Elirodrigues Guia Para Planejamento de Projetos v6

JAN FEV MARJAN FEV MARO que?Delimitao do que serconstrudonoprojetoequaisso suas limitaes(premissas e restries).Deve ser baseado nosobjetivos do projeto.Como?Decomposio do trabalho ementregas e pacotes detrabalho (PT), que so blocosmais granulares e por isso,mais fceis de gerenciar.ProjetoEntrega1PT1Entrega2PT2Entrega3PT3PT4A Estrutura Analtica doProjeto(EAP) tambmpodeser organizada por Fases eEquipes, sempre com ospacotesdetrabalho(PTs)noltimo nvel. No adicionaratividades.Quando?Distribuio dos PTs ouentregas ao longo do tempo.Oferece viso inicial de prazodo projeto. Posteriormentedeve-se adicionar atividadesno tempo e assim obtm-se ocronograma.JAN FEV MARPT1PT3PT2PT4PT1PT3PT2PT4PT1PT3PT2PT4$Com-pra1Como se comunicar?Estratgia de comunicaocom os stakeholders. Ex: Relatrios tcnicos, destatus Reunies Publicaes na mdia etcRisco Prob Imp ExpRisco1 30% 20% 60%Risco2 30% 10% 30%JAN FEV MARPT1PT3PT2PT4$ $ $$$$$Compra1$Os parmetros seromonitorados ao longo daexecuo e aespreventivas/corretivas seroO QUE SER PRODUZIDO E QUE SERVIO SER EXECUTADOO QUE NO SER PRODUZIDO OU EXECUTADOPREMISSAS RESTRIESEspecificao do produto/servio resultante do projeto. Ex: Franquia do McDonaldsDefinio objetiva do que nofaz parte do produto ou do trabalho. Ex: Construo CivilCondies para realizar o projeto. Ex: Natao precisa de piscina Web precisa deinternetLimitaes para realizar o projeto. Ex: Custo mximo $1.000.000 Alocar tcnicos terceirizadosTodos os direitos reservadosao site www.elirodrigues.comGuia para o Planejamento de ProjetosEste guia foi criado para auxiliar Gerentes de Projeto a observarem os parmetros que devem ser planejados em um projeto. Umplanejamento realista tende a aumentar a probabilidade de alcance dos objetivos. Observe que se trata de responder perguntas-chavenoPlanodeProjetoeposteriormentemonitorar oandamentoeacompletudedotrabalho. Estedocumentoumasimplificao das prticas do PMBOK v5.Eli Rodrigueswww.elirodrigues.comEAPCronograma Cronograma com Recursos HumanosQuem?Estimativa dos RecursosHumanos (RH) adequadospara cada PT. Anlise dadisponibilidade de cada um nocalendrio de recursos eatualizao do cronogramacom os RH.Quanto?ClculodecustosparacadaPTou entrega, de modo asaber o custo totaldo projetoe analisar sua viabilidadefinanceira.recomendvel usar aEAPcomo estrutura para o clculodas estimativas.ProjetoEntrega1PT1Com-praEntrega2PT2Entrega3PT3PT4$$ $ $$$ $ $$EAP Cronograma FinanceiroQuem so os Stakeholders?So pessoas ou instituiesinteressadas ouinfluenciadoras no projeto.Identificar e definir comogerenciar suas expectativas eempenho no projeto.Quais os riscos?Riscos so eventos quepodem causar impacto(negativo ou positivo) noprojeto. Devem ser mapeadose gerenciados at que nosejam mais representativos.Registro de Riscos (comanlisequalitativa)Exposio = Probabilidade x ImpactoA anlise qualitativa subjetiva e estima o %deprobabilidade e impacto.Para os principais riscos deve-se criar um plano deresposta, com aes paraimplementar a estratgiadefinida: Aceitar Mitigar Transferir EvitarDeve-se estabelecer umPlano de Contingncia,definindoOQUEfazer casoos riscos ocorram. Estratgiasde contorno e de recuperaopodem fazer parte desteplano.Os riscos so ponto de partidaparadefiniodasReservasFinanceiras do projeto.Como INTEGRAR os planos?A Integrao realizadamantendo-se os parmetroscoerentes entre si.O Gerente de Projetos precisaenxergar os parmetros comoum todo para monitorar oprogresso.PODERI N T E R E S S EABCE D$ $$$$$$- Baseado no PMBOK v5- Pblico: Gerentesde Projetos- ltima reviso: 3/12/12- Todos os direitos reservadosDeclarao de EscopoEscopoEscopoTempo RHCustosStakeholders ComunicaoRiscosCRITRIOCritrio1Critrio2Critrio3Qual aQualidadeesperada?Definio de critrios objetivosemensurveisparaGarantir/Controlar a Qualidade doproduto/servio gerado.Lembrar de: Definir limites detolernciaChecklist de QualidadeQualidadeCada rea do Conhecimentopossui seuplanoecabeaoPlano de Gerenciamento doProjeto definir como o projetoser gerenciado e agregartodos os demais.Nesta rea integram-seprocessos, ferramentas epessoas para atingir osobjetivos do projeto.IntegraoAquisiesDistribuio de receitas edespesas ao longo do tempo,para monitoramento posterior.Compras e contratao defornecedoreseadministraode contratos, analisandoqualidade e entregas.Custostomadas para manter o plano vivel.