View
1.455
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
SITI FATIMAH BINTI YAKOB
PENGURUSAN LATIHAN Program Pembangunan Profesional Kemahiran (SPD)Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia
FAIL MEJAPenolong Pegawai Latihan Vokasional J36
(Penolong Penyelaras Program - PPg)
Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST)
Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK)Kementerian Sumber Manusia
Peti Surat 7012, Jalan Petani 19/1Seksyen 19, 40900 Shah AlamTel: 03-5543 8200 Faks: 03-5541 1508http://www.ciast.gov.my E-mel: info@ciast.gov.my
Fail Meja mengandungi 14 perkara utama seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah:
1 | M u k a s u r a t
FAIL
MEJA
Objektif
JabatanObjektif
Bahagian
Carta Organisas
i
Jabatan
Carta Organisasi
Kedudukan
Pegawai
Senarai
Tugas,
Kuasa dan Hubungan
Peraturan-
peraturan
Pentadbiran
Proses
Kerja
Senarai Semak/
Checklist
Carta Aliran Kerja
Senarai Undang-undang
/Peratura
n
Senarai Jawatankuasa
Yang Dianggotai
Senarai Borang-
borang Yang Digunakan
Norma Kerja
Senarai Tugas Harian
OBJEKTIF JABATAN
IAST adalah dari singkatan “Centre for Instructor and Advanced Skill
Training” (Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan
penubuhan CIAST tercetus pada tahun 1979 oleh Kerajaan Malaysia.
Berasaskan dari hasil kajian penubuhannya, CIAST telah berjaya beroperasi
sepenuhnya dalam tahun 1983 dan seterusnya dirasmikan pada tahun 1984
dengan bantuan kewangan daripada Kerajaan Jepun dibawah Projek
Pembangunan Sumber Manusia ASEAN. Projek ini telah diselia oleh pakar-pakar
teknikal ‘counter-part’ dan pengurusan dari Kerajaan Jepun menerusi Japanese
International Coorperation Agency (JICA) sehingga tahun 1991.
C
Dan CIAST beroperasi sepenuhnya dibawah Jabatan Tenaga Manusia (JTM),
Kementerian Sumber Manusia bermula 1991 sehingga Mei 2007 sebelum
diletakan dibawah pentadbiran Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) di
kementerian yang sama pada 16 Jun 2007. Tujuan pengalihan pengurusan ini
adalah untuk mengembangkan lagi fungsi CIAST sediada dan memberi peluang
untuk menerokai peluang-peluang baru dalam meningkatkan latihan kemahiran.
Objektif
Objektif CIAST adalah seperti berikut:
Melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi keperluan institusi latihan
kemahiran Negara
Meningkatkan tenaga pengajar secara berterusan dalam bidang kemahiran
dan metodologi latihan mengikut perkembangan teknologi
2 | M u k a s u r a t
Mewujud dan melaksanakan sistem kelayakan dan perlesenan tenaga
pengajar
Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran
Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa
Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem
pembelajaran elektronik dan multimedia
Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan
Memupuk nilai-nilai murni, sikap yang positif dan budaya kerja yang sihat
kepada tenaga pengajar
Perkhidmatan yang ditawarkan
CIAST menawarkan kursus latihan pengajar, latihan penyelia, latihan kemahiran
lanjutan untuk pengajar kemahiran, penyelia, ‘coach industri’ dan pekerja mahir
industri dari sektor awam dan swasta sehingga ke tahap antarabangsa. Latihan
yang dijalankan di CIAST dikendalikan oleh pengajar berpengalaman dalam
pelbagai bidang kemahiran.
3 | M u k a s u r a t
OBJEKTIF BAHAGIAN
Program Pembangunan Profesional Kemahiran
Objektif
Melaksanakan kursus-kursus kemahiran teknik mengajar dan system
pentauliahan untuk pengajar latihan kemahiran dan jurulatih (coach)
industri.
Melaksanakan kursus-kursus peningkatan kemahiran penyellia dan tenaga
kerja industri.
Melatih pengurus-pengurus pusat bertauliah yang menjalankan latihan
kemahiran
Menguruskan intern di industri untuk tujuan memperolehi kemahiran
sebagai pengamal
Mengurus dan menyelaras kursus-kursus peningkatan kemahiran dan
kerjaya di bawah peruntukan JPA kepada agensi latihan awam
Mengurus dan menyelaras kursus PTK untuk Pegawai Latihan Vokasional
(PLV) dengan kerjasama JPA dan INTAN
4 | M u k a s u r a t
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia
Objektif
Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran teknik mengajar kepada
pengajar ILKA dan ILKS secara kursus jangka pendek.
Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada penyelia industri
secara kursus jangka pendek.
Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran pembangunan bahan
pengajaran secara multimedia (Training Material Development) kepada
tenaga pengajar agensi latihan kemahiran awam dan swasta.
Melaksanakan program Malaysian Technical Cooperation Program (MTCP)/
Third Country Training Program (TCTP)dengan kerjasama EPU dan JICA.
5 | M u k a s u r a t
CARTA ORGANISASI JABATAN
6 | M u k a s u r a t
CARTA ORGANISASI
PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN
7 | M u k a s u r a t
PENGARAHPENGARAH
PLV GRED UTAMA CPLV GRED UTAMA C 11
TIMBALAN PENGARAHPENGURUSAN LATIHANTIMBALAN PENGARAHPENGURUSAN LATIHAN
PLV GRED J54PT (K) N17PLV GRED J54PT (K) N17
1111
PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN
PLV J51/52PT (PO) N17PTR N11PAP N1
PLV J51/52PT (PO) N17PTR N11PAP N1
1111
JUMLAH 4
UNIT PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN
& PENYELIAAN
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38PPLV J35/36
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38PPLV J35/36
555
10
JUMLAH 25
UNIT LATIHAN ANTARABANGSA
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38
233
JUMLAH 8
UNIT LATIHAN & KONSULTASI KURIKULUM SLDN
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38
1043
JUMLAH 17
UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI PENGAJAR
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38
PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38
541
JUMLAH 10
SENARAI TUGAS, KUASA DAN TANGGUNGJAWAB
PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J36)
NAMA : SITI FATIMAH BT YAKOB
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J36)
UNIT : PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN & PENYELIAAN
Bertanggungjawab kepada : KETUA PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN (SPD), CIAST.
Senarai Tugas
1. Pelaksanaan Program Latihan
PLK35/36 perlu menyampaikan pengajaran dan pembelajaran serta melaksanakan aktiviti ko-kurikulum sekurang-kurangnya 25 jam seminggu bagi program sepenuh masa/ separuh masa atau seperti mana yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan mengikut standard kualiti latihan yang ditetapkan, merangkumi aspek-aspek berikut:
Mentafsir/ melaksana kurikulum yang ditetapkan Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran. Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran (teori dan amali). Melaksana penilaian prestasi pelajar. Menilai dan menambahbaik program latihan terhadap proses pengajaran dan
pembelajaran dari semasa ke semasa. Penyelarasan kursus dan ko-kurikulum
2. Mengawalselia Keselamatan Dan Kebersihan
8 | M u k a s u r a t
Memastikan pematuhan terhadap manual keselamatan dan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA).
Menyelia dan mempastikan kebersihan bengkel, bilik kuliah. Mengawas pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat dan mempastikan
menggunakan peralatan keselamatan. Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan di hospital. Mencegah sebarang kemalangan perindustraian. Mengambil tindakan yang sesuai dan perlu dalam mencegah kemalangan dan
kebakaran.
3. Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin Pelajar
Menyelia salahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin institut.
4. Menyelenggara Mesin, Peralatan Bengkel dan Mengurus Keperluan Bahan Latihan.
Menyelia dan melaksanakan penyelenggaraan kecil mesin dan peralatan serta menyediakan jadual penyelenggaraan tahunan.
Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk kegunaan latihan. Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi maklumat dan
komunikasi dan bahan guna habis dikemaskini setiap masa.
5. Lawatan Penilaian Internship
Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar yang menjalani kursus pedagogy.
Menyediakan laporan penilaian internship.
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia
9 | M u k a s u r a t
Nama : SITI FATIMAH BINTI YAKOBJawatan : Penolong Penyelaras Program (J36)
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab Pegawai
Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan dan Jenis Hubungan
Ketua Penyelaras Program
1. Membantu dalam membuat promosi.
2. Mengesahkan cadangan senarai calon serta masa kursus.
3. Menyemak dan meneliti cadangan pembaikan dan pembelian bahan/ peralatan kursus.
4. Mengesahkan laporan kursus dan persijilan kursus peserta kursus.
5. Membuat/ mengesahkan kertas kerja dan ulasan kepada pembelian peralatan baru sebelum diserahkan kepada Jawatankuasa sebutharga.
6. Membuat semakan secara rambang ke atas software dan bahan-bahan kegunaan kursus.
7. Membuat semakan ke atas soalan dan borang kaji selidik keberkesanan kursus dan seterusnya membuat pengesahan.
1. Membantu membuat
promosi tentang kursus yang ada/ ditawarkan.
2. Menganalisa permohonan dari peserta kursus dan tindakan susulan.
3. Mengurus senarai peserta kursus yang akan ditawarkan.
4. Membuat laporan kursus yang telah tamat.
5. Membuat persediaan bahan-bahan latihan yang perlu.
6. Membuat rujukan semasa untuk mengetahui sumber-sumber terbaru yang ada dalam pasaran.
7. Mengendalikan kursus yang dipertanggungjawabkan.
8. Membuat dan melaporkan cadangan pembaikan dan pembelian peralatan/ bahan-bahan latihan apabila perlu.
9. Membantu Ketua Bahagian membuat kajian teknikal ke atas bahan/ peralatan yang akan/ hendak dibeli.
1. Membuat promosi tentang kursus samada kursus di bahagian sendiri atau bahagian lain.
2. Menentukan cara pembelajaran yang sesuai bagi sesuatu kursus yang akan dijalankan.
3. Mengendalikan kursus yang telah ditetapkan.
4. Mengubahsuai dan membangunkan kandungan kursus bersesuaian dengan kehendak pemohon/pelanggan.
5. Membuat cadangan pembelian peralatan/ bahan latihan yang diperlukan.
6. Melaporkan kerosakan peralatan kursus supaya diperbaiki dengan segera.
7. Menilai keberkesanan kursus yang telah dijalankan.
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia
1. Membuat promosi kursus/ menerima borang/ surat permohonan kursus.
2. Membuat sebutharga kursus dan menawarkan kursus tersebut kepada calon/ pemohon yang dicadangkan.
3. Memaklumkan kepada bahagian/ jabatan tertentu tentang pengesahan mengikuti kursus dari calon/ pemohon yang ditawarkan.
4. Membuat pendaftaran kursus.
5. Menerima laporan kursus dari bahagian.
6. Menguruskan pengeluaran sijil/ sijil kehadiran dan menghantarkannya kepada peserta kurtsus.
JK Perolehan & Spesifikasi
1. Membuat tawaran sebutharga kepada pembekal atau kontraktor yang berdaftar.
JK Komputer
1. Mengenalpasti/ menganalisa komputer yang akan diselenggarakan
PROSES KERJAProses Kerja Program Pembangunan Profesional Kemahiran
(Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia)
10 | M u k a s u r a t
Bil. Jawatan Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pengurus Kursus/ Penolong Penyelaras Program
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras
Aktiviti 1 : Pelaksanaan Program Latihan
Menerima memo arahan menjalankan kursus.
Mengenalpasti kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan (BK-T06-04) yang diperlukan, tenaga pengajar, jadual latihan dan senarai peserta yang ditawarkan untuk kursus berkenaan dan membuka Fail Kursus dengan merujuk kepada Lampiran 5, 6 atau 7
Jika pengajar luar diperlukan tindakan berikut perlu diikuti :i. Rujuk kepada KPP tentang maklumat pengajar luarii. Hubungi pengajar berkenaan dan mohon resumeiii. Keluarkan surat tawaran kepada pengajar luar. Rujuk
Lampiran 1a7iv. Terima surat persetujuan. Rujuk Lampiran 18.
Membuat tempahan dan menyediakan kemudahan latihan, peralatan dan bahan-bahan latihan yang diperlukan. Tempahan kemudahan latihan hendaklah menggunakan Borang Perolehan Bekalan Barangan/Perkhidmatan (BK-S01-04), Borang Tempahan Makanan Dan Minuman (BK-T03-04), Senarai Semak Fail Kursus ‘Modular’ (BK-T06-01), Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04), Borang Permohonan Percetakan (BK-T06-05), Borang Tempahan Penggunaan Auditorium/ Bilik Mesyuarat Pengarah / Utama VTRD / Gemilang (BK-T06-06) dan Borang Permohonan Peralatan AVA (BK-T06-07)
Menentukan tempahan telah diperolehi dan mengesahkan bahawa kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan berada di dalam keadaan baik.
Menerima peserta kursus dan menjalankan urusan pendaftaran menggunakan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11).
Menyerahkan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11) yang telah lengkap diisi kepada BPL untuk pengeluaran sijil
Menguruskan sijil kursus.
Menjalankan kursus berpandukan jadual kursus.
Menyerahkan Kertas Penerangan kepada peserta kursus
11 | M u k a s u r a t
11.
12.
13.
Program
Penolong Penyelaras Program
Pengurus Kursus
Pengurus Kursus
setelah tamat sesuatu topik tersebut dibincangkan. Soaljawab boleh dibuat semasa kuliah dijalankan atau setelah tamat kuliah.
Menyerahkan Kertas Kerja atau Kertas Tugasan kepada peserta kursus untuk menguji kemahiran atau kefahaman mereka terhadap topik yang disampaikan. Pengurus Kursus akan membantu sekiranya peserta ada masalah.
Dapatkan maklum balas mengenai perlaksanaan kursus melalui Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01).
Menyampaikan sijil kehadiran atau pencapaian kepada peserta kursus. (Jika berkenaan)
1.
2.
3.
4.
5.
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Aktiviti 2 : Mengawalselia Keselamatan dan Kebersihan
Mematuhi Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA).
Menyelia dan memastikan kebersihan bilik kuliah.
Memastikan pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat dan menggunakan peralatan keselamatan.
Melaporkan semua kemalangan yang berlaku.
Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan di hospital.
1.
2.
3.
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Aktiviti 3 :Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin Pelajar
Memaklumkan kepada pelajar peraturan dan displin institut.
Menyelia tingkahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin institut.
Melaporkan salahlaku pelajar kepada pihak bertanggungjawab.
1. Penolong Penyelaras Program
Aktiviti 4: Menyelenggara Mesin, Peralatan Bengkel dan Mengurus Keperluan Bahan Latihan
Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk kegunaan latihan.
12 | M u k a s u r a t
2.
3.
4.
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi maklumat dan komunikasi dan bahan guna habis dikemaskini setiap masa.
Membuat laporan kerosakan di dalam BK-S02-01 : Borang Laporan Kerosakan Komputer / Peralatan / Kemudahan Latihan dan disahkan oleh KB / KP / TKP / KPP.
Menyerahkan Borang Laporan Kerosakan Komputer / Peralatan / Kemudahan Latihan kepada PEM / PPP
1.
2.
Penolong Penyelaras Program
Penolong Penyelaras Program
Aktiviti 5: Lawatan Penilaian Internship
Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar yang menjalani kursus pedagogy.
Menyediakan laporan penilaian internship dan menyerahkannya kepada pegawai yang bertanggungjawab
PERANCANGAN PROGRAM LATIHAN
13 | M u k a s u r a t
Kursus bBberjalan
Kursus tidak berjalan
(Jika peserta tidak cukup)
Pengajar menyediakan nama-nama peserta kursus mengikut Modul dan tarikh kursus (Nama diambil dari pemohonan kursus yang dihantar)
Menyenarai nama-nama peserta yang lain dan Pengajar menghadiri kursus untuk meningkatkan lagi kemahiran.
Pengajar menghantar nama-nama ke Bahagian Latihan untuk dibuat tawaran.
Bahagian Latihan akan memberikan nama-nama peserta yang akan hadir untuk kursus.
Persiapan akan dibuat berpandukan jumlah peserta kursus. (Bahan-bahan, alatan, nota-nota & alat pandang dengar)
M M MULA ULA ULA
Agihan borang penilaian MPSM
Tamat kursus
Laporan kursus dihantar kepada Ketua Jabatan.
Menyediakan nota-nota,alatan, mengemaskini rekod-rekod peserta kursus dan menyelenggara peralatan kursus.
MULA
M M MULA ULA ULA
TAMAT
PERANCANGAN DAN PENYEDIAAN KALENDAR LATIHAN SPD
14 | M u k a s u r a t
AKTIVITI: PENYEDIAAN JADUAL LATIHAN TAHUNAN
BIL TINDAKAN TANDA CATATAN
1 Pastikan bilangan tenaga pengajar yang ada
15 | M u k a s u r a t
2 Tentukan `contact hours’ setiap pengajar 3 Pastikan dari segi pertindihan dengan program/ kursus yang lain 4 Pastikan dari segi kelengkapan peralatan untuk pengendalian kursus 5 Pastikan kursus yang dirancang tidak bertindih dengan hari kelepasan am 6 Semak perancangan pembangunan pengajar 7 Semak perancangan pembangunan kursus baru 8 Semak kursus yang `Redeveloped’ 9 Rujuk perancangan program latihan Kursus Khas
10 Tentukan bilangan kursus yang akan dijalankan dalam setahun nilai
11 Tentukan bilangan kursus yang akan dijalankan secara sambilan(part time)
12 Tentukan tarikh bagi setiap kursus
13 Tentukan pengajar yang terlibat bagi setiap kursus
14 Tentukan dari segi keperluan pengajar kontrak dan pengajar pakar
15 Tandakan dalam jadual latihan tahunan
16 Taip dan cetak
17 Semak semula
18 Edar kepada pengajar yang terlibat
SENARAI SEMAK
AKTIVITI: PENGURUSAN PERLAKSANAAN PROGRAM LATIHAN
BIL TINDAKAN TANDA CATATAN
1Terima borang permohonan kursus
16 | M u k a s u r a t
2 Semak Jadual Latihan
3Semak bilangan permohonan untuk kursus
4Tentukan penawaran kursus telah dilakukan
(sebulan sebelum kursus dijalankan) oleh BPL
5Kenalpasti pengurus kursus dan pengajar
6Pastikan persediaan pengendalian kursus
telah dilakukan oleh pengajar
7Dapatkan/beli peralatan atau bahan guna habis
latihan yang diperlukan
8Jalankan acara pembukaan kursus
9Pastikan pengajar berkenaan
mengendalikan kursus tersebut mengikut jadual
10 Kenalpasti dan atasi permasalahan yang
dihadapi oleh pengajar
11Kenalpasti dan atasi permasalahan yang
dihadapi oleh peserta kursus
17 | M u k a s u r a t
12Pastikan persediaan sijil kursus dibuat
13Pastikan maklumat sijil betul dan cukup bilangan
14Kenalpasti masalah dan kelemahan melalui
borang kajian soal selidik keberkesanan kursus
15Jalankan acara penutupan kursus
16Pastikan laporan kursus disediakan oleh
pengurus kursus
17Pastikan laporan kursus dihantar kepada Ketua Program
18Lakukan kajian keatas masalah/kelemahan yang
dikenalpasti tersebut dan bincang kaedah penyelesaian
AKTIVITI: PEMBANGUNAN KURSUS BARU
BIL TINDAKAN TANDA CATATAN
1 Buat penyelidikan keperluan melalui a. Questionaire
b. Maklumbalas promosi c. Soal selidik pelatih
2Draf `Syllabus’ kursus , masa latihan dan tentukan ‘target group”
3 Draf kandungan kursus 4 Tentukan keperluan a. Peralatan b. Mesin c. Bahan latihan 5 Tentukan alat bantuan mengajar a. Kertas penerangan
18 | M u k a s u r a t
b. Kertas kerja c. Kertas tugasan
d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM 6 Tentukan tempat latihan a. Bilik kuliah b. Bengkel/makmal 7 Pelan tindakan a. Pembangunan pengajar b. Persiapan alat bantuan mengajar c. Penyediaan spesifikasi dan permohonan
peruntukan keperluan latihan d. Anggaran kos keperluan latihan
e. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan 8 Jalankan `Pilot’ program 9 Rujuk kepada senarai semak aktiviti pengurusan perlaksanaan program latihan untuk proses seterusnya.
SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAK
AKTIVITI: PEMBANGUNAN SEMULA KURSUS
BIL TINDAKAN TANDA CATATAN
1 Buat penyelidikan keperluan daripada
maklumbalas peserta kursus/syarikat/kilang
2 Ubahsuai `Syllabus’ kursus dan masa latihan
3 Ubahsuai kandungan kursus 4 Tentukan keperluan tambahan dari segi a. Peralatan b. Mesin c. Bahan latihan 5 Ubahsuai alat bantuan mengajar
a. Kertas penerangan
19 | M u k a s u r a t
b. Kertas kerja
c. Kertas tugasan
d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM
6 Pelan tindakan
a. Persiapan tambahan alat bantuan mengajar
(jika ada)
b. Penyediaan spesifikasi dan permohonan peruntukan keperluan latihan (jika ada)
c. Anggaran kos keperluan latihan
d. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan
7 Jalankan `Pilot’ program
8 Rujuk kepada senarai semak aktiviti pengurusanperlaksanaan program latihan
untuk proses seterusnya.
Bil. Jenis kerja Masa diambilJumlah unit yang boleh dijalankan dalam masa
tertentu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menyemak butir-butir pemohon.
Menyediakan senarai calon yang ditawarkan untuk mengikuti kursus dan menghantarnya kepada Ketua Penyelaras Program UPKPP.
Menyediakan bahan-bahan dan peralatan kursus.
Mengendalikan kursus-kursus (“Modular” atau “Customised”).
Menyediakan laporan kursus dan menghantarnya kepada Ketua Penyelaras Program UPKPP.
Menyemak semula kandungan kursus
2 hari ke 4 minggu/ mengikut
persetujuan.
Bergantung kepada bilangan permintaan
kursus.
20 | M u k a s u r a t
7.
yang sedia ada.
Mengubahsuai kandungan kursus/membangunkan kursus-kursus baru yang sesuai dengan kehendak pemohon kursus/industri.
NAMA: SITI FATIMAH BT YAKOB
JAWATAN: PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL J36
BAHAGIAN/UNIT: PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN
TARIKH:
BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
21 | M u k a s u r a t
1. Perintah Am - Bab B : Elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan
- Bab C : Cuti
- Bab D : Peraturan-peraturan pegawai awam
(kelakuan & tatatertib)
- Bab G : Waktu bekerja dan lebih masa
2. Senarai Tugas Pengawai Latihan Vokasional
22 | M u k a s u r a t
1.
2.
23 | M u k a s u r a t
1. Borang Penilaian Keberkesanan Latihan Kakitangan (BK-S05-01)
2. Borang Analisa Keperluan Latihan CIAST (BK-S05-01)
3. Borang Aduan Pelanggan (BK-P02-01)
4. Borang Laporan Kursus (BK-T06-10)
5. Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11)
6. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01)
7. Borang Permohonan Penggunaan Kemudahan Pengangkutan (BK-T06-08)
8. Borang Permohonan Percetakan (BK-T06-05)
9. Borang Perolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja (BK-S01-04)
10. Borang Permohonan Peralatan AVA (BK-T06-07)
11. Senarai Kehadiran Peserta Kursus (BK-T06-09)
12. Borang Tempahan Penggunaan Auditorium/Bilik Mesyuarat Pengarah/ Utama
VTRD/Gemilang (BK-T06-06)
13. Borang Tempahan Makanan dan Minuman (BK-T02-04)
14. Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-02)
24 | M u k a s u r a t
15. Senarai Semak Fail Kursus “Customised” (BK-T06-02)
16. Senarai Semak Fail Kursus “Modular” (BK-T06-01)
17. Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04)
18. Borang Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan (BK-P03-01)
19. Borang Laporan Kerosakan Komputer/Peralatan/Kemudahan Latihan
(BK-S02-01)
25 | M u k a s u r a t
Recommended