Gambaran Umum Pedoman Pkps Baru

1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANPUSBANGTENDIK

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

2012

Perkenalan

JABATAN : PENGAWAS SEKOLAHPENDIDIKAN : S2PANGKAT/GOL : PEMBINA UTAMA MUDA IV/CKANTOR : DINAS PENDIDIKAN KOTA SUKABUMIRUMAH : Jl: PASEBAN 3 NO 3 PANGHEGAR PERMAI BANDUNG TLP : 081563803595E- mail : syafaat.puradiredja@gmail.com

2

H. SYAFAAT PURADIREDJA

PERKENALANDANINFORMASI

5’

PAPARAN PELAKSANAANPKPS/PKB

45’ DISKUSI KELOMPOK 60’

PAPARAN HASIL DISKUSI KELOMPOK 30’

MERUMUSKANREKOMENDASIMERUMUSKANREKOMENDASI

35’

MENYERAHKAN HASIL REKOMENDASI

MENYERAHKAN HASIL REKOMENDASI 5’

SKENARIO

Dr. H. MAHNURI, M.Si

www.ban-sm.or.id 4

QUIZ: Siapa Dia?

Pengawas Utama Pembina Utama,

Golongan IV/e

Pengawas Sekolah

Foto, 2002

Tugas, tanggung jawab dan wewenang: melaksanakan

pengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan

Merpenegpan&RB no. 21/2010

OPENINGOPENING

TUJUANTUJUAN

3TITATITA

1TITOTITO 2

TIBITIBI

THE POWER OF MTHE POWER OF MEETINGEETING

ED

CB

A A.A. Saling Kenal Saling Kenal B.B. Saling BerkomunikasiSaling BerkomunikasiC.C. Saling Memahami Saling Memahami

dan Menghargaidan MenghargaiD.D. Empati dan Empati dan

KebersamaanKebersamaanE.E. Saling Berbagi dan Saling Berbagi dan

MengisiMengisi

BESTBESTPRACTICEPRACTICE

7

Melalui pemaparan, diskusi dan tanya jawab serta praktek PKPS peserta mampu:

• menjelaskan tentang latar belakang, dasar hukum, tujuan, manfaat, konsep, ruang lingkup, prosedur, dan pelaporan PKPS.

• memahami instrumen PKPS.

•Melakukan prktek PKPS

• membuat rekomendasi pelaksanaan PKPS

Tujuan Sesi PKPS

KEPALA SEKOLAH

•Kepribadian

•Sosial

•Manajerial

•Supervisi

•Kewirausahaan

PENGAWAS SEKOLAH

•Kepribadian

•Sosial

•Supervisi Manajerial

•Supervisi Akademik

•Evaluasi Pendidikan

•Penelitian dan

Pengembangan

GURU

•Kepribadian

•Sosial

•Pedagogik

•Profesional

PengaPengawaswas

KSKS

GuruGuru

SiswaSiswa

KORELASI KOMPETENSIKORELASI KOMPETENSI

SISWA

•SD: 19

•SMP:21

•SMA:23

Apakah korelasi kompetensi akan mempengaruhi korelasi kinerja?

KONDISI SDM APARATUR SAAT INI:

1. Total PNS sebanyak 4.067.000 (data tahun 2007).

2. Distribusi pegawai tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3. Penempatan pegawai dalam jabatan tidak berdasarkan kompetensinya.

4. Kinerja PNS rendah dan tidak disiplin.

5. Penghasilan belum adil & layak sesuai dgn beban kerja dan tanggung jawabnya

1. Total PNS sebanyak 4.067.000 (data tahun 2007).

2. Distribusi pegawai tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3. Penempatan pegawai dalam jabatan tidak berdasarkan kompetensinya.

4. Kinerja PNS rendah dan tidak disiplin.

5. Penghasilan belum adil & layak sesuai dgn beban kerja dan tanggung jawabnya

ASPEK MANAJEMEN SDM APARATUR:

1. Perencanaan Pegawai

2. Pengadaan Pegawai

3. Penempatan dalam jabatan

4. Penyusunan Pola Karier

5. Penilaian Kinerja 6. Pengembangan kualitas

pegawai

7. Penegakan Disiplin Pegawai

8. Remunerasi

9. Pemberhentian/Pensiun

Kondisi Yang diharapkan

PNS:

1. PROFESIONAL:

• Memiliki keahlian, keterampilan dan pengetahuan

• Memiliki kecakapan

• Memiliki wawasan tentang pekerjaannya

• Memiliki dedikasi yang tinggi

• Memiliki minat pada tugas jabatannya

2. BERMORAL dan

3. SEJAHTERA

PNS:

1. PROFESIONAL:

• Memiliki keahlian, keterampilan dan pengetahuan

• Memiliki kecakapan

• Memiliki wawasan tentang pekerjaannya

• Memiliki dedikasi yang tinggi

• Memiliki minat pada tugas jabatannya

2. BERMORAL dan

3. SEJAHTERA

DASAR HUKUMUU No. 43 Tahun 1999 Yo UU No.8 Tahun 1974 tentang Pokok-

pokok Kepegawaian.

Reformasi Kepegawaian di bidang SDM Aparatur

GOOD GOVERNANCE

PELAYANAN PUBLIK YANG BERKUALITAS

LINGKUNGAN STRATEGIS:

NASIONAL

REGIONAL

GLOBAL

1. UU No. 20/2003 tentang Sisdiknas,2. UU No. 32/2004 tentang Pemerintah Daerah,3. PP No. 19/2005 tentang SNP,4. Permendiknas No. 12/2007 tentang Standar Pengawas

Sekolah/Madrasah,5. PP No.74/2008 tentang Guru,6. PermenegPAN &RB No 21/2010 tentang Jabatan Fungsional

Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya.7. Peraturan Bersama Mendiknas dan Kepala BKN No. 01/III/PB/2011,

No. 6/2011 tentang Juklak Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya.

8. Permendiknas No... /... tentang Juknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya.

10

A. Dasar Hukum

www.ban-sm.or.id 11

Permen...

(Juknis)

SKB01/III&6/

2011PermenpanR&B21/2010

PP 19/2005(SNP)

TU

GA

S P

OK

OK

PEN

GA

WA

S

IPKPS

Dasar Hukum Utama PKPS

Melaksanakan tugas pengawasan akademik dan manajerial:a.penyusunan program pengawasan, b.pelaksanaan pembinaan, c.pemantauan pelaksanaan 8 (delapan) SNP,d.penilaian, e.pembimbingan dan pelatihan profesional Guru, f.evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan,g.pelaksanaan tugas kepengawasan di daerah khusus.

(Permenpan dan RB no. 21 tahun 2010, pasal 5)

Tugas Pokok

13

PEN

GA

WA

SP

EN

GA

WA

S

PLB

MAPEL/RUMPUN

TK

BIDANG JENJANG TUPOK

Muda(III/c-III/d)

Madya(IV/a-IV/c)

Utama(IV/d-IV/

e)

12 point

10 point

8 point

BK

SD

Bidang, Jenjang dan Tugas Pokok

1. menyusun program pengawasan;2. melaksanakan pembinaan Guru;3. memantau pelaksanaan standar (isi, proses, kompetensi

lulusan, penilaian)4. melaksanakan penilaian kinerja Guru;5. melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan program

pengawasan pada sekolah binaan;6. menyusun program pembimbingan dan pelatihan

profesional Guru di KKG/MGMP/MGP dan sejenisnya; 7. melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesional

Guru; 8. mengevaluasi hasil pembimbingan dan pelatihan

profesional Guru.

8 Tugas Pengawas Muda + dan/atau kepala sekolah, delapan SNP; dan/atau KKKS/MKKS dan sejenisnya;

1. melaksanakan pembimbingan dan pelatihan KS (program sekolah, rencana kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan sekolah, dan SIM)

2. membimbing pengawas sekolah muda dalam melaksanakan tugas pokok.

10 Tugas Pengawas Madya + wajib dengan kepala sekolah (tidak dan/atau),

1. membimbing pengawas sekolah muda dan pengawas sekolah madya dalam melaksanakan tugas pokok;

2. melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesional Guru dan kepala sekolah dalam pelaksanaan penelitian tindakan.

Rincian Kegiatan

Instrumen Penilaian Kinerja Pengawas Sekolah (IPKPS) 1.IPKPS Muda2.IPKPS Madya3.IPKPS Utama

15

Instrumen PKPS

No KRITERIA BUKTISKOR PENILAIAN

4 3 2 11. Menyu

sun program pengawasan tahunan

Ada dokumen program pengawas an tahunan yang memenuhi enam aspek sistematika:1.Identitas 2.Pendahuluan 3.Identifikasi dan analisis hasil pengawasan 4.Matriks Program Pengawasan 5.Penutup6.Lampiran

Program pengawasan tahunan memenu hi enam aspek sistema tika

Program pengawa san tahunan memenuhi lima aspek sistematika

Program pengawasan tahunan memenu hi empat aspek sistema tika

Program pengawasan tahunan memenuhi tiga aspek sistematika

Contoh IPKPS Muda, Madya dan UtamaKOMPONEN 1. PENYUSUNAN PROGRAM PENGAWASAN (K 1)

NoKRITE

RIABUKTI

SKOR PENILAIAN4 3 2 1

1 Melaksanakan pembi naan guru

Ada dukumen laporan pelaksanaan program pembinaan guru yang ditunjukkan dengan enam bukti:1.Surat keterangan pelaksanaan pembinaan guru 2.Daftar hadir pembinaan guru (memenuhi jumlah minimal guru)3.Jadwal pelaksanaan pembinaan guru4.Kesimpulan hasil pembinaan guru5.Tindak lanjut hasil pembinaan guru6.Materi pembinaan guru meliputi kompetensi pedagogik, profesional, kepribadian dan sosial

Laporan pelaksanaan program pembinaan guru memenuhi enam bukti.

Laporan pelaksanaan program pembinaan guru memenu hi empat-lima bukti.

Laporan pelaksana an program pembina an guru memenuhi dua-tiga bukti.

Lapo ran pelaksanaan pro gram pembi naan guru meme nuhi satu bukti.

KOMPONEN 2. PELAKSANAAN PROGRAM PENGAWASAN (K2)

No KRITERIA BUKTISKOR PENILAIAN

4 3 2 11. Mengeva

luasi hasil pelaksanaan program pembina an guru

Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan program pembinaan guru yang ditunjukkan dengan empat bukti: 1. Data hasil

pembinaan guru2. Hasil analisis 3. Kesimpulan 4. Tindak lanjut

Laporan evaluasi hasil pelaksanaan program pembina an guru memenu hi empat bukti.

Laporan pelaksana an program pembinaan guru memenuhi tiga bukti.

Lapo ran pelaksanaan pro gram pembi naan guru meme nuhi dua bukti.

Laporan pelaksa naan program pembinaan guru memenuhi satu bukti.

KOMPONEN 3. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM PENGAWASAN (K 3)

No KRITE RIA INDIKATOR/BUKTISKOR PENILAIAN

SKOR4 3 2 1

1 Menyu sun program pembimbingan dan pelati han profesi onal guru di MGMP/ KKG /MGP

Ada matriks program pembimbi ngan dan pelatihan profesional guru di MGMP/KKG meliputi empat aspek:1.Penguasaan kompetensi guru2.Pengembangan diri3.Publikasi ilmiah4.Karya Inovatif

Matriks program pembimbingan dan pelatihan profesional guru di MGMP/ KKG/MGP meliputi empat aspek.

Matriks program pembim bingan dan pelatihan profe sional guru di MGMP/ KKG/ MGP meliputi tiga aspek.

Matriks program pembimbingan dan pelati han profe sional guru di MGMP/KKG/ MGP meliputi dua aspek.

Matriks program pembimbingan dan pelatihan profesional guru di MGMP/ KKG/MGP meliputi satu aspek.

KOMPONEN 4. PEMBIMBINGAN DAN PELATIHAN PROFESIONAL GURU (K 4)KOMPONEN 4. PEMBIMBINGAN DAN PELATIHAN PROFESIONAL GURU (K 4)

20

Penilaian dari tiap butir kegiatan tugas pokok pengawas sekolah dalam rangka pembinaan profesionalisme pengawas sekolah yang juga bermanfaat untuk peningkatan karir kepangkatan dan jabatannya.

B. Pengertian PKPS

C. Aspek/Komponen PKPSa.penyusunan program pengawasanb.pelaksanaan program pengawasanc.evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan d.pembimbingan dan pelatihan profesional guru

dan/atau kepala sekolah.

1. Penilaian formatif: Secara periodik setiap tahun (bersiklus disesuaikan dengan kalender

pengawasan sekolah) 2. Penilaian sumatif: Secara periodik setiap empat tahun (sejak diangkat sebagai pengawas dan

bersiklus sepanjang pengawas bertugas).

22

D. Jenis Penilaian PKPS

E. Tujuan PKPS1. Untuk mengetahui seberapa jauh seorang pengawas sekolah

telah melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pengawas sekolah sesuai dengan Permenpan dan RB No. 21/2010 dan Permendiknas No. 12/2007.

2.Untuk mendeskripsikan kinerja pengawas secara kolektif dalam siklus tahunan sehingga dapat diperoleh gambaran umum kinerja pengawas pada tingkat kab/kota dan provinsi sebagai dasar untuk menentukan mutu kinerja pengawas secara nasional.

3.Untuk menghimpun data hasil kinerja pengawas sebagai dasar untuk menentukan kebutuhan program peningkatan profesionalisme pengawas.

23

WHAT YOU .....SHOWGIVEHELP

ATTITUDE

WHAT YOU .....SEEGET

HAVEATTITUDE

COMPETENCE PERFORMANCE

SHOWGET HELP

GIVE

HAVE SEEATTITUDE

F. Manfaat PKPS1. Sebagai evaluasi diri dalam melakukan perbaikan pelaksanaan

tugasnya2. Sebagai dasar untuk kenaikan pangkat dan golongan.3. Sebagai dasar pengembangan dan perbaikan mutu profesi4. Untuk mengetahui capaian pelaksanaan Kinerja selama satu

periode tertentu5. Bahan penyusunan profil kinerja dan evaluasi serta refleksi diri

(umpan balik) untuk perbaikan dan pengembangan diri atau pengembangan profesi.

6. Bagi sekolah digunakan sebagai acuan dalam melakukan kemitraan dengan pengawas sekolah untuk meningkatkan kualitas pendidikan

25

26

G. Prinsip PKPSSahih

H. PENANGGUNGJAWAB PENILAIAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI/KAB/KOTA

27

I. Tim PenilaiUnsur:Dinas PendidikanAsosiasi Pengawas Sekolah Indonesia (APSI)

Koordinator Pengawas Sekolah (Korwas)

Pengawas Senior Catatan: Semua unsur memiliki sertifikat penilai Ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi/

Kabupaten/Kota

www.ban-sm.or.id 28

J. PERSYARATAN TIM PENILAI1. Masa tugas penilai 3 tahun 2. Penilaian dilakukan oleh tim penilai terdiri dari 2

orang 3. Pangkat dan golongan penilai setingkat lebih

tinggi atau minimal sama dengan yang dinilai4. Masa kerja pengawas minimal 4 tahun 5. Terlatih dan terampil melakukan PKPS 6. Memiliki sertifikat asesor

No Komponen Muda Madya Utama

1 Penyusunan program pengawasan (K1)12 14 14

2 Pelaksanaan program pengawasan (K2)3 5 5

3 Evaluasi hasil program pengawasan

(K3)

4 6 7

4 Pembimbingan dan Pelatihan Profesional Guru dan/atau KS (K4)

3 12 15

Jumlah 22 37 41

K. RUANG LINGKUP PKPS

54

32

11. 1. PersiapanPersiapan2. 2. PelaksanaanPelaksanaan3. 3. VerifikasiVerifikasi4. Pengolahan Hasil4. Pengolahan Hasil

Penilaian Penilaian 5. Keputusan5. Keputusan dan dan

RekomendasiRekomendasi6. Pelaporan6. Pelaporan

Penilaian Penilaian KinerjaKinerja

L. Prosedur Penilaian

6

a. Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota menetapkan program PKPS

b. Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota membentuk Tim Penilai

c. Korwas menyiapkan perangkat PKPS dan mengkoodinir pelaksanaan PKPS

d. Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota membentuk tim pengolah data

www.ban-sm.or.id 32

a. Petunjuk Penilaian • Proses PKPS berbasis bukti• Bukti berupa dokumen yang dapat diidentifikasi• Mencatat semua bukti yang teridentifikasi dan

mencocokan dengan instrumen• Memberikan skor pada setiap kriteria dengan

skala 4, 3, 2, 1b. Pelaksana/Petugas Penilaian • Penilaian dilakukan oleh tim yang ditunjuk oleh

dinas pendidikan provinsi/kab/kota yang telah memiliki sertifikat asesor

c. Waktu Penilaian • Waktu pelaksanaan disesuaikan dengan

kalender dinas pendidikan provinsi/ kab/kotawww.ban-sm.or.id 33

Jika ditemukan bukti yang meragukan, dapat melakukan kunjungan ke sekolah untuk mengkonfirmasi kebenaran isian dokumen dengan kondisi obyektif di lapangan.

www.ban-sm.or.id 34

4. PENGOLAHAN HASIL PENILAIANa. Pelaksana Pengolahan Hasil

b. Waktu Pengolahan Hasil

c. Langkah-langkah Pemberian Skor• Berikan skor untuk setiap butir pada setiap

kriteria pada masing-masing komponen dengan 4, 3, 2, 1, (menggunakan blanko pelaporan )

• Jumlahkan skor pada setiap komponen, kemudian dirata-ratakan

• masukan rata-rata skor setiap komponen kedalam tabel bobot dan rentang nilai (tabel 4.1)

35

Tabel 4.1 Bobot Komponen dan Rentang Nilai

RumusNK = Bobot Komponen X Skor PerolehanNA = ∑ NK : Skor Maksimum X 100

Keterangan : K = Komponen NK = Nilai Komponen NA = Nilai Akhir

Keterangan : K = Komponen NK = Nilai Komponen NA = Nilai Akhir

Rentang Nilai:91 – 100 = Amat Baik76 – 90 = Baik61 – 75 = Cukup51 – 60 = Sedang 0 - 50 = Kurang

Rentang Nilai:91 – 100 = Amat Baik76 – 90 = Baik61 – 75 = Cukup51 – 60 = Sedang 0 - 50 = Kurang

55.KEPUTUSAN.KEPUTUSAN HASIL PENILAIAN HASIL PENILAIAN

RENTANG SKOR AKHIR

NIALAI HURUF KLASIFIKASI PRESTASIKERJA

91 - 100 A AMAT BAIK

76 - 90 B BAIK

61 - 75 C CUKUP

51 - 60 D SEDANG

0 - 50 E KURANG

. Contoh Penghitungan

Contoh Perhitungan Pak Budi adalah seorang Pengawas Madya dengan jabatan pengawas utama muda golongan IV/c, dinilai kinerjanya. Asesor memberikan hasil penilaian sebagai berikut.

a. Jumlah skor komponen (K1) untuk penyusunan Program Pengawasan adalah 49 (empat puluh sembilan) sebanyak 14 komponen.

b. Jumlah skor komponen (K2) untuk pelaksanaan Program Pengawasan adalah 16 (enam belas ) sebanyak 5 komponen.

c. Jumlah skor komponen (K3) untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan adalah 18 ( delapan belas )sebanyak 6 komponen .

d. Jumlah skor komponen (K4) untuk membimbing dan melatih profesional guru dan kepala sekolah adalah 45 (empat puluh lima ) sebanyak 12 komponen.

Tentukan nilai akhir hasil penilaian kinerja Pak Budi dan berikan rekomendasinya.Pengolahan nilai sebagai berikut:

a. Setiap komponen dihitung nilai rata- rata skornya. b. Rata- rata skor K1 = 49 : 14 = 3,50 c. Rata- rata skor K2 = 16: 5 = 3,20d. Rata-rata skor K3 = 18 : 6 = 3,00e. Rata-rata skor K4 = 45 : 12 = 3,75f. Rata-rata skor dimasukkan kedalam tabel seperti berikut :

Pak Budi adalah seorang Pengawas Madya dengan jabatan pengawas utama muda golongan IV/c, dinilai kinerjanya. Asesor memberikan hasil penilaian sebagai berikut.

a. Jumlah skor komponen (K1) untuk penyusunan Program Pengawasan adalah 49 (empat puluh sembilan) sebanyak 14 komponen.

b. Jumlah skor komponen (K2) untuk pelaksanaan Program Pengawasan adalah 16 (enam belas ) sebanyak 5 komponen.

c. Jumlah skor komponen (K3) untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan adalah 18 ( delapan belas )sebanyak 6 komponen .

d. Jumlah skor komponen (K4) untuk membimbing dan melatih profesional guru dan kepala sekolah adalah 45 (empat puluh lima ) sebanyak 12 komponen.

Tentukan nilai akhir hasil penilaian kinerja Pak Budi dan berikan rekomendasinya.Pengolahan nilai sebagai berikut:

a. Setiap komponen dihitung nilai rata- rata skornya. b. Rata- rata skor K1 = 49 : 14 = 3,50 c. Rata- rata skor K2 = 16: 5 = 3,20d. Rata-rata skor K3 = 18 : 6 = 3,00e. Rata-rata skor K4 = 45 : 12 = 3,75f. Rata-rata skor dimasukkan kedalam tabel seperti berikut :

. Contoh Penghitungan

Kesimpulan Bapak Budi adalah pengawas sekolah madya dengan jabatan pembina utama muda golongan IV/c memperoleh nilai 84,38

Rekomendasi

41

Mohon meningkatkan dan memperbaiki kinerja pada komponen evaluasi hasil pelaksanaan pengawasan (K3) dengan mengikuti pelatihan pengembangan diri komponen terkait misalnya tentang prinsip dan teknik evaluasi pengawasan.

Contoh Kesimpulan dan Rekomendasi

PKPS ON LINEwww. ekinerjaguru.org

...mohon kontribusi untuk menambal retak dan menambah langkah kesempurnaan IPKPS ini...

KONTRIBUSI...tiada gading yang tak retak...

...perjalanan seribu mil berawal dari satu langkah...

QUALITY IS EVERYBODY’S BUSINESS

PKPS