FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório AULA 06

FTINFormação Técnica em InformáticaMódulo de Automação de Escritório

AULA 06

Prof. Fábio Diniz

Na aula anterior:

• Acessando o VBA a partir do Excel.

• Visão Geral do VBA.

• Gravando uma Macro no VBA.

• Entendendo o código fonte de uma Macro.

• Criando uma Macro passo a passo pelo VBA.

• Executando uma Macro ou sub-rotina pelo VBA.

FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

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COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS

Automação de Escritório

Aprendendo a usar o Filtro Avançado e Revisão de Fórmulas e Macro.

Temas da aula de hoje:

• Filtro (Revisão).

• Filtro Avançado.

• Macro (Revisão).

• Fórmula (Revisão).

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Filtro (Revisão)

• EXEMPLO 1:

- Abra o Excel e crie os seguintes cabeçalhos: Alunos, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Média, Curso e Estado, preenchendo as respectivas colunas com alguns nomes e valores fictícios.

- CAMINHO:

- Guia Dados – Filtro (para desfazer, clicar novamente).

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Filtro Avançado

• CAMINHO:

- Determinar área de critério, selecionar lista e o local para onde os dados filtrados serão copiados.

- Guia Dados – Avançado.

• OBS: Uso do > e =.

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Filtro Avançado

• Como?

- Em Ação, temos a opção de escolha entre filtrar no próprio local ou realizar uma cópia. Iremos escolher a última opção.

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- Em Intervalo de Lista, o Excel já reconhece nossa planilha. Então, clique em Intervalo de critérios para selecionar a área de filtração (cabeçalho mais a linha abaixo dele). Em seguida, selecione para onde iremos copiar a planilha.

Macro (Revisão)

• Iremos gravar três Macros na planilha.

• Habilitando a guia Desenvolvedor:

- Arquivo;- Opções;- Personalizar Faixa de Opções;- Desenvolvedor.

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Macro (Revisão)

• Macro1: Criaremos a 1ª Macro para limpar a área da planilha:

- Aba Desenvolvedor; - Gravar Macro;- Digitar nome da Macro (limpar) - Evite uso da

Tecla de atalhos; - Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora

da área de seleção);- Parar Gravação.FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Macro (Revisão)

• Macro2: Criaremos a 2ª Macro para limpar os critérios:

- Gravar Macro;- Digitar nome da Macro (LimparCritérios);- Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora

da área de seleção);- Parar Gravação.

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Macro (Revisão)

• Macro3: Criaremos a 3ª Macro para executar o filtro:

- Em Gravar Macro, digite nome da Macro (executarfiltro);

- Guia Dados (selecionar Avançado), confira os dados e selecione a opção Copiar para outro local;

- Parar Gravação.

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Macro (Revisão)

• Criando Botões: Iremos criar três botões para as Macros realizadas.

• CAMINHO: Desenvolvedor – Inserir – 1ª Opção.

- Crie os três botões, execute-os e observe!

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Fórmulas (Revisão)

• Função Soma: =SOMA();- EX: =SOMA(A1:A4) ou =SOMA(A1;A2).

• Função Média: =MÉDIA ()- EX: =MÉDIA(A1:A4) ou =(A1+A2+A3) / 3.

• Função Mínimo: =MÍNIMO ()- EX: =MÍNIMO(A1:A10).

• Função Máximo: =MÁXIMO()- EX: =MÁXIMO(A1:A10).

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Fórmulas (Revisão)

• Função Cont.se:- EXEMPLO 1: Na planilha da aula de hoje

=CONT.SE(E2:E12; ">= 7") – Informará quantos alunos tiraram nota igual ou maior que sete.

- EXEMPLO 2: Na planilha da aula de hoje =CONT.SE(F2:F12; "computação") – Informará quantos alunos estão no curso Computação.

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Fórmulas (Revisão)

• Função Cont.valores:- EX: Utilizando a planilha que criamos na aula de

hoje =CONT.VALORES(A2:A12) – Informa quantos valores estão na planilha.

• Função Se: - EX: =SE(A4>=9; “EXCELENTE”; SE(A4>=8;

“ÓTIMO”; SE(A4>=7; “BOM”; SE A4>=5; “REGULAR”; “REPROVOU”)))).

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Momento D.P.F.!!

• Seja sociável.

• Conviva bem com pessoas de outras gerações.

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“As pessoas costumam dizer que a motivação não dura sempre. Bem, nem o efeito do banho, por isso recomenda-se diariamente” Zig Ziglar

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ATIVIDADE

ATIVIDADE

• Crie uma planilha com no mínimo 30 linhas com os seguintes cabeçalhos: Aluno (devem possuir nomes diferentes), Curso (Administração, Computação e Logística), Média (Nota 1, Nota 2, Nota 3 – com valores variados, acima e abaixo de 7) e Estado (devem ser PE, PB, RN e AL).

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ATIVIDADE

• Grave uma Macro com nome Filtrar. Essa Macro deve executar o filtro. É só começar a gravação, ir em dados – Filtro Avançado, selecione os valores corretos da lista, intervalo de critérios e o local e o local de cópia e clicar OK. Pare a gravação.

• Crie uma Macro Limpar, onde serão apagados os valores dos critérios e os valores copiados.

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ATIVIDADE

• Insira os botões e associe a cada uma das Macros. O nome do botão deve ser igual ao nome da Macro.

• Não utiliza teclas de atalho nas Macros.

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ATIVIDADE

• Lembrem-se de salvar o arquivo no formato habilitado para Macro no Excel (para alunos que usam Excel 2007 ou 2010).

• Salve com o nome FTIN, seguido de Atividade 6 e depois o seu nome.

• Exemplo: FTIN – Atividade 6 – Fábio Diniz

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DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!!

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Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:Capa: + Nome do Aluno

+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).Introdução: Suas considerações sobre a atividade.Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12

Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!

Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!)

Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”Disponível no AVA

DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.

ATIVIDADE

EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.

FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR.

* LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO

AVALIADAFTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

Dúvidas

Acesse o Fórum!!

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