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RiconciliazioneAutomatica
Incassi
Molte aziende sono caratterizzate da un gran numero di clienti e da una fatturazione frequente, quindi da una quantità di incassi molto elevata.
Fatture
Piani di
rientro
Preventivi
I sistemi tradizionali di abbinamento non coprono adeguatamente tutte le forme di incasso
RID
Bonifici
Bollettini postalipremarcati
Bollettini postali bianchi
Assegni e cambiali
Processo automatico
Processo Manuale
RID Bollettini postalipremarcati
BonificiBollettini postali bianchi
Assegni e cambiali
Attività manuale
Tem
poEveryMake Elimina l’80% dell’attività manuale e accorcia i tempi del 50%
Processo automatico
RID Bollettini postalipremarcati
BonificiBollettini postali bianchi
Assegni e cambiali
EveryMake
Gli incassi dei sistemi bancari e postali vengono abbinati ai documenti e restituiti al sistema contabile
Sistema contabile
Incassi
Fatture, ecc.
Sistemi bancari e postali
Sistemi contabili e gestionali
Riassumendo: EveryMake è una piattaforma Web di nuova generazione che permette di gestire a 360 gradi la complessità degli incassi
EveryMake si connette ai sistemi postali e bancari e acquisisce gli incassi
EveryMake si connette ai sistemi aziendali e acquisisce i crediti verso i clienti
EveryMake abbina automaticamente i dati provenienti dai due mondi
EveryMake traccia per sempre gli abbinamenti fatti e arichivia i documenti collegati
EveryMake rimanda l’informazione di pagato o insoluto ai sistemi aziendali in modo automatico!
• Integrazione con sistemi esterni
• Bassissimo impatto IT
• Risparmio di risorse• Sistema documentale: tiene
traccia di tutti i documenti (bollettini, pdf, ecc.)
• Elevata automazione nella rilevazione degli incassi in contabilità e/o in altri sistemi gestionali
EveryMake Porta automazione e controllo
nei processi finanziari e contabili quotidiani
Elimina il tempo perso per gestire spreadsheet e processi manuali
Automatizza i flussi di lavoro ed elimina i processi manuali a basso valore aggiunto
«Si spende troppo in attività manuali e su Excel»!
Quanto si spende per affrontare la crescente complessità dei processi e del reporting?
Quanto tempo si impiega per gestire tutti i fogli elettronici?
EveryMake elimina i rischi dovuti all’utilizzo dei fogli elettronici, preservando la flessibilità
SoluzioneProblema
EveryMake
Dimezza la durata dei tempi di registrazione degli incassi
Permette di dare l’addio ai picchi di superlavoro del fine mese
«Il Cliente ha pagato e non lo sapevamo»!
Quanto tempo passa prima che il Credit Manager sappia se il cliente ha pagato o no?
Di quanti giorni si allunga il processo del credito (e di conseguenza il DSO) a causa dei ritardi contabili?
EveryMake migliora la certezza e i tempi di verifica degli incassi
SoluzioneProblema
EveryMake
Non c’è più bisogno di personalizzare i processi
L’utilizzo delle risorse è più razionale. E’ più facile saturare la capacità disponibile.
Niente più superlavoro o momenti vuoti
«Se manca una persona una parte del processo si ferma!»
Quant’è la dipendenza da singole risorse?
Quanto tempo si perde ogni volta che manca qualcuno?
Quanti errori si generano ogni volta che una persona deve mettere mano a un’attività che non conosce bene?
EveryMake elimina la dipendenza dalle conoscenze personali di strumenti e processi
SoluzioneProblema
EveryMake
Tutte le attività svolte sono tracciate dal sistema
E’ possibile sapere quando, come e da chi è stato effettuato ogni abbinamento
«Se trovo un errore e bisogna tornare indietro?»
«Cosa succede quando bisogna rifare un abbinamento?»
«A distanza di tempo come faccio a sapere chi ha commesso l’errore?»
EveryMake semplifica la gestione degli abbinamenti
SoluzioneProblema
EveryMake
Mette a disposizione un sistema integrato di gestione di tutti i documenti che accompagnano le informazioni da riconciliare
E’ possibile consultare tutti i documenti collegati agli incassi, senza bisogno di altri programmi
Eccessiva perdita di tempo per gestire i documenti
Quanto tempo si perde per archiviare e ritrovare i documenti nel mare di cartelle e cartellette?
EveryMake: sistema documentale integrato
SoluzioneProblema
EveryMake
Non richiede installazioni in azienda perché è disponibile in modialità «Cloud»
Può essere attivato senza bisogno di interventi da parte delle risorse IT aziendali
«Non possiamo inserire nuove soluzioni perché l’IT non ha tempo!»
«Quanti progetti si sono fermati perché i Sistemi Informativi erano impegnati con altre attività?»
EveryMake: Basso impatto IT
SoluzioneProblema
Grazie per l’attenzione !
www.kedos-srl.it
www.everymake.it
Una Business Unit di
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