ERASMUS 2019 DESTINO ADJUDICADO · 2020-06-18 · destino, para su firma, rellenando sÓlo la...

ERASMUS 2019DESTINO ADJUDICADO

PASOS A SEGUIR

FBBAA UPV 2019

TENGO UN DESTINO ERASMUS ADJUDICADO… Y AHORA????

• La realización efectiva de la estancia de intercambio Erasmus está CONDICIONADA A LA ACEPTACION por parte de la universidad/escuela de destino.

• Cada institución de destino tiene sus PLAZOS DE SOLICITUD de aceptación así como distinta documentación a aportar, >> ver WEB

• Los ESTUDIANTES SON LOS RESPONSABLES de enviar esa documentación a destino en tiempo y forma, y de comunicar a la oficina internacional de la FBBAA UPV la aceptación/rechazo de su solicitud.

PASOS A SEGUIR1) COMPRUEBA EN AIRE > DESTINO LISTA PREFERENCIAS TU DESTINO Y SEMESTRE ADJUDICADO.

Estado: “destino adjudicado”

Destino

Semestre

PASOS A SEGUIR2) SUBE A AIRE EL DOCUMENTO “ACEPTACIÓN DE DESTINO” FIRMADO POR TÍ

Descargar desde el botón “Acept destino asignado”

Firmar y subir en“Estadosolicitud””

PASOS A SEGUIR3) LA OFICINA INTERNACIONAL ENVÍA A LOS COORDINADORES ERASMUS DE DESTINO LA NOMINACIÓN DE CANDIDATOS (por orden de prioridad)

Siempre está el/la alumn@ en copia, para saber cuando ha sido nominado

IMPORTANTE: debes estar atento a tu EMAIL!!!

* Normalmente los alumnos de semestre B serán nominados y enviarán su documentación a partir de SEPTIEMBRE.

PASOS A SEGUIR4) La oficina internacional de destino podrá enviar en respuesta la información sobre solicitud requerida y plazos. En caso de no hacerlo, el alumno deberá recabar esa información desde la web de la universidad de destino

DIFERENTES FORMAS DE SOLICITUD

IMPORTANTE: debes estar atento a tu EMAIL!!!

DIFERENTES PLAZOS DE SOLICITUD

DIFERENTE DOCUMENTACIÓN A APORTAR

Formulario web, en papel, aplicación online propia, etc.

Países nórdicos – marzo/abril Italia – junio2º semestre septiembre a diciembre

PORTFOLIO web, en PDF o en papel, carta de motivación, expediente académico, learningagreement, curriculum, carta recomendación, etc etc

DIFERENTES PLAZOS DE RESPUESTA De mayo a JULIO2º semestre octubre a enero

LISTADO ORIENTATIVO DE DEADLINES POR DESTINOSSemestre A y B: distintos plazos* Enlace a la web de RRII de tu destino

INFORMACION PROVISIONAL en base a información de cursos pasados.

LA INFORMACIÓN DEFINITIVA SERÁ LA QUE PUBLIQUE CADA INSTITUCIÓN EN SU WEB o email de nominación - CONSULTAR!LA OFICINA INTERNACIONAL DE LA FBBAA UPV NO SE HACE RESPONSABLE DE LOS CAMBIOS EN PLAZOS, SOLICITUD O CRITERIOS DE ACEPTACIÓN QUE PUEDAN HACER LAS INSTITUCIONES DE ACOGIDA.

Listado completo en : > http://www.upv.es/contenidos/RRIIBBAA/info/1058276normalc.html “enlaces y plazos de solicitud destinos Erasmus”

PASOS A SEGUIRINFORMACIÓN QUE PUEDES NECESITAR PARA PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN:

Home Institution: Faculty of Fine Arts, Universitat Politècnica de ValènciaCódigo erasmus: E VALENCI02

Erasmus Coordinator /Coordinador Erasmus/Coordinador Departamental : Isabel Tristán TristánDatos de contacto: International Relations Office, Faculty of Fine Arts, UniversitatPolitècnica de València

Camino de vera S/N 46022 Valencia (SPAIN)Tel: 34 963 877 226Fax:34 963 877 941Email: relintba@upvnet.upv.es

Si necesitas la firma de la Coordinadora Erasmus o de la Oficina Internacional en alguno de los documentos, tráelos con suficiente antelación

PASOS A SEGUIR5) El alumno preparará y enviará la solicitud en tiempo y forma indicada por su universidad de destino, y subirá copia a AIRE de la documentación enviada.

Subir copia de la documentación que hayas enviado en un único archivo PDF

IMPORTANTE: el ALUMNO es el RESPONSABLE del envío de la solicitud a su destino. Subir a AIRE copia de la documentación no exime al alumno de enviar esta documentación a su destino.

PASOS A SEGUIR5) ESPERAR A LA ACEPTACIÓN POR EL DESTINOLa universidad de destino evaluará la candidatura y aceptará/rechazará la solicitud del alumno en función de porfolio/disponibilidad plazas/criterios varios. Los plazos de respuesta pueden ser amplios…paciencia!

La universidad de destino enviará un email o carta de aceptación al alumno o a la oficina internacional. El alumno debe subir a AIRE la copia de la aceptación

IMPORTANTE: debes estar atento a tu EMAIL!!!

PASOS A SEGUIR6) Firma del Learning Agreement7) Entregar documentación previa a la partida (a partir 15 junio), al menos 1 mes antes del inicio de la estancia (agosto inhábil):

-Convenio Subvención (descargar de AIRE >estancias)-Tarjeta Sanitaria Europea-Aceptación de beca (descargar de AIRE >estancias)-Copia cuenta bancaria

8) Test OLS

9) Búsqueda de alojamiento, cursos intensivos idiomas, etc etc etc

En JUNIO y NOVIEMBRE: reuniones específicas sobre reconocimiento de asignaturas y documentación previa a la partida.Alumnos con discapacidad: Existen ayudas adicionales, contactar con Oficina Internacional

CALENDARIO DE REUNIONES Y TALLERES ERASMUS 2019

Fecha Hora/aula Dirigida a11 marzo 2019 11:00h B-0-2 Charla

informativaPara todos los alumnos que han participado en la convocatoria y tienen destino adjudicado

26 marzo 2019 11:30h B-0-4 Taller Apoyo a preparación de candidaturas con deadline en abril

9 abril 2019 11:30h B-0-4 Taller Apoyo a preparación de candidaturas con deadline en mayo

7 mayo 2019 11:30h B-0-4 Taller Apoyo a preparación de candidaturas con deadline en junio y julio

Finales junio Por determinar Charlainformativa

Para todos - Sobre documentación previa a la partida y reconocimiento de asignaturas

Mediadosseptiembre

Por determinar Taller Para salientes semestre B – Apoyo a preparación de candidaturas con deadline entre septiembre y enero

Finalesnoviembre

Por determinar Taller Para todos - Sobre documentación previa a la partida y reconocimientos semestre B

OTROS RECURSOS

http://www.upv.es/contenidos/RRIIBBAA/info/1066270normalc.html

EL PORTFOLIO ES MUY IMPORTANTE EN ARTES Y DISEÑO

Bien maquetado

Selección de los mejores trabajos

Que tengan relación con tu propuesta/perfil/solicitud

Mejor online

KEEP CALM AND CARRY ON WITH YOUR

ERASMUS PAPERWORK

TUTORIALLEARNING AGREEMENT

Alumnos erasmus de la FBBAA salientes

2019

ÍNDICE• Qué es el Learning Agreement• Datos que vas a necesitar para rellenarlo• Antes de la movilidad

• Grado BBAA• Grado DTC• Grado CRBBCC• Másteres

• Cuando te incorpores al destino

LEARNING AGREEMENTAcuerdo de estudios que firman estudiante, universidad de origen y universidad de acogida, que contiene las asignaturas de origen y de destino.

A) ANTES DE LA MOVILIDADPropuesta inicial, antes de iniciar la estancia

B) DURANTE LA MOVILIDADPropuesta definitiva, al iniciar la estancia

A demás de ser un documento Erasmus obligatorio, en algunas instituciones se utiliza como carta de aceptación al firmarlo. En otras se prefiere utilizar como requisito para formalizar el registro en asignaturas. En muchas se debe incluir entre la documentación de solicitud.Algunas tienen su propio formato/plantilla de learning agreement, o es una aplicación online. El alumno puede utilizar la plantilla de la FBBAA UPV o bien la del destino. En cualquier caso, debe haber un learninginicial firmado por las tres partes ANTES del inicio de la estancia de intercambio.

Qué es el

UNA VEZ ACEPTADO/A POR SU UNIVERSIDAD DE DESTINO, Y ANTES DE INCORPORARSE A ÉSTE, EL/LA ALUMNO/A DEBERÁ RELLENAR, FIRMAR Y ENVIAR POR EMAIL AL COORDINADOR DE DESTINO, PARA SU FIRMA, RELLENANDO SÓLO LA SECCIÓN A) ANTES DE LA MOVILIDAD

UNA VEZ FIRMADO POR EL CORDINADOR DE DESTINO, EL/LA ALUMNO/A DEBERÁ ENVIAR EL LEARNING AGREEMENT A RELINTBA@UPVNET.UPV.ES y posteriormente subirlo a AIRE

UNA VEZ INICIADA LA ESTANCIA DE INTERCAMBIO, EL/LA ALUMNO/A TIENE UN MES DE PLAZO PARA ENVIAR LA HOJA DE CAMBIOS RELLENANDO LA SECCIÓN B) DURANTE LA MOVILIDAD INDICANDO QUÉ ASIGNATURAS HA AÑADIDO/QUITADO/CAMBIADO DE LA LISTA ORIGINAL A RELINTBA@UPVNET.UPV.ES.

ASIMISMO, DEBERÁ HACER UNA REGLA DE RECONOCIMIENTO EN AIRE: https://aplicat.upv.es/aire-app/ DURANTE EL PRIMER MES DE SU ESTANCIA Y ENVIARLA “A REVISIÓN”.

LA APROBACIÓN DE LA REGLA DE RECONOCIMIENTO SE HARÁ ÚNICAMENTE DESDE AIRE, SIENDO ESA LA ÚNICA TABLA DE RECONOCIMIENTO TENIDA ENCUENTA A ESE EFECTO.

EN AIRE > VER INSTRUCCIONES HAY INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS. Habrá una reunión monográfica sobre reconocimientos en junio y noviembre

INSTRUCCIONES LEARNING AGREEMENTALUMN@S FBBAA UPV

DATOS QUE VOY A NECESITAR

LAS PLANTILLAS DE LEARNING AGREEMENT PARA CADA TITULACIÓN SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN:

www.upv.es/contenidos/RRIIBBAA/

DATOS QUE VOY A NECESITARAntes de rellenar tu learning, ten preparada y clara toda la información que vas a necesitar para rellenarla:

Home Institution: Faculty of Fine Arts, Universitat Politècnica de ValènciaCódigo erasmus: E VALENCI02

Erasmus Coordinator /Coordinador Erasmus/Coordinador Departamental : Isabel Tristán TristánDatos de contacto: International Relations Office, Faculty of Fine Arts, Universitat Politècnica de València

Camino de vera S/N 46022 Valencia (SPAIN)Tel: 34 963 877 226Fax:34 963 877 941Email: relintba@upvnet.upv.es

Asignaturas/Materias que debo cursar en el 19/20:

Asignaturas que ofrece la institución de destino:

Datos institución de origen:

Es probable que en este momento no esté disponible el listado de asignaturas del 19/20 o los horarios, puedes basarte en la información del Curso 18/19. La parte “A” del learning es una propuesta inicial, que luego será modificada. Tener en cuenta que los planes de estudios pueden estar estructurados de manera diferente.

Cada plan de estudios tiene un numero de créditos de diferentes materias, a cursar en 3º y 4º. Es importante que conozcas bien tu plan de estudios UPV y sepas cuantos créditos de cada materia te corresponde cursar. Novedad 19/20 >>> en los GRADOS habrá oferta de asignaturas genéricas “Intercambio académico” en cada materia.

ANTES DE LA MOVILIDADUNA VEZ ACEPTADO/A POR SU UNIVERSIDAD DE DESTINO, Y ANTES DE INCORPORARSE A ÉSTE, EL/LA ALUMNO/A DEBERÁ RELLENAR, FIRMAR Y ENVIAR POR EMAIL AL COORDINADOR DE DESTINO, PARA SU FIRMA, RELLENANDO SÓLO LA SECCIÓN A) ANTES DE LA MOVILIDAD

UNA VEZ FIRMADO POR EL CORDINADOR DE DESTINO, EL/LA ALUMNO/A DEBERÁ ENVIAR EL LEARNING AGREEMENT A RELINTBA@UPVNET.UPV.ES y posteriormente SUBIRLO A AIRE.

GRADO EN BELLAS ARTESA) ANTES DE LA MOVILIDAD

… Debes rellenar todos los campos señalados

Completa los datos generales

Completa la información sobre las asignaturas que vas

a cursar en el destino

Créditos necesarios en cada materia para la obtención del título.

Asignaturas a ofertar en el curso 19/20 recomendadas:

Indicar Sí/ NO donde corresponda

TFG

Otros

14219 Intercambio académico A-4.5 4,5 creds Materia 8

14216 Intercambio académico A-9 9 creds Materia 6

14220 Intercambio académico B-4.5 4,5 creds Materia 8

14217 Intercambio académico B-9 9 creds Materia 6

14218 Intercambio académico C-6 6 creds Materia 6

Plan estudios completo en: http://www.upv.es/entidades/BBAA/menu_urlc.html?/entidades/BBAA/infoweb/fba/info/U0782132.pdf

GRADO EN BELLAS ARTESA) ANTES DE LA MOVILIDAD

… Debes rellenar todos los campos señalados

Completa los datos generales

Completa la información sobre las asignaturas que vas

a cursar en el destino

GRADO EN DISEÑO Y TECNOLOGÍAS CREATIVAS A) ANTES DE LA MOVILIDAD

Indicar Sí/ NO donde corresponda

TFG

Otros

GRADO EN DISEÑO Y TECNOLOGÍAS CREATIVAS A) ANTES DE LA MOVILIDAD

Créditos necesarios en cada materia para la obtención del título.

Asignaturas a ofertar en el curso 19/20 recomendadas:

Plan estudios completo en: http://www.upv.es/entidades/BBAA/menu_urlc.html?/entidades/BBAA/infoweb/fba/info/U0780375.pdf

14228 Intercambio académico I-A 9 CREDS Materia Diseño y procesos de creación

14229 Intercambio académico I-B 9 CREDS Materia Diseño y procesos de creación

14230 Intercambio académico I-C 9 CREDS Materia Diseño y procesos de creación

14231 Intercambio académico I-D 9 CREDS Materia Diseño y procesos de creación

14232 Intercambio académico II-A 9 creds Materia Tecnologías de la creación y la comunicación

14233 Intercambio académico II-B 9 creds Materia Tecnologías de la creación y la comunicación

14234 Intercambio académico III-A 6 creds Materia Arte final y postproducción

14235 Intercambio académico III-B 6 creds Materia Arte final y postproducción

14236 Intercambio académico IV 6 creds Materia teoría y análisis

14237 Intercambio académico V 6 creds Materia práctica profesional en las industrias creativas

GRADO EN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BBCC

… Debes rellenar todos los campos señalados

Completa los datos generales

Completa la información sobre las asignaturas que vas

a cursar en el destino

Indicar Sí/ NO donde corresponda

TFG

Otros

GRADO EN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BBCC

Créditos necesarios en cada materia para la obtención del título.

Asignaturas a ofertar en el curso 19/20 recomendadas:

Plan estudios completo en: http://www.upv.es/entidades/BBAA/menu_urlc.html?/entidades/BBAA/infoweb/fba/info/U0782132.pdf

14221 Intercambio académico I 6 creds materia 6

14222 Intercambio académico II-A 6 creds materia 7

14223 Intercambio académico II-B 6 creds materia 7

14224 Intercambio académico III-A 6 creds materia 8

14225 Intercambio académico III-B 6 creds materia 8

MÁSTERES

… Debes rellenar todos los campos señalados

Completa los datos generales

Completa la información sobre las asignaturas que vas

a cursar en el destino

Indicar Sí/ NO donde corresponda

TFG

Otros

MÁSTERES

CUANDO TE INCORPORES AL DESTINOUNA VEZ INICIADA LA ESTANCIA DE INTERCAMBIO, EL/LA ALUMNO/A TIENE UN MES DE PLAZO PARA ENVIAR LA HOJA DE CAMBIOS RELLENANDO LA SECCIÓN B) DURANTE LA MOVILIDAD INDICANDO QUÉ ASIGNATURAS HA AÑADIDO/QUITADO/CAMBIADO DE LA LISTA ORIGINAL A RELINTBA@UPVNET.UPV.ES, (no subir a AIRE, pues sólo debe subirse el learning inicial firmado antes del inicio de la estancia)

ASIMISMO, DEBERÁ HACER UNA REGLA DE RECONOCIMIENTO EN AIRE: https://aplicat.upv.es/aire-app/ DURANTE EL PRIMER MES DE SU ESTANCIA Y ENVIARLA “A REVISIÓN”.

LA APROBACIÓN DE LA REGLA DE RECONOCIMIENTO SE HARÁ ÚNICAMENTE DESDE AIRE, SIENDO ESA LA ÚNICA TABLA DE RECONOCIMIENTO TENIDA EN CUENTA A ESE EFECTO.

EN AIRE > VER INSTRUCCIONES HAY INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS.

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

1. Meterse en https://aplicat.upv.es/aire-app/ apartado “estancias”

En el apartado de ESTANCIAS, darle al lapicito

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

2. Una vez dentro de la estancia, ir a ACUERDO ACADÉMICO

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

3. Generamos una nueva Regla de acuerdo académico (AÑADIR REGLA)

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

4. Añadimos las asignaturas que queremos en las que estamos matriculados en la UPV y queremos convalidar

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

5. Seleccionamos las asignaturas. Filtramos y le damos a añadir selección.

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

6. Una vez tenemos la selección correcta, ACEPTAMOS

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

7. Añadimos las asignaturas que vamos a cursar en el destino

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

8. Si no encuentras la asignatura, puedes crear una nueva y añadirla. Cuidado! Las asignaturas que ya están registradas no necesariamente son las que oferta ese destino. En caso de duda, registrar una nueva.

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

9. Después de rellenar todos los campos. Le das a GUARDAR

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

10. Una vez tienes todas las asignaturas introducidas, le das a ACEPTAR

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

11. Si quieres modificar la regla más tarde, puedes darle a guardar. Quedará en estado “borrador”

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

12. Envía la regla a “Revisión de RRII” para que se revise y puedas imprimir el acuerdo académico.

Cuando la regla está en estado “borrador” no puedes descargar el acuerdo académico. Recuerda pulsar a “enviar”

Todas las titulacionesRellenar acuerdo académico en AIRE e imprimir Learning Agreement definitivo

13. Pulsa en “Ac Acad” y descarga e Imprime el Learning Agreement (LA), ya rellenado con los datos de la tabla de reconocimiento que has creado. Debes firmalo tú, la unversidad de destino y la UPV, y enviarlo por email a relintba@upvnet.upv.es. Recuerda que a AIRE debe quedar subido el L.A. inicial firmado antes del inicio de la estancia

Todas las titulaciones

14. La regla de reconocimiento de AIRE debe quedar en estado “ En revisión RRII”. Esa tabla de reconocimiento pasará por varias fases de revisión y aprobación. Este proceso no es inmediato ni automático.

Información completa sobre el proceso de reconocimiento de asignaturas en este enlace

KEEP CALM AND CARRY ON WITH YOUR

ERASMUS PAPERWORK