Excel tips

EXCEL TIPS

www.excelexperienceday.be

1. Kent u de ampersand (&)?

Wist u dat u gemakkelijk cellen met tekst aan elkaar kan rijgen met de ampersand?

Voorbeeld: U heeft één kolom (kolom A) met de voornaam, en één kolom (kolom B) met de familienaam. Met de ampersand (&) kan u gemakkelijk deze 2 kolommen samenvoegen in kolom C.

FORMULE in te voegen in kolom C: =A1&” “&B1

Het resultaat is dat de voornaam en de naam worden opgenomen in kolom C met een spatie tussen voornaam en naam. Uiteraard kan de spatie ook vervangen worden door eender welk teken of tekst.

2. Maak van uw kolommen rijen (of omgekeerd)

Wist u dat u met één gemakkelijke functionaliteit uw tabel kan omdraaien? Uw kolommen worden dan rijen, en uw rijen kolommen.

Hoe? U selecteert de tabel die u wilt omzetten en u klikt op de button ‘copy’.

Vervolgens plaatst u uw cursor op de eerste cel waar u uw gedraaide tabel wilt zien staan. Deze cel moet zich buiten de initiële tabel bevinden. Nu selecteert u de functionaliteit ‘paste special’ (onder het menu ‘edit’ in Excel 2003) en dan kiest u voor ‘transpose’. Klaar!

resultaat

3. Let op met ‘hide’!

U werkt vaak met zeer uitgebreide Excellijsten waar u soms kolommen in ‘hide’ zet om wat meer overzicht te creëren. Soms kan het gebeuren dat u een deel van deze lijst moet doorsturen naar derden. Bij het kopiëren van deze gedeeltelijke gegevens is het belangrijk te checken dat er zeker geen kolommen meer in ‘hide’ staan. Vooral als het gaat om gevoelige informatie…

Hoe? Selecteer al uw kolommen en klik met de rechtermuisknop op een willekeurige hoofding (grijze balk) van een kolom. Klik vervolgens op ‘unhide’.

4. Weet u waar u uw kolommen en rijen moet invoeren in een bestaande draaitabel?

In Excel 2003 is het soms niet evident om in een bestaande pivot een rij of kolom te verwijderen of toe te voegen: een vergissing van plaats is snel gebeurd…

Een tip? Met een rechtermuisklik op je pivottabel, kan u kiezen om de PivotTable Wizard te openen.

Eens de PivotTable Wizard open is, klikt u onderaan links op de knop ‘layout’. Hier is het heel gemakkelijk om snel de juiste gegevens te slepen naar de juiste plaats!

Wijzigingen aangebracht? Klik OK en Finish en u kan weer verder!

5. Nieuw in Excel 2007?

Kent u uw weg nog niet goed in Excel 2007?

Via deze handige interactieve tool van Microsoft Office Online kan u vanuit de plaats waar een bepaalde functionaliteit zich bevindt in Excel 2003, in één klik zien waar deze zelfde functionaliteit zich bevindt in Excel 2007. Klik hier voor de link naar deze tool.

6.Zin in meer Excel tips? Excel Experience Day

Programma en info op www.excelexperienceday.be