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(Bitte zutreffendes ankreuzen/ausfüllen)
Welche Informationen sollen übergeben werden?Hinweise
Ausgangsbelegeincl. Zahlungsinformationen? a
AlleNur Bar aBei Zahlung auf gemahnte OP Ertragsbuchung exportieren?Wenn ja Buchung auf KontoExtrabuchung gewährte Skonti auf Konto
Interne Belege a Voreingestellte Haken dürfen entfernt werden.
Garantie Belege a
Ausgangsbelege Barverkauf/Kasse a SeiteEingangs-OP (Wareneingangsrechnungen) 2
incl. Zahlungsinformationen? 3Alle
Einstellungen im ProgrammNur Bar
Eingangs-OP (Manuell) a Eintragung bitte direkt im PDF ausführen, das PDF dann speichern.Entnahmen/Einlagen (Manuell, Kasse) aAnzahlungenZähldifferenzen Kasse
In dem Fall bitte folgende Kontaktdaten ausfüllen:Buchung ohne Fahrzeughandels-Belege Mandant:
Telefon: Ansprechpartner:
Rechnungen & Gutschriften zusätzlich als PDF exportieren Steuerberater
Beleg-Zeitraum… nach Leistungsdatum… nach Belegdatum
Einstellungen DATEV-Schnittstelle
Es müssen nicht alle Sachkonten ausgefüllt werden, nur für Fälle die in dem Entsprechendem Betrieb vorkommen können und gebucht werden sollen.
Die Module Intern, Garantie, Fahrzeughandel, OP und/oder Kasse können bei der entsprechenden Installation nicht zur Verfügung stehen wenn sie nicht freigeschaltet wurden. Eine Buchung der Inhalte ist in diesem Fall nicht möglich.
Pflicht-Eingabe-Punkte sind Blau hervorgehoben.
Pflichangaben sind u.a.:- Mandanten Nr. & Berater-Nr. (>1000)- Debitorkonto Divers
Sie können das Formular an Support@msdas.de schicken. Der Support meldet sich dann direkt beim Mandanten und nimmt die Notwendigen Einstellungen vor.
StB-Telefon:
www.topmotive.eu
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Kartei-Reiter EINSTELLUNGEN
Erweiterte Optionen Debitor-Adressdaten
Namenskürzel(1-2 Zeichen) Sach-Automatikkonten verwenden Name1=Zuname/Suchname (103)Sachkonten ohne Automatik verwenden Name2=Zuname/Suchname (103)
Die Grundeinstellung kann übersteuert werden. Beide Namen>Zuname/Suchname (103)Berater-Name (max. 9 Zeichen)
Reihenfolge Name 1, Name 2 (Beide in 103)Umsatzbuchung Sachkonto gegen Personenkonto Reihenfolge Name 2, Name 1 (Beide in 103)Aufteilung mit Verrechnungskonto mit AutomatikAufteilung mit Verrechnungskonto ohne Automatik
Buchungen: WKZ leerBuchungen: WKZ für Euro
Entnahmen/Einlagen (Kasse) nach ZahldatumEntnahmen/Einlagen (Kasse) nach Buchungsdatum mit Festschreibung (ab 2018 Pflicht)
Optional: Kostenstellen (KS) Fortlaufende Nummer d. Kassenbelege exportieren Verrechnete Anschaffungskosten VAK
ohne Warenverbrauch
Warenverbrauchs-Buchung
NUR Beleg KS Pflichtkonto
KS nicht exportieren
KS nur in Sachbuchungen
KS nur in Sachbuchungen Abrechnungsjahr Beginn Wirtschaftsjahr Ende WirtschaftsjahrProtokoll Chronologisch sortiertProtokoll nach Belegnummern sortiert Standard 01.01. 31.12.
Mandanten-Nr.Berater-Nr. (>1000)
Abrechnungsnr.PrimanotaDTR-Nr. DATEV-Inputformat
Aufteilung: MWst aus Kopfbuchungen ziehen KNE-Format, seit 2000 (ED00001, ED00002 & EV01)Aufteilung: Mwst aus Sachbuchungen DATEV-3.0-Format (CSV-Dateien)
DATEV-5.1-Format (CSV-Dateien)ohne Festscheibung
Vorzugsweise Positions KS, sonst Beleg KS (Nur KV-Lfdnr)NUR Positions KS
Akuelles Jahr
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Sachkonten für den Zahlungsverkehr & Weitere Einstellungen(Bitte zutreffende/zu verwendende Konten eintragen)
Sachkonto für: Weitere Sachkonten: Zähldifferenzen in der Kasse (Abschluss)Verrechnungskonto mit Automatik Differenz auf Konto
Bargeld Verrechnungskonto ohne Automatik Positive Differenz
Unbar (ohne EC) Kreditoren divers (Eingangs-OP) Negative Differenz
Debitorenkonto DiversOptional: Übersteuerung von "Unbar (ohne EC)" für Sammelkonto Intern-BelegeVisaPaypal Divers-Konten f. E/A-Belege: Automatische Entnahme bis auf
Forderung abgeschrieben Entnahmen Sockelbetrag
Forderung bestand zu Unrecht Einlagen Transfer an Bank:
ÜberweisungEinzugDauerauftragLastschriftAnzahlung unbar Externe BelegnummerAndere Karten zu VII Entnahmen/Einlagen(Manuell)OP, externes SystemGegenbuchung Gutschrift E-/A-Nummer im BelegfeldForderung an dritte abgetreten zu VIII Anzahlungen (Belegfeld)Gutschein
"Ewige" ReferenznummerSpezielle Konten des Zahlungsverkehrs: Nur Bezahlte AusgangsbelegeErtragskonto Mahngebühr
Konto gewährte Skonti zu II Export von Interne BelegeKonto erhaltene Skonti wie Ausgangsrechnungen
wie AusgangsgutschriftenExport von Fahrzeug Inzahlungnahme
EC-Cash (Bankomat)
zu V Eingangs-OP (Belegnr.)Belegfeld: immer WE-Nummer
Belegfeld leer, weil keine Belegnr.
Belegartkürzel und Belegnr.
(für Ist-Versteuerer)
als Negativ-VK kontierenals WE kontieren (evtl. Vorsteuer)
Bezug Kassenabschluss
Bezug Z-Bon
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Buchungstext
Der Buchungstext enthält:Positionsartbezeichnung Ab DATEV 3.0:
Name1 WagennummerName2
Belegart + Nr. VorangestelltBei verknüpften Fahrzeugen:
Keine Änderung Zahlungen auf Kassenbons:Kennzeichen statt Name Standard BuchungstextWagennummer statt Name Kasse-Vorgangsnummer
Ab 3.0: zusätzlich in weiteres Feld
Buchungstext Nicht-Intern-Belege Standard BuchungstextIntern-Belege:
Ab 3.0: zusätzlich in weiteres FeldNicht-Intern-Belege:
EingangsrechnungenKopfbuchungen:
Buchungstext Nicht-Intern
Kundennr. Amtl. Kennzeichen
IdentnummerBelegnr
Identnummer statt NameBuchungtext bei Eingangsrechnungen:
Belegart, Belegnr, Datum Zahlungen auf (Lf)OP:
OP-ZNum
Belegart, Belegnr, Datum
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SachkontenBitte zutreffende Konten eintragen, hinter Konten die OHNE Automatikkonten (dann mit Steuerkennzeichen) gebucht werden sollen einen * setzen
Verkauf /Einlage Einkauf/Entnahme Sonstiges
Ersa
tzte
ile
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Warenaufwand VAK
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung
Reverse Charge(Österreich)
Arbe
it
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Konditionsgruppe
VK ohne MwSt.
Reverse Charge(Österreich)
Sons
tiges
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Warenaufwand VAK
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung
Konto Altteilwert
Reverse Charge(Österreich)
Klei
nmat
eria
l
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung Konditionsgruppe
Konto Altteilwert
Reverse Charge(Österreich)
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
VK-Konto Differenzbesteuert EK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
EK-Konto Differenzbesteuert
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
EK-Konto Differenzbesteuert
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
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Raba
tt Kostenstelle
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
HU VK ohne MwSt. Kostenstelle
Reverse Charge(Österreich) Konditionsgruppe
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
ÖL
u.ä.
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
Fzg-
Han
del VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
Frem
dl. VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
© by MSDas GmbH 7 von 13
Sachkonten Interne Belege (Wenn Modul freigeschaltet)Bitte zutreffende Konten eintragen, hinter Konten die OHNE Automatikkonten (dann mit Steuerkennzeichen) gebucht werden sollen einen * setzen
Verkauf /Einlage Einkauf/Entnahme Sonstiges
Ersa
tzte
ile
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Warenaufwand VAK
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung
Reverse Charge(Österreich)
Arbe
it
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Konditionsgruppe
VK ohne MwSt.
Reverse Charge(Österreich)
Sons
tiges
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Warenaufwand VAK
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung
Konto Altteilwert
Reverse Charge(Österreich)
Klei
nmat
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l
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung Konditionsgruppe
Konto Altteilwert
Reverse Charge(Österreich)
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
VK-Konto Differenzbesteuert EK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
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EK-Konto Differenzbesteuert
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
EK-Konto Differenzbesteuert
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
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Raba
tt Kostenstelle
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
HU VK ohne MwSt. Kostenstelle
Reverse Charge(Österreich) Konditionsgruppe
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
ÖL
u.ä.
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
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Nicht EU VKK ohne MwSt
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Nicht EU VKK ohne MwSt
Fzg-
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VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
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VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
Frem
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EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
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Sachkonten Garantie-Belege (Wenn Modul freigeschaltet)Bitte zutreffende Konten eintragen, hinter Konten die OHNE Automatikkonten (dann mit Steuerkennzeichen) gebucht werden sollen einen * setzen
Verkauf /Einlage Einkauf/Entnahme Sonstiges
Ersa
tzte
ile
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Warenaufwand VAK
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung
Reverse Charge(Österreich)
Arbe
it
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Konditionsgruppe
VK ohne MwSt.
Reverse Charge(Österreich)
Sons
tiges
Kostenstelle
VK 7% EK 7% Warenaufwand VAK
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung
Konto Altteilwert
Reverse Charge(Österreich)
Klei
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Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konto Umsatz AT Besteuerung EK Konto AT Besteuerung Konditionsgruppe
Konto Altteilwert
Reverse Charge(Österreich)
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
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VK-Konto Differenzbesteuert EK-Konto Differenzbesteuert
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Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
EK-Konto Differenzbesteuert
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
© by MSDas GmbH 10 von 13
Raba
tt Kostenstelle
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
HU VK ohne MwSt. Kostenstelle
Reverse Charge(Österreich) Konditionsgruppe
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
ÖL
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Kostenstelle
VK ohne MwSt. Warenaufwand VAK
Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
Kostenstelle
VK ohne MwSt. Konditionsgruppe
Reverse Charge(Österreich)
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VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
VK-Konto Differenzbesteuert
Nicht EU VKK ohne MwSt
Frem
dl. VK-Konto norm. Best. EK Konto norm. Best.
EK ohne MwSt
Nicht EU VKK ohne MwSt
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Verrechnungskonten AT(Bitte zutreffende/zu verwendende Konten für eine Variante eintragen)
Bitte EINE Variante ankreuzen und die entsprechenden Konten angeben.Varianten (Die Beispiele beziehen sich auf ein AT-Teil zum Netto-Listenpreis von 100€)
Variante 1Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 119,00 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT2) 11,90 € 3 Altteilwert Altteilwert Gesamtaltteilwert3) 1,90 € Debitor-Konto Altteilsteuer-Konto
Variante 2Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 120,90 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT2) 10,00 € 3 Altteilwert Altteilwert Gesamtaltteilwert
Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar1) 120,90 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT
Variante 4Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 119,00 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT2) 10,00 € Gegenkonto Altteilwert Altteilwert Gesamtaltteilwert3) 1,90 € Debitor-Konto Altteilsteuer-Konto
Variante 5 (Nur in Kombination mit "Aufteilung mit Verrechnungskonto ohne Automatik)Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 120,90 € Debitor-Konto2) 10,00 € Gesamtaltteilwert3) 100,00 € Konto Umsatz AT Besteuerung Umsatz AT-Netto
Variante 6Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 119,00 € 3 Konto Umsatz AT Besteuerung Debitor-Konto2) 11,90 € 3 Gegenkonto Altteilwert Debitor-Konto Gesamtaltteilwert3) 10,00 € Debitor-Konto Alteilwert Umsatz AT-Netto
Steuerkennz.
AT-Mwst
Steuerkennz.
Variante 3 (Ermittelt zu wenig MWST bei Rabattierten AT-Teilen!)Steuerkennz.
Steuerkennz.
AT-Mwst
Steuerkennz.Erlös-Sammelkto o. Automatik Gesamt-VKErlös-Sammelkto o. Automatik Erlös-Sammelkto o. Automatik
Erlös-Sammelkto o. Automatik
Steuerkennz.Gesamt-VK
© by MSDas GmbH 12 von 13
Verrechnungskonten AT für Eingangsrechnungen(Bitte zutreffende/zu verwendende Konten für eine Variante eintragen)
Bitte EINE Variante ankreuzen und die entsprechenden Konten angeben.Varianten (Die Beispiele beziehen sich auf ein AT-Teil zum Netto-Listenpreis von 100€)
Variante 1Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 119,00 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT2) 11,90 € 3 Altteilwert Altteilwert Gesamtaltteilwert3) 1,90 € Debitor-Konto Altteilsteuer-Konto
Variante 2Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 120,90 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT2) 10,00 € 3 Altteilwert Altteilwert Gesamtaltteilwert
Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar1) 120,90 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT
Variante 4Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 119,00 € Debitor-Konto Konto Umsatz AT Besteuerung VK ohne AT2) 10,00 € Gegenkonto Altteilwert Altteilwert Gesamtaltteilwert3) 1,90 € Debitor-Konto Altteilsteuer-Konto
Variante 5 (Nur in Kombination mit "Aufteilung mit Verrechnungskonto ohne Automatik)Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 120,90 € Debitor-Konto2) 10,00 € Gesamtaltteilwert3) 100,00 € Konto Umsatz AT Besteuerung Umsatz AT-Netto
Variante 6Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 119,00 € 3 Konto Umsatz AT Besteuerung Debitor-Konto2) 11,90 € 3 Gegenkonto Altteilwert Debitor-Konto Gesamtaltteilwert3) 10,00 € Debitor-Konto Alteilwert Umsatz AT-Netto
Steuerkennz.
AT-Mwst
Steuerkennz.
Variante 3 (Ermittelt zu wenig MWST bei Rabattierten AT-Teilen!)Steuerkennz.
Steuerkennz.
AT-Mwst
Steuerkennz.Erlös-Sammelkto o. Automatik Gesamt-VKErlös-Sammelkto o. Automatik Erlös-Sammelkto o. Automatik
Erlös-Sammelkto o. Automatik
Steuerkennz.Gesamt-VK
© by MSDas GmbH 13 von 13
Variante 1Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 1.000,00 € 3 zu versteuernde Differenz3) 3.000,00 € Debitor-Konto Gesamtverkaufspreis
Variante 2Soll Haben Gegenkonto Konto Kommentar
1) 1.000,00 € Debitor-Konto zu versteuernde Differenz3) 2.000,00 € Debitor-Konto
Sachkonten für VII Entnahme und Einlagen (Kasse)(Bitte zutreffende/zu verwendende Konten eintragen und als Automatik/Nicht Automatik kennzeichnen)
Konto Automatikkonto Beschriftung Konto Automatikkonto Beschriftung
Im Standardfall :AutomatikkontoBuchung mit SteuerschlüsselJedes mal die Auswahl manuell
Fahrzeugverkauf differenzbesteuert (Wenn Modul freigeschaltet)…am Beispiel Fahrzeug-VK=3000€ und EK= 1000€.
Steuerkennz.VK-Konto Differenz VK-Konto ohne MwstVK-Konto ohne Mwst
Steuerkennz.VK-Automatik-Konto DifferenzVK-Konto ohne Mwst Erlös unbesteuert (=EK)
Ja
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Recommended