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Gerenciamento de Projetosde Forma Simples

Mentorear Assessoria Empresarial Ltda

Gestão de Projetos

Paulo Espindola

TV.3.0

Escopo

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Leve este pensamento com você . . .

As estrelas brilham na escuridão.

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Escopo é . . .

EscopoA soma dos produtos, serviços e/ou resultados a serem fornecidos na forma de projeto.

Escopo do ProjetoO trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço,e/ou resultado com as características e funções especificadas.

Escopo do ProdutoAs características e funções que descrevem um produto, serviço e/ouresultado.

PMI – PMBOK 2004

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O que é Gerenciamento do Escopo?

É entregar o que foi combinado e somente o combinado.

É a aplicação dos processos necessários para garantir queo projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele,

para terminar o projeto com sucesso.PMI – PMBOK

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Restrição Tripla – Triple Constraint

Escopo

Tempo Custo

QualidadeRiscos

Satisfação do Cliente

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Escopo com 5W2H

Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .

How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?

How Como . . . Nós faremos isso ?

Where Onde . . . Isto será feito ?

When Quando . . . É necessário entregar ?

What O que . . . É preciso entregar ?

Who Quem . . . Tem interesse nisso ?

Why Por que . . . Devemos fazer isso ?

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Uma pergunta que não quer calar!

O que deveria constarcomo informação em umPlano de Gerenciamento

de Escopo?

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Plano de Gerenciamento de Escopo

• Como preparar a Declaração do Escopo;• Como serão controladas as mudanças de escopo;• Como serão verificadas as entregas do projeto;• Como será o aceite do cliente; • Tem informações de como gerenciar o escopo;• Outras ...

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Declaração do Escopo do Projeto

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Objetivos * Premissas * Restrições

Specific Claros

Mensurable Medir

Timebound Prazo

Achievable Alcançavel

Realistic Real

Premissas - Assumptions

São fatores que, para efeito de planejamen-to, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem precisar de prova ou demonstração.

Seria bom se ...

Restrições - Constraints

Qualquer ação que se coloca como inibidora ao desenvolvimento do projeto e que poderá afetar o seu desempenho ou entrega.

Tem que ...

Objetivos - Smart

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EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Também chamada de WBS - Work Breakdown Structure

Diz-se que o escopo que não está definido na EAP não faz parte do projeto!

Semelhante a um organograma ...

A Festa

Ger Projeto Marketing Logística Adm & Orçam

Criação Divulgação Infra Pessoal Evento Contratação Licenças

Segurança Manobrista

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Benefícios da EAP - Estrutura Analítica do Projeto

• Procura previnir o escopo incompleto;• Dá uma visão geral do projeto em partes;• Facilita a comunicação entre as áreas;• Ajuda no controle de mudanças; • Serve de base para as estimativas;• Apoia o controle gerencial;• Etc.

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Controle e Mudanças de Escopo

Gold Plating

Baseline do EscopoEAP

Req de Mudanças

SeOK

Mudanças de EscopoNovo Baseline Escopo

Nova EAP

Impactos em

Tempo; Custos; Riscos;etc

Sistema de Controle de Mudanças

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O eterno dilema no controle do escopo ...

Sistema de Controle de Mudanças

De camiseta VERMELHA o cliente Jaque . . .

De camiseta AMARELA o gerente Noé . . .

Na prática deveria ser assim ...

Cliente : Já que você está alterando este relatório, poderia também mexer ...

Gerente : Até poderia analisar, mas isso não é (Noé) comigo diretamente. Temos que passar pelo processo ...

Mas na realidade, como você trataria isso ?

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Técnicas de Levantamento de Escopo

• Entrevistas estruturadas;• Levantamento de documentos;• JAD – Join Application Development;• Técnica Delphi; • Experiências anteriores;• Questionários estruturados enviados;• Brainstorming;• Opinião especializada;• Decomposição.

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Uma pergunta que não quer calar!

O que você poderia levar para outros projetoscomo lição aprendidano gerenciamento do

escopo do seu projeto?

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Lições Aprendidas com Escopo

• Habilidades de negócios aperfeiçoadas;• Como renegociar a mudança de escopo;• Melhorias nos serviços ou produtos;• Atualização da Base de Conhecimentos; • Atualização no Plano de Gerenciamento de Escopo;• Atualização da Declaração do Escopo;• Tem Lição Aprendida em todas as áreas.

Algumas Idéias

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Dúvidas

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Leve este pensamento com você . . .

Sucesso só vem antes do Trabalho no dicionário.

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