Excel Basico

By: Daniela Salan

Fredy Figueroa

Microsoft® office Excel® 2007

Protocolo del editor

Este libro es la primera edición, este es un libro que

ayuda a los niños para que se les facilite el uso de Office

Excel® este libro para niños de edades de 7 en adelante;

Consta de cuatro capítulos cada capítulo con ejercicios

para que entiendan el uso de las herramientas de Excel®

Herramientas de Excel y su uso

Capitulo no. 1

Pantalla inicial de Microsoft Excel

Microsoft office Excel 2007 ofrece más y mejores

herramientas, que le permiten a las personas utilizar,

administrar, y compartir información con mucha

facilidad. Cuando inicie Excel, de inmediato se dará

cuenta que tiene un aspecto completamente nuevo. Una

gran y variada cinta de opciones que extiende a lo largo

de una parte superior de la ventana. Esta cinta está

organizada en fichas de comando creado para las

tareas. Cada ficha se divide en grupos de tareas

organizadas en función de tipos detrabajos quese va a

realizar. Las fichas y los grupos sustituyen a los menús

y barras de herramientas que se usan en Excel 2003.

Cuando inicia por primera vez Excel se muestra una

pantalla similar a la figura de abajo.

Botón de Office

El botón de Microsft office localizado ne la parte

superiorizquierda de la pantalla, muestra un panel con

los comandos que estaban disponibles en el menú de

archivo en Excel 2003. Este botón deacceso a los

comandos de manejo de documentos consta de varias

opciones como abrir, guardar, imprimir entre

otros.Ademas el botón Microsoft office muestra nuevos

comandos avanzados Preparar, enviar ypublicar.

¿sabiasque?

El botón de office fue agregado desde el 2007.

Ejrcicio

Identifica las siguientes partes de las del botón de

office.

1. Guarder como

2. Guarder

3. Preparer

4. Nuevo

5. Imprimir

6. Abrir

Reponda las siguientes preguntas

¿Cuándo fue integrado el botón de office en Excel?

¿Cuáles son las partes escenciales delboton de Excel?

Barra de acceso rápido

Nos ayuda a tener los comandos que mas usamos a la

vista, cada uno de estos botones son independientes.

Aparece en la parte izquierda de la barra de titulo,

encima de la cinta de opciones. Si desea que la barra de

herramientas este más cerca de su área de trabajo,

puede moverla debajo de la cinta de opciones.

Usted puede agregar a esta barra otros comandos que

use con mayor frecuencia, y quitar los elementos

predeterminados que no use.

Localiza la barra de acceso rápido

Cinta de opciones

contiene todas las opciones del programa organizadas

en pestañas, Las fichas principales son: inicio, insertar,

diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista. En

ellas se encuentran las distintas opciones disponibles.la

cinta de opciones es una de las novedades de esta

version del programa, sustituyendo a los antiguos

menus del programa.

La cinta de opciones ocupa la parte superior de la

ventana, componiéndose de varias fichas a las que se da

paso mediante una serie de pestañas. ccada ficha

contiene los comands de una cierta categoría,

agrupados en sub categorías, lo que las hace mas fácil

de encontrarlas

Tu puedes encontrar , muchas herramientas en la cinta

de opciones ya que en dicha cinta tu puedes encontrar

las siguientes herramientas: copiar, pegar, estilo de

funte, disminuir/o aumentar el tamaño de fuente,

signos, etc..

Ejercicio

Localiza la cinta de opciones

Barra de formulas

Esta barra sirvepara que pongamos la formula que

necesitemos en el espacio que sea necesaria, se

encuentra en la parte inferior de

Celda activa de cuadro de nombres.

Muestra el nombre de la celda de referencia o el nombre

de la celda activa.

Barra de desplazamiento

Nos ayuda a movernos a cualquier lugar de arriba

abajo en el documento o la hoja.

Vistas y Zoom

Existen algunos conceptos básicos en Excel:

Libro.

Un libro puede tener muchas hojas en funciónde la

memoria disponible (el número predeterminado es 3).

Hoja de cálculo.

Se forma por 16,384 columnas y 1’48,576 filas. Este es

el lugar donde podemos colocar lo que queremos

realizar.

Celda.

Es lo que separa a la columna de las filas. Esta almacena

cualquier información como un texto, un numero, una

fecha, una hora, un formula, una función o cualquier

otra cosa.

Punteo de celda.

Es el rectángulo que brilla, este nos indica en que celda

nos encontramos, puede moverse a cualquier celda de la

hoja; abajo, en la parte derecha se encuentra un cuadro

de relleno que nos permite copiar y llenar series.

Etiqueta. Muestra la hoja activa y todas las hojas

que hay en Excel en uso.

Ejercicio numero 1

Identifique las partes que se le ordenan en la siuiente

pagina.

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en

Office 2007).

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el

nombre del libro abierto.

3. Botones clásicos de las ventanas de Windows

(minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de

Excel.

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las

fichas.

6. Columnas de la hoja.

7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Indica la celda activa

10. Asistente para funciones.

11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos

desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e

insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite

desplazar el contenido de de forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y

permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de

forma rápida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado.

Fórmulas de exel

Capitulo.2

Conceptos básicos

Conceptos

Las fórmulas son fundamentales para el manejo de una

hoja de cálculo yson su herramienta principal.

Con ellas, su hoja de cálculo se convierte

enuna potente calculadora, tanto para realizar operacion

es sencillas talescomo sumas, restas, multiplicaciones y

divisiones, como para hacer complicados cálculos

financieros.

Elementos de la formula

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

En una fórmula puede Haber uno o más operadores

(aritméticos, de comparación, etc.).

Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con

operadores, para realizar una comparación y en base a eso

realizar la comparación.

Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula

como resultado deberán ir entre comillas.

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni

espacios.

El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o

minúsculas, indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una función siempre

van entre paréntesis.

Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

Jerarquia de operadores matematicos

Operador Nombre Función Ejemplo

+ Plus Adición (A1:B1)

- Menos Sustracción (A1:B1, E2:F8)

* Asterisco Multiplicación (A1:B1)

/ Barra División (A1:B1, E2:F8)

% Porciento Porcentaje (A1:B1)

^ Caret Exponente (A1:B1, E2)

Funciones en Excel

Capitulo.2

Conceptos.

Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaci

ones que serealizan comúnmente, como una sumatoria,

un promedio, etc. AdemásExcel 2007 cuenta con diferen

tesfunciones, tales como: estadísticas,financieras, mate

máticas, etc., que resuelven las necesidades másfrecuen

tes de distintas disciplinas profesionales.

Ejemplo:

Cuando una función posee más de un argumento, éstos

deben ser separados por un punto y coma (;) o coma (,).

=SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas=SUM

A(C1:C5;B10:B20)

Clasificación de funciones

Funciones de complemento y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadística

Funciones de texto

Asistente de funciones

En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los par

ámetros queconforman una función, para ello, podemos

acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando

los componentes.

Las funciones se comportan como fórmulas, se pueden

agrupar conparéntesis, se pueden hacer las

combinaciones que más convengan.

Funciones

básicas

Son formulas disminuidas de las operaciones que

comúnmente se realizan como las sumatorias,

promedio, etc. Excel cuenta con varias funciones como:

Funciones aritméticas:

Abs. Devuelve el valor absoluto de un número

Sintaxis: Abs(num )

Aleatorio. Devuelve un número entre 0 y

1Sintaxis Aleatorio()

Entero. Redondea un numero hasta el inferior mas

próximo: Entero(num)

Factorial. Devuelve el factorial de un número.

Sintaxis: Fact(num)

Potencia. Devuelve el valor de elevar un número

a una potencia.Sintaxis: Potencia (num;potencia)

Producto. Multiplica los números indicados como

argumentosSintaxis: Producto(num1; num2;...)

Raíz. Devuelve la raíz cuadrada de un

númeroSintaxis: Raiz(num)

Redondear. Redondea un número al número de

decimales especificadoSintaxis: Redondear(num;

cant de decimales)

Residuo. Devuelve el resto después de efectuar una

divisiónSintaxis: Residuo(num; divisor)

Truncar. Trunca un número al número de decimales

especificado Sintaxis: Truncar(num; cant de dec.)

Log10. Devuelve el logaritmo decimal de un

número.Sintaxis: Log10(numero

Funciones estadísticas:

Contar. Cuenta el número de celdas que

contienenSintaxis: Contar(Valor1; valor2;..)

Contara. Cuenta el número de celdas que no están

en blanco Sintaxis: Contara(Valor1; valor2;..)

Contar.blanco. Cuenta el número de celdas que

están en blancoSintaxis: Contar.blanco(Valor1;

valor2;..)

Max. Devuelve el valor máximo de una lista de

argumentos (máximo 30)Sintaxis: Max(num1;

num2;....)

Min. Devuelve el valor mínimo de una lista de

argumentos (máximo 30)Sintaxis: Min(num1;

num2;...)

Moda. Devuelve el valor que mas veces se repite en

un rango de celdasSintaxis: Moda(num1;num2;...)

Promedio. Devuelve la media aritmética de

los argumentos Sintaxis: Promedio(num1; num2;...)

Contar.Si. Cuenta celdas, que cumplan

un determinado criterio o condición.

Sintaxis: Contar.Si(Rango de búsqueda; Condición)

Sumar.Si. Suma celdas que cumplen un criterio o

condiciónSintaxis: Sumar.Si(Rango de búsqueda;

Criterio; Rango de suma)

Funciones de fecha y hora:

Ahora. Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

sintaxis: Ahora()

Hoy. Devuelve la fecha actual del sistema sintaxis: Hoy().

Año. Devuelve el año correspondiente a una fecha

sintaxis: Año(número de serie).

Mes. Devuelve el mes correspondiente a una fecha

sintaxis: Mes (número de serie).

Dia. Devuelve el número de día correspondiente a una

fecha sintaxis: Dia(número de serie).

Diasem. Devuelve el día de la semana correspondiente a

una fecha sintaxis: Año (número de serie).

Funciones de texto:

Concatenar. Permite unir elementos de texto

sintaxis: concatenar(texto1;texto2…) .

Derecha. Extrae caracteres del extremo derecho de

un texto. sintaxis: Derecha(Texto; Num caracteres).

Extrae. Extrae un número de caracteres del texto.

sintaxis: Extrae(Texto; Posic inic; Num caracteres).

Igual. Comprueba si dos cadenas son idénticas

sintaxis: Igual(Texto1; Texto 2).

Izquierda. Extrae caracteres del extremo izquierdo

de un texto. sintaxis: Izquierda(Texto; Num

caracteres).

Largo. Devuelve la longitud de una cadena

sintaxis:Largo(Texto).

Mayusc. Convierte el texto a mayúsculas sintaxis:

Mayusc(Texto).

Minusc. Convierte el texto a minúsculas sintaxis:

Minusc(Texto).

Nompropio. Convierte a mayusculas la primera

letra de cada texto sintaxis: Nompropio (Texto).