FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTISI

Farabi Değişim OfisiGiden ÖğrenciGiden Öğretim üyesiGelen ÖğrenciGelen Öğretim üyesi

GİDEN ÖĞRENCİ SORUMLUSU GELEN ÖĞRENCİ SORUMLUSU Ayşe AKDEMİR Dilek Elif SERTOĞLU

FARABİ DEĞİŞİM OFİSİBilgilendirme,Protokollerin düzenlenmesi,İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi,Teklif Çağrısı hazırlama,Bütçelendirme,Raporlama,Dosyalama,İstatistiklerin tutulması,Mali hesapların tutulması.

2009 – 2010 2009 – 2010 Öğrenim Yılı Güz Dönemi

Değişim Sayılarımız

Değişim için Başvuruda Bulunan Öğrenci Sayısı : 26

Giden Öğrenci : 12

Değişim için Üniversitemize Başvuran Öğrenci Sayısı : 117

Gelen Öğrenci : 21

Giden Öğretim Elemanı : 1

Gelen Öğretim Elemanı : 2

PROTOKOLLERPROTOKOLLER

71 Üniversite ile 601 anlaşmamız 71 Üniversite ile 601 anlaşmamız bulunmakta.bulunmakta.

Değişimin Organizasyonu Giderleri

Doğrudan temin mal alımlarında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu mevzuatları uygulanır.

- Muhasebe işlem fişi

- Onay belgesi

- Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı

- Fatura

- Malzemenin niteliğine göre Muayene kabul fişi ya da Taşınır işlem fişi

GİDEN ÖĞRENCİÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ

Farabi Değişim Programı kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler katılabilir,

Değişim süresi, en az bir en fazla iki yarıyılı kapsar.

Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler, Farabi Değişim Programından yararlanamaz. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile esas eğitime başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan yararlanamazlar.

Türkçe öğretim yapan kurumlar için değerlendirmede, öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır.

-Ön lisans/lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,0/4 olması,

-Yüksek lisans/doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,5/4 olması.

o Kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir,

o Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır.

o Değişim Programından yararlanan öğrencilerin karşı kurumdan aldığı dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir.

Programa başvuran öğrenciler Üniversitemiz Yabancı Diller merkezince düzenlenen sınava girmeleri gerekmektedir.

Gidilecek Yükseköğretim kurumunun eğitim dili Türkçe ise,Genel Not Ortalamasının % 90’ıYabancı Dil Puanının % 10’u

Gidilecek Yükseköğretim Kurumunun eğitim dili tamamen yada kısmen yabancı dil ise, Genel Not Ortalamasının % 50’siYabancı Dil Puanının % 50’si

o Seçilen öğrenci için gidilen kurumda alacağı dersler ve kredilerini açıkça gösteren öğrenim protokolü düzenlenir.

o Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder.

o Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder.

o Her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi Değişim Programına burslu katılmak mümkündür.

o Ödeneğin yetersiz kalması durumunda, kabul eden tarafta yeterli öğrenci kontenjanları bulunması şartıyla, burssuz olarak öğrencilerin değişim faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlanabilir.

o Burssuz Farabi Değişim Programı öğrencilerine de aynı Yönetmelik hükümleri uygulanır.

o Öğrenciler, gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar.

o Ders tekrarı, Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.

o Değişim sürecinin sonunda öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verilir.

o Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.

Öğrenci bursları;

o Burslu Farabi Değişim Programı öğrencisi olma hakkı kazananlara, 5102 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanuna göre ödenmekte olan aylık burs miktarının bir buçuk katı tutarında burs ödenir. Bu sene değişimden yararlanan öğrencilere aylık 270 Tl. ödemekteyiz.

o Burs miktarının %70’i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. Geri kalan burs miktarı, Katılım Belgesinde yer alan gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı durumu dikkate alınır.

Öğrenci bursları;

Öğrenci Burslarının ödenmesi sırasında Harcama Yetkilisi tarafından hazırlanan Harcama talimatı ve öğrenci başına ödenecek toplam burs tutarını gösteren, burs hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste kullanılacaktır.

GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİBaşvuru

Öğretim Üyesi Bilgi FormuÖğretim Üyesi Hareketlilik ProgramıCV

Davet mektubunun alınmasından sonra Öğretim Üyesinin Bağlı olduğu birimce Yönetim Kurulu kararının alınması.

Yrd. Doç. Dr. EMİNE KOLAÇ DERS ÜCRETİ

11.17 Ders Ücreti

6 Saat Ders

67.02

8 (Kat)

x______________

536.16

4 (Hafta)

x______________

2,144.64 TL aylık

4.9 (ay)

(Kafkas Üniversitesi akademik takvimine göre 21 hafta)

10,508.73 Toplam

YEVMİYEYEVMİYE

90 Gün x 26 TL= 2,340

57 Gün x 17.3 TL= 988,38

___________++

3.328,38 Toplam

GELİŞTİRME ÖDENEĞİGELİŞTİRME ÖDENEĞİ

921,90 TL 4.9 (ay) 4.517,31 TL  YOLLUKYOLLUK  15 TL Eskişehir- Ankara (Otobüs) 184 TL Ankara- Kars (Uçak) 184 TL Kars- Ankara (Uçak) 15 TL Ankara-Eskişehir (Otobüs) 398 TL 

DERS ÜCRETİ DERS ÜCRETİ : 4.9 x 2,144.64 = 10,508.73 TL YOLLUK (gidiş-dönüş) YOLLUK (gidiş-dönüş) : 398 TL YEVMİYEYEVMİYE : 3.328,38 TL GELİŞTİRME ÖDENEĞİ GELİŞTİRME ÖDENEĞİ : 4.517,31 TL

___________________________ 18,358.40 TL

Öğretim üyelerine yapılacak ödemelerÖğretim üyelerine yapılacak ödemeler

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile diğer ilgili mevzuatta yer alan kısıtlamalara bağlı olmaksızın 2914 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde unvanlar itibariyle belirlenen ek ders ücretinin 10 katını geçmemek üzere ek ders ücreti ödenir.

EK DERS ÜCRETİNE GÖRE İLLER

3X 3X 5X 5X 8 X 8 X

İSTANBUL KIRKLARELİ ARTVİN

ANKARA BİLECİK TUNCELİ

İZMİR KARABÜK BAYBURT

KOCAELİ UŞAK KARS

BURSA BURDUR IĞDIR

ESKİŞEHİR NEVŞEHİR BATMAN

TEKİRDAĞ KARAMAN GÜMÜŞHANE

ADANA RİZE MARDİN

YALOVA AMASYA SİİRT

ANTALYA KIRŞEHİR ARDAHAN

DENİZLİ ÇORUM BİNGÖL

MUĞLA OSMANİYE HAKKARİ

BOLU NİĞDE ŞIRNAK

BALIKESİR GİRESUN BİTLİS EDİRNE KASTAMONU AĞRI

3X 5X 8 X MERSİN KİLİS MUŞ KAYSERİ BARTIN ADIYAMAN GAZİANTEP SİNOP ZONGULDAK ERZİNCAN AYDIN ÇANKIRI SAKARYA TOKAT ÇANAKKALE ORDU MANİSA YOZGAT KONYA ERZURUM ISPARTA DİYARBAKIR HATAY ŞANLIURFA SAMSUN VAN KIRIKKALE ELAZIĞ TRABZON KÜTAHYA MALATYA AFYON DÜZCE KAHRAMANMARAŞ SİVAS AKSARAY

Ders Ücretinin Hesaplanması10 saat Öğretim Üyesinin yüküne sayılıyor. Kalan 6

saati Farabi kapsamında ödüyoruz.

200 x 0,05592 x 8 = 89,47 Ders saat ücreti89,47 x 6 = 536,832 Haftalık ders ücreti536,32 x 4 = 2.147,28 Aylık ders ücreti

*Öğretim Üyesinin toplam ders yükü 16 saatin üzerinde ise gittiği kurum 40/d kapsamında ödeme yapar.

**Ek ders ödemelerinde bordro ile birlikte harcama talimatı, görevlendirme ve muhasebe işlem fişi hazırlıyoruz.

Geliştirme Ödeneği Hesaplaması(Aylık Gösterge+Ek Gösterge) x Aylık Katsayı x % Geliştirme Ödeneği

Oranı

Geliştirme Ödeneği Oranı (Kars Merkez) % 350Geliştirme Ödeneği = (Aylık Gösterge + Ek Gösterge) x Aylık katsayı) x Geliştirme Ödeneği Oranı (%)

=(1320+3600) x 0,05592 x % 350=4920 x 0,05592 x %350=275,13 x % 350=962,95 962,95 x 0.0006 = 5.78  *2914 sayılı kanunun 14. Maddesinin son paragrafında yer aldığına göre

sadece damga vergisi kesilir.

Yevmiye HesaplanmasıHarcırah kanunun 42. maddesinin (a) bendince, Yurt

içinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde aynı iş için aynı şahısa 180 günden sonra yevmiye ödenemez. İlk 90 gün için tam, takip eden 90 gün için 2/3 oranında ödenir.

26 x 90 = 2.34017.3 x 57 = 988,38

Yolluk HesaplanmasıHarcırah ödemesinde

Y.İ.G.G.Y BildirimiUçak ve yataklı vagon bileti (Otobüs ve tren bileti

eklenmiyor.)Muhasebe işlem fişiHarcama talimatı

* 15 TL. Eskişehir-Ankara otobüs 184 TL. Ankara-Kars uçak 184 TL. Kars-Ankara uçak 15 TL. Ankara-Eskişehir otobüs

GELEN ÖĞRENCİBaşvuruların bölümlere iletilmesi,Davet mektuplarının hazırlanması,Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize edilmesi,Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite Yönetim

Kurulundan karar alınması,Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante

edilmesi,

GELEN ÖĞRETİM ÜYESİÖğretim Üyesinin başvurusunu ilgili birime iletmek,Kabul edilmesi durumunda davet mektubunu hazırlamak,İlgili birimce Yönetim Kurulu Kararı alınmasını

sağlamak,Öğretim Üyesi 16 saatten fazla ders verirse, öğretim

üyesinin ders verdiği birimin tahakkuk birimince 40/ d maddesince ders ücreti ödenmesini sağlamak,

Teşekkürler,

Yeşim ÇAKALLI

Anadolu Üniversitesi

Farabi Kurum Koordinatörü