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ESTRUTURAÇÃO DE PROJETOS E CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Paula Faria
Diretora Executiva IBAS –International Brazil Air Show
QUANDO TUDO COMEÇOU?
Broa Fly-in
Algumas providências importantes...
1ª Providência
Público
2ª Providência
Política comercial
3ª Providência
Ações durante o
evento
6ª Providência
Parcerias estratégicas
5ª Providência
Plano de marketing
4ª Providência
Política e providências operacionais
1.É necessário público para fazer um mercado...
Atualizar e
ampliar
mailing
existenteDesenvolver
mailing para
profissionais
do setor
Desenvolver relacionamento
com autoridades,
imprensa e
formadores
de opiniãoEmpresários
eProprietários
deaeronaves
•Aviação executiva, experimental, clássica e antiga, militar e comercial•Hobby e esportes aéreos•Peças, equipamentos e serviços
Empresas do setor
•Engenheiros;•Mecânicos;•Pilotos;•Profissionais técnicos;•Militares;
•Proprietários de aeronaves;•Empresários;
Profissionais do setor Público comprador
Empresáriose
Proprietáriosde
aeronaves
PÚBLICO
Perfil dos freqüentadores
1% 5% 3% 3%
12%
4%
47%
25%
AEROCLUBE ESTUDANTE GRUPO DE AVIAÇÃO
IMPRENSA PILOTO PROFISSIONAL DO SETOR
CONVIDADOS EXPOSITORES CONVIDADOS VIPS
PÚBLICO
Visitação do público por dias
13%
13%
47%
27%
24/mai
25/mai
26/mai
27/mai
2.Política comercial e setores...
Esportes aéreos / outdoor
TABELA DE DESCONTOS CUMULATIVOS
Aeronaves / outdoor
Hangar elite / indoor
Pavilhão / indoor
Resultado...
Resultado financeiro:
• 30% faturamento maior que em 2006;
• Ainda não atingimos estabilidade financeira no evento;
• Evento muito caro pela distância e pela necessidade de equipe muito numerosa;
PRECISAMOS DE PATROCINADORES PARA CONSEGUIR ATINGIR O PONTO DE EQUILIBRIO DO EVENTO
3.Ações para todos os públicos...
Foco total em aumentar os resultados dos expositores através da consolidação de ações específicas para cada
público
Broa Fly-in - Mais que um evento, bons negócios!
Negócios Paixão e cultura
Técnico
• Demonstração aérea de
aeronaves para comercialização;
•Traslados aéreos;
•Envio de convite personalizado e RSVP;
•Anúncio em revistas específicas de público
qualificado;
• Shows aéreos;
•Homenagem ao Brigadeiro Casemiro Montenegro Filho, fundador do ITA;
•Exposição de aeronaves antigas e clássicas;
• Palestras técnicas;
•Traslados terrestre a partir do Campo de Marte, Congonhas e Barra Funda;
I CONGRESSO BROA FLY-IN – Ciência e Tecnologia
• 397 presentes
• 14 palestrantes
12 palestras em 04 dias
Paixão, cultura e personalidades...
Negócios....
Comunicado à imprensa
Janeiro’07
IX BROA FLY-IN
Lançamento do maior evento da aviação brasileira
será em 29 de janeiro, na FIESP
Broa Fly-In, que ocorrerá entre 24 e 27 de maio em Itirapina (SP), reunirá paixão e
negócios, com expectativa de movimentar mais de R$ 50 milhões.
O IX Broa Fly-In, o maior evento de aviação do País, programado para 24 a 27 de maio
de 2007, em Itirapina (SP) será oficialmente lançado no dia 29 de Janeiro de 2007, na
Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP) com um café da manhã e a
presença de autoridades, patrocinadores, colaboradores, aviadores e empresários do
setor de aviação.
Em sua nona edição, o Broa Fly-In chega com uma nova proposta reunindo paixão e
negócios para alavancar e apoiar o desenvolvimento da aviação brasileira. Assim, trará
diferentes segmentos do mercado da aviação: executiva, experimental, clássica/antiga,
militar, comercial, hobby/esportes aéreos, peças/equipamentos e serviços, além de
contar com parcerias estratégicas envolvendo entidades institucionais de aviação e a
indústria aeronáutica brasileira, considerada a maior do Hemisfério Sul com
movimentação superior a US$ 4 bilhões/ano. Além disso, o evento é reconhecido,
autorizado e supervisionado pela Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC).
Com essa maior abrangência, as expectativas para 2007 são animadoras e devem
ultrapassar os resultados obtidos em 2006 quando o Broa Fly-In movimentou R$ 50
milhões e recebeu oito mil pessoas e 400 aeronaves, superando as expectativas dos
expositores e dos organizadores em termos de negócios e contatos realizados.
A programação também será intensa, dinâmica e variada, objetivando exatamente
atender aos vários públicos convidados: aviadores novos e experientes, amadores e
profissionais, civis e militares, fornecedores e consumidores de produtos e serviços para
a aviação. São mais de 400 mil m2
de área divididos em pátio e taxiway de aeronaves,
hangares, tendas de atrações, espaços de exposição, arquibancadas, estacionamento, e
acomodações hoteleiras.
“Para 2007, estamos profissionalizando ainda mais a organização e realização da feira,
para garantir resultados comerciais ainda mais expressivos, posicionando o Broa Fly-In
como o mais importante ponto de encontro da aviação brasileira”, resume Paulo de
Tarso Serpa Fagundes, diretor-executivo da Conquista, empresa realizadora do evento.
O IX Broa Fly-In ocorrerá entre os dias 24 e 27 de maio no Aeródromo Dr. José de
Arruda Botelho, na Fazenda São José, localizada na Rodovia Municipal Ayrton Senna,
Plano de divulgação...
Anúncios em revistas
•Anúncios em revistas do setor: Aeromagazine, Avião Revue e Asas
•Anúncios para público qualificado de negócios: Cavalino, Revista da Indústria e Náutica
Assessoria de imprensa
•Texto Assessoria;
•Envio de releases periódicos para a imprensa;
Ações complementares
•Boletins informativos on-line e impresso;
•E-mail marketing;
•Credenciamento on-line pelo site;
•Site reformulado e atualizado;
•Catálogo oficial do evento;
Site com credenciamento on-line
Boletins informativos periódicos
Release lançamento e
matéria na gazeta mercantil
Veículos e modelo do 1º anúncio veiculado em janeiro
Convite lançamento
FIESP
Lançamento BFY FIESP...
Números divulgação
• Número de clippings: 283
• Número de veículos de comunicação: 198
• Estados: 14 (RS, SC, PR, SP, MG, RJ, ES, BA, PE, CE, PA, GO, MS, MT) + DF
• Espaço editorial: 11.320 linhas + 47 minutos de televisão
• Valor comercial do espaço: R$ 1.200.000 (estimativa)
6.Providências operacionais...
Manual do expositor
•Regras para participação;
•Formulários com preenchimento on-line para os expositores;
•Antecipe sua programação para participação otimizando seu investimento;
Hospedagem
•Levantamento de todas as opções com categoria e valores das cidades da região;
•Empresa oficial de turismo (mais opções de hotéis com traslados para o evento);
Infra-estrutura
•Caex – Central de atendimento ao expositor durante o evento;
•Sala de imprensa;
•Posto médico;
•Praça de alimentação;
•Estacionamento para mais de 4.000 veículos;
Site com area exclusiva para expositores
Manual do expositor
com todas as
instruções para participação
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO
Á SATOR EVENTOS Avenida Brigadeiro Faria Lima, 628 – 7º andar – Conjunto 71 Pinheiros – São Paulo / SP – 05426-100 Fone/fax: 55 11 3032-5633 Recebemos da SATOR EVENTOS o MANUAL DE PARTICIPAÇÃO referente ao EVENTO IX Broa Fly-In 2007 em ____ / ____ / ____ e estamos cientes que a alegação do desconhecimento das normas, prazos e instruções nele estabelecidas não exime o EXPOSITOR das responsabilidades, multas e sanções previstas.
Razão Social da empresa EXPOSITOR
Nome comercial / fantasia da empresa EXPOSITOR
Nome Completo do responsável pelo recebimento
Assinatura do responsável pelo recebimento
Importante: Este protocolo deve ser devolvido à ORGANIZAÇÃO imediatamente após o recebimento do MANUAL, através do fax mencionado acima.
Posto médico
Operações de vôo
• Pousos e decolagens:
• Dia 24/05: 82
• Dia 25/05: 107
• Dia 26/05: 235
• Dia 27/05: 116
Labace
WELCOME TO THE WORLD OF LATIN AMERICA’S BUSINESS AVIATION.
LABACE • Latin American Business Aviation Conference and Exhibition• Parceria da ABAG com a NBAA – National Business Aviation Association• 4ª edição da Labace – Dias 9, 10 e 11 de agosto de 2007• Local: Aeroporto de Congonhas – SP – Hangar da Vasp• 10.000m2 de exposição estática de aeronave• 4 auditórios para conferências e seminários• Restaurante
Desafios Labace
- Organização 2003 a 2005 NBAA – USA
- Prejuízo – operação cara
- Estática e exposição em lugares diferentes
- Dificuldade em mobilizar o público para o evento
Apresentação
Fotos edição 2008
Local: Aeroporto de BrasíliaData: 11 a 13 de abril de 2008
Público: 30.000 pessoas nos três dias de evento
Fotos edição 2008
Fotos edição 2008
Aeroporto Santos Dumont – RJ24, 25 e 26 de Julho de 2009
A Feira Nacional de Aviação Civil acontecerá no maior cartão postal do Brasil, na cidade de Rio de Janeiro, no Aeroporto Santos Dumont.
O Aeroporto tem localização privilegiadacom vista para os maiores cartões postais doPaís, a Baía de Guanabara e do Pão deAçúcar.
Edição 2009
A Feira Nacional de Aviação Civil é um evento gratuito para o público final, coma finalidade de informar e aproximar a sociedade civil da aviação. A expectativade público é de 50.000 pessoas nos dois dias de evento.
Público Alvo
A Feira Nacional de Aviação Civil é um evento gratuito e tem como principal objetivo aproximar e informar o público final sobre este universo que envolve a aviação, através de um plano de ações alinhadas a 4 diferentes focos: institucional, comercial, educacional e informativo.
O Evento
A aviação civil no Brasil é fator de integração e desenvolvimento nacional, e seu desenvolvimento é fundamental em um país com dimensões continentais.
Palestras: Será realizado durante a feira Fórum privilegiado, com programação de palestras técnicas para o setor, onde os principais órgãos e empresas responsáveis pela Aviação no Brasil poderão discutir os principais desafios da Aviação Civil Brasileira.
Foco Institucional
Exposição de empresas e entidades do setor: As empresas e entidades do setorda aviação participarão da feira para apresentar seus produtos e/ou serviços,assim como informações gerais para o público visitante da feira.
Foco Comercial
Presenças confirmadas
Linha do Tempo da Aviação: A exposição objetiva demonstrar através das datasmais importantes desde o 14 bis até os últimos lançamentos da Embraer odesenvolvimento da aviação brasileira.
Foco Educacional
Formação profissional para aviação: Para estimular os jovens para formação deprofissionais em todos os seus níveis, a feira contará com a exposição deUniversidades, escolas e aeroclubes para divulgar os cursos técnicos e de nívelsuperior para formação de mão de obra qualificada para o mercado de aviação.
Foco Educacional
Foco Educacional
Oficina de aviões de papel e desenho: Oficina para o público infanto-juvenil
Simulador de voo: Simulador de voono evento.
onde os visitantes aprenderão a fazer diversos tipos de aviões de papel.
Foco Educacional
Painel Profissões: Desenvolvimento de painel com odescritivo das profissões, civis e militares. Ao lado do painelmonitores estarão à disposição para mais explicações para osinteressados na formação para o mercado da aviação sobreas profissões descritas.
Direito e deveres do Consumidor:demonstrar de forma lúdica e criativa osprincipais direitos e deveres doconsumidor, com foco na transparênciae harmonia das relações de consumo.
Foco Informativo
Oficina dicas de viagem: Espaço destinado a divulgardicas práticas para interessados em viajar. O instrutorexplicará procedimentos básicos em aeroportos,proibições e dicas para organizar uma viagem. Nestaoficina serão distribuídos materiais informativosproduzidos pela ANAC e Infraero e também o guiaprático do viajante, produzido especialmente para oevento.
Guia prático do viajante: Elaboração de um guiaprático do viajante, com dicas de procedimentos emaeroportos, advertências sobre bagagem, principaisdireitos do consumidor, etc. Será editado comlinguagem ilustrativa, em formato de bolso, visandoa praticidade de manuseio e transporte. Serádistribuído no local da oficina de viagem.
Foco Informativo
Serviços: informar para o público presente, deuma forma lúdica e criativa, os princípios doserviço de transporte aéreo público e comotodos os envolvidos trabalham para manter acontinuidade, regularidade e pontualidade dosserviços prestados.
Painel ciclo do voo: Elaboração de um painel informativo, da decolagem aopouso, ilustrando toda operação e organizações envolvidas – ANAC, Infraero eAeronáutica – e o trabalho desenvolvido pelas mesmas para garantir uma viagemtranquila a todos os tripulantes.
Incentivo ao turismo aéreo: Participação de empresas de turismo para oferecer para o público visitante do evento opções de viagens no Brasil com a utilização do traslado aéreo, fomentando o uso do avião e do turismo brasileiro.
Foco Informativo
Jogo da memória: Para demonstrar a importância do avião em país com
dimensões continentais, será desenvolvido jogo da memória em que questões sobre localização, distâncias
e vantagens da aviação serão abordados.
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