View
223
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Gestió patrimonial
Manual de normes i procediments
C
M
Y
CM
MY
CY
CMY
K
Gestió patrimonial Coberta.pdf 2 21/10/11 12:50
Coordinació: Àrea d’Hisenda i Recursos Interns. Intervenció general.
Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local
© de l’edició: Diputació de Barcelona
Primera edició: juny del 2010
Segona edició: novembre del 2011
Disseny i producció: Direcció de Comunicació de la Diputació de Barcelona
Composició: Addenda
Impressió: DRG
Dipòsit legal: B.41490-2011
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:40 Página 6
| 7
Índex
Primera part. Criteris per a la gestió de béns
1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.3. Actualització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.4. Evolució . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.5. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2. Localitzacions físiques i analítiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.2. Localització física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.3. Localització analítica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.4. Normes de codificació de localització física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.1. Codificació de centres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.2. Codificació d’ubicacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.3. Codificació de plantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.4. Espai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3. Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253.2. Criteris qualitatius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.3. Criteris quantitatius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.4. Procediment d’actuació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4. Metodologia de classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.2. Codificació de les classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.3. Definició de les classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.4. Criteris d’amortització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.5. Criteris de gestió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.5.1. Bé simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.5.2. Bé per quantitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.5.3. Bé complex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324.5.4. Inversió general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:40 Página 7
5. Classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335.2. Exemple de classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335.3. Llibres d’inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345.4. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355.4.1. Immobles (codi 1 de «classe») . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
10 Terrenys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361001 Terrenys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361001 01 Terrenys urbans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361001 02 Finques rústiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3711 Construccions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371101 Edificis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371101 01 Edificis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401101 02 Cementiris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) . . . . . . . . . . . 4212 Infraestructura pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 Infraestructura pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 01 Terrenys d’ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 02 Carrers i places . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 03 Parcs, passeigs i jardins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441201 04 Camins rurals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451201 05 Obres civils d’ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
5.4.2. Drets reals (codi 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4620 Drets reals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462001 Drets reals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462001 01 Drets reals a favor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
5.4.3. Mobles (codi 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4730 Equips de procés d’informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473001 Equips de procés d’informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473001 01 Equips de procés d’informació (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473001 02 Electrònica de xarxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483001 03 Elements informàtics inventariables globalment . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483001 04 Equip de procés d’informació (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4931 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503101 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503101 01 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5032 Maquinària, instal·lacions i utillatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513201 Maquinària . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513201 01 Maquinària general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513201 02 Aparells de mesura i laboratori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533201 03 Elements de seguretat i comunicació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543202 Instal·lacions tècniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553202 01 Instal·lacions de servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
8 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:40 Página 8
3203 Utillatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563203 01 Estris i eines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5733 Altres béns mobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573301 Mobiliari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573301 01 Mobiliari general (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573301 02 Mobiliari general (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593301 03 Mobiliari general (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603301 04 Mobiliari esportiu (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633301 07 Mobiliari urbà (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643301 08 Mobiliari urbà (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653301 09 Mobles de valor econòmic considerable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653302 Estris i equipament administratiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663302 02 Electrodomèstics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683302 04 Contenidors i galledes d’escombraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6834 Equipaments específics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683401 Activitat de ràdio, oci i espectacles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683401 01 Equipament de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació . . . . . . . . 683401 02 Equipament de suport d’actes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693401 03 Instruments musicals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703402 Altres equipaments específics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703402 01 Equips i aparells medicoassistencials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703402 02 Equipament tèxtil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713402 03 Armes i elements de seguretat personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5.4.4. Drets de propietat immaterial (codi 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724001 Drets de propietat immaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724001 01 Propietat intel·lectual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724001 02 Propietat industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5.4.5. Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses (codi 5) . . . . . . . . . . . . . 735001 Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses . . . . . . . . . . . . . . . . 735001 01 Accions i participacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735001 02 Obligacions, bons i altres inversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
5.4.6. Crèdits i drets de caràcter personal (codi 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746001 Crèdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746001 01 Crèdits a llarg termini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746002 Drets de caràcter personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746002 01 Programari (software) adquirit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
5.4.7. Semovents (codi 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 757001 Semovents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 757001 01 Semovents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5.5. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755.5.1. Terrenys del patrimoni públic de sòl (codi B001) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Índex | 9
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 9
B001 01 Terrenys urbans del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765.5.2. Edificis del patrimoni públic de sòl (codi B002) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
B002 01 Edificis del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765.5.3. Drets reals del patrimoni públic de sòl (codi B003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.5.4. Quotes, parts alíquotes i títols del patrimoni públic de sòl (codi B004) . . . . . . 77
B004 01 Inversions financeres del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.6. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.6.1. Caràcter històric (codi C1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
C101 Immobles de caràcter historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77C101 01 Edificis historicoartístics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77C101 02 Obres civils historicoartístiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78C102 Estris històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics . . . . . . . . . . . . . . . . . 78C103 Documents històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C103 01 Documents històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
5.6.2. Caràcter artístic (codi C2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C201 Obres d’art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C201 01 Pintures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C201 02 Escultures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80C201 03 Mobiliari artístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
5.7. Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805.8. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805.9. Inversions de permanència breu a l’inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
I001 01 Inversions sobre elements no inventariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81I001 02 Inversions gestionades per a altres ens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
6. Normes d’etiquetatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
6.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 836.2. Altres formes per identificar els béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 836.3. Recomanacions generals per fer l’etiquetatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Annex III. Comportament dels camps segons com es classifiquen . . . . . . . . . . . . . 103
Segona part. Operacions patrimonials
1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1131.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1131.3. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
10 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 10
2. Normes de valoració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2. Normes de valoració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2.1. Normes de l’immobilitzat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2.2. Normes de l’immobilitzat immaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1162.2.3. Normes de l’immobilitzat financer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
3. Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
3.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.2. Situacions patrimonials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.3. Naturaleses jurídiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.4. Usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
4. Definició d’operacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1234.2. Operacions d’alta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1244.2.1. Compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1244.2.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1254.2.3. Cessió urbanística obligatòria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1264.2.4. Alta per obra en curs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1274.2.5. Treballs fets amb mitjans propis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1284.2.6. Cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1304.2.7. Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1314.2.8. Inspecció física o inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1324.2.9. Expropiació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1334.2.10. Adjudicació en pagament de deute o embargament . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1344.2.11. Arrendament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1354.2.12. Alta d’inversions gestionades per a altres ens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1364.2.13. Alta per lísing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1374.3. Operacions de baixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1384.3.1. Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1394.3.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1394.3.3. Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1404.3.4. Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414.3.5. Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1424.3.6. Fi d’arrendament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1434.3.7. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1434.3.8. Devolució de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1444.4. Operacions mixtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1444.4.1. Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre d’immobilitzat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1454.4.2. Permuta pura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1464.4.3. Permuta mixta amb pagament en metàl·lic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1474.4.4. Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Índex | 11
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 11
4.4.5. Permuta de cosa futura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1504.4.6. Recepció de la cosa futura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1514.4.7. Aportació no dinerària a societats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1524.4.8. Agrupació de finques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1534.5. Operacions de millora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1534.6. Operacions revertibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1544.6.1. Cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1544.6.2. Adscripció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1564.6.3. Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1574.6.4. Reversió d’un bé lliurat en adscripció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1594.7. Operacions jurídiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.7.1. Desafectació de servei públic a patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.7.2. Afectació de patrimonial a servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.7.3. Desafectació d’ús públic a servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1614.7.4. Afectació de servei públic a ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1614.7.5. Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1624.7.6. Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.7.7. Patrimoni lliurat a l’ús general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.7.8. Correcció lliurament a l’ús general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1644.8. Segregacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1644.9. Amortitzacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1654.10. Provisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.11. Operacions de gestió i control de béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.11.1. Trasllats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.11.2. Canvis de dades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1674.11.3. Sortides temporals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1674.11.4. Bloqueigs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
5. Càlcul de llibre, epígraf i subepígrafs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
5.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1695.2. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1705.3. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1735.4. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1745.5. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni
1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1811.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1811.3. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
12 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 12
2. Disseny del model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1832.2. Requeriments per a la gestió del patrimoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
3. Metodologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
3.1. Definició del procediment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1853.2. Fluxograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
4. Procediments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
4.1. Catàleg de procediments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1894.2. Procediment d’adquisició per compra de béns mobles (P.1.000) . . . . . . . . . . . 1904.3. Procediment d’adquisició per compra o expropiació de béns immobles (P.2.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1974.4. Procediment d’adquisició per obra en curs (P.3.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2034.5. Procediment d’adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6 (P.4.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2124.6. Procediment de baixa de béns per venda (P.5.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2174.7. Procediment de baixa de béns sense contraprestació econòmica (P.6.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2224.8. Procediment d’inversions gestionades per a altres ens (P.7.000) . . . . . . . . . . . 2264.9. Procediment d’operacions mixtes pures (P.8.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2344.10. Procediment d’operacions mixtes amb pagament en metàl·lic (P.9.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2394.11. Procediment d’operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic (P.10.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2454.12. Procediment d’operacions revertibles de lliurament (P.11.000) . . . . . . . . . . . . 2514.13. Procediment d’operacions revertibles de retorn (P.12.000) . . . . . . . . . . . . . . 2554.14. Procediment d’operacions jurídiques (P.13.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2594.15. Procediment de trasllat de béns (P.20.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2644.16. Procediment de sortides temporals de béns (P.21.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2664.17. Procediment de revisió periòdica de béns (P.22.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2694.18. Procediment d’actualització del Manual de normes i procediments(P.23.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2754.19. Procediment de documentació de béns immobles (P.24.000) . . . . . . . . . . . . 2764.20. Procediment de tancament de l’exercici (P.25.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Índex | 13
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 13
Primera partCriteris per a lagestió de béns
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 15
| 17
1. Introducció
1.1. Objectiu
Constitueix un objectiu primordial del projecte definir un model de gestió que garanteixi iasseguri aquests aspectes:
• El disseny d’un model de gestió patrimonial i de control de l’inventari de béns i dretsque defineixi i enllaci les relacions comptables entre l’inventari i la comptabilitat, demanera que s’asseguri, en tot cas, la imatge fidel de la realitat patrimonial, com tam-bé d’una correlació amb el sistema d’informació comptable.
• El coneixement dels béns que integren el patrimoni dels municipis més petits de 20.000habitants de Barcelona, pel que fa a la tipologia i la localització.
• El coneixement de les inversions fetes en adquisició i millora dels seus béns.
• El coneixement detallat de la realitat jurídica, econòmica i patrimonial dels béns queformen el seu patrimoni, com també el dels seus ens instrumentals dependents.
Un dels puntals bàsics d’aquest model de gestió és Gestió patrimonial. Manual de nor-mes i procediments, que es compon de tres parts amb el desglossament següent:
Primera part. Criteris per a la gestió de béns
Segona part. Operacions patrimonials
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni
La primera part d’aquesta obra instrumenta les diferents tipologies o classificacions de béns,i els criteris que s’hi associen, que són una peça clau dels béns.
1.2. Estructura
Els apartats que es detallen a continuació, a més d’aquesta introducció, constitueixen l’es-tructura d’aquesta part:
• El capítol 2, «Localitzacions físiques i analítiques», conté la metodologia per localitzarels béns.
• L’objectiu del capítol 3, «Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa»,és definir una metodologia que permeti classificar una inversió com a inventariable obé tractar-la com una despesa de l’exercici.
• L’objectiu del capítol 4, «Metodologia de classificacions», és detallar la metodologiaque s’ha seguit per incloure els béns en les diferents classificacions definides.
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 17
• L’objectiu del capítol 5, «Classificacions» de béns, és presentar la definició detalladade cadascuna de les classificacions definides.
• El capítol 6 tracta de les «Normes d’etiquetatge» de béns.
• L’annex 1 conté la taula de classificacions definides per a la instrucció del model nor-mal de comptabilitat local i el detall de comptes utilitzats per definir cadascuna de lesclassificacions.
• L’annex 2 conté la taula de classificacions definides per a la instrucció del model sim-plificat de comptabilitat local i el detall de comptes utilitzat per definir cadascuna deles classificacions.
• L’annex 3 conté el comportament dels camps segons com es classifiquen.
1.3. Actualització
Aquest Manual de normes i procediments ha de ser un document viu i, per tant, subjec-te a revisions per adaptar-lo a les necessitats contínues dels municipis més petits de 20.000habitants de Barcelona. La modificació del manual anirà a càrrec del Servei d’Assistènciaa la Gestió Econòmica Local de la Diputació de Barcelona a proposta de qualsevol entitat,una vegada estudiada i consensuada la seva viabilitat amb la resta d’entitats implicades.
El Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local modificarà el document, en canviaràel nom i hi inclourà la nova data de revisió, així com el número de versió de què es tracti(per exemple, versió 1.1.1), que inclourà al peu.
Una vegada introduïts els canvis, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local comu-nicarà a les diferents entitats les modificacions fetes i els enviarà els canvis introduïts per-què n’estiguin assabentades.
Aquest procediment s’ha de fer amb la periodicitat necessària per atendre els canvis sug-gerits, ja que cal intentar concentrar en la mesura que sigui possible les necessitats plan-tejades per les entitats i oferir solucions consensuades.
1.4. Evolució
En aquest apartat es detalla l’evolució del document en diferents revisions fetes fins ara.
Data Informe Revisió
31.12.2009 DBGPA1 1.1.1
30.06.2011 DBGPA2 2.1.1
1.5. Legislació aplicable
El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:
• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.
18 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 18
• Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de lesdisposicions legals vigents en matèria de règim local.
• Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni deles entitats locals de Catalunya.
• Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desem-bre, reguladora de les hisendes locals.
• Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei muni-cipal i de règim local de Catalunya.
• Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.
• Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.
• Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.
• Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleireguladora de les hisendes locals.
• Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel normal de comptabilitat local.
• Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel simplificat de comptabilitat local.
• Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanis-me.
• Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.
• Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
• Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleide sòl.
• Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’Ur-banisme.
• Pla general de comptabilitat pública.
• Altres disposicions administratives que siguin aplicables.
• Altres normes de dret privat o mercantil.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 19
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 19
| 21
2. Localitzacions físiques i analítiques
2.1. Introducció
Saber on es localitzen els béns és de vital importància si es vol aconseguir una gestió i uncontrol adequats d’aquests béns. L’objecte d’aquest capítol és definir la metodologia decodificació que s’ha de seguir per localitzar els béns.
Es presenta, en primer lloc, la metodologia de localització física, entenent per «localitza-ció física» el lloc o els llocs on es poden trobar béns, i, en segon lloc, la metodologia delocalització analítica.
2.2. Localització física
La localització física dels béns permet respondre a la pregunta «On és el bé?»; és a dir,defineix el lloc geogràfic on estan situats els béns.
La metodologia proposada per fer la localització física dels béns inclou quatre nivells jeràr-quics, que són els següents:
• Centre
• Ubicació
• Planta o plantes
• Espai o espais
Es defineix un centre com una unitat física aïllada i separada, delimitada per criteris geogrà-fics. Tenint en compte que indicar el centre en el qual està situat un bé és, en alguns casos,una condició necessària però no suficient per saber on està localitzat exactament, cal divi-dir el centre en zones geogràfiques més petites que permetin una localització més fàcil.
Així, dins un centre hi pot haver diferents ubicacions. S’entén per ubicació cadascuna deles zones geogràfiques delimitades en les quals es pot dividir un centre, com ara cada cons-trucció o el terreny.
Encara que la ubicació és una unitat de localització física més petita, en alguns casos nopermet saber amb exactitud la localització física d’un bé, per la qual cosa es fa necessa-ri subdividir la ubicació en diferents plantes o nivells. La diferència entre una planta i unaaltra consisteix en la diferent altura sobre el terra a la qual se situa cadascuna.
Dins de cada planta pot ser interessant saber quina és la localització física exacta d’un bé.Per aconseguir-ho, tenim l’espai. Es defineix un espai com una zona dins d’una planta.
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 21
La dimensió de cada espai ha de ser l’adequada per intentar complir els requisits següents:
• Ser com més gran millor, per evitar crear diferents espais en zones on hi hagi un impor-tant tràfec i moviment de béns, cosa que obligaria a fer operacions contínues de tras-llats en la gestió del patrimoni.
• No han de tenir unes dimensions tan grans que ens impedeixin localitzar i detectarun bé dins d’aquest espai; aquesta és una condició que s’ha de complir en qualse-vol gestió de patrimoni.
La utilització o no dels quatre nivells per localitzar els béns depèn del tipus de bé, per laqual cosa es defineix dins la classificació de béns, com un criteri de gestió més.
Gràficament, aquesta relació s’expressa a continuació:
22 | Gestió patrimonial
Ubicació N
Centre
Ubicació 1
Ubicació 2
Planta 01
Espai 1
Espai 2
Planta 02
Caseta de vestuaris
Instal·lacions esportives municipals X
Camp de futbol
Edifici poliesportiu
Planta 01
Despatx 1
Sala M.
Planta 02
L’annex 3 d’aquesta part conté la taula en la qual es detalla el comportament d’aquestscamps de localització física (obligatori, opcional o inhabilitat) per a cada una de les clas-sificacions o tipologies de béns.
2.3. Localització analítica
La localització analítica defineix les diferents responsabilitats de l’organització pel que faa la utilització dels seus béns. Aquesta localització de béns permet respondre a la pregun-ta «De qui depèn el bé?».
La resposta a aquesta pregunta la té el centre gestor.
La localització analítica d’un bé s’estructura d’acord amb les necessitats de gestió de cadaorganització; aquesta localització pot ser única o múltiple. Així, com a localitzacions ana-lítiques hi pot haver conceptes analítics com ara centre de cost, centre orgànic, progra-ma funcional, responsable, etc.
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 22
Una de les aplicacions principals que sorgeix de la localització analítica és poder aportarla informació de béns necessària per controlar els costos de l’organització. Per tant, sug-gerim incorporar el centre de cost com una altra localització analítica en el cas que es tin-gui en marxa una comptabilitat analítica, o s’hagi de tenir en breu.
2.4. Normes de codificació de localització física
2.4.1. Codificació de centres
El codi de centre està format per quatre dígits que formen un nombre seqüencial. Així doncs,els diferents centres s’enumeraran amb codis del tipus 0001, 0002, i així successivament.
2.4.2. Codificació d’ubicacions
El codi d’ubicació és un alfanumèric de quatre dígits (el primer és una lletra seguida d’unseqüencial), de la forma que es detalla a continuació:
Exxx EdificisRepresenta les construccions i els edificis significatius d’un centre.
Txxx Terrenys i urbanitzacióEs refereix al lloc exterior als edificis, dins el recinte d’un centre.
Entre d’altres, els béns que es localitzen en aquesta ubicació són terrenys, infraestructu-ra d’urbanització interior, instal·lacions esportives i de lleure i petites construccions (case-tes de porteria, casetes de transformació, casetes de bombes, coberts, etc.).
2.4.3. Codificació de plantes
Les plantes o nivells d’un edifici es codifiquen de la manera següent:
00 Planta baixa
XX Plantes sobre rasant (per exemple, 01 és la planta primera)
SX Planta sota rasant o soterrani (per exemple, S1 és soterrani primer)
EX EntresolatÉs un codi que s’aplica únicament quan hi ha entresolats en un edifici,entenent per aquest el situat sobre rasant entre dues plantes d’un edifici (per exemple, E1 és l’entresolat primer).
SS SemisoterraniÉs un codi que s’aplica únicament quan hi ha un sol semisoterrani, és a dir,el situat a la part sota rasant.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 23
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 23
2.4.4. Espai
El codi d’espai està format per cinc dígits: la lletra E seguida d’un codi seqüencial.
Exxxx Nom de l’espai o lloc
Un exemple gràfic d’aquesta relació és el que s’exposa a continuació:
24 | Gestió patrimonial
Secretaria de planificació
Director de planificació
Unitatinformàtica
Informàtica
Verificació Visites
PresidènciaGabinet
presidència
Sala
Menjador
Sala d’estar
DormitoriDormitoriDormitoriDormitori
Cuina
Traster
Estudi
Pati
Bany
Habitatgedirectortècnic
E0584
E0454
E0451
E0450
E0452
E0581E0583 E0453
Centre: 0001 Parc tecnològic
Edifici: E001 Edifici d’oficines
Planta: 01 Planta primera
Localització física
EspaiE0452 - Informàtica
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 24
3. Criteris generals de diferenciació entreinversió i despesa
3.1. Introducció
L’objectiu d’aquest capítol és definir els criteris que permeten qualificar qualsevol desem-borsament fet i el seu tractament posterior atenent la diferenciació comptable entre l’im-mobilitzat i la despesa.
Podem definir l’immobilitzat com el conjunt de béns que formen l’estructura de l’organitza-ció amb caràcter de permanència i que no estan destinats a la venda, mentre que les des-peses es defineixen com els desemborsaments que l’organització fa en virtut del tràfic nor-mal de la seva activitat i que s’imputen al compte de resultats de l’exercici en el qual tenenlloc.
Els desemborsaments econòmics fets a través del capítol 6 del pressupost de despesesde l’entitat es destinen a la creació o l’adquisició de béns de naturalesa inventariable neces-saris per al funcionament operatiu de l’entitat, i per tant s’han d’activar. En canvi, els desem-borsaments fets a través del capítol 2 tenen el tractament de despeses i no passen a for-mar part de l’inventari de l’entitat.
Qualsevol desemborsament econòmic corresponent a una adquisició o a una acció fetasobre el patrimoni és, en principi, susceptible d’activar-se o tractar-se com a despesa.
Si s’activa, el seu import passa a incrementar el volum d’immobilitzat, i la seva amortitzacióanual afecta el compte de resultats durant la seva vida econòmica. Si, al contrari, es tractacom a despesa, passa directament pel total de l’import al compte de resultats de l’exercici.
És imprescindible, per poder dur a terme una gestió econòmica correcta del patrimoni,establir criteris, d’acord amb els principis comptables generalment acceptats, que per-metin definir un tractament o un altre, i fer-ho d’una forma objectiva i com més senzillamillor.
A continuació s’estableixen els criteris, qualitatius i quantitatius, per diferenciar entre:
• Desemborsaments que suposen béns o millores sobre béns existents i que, per tant,es gestionen com a immobilitzat, seguint la política d’amortitzacions que els corres-pongui.
• Desemborsaments tractats com a despeses, que s’imputen a l’exercici.
Una premissa bàsica per poder dur a terme una gestió correcta del patrimoni és consi-derar com a elements inventariables els que és possible controlar i fer-ne un seguiment
| 25
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 25
al llarg de la seva vida útil.
3.2. Criteris qualitatius
Els criteris generals que permeten qualificar un desemborsament econòmic com un noubé inventariable són els següents:
• Desemborsaments fets davant qualsevol nova incorporació de terrenys o d’immo -bles.
• Desemborsaments fets en virtut de qualsevol adquisició d’un bé inclòs a l’apartat«Béns objecte d’inventari» dins la definició de cada classificació.
• Desemborsaments satisfets per adquisicions de maquinària nova i altres béns amb unavida útil superior a un any.
I els criteris generals per qualificar un desemborsament econòmic com una inversió o millo-ra sobre un bé inventariable són els següents:
• Els que es fan per satisfer les ampliacions i les millores substancials que suposen unincrement en el valor dels béns d’immobilitzat.
• Les reparacions i la renovació d’unitats que redundin en un valor més gran, més uti-litat o la prolongació de la vida útil, després de descomptar prèviament el valor de lesunitats retirades.
En canvi, s’han de tractar com a despeses:
• Els desemborsaments necessaris per al manteniment i la conservació d’un bé pergarantir-ne un funcionament eficaç i continuat.
• Les despeses de reparació i renovació que no afegeixin valor al bé ni n’augmentin lavida útil.
• Qualsevol element amb una vida útil inferior a un any o que no compleixi les condi-cions de valor que s’exposen a l’apartat següent, com ara petit material d’oficina.
En definitiva, es consideren despesa de l’exercici en què s’adquireixen i no són suscep-tibles de control per part de l’entitat.
3.3. Criteris quantitatius
Com a complement als criteris qualitatius es defineix, per a cada classificació, un criterieconòmic o quantitatiu d’activació que serveixi de suport a l’hora de diferenciar entre béinventariable i despesa.
Aquest criteri desenvolupa uns valors mínims tant pel que fa a l’adquisició d’un nou bécom a les millores o les inversions fetes sobre béns ja existents.
• Adquisició. Per a cada una de les classificacions s’estableix una relació de tipus debéns («Béns objecte d’inventari») que sempre s’han d’inventariar. A l’apartat «Bénsno gestionats en aquesta classificació» s’indiquen els béns que no s’han d’inventa-
26 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 26
riar ja que pertanyen a una altra classificació o els que no s’han d’inventariar per con-siderar-se despesa corrent.
Per a qualsevol bé nou de nova incorporació que no s’inclogui a la relació «Béns objec-te d’inventari» es fixa un valor econòmic de referència, un valor mínim d’adquisició,per sobre del qual s’ha de considerar inventariable.
• Millora. El valor mínim de millora indica el valor mínim que ha de tenir una inversió peraugmentar les prestacions o les dimensions d’un bé existent i perquè es consideriinventariable. Les inversions amb un valor inferior al definit s’han de considerar coma despesa, i a les que el superin se’ls ha d’aplicar els criteris definits anteriorment.
3.4. Procediment d’actuació
A continuació s’inclou el procediment d’actuació que s’ha de seguir davant un desem-borsament econòmic que s’hagi qualificat d’inventariable, perquè s’ha adquirit a través delcapítol 6 del pressupost de despesa.
Podem trobar una de les situacions següents:
1. Si el bé adquirit forma part de la relació de béns que figuren a la seva classificaciócom a «Béns objecte d’inventari», el bé s’ha de donar d’alta i s’ha d’inventariar sem-pre.
2. Si el bé adquirit forma part de la relació de béns que figuren a la seva classificaciócom a «Béns no gestionats en aquesta classificació», i no s’especifica que aquestbé sigui gestionat per una classificació diferent, només en el cas que, excepcional-ment, s’hagi d’adquirir a través del capítol 6 del pressupost de despeses, s’ha d’in-cloure a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», cre-ada a aquest efecte per recollir aquest tipus de desemborsaments. El procedimentcorrecte per a aquest tipus de desemborsaments seria tramitar-los a través delcapítol 2 del pressupost de despesa.
3. Si el bé que s’adquireix pertany a una nova tipologia de béns i, per tant, no figura ala relació de «Béns objecte d’inventari» ni a «Béns no gestionats en aquesta classi-ficació» de la classificació a la qual es considera que correspon, s’ha d’analitzar laconveniència d’incloure la nova tipologia de béns a l’inventari sobre la base de cri-teris econòmics o quantitatius i de cost o benefici en la seva gestió.
Si, després d’aquesta anàlisi, es decideix incloure la nova tipologia i inventariar-la,s’ha d’incloure a la relació de «Béns objecte d’inventari» de la seva classificació corres-ponent.
Si, en canvi, es decideix no incloure la nova tipologia i, per tant, tractar-la com a des-pesa de l’exercici, haurà d’aparèixer a la relació que figura a «Béns no gestionats enaquesta classificació» de la seva classificació corresponent.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 27
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 27
4. Metodologia de classificacions
4.1. Introducció
En aquest capítol es descriu tota la metodologia de classificacions, tant de codificació comde contingut d’informació, que s’han definit com a part del Manual de normes i procedi-ments.
4.2. Codificació de les classificacions
Les classificacions definides es cataloguen segons una codificació jeràrquica de quatrenivells.
Aquesta codificació permet fer cerques a diferents nivells de l’estructura jeràrquica, i tam-bé ordenar les classificacions definides.
El codi de classificació és de la forma GSCCCF, en què:
G Codi de grup
GS Codi de subgrup
GSCC Codi de classe
GSCCCF Codi de classificació
Dins la classificació es defineixen els criteris de gestió per als béns que s’hi
integren.
4.3. Definició de les classificacions
La classificació és una codificació que permet catalogar els béns segons la tipologia teninten compte tant criteris jurídics com comptables.
Les diferents classificacions es defineixen amb l’objectiu de determinar uns criteris únicsde gestió sobre la base de les diferents tipologies de béns que hi ha al patrimoni de cadaentitat, de manera que es garanteix un inventari homogeni i s’etiqueten només els bénsque ho requereixen per poder identificar-los millor individualment.
Els criteris que s’especifiquen per a cada classificació són els que es detallen a continuació:
| 29
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 29
• Definició de la classificació.
• Definició i identificació de quin és el bé físic unitari a la classificació.
• Relació –exemple de tipus de béns que són objecte d’inventari a la classificació defi-nida.
• Forma de gestió, que indica si cada bé es gestiona de forma unitària (és a dir, coma «bé simple») o s’hi apliquen altres criteris com ara «per quantitat» o «inversió gene-ral».
• Criteri general d’etiquetatge dels béns que pertanyen a la classificació (només per ales classificacions susceptibles de ser etiquetades).
• Relació –exemple de tipus de béns que no són objecte d’inventari a la classificacióperquè no s’inventarien o perquè s’inventarien en una altra classificació.
I a les taules contingudes a l’annex I (model normal) i annex II (model simplificat), per a cadaclassificació es detallen:
• Criteris quantitatius de referència per a nous béns i millores.
• Criteri d’amortització que s’aplica a tots els béns que pertanyen a aquesta classifi-cació:
– Si els béns que pertanyen a la classificació s’amortitzen o no s’amortitzen.
– Segons el nombre d’anys en què s’amortitza el bé nou.
• Comptes comptables assignades a la classificació segons el model normal (aprovatper l’Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre) o el model simplificat (aprovat perl’Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre), segons correspongui:
– Immobilitzat
– Obra en curs
– Dotació a l’amortització
– Amortització acumulada
– Resultats grup 6 (pèrdues)
– Resultats grup 7 (beneficis)
– Dotació a la provisió
– Provisió per depreciació
– Excés de provisió
4.4. Criteris d’amortització
Els criteris d’amortització que es defineixen per a l’entitat són els que s’esmenten a con-tinuació:
• Política d’amortització. Comptable basada en criteris tècnics.
• Mètode d’amortització. Lineal pur i complet, de manera que es distribueixen els cos-tos d’amortització linealment al llarg de la vida útil del bé; per a cada període es cal-cula dividint la base amortitzable neta entre els anys que falten perquè acabi la vidaútil de l’element que s’ha d’amortitzar.
30 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 30
• Vida útil estimada (d’acord amb criteris tècnics) per als nous béns. Es defineix a cadaclassificació sobre la base de diferents fonts d’informació (experiència amb béns sem-blants, càlculs dels fabricants, avaluacions de taxadors i enginyers, etc.), i no supe-ra, en cap cas, els períodes màxims d’amortització que es defineixen a la resolucióde la IGAE de data 14 de desembre de 1999.
• Data d’inici d’amortització. Com a norma general, es defineix la de l’alta del bé. A par-tir d’aquesta data els béns es comencen a amortitzar en funció de la vida útil marca-da segons els criteris que s’han definit anteriorment. La data d’alta del bé es detallaper operació a la segona part d’aquest llibre.
4.5. Criteris de gestió
A continuació es detalla cada una de les formes de gestió.
4.5.1. Bé simple
És aquell bé compost d’una sola unitat indivisible (per exemple, un cotxe o un fax), ode diverses unitats no susceptibles de separar sense destruir el bé com a tal, consi-derat d’acord amb criteris de funcionalitat i utilitat. Un exemple d’aquest últim cas seriaun carretó elevador compost pel xassís del mateix carretó, les pinces, les bateries i elcarregador de les bateries. O bé un ordinador personal compost per pantalla, teclat, CPUi ratolí.
El bé simple es localitza allà on estigui situat físicament.
4.5.2. Bé per quantitat
Fa referència al bé que no es gestiona de manera individual, però sí que cal saber el nom-bre total de béns semblants que hi ha, ja sigui a tota l’entitat o a cadascun dels centres.
D’aquesta manera, per exemple, pot constituir un bé físic independent el cadiram (al mar-ge de la mida, les qualitats específiques o el material de què estigui fabricat), amb la indi-cació del nombre d’elements que el componen. L’adquisició de més elements de cadiram(és a dir, de més cadires) constituiria una millora del bé «Cadiram», amb indicació del nom-bre d’elements que s’hi afegeixen. Així, se sabria el nombre de cadires que hi ha a total’entitat o, bé, a cada centre. Sobre aquests béns es gestionen baixes parcials, és a dir,cal comunicar el nombre d’elements que es donen de baixa perquè l’inventari sigui unreflex fidel, en tot moment, de la realitat patrimonial.
Si aquests béns es gestionen per entitat, s’eviten els trasllats entre centres i gestionar úni-cament les baixes d’elements. Per contra, si es gestionen per centres s’han de comuni-car els trasllats que es facin entre ells.
Aquests béns porten associat únicament el criteri quantitatiu d’adquisició, i aquest fareferència no a l’import conjunt del bé per quantitat, sinó a l’individual de cada element.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 31
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 31
4.5.3. Bé complex
Com a béns que pertanyen a aquest tipus es consideren els béns compostos per una sèriede components o elements que no constitueixen, per si sols, béns funcionalment útils. Totesles parts unides formen un tot que funciona independentment. En general, són béns querequereixen instal·lació. Per exemple, un bé gestionat com a bé complex seria una depu-radora, en què es podria donar informació dels diferents components, com ara els decan-tadors, les basses d’homogeneïtzació, les bombes d’impulsió, els bufadors, els filtres, elsdipòsits intermedis i la xarxa de conductes i accessoris.
El bé complex es localitza on estigui situat físicament. En el cas que els components sesituïn a diferents localitzacions, s’ha de prendre com a localització del bé la del compo-nent principal.
4.5.4. Inversió general
Es consideren inclosos dins d’aquest tipus de béns aquells en què, pel seu baix cost indi-vidual, el nombre elevat, la mobilitat o una gran dispersió, no és efectiu un control indivi-dualitzat de cada una de les unitats físiques que els componen, per la qual cosa es trac-ten com un bé únic.
La inversió general es diferencia del bé complex perquè aquest últim es compon de parts,peces o elements que per separat no constitueixen un bé funcionalment útil per a l’enti-tat, mentre que els primers es componen d’un conjunt de béns individualment completsperò que a efectes operatius s’agrupen en un sol concepte inventariable.
Per a cada entitat i exercici econòmic s’ha de crear una inversió general per a cada clas-sificació definida, pel conjunt d’inversions de manera que cada una es reculli com una inver-sió diferenciada. Per exemple, en el cas d’«Estris i eines» es crearia un bé per exercici deltipus «Estris i eines exercici 200x», per recollir les inversions fetes en petits estris i eines,com ara tornavisos, caixes portaeines, etc. Les adquisicions d’aquests elements es dona-rien d’alta com a millores del bé creat (sense necessitat d’identificar els elements ni el nom-bre). L’any següent es crearia un nou bé anomenat «Estris i eines exercici 200x + 1», perrecollir les inversions sobre els conceptes enumerats anteriorment. Sobre aquests bénsno es gestionen baixes parcials, però s’han de donar de baixa una vegada el bé s’hagiamortitzat totalment.
A diferència del bé per quantitat, la inversió general es dóna d’alta pel valor total de cadaadquisició, sense identificar el nombre d’elements.
Així mateix, sobre aquest tipus de béns no opera cap criteri quantitatiu d’adquisició; lesinversions que sobre aquests conceptes es facin en el bé que correspongui –segons clas-sificació– s’imputen com a millores d’aquest bé. És a dir, en cap cas les inversions fetessobre béns (per exemple, «Estris i eines») no es poden incloure a la classificació «Inver-sions sobre elements no inventariables».
Així mateix, no es tindran en compte les inversions gestionades pel capítol 2 del pressu-post de despesa que superin els criteris quantitatius.
32 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 32
5. Classificacions
5.1. Introducció
L’objectiu d’aquest capítol és definir les diferents classificacions de béns que permetenreunir, al bé inventariat, les característiques següents:
• Ser identificable.
• Ser localitzable.
• Ser homogeni respecte d’altres béns iguals.
També és objecte d’aquest capítol descriure detalladament cada una de les classificacionsdefinides que han de cobrir l’univers actual de béns de l’entitat.
Incloure un bé en una classificació es deu a criteris funcionals, per tipologia del bé i maipel centre o el servei gestor destinatari del bé. Per exemple, un frigorífic domèstic sempres’ha de gestionar a la classificació (330202) «Electrodomèstics», independentment que sesituï en un despatx o en un laboratori.
Les taules que contenen el resum de les classificacions definides, com també alguns cri-teris de gestió, es recullen als annexos I, II i III al final d’aquesta primera part.
5.2. Exemple de classificacions
A continuació es mostra un exemple d’imputació de béns a diferents classificacions:
A l’exemple, el conjunt d’aquests béns queda integrat per la creació del centre «Instal·lacionsesportives municipals X» que els aplega.
| 33
Béns localitzats al centre «Instal·lacions esportives municipals X»
Bé Classificació Descripció del bé
Bé 1 (110101) Edificis Poliesportiu municipal
Bé 2 (110103) Instal·lacions esportives i de lleure Pista de bàsquet
a l’aire lliure
Bé 3 (110103) Infraestructures comunes del centre Enllumenat
Bé ... ... ...
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 33
5.3. Llibres d’inventari
En virtut de l’article 100 del Decret 179/1995, de 13 de juny, pel qual s’aprova el Regla-ment de patrimoni dels ens locals de Catalunya, l’inventari general consolidat de l’entitats’ha de presentar d’acord amb els llibres que consten a continuació, com també la mane-ra d’obtenir-los:
Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local
Aquest llibre conté bàsicament el patrimoni de l’entitat («béns i drets que li pertanyen, siguiquina sigui la seva naturalesa i el títol d’adquisició») que no s’inclogui en els llibres que s’es-menten a continuació, llevat dels béns cedits o adscrits.
Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl
Aquest llibre conté els béns i els drets que l’entitat adquireixi amb aquesta finalitat i quees qualifiquin així d’acord amb la legislació urbanística vigent (Decret legislatiu 1/2005, de26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanisme, modificat pel Decret llei1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents en matèria urbanística, i Decret 305/2006,de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanisme). En definitiva, elsterrenys qualificats com a sòl urbà o urbanitzable programat en el planejament urbanístic,i els terrenys cedits gratuïtament i obligatòriament pels particulars afectats per una actua-ció urbanística.
En el nostre model, són els béns que pertanyen a les classificacions del patrimoni públicde sòl (grup B) i els béns que, tot i pertànyer a altres classificacions, tenen naturalesa jurí-dica de «Patrimoni públic de sòl».
Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic
Aquest llibre conté els béns de caràcter historicoartístic qualificats d’interès cultural; en defi-nitiva, els que pertanyen a les classificacions de béns historicoartístics (grup C).
Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitatpròpia dependents de l’ens local
Aquest llibre s’obté de la suma dels llibres A, B, C i E dels organismes autònoms i enti-tats jurídicament dependents de l’entitat.
34 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 34
Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’enslocal
Aquest llibre conté els béns que han estat objecte de l’operació revertible de lliurament«Cessió d’ús temporal» com a recordatori que el seu domini o gaudi ha de revertir o s’hade consolidar a l’entitat en arribar una data determinada o quan es compleixi o no una con-dició determinada, de manera que serveixi de recordatori constant perquè la corporacióexerceixi oportunament les facultats que li corresponguin amb relació als béns esmentats.
5.4. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local
5.4.1. Immobles (codi 1 de «classe»)
Per als immobles cal completar, amb caràcter general, les informacions següents:
• Dades identificatives del bé pel que fa al nom amb què es coneix l’immoble, la natu-ralesa, la situació concreta amb indicació del terme o paratge on se situï, els límits,les superfícies de sòl i de vol. En el cas de finques rústiques, es completa, a més, laclasse d’aprofitament.
En el cas de les vies públiques s’ha de completar el nom de la via per individualitzar-la, els límits, la longitud i l’amplada.
• Informació jurídica pel que fa a la situació patrimonial, l’ús i la naturalesa jurídica,com també informació sobre el titular i el percentatge de propietat que ostenta sobreel bé.
Així mateix, es pot completar la informació sobre el seu títol d’adquisició, o bé el detalldels acords i els destins que l’hagin disposat, així com tots els que s’hi relacionin.
Igualment, ha de contenir informació sobre els drets reals constituïts a favor i elsque gravin la finca, i els drets personals constituïts amb relació a la finca esmenta-da.
• Dades tècniques. Si es tracta d’un terreny, corresponen a la forma, la topografia, elsequipaments i les infraestructures que s’hi trobin. Si es tracta d’una construcció,aquestes dades es concreten en l’any de construcció, el nombre de plantes, les super-fícies i els usos, les característiques constructives i les instal·lacions.
• Dades registrals. Les dades que cal completar són el nom del registre de la propie-tat i el tom, el llibre, el foli i la finca en què s’inscrigui el bé.
• Dades cadastrals, pel que fa a l’oficina, la referència cadastral, la superfície i el valorcadastral.
• Dades urbanístiques, pel que fa al tipus de planejament, la qualificació urbanística iels usos permesos.
• Informació sobre l’assegurança.
• Cost de l’adquisició amb la data i el detall de les inversions fetes sobre el bé.
A continuació es detalla el desenvolupament de les classes i les classificacions fetes:
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 35
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 35
10 Terrenys
1001 Terrenys
Constitueix un element únic independent cada finca registral.
Per al tractament dels terrenys, s’estableixen les normes generals següents.
• En el cas de terrenys que formin una unitat física o funcional diferenciada i en la qualhi hagi diverses edificacions, s’han de donar d’alta diversos béns diferenciats: un peral terreny i un altre per a cada una de les edificacions. El conjunt d’aquests béns s’in-tegra en la creació d’una localització física «Centre» que els aplega.
• Un terreny es considera integrat dins el bé «Edifici» quan compleix les condicionssegüents:
– Té una única edificació.
– L’edificació i les obres d’infraestructura ocupen el 100% de la superfície del terreny,sense possibilitat física de construir-hi cap altre edifici.
Quan el terreny inclogui l’edifici, es diferenciaran les dades següents:
• Superfície del sòl i de la construcció.
• Valor del sòl i de la construcció; d’aquesta manera figura per separat el valor del terrenydel dels edificis i altres construccions, tal com es concreta a la instrucció de comp-tabilitat actualment en vigor.
El terreny ha de reflectir el cost total d’adquisició i els costos directes que n’ha originatla compra. També s’inclouen com a part del preu d’adquisició (en virtut de la instrucciócomptable en vigor): les despeses de condicionament com ara tancaments, movimentsde terres, obres de sanejament i drenatge, així com d’enderrocament de construccionsquan sigui necessari per poder executar obres de nova planta, i també les despesesd’inspecció i aixecament de plànols quan es facin amb caràcter previ a la seva adqui-sició.
A la classe de terrenys s’han definit les classificacions següents:
1001 01 Terrenys urbans
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys
que, pel fet d’estar integrat o ser susceptible d’integrar-se a la
trama urbana, el planejament general inclou en aquesta classe
legal de sòl.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els terrenys que no compleixin les condicions que
en aquesta classificació s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
36 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 36
1001 02 Finques rústiques
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada terreny, situat en sòl no
urbanitzable i protegit del procés urbanitzador, perquè té com a
destinació principal l’aprofitament o l’explotació agrícola, pecuària
o forestal.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats No es gestionen en aquesta classificació els parcs, els passeigs,
en aquesta classificació els jardins, els carrers, les places i qualssevol altres terrenys
destinats a l’ús general.
11 Construccions
Són les diferents edificacions i obres que es fan dins un centre.
1101 Edificis
Són les construccions destinades a ser utilitzades per fer-hi una activitat i s’han de con-siderar com a unitats independents i diferenciades entre si.
Si en un centre hi ha un conjunt d’edificis amb entitat suficient, units entre si i amb carac-terístiques estructurals diferents, es consideren béns independents.
L’edifici ha de reflectir el cost total d’adquisició i els costos directes originats per la sevacompra. També s’inclouen com a part del preu d’adquisició (en virtut de la instrucció comp-table en vigor), a més de totes les instal·lacions i els elements que tinguin caràcter de per-manència, les taxes inherents a la construcció i els honoraris facultatius del projecte i ladirecció d’obra, que han de figurar per separat, el valor del terreny i el dels edificis i altresconstruccions.
Dins cadascun dels edificis es consideren també part de l’edifici les instal·lacions següents:
La instal·lació elèctrica
La instal·lació elèctrica compresa entre la connexió de servei de la xarxa general i el qua-dre de distribució general, les instal·lacions dedicades al transport d’energia elèctrica, elsquadres de distribució secundaris i la xarxa de cablejat es consideren instal·lacions inhe-rents a l’edifici. En definitiva, cada instal·lació elèctrica de l’edifici, incloent-hi:
• Línies de connexió de servei amb cel·les d’entrada, protecció i mesura
• Armaris de distribució general
• Bateries de condensadors
• Instal·lacions elèctriques d’emergència
L’enllumenat exterior d’un centre es considera part de la urbanització.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 37
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 37
La instal·lació de climatització
Es considera inherent a l’edifici la instal·lació de climatització general de l’edifici dissenya-da per dotar-lo d’una temperatura confortable per a les persones. Aquesta climatitzaciógeneral inclou:
a) El sistema de climatització:
• Calderes d’aigua calenta
• Grup compressor frigorífic amb l’armari de control
• Dipòsits acumuladors d’aigua calenta
• Torres de refrigeració
• Intercanviadors de calor
• Motobombes de recirculació d’aigua calenta, aigua freda o condensats
• Grups climatitzadors, incloent-hi la bomba d’humectació, la bateria de reescalfa-ment, el quadre elèctric, la unitat condensadora i l’evaporador
• Grups extractors
• Quadre de comandament i control de la instal·lació
b) La xarxa de distribució:
• Canonades
• Reixetes
• Difusors
• Aparells emissors (radiadors, fan-coils, convectors)
• Accessoris
No es consideren inherents a l’edifici els grups generadors d’energia perquè s’inclouenen la classificació (320101) «Maquinària general», ni els aparells autònoms d’aire condi-cionat i bomba de calor, que s’inventarien per separat, dins la classificació (330202)«Electrodomèstics».
La instal·lació contra incendis
Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions dedicades a l’extinció d’incendis i lesdissenyades per detectar incendis.
Cada instal·lació contra incendis, incloent-hi:
• Dipòsits d’acumulació específica per a la instal·lació contra incendis
• Grups de bombament específic per a la xarxa de contra incendis
• Conjunt de boques d’incendis equipades (BIE)
• Conjunt de boques de reg (contra incendis o d’aigua), amb xarxa de canonades, val-vuleria i els seus accessoris de servei
• Extintors, en el cas que s’adquireixin amb la resta de la instal·lació. En cas contrari,no són objecte de gestió
• Instal·lació d’aspiració antideflagrant
38 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 38
Cada instal·lació de detecció d’incendis, incloent-hi:
• Centrals d’alarma i de detecció
• Nombre de detectors d’incendis
• Nombre de polsadors manuals
• Nombre d’avisadors acústics
La instal·lació telefònica
La instal·lació telefònica es considera inherent a l’edifici, llevat de la central telefònica i elsseus accessoris, que s’inclouen a la classificació (320103) «Elements de seguretat i comu-nicació».
La instal·lació de megafonia o fil musical
Es considera inherent a l’edifici la instal·lació de megafonia o fil musical, llevat dels mòdulsde so amplificador i sintonitzador, que s’inclouen a la classificació (340101) «Equipamenttractament d’imatge, senyal, so i il·luminació».
La instal·lació de sanejament i aigua potable de l’edifici
La instal·lació de sanejament i aigua potable es considera inherent a l’edifici.
La senyalística
Es considera inherent a l’edifici l’equipament que s’utilitza per senyalitzar-lo. En el cas d’e-dificis destinats a representacions de públic o assaig, les cartelleres fixes es considereninherents.
La instal·lació d’antena col·lectiva
Es considera inherent a l’edifici la instal·lació d’antena col·lectiva, que inclou:
• Central amb conjunt d’amplificadors
• Antena amb pal de suport
• Font d’alimentació
Instal·lacions de seguretat
Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions dissenyades per protegir els edificis oles seves parts, i inclouen:
• Caixes de seguretat i armaris ignífugs
• Sistemes de control d’accés, incloent-hi els torns, els lectors de targetes i el cablejat
• Sistemes de control horari, incloent-hi el rellotge, els torns, els lectors de targetes i elcablejat
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 39
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 39
• Instal·lació d’alarma contra intrusos, que inclou:
– Conjunt de detectors
– Tauler de control
– Xarxa de cablejat
– Accessoris
• Instal·lació de detecció de fums, que inclou:
– Conjunt de detectors
– Tauler de control
– Xarxa de cablejat
– Accessoris
Els elements autònoms que facin funcions de seguretat per ells mateixos (escàners, arcs,detectors, barreres), així com els circuits tancats de televisió independents i la instal·lacióde torns per a cita prèvia, s’inclouen a la classificació (320103) «Elements de seguretati comunicació».
Elevadors de l’edifici
Es consideren inherents a l’edifici els ascensors, els muntacàrregues, les escales mecà-niques i els remuntadors d’escales per a persones amb discapacitats.
Edificis destinats a representacions de públic
Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions fixes de la caixa escènica i la fossa, i elteló tallafocs.
Plaques solars
S’ha de tenir en compte amb caràcter general el següent:
L’equipament informàtic que dóna servei a una instal·lació s’inclou dins aquesta mateixainstal·lació, i n’augmenta el valor.
La instal·lació de mampares fixes s’inclou com a millora de l’edifici en el qual se situen,perquè s’hi considera inherent.
Els armaris de paret s’inclouen com a millora de l’edifici en el qual se situen, perquè s’hiconsideren inherents.
A la classe d’«edificis» s’han definit les classificacions següents:
1101 01 Edificis
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció destinada a
ser utilitzada per fer-hi una activitat.
S’hi inclourà com a informació de la construcció el seu ús o
destinació, com ara:
40 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 40
– Administratiu (edificis purament administratius o bé els destinatsa serveis en els quals es desenvolupen funcions principalmentadministratives, com ara policia o jutjats).
– Residencial i habitatges (albergs, habitatges, residències).– Cultural i d’oci (auditoris, biblioteques, centres cívics, centres
culturals, centres d’exposicions, museus, teatres).– Social i assistencial (cases de joventut, centres d’atenció
primària, centres de dia, de gent gran, d’integració social).– De serveis educatius (centres d’ensenyaments especials, centres
de formació professional, escoles o col·legis, instituts, guarderies).– Esportiu (estadis, pavellons esportius, piscines cobertes,
poliesportius).– Pèrgoles i carpes, sempre que estiguin instal·lades de forma
fixa, perdurin en el temps i no siguin desmuntables, ambindependència del material en què estiguin construïdes.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Les instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure que no en aquesta classificació s’allotgin en edificis que continguin graderies o altres instal·lacions
auxiliars (edificis com poliesportius o estadis), com ara camps defutbol, frontons, piscines descobertes, pistes d’atletisme, debàsquet, d’handbol, de tennis, rocòdroms.Aquestes instal·lacions es gestionen com a béns independents ala classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure al’aire lliure».Les petites construccions lligades a instal·lacions tècniques, com aradipòsits, tancs d’emmagatzematge, abocadors (que comportinobra civil), perquè s’entén que formen part de la instal·lació i esgestionen a la classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic».Les pèrgoles i carpes que no compleixin els requisits detallats al’apartat «Béns objecte d’inventari» aniran a la classificació 3301XX«Mobiliari urbà» excepte en el cas d’anar destinades a suport d’actes, en el qual cas aniran a la classificació 340102 «Equipament suport d’actes».
1101 02 Cementiris
Béns objecte d’inventari El cementiri constitueix un bé físic independent, amb la informaciódetallada de les construccions de titularitat municipal destinadesa usos funeraris, com ara:– Crematori– Nínxols– Panteons– Sepultures– Cineraris
Tipus de gestió Bé simple
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 41
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 41
Béns no gestionats Les construccions que no compleixin les condicions que en aquesta classificació s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les edificacionsi les obres civils que tenen com a funció albergar la pràcticad’esports i/o el gaudi de l’oci, com ara:– Àrees de pícnic– Àrees o instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent gran
(per exemple, gronxadors, tobogans, etc.).– Instal·lacions esportives a l’aire lliure que no s’allotgin en edificis
que poden incloure els espais esportius següents: pistes debàsquet, d’handbol, camps de futbol, camps de petanca,frontons, piscines descobertes, pistes d’atletisme ipoliesportives, pistes de tennis i camps de golf.
– MiradorsDins el bé físic camp de futbol, se’n considera una inversió omillora el concepte següent:– Gespa
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els béns que s’esmenten a continuació, perquè es gestionen a en aquesta classificació través de la classificació (110101) «Edificis»:
– Estadis– Pavellons esportius– Piscines cobertes– Poliesportius
1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les obresd’infraestructura i condicionament que es fan a l’exterior dels edificisexistents dins un centre amb la finalitat de millorar-ne la imatge idotar-lo dels serveis necessaris per complir la seva funció, com ara:– Conjunt d’enjardinaments (incloent-hi les instal·lacions de reg
que hi donin servei)– Conjunt de tancaments– Conjunt de vials interiors d’un centre– Enllumenat exterior dels edificis d’un centre (per exemple,
enllumenat especial esportiu)– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o
artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació(C20102) «Escultures»
Tipus de gestió Bé simple
42 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 42
Béns no gestionats Les inversions sobre els conceptes enumerats anteriorment en aquesta classificació (per exemple, en enjardinament) que es facin sobre vies
públiques, perquè es gestionen com a millores del bé quecorrespongui de la classificació (120102) «Carrers i places».
12 Infraestructura pública
1201 Infraestructura pública
Inclou les obres d’infraestructura destinades a millorar els serveis de caràcter públic.
1201 01 Terrenys d’ús públic
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenysutilitzats directament pels particulars, per a l’aprofitament outilització general, i la conservació i la policia dels quals sóncompetència de l’entitat, com ara aparcaments en superfície(normalment coneguts com a descampats).Dins el bé físic «Terreny» se’n consideren inversions o millores(sense necessitat d’identificar el nombre d’elements que elcomponen) els conceptes següents:– Paviments, voreres i vorades
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen per la en aquesta classificació classificació de «Mobiliari urbà» que correspongui:
– Papereres– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)– La instal·lació d’enllumenat públic, perquè es gestiona per la
classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic».
1201 02 Carrers i places
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada via pública o plaça d’unmunicipi destinada al trànsit de vianants i de vehicles, entenentper plaça cada lloc espaiós en el qual s’uneixen diferents vies delmunicipi i que disposa d’identificació i numeració pròpies.Dins el bé físic se’n consideren inversions o millores (sensenecessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen)els conceptes següents:– Enjardinament (inclou els arbres)– Paviments, voreres i voradesLes rotondes (així com les zones verdes que s’hi contenen) queinclogui un carrer es consideren inherents a aquest carrer. Així
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 43
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 43
mateix, el terreny sobre el qual s’aixeca cada plaça i via urbana esconsidera una part del mateix bé.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen per la en aquesta classificació classificació «Mobiliari urbà» que correspongui a:
– Aparcaments de bicicletes– Bancs– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic,
s’han de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures»– Jardineres– Marquesines– Papereres– Sanitaris públics – Senyalització (vertical, plaques i semàfors)Les àrees recreatives amb mobiliari de jocs infantils o de gentgran, perquè es gestionen a la classificació (110103)«Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació(320201) «Instal·lacions de servei públic»:– Instal·lació d’enllumenat públic– Instal·lacions de transport pneumàtic de residus, incloent-hi els
contenidors soterrats per a residus– Sistema de control semafòric– Sistema de control d’accés a carrers– Sistema de videovigilància als carrers
1201 03 Parcs, passeigs i jardins
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada terreny fitat,generalment d’una extensió considerable, amb plantes i arbres idestinat a usos diversos, sobretot a l’esbarjo públic o al passeigde vianants. Dins el bé físic se’n consideren inversions o millores (sensenecessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen)els conceptes següents:– Enjardinament (inclou els arbres)– Paviments, voreres i voradesEl terreny sobre el qual s’aixeca cada parc i cada passeig esconsidera una part del mateix bé.Els vials o camins que donin servei dins un parc es considerenque hi són inherents, excepte els que tenen entitat suficient i elmanteniment dels quals correspon a la mateixa entitat; en aquestcas es gestionen com a béns independents dins la classificació(120104) «Camins rurals».
Tipus de gestió Bé simple
44 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 44
Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà» que correspongui a:
– Aparcaments de bicicletes– Bancs– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o
artístic, s’han de gestionar a través de la classificació (C20102)«Escultures»
– Jardineres– Marquesines– Papereres– Sanitaris públics – Senyalització (vertical, plaques i semàfors)Les àrees recreatives amb mobiliari de jocs infantils o de gentgran, perquè es gestionen a la classificació (110103)«Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació(320201) «Instal·lacions de servei públic»:– Instal·lació d’enllumenat públic– Instal·lacions d’aigua potable i regTampoc no es gestionen per aquesta classificació les zonesverdes contingudes a les rotondes, perquè s’inclouen com amillores del carrer on estan situades.
1201 04 Camins rurals
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada camí o sendera deterrenys naturals.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els bancs i les papereres, perquè es gestionen per la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà».
1201 05 Obres civils d’ús públic
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció en generald’envergadura i destinada a l’ús públic, com ara:– Embassaments i captacions d’aigua– Passarel·les per als vianants– Ponts i túnels– Preses i salts d’aigua– Safareigs
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Les obres civils que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 45
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 45
5.4.2. Drets reals (codi 2)
Per als béns compresos en aquest grup s’ha de completar la informació relativa a la natu-ralesa i el contingut del dret, l’immoble sobre el qual recau aquest dret, la inscripció al Regis-tre de la Propietat, el títol en virtut del qual es va adquirir, el cost de l’adquisició –si va seronerosa–, el valor del dret, i els fruits i les rendes que origina.
20 Drets reals
2001 Drets reals
Es recullen en aquest grup les garanties a favor de l’entitat materialitzades en drets reals.
S’ha de prendre com a vida útil la més petita de les dues següents:
• La vida útil del dret.
• La vida estimada que tingui el bé sobre el qual recau, que serà com a màxim la quetingui la classificació.
2001 01 Drets reals a favor
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada garantia que l’ordenament
atorga a l’entitat respecte de la percepció d’una utilitat
determinada, que s’exerceix de manera limitada, com ara:
– Cens: poder jurídic que s’atorga al seu titular d’exigir una
prestació periòdica del propietari del bé subjecte al gravamen.
– Servitud: dret a percebre només utilitats concretes d’una
propietat aliena (com ara de pas o de vistes).
– Superfície: dret a tenir i mantenir temporalment en un terreny o
un immoble aliè una edificació o plantacions i cultius en
propietat separada.
– Ús: dret a percebre, dels fruits d’una propietat aliena, els que
bastin a les necessitats de la persona usuària.
– Usdefruit: dret a tots els rendiments i al gaudi dels béns d’altri
amb l’obligació de conservar-ne la forma i la substància, tret que
el títol de la seva constitució o la llei autoritzin una altra cosa.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els béns que s’hagin incorporat a través d’una cessió, ja que en
en aquesta classificació aquests casos s’ha de donar d’alta el bé com a tal a la
classificació d’immobles que correspongui, amb tipus d’alta
«Cessió d’ús temporal» i amb situació patrimonial «Cessió a
favor», d’acord amb la instrucció comptable en vigor, si bé
aquests béns figuren a l’epígraf i al subepígraf corresponent a
drets reals.
46 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 46
2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent un dels drets que
consisteixen en l’atribució efectiva dels usos o les intensitats
susceptibles d’apropiació privada d’un terreny qualificat com a
industrial.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els aprofitaments constituïts sobre sòl destinat a habitatges; en
en aquesta classificació aquest cas tenen la consideració de «Patrimoni públic de sòl» i es
gestionen per la classificació (B00301).
5.4.3. Mobles (codi 3)
Per als béns compresos en aquest epígraf, s’ha de completar la informació relativa a laquantitat i la descripció dels béns, la marca i el model i el número de sèrie, i cal detallar-los succintament en la mesura en què sigui necessari individualitzar-los.
30 Equips de procés d’informació
3001 Equips de procés d’informació
Són els equips destinats al processament de la informació. S’han definit les classificacionssegüents:
3001 01 Equips de procés d’informació (simple)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada dispositiu central per al
tractament automàtic de la informació, independentment de la
mida o la mobilitat, com ara:
– Ordinadors personals (compostos de CPU, teclat, monitor i
ratolí ). En el cas que s’etiquetin, l’etiqueta s’ha de col·locar
sobre la CPU
– Ordinadors portàtils
– Unitats centrals de procés
– Servidors de xarxa
En el cas de substituir algun dels components de l’ordinador (per
exemple, la pantalla), i sempre que sigui factible, s’imputa com a
millora de l’equip que correspongui.
Es gestionen també en aquesta classificació, com a béns físics
independents, cadascun dels perifèrics destinats a transformar
les dades procedents de l’exterior al codi que utilitza l’ordinador,
així com d’extreure, en forma útil, els resultats obtinguts, com
ara:
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 47
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 47
– Discs durs externs
– Escàners
– Impressores
– Lectors de codis de barres
– Plòters
– Reproductores de plànols
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a
en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3001 02 Electrònica de xarxa
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les
instal·lacions telemàtiques destinades a la interconnexió entre els
diferents ordinadors de l’entitat, incloent-hi el cablejat i els punts
de connexió de les xarxes d’àrea local i àrea estesa.
Per exemple, dins el bé complex «Xarxa informàtica» s’inclouen
els següents components:
– Cablejat de comunicacions de fibra òptica
– Commutadors, concentradors o switchers que permetin
connectar edificis
– Convertidors de xarxa
– Equips d’enllaç de fibra
– Fonts d’alimentació o sistemes d’alimentació ininterrompuda (SAI)
– Mòdems
– Hubs
– Routers
– Switches
– Punts d’accés sense fil (Wi-Fi)
Tipus de gestió Bé complex
Etiquetable No
Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a
en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3001 03 Elements informàtics inventariables globalment
Béns objecte d’inventari Com que es gestiona com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les
inversions fetes en components o accessoris informàtics adquirits
de forma global, i no es poden imputar a cap equip informàtic,
48 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 48
en particular, elements com ara altaveus, combinacions de
DVD+CDRW, gravadores de CD i DVD, monitors Handy Drive,
micròfons, unitats d’emmagatzematge internes, ratolins, teclats,
tauletes gràfiques, targetes, webcams i, en general, components
informàtics de poc valor.
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3001 04 Equips de procés d’informació (quantitat)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt de dispositius
centrals per al tractament automàtic de la informació, així com els
perifèrics, independentment de la mida o la mobilitat com ara:
– Ordinadors personals (inclou CPU, teclat, monitor i ratolí)
– Ordinadors portàtils
– Unitats centrals de procés
– Servidors de xarxa
En el cas de substituir algun dels components de l’ordinador (per
exemple, la pantalla), i sempre que sigui factible, s’imputa com a
millora del conjunt que correspongui.
Es gestionen també en aquesta classificació, com a conjunt de
béns físics independents, cadascun dels perifèrics destinats a
transformar les dades procedents de l’exterior al codi que utilitza
l’ordinador, així com d’extreure, en forma útil, els resultats
obtinguts, com ara:
– Discs durs externs
– Escàners
– Impressores
– Lectors de codis de barres
– Plòters
– Reproductores de plànols
Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors
constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements
que el componen.
Tipus de gestió Per quantitat
Etiquetable No
Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a
en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 49
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 49
31 Vehicles
3101 Vehicles
Per als béns compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informaciórelativa a la classe de vehicle de què es tracti; el tipus de tracció; la matrícula, la marca,el model i el número de bastidor; el títol d’adquisició; el cost i la data d’adquisició; el valori la destinació actual, i la informació sobre l’assegurança.
Els vehicles reflecteixen el cost d’adquisició incloent-hi els costos de compra i de matri-culació, així com tots els necessaris per posar en marxa el vehicle. La classificació defini-da és la que es detalla a continuació:
3101 01 Vehicles
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels vehicles,
sempre que portin matrícula, destinats al transport de persones o
mercaderies per carretera o per mar, així com els específics per
desenvolupar els serveis i les activitats que presta o fa l’entitat,
com ara:
– Autobusos
– Bicicletes
– Camions
– Ciclomotors, motocicletes i motocarros
– Cotxes de policia
– Furgonetes o furgons
– Netejadores i escombradores de carrers
– Tractors
– Trens turístics
– Turismes
– Vaixells
– Vehicles de recollida d’escombraries
– Vehicles grua
– Vehicles mixtos de pala i retroexcavadora
– Vehicles tot terreny
I, en general, tots els elements destinats al transport de persones
o mercaderies que estiguin matriculats (llevat de les bicicletes).
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els tipus de béns següents (sempre que no tinguin matrícula),
en aquesta classificació perquè es gestionen per la classificació (320101) «Maquinària
general»:
– Dúmpers
– Màquines llevaneu
– Màquines pinta-ratlles
– Motoanivelladores
50 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 50
– Pales carregadores
– Piconadores
– Retroexcavadores
En el cas que algun dels béns esmentats anteriorment es
matriculi, es gestionarà per la classificació (310101) «Vehicles».
32 Maquinària, instal·lacions i utillatge
3201 Maquinària
S’engloba en aquesta classe el conjunt de màquines no específiques d’una activitat deter-minada.
Com a regla general, en aquest equipament s’han d’incloure totes les despeses addicio-nals que tenen lloc fins que es posen en condicions de funcionar i, si escau, el transport,les assegurances, els drets aranzelaris i altres semblants (com ara la instal·lació i les des-peses d’enginyeria).
En les màquines se n’ha d’incloure el cost, la instal·lació completa, les canonades i la val-vuleria, els fonaments i el quadre de control. S’han definit les classificacions següents:
3201 01 Maquinària general
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada màquina o equip que
tingui com a funció la de conservació de la maquinària, els
vehicles i les instal·lacions pròpies d’una activitat, com ara:
– Aspiradors industrials
– Bufadors
– Carros de marcar camps esportius
– Cisalles industrials
– Clauers automàtics
– Claus pneumàtiques (canvi de roda)
– Compressors d’aire portàtils
– Equips d’aspiració
– Esmeriladores elèctriques
– Estabilitzadors de tensió
– Estacions de reparació soldador-dessoldador
– Fresadores
– Grups de soldadura (elèctrica o autògena) i soldadores
– Grups electrògens
– Formigoneres manuals o mecàniques
– Forns ceràmics
– Fregadores industrials
– Laminadores
– Manòmetres
– Màquines combinades de fusteria
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 51
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 51
– Martell percussor elèctric– Motoserres– Netejadores d’aigua a pressió– Premses (mecàniques o hidràuliques)– Robots netejafons de piscines– Serres de cinta (alternatives o verticals)– Serres de disc– Soldadors– Tallavores– Tisores pneumàtiques– Torns– Trepants (de columna o de sobretaula)– Trossejadores– TupísTambé constitueixen un bé físic independent cada màquina oequip que tingui com a funció el moviment intern de materials ipersones, tant si tenen autonomia pròpia com si no en tenen,com ara:– Carretons elevadors– Elevadors de vehicles– Grues– Plomes hidràuliques– Ponts grua– Portapalets (manuals i elèctrics)Es gestionen així mateix per aquesta classificació cada màquina iequip específic que s’utilitzi per a l’activitat agrícola o forestal,com ara:– Adobadores– Atomitzadors insecticides– Bombes fumigadores– Motocultors– Motodalles– Desbrossadores– Podadores – Tallabarders – TallagespesTambé es gestionen per aquesta classificació els tipus de bénssegüents (sempre que no tinguin matrícula): – Dúmpers– Màquines llevaneu– Màquines pinta-ratlles– Motoanivelladores– Pales carregadores– Piconadores– RetroexcavadoresEn el cas que algun d’aquests béns es matriculi, es gestiona perla classificació (310101) «Vehicles».
52 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 52
Així mateix, constitueix un bé físic independent cada màquina oequip utilitzat per alumnes en pràctiques, tant si són per treballarel metall com la fusta.
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els equips dedicats al trasllat entre dos punts de diferent nivell en aquesta classificació (com ascensors, muntacàrregues o remuntadors d’escales per a
persones amb discapacitat) integrats en un edifici es considerenuna part inherent a l’edifici al qual donen servei.Tampoc no s’inventarien com a béns independents les plaquessolars perquè es consideren inherents a l’edifici en el quals’inclouen.
3201 02 Aparells de mesura i laboratori
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instrument de mesura iequip destinat a fer proves i assajos de laboratori no clínic, comara:– Anemòmetres– Balances– Capacímetres– Centrífugues– Comprovadors de descàrregues– Conductímetres– Cronòmetres– Destil·ladors– Equips d’esterilització– Etilòmetres– Estufes de cultiu– Generadors de funcions– Higròmetres– Òhmmetres– Mesuradors d’oxigen– Microscopis– Oscil·loscopis– Petites estacions meteorològiques– Radars– Reflectòmetres– Registradors de potència– Registradors de temperatura– Sonòmetres– Tacòmetres– Teodolits– Termohigrògrafs– Wattímetres
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 53
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 53
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els microones i els frigorífics utilitzats en laboratoris, perquè es
en aquesta classificació gestionen a través de la classificació (330202)
«Electrodomèstics».
3201 03 Elements de seguretat i comunicació
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip autònom de
seguretat o comunicació interna que no estigui inclòs en cap
instal·lació general, com ara:
– Arcs detectors de metalls
– Armaris ignífugs amb entitat independent de l’edifici en el qual
se situen
– Armers
– Barreres de seguretat
– Caixes fortes no encastades
– Central de detecció d’incendis
– Central d’instal·lació cercapersones
– Central telefònica amb els seus elements accessoris
– Circuits tancats de televisió (CCTV), incloent-hi el conjunt de
càmeres, el conjunt de monitors, el quadre de control i
comandament amb seqüenciadors, videogravador i cablejat
– Detectors d’explosius
– Emissores de vehicles
– Estacions base
– Escàners de seguretat
– Gàbies
– Inhibidors de radiofreqüència
– Instal·lació de torns per a cita prèvia, incloent-hi el conjunt de
display, finestreta, plafons display, teclats de taula, unitat central,
unitat de so, dispensador de tiquets, videocounter i cablejat
– Receptors
– Transmissors
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats La instal·lació de seguretat d’alarma contra intrusos (amb els
en aquesta classificació seus detectors i tauler de control) i la de megafonia, perquè es
consideren inherents a l’edifici en el qual se situen.
No s’inventarien ni es gestionen els telèfons mòbils ni els walkie-
talkies.
54 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 54
3202 Instal·lacions tècniques
S’engloba en aquesta classe el conjunt d’instal·lacions no específiques d’una activitat deter-minada.
S’ha de crear un bé físic per cada funció de la instal·lació específica i independent, quecomprèn totes les màquines i els equips que en formen part, incloent-hi la canonada, lavalvuleria, la instrumentació, els accessoris i els taulers de control.
Les canonades o el cablejat de les instal·lacions necessàries per desenvolupar perfecta-ment l’activitat que es fa a l’edifici s’hi consideren inherents, i s’inventarien i es gestionenamb l’edifici: la climatització, la xarxa contra incendis per a boques d’incendis equipades,la comunicació, l’aigua potable i el sanejament. Al contrari, la xarxa de conductes de lesinstal·lacions que poden ser presents o no a l’activitat que es fa a l’edifici, perquè prestenservei a funcions concretes, s’han d’inventariar i gestionar amb la mateixa instal·lació.
Com a regla general, en aquest equipament s’han d’incloure totes les despeses addicio-nals que tinguin lloc fins que es posi en condicions de funcionar i, si escau, el transport,les assegurances, els drets aranzelaris i altres semblants (com ara la instal·lació i les des-peses d’enginyeria).
S’ha definit la classificació següent:
3202 01 Instal·lacions de servei públic
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instal·lació en general de
gran envergadura i destinada al servei públic, com ara:
– Canalització d’aigües residuals, incloent-hi sanejament (xarxa
de clavegueram i drenatges).
– Compactadores d’escombraries.
– Complexos mediambientals. Es consideren inherents a la
instal·lació els vials interiors, tancaments, instal·lació de reg i
contra incendis, tremuges o plataformes de descàrrega,
bàscula de pesada de vehicles i dipòsits de seguretat receptors
de residus segons tipologia o abocadors (que comportin obra
civil).
– Dipòsits i tancs d’emmagatzematge (que comportin obra civil).
– Dipòsits de seguretat o abocadors (que comportin obra civil).
– Distribució d’aigua potable.
– Estacions depuradores d’aigües residuals (EDAR). Es
consideren inherents a la instal·lació els decantadors, les
basses d’homogeneïtzació, les bombes d’impulsió, els
bufadors, els filtres, els dipòsits intermedis i la xarxa de
conductes i accessoris.
– Estacions de tractament d’aigua potable (ETAP). Es consideren
inherents a la instal·lació els dipòsits d’acumulació d’aigua, els
pous, els canals de proveïment d’aigües, les bombes d’impulsió
d’aigua, els filtres de tractament d’aigua (per exemple,
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 55
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 55
descalcificadors), les bombes dosificadores de productes i les
canonades de distribució general.
– Estacions meteorològiques d’envergadura.
– Instal·lacions d’enllumenat públic.
– Instal·lacions de combustible. Es consideren inherents a la
instal·lació el tanc d’emmagatzematge, el grup de bombament i
la xarxa general de canonades de distribució.
– Instal·lacions incineradores d’escombraries i residus. Es
consideren inherents a la instal·lació la caixa de càrrega, la
cambra pirolítica amb cremador i ventilador, el cremador
modulant, el termoreactor per cremar fums, la xemeneia de
sortida de fums i el tauler de comandament i control.
– Instal·lacions trituradores de residus voluminosos (palets, restes
de poda, mobles).
– Plantes de triatge per recuperar materials. Es consideren inherents
a la planta, com a components seus, la caixa de càrrega, la
cadena de triatge per classificar residus, els separadors magnètics
per a ferris i els separadors per corrent per a aluminis i les
premses per enfardellar el material recuperat i separat.
– Plantes de transferència per a residus perillosos. Es consideren
inherents a la planta, com a components seus, la xarxa de
recollida de seguretat per a vessaments eventuals, el dipòsit i la
cambra frigorífica.
– Plantes d’olis vegetals. Es consideren inherents a la planta, com
a components seus, els dipòsits i l’aljub.
– Remuntadors.
– Sistema de control semafòric.
– Sistema de control d’accés a carrers.
– Sistema de videovigilància als carrers.
Tipus de gestió Bé complex
Etiquetable No
Béns no gestionats Les instal·lacions específiques que no compleixin les condicions
en aquesta classificació que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3203 Utillatge
S’engloba en aquesta classe el conjunt d’eines o instruments utilitzats en una activitat oofici.
Com a regla general, els estris i les eines incorporats a elements mecànics se sotmetena les normes valoratives aplicables a aquests elements.
La classificació definida és la que es detalla a continuació:
56 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 56
3203 01 Estris i eines
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les
inversions fetes en petits estris i eines, com ara cargoladors,
caixes portaeines, caladores, carretons manuals, falçs, gats,
grapadores pneumàtiques, fregadores, llanternes, pales, pics,
pinces amperimètriques, polímetres, rasclets i semblants,
desbarbadores, trepants.
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
33 Altres béns mobles
3301 Mobiliari
Les classificacions definides són les que es detallen a continuació:
3301 01 Mobiliari general (simple)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element de mobiliari
(independentment de la mida, les qualitats específiques o el
material amb què estigui fabricat) que presti els seus serveis en
oficines, vestidors, centres docents, esportius, sanitaris i
cafeteries, com ara:
– Armariets
– Armaris d’eines
– Armaris de taller
– Armaris rack
– Armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina
– Arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols
– Bancs de vestidor
– Bancs i taules de treball
– Bucs de calaixos
– Cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient)
– Cotxes per a bebès
– Llits (incloent-hi el capçal i el peu)
– Mobiliari clínic (bicicletes estàtiques, lliteres, carros clínics,
classificadors rotatius d’històries, vitrines mèdiques)
– Paravents i mampares de separació de mitja altura
– Pissarres mòbils giratòries
– Pupitres
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 57
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 57
– Taulells
– Taules auxiliars (de biblioteca i d’ordinador)
– Taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi
l’aigüera)
– Taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives)
– Taules de dibuix
– Taules de reunions
– Taules i mobles de laboratori
Així com els elements de mobiliari que s’instal·len de forma fixa
compostos per mòduls i que cal desmuntar per fer-ne el trasllat,
com ara arxius compactes i els conjunts de butaques.
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren
en aquesta classificació inherents a l’edifici en el qual s’instal·len.
Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,
perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels
criteris quantitatius d’activació:
– Ambientadors i desinfectadors
– Banderes
– Catifes (excepte obres d’art) i moquetes
– Classificadors
– Cortines, jardineres i decoració interior
– Dispensadors de sabó i paper
– Elements de sobretaula
– Escales
– Faristols
– Joguines infantils
– Llums, flexos i llanternes
– Matalassos
– Mobles i miralls de lavabo
– Papereres i paraigüers
– Paranys d’insectes
– Penja-robes
– Pissarres
– Prestatgeries metàl·liques ranurades
– Quadres i litografies (excepte obres d’art)
– Rellotges
– Reposapeus
– Taulers d’anuncis i suros
En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del
pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats
anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions
sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.
58 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 58
3301 02 Mobiliari general (quantitat)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt dels elements
de mobiliari per entitat (independentment de la mida, les qualitats
específiques o el material de què estiguin fabricats) en oficines,
vestidors, centres docents, esportius, sanitaris i cafeteries, com
ara:
– Armariets
– Armaris d’eines
– Armaris de taller
– Armaris rack
– Armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina
– Arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols
– Bancs de vestidor
– Bancs i taules de treball
– Bucs de calaixos
– Cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient)
– Cotxes per a bebès
– Llits (incloent-hi el capçal i el peu)
– Mobiliari clínic (bicicletes estàtiques, lliteres, carros clínics,
classificadors rotatius d’històries, vitrines mèdiques)
– Paravents i mampares de separació de mitja altura
– Pissarres mòbils giratòries
– Pupitres
– Taulells
– Taules auxiliars (de biblioteca i d’ordinador)
– Taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi
l’aigüera)
– Taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives)
– Taules de dibuix
– Taules de reunions
– Taules i mobles de laboratori
Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors
constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements
que el componen.
Tipus de gestió Per quantitat
Etiquetable No
Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren
en aquesta classificació inherents a l’edifici en el qual s’instal·len.
Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,
perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels
criteris quantitatius d’activació:
– Ambientadors i desinfectadors
– Banderes
– Catifes (excepte obres d’art) i moquetes
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 59
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 59
– Classificadors– Cortines, jardineres i decoració interior– Dispensadors de sabó i paper– Elements de sobretaula– Escales– Faristols– Joguines infantils– Llums, flexos i llanternes– Matalassos– Mobles i miralls de lavabo– Papereres i paraigüers– Paranys d’insectes– Penja-robes– Pissarres– Prestatgeries metàl·liques ranurades– Quadres i litografies (excepte obres d’art)– Rellotges– Reposapeus– Taulers d’anuncis i surosEn el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 delpressupost de despesa sobre els conceptes esmentatsanteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversionssobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.
3301 03 Mobiliari general (inversió general)
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien comun conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) lesinversions fetes en mobiliari que presti els seus serveis enoficines, vestidors i centres escolars, com ara armaris, llibreries,vitrines i prestatgeries d’oficina; arxivadors verticals, fitxershoritzontals i de plànols; armaris de taller; armaris d’eines; armarisrack; bancs de vestidor; bancs i taules de treball; bucs decalaixos; llits; taules auxiliars (biblioteca i d’ordinador); taulesd’oficina i despatx (amb les ales respectives); taules de reunions;taules de dibuix; taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia(incloent-hi l’aigüera); taulells; pissarres mòbils giratòries; pupitres;cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient),i armariets, així com els elements de mobiliari instal·lats de formafixa compostos per mòduls que cal desmuntar per fer-ne eltrasllat, com ara arxius compactes i els conjunts de butaques.
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren
en aquesta classificació inherents a l’edifici en el qual s’instal·len.
60 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 60
Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,
perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels
criteris quantitatius d’activació: catifes (excepte obres d’art) i
moquetes; ambientadors i desinfectadors; cortines, jardineres i
decoració interior; faristols; banderes; papereres i paraigüers;
classificadors; quadres i litografies (excepte obres d’art);
dispensadors de sabó i paper; elements de sobretaula; escales;
prestatgeries metàl·liques ranurades; llums, flexos i llanternes;
mampares de separació; mobles i miralls de lavabo; penja-robes;
pissarres; rellotges; reposapeus; taulers d’anuncis i suros. En el
cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del
pressupost de despesa sobre aquests conceptes, s’inventarien a
la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no
inventariables», seguint el criteri que hi figura.
3301 04 Mobiliari esportiu (simple)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element de mobiliari
dels tipus de béns que s’esmenten a continuació
(independentment de la forma, la mida, les qualitats específiques
o el material amb què estiguin fabricats), utilitzats per a la pràctica
esportiva i situats normalment en instal·lacions esportives:
– Bancs de peses
– Barres d’equilibri
– Bicicletes estàtiques
– Billar
– Cadires de socorristes
– Cintes de córrer
– Cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes
(amb tots els accessoris)
– Conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots
els accessoris)
– Cortines separadores
– Escala jutges atletisme
– Espatlleres
– Futbolins
– Gàbia de llançament d’atletisme
– Gàbies de material
– Marcadors electrònics
– Obstacles d’atletisme
– Piragües
– Plints
– Podis
– Poltres
– Porteries (amb tots els accessoris)
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 61
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 61
– Taules de ping-pong
– Trampolins
– Trapezis
– Túnel sortida de jugadors
– Xarxa de pista de tennis
– Xarxes protectores
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable No
Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè
en aquesta classificació s’inclouen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives
i de lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual
s’instal·len.
Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,
perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels
criteris quantitatius d’activació:
– Cèrcols i pilotes
– Matalassos i mòduls de goma escuma
– Manuelles
En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del
pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats
anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions
sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.
3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’elements de
mobiliari del tipus de béns que s’esmenten a continuació
(independentment de la forma, la mida, les qualitats específiques
o el material amb què estiguin fabricats), utilitzats per a la pràctica
esportiva i situats normalment en instal·lacions esportives:
– Bancs de peses
– Barres d’equilibri
– Bicicletes estàtiques
– Billar
– Cadires de socorristes
– Cintes de córrer
– Cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes
(amb tots els accessoris)
– Conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots
els accessoris)
– Cortines separadores
– Escala jutges atletisme
– Espatlleres
62 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 62
– Futbolins– Gàbia de llançament d’atletisme– Gàbies de material– Marcadors electrònics– Obstacles d’atletisme– Piragües– Plints– Podis– Poltres– Porteries (amb tots els accessoris)– Taules de ping-pong– Trampolins– Trapezis– Túnel sortida de jugadors– Xarxa de pista de tennis– Xarxes protectores
Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors
constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements
que el componen.
Tipus de gestió Per quantitat
Etiquetable No
Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè
en aquesta classificació s’inclouen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de
lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual
s’instal·len.
Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,
perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels
criteris quantitatius d’activació:
– Cèrcols i pilotes
– Matalassos i mòduls de goma escuma
– Manuelles
En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del
pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats
anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions
sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.
3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general)
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les
inversions fetes en mobiliari utilitzat per a la pràctica esportiva i
situat normalment en instal·lacions esportives, com ara bancs de
peses; barres d’equilibri; bicicletes estàtiques; cistelles de
bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes (amb tots els
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 63
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 63
accessoris); cintes de córrer; cortines separadores; conjunt xarxa
de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots els accessoris);
escala jutges atletisme; espatlleres; futbolins; gàbies de material;
gàbia de llançament d’atletisme; marcadors electrònics; taules de
ping-pong; obstacles d’atletisme; piragües; podis; porteries (amb
tots els accessoris); poltres; plints; xarxes protectores; xarxa de
pista de tennis; cadires de socorristes; trampolins; trapezis; túnel
sortida de jugadors.
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè
en aquesta classificació s’inclouen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de
lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual
s’instal·len.
Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,
perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels
criteris quantitatius d’activació: cèrcols i pilotes, matalassos i
mòduls de goma escuma; manuelles. En el cas que es facin
inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa
sobre els conceptes esmentats anteriorment, s’inventarien a la
classificació (I00101) «Inversions sobre elements no
inventariables», seguint el criteri que hi figura.
3301 07 Mobiliari urbà (quantitat)
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’elements de
mobiliari dels tipus de béns que s’esmenten a continuació, situats
en una via pública o en un parc:
– Aparcaments de bicicletes
– Bancs
– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o
artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació
(C20102) «Escultures».
– Fanals
– Jardineres
– Limitadors de velocitat
– Marquesines
– Papereres
– Pilons fixos
– Sanitaris públics
– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)
– Suports publicitaris i d’informació (rellotges publicitaris,
indicadors urbans, monòlits, punts d’informació)
64 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 64
– Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors
constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre
d’elements que el componen.
Tipus de gestió Per quantitat
Etiquetable No
Béns no gestionats Les àrees o les instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent
en aquesta classificació gran i les àrees de pícnic, perquè es gestionen a la classificació
(110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».
3301 08 Mobiliari urbà (inversió general)
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les
inversions fetes en mobiliari situat en una via pública o en un
parc, com ara bancs; aparcaments de bicicletes; pilons fixos;
estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o
artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació (C20102)
«Escultures»; jardineres; limitadors de velocitat; marquesines;
papereres; sanitaris públics; senyalització (vertical, plaques i
semàfors); suports publicitaris i d’informació (rellotges publicitaris,
indicadors urbans, monòlits, punts d’informació).
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les àrees o instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent
en aquesta classificació gran i les àrees de pícnic, perquè es gestionen a la classificació
(110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».
3301 09 Mobles de valor econòmic considerable
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada moble que no tingui la
consideració d’històric o artístic però que sigui de valor econòmic
considerable, com ara:
– Gegants i capgrossos
– Carrosses de reis
– Joies i metalls preciosos
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen a
en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 65
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 65
3302 Estris i equipament administratiu
Les classificacions definides són les que es detallen a continuació:
3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element d’accionament
mecànic o elèctric utilitzat en oficines, com ara:
– Canó projector
– Destructores de documents
– Enquadernadores
– Ensobradores
– Faxos, telefaxos
– Fotocopiadores
– Fotocopiadores multifunció (fotocopiadora, impressora, fax,
escàner, etc.)
– Franquejadores
– Grapadores elèctriques
– Màquines d’escriure
– Pantalles de projecció
– Perforadores elèctriques de paper
– Plastificadores de documents
– Plegadores de paper
– Projectors de diapositives
– Projectors de transparències
– Reproductores de plànols
– Talladores de paper
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els escàners i les impressores, perquè es gestionen a la
en aquesta classificació classificació (300101) «Equips procés d’informació».
I els equips d’oficina següents, perquè tenen, la major part
d’aquests béns, un valor inferior al que indica el criteri quantitatiu
de gestió:
– Calculadores
– Datadors, numeradors i retoladores (tipus Dymo)
– Grapadores i perforadores manuals
– Telèfons
– Altres equips d’oficina de sobretaula
En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del
pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats
anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions
sobre elements no inventariables».
66 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 66
3302 02 Electrodomèstics
Béns objecte d’inventari Constitueixen un bé físic independent els aparells elèctrics
construïts per utilitzar-los habitualment a la llar, com ara:
– Aspiradors domèstics
– Assecadores
– Cambres frigorífiques
– Càmeres de vídeo (domèstic i professional)
– Càmeres fotogràfiques (incloent-hi els objectius)
– Cofres frigorífics
– Condicionadors autònoms d’aire i bomba de calor
– Cuines industrials d’escoles
– Deshumidificadors
– DVD
– Equips de música
– Fonts d’aigua freda
– Forns domèstics
– Fregidores industrials
– Frigorífics
– Gravadors i reproductors (d’àudio i vídeo)
– Màquines de cafè
– Microones
– Rentadores (domèstiques, industrials de residències)
– Rentaplats
– Televisors
– Videocassets
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Les campanes extractores, perquè es consideren inherents a
en aquesta classificació l’edifici. Tampoc no s’inventarien com a béns independents les
plaques solars, perquè es consideren inherents a l’edifici en el
qual s’inclouen.
No s’inventarien ni es gestionen els electrodomèstics que
s’esmenten a continuació, perquè la major part tenen valors
inferiors als establerts en els criteris quantitatius de gestió:
– Assecadors de mans
– Calefactors, ventiladors, radiadors
– Petits electrodomèstics (molinets de cafè, torradores, cafeteres
tipus Melita, aparells portàtils d’aire condicionat, radiocassets)
– Rellotges de paret
En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del
pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats
anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions
sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 67
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 67
3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic), les
inversions fetes al capítol 6 en col·leccions de llibres o
audiovisuals adquirides a través del capítol 6 del pressupost de
despesa.
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic), les
inversions fetes en contenidors i galledes d’escombraries.
Tipus de gestió Inversió general
Etiquetable No
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
34 Equipaments específics
3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles
3401 01 Equipament de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instal·lació i màquina
destinada a l’enregistrament, l’edició i el tractament de la imatge
i el so, com ara:
– Amplificadors
– Bafles
– Caixes i columnes acústiques
– Compressors de senyal
– Equalitzadors
– Equips d’edició de vídeo
– Equips de retard
– Micròfons
– Monitors de vídeo
– Taules de mescles
68 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 68
– Taules de muntatge
– Taules de so
– Videoprojectors
Així mateix, es gestionen en aquesta classificació cadascuna de
les instal·lacions necessàries per a la il·luminació dels espectacles,
ja siguin a l’aire lliure o en recintes tancats, incloent-hi com a
informació ampliada de la instal·lació components com ara:
– Graelles amb subjecció
– Instal·lació de focus
– Màquina de fum
– Reguladors
– Reguladors d’intensitat lluminosa
– Taula de llums
– Transformadors, amb els seus equips de protecció
– Instal·lació d’il·luminació d’espectacles (no emplaçada de forma
fixa en un edifici), composta per transformadors, amb els seus
equips de protecció, reguladors d’intensitat lluminosa, graelles
amb subjecció, focus i cablejat de distribució a cadascun dels
punts d’il·luminació
També es gestiona en aquesta classificació cada equip utilitzat
per fer l’ampliació d’imatges cinematogràfiques per visualitzar-les,
com ara:
– Màquines d’empalmar pel·lícules
– Màquines d’enrotllat
– Projectors de cinema
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els béns esmentats a continuació, perquè es gestionen per la
en aquesta classificació classificació (330202) «Electrodomèstics»:
– Càmeres de vídeo (domèstic i professional)
– Càmeres fotogràfiques (incloent-hi els objectius)
– Equips de música
– Gravadors, DVD i reproductors (d’àudio i vídeo)
– Televisors
3401 02 Equipament de suport d’actes
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com
un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les
inversions fetes en el mobiliari per a actuacions en públic (com
ara cadires, taules, tarimes, escenaris mòbils, tanques, carpes,
pèrgoles desmuntables i lluminàries nadalenques).
Tipus de gestió Inversió general
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 69
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 69
Etiquetable No
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3401 03 Instruments musicals
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada objecte que tingui com
a finalitat produir sons musicals, com ara:
– Bombos
– Caixes
– Clarinets
– Contrabaixos
– Darbukkas
– Djembes
– Fagots
– Flautes
– Guitarres
– Oboès
– Orgues
– Pianos
– Platerets
– Saxofons
– Tambors
– Timbals
– Trompetes
– Tubes
– Violins
– Violoncels
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable No
Béns no gestionats Els objectes que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3402 Altres equipaments específics
3402 01 Equips i aparells medicoassistencials
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip i aparell de
diagnòstic, com ara:
– Electrocardiògrafs
– Equips d’angiografia
70 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 70
– Equips de radiologia
– Equips de ressonància magnètica
Equips terapèutics, com ara:
– Aparells de teràpia electroconvulsiva
– Bombes de medicaments
– Equips d’anestèsia
– Equips microones o d’ona curta
– Llums d’infrarojos
Instrumental d’exploració i consulta, com ara:
– Laringoscopis
– Podòmetres
– Tensiòmetres de paret
Aparells de monitoratge, com ara:
– Monitors cardíacs
– Monitors d’arítmies
– Monitors desfibril·ladors
Altres equips de servei sanitari, com ara:
– Aparells d’ortopèdia
– Bàscules, tallímetres i pesabebès
– Bombes d’alimentació
– Reanimadors
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable No
Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
3402 02 Equipament tèxtil
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip destinat a la
confecció de teixits, com ara:
– Màquines de cosir
– Màquines de tall
– Telers
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 71
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 71
3402 03 Armes i elements de seguretat personal
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’equips
destinats a la protecció i la defensa de les persones, com ara:
– Armilles antibales
– Carrabines
– Defenses
– Defenses extensibles
– Escopetes
– Escuts de protecció
– Manilles
– Pistoles
– Revòlvers
I, en general, tots els elements destinats a la defensa personal.
Tipus de gestió Per quantitat
Etiquetable No
Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.4.4. Drets de propietat immaterial (codi 4)
4001 Drets de propietat immaterial
4001 01 Propietat intel·lectual
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels drets de caràcter
personal i patrimonial que atribueixen a l’autor la plena disposició
i el dret exclusiu a l’explotació de l’obra, sense més limitacions
que les que estableixi la llei, com ara:
– Drets d’autor
– Dominis web
– Pla general d’ordenació urbana aprovat
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
4001 02 Propietat industrial
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels drets obtinguts per
la persona que ha inventat o descobert una cosa amb la creació
o el descobriment de qualsevol invenció relacionada amb la
indústria; i per la persona que ha produït, fabricat o comercialitzat
72 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 72
un producte, amb la creació de signes especials que es
proposen distingir el producte del seu treball d’altres articles
semblants, com ara:
– Logotips
– Marques
– Models
– Patents
– Suports de la imatge corporativa (banderes, logotips)
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.4.5. Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses (codi 5)
5001 Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses
Són els títols que concedeixen als seus tenidors drets de propietat o percepció de divi-dends, participacions de beneficis, interessos, comissions o primes, i que són suscepti-bles de cotització en mercats de valors. Per exemple, accions, obligacions, lletres del tre-sor, títols, etc.
Per als valors mobiliaris compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la infor-mació relativa al nombre i classe de títols; sèrie i numeració; entitat emissora; valor capi-tal i valor efectiu; cost i data de l’adquisició; fruits i rendes que generen, i lloc en el qualestan dipositats.
Els valors mobiliaris, siguin de renda fixa o variable, es valoren pel preu d’adquisició, ente-nent per aquest l’import satisfet, incloent-hi els drets preferents de subscripció i les des-peses inherents a l’operació (comissions o despeses d’intermediació).
Les classes i les classificacions definides són les que es detallen a continuació:
5001 01 Accions i participacions
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt d’accions (amb
indicació del nombre que el componen) de la mateixa classe i
entitat emissora, amb cotització oficial a les borses de valors o
sense.
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats Els títols que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 73
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 73
5001 02 Obligacions, bons i altres inversions
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt d’obligacions, bons,
lletres i altres títols de renda fixa (amb indicació del nombre que el
componen), ja siguin de societats públiques o privades.
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats Els títols que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.4.6. Crèdits i drets de caràcter personal (codi 6)
6001 Crèdits
Són operacions per les quals es lliura un objecte o una quantitat dinerària amb el com-promís de tornar-lo al creditor en un termini de temps convingut, juntament amb els inte-ressos que es generin.
En aquesta classe es recullen els crèdits concedits per l’entitat a una altra persona físicao jurídica.
6001 01 Crèdits a llarg termini
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels crèdits concedits
per l’entitat a una altra persona física o jurídica amb un termini
acordat de devolució que supera l’any.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els crèdits que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
6002 Drets de caràcter personal
Es consideren en aquest subgrup els drets que suposen vincles jurídics entre dues per-sones o entitats.
6002 01 Programari (software) adquirit
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt de llicències de
programari que s’adquireix independentment dels equips, com
ara:
– Programari a mida
– Programari de base (sistemes operatius)
74 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 74
– Programari desenvolupat amb mitjans propis
– Programari estàndard (no inherent als equips informàtics)
Les ampliacions que es facin sobre el programari (com les
adquisicions de noves llicències) es consideren millores o
inversions de cada bé programari, per la qual cosa a cadascun
dels conjunts anteriors s’ha d’indicar el nombre d’elements que el
componen.
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats El programari desenvolupat amb mitjans propis de l’entitat,
en aquesta classificació perquè es gestiona a la classificació (400101) «Propietat
intel·lectual».
5.4.7. Semovents (codi 7)
Per als béns compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informaciórelativa al nombre de caps, l’espècie, les marques i la persona que se n’encarrega de lacustòdia.
La classificació definida és la que es detalla continuació:
7001 Semovents
7001 01 Semovents
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada ramat o conjunt
homogeni d’animals.
En el cas concret que un animal ho requereixi per les seves
característiques específiques, es pot considerar un bé físic
independent.
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats Els semovents que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.5. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl
Amb la finalitat de regular el mercat de terrenys, obtenir reserves de sòl per a actuacionsd’iniciativa pública i facilitar l’execució de l’ordenació territorial i urbanística, integren elspatrimonis públics de sòl els béns, els recursos i els drets que adquireixi l’Administracióen virtut del seu deure sobre ordenació territorial i urbanística.
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 75
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 75
Els béns dels patrimonis públics de sòl constitueixen un patrimoni separat, i els ingressosobtinguts per l’alienació dels terrenys que els integren o la substitució per diners es des-tinaran a la seva conservació, administració i ampliació, sempre que només es financin des-peses de capital i no s’infringeixi la legislació que se’ls aplica, o als usos propis de la sevadestinació.
Es distingeixen les classes i les classificacions següents:
5.5.1. Terrenys del patrimoni públic de sòl (codi B001)
B001 01 Terrenys urbans del PPS
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys que
s’han classificat així d’acord amb la legislació urbanística vigent.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els terrenys que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.5.2. Edificis del patrimoni públic de sòl (codi B002)
B002 01 Edificis del PPS
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció o edificació
qualificada de patrimoni públic de sòl i destinada a finalitats
socials, com ara:
– Habitatges de protecció pública
– Altres construccions integrades al PPS
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Les construccions que no compleixin les condicions que
en aquesta classificació s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.5.3. Drets reals del patrimoni públic de sòl (codi B003)
El planejament i l’activitat urbanística generen per als ajuntaments unes perspectivesd’obtenir terrenys, per mitjà de la cessió obligatòria, per fer-hi carrers, zones verdes, equi-paments i altres usos. Així mateix, com a conseqüència d’aquesta activitat urbanística, l’A-juntament pot rebre terrenys de propietaris amb aprofitament excedentari amb destina-ció a compensar els propietaris amb aprofitament deficitari, i també pot participar com aintermediari en les compensacions entre particulars.
76 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 76
B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé cadascun dels drets que consisteixen enl’atribució efectiva dels usos o intensitats susceptibles d’apropiacióprivada d’un terreny o el seu equivalent econòmic en els termesfixats per la legislació urbanística, així com les diferènciespositives que resulten en restar, de l’aprofitament urbanístic,l’aprofitament privatiu i el corresponent a l’Administració actuant.
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.5.4. Quotes, parts alíquotes i títols del patrimoni públic de sòl (codi B004)
B004 01 Inversions financeres del PPS
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé cada inversió de caràcter financer, superior al’any, que concedeix a l’entitat drets de propietat, beneficis ointeressos, i que és adquirida amb els ingressos obtinguts pelpatrimoni públic de sòl.
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.6. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic
S’inclouen en aquest llibre d’inventari els immobles i els objectes mobles d’interès artís-tic, històric, paleontològic, arqueològic, etnogràfic, científic o tècnic. També s’hi integra elpatrimoni documental i bibliogràfic, els jaciments i les zones arqueològiques, així com elsllocs naturals que tinguin valor artístic, històric o antropològic.
Es distingeixen les classes i les classificacions següents:
5.6.1. Caràcter històric (codi C1)
C101 Immobles de caràcter historicoartístic
C101 01 Edificis historicoartístics
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada construcció que, per la sevaantiguitat, mèrits constructius i/o històrics, està especialmentprotegida i s’ha declarat «bé d’interès cultural», i és propietat del’Ajuntament, com ara:
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 77
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 77
– Cases pairals
– Castells
– Esglésies
– Palaus
Aquests edificis solen pertànyer a l’ús general, per la qual cosa no
s’immobilitzen; no obstant això, es pot incloure com a
immobilitzat i, per tant, es pot amortitzar, la part del valor de
l’edifici que representi una possible substitució de la funció que
s’hi desenvolupa. Per exemple, en un edifici historicoartístic en el
qual es desenvolupin funcions administratives es pot immobilitzar
el valor corresponent a un edifici d’oficines en el qual es puguin
fer les mateixes activitats.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els edificis que no estiguin especialment protegits pel seu caràcter
en aquesta classificació historicoartístic no s’han d’inventariar en aquesta classificació.
C101 02 Obres civils historicoartístiques
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció dels tipus
següents:
– Aqüeductes
– Arcs i portes
– Dòlmens
– Jaciments arqueològics
– Muralles
– Ponts
– Ruïnes
Aquestes construccions pertanyen a l’ús general i, per tant,
només es pot considerar com a immobilitzat una part del seu
valor, i cal seguir el mateix criteri que el que s’ha utilitzat a la
classificació (C00101) «Edificis historicoartístics».
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Les obres civils que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
C102 Estris històrics
C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt dels elements
de monedes o medalles, col·leccions de sílexs, ceràmiques,
ossos i estris pertanyents a civilitzacions antigues.
78 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 78
Tipus de gestió Per quantitat
Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
C103 Documents històrics
C103 01 Documents històrics
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada document amb una
importància històrica acreditada, com ara documents, llibres,
pergamins i reproduccions gràfiques.
Tipus de gestió Bé simple
Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.6.2. Caràcter artístic (codi C2)
C201 Obres d’art
Són tots els béns físics que destaquen per la seva antiguitat i/o valor històric o que es podencatalogar com a obres artístiques.
Per als béns compresos en aquest llibre i epígraf s’ha de completar la informació relativaal nom o el títol de l’obra; el lloc on està situat i la persona responsable; l’autor; l’escola;el tema i la tècnica, així com dades tècniques pel que fa a les mides i l’estat de conserva-ció. Així mateix, s’ha de fer constar la raó del seu valor artístic, històric o econòmic.
C201 01 Pintures
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada expressiópictòrica que tingui un valor artístic especial, com ara:– Dibuixos
– Gravats
– Murals
– Quadres
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Les expressions pictòriques que no compleixin les condicions
en aquesta classificació que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 79
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 79
C201 02 Escultures
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada representació
escultòrica que tingui un valor artístic especial, com ara:
– Escultures
– Fonts
– Talles de fusta
Així mateix, s’inclouen en aquesta classificació les estàtues o les
fonts de les vies públiques que puguin tenir un caràcter històric o
artístic rellevant.
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats Les expressions pictòriques que no compleixin les condicions
en aquesta classificació que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
C201 03 Mobiliari artístic
Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada moble que tingui un
valor històric especial, com ara:
– Llums
– Mobles
I altres objectes d’orfebreria i joieria amb un valor historicoartístic
especial.
Tipus de gestió Bé simple
Etiquetable Sí
Béns no gestionats El mobiliari que no compleixi les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
5.7. Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local
Aquest llibre s’obté per la suma dels llibres A, B, C i E dels organismes autònoms i les enti-tats jurídicament dependents de l’entitat.
5.8. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particularsperò revertibles a l’ens local
Aquest llibre conté els béns que han estat objecte de l’operació revertible de lliurament«Cessió d’ús temporal» com a recordatori que el seu domini o gaudi ha de revertir o con-solidar-se a l’entitat en arribar un cert dia o quan es compleixi o no una condició determi-
80 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 80
nada, de manera que serveixi de recordatori constant perquè la corporació exerceixioportunament les facultats que li corresponguin amb relació als béns esmentats. En defi-nitiva, els béns que figuren aquí són els que han estat objecte d’una operació revertiblede cessió d’ús temporal.
5.9. Inversions de permanència breu a l’inventari
Aquestes inversions no figuren en cap llibre, epígraf ni subepígraf de l’inventari.
I001 01 Inversions sobre elements no inventariables
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, per cada exercici
econòmic i per entitat es constituirà un bé independent que reculli
les inversions fetes a través del capítol 6 del pressupost de
despesa sobre elements que no es recullen a l’apartat «Béns
objecte d’inventari» de cap de les classificacions. Aquests
desemborsaments, fets sobre elements no inventariables, es
recullen en aquesta classificació amb caràcter excepcional, ja que
s’haurien d’haver tramitat a través del capítol 2 del pressupost.
Cadascuna de les millores i les inversions sobre aquest bé es
donarà d’alta pel valor total de l’adquisició, sense identificar el
nombre d’elements adquirits.
Aquest bé es donarà de baixa al final de l’exercici, una vegada
s’hagi amortitzat totalment.
Tipus de gestió Inversió general
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
I001 02 Inversions gestionades per a altres ens
Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, per cada exercici
econòmic i per entitat es constituirà un bé independent que reculli
les inversions per adquisició o bé per construcció a càrrec del
pressupost de l’entitat que necessàriament s’han de transferir a
un altre ens una vegada acabat el procediment d’adquisició o
construcció.
Tipus de gestió Inversió general
Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen
en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 81
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 81
6. Normes d’etiquetatge
6.1. Introducció
L’objectiu principal de l’etiquetatge és reforçar la identificació individual d’uns béns deter-minats. A més, gràcies a l’etiquetatge es facilita la realització d’auditories i processos d’ac-tualització de l’inventari.
Aquest capítol té com a objectiu principal recollir les recomanacions bàsiques que cal seguirper col·locar les etiquetes, així com conèixer, en el cas que no sigui factible col·locar-les,altres formes d’identificar els béns.
6.2. Altres formes per identificar els béns
Col·locar etiquetes no és l’únic mitjà de què es disposa per identificar els béns, ja que n’hiha alguns que no és factible identificar a través d’una etiqueta, entre d’altres, per les raonssegüents:
• Perquè es tracta generalment de béns voluminosos pel que fa a les dimensions, i sónfàcils de controlar sense necessitat d’etiqueta perquè tenen molt limitada la mobili-tat.
• Perquè és complexa la tasca d’enganxar una etiqueta en un lloc visible i adequat pertal de fer-ne una identificació ràpida, donada la seva estructura (poden estar integratsper diversos components), la forma o la funció que fan.
• Perquè estan situats en zones exteriors, subjectes a les inclemències meteorològi-ques, per la qual cosa seria difícil mantenir una etiqueta enganxada a la seva super-fície en condicions òptimes al llarg de la vida útil del bé.
• Perquè no és factible el control individualitzat d’uns béns determinats que s’inventa-rien globalment i que es gestionen a través d’inversions menors.
Tenint en compte les característiques esmentades abans, es fa complexa la tasca d’iden-tificació d’uns béns determinats, per la qual cosa s’utilitzen altres identificadors principals,com ara la marca, el model i/o el número de sèrie.
És el cas dels vehicles. Atesa la seva naturalesa, es fa impossible identificar-los per mitjàde la col·locació d’una etiqueta. Per tant, s’utilitza el número de bastidor. De totes mane-res, la matrícula del vehicle és una característica diferenciadora de cada vehicle que s’had’incorporar a la descripció del bé.
| 83
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 83
6.3. Recomanacions generals per fer l’etiquetatge
La classificació a la qual pertany el bé indica si s’ha d’etiquetar o no.
Aquesta norma general no s’ha d’utilitzar amb caràcter excloent, ja que hi pot haver bénsque, tot i que la seva classificació indiqui que no s’han d’etiquetar, pot ser interessant fer-ho per criteris d’eficàcia o control. Al contrari, pot passar que determinats béns que sónetiquetables per la seva classificació no siguin susceptibles de ser-ho per la seva pròpianaturalesa.
A continuació s’esmenten una sèrie de recomanacions generals que, si escau, s’han d’a-daptar a les peculiaritats de cada bé:
• Abans de col·locar l’etiqueta s’ha de netejar la superfície en la qual s’enganxarà.
• S’ha d’etiquetar a superfícies planes i visibles, fàcils d’accedir per a les persones usuà-ries, i procurar col·locar l’etiqueta a la zona superior dreta de la cara frontal del bé,on hagi de patir una deterioració menor pel seu ús normal.
• La maquinària s’ha d’etiquetar lluny de les zones de desgast o de les que puguin patirun gran augment de temperatura o altres agents que la puguin danyar, i tan a propcom es pugui de la placa que en conté les característiques. S’ha de col·locar en unlloc visible, sense que interfereixi en el funcionament normal de la màquina (preferi-blement, a la part frontal).
• En el cas de béns que siguin susceptibles de canvis habituals d’emplaçament, l’eti-queta s’ha de col·locar en llocs on els canvis del bé no n’afectin la visibilitat ni la lec-tura.
• Com a norma general, no s’han d’etiquetar els béns en què, per la seva mobilitat, potser poc operativa i difícil de mantenir la identificació amb etiquetes.
• Hi ha d’haver una única etiqueta homogènia.
• Les etiquetes no s’han de reutilitzar, ni tan sols en el cas en què el bé que originària-ment es va enumerar causi baixa a l’inventari i un de nou el substitueixi de manerapermanent.
S’aconsella utilitzar etiquetes que continguin codis de barres, per tal de poder fer-nerecomptes periòdics d’una manera més àgil i efectiva.
84 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 84
Annex I. Taula declassificacions i comptes. Modelnormal
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 85
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 87
C. Q
uantitatius
C. A
mortització
Com
ptes
Tipus
Cod
iClassificació
Adq
.Millora
¿?Vida
%Imm.
Curs
Dot. A
.A. A
c.R (6)
R (7)
Dot. P
.Prov.
ExProv
Gestió
1Immobles
10Te
rren
ys
1001
Terrenys
1001
01
Terr
enys
urb
ans
0,00
-N
o-
-22
0022
99-
-67
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
1001
02
Finq
ues
rúst
ique
s0,
00-
No
--
2200
2299
--
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
11C
onst
rucc
ions
1101
Edificis
1101
01
Edi
ficis
0,00
6.00
0,00
Sí
502,
0022
1022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
1101
02
Cem
entir
is0,
003.
000,
00S
í50
2,00
2210
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
1101
03
Inst
al·la
cion
s es
port
ives
i d
’esb
arjo
a l’
aire
lliu
re0,
003.
000,
00S
í30
3,33
2210
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
1101
04
Infra
estr
uctu
res
com
unes
de
l cen
tre
(reci
nte
o pe
rímet
re)
0,00
3.00
0,00
Sí
128,
3322
1022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
12In
fraes
truc
tura
púb
lica
1201
Infraestructura pública
1201
01
Terr
enys
d’ú
s pú
blic
0,00
6.00
0,00
No
--
2000
2099
--
6710
771 0
--
-S
impl
e
1201
02
Car
rers
i pl
aces
0,00
6.00
0,00
No
--
2010
2099
--
6710
7710
--
-S
impl
e
1201
03
Par
cs, p
asse
igs
i jar
dins
0,00
6.00
0,00
No
--
2010
2099
--
6710
7710
--
-S
impl
e
1201
04
Cam
ins
rura
ls0,
003.
000,
00N
o-
-20
1020
99-
-67
1077
10-
--
Sim
ple
1201
05
Obr
es c
ivils
d’ú
s pú
blic
0,00
6.00
0,00
No
--
2010
2099
--
6710
7710
--
-S
impl
e
2Drets reals
2001
Drets reals
2001
01
Dre
ts re
als
a fa
vor
0,00
-S
í21
90-
6810
2810
6700
7700
--
-S
impl
e
2001
02
Apr
ofita
men
ts u
rban
ístic
s de
l sòl
indu
stria
l0,
00-
No
2180
--
-67
0077
00-
--
Sim
ple
3Mobles
30E
quip
s de
pro
cés
d’in
form
ació
3001
Equips de procés d’informació
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 87
88 | Gestió patrimonial
C. Q
uantitatius
C. A
mortització
Com
ptes
Tipus
Cod
iClassificació
Adq
.Millora
¿?Vida
%Imm.
Curs
Dot. A
.A. A
c.R (6)
R (7)
Dot. P
.Prov.
ExProv
Gestió
3001
01
Equ
ips
de p
rocé
s d’
info
rmac
ió
(sim
ple)
600,
00-
Sí
425
,00
2270
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3001
02
Ele
ctrò
nica
de
xarx
a1.
000,
00-
Sí
425
,00
2270
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Com
plex
3001
03
Ele
men
ts in
form
àtic
s in
vent
aria
bles
glo
balm
ent
--
Sí
425
,00
2270
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Inv.
gen
eral
3001
04
Equ
ips
de p
rocé
s d’
info
rmac
ió
(qua
ntita
t)60
0,00
-S
í4
25,0
022
7022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20Q
u ant
itat
31V e
hicl
es
3101
Vehicles
3101
01
Vehi
cles
3.00
0,00
1.20
0,00
Sí
812
,50
2280
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
32M
aqui
nària
, ins
tal·l
acio
ns
i util
latg
e
3201
Maquinària
3201
01
Maq
uinà
ria g
ener
al60
0,00
300,
00S
í12
8,33
2230
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3201
02
Apa
rells
de
mes
ura
i lab
orat
ori
600,
0030
0,00
Sí
714
,29
2230
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3201
03
Ele
men
ts d
e se
gure
tat
i com
unic
ació
600,
003 0
0,00
Sí
714
,29
2230
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3202
Instal·lacions tècniques
3202
01
Inst
al·la
cion
s de
ser
vei p
úblic
600,
0030
0,00
Sí
156,
6722
2022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20C
ompl
ex
3203
Utillatge
3203
01
Est
ris i
eine
s30
0,00
-S
í7
14,2
922
4022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20In
v. g
ener
al
33A
ltres
bén
s m
oble
s
3301
Mobiliari
3301
01
Mob
iliari
gene
ral (
sim
ple)
300,
00-
Sí
1010
,00
2260
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3301
02
Mob
iliari
gene
ral (
quan
titat
)30
0,00
-S
í10
10,0
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20Q
uant
itat
3301
03
Mob
iliari
gene
ral (
inve
rsió
gen
eral
)30
0,00
-S
í10
10,0
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20In
v. g
ener
al
3301
04
Mob
iliari
espo
rtiu
(sim
ple)
300,
00-
Sí
1010
,00
2260
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3301
05
Mob
iliari
espo
rtiu
(qua
ntita
t)30
0,00
-S
í10
10,0
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20Q
uant
itat
3 301
06
Mob
iliari
espo
rtiu
(inve
rsió
gen
eral
)30
0,00
-S
í10
10,0
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20In
v. g
ener
al
3301
07
Mob
iliari
urbà
(qua
ntita
t)30
0,00
-S
í8
12,5
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20Q
uant
itat
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 88
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 89
C. Q
uantitatius
C. A
mortització
Com
ptes
Tipus
Cod
iClassificació
Adq
.Millora
¿?Vida
%Imm.
Curs
Dot. A
.A. A
c.R (6)
R (7)
Dot. P
.Prov.
ExProv
Gestió
3301
08
Mob
iliari
urbà
(inv
ersi
ó ge
nera
l)30
0,00
-S
í8
12,5
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20In
v. g
ener
al
3301
09
Mob
les
de v
alor
eco
nòm
ic
cons
ider
able
600,
00-
Sí
1010
,00
2260
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Sim
ple
3302
Estris i equipament administratiu
3302
01
Equ
ips
d’of
icin
a i f
otoc
opia
dore
s30
0,00
-S
í8
12,5
022
6022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
3302
02
Ele
ctro
dom
èstic
s30
0,00
-S
í10
10,0
022
9022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
3302
03
Fons
bib
liogr
àfic
i au
diov
isua
l-
-S
í5
20,0
022
9022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20In
v. g
ener
al
3302
04
Con
teni
dors
i ga
llede
s d’
esco
mbr
arie
s30
0,00
-S
í6
16,6
722
9022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20In
v. g
ener
al
34E
quip
amen
ts e
spec
ífics
3401
Activitat de ràdio, oci i espectacles
3401
01
Equi
p de
trac
tam
ent d
’imat
ge,
seny
al, s
o i i
l·lum
inac
ió60
0,00
300,
00S
í12
8,33
2230
2299
6820
2820
6710
7710
6910
292 0
7920
Sim
ple
3401
02
Equ
ipam
ent s
upor
t d’a
ctes
--
Sí
520
,00
2290
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2920
7920
Inv.
gen
eral
3401
03
Inst
rum
ents
mus
ical
s30
0,00
-S
í10
10,0
022
9022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
3402
Altres equipaments específics
3402
01
Equ
ips
i apa
rells
m
edic
oass
iste
ncia
ls60
0,00
300,
00S
í12
8,33
322
3022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20S
impl
e
3402
02
Equ
ipam
ent t
èxtil
600,
0030
0,00
Sí
128,
333
2230
2299
6820
2820
6710
7710
6910
2 920
7920
Sim
ple
3402
03
Arm
es i
elem
ents
de
segu
reta
t pe
rson
al60
0,00
-S
í12
8,33
322
3022
9968
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20Q
uant
itat
4Drets de propietat immaterial
4001
Drets de propietat immaterial
4001
01
Pro
piet
at in
tel·l
ectu
al0,
00-
Sí
1021
6021
9968
1028
1067
0077
0069
0029
1079
10S
impl
e
4001
02
Pro
piet
at in
dust
rial
0,00
-S
í10
2120
2199
6810
2810
6700
7700
6900
2910
7910
Sim
ple
5Quotes, parts alíquotes i títols
de capital d’empreses
5001
Quotes, parts alíquotes i títols
de capital d’empreses
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 89
90 | Gestió patrimonial
C. Q
uantitatius
C. A
mortització
Com
ptes
Tipus
Cod
iClassificació
Adq
.Millora
¿?Vida
%Imm.
Curs
Dot. A
.A. A
c.R (6)
R (7)
Dot. P
.Prov.
ExProv
Gestió
5001
01
Acc
ions
i pa
rtic
ipac
ions
0,00
-N
o-
-25
00-
--
6700
7700
6960
2970
7960
Qua
ntita
t
5001
02
Obl
igac
ions
, bon
s i a
ltres
inve
rsio
ns0,
00-
No
--
2510
--
-67
0077
0069
6029
7079
60Q
uant
itat
6Crèdits i drets de caràcter personal
6001
Crèdits
6001
01
Crè
dits
a ll
arg
term
ini
0,00
-N
o-
-25
20-
--
6700
7700
6970
2980
7970
Sim
ple
6002
Dre
ts d
e ca
ràct
er p
erso
nal
6002
01
Pro
gram
ari (
softw
are)
adq
uirit
0,00
-S
í4
2150
2199
6810
2810
6700
7700
6900
2910
7910
Qua
n tita
t
7Sem
ovents
7001
Semovents
7001
01
Sem
oven
ts0,
00-
Sí
520
,00
2290
-68
2028
2067
1077
1069
1029
2079
20Q
uant
itat
BPatrim
oni públic de sòl
B00
1Terrenys del patrimoni públic de sòl
B00
1 01
Terr
enys
urb
ans
del P
PS
0,00
-N
o-
-24
0024
99-
-67
2077
2069
2029
4079
50S
impl
e
B00
2Edificis del patrimoni públic de sòl
B00
2 01
Edi
ficis
del
PP
S0,
006.
000,
00S
í50
,00
2,00
2410
2499
6840
2840
6720
7720
6920
2940
7950
Sim
ple
B00
3Drets reals del patrimoni públic de sòl
B00
3 01
Apr
ofita
men
t urb
anís
tic d
el P
PS
0,00
-N
o-
-24
20-
--
6720
7720
--
-Q
uant
itat
B00
4Quotes, parts alíquotes i títols
del PPS
B00
4 01
Inve
rsio
ns fi
nanc
eres
del
PP
S0,
00-
No
--
2490
--
-67
2077
20-
--
Qua
ntita
t
CBéns de caràcter historicoartístic
C1
Car
àcte
r hi
stòr
ic
C10
1Immobles de caràcter
historicoartístic
C10
1 01
Edi
ficis
his
toric
oart
ístic
s0,
00-
No
--
2080
2099
--
6710
7710
--
-S
impl
e
C10
1 02
Obr
es c
ivils
his
toric
oart
ísti q
ues
0,00
-N
o-
-20
8020
99-
-67
1077
10-
--
Sim
ple
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 90
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 91
C. Q
uantitatius
C. A
mortització
Com
ptes
Tipus
Cod
iClassificació
Adq
.Millora
¿?Vida
%Imm.
Curs
Dot. A
.A. A
c.R (6)
R (7)
Dot. P
.Prov.
ExProv
Gestió
C10
2Estris històrics
C10
2 01
Num
ism
àtic
a, e
stris
ar
queo
logi
copa
leon
tolò
gics
0,00
-N
o-
-20
80-
--
6710
7710
--
-Q
uant
itat
C10
3Documents històrics
C10
3 01
Doc
umen
ts h
istò
rics
0,00
-N
o-
-20
80-
--
6710
7710
--
-S
impl
e
C2
Car
àcte
r ar
tístic
C20
1Obres d’art
C20
1 01
Pin
ture
s0,
00-
No
--
2080
--
-67
1077
10-
--
Sim
ple
C20
1 02
Esc
ultu
res
0,00
-N
o-
-20
80-
--
6710
7710
--
-S
impl
e
C20
1 03
Mob
iliari
artís
tic0,
00-
No
--
2080
--
-67
1077
10-
--
Sim
ple
IInversions de permanència
breu a l’inventari
I001
Inversions sobr e elements
no inventariables
I001
01
Inve
rsio
ns s
obre
ele
men
ts
no in
vent
aria
bles
--
Sí
110
0,00
2290
-68
2028
20-
--
--
Inv.
gen
eral
I001
02
Inve
rsio
ns g
estio
nade
s pe
r a
altr
es e
ns-
-N
o-
-23
0023
99-
--
--
--
Inv.
gen
eral
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 91
A continuació es detalla el quadre de comptes utilitzat a les classificacions definides i quecorrespon al Pla general de comptabilitat pública adaptat a l’Administració local aprovatper l’Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelnormal de comptabilitat local.
92 | Gestió patrimonial
Compte Descripció
10. Patrimoni
1000 Patrimoni
1010 Patrimoni rebut en adscripció
1030 Patrimoni rebut en cessió
1070 Patrimoni lliurat en adscripció
1080 Patrimoni lliurat en cessió
1090 Patrimoni lliurat a l’ús general
20. Inversions destinades a l’ús general
2000 Terrenys i béns naturals
2010 Infraestructures i béns destinats a l’ús general
2020 Béns comunals
2080 Béns del patrimoni històric, artístic i cultural
2099 Immobilitzat en curs
21. Immobilitzacions immaterials
2100 Despeses d’investigació i desenvolupament
2120 Propietat industrial
2150 Aplicacions informàtiques
2160 Propietat intel·lectual
2170 Drets sobre béns en règim d’arrendament financer
2180 Aprofitaments urbanístics
2190 Altre immobilitzat immaterial
2199 Immobilitzat immaterial en curs
22. Immobilitzacions materials
2200 Terrenys i béns naturals
2210 Construccions
2220 Instal·lacions tècniques
2230 Maquinària
2240 Utillatge
2260 Mobiliari
2270 Equips procés d’informació
2280 Elements de transport
2290 Altre immobilitzat material
2299 Immobilitzat material en curs
23. Inversions gestionades per a altres ens públics
2300 Inversions gestionades per a altres ens públics
2399 Inversions gestionades per a altres ens públics en curs
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 92
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 93
24. Patrimoni públic de sòl
2400 Terrenys
2410 Construccions
2420 Aprofitaments urbanístics
2490 Altres béns i drets del patrimoni públic de sòl
2499 Patrimoni públic de sòl en curs
25. Inversions financeres permanents
2500 Inversions financeres permanents en capital
2510 Valors de renda fixa
2520 Crèdits a llarg termini
2530 Crèdits a llarg termini per alienació d’immobilitzat
2540 Operacions d’intercanvi financer
2560 Interessos a llarg termini de valors de renda fixa
2570 Interessos a llarg termini de crèdits
2590 Desemborsaments pendents sobre accions
26. Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini
2600 Fiances constituïdes a llarg termini
2650 Dipòsits constituïts a llarg termini
28. Amortització acumulada de l’immobilitzat
2810 Amortització acumulada de l’immobilitzat immaterial
2820 Amortització acumulada de l’immobilitzat material
2840 Amortització acumulada del patrimoni públic de sòl
29. Provisions d’immobilitzat
2910 Provisió per depreciació de l’immobilitzat immaterial
2920 Provisió per depreciació de l’immobilitzat material
2940 Provisió per depreciació del patrimoni públic de sòl
2970 Provisió per depreciació de valors negociables a llarg termini
2980 Provisió per a insolvències de crèdits a llarg termini
67. Pèrdues procedents de l’immobilitzat
6700 Pèrdues procedents de l’immobilitzat immaterial
6710 Pèrdues procedents de l’immobilitzat material
6720 Pèrdues procedents del patrimoni públic de sòl
68. Dotacions per a amortitzacions
6810 Amortització de l’immobilitzat immaterial
6820 Amortització de l’immobilitzat material
6840 Amortització del patrimoni públic de sòl
69. Dotacions a les provisions
6900 Dotació a la provisió de l’immobilitzat immaterial
6910 Dotació a la provisió de l’immobilitzat material
6920 Dotació a la provisió del patrimoni públic de sòl
6960 Dotació a la provisió per a valors negociables a llarg termini
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 93
94 | Gestió patrimonial
6970 Dotació a la provisió per a insolvències de crèdits a llarg termini
77. Beneficis procedents de l’immobilitzat
7700 Beneficis procedents de l’immobilitzat immaterial
7710 Beneficis procedents de l’immobilitzat material
7720 Beneficis procedents del patrimoni públic de sòl
7780. Ingressos extraordinaris
79. Excessos i aplicacions de provisions
7910 Excés de provisió de l’immobilitzat immaterial
7920 Excés de provisió de l’immobilitzat material
7950 Excés de provisió del patrimoni públic de sòl
7970 Excés de provisió per a insolvències de crèdits a llarg termini
7980 Excés de provisió per a valors negociables a llarg termini
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 94
Annex II. Taula declassificacions i comptes. Modelsimplificat
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 95
Primera part. Criteris per a la gestió de béns| 97
ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)
1 Immobles
10 Terrenys
1001 Terrenys1001 01 Terrenys urbans 220 224 - - 670 770
1001 02 Finques rústiques 220 224 - - 670 770
11 Construccions
1101 Edificis1101 01 Edificis 221 224 682 282 670 7701101 02 Cementiris 221 224 682 282 670 7701101 03 Instal·lacions esportives
i d’esbarjo a l’aire lliure 221 224 682 282 670 770
1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) 221 224 682 282 670 770
12 Infraestructura pública
1201 Infraestructura pública
1201 01 Terrenys d’ús públic 200 204 - - 670 770
1201 02 Carrers i places 201 204 - - 670 770
1201 03 Parcs, passeigs i jardins 201 204 - - 670 770
1201 04 Camins rurals 201 204 - - 670 770
1201 05 Obres civils d’ús públic 201 204 - - 670 770
2 Drets reals
20 Drets reals
2001 Drets reals
2001 01 Drets reals a favor 210 - 681 281 670 770
2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial 210 - - - 670 770
3 Mobles
30 Equips de procés d’informació
3001 Equips de procés d’informació
3001 01 Equips de procés d’informació 227 224 682 282 670 770
3001 02 Electrònica de xarxa 227 224 682 282 670 770
3001 03 Elements informàtics inventariables globalment 227 224 682 282 670 770
31 Vehicles
3101 Vehicles
3101 01 Vehicles 228 224 682 282 670 770
32 Maquinària, instal·lacions i utillatge
3201 Maquinària
3201 01 Maquinària general 223 224 682 282 670 770
3201 02 Aparells de mesura i laboratori 223 224 682 282 670 770
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 97
98 | Gestió patrimonial
ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)
3201 03 Elements de seguretat i comunicació 223 224 682 282 670 770
3202 Instal·lacions tècniques
3202 01 Instal·lacions de servei públic 222 224 682 282 670 770
3203 Utillatge
3203 01 Estris i eines 223 224 682 282 670 770
33 Altres béns mobles
3301 Mobiliari
3301 01 Mobiliari general (simple) 226 224 682 282 670 770
3301 02 Mobiliari general (quantitat) 226 224 682 282 670 770
3301 03 Mobiliari general (inversió general) 226 224 682 282 670 770
3301 04 Mobiliari esportiu (simple) 226 224 682 282 670 770
3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) 226 224 682 282 670 770
3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) 226 224 682 282 670 770
3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) 226 224 682 282 670 770
3301 08 Mobiliari urbà (inversió general) 226 224 682 282 670 770
3301 09 Mobles de valor econòmic considerable 226 224 682 282 670 770
3302 Estris i equipament administratiu
3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores 226 224 682 282 670 770
3302 02 Electrodomèstics 229 224 682 282 670 770
3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual 229 224 682 282 670 770
3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries 229 224 682 282 670 770
34 Equipaments específics
3401 Activitat ràdio, oci i espectacles
3401 01 Equipament tractament imatge, senyal, so i il·luminació 223 224 682 282 670 770
3401 02 Equipament suport d’actes 229 224 682 282 670 770
3401 03 Instruments musicals 229 224 682 282 670 770
3402 Altres equipaments específics
3402 01 Equips i aparells medicoassistencials 223 224 682 282 670 770
3402 02 Equipament tèxtil 223 224 682 282 670 770
3402 03 Armes i elements de seguretat personal 223 224 682 282 670 770
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 98
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 99
ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)
4 Drets de propietat immaterial
4001 Drets de propietat immaterial
4001 01 Propietat intel·lectual 210 214 681 281 670 770
4001 02 Propietat industrial 210 214 681 281 670 770
5 Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empreses
5001 Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empreses
5001 01 Accions i participacions 250 - - - 670 770
5001 02 Obligacions, bons i altres inversions 250 - - - 670 770
6 Crèdits i drets de caràcter personal
6001 Crèdits
6001 01 Crèdits a llarg termini 250 - - - 670 770
6002 Drets de caràcter personal
6002 01 Programari (software) adquirit 210 214 681 281 670 770
7 Semovents
7001 Semovents
7001 01 Semovents 229 - 682 282 670 770
B Patrimoni públic de sòl
B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl
B001 01 Terrenys urbans del PPS 240 244 - - 670 770
B002 Edificis del patrimoni públic de sòl
B002 01 Edificis del PPS 241 244 684 284 670 770
B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl
B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS 242 - - - 670 770
B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS
B004 01 Inversions financeres del PPS 249 - - - 670 770
C Béns de caràcter historicoartístic
C1 Caràcter històric
C101 Immobles de caràcter historicoartístic
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 99
100 | Gestió patrimonial
ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)
C101 01 Edificis historicoartístics 208 204 - - 670 770
C101 02 Obres civils historicoartístiques 208 204 - - 670 770
C102 Estris històrics
C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics 208 - - - 670 770
C103 Documents històrics
C103 01 Documents històrics 208 - - - 670 770
C2 Caràcter artístic
C201 Obres d’art
C201 01 Pintures 208 - - - 670 770
C201 02 Escultures 208 - - - 670 770
C201 03 Mobiliari artístic 208 - - - 670 770
I Inversions de permanència breu a l’inventari
I001 Inversions sobre elements no inventariables
I001 01 Inversions sobre elements no inventariables 229 - 682 282 - -
I001 02 Inversions gestionades per a altres ens 230 234 - - - -
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 100
A continuació es detalla el quadre de comptes utilitzat a les classificacions definides i quecorrespon al Pla general de comptabilitat pública adaptat a l’Administració local aprovatper l’Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelsimplificat de comptabilitat local.
Compte Descripció
10. Patrimoni
100 Patrimoni
101 Patrimoni rebut en adscripció
103 Patrimoni rebut en cessió
107 Patrimoni lliurat en adscripció
108 Patrimoni lliurat en cessió
109 Patrimoni lliurat a l’ús general
20. Inversions destinades a l’ús general
200 Terrenys i béns naturals
201 Infraestructures i béns destinats a l’ús general
202 Béns comunals
204 Immobilitzat en curs
208 Béns del patrimoni històric, artístic i cultural
21. Immobilitzacions immaterials
210 Immobilitzat immaterial
214 Immobilitzat en curs
22. Immobilitzacions materials
220 Terrenys i béns naturals
221 Construccions
222 Instal·lacions tècniques
223 Maquinària
224 Immobilitzat material en curs
226 Mobiliari
227 Equips procés d’informació
228 Elements de transport
229 Altre immobilitzat material
24. Patrimoni públic de sòl
240 Terrenys
241 Construccions
242 Aprofitaments urbanístics
244 Immobilitzat en curs
249 Altres béns i drets del patrimoni públic de sòl
25. Inversions financeres permanents
250 Inversions financeres permanents en capital
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 101
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 101
26. Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini
260 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini
28. Amortització acumulada de l’immobilitzat
281 Amortització acumulada de l’immobilitzat immaterial
282 Amortització acumulada de l’immobilitzat material
284 Amortització acumulada del patrimoni públic de sòl
67. Pèrdues procedents de l’immobilitzat
670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat
68. Dotacions per a amortitzacions
681 Amortització de l’immobilitzat immaterial
682 Amortització de l’immobilitzat material
684 Amortització del patrimoni públic de sòl
77. Beneficis procedents de l’immobilitzat
770 Beneficis procedents de l’immobilitzat
778 Ingressos excepcionals
102 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 102
Annex III.Comportamentdels campssegons com es classifiquen
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 103
A continuació es detalla el comportament de determinats camps pel que fa a la classifi-cació, per a la fase de validació patrimonial.
Els comportaments possibles són:
• Inhabilitat: INH
• Opcional: OP
• Obligatori: OBL
I els camps susceptibles de definir-ne el comportament són els següents:
• Situació jurídica:
– Ús ÚS
– Titular TITU
– Cost d’adquisició CAD
– Títol TÍT
– % Propietat %
• Localització:
– Centre CEN
– Ubicació UBI
– Planta PL
– Espai ES
– Centre gestor CG
– Centre de cost CC
– Responsable RES
• Data de posada en marxa DPM
A continuació es detallen els camps i el seu comportament per classificació:
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 105
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 105
106 | Gestió patrimonial
Configuració dades validació patrimonial
Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM
1 Immobles
10 Terrenys
1001 Terrenys
1001 01 Terrenys urbans INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1001 02 Finques rústiques INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
11 Construccions
1101 Edificis
1101 01 Edificis INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1101 02 Cementiris INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
12 Infraestructura pública
1201 Infraestructura pública
1201 01 Terrenys d’ús públic OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1201 02 Carrers i places OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1201 03 Parcs, passeigs i jardins OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1201 04 Camins rurals OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
1201 05 Obres civils d’ús públic OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
2 Drets reals
20 Drets reals
2001 Drets reals
2001 01 Drets reals a favor INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
2001 02 Aprofitaments urbanísticsdel sòl industrial INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
3 Mobles
30 Equips de procés d’informació
3001 Equips de procés d’informació
3001 01 Equips de procésd’informació INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3001 02 Electrònica de xarxa INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3001 03 Elements informàtics inventariables globalment INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
3001 04 Equips de procésd’informació (quantitat) INH INH INH OP INH OBLOBL INH INH INH INH INH INH
31 Vehicles
3101 Vehicles
3101 01 Vehicles INH INH INH OP INH OP OP INH INH INH INH OP INH
32 Maquinària, instal·lacions i utillatge
3201 Maquinària
3201 01 Maquinària general INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3201 02 Aparells de mesura i laboratori INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 106
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 107
Configuració dades validació patrimonial
Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM
3201 03 Elements de seguretat i comunicació INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3202 Instal·lacions tècniques
3202 01 Instal·lacions de servei públic INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
3203 Utillatge
3203 01 Estris i eines INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
33 Altres béns mobles
3301 Mobiliari
3301 01 Mobiliari general (simple) INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3301 02 Mobiliari general (quantitat) INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH
3301 03 Mobiliari general (inversió general) INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
3301 04 Mobiliari esportiu (simple) INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH
3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH
3301 08 Mobiliari urbà (inversió general) INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
3301 09 Mobles de valor econòmic considerable INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3302 Estris i equipament administratiu
3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3302 02 Electrodomèstics INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
34 Equipaments específics
3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles
3401 01 Equipament tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3401 02 Equipament suport d’actes INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
3401 03 Instruments musicals INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3402 Altres equipaments específics
3402 01 Equips i aparells medicoassistencials INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
3402 02 Equipament tèxtil INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 107
108 | Gestió patrimonial
Configuració dades validació patrimonial
Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM
3402 03 Armes i elements de seguretat personal INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH
4 Drets de propietat immaterial
4001 Drets de propietat immaterial
4001 01 Propietat intel·lectual INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
4001 02 Propietat industrial INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
5 Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empreses
5001 Quotes, parts alíquotes itítols capital d’empreses
5001 01 Accions i participacions INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
5001 02 Obligacions, bons i altresinversions INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
6 Crèdits i drets de caràcter personal
6001 Crèdits
6001 01 Crèdits a llarg termini INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
6002 Drets de caràcter personal
6002 01 Programari (software) adquirit INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
7 Semovents
7001 Semovents
7001 01 Semovents INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
B Patrimoni públic de sòl
B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl
B001 01 Terrenys del PPS INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
B002 Edificis del patrimoni públic de sòl
B002 01 Edificis del PPS INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl
B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS
B004 01 Inversions financeres del PPS INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH
C Béns de caràcter historicoartístic
C1 Caràcter històric
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 108
Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 109
Configuració dades validació patrimonial
Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM
C101 Immobles de caràcter historicoartístic
C101 01 Edificis historicoartístics INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
C101 02 Obres civils historicoartístiques INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH
C102 Estris històrics
C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
C103 Documents històrics
C103 01 Documents històrics INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH
C2 Caràcter artístic
C201 Obres d’art
C201 01 Pintures INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH
C201 02 Escultures INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH
C201 03 Mobiliari artístic INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH
I Inversions de permanència breu a l’inventari
I001 Inversions sobre elements no inventariables
I001 01 Inversions sobre elements no inventariables INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
I001 02 Inversions gestionades per a altres ens INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 109
Segona partOperacionspatrimonials
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 111
1. Introducció
1.1. Objectiu
Aquesta segona part instrumenta les diferents operacions patrimonials existents als muni-cipis inferiors a 20.000 habitants –tant d’actuació com de gestió i control sobre béns–, apartir de les quals es dissenyaran els procediments de gestió patrimonial que s’implanta-ran a l’entitat.
1.2. Estructura
Els apartats detallats a continuació, a més d’aquesta introducció, constitueixen l’estruc-tura d’aquesta part:
• Capítol 2, «Normes de valoració» que afecten l’immobilitzat des del punt de vista dela gestió patrimonial i que, per tant, condicionen la gestió de béns de l’entitat.
• Capítol 3, «Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos», d’acord amb elReglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya.
• Capítol 4, «Definició d’operacions» per grups. En aquest capítol s’analitzen les ope-racions des del punt de vista jurídic i economicocomptable.
1.3. Legislació aplicable
El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:
• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.
• Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de lesdisposicions legals vigents en matèria de règim local.
• Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni deles entitats locals de Catalunya.
• Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desem-bre, reguladora de les hisendes locals.
• Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei muni-cipal i de règim local de Catalunya.
• Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.
• Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.
• Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.
| 113
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 113
• Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleireguladora de les hisendes locals.
• Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel normal de comptabilitat local.
• Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel simplificat de comptabilitat local.
• Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanis-me.
• Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.
• Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
• Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleide sòl.
• Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’Ur-banisme.
• Pla general de comptabilitat pública.
• Altres disposicions administratives que siguin aplicables.
• Altres normes de dret privat o mercantil.
114 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 114
2. Normes de valoració
2.1. Introducció
L’objectiu d’aquest capítol és desenvolupar les principals normes de valoració que afec-ten l’immobilitzat i que condicionen la gestió de béns dels municipis inferiors a 20.000 habi-tants.
Les normes de valoració que s’exposen a continuació s’han desenvolupat a partir de laInstrucció del model normal de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4041/2004,de 23 de novembre, així com de la Instrucció del model simplificat de comptabilitat local,aprovada per l’Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre.
2.2. Normes de valoració
A continuació es desenvolupen les normes de valoració aplicables a l’immobilitzat, ja siguimaterial, immaterial o financer.
2.2.1. Normes de l’immobilitzat material
Com a norma general, els béns compresos dins l’immobilitzat material s’han de valorarpel preu d’adquisició o pel cost de producció, tenint en compte les correccions valorati-ves que s’han de fer.
Cal tenir en compte les consideracions següents sobre la norma general que s’acaba d’ex-posar:
En el cas d’adquisicions pressupostàries:
• El preu d’adquisició inclou, a més de l’import facturat pel venedor, totes les despe-ses que hi hagi fins al moment en què el bé de què es tracti estigui en condicions defuncionar, com ara despeses d’esplanació i enderrocament, transport, drets aranze-laris, assegurances, instal·lació, muntatge, etc.
Els impostos indirectes que graven els elements de l’immobilitzat material es podenincloure en el preu d’adquisició únicament quan no tinguin el caràcter de recupera-bles directament de la hisenda pública, com en el cas de l’IVA no deduïble.
Seguint la gestió de l’IVA existent a l’entitat, l’import corresponent a aquest impostes considera inclòs en el preu d’adquisició.
| 115
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 115
• Els béns fabricats o construïts per la mateixa entitat es valoren pel seu cost de pro-ducció. Aquest cost inclou:
– Les despeses de personal: sous, salaris i altres despeses de personal que s’hi rela-cionin directament.
– Els costos dels materials i els serveis consumits.
– L’amortització corresponent a l’immobilitzat material directament utilitzat.
– La proporció que raonablement correspongui de costos indirectes i altres costos,com pot ser l’amortització de patents o llicències que s’hagin utilitzat.
En el cas d’adquisicions no pressupostàries (béns adquirits a títol gratuït o que s’han rebuten cessió):
• Es considera preu d’adquisició el valor venal dels béns en el moment de la incorpo-ració patrimonial.
El valor venal d’un bé es defineix com el preu que estaria disposat a pagar un adqui-rent habitual tenint en compte l’estat i el lloc en què es troba aquest bé, considerant,a més, la situació de l’entitat i suposant la continuïtat de l’explotació del bé.
Aquest valor es pot determinar per mitjà de taxació de perits especialitzats, valors mit-jans de mercats organitzats, llista de preus de proveïdors habituals o altres procedi-ments generalment acceptats.
Pel fet que no impliquen obligació de pagament, les adquisicions a títol lucratiu no esregistren a la comptabilitat pressupostària, sinó únicament a la patrimonial.
En el cas dels béns rebuts en adscripció es pren com a preu d’adquisició el seu valornet a la comptabilitat de l’adscrivent en el moment de l’adscripció.
• A les operacions de reversió:
– En la reversió de béns cedits, l’entitat cedent els dóna d’alta pel valor que figuri al’inventari en el moment de la cessió, i a continuació reflecteix les possibles diferèn-cies, d’acord amb el veritable estat dels béns revertits, com a resultat de l’exercicien què tinguin lloc.
– En la reincorporació dels béns adscrits, l’entitat adscrivent els dóna d’alta pel valornet que figuri a la comptabilitat de l’ens beneficiari en aquest mateix moment, i pertant reflecteix les possibles diferències com a resultat de l’exercici en què tinguin lloc.
– S’incorpora al valor de l’immobilitzat corresponent l’import de les inversions addi-cionals o complementàries que es facin, i aquestes es valoren d’acord amb els cri-teris establerts anteriorment.
En cap cas no és admissible la revaloració dels béns que componen l’immobilitzat, excep-te en el cas de regularitzacions de valors legalment establerts.
2.2.2. Normes de l’immobilitzat immaterial
Com a norma general, els diversos elements compresos dins l’immobilitzat immaterial esvaloren pel seu preu d’adquisició o el seu cost de producció, d’una manera anàloga al ques’ha indicat amb relació a l’immobilitzat material.
116 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 116
2.2.3. Normes de l’immobilitzat financer
La cartera de valors està constituïda per inversions financeres tant en títols representatiusde capital com en valors de renda fixa.
Els criteris de valoració de la cartera de valors estableixen el següent:
• En el cas d’adquisicions pressupostàries, els valors mobiliaris, siguin de renda fixa ovariable, es valoren pel preu d’adquisició, entenent per aquest l’import satisfet, queinclou els drets preferents de subscripció i les despeses inherents a l’operació (comis-sions o despeses d’intermediació).
A aquest efecte, cal observar els criteris següents:
– L’import dels drets preferents de subscripció s’entén inclòs en el preu d’adquisi-ció.
– L’import dels dividends reportats o dels interessos explícits reportats i no vençutsen el moment de compra no forma part del preu d’adquisició. Aquests dividends ointeressos es registren de forma independent, atenent-ne el venciment.
– En el cas de venda dels drets preferents de subscripció, o segregació dels dretsper exercir-los, l’import del cost dels drets disminueix el preu d’adquisició dels valorsrespectius. Per calcular aquest cost s’ha d’utilitzar un criteri o una fórmula valora-tiva d’acceptació general, al mateix temps que es redueix proporcionalment l’im-port de les correccions valoratives.
• Per a les adquisicions no pressupostàries (lucratives), cal fer una valoració prudentdels títols d’acord amb el seu valor de mercat previsible, segons la seva cotització o,si no n’hi ha, obtingut per mitjà d’una taxació adequada.
Segona part. Operacions patrimonials | 117
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 117
3. Situacions patrimonials, naturalesesjurídiques i usos
3.1. Introducció
L’objectiu principal d’aquest capítol és recollir la relació de les diferents situacions patri-monials que poden tenir els béns, així com les seves naturaleses jurídiques i usos.
3.2. Situacions patrimonials
Les diferents situacions patrimonials en què es pot trobar un bé són les que es detallen acontinuació:
• Propietat: Situació patrimonial quan s’ostenta el ple domini d’un bé, com a propie-tari o copropietari.
• Cedit a favor: Situació patrimonial en què es troben els béns propietat de tercers ques’han lliurat a l’entitat de forma temporal i de manera gratuïta, amb finalitats d’utilitatpública i interès social.
• Cedit en contra: Situació patrimonial en què es troben els béns que l’entitat té lliu-rats en la seva totalitat, de forma temporal i de manera gratuïta, a tercers amb fina-litats d’utilitat pública i interès social, amb excepció dels seus organismes autònoms(OA).
• Adscrit a favor:Quan a un organisme autònom de l’entitat se li adscriu un bé, la situa-ció patrimonial d’aquest és «Adscrit a favor». A l’entitat, la situació patrimonial en quèes troba el bé és «Adscrit en contra».
• Adscrit en contra: Quan un bé titularitat de l’entitat s’adscriu a un organisme autò-nom que depèn de l’entitat, la situació patrimonial que té a l’entitat és «Adscrit en con-tra». Per contra, a l’organisme autònom receptor la situació patrimonial del bé és «Ads-crit a favor».
• Arrendat a favor: Situació patrimonial en què es troben els béns que l’entitat utilitzai pels quals paga una contraprestació (l’entitat n’és l’arrendatari).
3.3. Naturaleses jurídiques
L’entitat, d’acord amb la naturalesa dels béns, en fa la classificació següent:
| 119
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 119
• Patrimonial: Són els béns i els drets propietat de l’entitat que no estan destinats aús públic ni afectes a cap servei públic, i que poden constituir fonts d’ingrés per al’entitat.
• Domini públic – Ús públic: Són els que es destinen a ser utilitzats directament pelsparticulars, com els camins i les carreteres, les places, els carrers, els passeigs, elsparcs, les fonts, els canals, els ponts i les obres públiques d’aprofitament o utilitza-ció generals, la conservació i cura dels quals són competència de l’entitat.
• Domini públic – Servei públic: Són els afectes al compliment de les finalitats públiquesde competència de l’entitat, com ara cases consistorials, escorxadors, mercats, llot-ges, hospitals i centres assistencials, escoles, museus i centres culturals, instal·lacionsesportives, cementiris i, en general, els immobles en què s’allotgin els seus òrgans iels destinats a prestar serveis públics o administratius.
• Comunal: Són els que pertanyen als municipis però que tenen unes facultats sobreaquests que són compartides, de manera que correspon al comú de veïns l’apro -fitament, com a dret real administratiu de gaudi; i als ens locals, la seva administra-ció i conservació.
Finalment, s’ha decidit recollir la naturalesa dels béns que integren el patrimoni públic desòl, perquè constitueix un patrimoni separat:
• Patrimoni públic de sòl: Segons l’article 153 i següents del Decret legislatiu 1/2005,de 26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanisme de Catalunya(modificat per Decret llei 1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents en matèriaurbanística), els béns que integren el patrimoni públic de sòl i d’habitatge constituei-xen un patrimoni separat de la resta de béns municipals.
El patrimoni públic de sòl i d’habitatge està constituït pels edificis i el sòl susceptiblesde complir les finalitats següents:
a) Preveure, posar en marxa i desplegar, tècnicament i econòmicament, l’expansióde les poblacions i la millora de la qualitat de vida.
b) Fer efectiu el dret dels ciutadans i les ciutadanes a accedir a un habitatge digne iadequat.
c) Intervenir en el mercat immobiliari per abaratir el preu del sòl urbanitzat i facilitar l’ad-quisició de sistemes urbanístics.
d) Formar reserves per protegir i tutelar el sòl no urbanitzable.
3.4. Usos
L’Entitat, d’acord amb l’article 55 del Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’apro-va el Reglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya, classifica els béns d’ús públicsegons els usos en:
• Ús comú general: Correspon per igual a tots els ciutadans indistintament, de mane-ra que l’ús dels uns no impedeix el dels altres interessats, no hi concorren circums -tàncies singulars i està d’acord amb la destinació principal del domini públic queafecta.
120 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 120
Aquest ús s’exerceix lliurement, d’acord amb la seva naturalesa, als actes d’afecta-ció i obertura a l’ús públic i a les lleis, els reglaments i altres disposicions generals.
• Ús comú especial: Correspon per igual a tots els ciutadans indistintament, de mane-ra que l’ús dels uns no impedeix el dels altres interessats quan hi concorrin circumstàn-cies de caràcter especial per la perillositat, la intensitat de l’ús o qualsevol altra de sem-blant, i està d’acord amb la destinació principal del domini públic que afecta.
Aquest ús se subjecta a llicència, ajustada a la naturalesa del domini, als actes d’afec -tació i obertura a l’ús públic i als preceptes de caràcter general.
• Ús privatiu: Està constituït per l’ocupació d’una porció de domini públic, de maneraque en limita o n’exclou la utilització per altres interessats.
Aquest ús se subjecta a concessió administrativa.
Segona part. Operacions patrimonials | 121
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 121
4. Definició d’operacions
4.1. Introducció
L’objectiu d’aquest capítol és definir totes les operacions que l’entitat preveu en el seu modelde gestió del patrimoni atenent els requeriments propis de l’organització, així com el com-pliment de la normativa jurídica, econòmica i comptable.
Les operacions, distribuïdes en dues grans classes (d’actuació directa sobre béns, i degestió i control), s’inclouen en grups segons el detall següent:
Cada operació es defineix i s’analitza, si escau, des dels vessants següents:
• Juridicopatrimonial: s’analitza en cada operació la informació jurídica amb què ha defigurar el bé en el sistema de gestió de patrimoni.
• Economicocomptable: es descriu el valor pel qual es duu a terme l’operació (per exem-ple, el valor pel qual entra el bé en el cas de les altes), així com l’assentament comp-table que comporta fer cada tipus d’operació.
L’anàlisi d’aquestes operacions determina els procediments que s’han de seguir a la ges-tió de patrimoni. La descripció i el detall en profunditat d’aquests procediments es reculla la tercera part del Manual de normes i procediments.
A continuació es detalla cadascuna de les operacions d’actuació directa sobre els béns,i posteriorment es defineixen les de gestió i control.
| 123
Actuació directa sobre béns Gestió i control de béns
Alta Trasllats
Baixa Sortides temporals
Mixtes Canvi de dades
Millora Bloqueigs
Revertibles
Jurídiques
Segregacions
Amortitzacions
Provisions
NOTA: Els assentaments que conté aquest document s’han definit d’acord amb la Instrucció del model nor-mal de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre.
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 123
4.2. Operacions d’alta
Els béns i drets es poden adquirir per qualsevol titol, onerós o lucratiu, de dret públic oprivat, d’acord amb el que estableixen les lleis. Altres tipus d’adquisició considerats pelReglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya són els següents:
• Per successió administrativa (art. 29.1)
• Per cessió obligatòria o interadministrativa (art. 29.1)
• Per expropiació forçosa (art. 29.1)
• Per herència (art. 32.1)
• Per prescripció (art. 34.1)
• Per ocupació (art. 35)
• Per qualsevol altra forma admesa en dret (art. 29.1)
Una vegada analitzats els anteriors i revisats amb la Diputació de Barcelona, els tipus d’ad-quisició considerats són els següents:
• A01 Compra
• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació
• A03 Cessió urbanística obligatòria
• A04 Alta per obra en curs
• A05 Treballs fets amb mitjans propis
• A06 Cessió d’ús temporal
• A07 Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA)
• A08 Inspecció física o inventari
• A09 Expropiació
• A10 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici corrent
• A11 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat
• A12 Arrendament
• A13 Alta d’inversions gestionades per a altres ens
• A14 Alta per lísing
4.2.1. Compra
Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat adquireix i reconeix la
propietat d’un bé nou o la millora d’un de ja existent mitjançant
un contracte de compravenda, amb el desemborsament
econòmic consegüent a càrrec del pressupost.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Compra
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica La que correspongui
– Ús El que correspongui
124 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 124
Segona part. Operacions patrimonials | 125
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf El que correspongui segons
i subepígraf classificació
– Data d’alta del bé: B. Mobles: la de la recepció
B. Immobles: la de l’acord
d’aprovació per part de l’òrgan
competent
– Títol d’adquisició: B. Mobles: factura
B. Immobles: la de l’acord
d’aprovació per part de l’òrgan
competent
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu d’adquisició,
tenint en compte totes les despeses que hi hagi fins al moment
en què es trobi en condicions òptimes de funcionament.
El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data de recepció,
a la vida útil de la classificació a la qual pertanyi.
Com a norma general, d’acord amb la gestió de l’IVA de
l’entitat, el valor correspon a l’import amb IVA quan aquest no
sigui deduïble.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
o (24x0) PPS
a
(4000) COR Pressupost
de despesa corrent
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació
Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat incorpora béns al seu
patrimoni mitjançant un conveni, contracte o document de
formalització de la cessió o donació. També s’incorporen per
aquest tipus d’adquisició els béns adquirits a través d’una
herència a títol universal o d’una disposició mortis causa.
La propietat passa a ser de l’entitat.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Cessió gratuïta de la propietat o
donació
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 125
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica La que correspongui
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons
classificació del Llibre A, B o C
– Data d’alta del bé: B. Mobles: data de l’acta de cessió
o lliurament o conveni
B. Immobles: Data de l’escriptura
pública o document administratiu
– Títol d’adquisició: B. Mobles: acta de cessió o
lliurament
B. Immobles: escriptura pública o
document administratiu
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el
moment de la seva incorporació patrimonial.
El bé incorporat al patrimoni per «Cessió gratuïta de la propietat o
donació», si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la seva data
d’alta a la vida que se li calculi, a partir del moment de la seva
incorporació.
D’acord amb el Document núm. 4 de principis comptables
públics de la IGAE, aquest tipus d’operacions s’han de tractar
com a subvencions de capital rebudes.
Operació no pressupostària.
Comptabilitza.
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
o (24x0) PPS
a
(7560) Subvencions
de capital
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.3. Cessió urbanística obligatòria
Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat incorpora al seu patrimoni
terrenys urbans o urbanitzables amb motiu de la cessió
obligatòria dels propietaris del sòl en els termes fixats a la
legislació urbanística vigent.
126 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 126
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Cessió urbanística obligatòria
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica Patrimoni públic de sòl o domini
públic
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf
d’«Immobles» que correspongui del
Llibre B, quan sigui patrimoni públic
de sòl o, del Llibre A, quan no ho
sigui (sòl industrial)
– Data d’alta del bé: La que figura a la resolució de
l’òrgan competent
– Títol d’adquisició: Projecte d’equidistribució
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el
moment de la seva incorporació patrimonial.
Comptablement té lloc l’alta en comptes del bé pel seu valor
venal tenint com a contrapartida el compte (7460). Aquest
compte té com a finalitat recollir els ingressos en concepte
d’aprofitament urbanístic corresponent a l’entitat que es
materialitzin tant en terrenys com en qualsevol altre bé o dret.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
o (24x0) PPS
a
(7460) Ingressos per
aprofitament urbanístic
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.4. Alta per obra en curs
Definició Tipus d’adquisició que té lloc quan l’entitat fa un
desemborsament econòmic a causa d’un contracte de
construcció amb tercers; la propietat dels béns és de l’entitat
sempre que l’expedient compleixi les característiques següents:
• Més d’una certificació d’obra
• Construcció dilatada en el temps
Segona part. Operacions patrimonials | 127
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 127
• Possibilitat de fer recepcions parcials
El bé o els béns s’han de donar d’alta indicant sempre el codi de
projecte d’inversió que els ha generat.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Alta per obra en curs
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica La que correspongui
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que
correspongui segons classificació
del Llibre A o Llibre B, segons
correspongui
– Data d’alta del bé: Data de l’acta de recepció
– Títol d’adquisició: Acta de recepció
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu d’adquisició,
tenint en compte totes les despeses que es facin fins al moment
en què es trobi en condicions òptimes de funcionament.
El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data de recepció
de l’obra, a la vida útil de la classificació a la qual pertanyi.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(2x99) Obra en curs
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.5. Treballs fets amb mitjans propis
Definició Tipus d’adquisició que inclou tant la construcció, pròpiament
dita, de béns immobles, i la producció o muntatge de béns
mobles, com el desenvolupament de programari específic fet
amb mitjans propis de l’entitat i comptabilitzats com a despesa
corrent.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Treballs fets amb mitjans propis
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica La que correspongui
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat
128 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 128
– Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons
classificació del Llibre A
– Data d’alta del bé: Data de l’informe del tècnic
competent en què s’acredita el final
de les obres o del desenvolupament
del programari
– Títol d’adquisició: Informe del tècnic competent en
què s’acredita el final de les obres o
el desenvolupament del programari
Economicocomptable Els béns construïts per la mateixa entitat s’han de valorar pel seu
cost de producció; per tant, cal considerar en aquest sentit la mà
d’obra directa, els costos de materials i serveis consumits,
l’amortització de l’immobilitzat material utilitzat de forma directa
en la producció del bé i la proporció de costos indirectes i altres
costos que corresponguin.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Al final de l’exercici s’activen les despeses que corresponguin
carregant el compte d’immobilitzat del bé en construcció de què
es tracti amb abonament al compte d’ingrés (7820) / (7821)
«Treballs fets per a l’immobilitzat material / immaterial».
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(7820) (7821) Treballs fets
per a l’IM
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
(*) Notes a l’assentament anterior:
Durant l’exercici econòmic i per les despeses de diferent naturalesa fetes, es carreguen els
comptes de despeses corresponents amb abonament al compte 400 «Creditors per obligacions
reconegudes. Pressupost corrent».
Deure Haver
(6xxx) Compres i despeses
per naturalesa
a
(4000) COR Pressupost de
despesa corrent
Segona part. Operacions patrimonials | 129
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 129
Amb el registre comptable de l’activació de les despeses relatives a l’immobilitzat cons-truït per la mateixa entitat té lloc un desajustament entre la comptabilitat i la seva execu-ció pressupostària. Al final de l’exercici econòmic, la comptabilitat patrimonial reflectirà eltotal de les despeses capitalitzades per construcció pròpia d’immobilitzats en els comp-tes del grup 2 del pla que correspongui, mentre que al capítol 6 del pressupost de des-pesa no es reflectiran els reconeixements de les obligacions corresponents a les despe-ses corrents utilitzades en la construcció del bé, que per la seva naturalesa es van imputara aplicacions del capítol 2 del pressupost de despesa. Aquesta circumstància es reflec-tirà als comptes anuals, a la memòria, dins l’apartat corresponent.
4.2.6. Cessió d’ús temporal
Definició Tipus d’adquisició pel qual l’entitat rep un bé de manera gratuïta,
a través d’un conveni, per utilitzar-lo amb finalitats d’utilitat
pública o interès social; la propietat del bé és de l’organització
que l’ha cedit.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Cessió d’ús temporal
– Situació patrimonial Cedit a favor
– Naturalesa jurídica La que correspongui
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat que cedeix el bé
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets
reals» que correspongui del Llibre A
– Data d’alta del bé: La que figuri a l’acta de cessió o
conveni
– Títol d’adquisició: Acta de cessió o conveni
La cessió suposa la transferència de la possessió física dels béns,
però no de la propietat.
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el
moment de la seva incorporació patrimonial.
El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la seva data d’alta a
la vida que se li calculi a partir del moment de la seva
incorporació.
Així mateix, l’entitat ha de reflectir comptablement les altres
correccions valoratives i les ampliacions, les millores o les
renovacions que es facin sobre aquests béns durant el temps
que duri la cessió.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Comptablement té lloc l’alta en comptes del bé pel seu valor
venal tenint com a contrapartida el compte compensatori de
patrimoni (103).
130 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 130
Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(1030) Patrimoni rebut en
cessió
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
Operacions relacionades Els béns cedits poden revertir al cedent per incompliment de la
destinació o bé pel transcurs dels terminis assenyalats en l’acord
de cessió. En cas de revertir al cedent, l’entitat ha de fer una
operació de baixa de «Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús».
I en el cas de ser l’entitat la que cedeixi el bé a una altra
organització, es tracta d’una operació revertible de «Cessió d’ús
temporal».
4.2.7. Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA)
Definició Tipus d’adquisició per la qual un organisme autònom
administratiu o una altra organització dependent que no adopti la
forma de societat mercantil rep béns de l’entitat per utilitzar-los; la
propietat del bé és de l’entitat.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Adscripció
– Situació patrimonial Adscrit a favor
– Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat (Ajuntament)
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets
reals» que correspongui del Llibre A
de l’OA
– Data d’alta del bé: Data de lliurament del bé (la que
figuri a l’acta d’adscripció)
– Títol d’adquisició: Acta d’adscripció
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat de l’organisme autònom pel
valor net que figuri a la comptabilitat de l’adscrivent (és a dir, a
l’entitat o l’Ajuntament); es recullen per separat el valor
comptable activat, l’import de l’amortització acumulada fins a la
data en què té lloc l’adscripció i, si escau, la provisió per
depreciació.
El bé incorporat al patrimoni per «Adscripció», si escau, l’amortitza
l’OA beneficiari a partir de la seva data d’alta.
Segona part. Operacions patrimonials | 131
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 131
Així mateix, ha de reflectir comptablement les correccions
valoratives i les ampliacions, les millores o les renovacions que es
facin sobre el bé.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Comptablement té lloc l’alta en comptes del bé pel valor net
comptable amb què figuri a l’entitat origen, tenint com a
contrapartida el compte compensatori de patrimoni; el fet de la
reversió s’ha de reflectir a l’inventari.
Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(28x0) Amortització
acumulada
(29x0) Provisió per
depreciació
(1010) Patrimoni rebut en
adscripció
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
Operacions relacionades Mentre que per a l’organisme autònom es tracta d’una operació
d’alta, l’entitat origen ha de fer una operació revertible.*
4.2.8. Inspecció física o inventari
Definició Tipus d’adquisició patrimonial per la qual s’incorporen béns
mobles aflorats en la realització d’un inventari com a resultat de la
inspecció física consegüent dels béns o béns immobles per
comprovació de la propietat, després d’haver fet prèviament una
investigació o un inventari.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Inventari, investigació o inspecció
física
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica La que correspongui
– Ús El que correspongui
– Titular Entitat
132 | Gestió patrimonial
(*) Vegeu l’apartat 4.6 d’«Operacions revertibles».
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 132
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que
correspongui del Llibre A, Llibre B o
Llibre C, segons correspongui
– Data d’alta del bé: La que figura a la resolució de
l’òrgan competent
– Títol d’adquisició: Acord o resolució de l’òrgan
competent
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat de l’entitat pel seu valor venal
en el moment de la seva incorporació patrimonial.
El bé incorporat al patrimoni per «Inspecció física o inventari», si
escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data d’aprovació de la
seva incorporació, a la vida que se li calculi a partir del moment
de la seva incorporació.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(7780) Ingressos
extraordinaris
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.9. Expropiació
Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen immobles al patrimoni
de l’entitat derivats de la necessitat d’incorporar-los per motius
d’utilitat pública a canvi d’una indemnització al seu propietari
anterior.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Expropiació
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica Domini públic o patrimoni públic
de sòl
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf El d’«Immobles» que correspongui
del Llibre A
– Data d’alta del bé: · La del conveni si és expropiació
de mutu acord
· La de l’acta d’ocupació i
pagament si és forçosa
Segona part. Operacions patrimonials | 133
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 133
– Títol d’adquisició: · Conveni si és expropiació de mutu
acord
· Acta d’ocupació i pagament si és
forçosa
Economicocomptable El bé s’incorpora al patrimoni de l’entitat pel preu d’adquisició
que coincideix amb el preu just –més els interessos de demora si
n’hi hagués– fixat segons el procediment legal establert; aquest
preu inclou el valor de les indemnitzacions, així com el dels
informes de taxació de perits independents.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
o (24x0) PPS
a
(4000) COR Pressupost de
despesa corrent
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.10. Adjudicació en pagament de deute o embargament
Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen béns que eren d’un
tercer al patrimoni de l’entitat, per respondre a deutes que aquest
havia contret en virtut d’un acte administratiu o judicial.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Adjudicació en pagament de deutes
o embargament
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica Patrimonial
– Ús No escau
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que
correspongui segons classificació
del Llibre A (o Llibre C en el cas que
sigui un bé historicoartístic)
– Data d’alta del bé: La que figura a la resolució de
l’òrgan competent per la qual
s’acorda l’adjudicació
– Títol d’adquisició: Acord o resolució de l’òrgan
competent pel qual s’acorda
l’adjudicació
134 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 134
És l’operació especial amb la qual es posa fi al procés de
recaptació executiva sobre els béns d’un deutor.
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el
moment de la seva incorporació patrimonial.
El bé incorporat al patrimoni per «Adjudicació en pagament de
deutes o embargament», si escau, l’amortitza l’entitat a partir de
la data de recepció a la vida que se li calculi, a partir del moment
de la seva incorporació.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(4380/4390) Drets
cancel·lats per cobraments
en espècie de pressupost
corrent/tancat*
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.2.11. Arrendament
Definició Operació d’alta per la qual l’entitat, per mitjà d’un contracte,
aconsegueix l’ús o el gaudi temporal d’un bé a canvi d’un
desemborsament econòmic.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Arrendament
– Situació patrimonial Arrendat a favor
– Naturalesa jurídica Patrimonial o Domini públic – Servei
públic
– Ús No escau
– Titular Entitat que arrenda el bé
– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets
personals» que correspongui del
Llibre A
– Data d’alta del bé: La que figuri en el contracte
d’arrendament
Segona part. Operacions patrimonials | 135
(*) Hi ha dues operacions d’adjudicació «en pagament de deutes», una per a l’exercici corrent («Adjudicacióen pagament de deutes exercici corrent») i una altra per a l’exercici tancat («Adjudicació en pagament de deu-tes exercici tancat»).
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 135
– Títol d’adquisició: Contracte d’arrendament
Economicocomptable No es fa cap gestió comptable des del punt de vista patrimonial.
Operació sense incidència pressupostària al capítol 6.
No comptabilitza
Operacions Cap operació dels grups següents:
NO compatibles – Provisió
NOTA 1 Les millores fetes a càrrec del pressupost de despesa de l’entitat
sobre immobles que no són propietat seva i estan en règim
d’arrendament es fan sobre els immobles donats d’alta per
aquest tipus d’adquisició. Amb motiu d’aquesta operació,
aquestes millores figuraran a l’epígraf i el subepígraf de «Drets
personals» que correspongui de l’inventari.
Per amortitzar aquestes millores o inversions s’ha de prendre,
com a vida útil, la de vigència del contracte d’arrendament.
NOTA 2 En cas de voler gestionar els béns adquirits per rènting, es
donaran d’alta per aquest concepte («Arrendament») amb
situació patrimonial «Arrendat a favor» i per import 0. Aquest tipus
d’alta no suposa anotació comptable a la comptabilitat
patrimonial.
Una vegada acabat el contracte de rènting, el bé causarà baixa a
l’inventari per fi d’arrendament.
4.2.12. Alta d’inversions gestionades per a altres ens
Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat fa un desemborsament
econòmic per adquisició o construcció a càrrec del seu
pressupost, un desemborsament que necessàriament ha de
transferir a un altre ens, una vegada acabat el procediment
d’adquisició corresponent o, si escau, una vegada acabada
l’obra.
El bé o els béns s’han de donar d’alta indicant sempre el codi del
projecte d’inversió que els ha generat.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Alta d’inversions gestionades per a
altres ens
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic
– Ús No escau
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf No figura en cap epígraf, subepígraf
ni llibre d’inventari
136 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 136
– Data d’alta del bé: Data de l’acta de recepció
– Títol d’adquisició: Acta de recepció
Economicocomptable El bé s’incorpora en la comptabilitat pel seu preu d’adquisició,
tenint en compte totes les despeses que hi hagi fins al moment
en què es trobi en condicions òptimes de funcionament.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(230x) Inversions
gestionades per a
altres ens
a
(2x99) Obra en curs (compte
de projecte Sicalwin)
Operacions Cap operació dels grups següents:
NO compatibles: – Amortització
– Provisió
4.2.13. Alta per lísing
Definició Contracte d’arrendament que inclou una opció de compra per a
l’arrendatari sobre el bé rebut en lísing que exercirà al final del
contracte per un preu que s’anomena valor residual i que
obligatòriament ha de figurar al contracte d’arrendament financer.
Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Lísing
– Situació patrimonial Propietat
– Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic o
patrimonial
– Ús No escau
– Titular Entitat
– Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons
classificació del Llibre A, B o C
– Data d’alta del bé: Data de signatura del contracte
– Títol d’adquisició: Contracte de lísing
Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat de l’entitat pel preu al comptat
fixat al contracte.
El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data d’alta, a la
vida útil de la classificació a la qual pertanyi.
Operació pressupostària
Comptabilitza
Segona part. Operacions patrimonials | 137
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 137
Assentament A la formalització del contracte d’arrendament
Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
o (24x0) PPS
a
(1730) Proveïdors
d’immobilitzat a llarg termini
(5230) Proveïdors
d’immobilitzat a curt termini
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
NOTES Quan acaba el contracte d’arrendament i s’exerceix l’opció de
compra no es genera assentament perquè el bé ja es va activar
quan es va signar el contracte.
4.3. Operacions de baixa
Un dels motius bàsics de la desactualització de l’inventari d’una entitat és la no adequa-ció del procediment de baixa d’elements a les actuacions dutes a terme pels seus res-ponsables. Per aquest motiu és indispensable que les accions que es facin sobre els ele-ments subjectes a baixa, sigui quin sigui el motiu, es duguin a terme amb rigor.
Les operacions per donar de baixa béns tenen com a objectiu recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns sóncausa de baixa i quin n’és el motiu.
Una vegada analitzats i revisats amb la Diputació de Barcelona, els tipus de baixa consi-derats són els que es detallen a continuació:
• B01 Venda
• B02 Cessió gratuïta de la propietat o donació
• B03 Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció
• B04 Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal
• B05 Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA)
• B06 Fi d’arrendament
• B07 Baixa d’inversions gestionades per a altres ens
• B08 Devolució de compra
• B09 Venda - Ingrés directe
• B10 Devolució de compra. Exercici tancat
138 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 138
4.3.1. Venda
Definició Operació per la qual es lliuren béns a canvi d’una contraprestació
econòmica.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acord d’aprovació per part
de l’òrgan competent
– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de
l’òrgan competent
Economicocomptable Operació pressupostària
Si el valor de venda del bé no coincideix amb el seu valor net
comptable, la diferència es registra en el compte de pèrdues o
beneficis segons correspongui.
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació
a l’amortització
a
(28x0) Amortització
acumulada
(4300/4302) DDR Pressupost
ingr. cor.
(28x0) Amortització
acumulada
(29x0) Provisió per
depreciació
(67x0) Pèrdues procedents
de l’IM/II/PPS
Si valor venda < VNC
a
(2xxx) Immobilitzat o
(24x0) PPS
(77x0) Beneficis procedents
de l’IM/II/PPS
Si valor venda > VNC
4.3.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació
Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé patrimonial de
l’entitat perquè es lliura a una altra organització a títol gratuït.
Segona part. Operacions patrimonials | 139
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 139
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Mobles: data de l’acta de lliurament
Immobles: data de l’escriptura
pública o document administratiu
– Títol habilitant: Mobles: acta de lliurament del bé
Immobles: escriptura pública o
document administratiu
Economicocomptable Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació
a l’amortització
a (28x0) Amortització
acumulada
(28x0) Amortització
acumulada
(29x0) Provisió per
depreciació
(6560) Subvencions
de capital
a
(2xxx) Immobilitzat
4.3.3. Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció
Definició Operació per la qual es donen de baixa els béns que, per la seva
deterioració, estat deficient de conservació o perquè és
impossible que funcionin en condicions normals, han perdut la
seva utilitat i no són susceptibles d’aprofitament normal, ateses
la seva naturalesa i destinació.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data d’aprovació de l’òrgan
competent
– Títol habilitant: Acord d’aprovació de l’òrgan
competent
Economicocomptable Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació
a l’amortització
140 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 140
a
(28x0) Amortització
acumulada
(28x0) Amortització
acumulada IM/II
(29x0) Provisió per
depreciació IM/II
(67x0) Pèrdues procedents
de l’IM/II
a
(2xxx) Immobilitzat
4.3.4. Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal
Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé que l’entitat havia
donat d’alta al seu patrimoni en haver-lo rebut en cessió, pel
transcurs dels terminis assenyalats a l’acord de cessió.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acta de reversió
– Títol habilitant: Acta de reversió
Economicocomptable Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació
a l’amortització
a
(28x0) Amortització
acumulada
(28x0) Amortització
acumulada
(29x0) Provisió per
depreciació
(1030) Patrimoni rebut
en cessió
(67x0) Pèrdues procedents
de l’IM/II
(si valor cessió < valor
de reversió)
a
(2xxx) Immobilitzat
Segona part. Operacions patrimonials | 141
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 141
(77x0) Beneficis procedents
de l’IM/II
(si valor cessió > valor de
reversió)
4.3.5. Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA)
Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé quan els OA, que
depenen jurídicament de l’entitat i que l’hi van adscriure al seu
dia, el reverteixen a l’entitat.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acta de reversió
– Títol habilitant: Acta de reversió
Economicocomptable Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació
a l’amortització
a
(28x0) Amortització
acumulada
(28x0) Amortització
acumulada
(29x0) Provisió per
depreciació
(1010) Patrimoni rebut
en adscripció
(67x0) Pèrdues procedents
de l’IM/II
(si valor adscripció < valor
de reversió)
a
(2xxx) Immobilitzat
(77x0) Pèrdues procedents
de l’IM/II
(si valor adscripció > valor
de reversió)
142 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 142
4.3.6. Fi d’arrendament
Definició Causen baixa, al patrimoni de l’entitat, els béns afectats per la
finalització de l’arrendament.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de finalització del contracte o
les seves pròrrogues
– Títol habilitant: Contracte d’arrendament i fi de
contracte
Economicocomptable En el cas que s’hagin fet millores sobre el bé incorporat al
patrimoni de l’entitat per «Arrendament», l’assentament que cal
fer a la baixa per fi d’arrendament és el que es detalla a
continuació:
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació
a l’amortització
a
(28x0) Amortització
acumulada
(28x0) Amortització
acumulada
(29x0) Provisió per
depreciació
(1010) Patrimoni rebut
en adscripció
(67x0) Pèrdues procedents
de l’immobilitzat
(si valor adscripció < valor
de reversió)
a
(2xxx) Immobilitzat
4.3.7. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens
Definició Operació de baixa per la qual es transfereix l’objecte de la
inversió a un altre ens, bé per lliurament dels béns o bé per
finalització de les obres.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acta de lliurament
– Títol habilitant: Acta de lliurament
Segona part. Operacions patrimonials | 143
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 143
Economicocomptable Operació no pressupostària
Comptabilitza
El lliurament dels béns o de les obres executades es tracta com
una subvenció de capital lliurada.
Assentament Deure Haver
(6560) Subvenció
de capital
a
(230x) Inversions
gestionades per a AE
4.3.8. Devolució de compra
Definició Operació de baixa per la qual es torna al proveïdor el bé perquè
es tracta d’una mercaderia deficient.
Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de retirada del bé
– Títol habilitant: Informe de devolució per
deficiències
Economicocomptable Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
- (22xx) Immobilitzat
a
- (4000/4010) COR
Pressupost de despeses
corrent/tancat
4.4. Operacions mixtes
Les operacions mixtes tenen com a objectiu recollir tota la informació necessària per alsistema de gestió del patrimoni sobre les actuacions que suposin una alta i una baixa pera l’entitat.
Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions mix-tes identificades són les que es detallen a continuació:
• M01 Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre immobilitzat material
• M02 Permuta pura
144 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 144
• M03 Permuta mixta amb pagament en metàl·lic
• M04 Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic
• M05 Permuta de cosa futura
• M06 Recepció de la cosa futura
• M07 Aportació no dinerària a societats
• M08 Agrupació de finques
4.4.1. Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre immobilitzatmaterial
Definició Operació per la qual l’entitat adquireix un bé moble i fa una
contraprestació de naturalesa doble, en part mitjançant aportació
dinerària i en part mitjançant el lliurament d’un altre bé.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de recepció
– Títol habilitant: Factura
Economicocomptable És operació pressupostària pel lliurament dinerari que suposa
reconèixer una obligació pressupostària a càrrec del capítol 6 del
pressupost de despesa.
El bé s’incorpora al patrimoni de l’entitat pel valor resultant de la
suma del valor net comptable del bé que es lliura més l’import
monetari pagat.
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(6820) Dotació a
l’amortització
a
(2820) Amortització
acumulada
(2xxx) Immobilitzat (rebut)
(2820) Amortització
acumulada
a
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
(4000) COR Pressupost de
despeses corrents
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
Segona part. Operacions patrimonials | 145
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 145
4.4.2. Permuta pura
Definició Operació per la qual s’incorporen nous béns o millores i, com a
pagament, se’n lliuren altres de l’entitat amb la baixa consegüent
d’aquests últims.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part
de l’òrgan competent
– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de
l’òrgan competent
Economicocomptable El bé o els béns rebuts s’incorporen pel seu valor venal o de
taxació, amb el límit del valor de mercat, tenint en compte que les
despeses que ocasionin els béns rebuts fins que es posin en
funcionament incrementen el seu valor (sempre que no superin el
valor de mercat dels béns referits).
El bé o els béns lliurats es donen de baixa pel seu valor net
comptable.
En aquesta operació, l’entitat presumeix l’equivalència de valors,
és a dir, que el valor de taxació del bé que es lliura és equivalent
al valor de taxació del bé que es rep.
Si hi ha diferència de valors i aquesta es compensa en metàl·lic,
som davant una permuta mixta.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Per l’ajustament de valor del bé que es lliura
Deure Haver
CAS DE PÈRDUA:
(6710) Pèrdues
procedents de l’IMa
(2xxx) Immobilitzat
CAS DE BENEFICI:(2xxx) Immobilitzat
a
(7710) Beneficis procedents
de l’IM
A la permuta
(6820) Dotació a
l’amortitzacióa
(2820) Amortització
acumulada
146 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 146
(2xxx) Immobilitzat (rebut)
(2820) Amortització
acumulada de l’IM
a
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
Si no es presumeix l’equivalència de valors i aquesta diferència no
es compensa en metàl·lic:
(6820) Dotació a
l’amortització
a
(2820) Amortització
acumulada
(2xxx) Immobilitzat (rebut)
(2820) Amortització
acumulada
(6560) Subvencions
de capital
Valor de taxació del bé
que es lliura és superior
al de taxació del bé que
es rep
a
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
(7560) Subvencions de
capital
El valor de taxació del bé
que es lliura és inferior al de
taxació del bé que es rep
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.4.3. Permuta mixta amb pagament en metàl·lic
Definició Permuta mixta per la qual s’incorpora un bé amb un valor de
taxació superior al lliurat i, com a pagament, es lliura un altre bé, i
la diferència es compensa en metàl·lic.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part
de l’òrgan competent
– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de
l’òrgan competent
Segona part. Operacions patrimonials | 147
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 147
Economicocomptable L’import que ha de pagar l’entitat ha de ser inferior al 50% del
valor de taxació del bé rebut.
Si aquest import és igual o superior a l’esmentat 50% del valor
de taxació del bé rebut, es tracta d’una operació d’«Adquisició
lliurant com a pagament parcial un altre d’immobilitzat material».
Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Per l’ajustament de valor del bé que es lliura
Deure Haver
CAS DE PÈRDUA:
(6710) Pèrdues procedents
de l’IM
a
(2xxx) Immobilitzat
CAS DE BENEFICI:
(2xxx) Immobilitzat
a
(7710) Beneficis procedents
de l’IM
A la permuta
(6820) Dotació a
l’amortització
a
(2820) Amortització
acumulada
(2xxx) Immobilitzat (rebut)
(2820) Amortització
acumulada (lliurat)
a
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
(4000) AOR Pressupost de
despeses corrents
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
148 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 148
4.4.4. Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic
Definició Permuta mixta per la qual s’incorpora un bé i, com a pagament,
es lliura un altre bé. Com que el valor de taxació del bé lliurat és
superior al valor de taxació del bé rebut, l’entitat compensa a
l’entitat la diferència en metàl·lic.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part
de l’òrgan competent
– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de
l’òrgan competent
Economicocomptable Operació pressupostària
Comptabilitza
Assentament Per l’ajustament de valor del bé que es lliura
Deure Haver
CAS DE PÈRDUA:
(6710) Pèrdues procedents
de l’IM
a
(2xxx) Immobilitzat
CAS DE BENEFICI:
(2xxx) Immobilitzat
a
(7710) Beneficis procedents
de l’IM
A la permuta
(6820) Dotació a
l’amortització
a
(2820) Amortització
acumulada
(2xxx) Immobilitzat (rebut)
(2820) Amortització
acumulada
(4300) DDR Pressupost
ingr. cor.
a
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
Segona part. Operacions patrimonials | 149
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 149
4.4.5. Permuta de cosa futura
Definició És una operació mixta per la qual l’entitat lliura uns béns presents
a canvi d’uns altres de futurs.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part
de l’òrgan competent
– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de
l’òrgan competent
Economicocomptable Operació no pressupostària
En el cas de lliurar béns presents a canvi de béns futurs, els béns
que l’entitat adquireix com a conseqüència de la «Permuta de
cosa futura» no es reben en el moment de formalitzar el contracte,
sinó posteriorment, perquè encara no estan construïts. L’entitat
dóna d’alta un dret de rebre en el futur unes construccions i
infraestructures.
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(6820) Dotació a
l’amortització IM
a
(2820) Amortització
acumulada IM
(2190) Altre immobilitzat
immaterial
(2820) Amortització
acumulada IM
a
(2xxx) Immobilitzat (per
exemple, pel terreny)
Si no es presumeix l’equivalència de valors:
(6820) Dotació a
l’amortització IM
a
(2820) Amortització
acumulada IM
(2190) Altre immobilitzat
immaterial
(2820) Amortització
acumulada IM
(6560) Subvencions
de capital
150 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 150
El valor de taxació del bé que
es lliura és superior al de
taxació del bé que es rep
a
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
(7560) Subvencions de
capital
El valor de taxació del bé
que es lliura és inferior al de
taxació del bé que es rep
Operacions L’única operació compatible és la mixta de lliurament de cosa
NO compatibles futura.
Operacions relacionades (*) En el moment de rebre la construcció, l’entitat ha de fer una
operació mixta de «Recepció de la cosa futura».
4.4.6. Recepció de la cosa futura
Definició Operació mixta en la qual es lliura finalment la cosa futura (per
exemple, s’incorporen els béns ja construïts a les classificacions
que correspongui de «Construccions» i/o «Infraestructures», i es
dóna de baixa el dret creat inicialment de rebre una construcció).
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’escriptura o document
notarial
– Títol habilitant: Escriptura o document notarial
Assentament Deure Haver
(6810) Dotació a l’amortització IIa
(2810) Amortització
acumulada II
(2xxx) Immobilitzat
(2810) Amortització
acumulada IIa
(2190) Altre immobilitzat
immaterial
Si no es presumeix l’equivalència de valors:
(6810) Dotació a l’amortització IIa
(2810) Amortització
acumulada II
Segona part. Operacions patrimonials | 151
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 151
(2xxx) Immobilitzat
(2810) Amortització
acumulada II
(6560) Subvencions de capital
El valor de taxació del bé que es
lliura és superior al
de taxació del bé que
es rep
a
(2190) Altre immobilitzat
immaterial
(7560) Subvencions de
capital
El valor de taxació del bé
que es lliura és inferior al de
taxació del bé que es rep
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.4.7. Aportació no dinerària a societats
Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé lliurat a canvi de
títols de valors d’una societat mercantil.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’escriptura pública
– Títol habilitant: Escriptura pública
Economicocomptable Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(6820) Dotació a
l’amortització de l’IM
a
(2820) Amortització
acumulada de l’IM
(25x0) Inversions financeres
permanents
(2820) Amortització
acumulada de l’IM
(6710) Pèrdues procedents
de l’IM
a
152 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 152
(2xxx) Immobilitzat (lliurat)
(7710) Beneficis procedents
de l’IM
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.4.8. Agrupació de finques
Definició Operació per la qual es dóna d’alta un bé per agrupació de
terrenys ja existents.
Juridicopatrimonial – Data de l’operació: La que figura a la resolució de
l’òrgan competent, la d’escriptura
d’agrupació o informe tècnic
justificatiu.
– Títol habilitant: Resolució o acord d’aprovació de
l’òrgan competent, escriptura o
informe tècnic justificatiu.
Economicocomptable Pel fet de tractar-se d’agrupació de béns ja existents, aquest
tipus d’operació no suposa anotació comptable al sistema de
gestió patrimonial.
No comptabilitza
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.5. Operacions de millora
Després de l’adquisició o la construcció d’un bé, es poden plantejar una sèrie d’opera-cions relatives a aquest bé destinades a augmentar-ne la vida útil o a incrementar-ne lacapacitat productiva o la productivitat.
Entre aquestes operacions, hi ha les d’ampliació, modernització i millora:
• Ampliació: procés pel qual s’incorporen nous elements a un immobilitzat, de mane-ra que s’obté més volum útil o superfície.
• Modernització: procés que consisteix a donar forma o aspecte modern a efectesantics.
• Millora: conjunt d’accions per les quals s’augmenta l’eficiència d’un immobilitzat.
Perquè les despeses d’ampliació, modernització i millora es puguin imputar com un valormés gran de l’immobilitzat han de tenir, almenys, un dels efectes següents:
Segona part. Operacions patrimonials | 153
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 153
• Augmentar la capacitat de producció.
• Millorar substancialment la productivitat.
• Allargar la vida útil calculada de l’actiu.
Si no és així, es tracten com a despeses de l’exercici en què tenen lloc.
Per contra, les operacions de reparació i conservació suposen, sempre, una despesa del’exercici.
Les renovacions tenen una menció a part. La renovació consisteix a fer com a nou o tor-nar al seu estat primitiu un bé o parts d’aquest bé. L’import de la renovació constitueix unvalor més gran del bé. De forma paral·lela a la realització de la inversió, es dóna de baixa,si escau, l’element substituït.
Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions de millo-ra identificades són les que es detallen a continuació:
• A01 Compra
• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació
• A04 Alta per obra en curs
• A05 Treballs fets amb mitjans propis
• A08 Inspecció física o inventari
4.6. Operacions revertibles
Les operacions revertibles dels béns tenen com a objectiu recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns hancanviat de situació patrimonial.
Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions rever-tibles definides són les següents:
De lliurament:
• R01 Cessió d’ús temporal
• R02 Adscripció
De retorn:
• R03 Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal
• R04 Reversió d’un bé lliurat en adscripció
4.6.1. Cessió d’ús temporal
Definició Operació per la qual l’entitat cedeix gratuïtament un bé de la seva
propietat a una altra organització, pública o privada, perquè
l’utilitzi amb finalitats d’utilitat pública o interès social.
154 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 154
Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Cedit en
contra»
– Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé
figura al llibre E, «Els cedits a altres
administracions o a particulars però
revertibles a l’entitat local».
– Data de l’operació: Data de l’acta de lliurament o de
cessió
– Títol habilitant: Acta de lliurament o de cessió
La cessió suposa la transferència de la possessió física dels béns,
però no de la seva propietat. L’entitat (cedent) continua sent el
titular dels béns que traspassa al cessionari (que els rep).
Economicocomptable A la comptabilitat de l’entitat el bé que se cedeix es dóna de
baixa pel seu valor net comptable. No obstant això, el bé es
manté a l’inventari i s’hi fa constar la circumstància que està
cedit, amb la indicació del cessionari i de les condicions de la
cessió.
L’ens cessionari dóna d’alta el bé pel seu valor venal i fa constar,
de la mateixa manera, la circumstància que està cedit, amb la
indicació del cedent (l’entitat) i de les condicions de la cessió. Així
mateix, ha de practicar les amortitzacions oportunes sobre el bé
rebut mentre duri la cessió; en aquest cas es considera com a
valor originari el valor venal. Igualment, ha de reflectir
comptablement les altres correccions valoratives i les
ampliacions, les millores o les renovacions que es facin sobre
aquests béns durant el temps que duri la cessió.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(6820) Dotació a
l’amortització IM
a
(2820) Amortització
acumulada IM
(1080) Patrimoni lliurat
en cessió
(2820) Amortització
acumulada IM
(2920) Provisió per
depreciació IM
a
(2xxx) Immobilitzat
Segona part. Operacions patrimonials | 155
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 155
Operacions compatibles L’única operació compatible del bé és «Reversió d’un bé lliurat en
cessió d’ús temporal». Per exemple, sobre un bé cedit l’entitat no
hi pot fer millores.
4.6.2. Adscripció
Definició Operació que es fa quan l’entitat cedeix gratuïtament l’ús d’un bé
de la seva propietat a un organisme autònom (que no adopti la
forma de societat mercantil) que en depèn jurídicament.
Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Adscrit en
contra»
– Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé
figura al llibre E, «Els cedits a altres
administracions o a particulars però
revertibles a l’entitat local»
– Data de l’operació Data de l’acta de lliurament o
adscripció
– Títol habilitant: Acta de lliurament o adscripció
L’adscripció suposa transferència de la possessió física dels
béns, però no de la seva propietat. L’entitat continua sent titular
dels béns.
Economicocomptable L’entitat dóna de baixa el bé adscrit pel seu valor net comptable i
utilitza com a contrapartida el compte compensatori de patrimoni
(107) «Patrimoni lliurat en adscripció». Ha de mantenir el bé a
l’inventari, on s’ha de reflectir la condició de bé adscrit,
l’organisme autònom al qual s’ha adscrit i les condicions
d’adscripció.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació a
l’amortització
a
(28x0) Amortització
acumulada
(1070) Patrimoni en
adscripció
(28x0) Amortització
acumulada
156 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 156
(29x0) Provisió per
depreciació
a
(2xxx) Immobilitzat
Operacions compatibles L’única operació compatible del bé és «Reversió d’un bé lliurat en
adscripció».
4.6.3. Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal
Definició Operació per la qual l’entitat rep retornat un bé de la seva
propietat que tenia cedit gratuïtament a una altra organització
perquè han acabat els terminis assenyalats a l’acord o s’ha
incomplert la destinació.
Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Cedit en contra» a
«Propietat»
– Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa de figurar al llibre E,
«Els cedits a altres administracions o
a particulars però revertibles a
l’entitat local», i figura només al que
li correspon segons naturalesa (A, B
o C)
– Data de l’operació: Data de l’acta de reversió
– Títol habilitant: Acta de reversió
Economicocomptable L’entitat dóna d’alta de nou el bé pel valor que figurava a
l’inventari, tenint com a contrapartida el compte de patrimoni
(108).
Si no hi ha hagut ampliacions, millores o renovacions durant el
període de cessió, es dóna d’alta el bé pel valor comptabilitzat en
el moment de la cessió, i es registra separadament el valor
comptable activat i l’import de l’amortització acumulada.
A continuació es registra la depreciació generada des del
moment de la cessió fins al moment de la reversió. Aquest càlcul
s’ha de fer sota la hipòtesi que el bé s’ha mantingut al patrimoni
de l’entitat cedent.
Si hi ha hagut ampliacions, millores o renovacions durant el
període de cessió, es dóna d’alta el bé pel valor comptabilitzat en
el moment de la cessió, i s’hi afegeix com a valor més gran del bé
l’import corresponent a les ampliacions, les millores o les
renovacions. Aquest import es determina per algun dels mètodes
següents en l’ordre següent:
1. El valor venal si es pot determinar fàcilment.
Segona part. Operacions patrimonials | 157
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 157
2. El valor net comptable de l’adquisició si hi ha prou suports
documentals que permetin determinar-lo.
3. Valor zero si no es pot determinar per cap dels mètodes
anteriors.
A continuació es registren les possibles diferències de valor que
sorgeixin com a conseqüència del veritable estat dels béns.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(6799) Altres despeses i
pèrdues exercici anterior
(Per la dotació des del
moment de la cessió fins
al 31/12 de l’exercici
anterior a la reversió)
(6820) Dotació a
l’amortització
(Per la dotació de l’exercici
en què té lloc la reversió)
(2xxx) Immobilitzat
a
(2820) Amortització
acumulada
(1080) Patrimoni lliurat en
cessió
Si hi ha hagut ampliacions, millores o renovacions
(2xxx) Immobilitzat
Valor de les ampliacions
o millores
a
(7710) Beneficis procedents
de l’IM
Si, per contra, el bé té menys valor
(6710) Pèrdues procedents
de l’IM
a
(2xxx) Immobilitzat
Operacions L’operació no té »Operacions no compatibles».
NO compatibles
158 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 158
4.6.4. Reversió d’un bé lliurat en adscripció
Definició Operació que es fa quan l’entitat rep retornat un bé de la seva
propietat que tenia adscrit a un organisme autònom que en
depèn jurídicament.
Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi d’«Adscrit en contra» a
«Propietat»
– Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa de figurar al llibre E,
«Els cedits a altres administracions
o a particulars però revertibles a
l’entitat local», i figura només al que
li correspon segons naturalesa (A, B
o C).
– Data de l’operació Data de l’acta de reversió
– Títol habilitant: Acta de reversió
Economicocomptable L’entitat incorpora de nou el bé al seu patrimoni pel valor net
comptable pel qual figuri en aquest moment a la comptabilitat de
l’ens beneficiari; es recull separadament el valor comptable
activat, l’import de l’amortització acumulada fins a la data en què
té lloc la reversió i, si escau, la provisió per depreciació.
En el cas que hi hagi diferències entre el valor pel qual el bé es va
adscriure al seu dia i el valor de reversió, es tracta com a resultat
de l’exercici en què té lloc la reversió, i s’utilitzen els
corresponents comptes de pèrdues o benefici procedents
d’immobilitzat, si escau.
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
(6710) Pèrdues
procedents de l’IM
a
(2820) Amortització
acumulada de l’IM
(2920) Provisió per
depreciació
(1070) Patrimoni lliurat en
adscripció
(7710) Beneficis procedents
de l’IM
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
Segona part. Operacions patrimonials | 159
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 159
4.7. Operacions jurídiques
Les operacions jurídiques dels béns tenen com a objectiu recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns hancanviat de naturalesa jurídica.
Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions jurídi-ques definides són les següents:
•J01 Desafectació de servei públic a patrimonial
•J02 Afectació de patrimonial a servei públic
•J03 Desafectació d’ús públic a servei públic
•J04 Afectació de servei públic a ús públic
•J05 Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl
•J06 Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl
•J07 Patrimoni lliurat a l’ús general
•J08 Correcció lliurament a l’ús general
4.7.1. Desafectació de servei públic a patrimonial
Definició Operació que es fa quan els béns afectes al servei públic no són
necessaris per acomplir les finalitats determinants per a la seva
afectació, de manera que cessa la seva naturalesa demanial i
adquireix la condició de patrimonial.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Servei
públic» a «Patrimonial»
Economicocomptable No hi ha moviment comptable perquè totes dues categories
jurídiques de béns es recullen als mateixos comptes.
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.7.2. Afectació de patrimonial a servei públic
Definició Operació que es fa quan l’entitat destina al compliment de
finalitats públiques béns de la seva propietat.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimonial» a «Domini
públic – Servei públic».
Economicocomptable No hi ha moviment comptable perquè totes dues categories
jurídiques de béns es recullen als mateixos comptes.
160 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 160
Operacions Baixes per venda
NO compatibles
4.7.3. Desafectació d’ús públic a servei públic
Definició Operació per la qual un bé de naturalesa demanial canvia d’ús
públic a servei.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Ús públic»
a «Domini públic – Servei públic».
Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca l’alta en els comptes del bé pel
valor que figuri a l’inventari; s’utilitza com a contrapartida el
compte (20xx) «Inversions destinades a l’ús general» que
correspongui.
Assentament Deure Haver
(2xxx) Immobilitzat
a
(20xx) Inversions destinades
a l’ús general
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.7.4. Afectació de servei públic a ús públic
Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual s’afecta
un bé de servei públic a ús públic a causa de la modificació de la
seva destinació o ús.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Servei
públic» a «Domini públic – Ús públic»
Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca la baixa en els comptes del bé
pel seu valor net comptable; s’utilitza com a contrapartida el
compte (20xx) «Inversions destinades a l’ús general».
Assentament Deure Haver
(6820) Dotació a
l’amortització de l’IM
a
Segona part. Operacions patrimonials | 161
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 161
(2820) Amortització
acumulada de l’IM
(20xx) Inversions
destinades a l’ús general
(2820) Amortització
acumulada de l’IM
(2920) Provisió per
depreciació de l’IM
a
(2xxx) Immobilitzat
Operacions – Amortització
NO compatibles – Provisió
– Baixes per venda
4.7.5. Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl
Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual un bé
passa a considerar-se patrimoni públic de sòl.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimonial» a «Patrimoni
públic de sòl».
– Canvi de llibre d’inventari
Economicocomptable Des del punt de vista comptable, es fa un assentament en què
s’abona el compte d’immobilitzat del bé (2xxx), pel valor que hi
figuri, a càrrec del compte (240x) «Patrimoni públic de sòl».
Assentament Deure Haver
(6820) Dotació a
l’amortització IM
a (2820) Amortització
acumulada IM
(240x) Compte PPS
(2820) Amortització
acumulada IM
a
(2xxx) Immobilitzat
(2840) Amortització
acumulada PPS
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
162 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 162
4.7.6. Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl
Definició Operació per la qual es resol l’afectació d’un bé perquè ja no es
considera patrimoni públic de sòl.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimoni públic de sòl» a
«Patrimonial»
– Canvi de llibre d’inventari
Assentament Deure Haver
(684x) Dotació a
l’amortització PPS
a
(2840) Amortització
acumulada PPS
(2xxx) Immobilitzat
(2840) Amortització
acumulada PPS
a
(240x) Compte PPS
(2820) Amortització
acumulada PPS
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.7.7. Patrimoni lliurat a l’ús general
Definició Operació per la qual es lliuren les inversions a l’ús general.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica No hi ha canvi de naturalesa
Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca la baixa en els comptes del grup
(20) «Inversions destinades a l’ús general» utilitzant com a
contrapartida el compte (1090) «Patrimoni lliurat a l’ús general».
Assentament Deure Haver
(1090) Patrimoni lliurat
a l’ús general
a
(20xx) Inversions destinades
a l’ús general
Segona part. Operacions patrimonials | 163
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 163
Operacions – Amortització
NO compatibles – Provisió
– Baixes per venda
4.7.8. Correcció lliurament a l’ús general
Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual es
corregeix un bé d’ús general del seu lliurament.
Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica No hi ha canvi de naturalesa
Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca l’alta al grup (20) «Inversions
destinades a l’ús general», pel valor que figuri a l’inventari,
utilitzant com a contrapartida el compte (109) «Patrimoni lliurat a
l’ús general».
Assentament Deure Haver
(20xx) Inversions
destinades a l’ús general
a
(1090) Patrimoni lliurat
a l’ús general
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.8. Segregacions
L’operació de segregació genera béns com a part d’un bé ja existent per:
– Fer una baixa parcial d’un bé. Com a pas previ a la baixa, s’ha de segregar el bé a lapart que causa baixa.
– Identificar part d’un bé com a bé independent.
La segregació d’un bé té com a conseqüència directa la segregació de les seves inver-sions i de tota la informació que s’hi associa.
El sentit d’aquesta operació és facilitar la separació o la divisió d’un bé, però no té anota-ció comptable perquè no produeix alteració econòmica dels béns.
Addicionalment, hi ha el procés de segregació d’inversions, per generar noves inversionscom a part d’una inversió ja existent.
164 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 164
4.9. Amortitzacions
Definició Expressió comptable de la depreciació que experimenten els
béns d’immobilitzat pel seu funcionament, ús i gaudi, així com per
l’obsolescència que els pugui afectar.
Economicocomptable Els béns i els drets que tinguin la consideració d’amortitzables
han de ser objecte d’una amortització sistemàtica al llarg de la
seva vida.
Les amortitzacions es comencen a dotar des del moment en què
el bé està en condicions de funcionar.
L’operació de càlcul d’amortització es fa amb periodicitat anual,
en acabar cada exercici durant la vida útil de cada bé, i es
registra de forma agregada a la comptabilitat patrimonial i
individualitzadament a l’inventari de béns de l’entitat.
Són béns i drets amortitzables els que reuneixen les
característiques següents:
a) Tenir una vida útil estimada.
b) Ser utilitzats durant més d’un exercici econòmic.
c) Ser susceptibles d’utilització per produir béns i per prestar
serveis o per a finalitats administratives.
Per contra, no són béns i drets amortitzables els següents:
a) Els que integren el domini públic natural.
b) Els terrenys i els béns naturals, tant els d’ús públic com els
comunals, tret que tinguin una vida útil limitada.
c) Les inversions destinades a l’ús general.
d) Els que integren el patrimoni històric espanyol, en la mesura
que l’entitat no els utilitzi per produir béns i prestar serveis o
per a finalitats administratives.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
(68x0) Dotació a
l’amortització
a
(28x0) Amortització
acumulada
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
Segona part. Operacions patrimonials | 165
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 165
4.10. Provisions
Definició Pèrdua de caràcter reversible que té lloc quan el valor de mercat
del bé és inferior al seu valor net comptable; aquesta diferència
es considera no definitiva.
Economicocomptable L’estimació de les pèrdues s’ha de fer de forma sistemàtica en el
temps i, en tot cas, quan es faci el tancament de l’exercici.
Aquesta estimació sorgirà de la comparació del valor net
comptable del bé amb el valor de mercat.
Quan desapareguin les causes que van motivar la dotació de la
provisió, s’ha d’anul·lar l’import provisionat.
Operació no pressupostària
Comptabilitza
Assentament Deure Haver
Per la dotació a la provisió:
(69x0) Dotació a la provisió
a
(29x0) Provisió per
depreciació
Per l’anul·lació de la provisió:
(29x0) Provisió per
depreciació
a
(79x0) Excés provisió
immobilitzat
Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».
NO compatibles
4.11. Operacions de gestió i control de béns
A continuació es defineixen les operacions de gestió i control de béns que no suposen,en cap cas, anotació comptable.
4.11.1. Trasllats
Les operacions de trasllat consideren qualsevol moviment de béns entre diferents localit-zacions físiques, tant si impliquen canvi de servei gestor com si no ho fan. A través d’a-questes operacions es pot saber quins béns han canviat de localització física i/o de ser-vei gestor.
166 | Gestió patrimonial
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 166
4.11.2. Canvis de dades
Les operacions de canvis de dades permeten modificar les dades d’un bé que està ensituació d’alta patrimonial i emmagatzemar-ne un històric de les dades modificades.
4.11.3. Sortides temporals
Aquestes operacions regulen les sortides temporals de béns mobles, incloent-hi els decaràcter historicoartístic, del seu emplaçament o localització física habitual. Aquestes sor-tides obeeixen a causes com ara reparacions, manteniments externs, restauracions,exposicions, etc.
4.11.4. Bloqueigs
El bloqueig de béns és un tipus especial d’operació que no fa cap acció sobre el bé, excep-te deixar-lo en un estat de mode d’espera fins que tingui lloc el desbloqueig. Permet garan-tir que no es facin operacions sobre aquest bé.
Aquest tipus d’operacions preveu tant el bloqueig com el desbloqueig de béns.
Segona part. Operacions patrimonials | 167
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 167
5. Càlcul de llibre, epígrafs i subepígrafs
5.1. Introducció
A continuació s’exposa el desenvolupament fet per al càlcul d’epígrafs i subepígrafs i perincloure els béns en un dels llibres d’inventari, d’acord amb el que estableix el Reglamentde béns d’ens locals de Catalunya.
Cadascun dels béns donats d’alta a l’aplicació informàtica de gestió de patrimoni figuraràen un dels llibres enunciats a continuació:
• Llibre A: Béns, drets i obligacions de l’ens local.
• Llibre B: Els afectes al patrimoni públic de sòl.
• Llibre C: Els afectes al patrimoni historicoartístic.
• Llibre E: Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitatlocal.
I, dins de cada llibre, s’estructuraran en epígrafs i subepígrafs d’acord amb el que reculll’article 106 del Reglament esmentat.
La inclusió en un llibre o altre i a l’epígraf i el subepígraf que li correspongui es farà a tra-vés de la combinació dels camps següents: classificació assignada al bé, situació patri-monial, naturalesa jurídica i entitat en què estigui donat d’alta.
Per a cadascun dels llibres es defineixen les taules d’assignació d’epígrafs, que contenen:
• Codi d’epígraf i subepígraf amb la seva denominació (sobre la base de l’article 106del Reglament).
• Codis i descripcions de les classificacions que s’inclouen a l’epígraf i el subepígraf.
• Naturalesa jurídica que han de tenir els béns.
• Situació patrimonial en què s’han de trobar els béns per figurar en aquest apartat.
| 169
1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1 i 2:Guia A4.qxd 18/10/11 13:41 Página 169
5.2. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local
170|
Gestió p
atrimon
ial
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
EPI. I.1 a) Béns de domini públic, = «120103» Parcs, passeigs i jardins = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»
ús públic, parcs i jardins = «Propietat»
EPI. I.1 b) Béns de domini públic, = «120102» Carrers i places = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»
ús públic, places i vials urbans = «Propietat»
EPI. I.1 c) Béns de domini públic, = «Cedit a favor»
ús públic, vials no urbans = «120104» Camins rurals = «Dom. públic. ús públic» = «Propietat»
EPI. I.1.1 d) Altres béns d’ús públic = «120105» Obres civils d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»
<> «120101» Terrenys d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Propietat»
EPI. I.2. a) Immobles de servei públic > «100100» Classificacions d’immobles = «Dom. públic. servei = «Propietat»
< «200100» excloses les d’«infraestructura públic»
<> «120101» pública» i «patrimoni públic
<> «120102» de sòl»
<> «120103»
<> «120104»
<> «120105»
<> «B*»
EPI. I.2. b) Drets reals de servei públic > «200000» Drets reals = «Dom. públic. = «Propietat»
< «300000» servei públic»
> «100100» Béns mobles = «Dom. públic. = «Cedit a favor»
< «200100» servei públic» = «Adscrit a favor»
<> «120101»
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
70
Segon
a part. O
peracion
s patrim
onials |
171
<> «120102»
<> «120103»
<> «120104»
<> «120105»
<> «B*»
EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «300000» Béns mobles = «Dom. públic. = «Propietat»
< «400000» servei públic»
EPI. I.2. d) Drets de propietat immaterial > «400000» Drets de propietat immaterial = «Dom. públic. = «Propietat»
de servei públic < «500000» servei públic»
<> «120101» Qualsevol classificació d'immobles = «Dom. públic. = «Arrendat a favor»
<> «120102» tret de les d'«infraestructura servei públic»
<> «120103» pública» les de «Patrimoni públic
<> «120104» de sòl» i «historicoartistic»
<> «120105»
<> «B»
<> «C»
EPI. I.2. e) Semovents de servei públic = «700101» Semovents = «Dom. públic. = «Propietat»
servei públic»
EPI. II Béns comunals = «100102» Finques rústiques = «comunal»
EPI. III.1 Immobles patrimonials > «100100» Classificacions d’immobles = «Patrimonial» = «Propietat»
< «200100» excloses les d’«infraestructura
<> «120101» pública»
<> «120102»
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
71
172|
Gestió p
atrimon
ial
<> «120103»
<> «120104»
<> «120105»
EPI. III.2 Drets reals patrimonials > «200000» Drets reals = «Patrimonial» = «Propietat»
< «300000»
<> «120101» Qualsevol classificació tret = «Patrimonial» = «Cedit a favor»
<> «120102» de les d’«infraestructura pública», = «Adscrit a favor»
<> «120103» les de «patrimoni públic de sòl»
<> «120104» i «historicoartístic»
<> «120105»
<> «B*»
<> «C*»
EPI. III.3 Mobles patrimonials > «300000» Béns mobles = «Patrimonial» = «Propietat»
< «400000»
EPI. III.4. a) Propietat intel·lectual = «400101» Propietat intel·lectual = «Patrimonial» = «Propietat»
patrimonial
EPI. III.4. b) Propietat industrial patrimonial = «400102» Propietat industrial = «Patrimonial» = «Propietat»
EPI. III.5 Quotes, parts alíquotes > «500100» Quotes, parts alíquotes = «Patrimonial» = «Propietat»
i tít. representatius del < «600100» i títols capital d’empreses = «Dom. públic. servei
cap. d’emp. patrim. públic»
EPI. III.6 Crèdits i drets de caràcter > «600100» Crèdits i drets de caràcter = «Patrimonial» = «Propietat»
personal patrimonial < «700100» personal = «Arrendat a favor»
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
72
<> «120101» Qualsevol classificació d’immobles = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»
<> «120102» tret de les d’«infraestructura
<> «120103» pública», les de «patrimoni públic
<> «120104» de sòl» i «historicoartístic»
<> «120105»
<> «B*»
<> «C*»
EPI. III.7 Semovents patrimonials = «700101» Semovents = «Patrimonial» = «Propietat»
EPI. 116 Béns i drets revertibles <> «120101» Qualsevol classificació tret de les = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»
<> «120102» d’«infraestructura pública»,
<> «120103» les de «patrimoni públic de sòl»
<> «120104» i «historicoartístic»
<> «120105»
<> «B*»
<> «C*»
Titol |
173
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
73
174|
Gestió p
atrimon
ial
5.3. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
EPI. III.1 Immobles patrimonials > «B00100» Terrenys i edificis patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»
< «B00300» públic de sòl
> «100100» Classificacions d’immobles = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»
< «200100» excloses les d’«infraestructura
<> «120101» pública»
<> «120102»
<> «120103»
<> «120104»
<> «120105»
EPI. III.2 Drets reals patrimonials = «B003*» Drets reals patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Cedit a favor»
públic de sòl = «Propietat»
EPI. 106.3.5 Quotes, parts alíquotes = «B004*» Inversions financeres patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»
i tít. representatius del cap. públic de sòl
d’emp. patrim.
EPI. 106.4 Béns i drets de tercers = «B*» Qualsevol publicació de patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Adscrit en contra»
dipositats o lliurats a E.L. públic de sòl
i revertibles al seu favor
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
74
Titol |
175
5.4. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
EPI. I.1 d) Altres béns d’ús públic = C* Béns de caràcter = «Dom. públic. = «Propietat»
historicoartístic ús públic»
EPI. I.2. a) Immobles de servei públic = «C101*» Immobles de caràcter = «Dom. públic. = «Propietat»
historicoartístic servei públic»
EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «C10200» Béns mobles = «Dom. públic. = «Propietat»
servei públic»
EPI. III.1 Immobles patrimonials = «C101*» Immobles de caràcter = «Patrimonial» = «Propietat»
historicoartístic
EPI. III.2 Drets reals patrimonials = C* Totes les classificacions = «Patrimonial» = «Cedit a favor»
= «Adscrit a favor»
EPI. III.3 Mobles patrimonials > «C10200» Béns mobles = «Patrimonial» = «Propietat»
EPI. 106.3.6 Crèdits i drets de caràcter = C* Béns de caràcter = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»
personal patrimonial historicoartístic
EPI. 116 Béns i drets revertibles = C* Béns de caràcter = «Patrimonial» = «Adscrit en contra»
historicoartístic
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
75
176|
Gestió p
atrimon
ial
5.5. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.
EPI. I.1 a) Béns de domini públic, = «120103» Parcs, passeigs i jardins = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
ús públic, parcs i jardins ús públic»
EPI. I.1 b) Béns de domini públic, ús = «120102» Carrers i places = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
públic, places i vials urbans ús públic»
EPI. I.1 c) Béns de domini públic, = «120104» Camins rurals = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
ús públic, vials no urbans ús públic»
EPI. I.1 d) Altres béns d’ús públic = «120105» Obres civils d’ús públic = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
= «120101» Terrenys d’ús públic ús públic»
<> «120101» Terrenys d’ús públic = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
<> «120102» Carrers i places ús públic»
<> «120103» Parcs, passeigs i jardins
<> «120104» Camins rurals
<> «120105» Obres civils d’ús públic
EPI. I.2. a) Immobles de servei públic > «100100» Classificacions d’immobles = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
< «200100» excloses les d’«infraestructura servei públic»
<> «120101» pública» i «patrimoni públic
<> «120102» de sòl»
<> «120103»
<> «120104»
<> «120105»
EPI. I.2. b) Drets reals de servei públic > «200100» Drets reals = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
< «300100» servei públic»
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
76
Titol |
177
EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «310100» Classificacions de béns mobles = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
< «410100» servei públic»
EPI. I.2. d) Drets de propietat > «400000» Classificacions de drets = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
immaterial de servei públic < «500000» de propietat immaterial servei públic»
EPI. I.2. e) Semovents de servei públic = «700101» Semovents = «Dom. públic. = «Cedit en contra»
servei públic»
EPI. II Béns comunals > «100102» Finques rústiques = «Comunal»
EPI. III.1 Immobles patrimonials > «100100» Classificacions d’immobles = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
< «200100» excloses les d’«infraestructura
<> «110201» pública» i la d’«obres civils
<> «110202» historicoartístiques d’ús general»
<> «110203»
<> «110204»
<> «C10102»
EPI. III.2 Drets reals patrimonials > «200100» Drets reals = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
< «300100»
EPI. III.3 Mobles patrimonials > «300000» Béns mobles = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
< «400000»
EPI. III.4. a) Propietat intel·lectual = 400101» Propietat intel·lectual = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
patrimonial
EPI. III.4. b) Propietat industrial = 400102» Propietat industrial = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
patrimonial
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. Pat.
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
77
178|
Gestió p
atrimon
ial
EPI. III.5 Quotes, parts alíquotes > «500100» Quotes, parts alíquotes = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
i tít. representatius del cap. < «600100» i títols capital d’empreses
d’emp. patrim.
EPI. III.6 Crèdits i drets de caràcter > «600100» Crèdits i drets de caràcter = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
personal patrimonial < «700100» personal
EPI. III.7 Semovents patrimonials = «700101» Semovents = «Patrimonial» = «Cedit en contra»
Epígraf Classificació Naturalesa Sit. Pat.
161
3-2
011 G
estió
patrim
onia
l Manual d
e n
orm
es i p
rocedim
ents
1 i 2
:Guia
A4.q
xd 1
8/1
0/1
1 1
3:4
1 P
ágin
a 1
78
Tercera partProcediments per a la gestió del patrimoni
1. Introducció
1.1. Objectiu
La tercera part d’aquesta obra té com a objectiu definir el model de gestió del patrimoni,així com els procediments i les funcions dels responsables per mitjà dels quals es farà lagestió del patrimoni a l’entitat.
1.2. Estructura
L’estructura de la tercera part està constituïda pels capítols que es detallen a continuació,a més de la introducció.
• El capítol 2, «Disseny del model», recull la definició i les característiques del model degestió implantat a l’entitat.
• El capítol 3, «Metodologia», té com a objectiu recollir la metodologia utilitzada per redac-tar els procediments i elaborar els diagrames de fluxos, també anomenats fluxogra-mes.
• Finalment, el capítol 4, «Procediments», presenta una descripció detallada dels pro-cediments per mitjà dels quals es farà la gestió integral del patrimoni de l’entitat.
1.3. Legislació aplicable
El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:
• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.
• Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de lesdisposicions legals vigents en matèria de règim local.
• Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni deles entitats locals de Catalunya.
• Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desem-bre, reguladora de les hisendes locals.
• Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei muni-cipal i de règim local de Catalunya.
• Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.
• Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.
| 181
• Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.
• Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleireguladora de les hisendes locals.
• Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelnormal de comptabilitat local.
• Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelsimplificat de comptabilitat local.
• Decret legislatiu 1/2005, de 26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleid’urbanisme, modificat pel Decret llei 1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgentsen matèria urbanística.
• Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanisme.
• Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.
• Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
• Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleide sòl.
• Pla general de comptabilitat pública.
• Altres disposicions administratives que siguin aplicables.
• Altres normes de dret privat o mercantil.
182 | Gestió patrimonial
2. Disseny del model
2.1. Introducció
Els procediments implantats a l’entitat per a la gestió del patrimoni tenen com a objectiuprincipal recollir la informació relacionada amb els béns allà on es generi i oferir la infor-mació sobre el patrimoni necessària per acomplir les obligacions tant legals com de ges-tió de l’entitat, assegurant el manteniment de la informació al dia i contribuint a ordenarels processos administratius.
Aquests procediments articulen en últim terme les actuacions, les funcions i les respon-sabilitats de cadascun dels òrgans que hi intervenen, així com la documentació que s’had’utilitzar i les operacions que s’han de fer.
2.2. Requeriments per a la gestió del patrimoni
Com a requeriments per a la gestió del patrimoni es plantegen els següents:
• El model de gestió ha de facilitar la gestió integral del patrimoni reflectint les circumstàn-cies físiques, jurídiques, econòmiques i comptables dels béns que formen el patrimo-ni de l’organització i que faciliti el control de l’inventari.
• Així mateix, ha de mantenir l’inventari de béns i drets com a expressió en qualsevolmoment de la seva realitat patrimonial.
• Ha de servir els procediments de gestió patrimonial proporcionant, si escau, lesdades necessàries per fer cadascuna de les operacions sobre els béns del patrimo-ni.
• Ha de ser un model que estableixi un flux continu d’informació entre el sistema degestió del patrimoni i la comptabilitat, a fi de proporcionar les dades necessàries peral reflex comptable de les variacions, la composició i la situació dels béns inclosos alsistema, i que possibiliti elaborar els comptes i els estats que calgui fer sobre aquestsbéns.
| 183
3. Metodologia
3.1. Definició del procediment
Cadascun dels procediments es defineix en un apartat diferent, i només per al primers’estableixen els apartats següents:
• Objecte i abast del procediment.
• Fluxograma, segons la metodologia que s’exposa a l’apartat següent.
• Identificació de les unitats orgàniques implicades, amb el detall de les competènciesi les responsabilitats.
• Documents que genera, amb la indicació de la denominació.
Per a la resta dels procediments es distingeixen, en aquest document, els apartatssegüents:
• Objecte i abast del procediment.
• Fluxograma, segons la metodologia que s’exposa a l’apartat següent.
3.2. Fluxograma
El procediment d’aquest document s’ha dissenyat amb el diagrama de fluxos o fluxogra-ma i s’ha fet amb l’eina Microsoft Visio. Aquest procediment s’ha dissenyat de manera quesigui fàcil «redissenyar-los» per adaptar-los als canvis de l’entitat.
El fluxograma expressa de forma gràfica la seqüència ordenada d’operacions que es fanen un procés o en una part del procés i la manera com es fan. S’hi explica, a través desímbols i text condensat, les fases, les activitats i les tasques que componen el procés. Ala part superior figura el nom del procediment, que s’ordena per fases, així com els actorsque hi participen.
En definitiva, a través dels fluxogrames:
• S’identifica i es documenta el procediment, la qual cosa permet estandarditzar el pro-cés.
• Es pot actualitzar fàcilment el procés quan en canviïn les condicions.
• S’identifica qui són els actors principals i com actuen, i també els productes resul-tants a cada fase.
• Es pot entendre el que passa, les informacions i els documents que s’involucren enel procés.
| 185
El significat dels gràfics utilitzats al flux és el que es detalla a continuació:
186 | Gestió patrimonial
Simbologia Significat
Inici o fi de flux.
Qualsevol operació que es fa manualment.
Document en paper generat manualment.
Document extern a l’entitat. Per exemple, una factura.
Expedient administratiu.
Document generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
S’indica entre parèntesis el nombre de signatures que acumula, així
com el seu estat (per exemple, validat patrimonialment: VP; validat
comptablement: VC).
Document generat per l’aplicació de gestió comptable.
Qualsevol operació que es fa a través del sistema informàtic de
patrimoni.
Qualsevol operació que es fa a través del sistema informàtic de
comptabilitat.
Qualsevol elaboració de documents que es fa a través d’un
processador de textos, com ara el Word.
Punt de decisió entre dues línies d’actuació o més al seu diagrama
de flux.
Connector de pàgina.
Connector de flux de procés a través d’un nombre seqüencial
seguit de la pàgina en la qual es troba. Per exemple: 1/2 significa
connector 1 ubicat a la pàgina 2 del flux.
Organització externa a l’entitat.
Informació en format digital.
Enviament de documentació.
Recepció de béns.
Referència a un altre procediment.
Notes o observacions al procediment.
Separador de fases.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 187
Anotació
<fa
se>
ORGANITZACIÓEXTERNA
4. Procediments
4.1. Catàleg de procediments
L’objectiu d’aquest capítol és definir els procediments per mitjà dels quals es duu a termela gestió del patrimoni a l’entitat.
Arran de l’estudi elaborat sobre totes les operacions que afecten el patrimoni de l’orga -nització, s’han identificat com a necessaris els procediments de gestió següents.
• Procediments d’actuació sobre béns:
– P.1.000: Adquisició per compra de béns mobles
– P.2.000: Adquisició per compra o expropiació de béns immobles
– P.3.000: Adquisició per obra en curs
– P.4.000: Adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6
– P.5.000: Baixa de béns per venda
– P.6.000: Baixa de béns sense contraprestació econòmica
– P.7.000: Inversions gestionades per a altres ens
– P.8.000: Operació mixta pura
– P.9.000: Operació mixta amb pagament en metàl·lic
– P.10.000: Operació mixta amb cobrament en metàl·lic
– P.11.000: Operació revertible de lliurament
– P.12.000: Operació revertible de retorn
– P.13.000: Operació jurídica
• Procediments de gestió i control de béns:
– P.20.000: Trasllat de béns
– P.21.000: Sortides temporals de béns
– P.22.000: Revisió periòdica de béns
– P.23.000: Actualització del Manual
– P.24.000: Documentació de béns immobles
– P.25.000: Tancament d’exercici
| 189
4.2. Procediment d’adquisició per compra de béns mobles(P.1.000)
4.2.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Adquisició per compra de béns mobles» té com a objecte recollir totala informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni d’adquisició de nous bénsmobles, sempre que hi hagi un desemborsament econòmic de l’entitat.
Els tipus d’operacions que es consideren en aquest procediment són els que es relacio-nen a continuació, descrits a la segona part, «Operacions patrimonials»:
– A01 Compra
– A14 Lísing
– B08 Devolució de compra
4.2.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
– 1.100. Alta patrimonial de béns
– 1.200. Comptabilització
– 1.300. Completar informació del bé
– 1.400. Baixa per devolució del bé
– 1.500. Comptabilització de la baixa per devolució
4.2.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
190 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 191
P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 11.1
00
Intervenció
Es dóna d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions incloses a la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi l’import amb IVA.
P. 2
NOSÍ
Alta patrimonial de béns
Alta de béns(VP)
Alta patrimoni(VP)
2 exemplars
Factura
P.23.000Actualització del Manual
El bé queda inclòs a la primera part?
NO
SÍ
Alta localització física
Inici
El procediment, independentment de la tramitació de l’expedient administratiu seguit per a l’adquisició, s’inicia amb la FACTURA o contracte de lísing corresponent als béns adquirits.
Les factures es tramitaran d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.
SÍ
NO
Fase. Alta patrimonial de béns
Es consulta la primera part, «Criteris per a la gestió de béns»
El bé s’ha de localitzar
físicament?
Existeix la localització
física on es troba el bé?
192 | Gestió patrimonial
P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 2
1.2
00
Patrimoni Intervenció
Fase. Comptabilització
P. 1
Factura
Alta patrimoni(VP)
S’elabora el document comptable a partir dels documents següents: - document en fase O.- document justificant J.- document Creditors pendents d’aplicar.
En el document comptable s’inclou NECESSÀRIAMENT Béns o millores validats patrimonialment.
En aquest moment l’alta patrimonial queda comptabilitzada.
Es comptabilitza operació comptable
Alta patrimoni(VC)
S’arxiva 1 exemplar
Fi
S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè completi la informació del bé o béns.
P. 3
Doc. comptable amb annex de béns
Els documents comptables recullen les firmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
Alta de béns(VC)(F1)
Firma(F1)
Alta de béns(VP)
Alta de béns(VC)
(F1)
Alta de béns(VC)
(F1)
S’envia 1 exemplar
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 193
P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 31.3
00
Patrimoni
Fase. Completar informació del bé
P. 2
SÍ
Etiqueta
El bé és etiquetable?
Cal introduir la informació addicional
del bé?
NO
Modificació de les dades del béSÍ
NO
SÍAmb motiu
de la compra, s’han substituït béns?
P.6.000Baixa sense
contrapr. econ.
NO
S’arxiva document d’alta
Fi
A través del procés de modificació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.
Alta de béns(VC)(F1)
Firma(F2)
Alta de béns (VC)
(F1, F2)
NO
SÍ P. 4Es retorna
el bé si és mercaderia errònia?
194 | Gestió patrimonial
P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 4
1.4
00
IntervencióPatrimoni
2 exemplars
S’uneix
Amb data de retirada del bé es fa l’operació patrimonial de baixa.
S’arxiva amb la resta de documentació generada en el expedient.
Signatura
(F1)
Baixa patrimonial
S’arxiva
Assentament
(Proposta)
Assentament comptable
Assentament comptable
S’envia
Fase. Baixa per devolució del bé
Baixa patrimoni
(VP)
Baixa de béns
(VP)
P. 5
Baixa de béns
(VP)
(F1)
P. 3
Baixa de béns
(VP)
(F1)
S’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per comptabilitzar l’operació.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 195
P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 51.5
00
Intervenció
Per comptabilitzar l'assentament proposat, s'aplica el procediment requerit per Intervenció.Es comptabilitza
Fase. Comptabilització de la baixa per devolució
Baixa patrimoni
(VC)
Fi
Assentament
(Proposta)
S’arxiva
Signatura
(F2)Assentament
(Comptabilitzat)
P. 4
Assentament comptable
(Comptabilitzat)
Baixa de béns
(VP)
(F1)
Baixa de béns
(VC)
(F1, F2)
Assentament comptable
4.2.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment, independentment de la tramitació de l’expedient administratiu seguit perfer l’adquisició, s’inicia amb la factura o contracte de lísing corresponent als béns adqui-rits.
Intervenció
A la fase d’Alta patrimonial de béns:
• Amb la factura rebuda, es consulta la primera part, «Criteris de gestió de béns», i esverifica que el bé s’inclou a les llistes de béns. Si no és a la llista, s’inicia el procedi-ment d’actualització del Manual.
• Les factures es tramiten d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.
• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
• Amb la factura es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions queconté la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi l’import ambIVA.
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza el document comptable a l’aplicació informàtica de comptabilitat entreels següents:
– Document a la fase O
– Document justificant J
– Document de Creditors pendents d’aplicar
• Al document comptable s’inclouen necessàriament «Béns o millores validats patri-monialment».
• Com a conseqüència d’aquesta acció, l’alta patrimonial feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.
• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.
• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns, com a conformitat de l’operació d’alta feta.
• S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altreexemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns.
196 | Gestió patrimonial
Patrimoni
A la fase de Completar la informació del bé:
• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns en estat de validat comptablement.
• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.
• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.
• En el cas d’adquisició de béns per substitució d’uns altres, s’inicia el procediment debaixa de béns sense contraprestació econòmica, i s’identifiquen els béns que cau-sen baixa.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de les operacions fetes.
• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.
4.2.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Factura.
• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Documents comptables emesos per l’aplicació informàtica comptable entre elssegüents:
– Document a la fase O
– Document justificant J
– Document de Creditors pendents d’aplicar
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.3. Procediment d’adquisició per compra o expropiació de bénsimmobles (P.2.000)
4.3.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Adquisició per compra o expropiació de béns immobles» té com a objec-te recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni, sobre l’ad -qui sició de nous béns immobles, sempre que hi hagi un desemborsament econòmic del’entitat.
Els tipus d’adquisició de béns considerats en aquest procediment són els que es relacio-nen a continuació, descrits a la segona part, «Operacions patrimonials»:
• A01 Compra
• A09 Expropiació
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 197
4.3.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 2.100. Alta patrimonial de béns
• 2.200. Comptabilització
• 2.300. Completar informació del bé
4.3.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
198 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 199
P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 12.1
00
Intervenció
P. 2
NO
SÍ
Alta patrimonial de béns
Alta de béns(VP)
Alta patrimoni(VP)
2 exemplars
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació de l’adquisició de l’immoble per part de l’òrgan competent.
Existeix la localització física on
es troba el bé?
Alta localització física
Fase. Alta patrimonial de béns
Inici
Acord d’aprovació
El bé s’ha de localitzar
físicament?SÍ
NO
200 | Gestió patrimonial
P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 2
2.2
00
PatrimoniIntervenció
Fase. Comptabilització de l’operacióP. 1
Alta patrimoni(VP)
Alta de béns(VC)
(F1)
S’elabora un document comptable en fase O. En el document comptable s’inclou NECESSÀRIAMENT «Béns validats patrimonialment».
En aquest moment, l’alta patrimonial queda comptabilitzada.
Es comptabilitza
operació comptable
Alta patrimoni(VC)
Doc. comptable amb annex de béns
Firma
(F1)
Els documents comptables recullen les firmes d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.
S’arxiva
Fi
S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat enviant l’altre exemplar a Patrimoni perquè completi la informació del bé.
P. 3
S’envia 1 exemplar
Alta de béns(VP)
Alta de béns(VC)(F1)
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 201
P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 3 2.3
00
Patrimoni
Fase. Completar informació del bé
Alta de béns(VC)
(F1, F2)
P. 2
Modificació de les dades del bé
S’arxiva document
d’alta
Fi
A través del procés de modificació de dades, s’amplia informació relativa a: - informació ampliada del bé (partions, superfícies…)- dades registrals- dades cadastrals- dades urbanístiques - informació relativa al títol d’adquisició, a les dades constructives i a les del terreny
Títol d’adquisició(escriptura, acta d’ocupació i pagament)
S’arxiva el document Alta de béns amb la resta de documentació generada per l’expedient.
Es té el títol habilitador de
l’adquisició?
NO
SÍ
P.24.000Documentació béns immobles
Alta de béns(VC)
(F1)
Firma(F2)
4.3.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació de l’adquisició de l’immobleper part de l’òrgan competent.
Intervenció
A la fase d’Alta patrimonial de béns:
• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, es donen d’alta patrimo-nialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part, «Criteris per ala gestió de béns»), incloent-hi el valor que correspongui, d’acord amb el que esta-bleix la segona part, «Operacions patrimonials».
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza el document comptable a l’aplicació informàtica de comptabilitat ala fase O.
• Al document comptable s’inclouen necessàriament «Béns o millores validats patri-monialment».
• Com a conseqüència d’aquesta acció, l’alta patrimonial feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.
• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.
• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns, com a conformitat de l’operació d’alta feta.
• S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altreexemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns.
Patrimoni
A la fase de Completar la informació del bé:
• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns en estat de validat comptable-ment.
• En el cas que no es tingui el títol habilitant de l’adquisició (escriptura per a l’adquisició
202 | Gestió patrimonial
d’immobles i acta d’ocupació i pagament per a expropiacions), es formalitza o loca-litza, si escau.
• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.
A través del procés de modificació de dades es pot ampliar informació relativa a:
– Informació ampliada del bé (límits, superfícies, etc.)
– Dades registrals
– Dades cadastrals
– Dades urbanístiques
– Informació relativa al títol d’adquisició, a les dades constructives, a les del terreny
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de les operacions fetes.
• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.
• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.
4.3.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’adquisició per part de l’òrgan competent.
• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document comptable a la fase O emès per l’aplicació informàtica comptable.
• Títol habilitant de l’adquisició (escriptura o acta d’ocupació i pagament).
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.4. Procediment d’adquisició per obra en curs (P.3.000)
4.4.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Adquisició per obra en curs» té com a objecte recollir tota la informa-ció necessària per al sistema de gestió del patrimoni, ja sigui construcció o adquisició denous béns o de millores sobre béns ja existents, quan és feta per tercers, amb el desem-borsament econòmic consegüent de l’entitat, i sempre que l’expedient compleixi lescaracterístiques següents:
• Més d’una certificació d’obra o factura
• Construcció o adquisició dilatada en el temps
• Possibilitat de fer recepcions parcials
El tipus d’adquisició de béns que es considera en aquest procediment és el que es deta-lla a continuació, descrit a la segona part del Manual de normes i procediments:
• A04 Alta per obra en curs
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 203
4.4.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 3.100. Inici del procediment
• 3.200. Execució de l’expedient
• 3.300. Recepció de béns
• 3.400. Alta patrimonial de béns
• 3.500. Comptabilització de l’obra acabada
• 3.600. Completar informació del bé
4.4.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
204 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 205
P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 13.1
00
3.2
00
Serveis TècnicsIntervenció
Intervenció obre el projecte d’inversió i el marca com a «associat a Patrimoni», indicant-hi el compte d’actiu en curs del projecte en aquell moment.
Inici
P. 2
Es comptabilitza l’operació comptable
Obertura projecte d’inversió
Projecte
d’inversió
Documentcomptable
Fase. Inici del procediment
Fase. Execució de l’expedient
Visat o conformitat
Certificació / Factura
Certificació / Factura(validada)
A la documentació remesa s’adjunta la resta de documents administratius requerits segons la normativa interna.
Certificació / Factura(validada)
A l’hora de preparar el document comptable, cal introduir-hi NECESSÀRIAMENT el codi del Projecte d’inversió.
En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a «obra en curs».
El procediment, a partir d’aquest moment, segueix el circuit administratiu establert per a totes les certificacions d’obra (tret de l’última), d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.
Doc. comptable
206 | Gestió patrimonial
P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 2
3.3
00
IntervencióServeis Tècnics
Els Serveis Tècnics amb l’última certificació elaboren l’Acta de recepció segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
L’acta de recepció ha de recollir les signatures exigides pel procediment administratiu fixat segons la normativa.
P. 3
S’elabora l’acta de recepció
Fase. Recepció de bénsP. 1
Visat o conformitat
Última certificació /Factura
Acta de recepció
Última certificació / Factura(validada)
Última certificació / Factura
(validada)
Acta de recepció Última certificació / Factura
(validada)
SÍ
S’envia
Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació fins que aquesta no vagi acompanyada del document d’Acta de recepció.
S’uneix
Acompanya l’última certificació l’Acta
de recepció?NO, s’esmena1/2
Esmena 1
Es comptabilitza operació comptable
Documentcomptable
Doc. comptable
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 207
P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 33.4
00
Intervenció
Fase. Alta patrimonial de béns
P. 2
Acta de recepció
NO
SÍ
2 exemplars
Alta patrimoni(VP)
Alta patrimonial de béns
Alta localització física
Alta de béns(VP)
Existeixlocalització física on
es troba el bé?
Assentament comptable
Assentament (proposta)
El bé es dóna d’alta amb la data que figura a l’Acta de recepció.
P. 4
El bé s’ha de localitzar
físicament?
SÍ
NO
208 | Gestió patrimonial
P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 4
3.5
00
PatrimoniIntervenció
Es comptabilitza
Es tanca Projecte d’inversió
Assentament(comptabilitzat)
Firma(F1)
Alta patrimoni(VC)
Fi
S’arxiva
P. 3
Assentament comptable
Assentament(proposta)
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».
Alta de béns(VP)
Alta de béns(VC)(F1)
ó de l’obra acabada
Alta de béns(VC)
(F1)
S’envia 1 exemplar
P. 5
Assentament comptable
(comptabilitzat)
Fase. Comptabilitzaci
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 209
P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 53.6
00
Patrimoni
SÍ
NO
SÍ
NO
A través del procés de modificació de dades es podrà ampliar la informació del bé.
Cal introduir-hi informació addicional
del bé?
Fi
P.6.000Baixa sense
contrapr. econ.
Fase. Completar informació del bé
S’arxiva document
d’alta
Amb motiu del projecte, es donen
de baixa béns?
Modificació de les dades del bé
Alta de béns(VC)(F1)
P. 4
Firma (F2)
Alta de béns(VC)
(F1, F2)
P.24.000Documentació béns immobles
4.4.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’obertura del projecte d’inversió per Intervenció.
Intervenció
A la fase d’Inici del procediment:
• Es fa l’obertura del projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable i s’indicaque està associat a Patrimoni, així com el compte d’actiu en curs.
A la fase d’Execució de l’expedient:
• Es rep dels Serveis Tècnics la certificació o la factura validada, així com la resta dedocuments administratius requerits segons el procediment administratiu establert al’entitat.
• Es comptabilitza el document comptable a la fase O a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat. En aquest moment s’ha d’incloure necessàriament el codi del projected’inversió. En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a obra encurs.
Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
A la fase de Recepció de béns:
• Es rep dels Serveis Tècnics l’última certificació o la factura validada i l’original del docu-ment Acta de recepció, així com els documents administratius requerits segons el pro-cediment administratiu establert a l’entitat.
• En el cas que l’última certificació o factura no s’acompanyi de l’original del documentActa de recepció, es torna als Serveis Tècnics per solucionar-ho.
• Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació finsque no s’acompanyi del document Acta de recepció.
A la fase d’Alta patrimonial de béns:
• A la vista de l’acta de recepció, si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localitza-ció física no sigui a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aques-ta localització.
• Es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la pri-mera part del Manual de normes i procediments). El bé o els béns es donen d’altaamb la data que figura a l’acta de recepció.
• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització de l’obra acabada:
210 | Gestió patrimonial
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament ambl’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.
• S’envia l’altre exemplar del document Alta de béns a Patrimoni perquè continuï com-pletant la informació del bé o els béns.
• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.
Serveis Tècnics
A la fase d’Execució de l’expedient:
• Si tot és conforme, es valida la certificació o la factura.
• S’envia la certificació o la factura validada, així com els documents administratiusrequerits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè elscomptabilitzi.
A la fase de Recepció de béns:
• Si tot és conforme, es valida l’última certificació o factura.
• S’elabora l’acta de recepció i es recapten les signatures exigides pel procediment admi-nistratiu fixat segons normativa.
• S’envia l’última certificació o factura validada juntament amb l’acta de recepció ela-borada, així com els documents administratius requerits segons el procediment admi-nistratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.
• Es resolen les deficiències en l’enviament de la documentació, en el cas que n’hi hagi.
Patrimoni
A la fase de Completar la informació del bé:
• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns, en estat de validat comptablement.
• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.
• Si amb motiu de l’expedient es donen de baixa béns, s’inicia el procediment de baixade béns sense contraprestació econòmica, i s’identifiquen els béns que causen baixa.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de les operacions fetes.
• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.
• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 211
4.4.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Certificacions i/o factures.
• Acta de recepció elaborada pels Serveis Tècnics.
• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Documents comptables a la fase O, emesos per l’aplicació informàtica comptable.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.5. Procediment d’adquisició de béns sense contraprestacióeconòmica, capítol 6 (P.4.000)
4.5.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6» té coma objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni perincorporar nous béns, sempre que no hi hagi un desemborsament econòmic del capítol6 per part de l’entitat.
Els tipus d’adquisició de béns considerats en aquest procediment són els que es detallena continuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:
• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació
• A03 Cessió urbanística obligatòria
• A05 Treballs fets amb mitjans propis
• A06 Cessió d’ús temporal
• A07 Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA)
• A08 Inspecció física o inventari
• A10 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici corrent
• A11 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat
• A12 Arrendament
4.5.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 4.100. Alta patrimonial de béns
• 4.200. Comptabilització
212 | Gestió patrimonial
4.5.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 213
P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 1
4.1
00
IntervencióPatrimoni
SÍ
NO
NO
SÍ
NOSÍ
El bé és etiquetable?
Inici
Es consulta la primera part:
«Criteris de gestió de béns»
El bé està previst a la primera
part?
Existeix la localització física on es
troba el bé?
P.23.000Actualització del Manual
Fase. Alta patrimonial de béns
P. 2
Etiqueta
Alta localització física
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓ(que comprèn, a més del valor, la vida romanent) FIRMAT PEL TÈCNIC COMPETENT
(excepte per a les altes per arrendament)
Expedientd’adquisició
Informe de valoració
Acordd’aprovació
El bé s’ha de localitzar físicament?
SÍ
NOP. 2
A l’Expedient d’adquisició s’inclou el TÍTOL HABILITADOR de l’operació, com, per exemple: l’acta de cessió o lliurament; l’expedient de construcció o informe justificatiu d’elaboració per mitjans propis, o bé la llista de béns revisats i no trobats amb informe justificatiu, en cas d’alta per inventari.
214 | Gestió patrimonial
P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 2
IntervencióPatrimoni
Es dóna d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions incloses a la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi el VALOR corresponent, d’acord amb el que s’estableix a la segona part del Manual de normes i procediments.
Aquest valor ha de constar en l’Informe de valoració.
2 exemplars
Arxivant el document Alta de béns amb la resta de documentació generada per l’expedient.
S’arxiva 1 exemplar
Alta patrimonial de béns
P. 1
Alta patrimoni(VP)
Alta de béns(VP)(F1)
Firma (F1)
P. 3
Alta de béns(VP)
Alta de béns(VP)(F1)
S’envia
Es comptabilitza?
NO Assentament (proposta)
SÍ
S’uneix
Assentament comptable
Per exemple, l’«Alta per arrendament no es comptabilitza».
És immoble?
NO
P.24.000Documentació béns immobles
SÍ
En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.
Assentament comptable
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 215
P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 34.2
00
Intervenció
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Firma(F2)
Alta patrimoni(VC)
Es comptabilitza
S’arxiva
Assentament(proposta)
Alta de béns(VP)
(F1)
Assentament comptable
(comptabilitzat)
P. 3
Assentament(comptabilitzat)
Assentament comptable
Fi
Fase. Comptabilització
Alta de béns(VP)
(F1, F2)
4.5.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclou, a més del valor, la vida romanent) signat pel tècnic competent (excepteper a les altes per arrendament).
Patrimoni
A la fase d’Alta patrimonial de béns:
• A l’expedient d’adquisició s’inclou el títol habilitant de l’operació, com ara l’acta decessió o lliurament; l’expedient de construcció o l’informe justificatiu d’elaboració permitjans propis, o bé el llistat de béns revisats i no trobats amb informe justificatiu, enel cas d’alta per inventari.
• A la vista de la documentació existent, es consulta la primera part, «Criteris de ges-tió de béns», i es verifica que el bé s’inclou a les llistes de béns. Si no és a la llista,s’inicia el procediment d’actualització del Manual.
• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.
• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, es donen d’alta patrimo-nialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part, «Criteris de ges-tió de béns»), incloent-hi el valor que correspongui d’acord amb el que estableix lasegona part, «Operacions patrimonials». Aquest valor ha de figurar a l’informe de valo-ració.
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta.
• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Altade béns a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable pro-posat, per comptabilitzar l’operació.
• S’arxiva l’exemplar restant del document Alta de béns.
• En el cas que es tracti d’un immoble, s’inicia el procediment de documentació de bénsimmobles.
216 | Gestió patrimonial
Intervenció
A la fase d’Alta patrimonial de béns:
• Es rep de Patrimoni el document Alta de béns, en estat de validat patrimonialment,juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del documentd’Assentament comptable comptabilitzat.
4.5.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’adquisició per part de l’òrgan competent.
• Informe de valoració.
• Títol habilitant de l’adquisició (per exemple, l’acta de cessió o lliurament; l’expedientde construcció o informe justificatiu d’elaboració per mitjans propis, o bé el llistat debéns revisats i no trobats amb informe justificatiu, en el cas d’alta per inventari).
• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.6. Procediment de baixa de béns per venda (P.5.000)
4.6.1. Objecte i abast del procediment
L’objecte d’aquest procediment és establir els criteris, les formes de conducta, les accionsque cal fer i l’assignació de responsabilitats per dur a terme baixes de béns que tinguinlloc al patrimoni de l’entitat, a canvi de les quals s’obté una contraprestació econòmicaamb el reconeixement consegüent del dret. D’acord amb la normativa vigent, únicamentsón alienables els béns propis o patrimonials, per la qual cosa l’alienació dels béns de domi-ni públic requereix sempre una declaració prèvia de desafectació.
L’objectiu fonamental d’aquest procediment és informar l’aplicació informàtica de gestiódel patrimoni de les baixes que tinguin lloc, de manera que l’inventari de béns de l’entitatestigui actualitzat i constitueixi així un reflex fidel de la realitat.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 217
El tipus d’operació considerat en aquest procediment és el que es detalla a continuació,descrit a la segona part, «Operacions patrimonials»:
• B01 Venda
4.6.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 5.100. Baixa patrimonial de béns
• 5.200. Comptabilització
4.6.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
218 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 219
P.5.000 BAIXA PER VENDA P. 15.1
00
5.2
00
Intervenció
Inici
P. 2
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovacióper part de l’òrgan competent.
Acordd’aprovació
2 exemplars
Baixa patrimoni
(VP)
Baixa patrimonial
Baixa de béns(VP)
SÍ
Amb data d’aprovació de l’òrgan competent, es fa l’operació patrimonial de baixa.
Fase. Baixa patrimonial de béns
Fase. Comptabilització
S’elabora el document comptable RD de «reconeixement del dret», en el qual s’inclou NECESSÀRIAMENT «Béns donats de baixa patrimonialment».
En aquest moment la baixa patrimonial queda comptabilitzada.
Firma(F1)
Baixa patrimoni(VC)
Es comptabilitza operació comptable
Els documents comptables recullen les firmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
Doc. comptable amb annex de bénsBaixa de béns
(VC)(F1)
És baixa total? Se segrega el béNO
Si no es dóna de baixa el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.
220 | Gestió patrimonial
P.5.000 BAIXA PER VENDA P. 2
PatrimoniIntervenció
S’arxiva
P. 1
Fi
Baixa de béns(VC)(F1)
S’arxiva un dels exemplars del document Baixa de béns comptabilitzat enviant l’altre exemplar a Patrimoni perquè es tingui coneixement de la venda realitzada.
S’arxiva 1 exemplar
S’envia 1 exemplar
Fi
Baixa de béns(VC)(F1)
4.6.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Intervenció
A la fase de Baixa patrimonial de béns:
• Amb data d’aprovació de l’òrgan competent es fa l’operació patrimonial de baixa. Enel cas que no es doni de baixa el bé totalment, primerament es fa la segregació delbé.
• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza el document comptable a la fase RD a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.
En el document comptable s’inclouen necessàriament «Béns donats de baixa patri-monialment».
Com a conseqüència d’aquesta acció, la baixa patrimonial feta a l’aplicació informà-tica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.
• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.
Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns, com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiva un dels exemplars del document Baixa de béns comptabilitzat i s’envia l’altreexemplar a Patrimoni per informar de l’operació feta.
Patrimoni
A la fase de Comptabilització:
• Es rep d’Intervenció el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement,que s’arxiva.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 221
4.6.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de la baixa per part de l’òrgan competent.
• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document comptable a la fase RD, emès per l’aplicació informàtica comptable.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.7. Procediment de baixa de béns sense contraprestacióeconòmica (P.6.000)
4.7.1. Objecte i abast del procediment
L’objecte d’aquest procediment és establir els criteris, les formes de conducta, les accionsque cal fer i l’assignació de responsabilitats de cada intervinent, i recollir la informaciónecessària per dur a terme la baixa de béns quan el motiu de la baixa no suposa un ingrésefectiu per a l’entitat. L’objectiu fonamental d’aquest procediment és informar el sistemade les baixes que tenen lloc, de manera que l’inventari de béns de l’entitat estigui actua-litzat i constitueixi així un reflex fidel de la realitat.
Els tipus de baixa considerats en aquest procediment es descriuen a la segona part, «Ope-racions patrimonials»:
• B02 Cessió gratuïta de la propietat o donació
• B03 Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció
• B04 Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal
• B05 Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA)
• B06 Fi d’arrendament
4.7.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 6.100. Baixa patrimonial de béns
• 6.200. Comptabilització
4.7.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
222 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 223
P.6.000 BAIXA SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA P. 16.1
00
IntervencióPatrimoni
Inici
Fase. Baixa patrimonial de béns
P. 2
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
Expedientde baixa
Acordd’aprovació
2 exemplars
NO
SÍ
S’uneix
Baixa patrimoni(VP)
Baixa de béns(VP)
(F1)
Baixa patrimonial
S’envia
Firma(F1)
Baixa de béns(VP)
Es comptabilitza?
Assentament(proposta)
S’arxiva
Amb data d’aprovació de l’òrgan competent o, si no n’hi ha, amb data del títol habilitador de l’operació (per exemple, data de l’acta de lliurament), es duu a terme l’operació patrimonial de baixa.
En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.
Baixa de béns(VP)(F1)
S’arxiva amb la resta de documentació generada a l’expedient.
Assentamentcomptable
SÍ
És baixa total? Se segrega el béNOSi no es dóna de baixa el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.
Assentament comptable
224 | Gestió patrimonial
P.6.000 BAIXA SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA P. 2
6.2
00
Intervenció
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Firma(F2)
Baixa patrimoni(VP)
Es comptabilitza
S’arxiva
Assentament(proposta)
Assentament comptable
(comptabilitzat)
P. 1
Assentament(comptabilitzat)
Assentament comptable
Fi
Fase. Comptabilització
Baixa de béns(VC)
(F1, F2)
Baixa de béns(VP)
(F1)
4.7.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Patrimoni
A la fase de Baixa patrimonial de béns:
• Amb data d’aprovació de l’òrgan competent o, si no n’hi ha, amb data del títol habi-litant de l’operació (per exemple, data de l’acta de lliurament), es fa l’operació patri-monial de baixa. En el cas que no es doni de baixa el bé totalment, primerament esfa la segregació del bé.
• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.
• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Bai-xa de béns a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable pro-posat, per comptabilitzar l’operació.
• S’arxiva l’exemplar restant del document Baixa de béns (o els dos exemplars, en elcas que l’operació no comptabilitzi) amb la resta de la documentació generada al’expedient.
Intervenció
A la fase de Baixa patrimonial de béns:
• Es rep de Patrimoni el document Baixa de béns, en estat de validat patrimonialment,juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Baixa de bénscom a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del documentd’Assentament comptable comptabilitzat.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 225
4.7.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de la baixa per part de l’òrgan competent.
• Títol habilitant de la baixa (per exemple, l’acta de cessió o lliurament).
• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.8. Procediment d’inversions gestionades per a altres ens(P.7.000)
4.8.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Inversions gestionades per a altres ens» té com a objecte recollir totala informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre els béns que s’hanadquirit o construït a càrrec del pressupost de l’entitat i que s’han de transferir necessà-riament a un altre ens, una vegada acabat el procediment d’adquisició corresponent, o siescau la finalització de l’obra, tot això independentment que l’ens destinatari n’hagi par-ticipat o no en el finançament.
Les operacions considerades en aquest procediment són les que es relacionen a conti-nuació, descrites a la segona part, «Operacions patrimonials»:
• A13 Alta d’inversions gestionades per a altres ens
• B07 Baixa d’inversions gestionades per a altres ens
4.8.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 7.100. Inici del procediment
• 7.200. Execució de l’expedient
• 7.300. Recepció i lliurament de béns
• 7.400. Alta patrimonial de béns
• 7.500. Comptabilització de l’alta
• 7.600. Baixa patrimonial de béns
• 7.700. Comptabilització de la baixa
226 | Gestió patrimonial
4.8.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 227
P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 1
7.1
00
7.2
00
Serveis TècnicsIntervenció
Intervenció obre el Projecte d’inversió i el marca com a «associat a Patrimoni», indicant-hi el compte d’actiu en curs del projecte en aquell moment.
Inici
P. 2
Es comptabilitza operació comptable
Obertura Projecte d’inversió
Projecte d’inversió
Documentcomptable
Fase. Inici del procediment
Fase. Execució de l’expedient
Visat o conformitat
Certificació / Factura
Certificació / Factura
(validada)
A la documentació remesa s’adjunta la resta de documents administratius requerits segons la normativa interna.
Certificació / Factura(validada)
A l’hora de preparar el document comptable, cal introduir-hi NECESSÀRIAMENT el codi del Projecte d’inversió.
En aquest moment es comptabilitza el Projecte d’inversió com a «obra en curs».
El procediment, a partir d’aquest moment, segueix el circuit administratiu establert per a totes les certificacions d’obra (tret de l’última), segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
Doc. comptable
228 | Gestió patrimonial
P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 2
7.3
00
IntervencióServeis Tècnics
Els Serveis Tècnics amb l’última certificació elaboren l’Acta de recepció i lliurament segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
L’Acta de recepció i lliurament ha de recollir les firmes exigides pel procediment administratiu fixat segons normativa.
P. 3
S’elabora Acta de recepció i lliurament
Fase. Recepció i lliurament de bénsP. 1
Visat o conformitat
Última certificació /Factura
Acta de recepciói lliurament
Última certificació / Factura(validada)
Última certificació / Factura(validada)
Última certificació / Factura(validada)
SÍ
S’envia
Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació fins que aquesta no vagi acompanyada del document Acta de recepció i lliurament.
S’uneix
NO, s’esmena1/2
S’esmena 1
Es comptabilitza operació comptable
Documentcomptable
Doc. comptable
Acta de recepciói lliurament
Acompanya l’última certificació l’Acta de recepció i
lliurament?
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 229
P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 37.4
00
7.5
00
Intervenció
Fase. Alta patrimonial de bénsP. 2
2 exemplars
Alta patrimoni(VP)
Alta patrimonial de béns
Alta de béns(VP)
Assentament comptable
Assentament (proposta)
El bé es dóna d’alta amb la data que figuri a l’Acta de recepció i lliurament i amb tipus d’adquisició «Alta d’inversions gestionades per a altres ens».
P. 4
Acta de recepciói lliurament
Fase. Comptabilització de l’alta
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».
Es comptabilitza
Firma(F1)
Alta de béns(VC)(F1)
Alta patrimoni(VC)
Assentament(comptabilitzat)
Assentamentcomptable
(alta comptabilitzada)
230 | Gestió patrimonial
P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 4
7.6
00
7.7
00
Intervenció
2 exemplars
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Baixa patrimoni(VP)
Acta de recepciói lliurament
Assentament(comptabilitzat)
Fase. Baixa patrimonial de béns
Baixa patrimonial
de béns
Assentament (proposta)
Assentament comptable(baixa comptabilitzada)
Es comptabilitza
P. 5
Firma(F1)
Assentament comptable
Fase. Comptabilització de la baixa
Baixa patrimoni(VC)
P. 3
Amb data de l’Acta de recepció i lliurament, es duu a terme l’operació patrimonial de baixa amb el tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».
Baixa de béns(VP)
Baixa de béns(VC)(F1)
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 231
P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 5
PatrimoniIntervenció
S’arxiven els documents d’assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè tingui coneixement de les operacions realitzades.
S’arxiva
Fi
S’envia 1 exemplar
Fi
Baixa de béns(VC)(F1)
P. 4
S’arxiva
Assentament comptable
(Alta
comptabilitzada)
Assentament comptable
(Bajacomptabilitzada)
Alta de béns(VC)(F1)
2 exemplars
Alta de béns(VC)
(F1)
Baixa de béns(VC)
(F1)
Es tanca Projecte d’inversió
4.8.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’obertura del projecte d’inversió per Intervenció.
Intervenció
A la fase d’Inici del procediment:
• Es fa l’obertura del projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable, i s’indicaque està associat a Patrimoni, així com el compte d’actiu en curs.
A la fase d’Execució de l’expedient:
• Es rep dels Serveis Tècnics la certificació o la factura validada, així com la resta dedocuments administratius requerits segons el procediment administratiu establert al’entitat.
• Es comptabilitza el document comptable a la fase O a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat. En aquest moment s’hi ha d’incloure necessàriament el codi del projected’inversió. En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a obra encurs.
• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
A la fase de Recepció i lliurament de béns:
• Es rep dels Serveis Tècnics l’última certificació o factura validada i l’original del docu-ment Acta de recepció i lliurament, així com els documents administratius requeritssegons el procediment administratiu establert a l’entitat.
• En el cas que l’última certificació o factura no s’acompanyi de l’original del documentActa de recepció i lliurament es torna als Serveis Tècnics per solucionar-ho.
Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació finsque no s’acompanyi del document Acta de recepció.
A la fase d’Alta patrimonial de béns:
• Es dóna d’alta patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepció i lliu-rament i amb tipus d’adquisició «Alta d’inversions gestionades per a altres ens».
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització de l’alta:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
232 | Gestió patrimonial
En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta.
A la fase de Baixa patrimonial de béns:
• Es dóna de baixa patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recep-ció i lliurament i amb tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altresens».
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització de la baixa:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiven els documents d’Assentament comptable comptabilitzats, així com un delsexemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envial’exemplar restant a Patrimoni perquè estigui informat de les operacions fetes.
• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.
Serveis Tècnics
A la fase d’Execució de l’expedient:
• Si tot és conforme, es valida la certificació o la factura.
• S’envia la certificació o la factura validada, així com els documents administratiusrequerits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè elscomptabilitzi.
A la fase de Recepció i lliurament de béns:
• Si tot és conforme, es valida l’última certificació o factura.
• S’elabora l’acta de recepció i lliurament, i es recapten les signatures exigides pel pro-cediment administratiu fixat segons normativa.
• S’envia l’última certificació o factura validada, juntament amb l’acta de recepció i lliu-rament elaborat, així com els documents administratius requerits segons el procedi-ment administratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.
• Es resolen les deficiències en l’enviament de la documentació, en el cas que n’hi hagi.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 233
Patrimoni
A la fase de Comptabilització de la baixa:
• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns i el document Baixa de béns, en estatde validat comptablement.
• S’arxiven els exemplars rebuts.
4.8.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Certificacions i/o factures.
• Documents comptables a la fase O, emesos per l’aplicació informàtica comptable.
• Acta de recepció i lliurament elaborada pels Serveis Tècnics.
• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document Assentament comptable (d’alta), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document Assentament comptable (de baixa), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.9. Procediment d’operacions mixtes pures (P.8.000)
4.9.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Operacions mixtes pures» té com a objecte recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacions de caràcter mixtque impliquen una operació d’alta i una altra de baixa, sense que hi hagi cap contrapres-tació econòmica.
Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a con-tinuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:
• M02 Permuta pura
• M05 Permuta de cosa futura
• M06 Recepció de la cosa futura
• M07 Aportació no dinerària a societats
• M08 Agrupació de finques
234 | Gestió patrimonial
4.9.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 8.100. Operació patrimonial
• 8.200. Comptabilització
4.9.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 235
236 | Gestió patrimonial
P.8.000 OPERACIÓ MIXTA PURA P. 1
8.1
00
Patrimoni
2 exemplars
SÍ
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
NOSÍ
Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent, es registren els béns que es donen d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb la identificació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.
SÍ
NO
Operació mixta
Assentament comptable(proposta)
Expedient d’operació mixta
P. 2
Informe de valoració
És immoble?
Assentament (proposta)
Existeix la localització física on
es troba el bé a rebre?
Operació mixta(VP)
Acord d’aprovació
S’arxiva
Firma(F1)
Op. mixta pura(VP)
Inici
Alta localització física
P.24.000Documentació B. immobles
Es registren els béns que es reben
Fase. Operació patrimonial
REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren (excepte per a l’operació d’agrupació de finques)
El bé que es rep, s’ha de localitzar
físicament?
NO
Per exemple, l’operació d’agrupació de finques no es comptabilitza.
Es comptabilitza?NO
Fi
SÍ
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 237
P.8.000 OPERACIÓ MIXTA PURA P. 28.2
00
Intervenció
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció
Firma(F2)
Operació mixta(VC)
Es comptabilitza
S’arxiva
Assentament(proposta)
Assentamentcomptable
(comptabilitzat)
Assentament(comptabilitzat)
Assentamentcomptable
Fi
Op. mixta pura (VC)
(F1, F2)
Op. mixta pura(VP)(F1)
Patrimoni
P. 1
Fase. Comptabilització
Assentamentcomptable
Op. mixta pura (VP)(F1)
Envia
4.9.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic com-petent (excepte per a l’operació d’agrupació de finques).
Patrimoni
A la fase d’Operació patrimonial:
• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui al’apli cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent i l’informe de valoració (queconté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa, excepte per al’operació d’agrupació de finques), es registren els béns que es reben a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni.
• Es fa, a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, l’operació mixta, que incorpo-ra els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, is’introdueixen els valors de taxació obtinguts.
A conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del documentOperació mixta pura.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació mixta pura com a conformitat de l’operació feta.
• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Ope-ració mixta pura a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament compta-ble proposat, per comptabilitzar l’operació.
• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació mixta pura.
• En el cas que el bé que es rep sigui un immoble, s’inicia el procediment de documen-tació de béns immobles.
Intervenció
A la fase d’Operació patrimonial:
• Es rep de Patrimoni el document Operació mixta pura, en estat de validat patrimo-nialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.
238 | Gestió patrimonial
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació mix-ta pura com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar deldocument d’Assentament comptable comptabilitzat.
4.9.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.
• Document Operació mixta pura generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.10. Procediment d’operacions mixtes amb pagament en metàl·lic (P.9.000)
4.10.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Operacions mixtes amb pagament en metàl·lic» té com a objecte reco-llir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacionsde caràcter mixt que impliquen una operació d’alta (per la qual s’adquireix un nou bé) iuna altra de baixa que es lliura com a part del pagament del nou bé, i l’altra part es lliuraen diners.
Les operacions considerades en aquest procediment es descriuen a la segona part,«Operacions patrimonials»:
• M01 Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altreimmobilitzat material
• M03 Permuta mixta amb pagament en metàl·lic
4.10.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 239
• 9.100. Operació patrimonial
• 9.200. Comptabilització
• 9.300. Completar informació del bé
4.10.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
240 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 241
P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 19.1
00
Intervenció
2 exemplars
SÍ
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
NOSÍ
Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent (o, si no n’hi ha, de la factura en el cas d’adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material), es registren els béns que es donen d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb l’identificació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.
NO
Es registren els béns que es reben
Acord d’aprovació(o factura)
Existeix la localització física on
es troba el bé a rebre?
Informe de valoració
REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren.
Alta localització física
Op. mixta amb pagament
(VP)
Operació mixta(VP)
Operació mixta
Inici
P. 2
El bé que es rep, s’ha de localitzar
físicament?
Fase. Operació patrimonial
Factura en el cas d’adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material.
242 | Gestió patrimonial
P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 2
9.2
00
PatrimoniIntervenció
Firma(F1)
Operació mixta(VC)
Es comptabilitza operació comptable
S’arxiva
P. 1
Fi
Op. mixta amb pagament
(VP)(F1)
Amb el document que justifiqui el pagament, s’elabora la proposta de document comptable O, en què s’introdueix NECESSÀRIAMENT l’operació mixta validada patrimonialment.
Els documents comptables recullen les firmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
Operació mixta(VP)
Doc. comptable amb annex de béns
Fase. Comptabilització
Op. mixta amb pagament
(VP)
(F1)
S’envia
P. 3
Op. mixta amb pagament
(VP)
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 243
P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 39.3
00
Patrimoni
P. 2
P.24.000Documentació béns immobles
Fi
S’arxiva el document de
l’operació
Op. mixta amb pagament(VC)
(F1, F2)
Fase. Completar informació del bé
Op. mixta amb pagament
(VP)
(F1)
SÍ
NO
SÍA través del procés de modificació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.
S’etiqueta
Cal introduir-hi informació addicional
del bé?
El bé és etiquetable?
Modificació de les dades del bé
Firma(F2)
NO
És bé immoble? SÍ
NO
4.10.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic com-petent.
Intervenció
A la fase d’Operació patrimonial:
• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui al’apli cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent (o factura en el cas del’operació d’«Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’unaltre immobilitzat material») i l’informe de valoració (que conté els valors de taxaciódels béns que es donen d’alta i de baixa), es registren els béns que es reben al’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.
• Es fa a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni l’operació mixta, que incorpo-ra els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, is’introdueixen els valors de taxació obtinguts.
A conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del documentOperació mixta amb pagament.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza el document comptable a la fase O. Al document comptable s’inclounecessàriament l’operació mixta validada patrimonialment.
Com a conseqüència d’aquesta acció, l’operació mixta feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.
• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.
Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació mixta amb pagament, com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiva un dels exemplars del document Operació mixta amb pagament comptabi-litzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informaciódel bé o els béns rebuts.
244 | Gestió patrimonial
Patrimoni
A la fase de Comptabilització:
• Es rep d’Intervenció el document Operació mixta amb pagament, en estat de validatcomptablement.
A la fase de Completar la informació del bé:
• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.
• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Operació mix-ta amb pagament com a conformitat de les operacions fetes.
• S’arxiva l’exemplar rebut del document Operació mixta amb pagament.
• En el cas que es tracti d’un immoble, s’inicia el procediment de documentació de bénsimmobles.
4.10.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.
• Factura (en el cas d’«Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament par-cial d’un altre immobilitzat material»).
• Document Operació mixta amb pagament generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Document comptable a la fase O emès per l’aplicació informàtica comptable.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.11. Procediment d’operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic (P.10.000)
4.11.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic» té com a objecterecollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les ope-racions de caràcter mixt que impliquen una operació d’alta (per la qual s’adquireix un noubé, generalment immoble) en què, com a pagament d’aquest bé, se’n lliura un altre. Comque el valor de taxació de l’immoble lliurat és superior al valor de l’immoble rebut, l’entitatrep un cobrament per la diferència, en metàl·lic.
El tipus d’operació considerat en aquest procediment és el que es detalla a continuació,descrit a la segona part del Manual de normes i procediments:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 245
• M04 Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic
4.11.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 10.100. Operació patrimonial
• 10.200. Comptabilització
• 10.300. Completar informació del bé
4.11.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
246 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 247
P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 11
0.1
00
Intervenció
2 exemplars
SÍ
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
NOSÍ
Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent, es registren els béns que s’han de donar d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb la identificació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.
NO
Es registren els béns a rebre
Acordd’aprovació
Existeix la localització física on es troba el
bé que es rep?
Informe de valoració
REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren.
Alta localització física
Op. mixta amb cobrament
(VP)
Operació mixta(VP)
Operació mixta
Inici
P. 2
El bé que es rep, s’ha de localitzar
físicament?
Fase. Operació patrimonial
248 | Gestió patrimonial
P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 2
10.2
00
PatrimoniIntervenció
Firma(F1)
Operació mixta(VC)
Es comptabilitza operació comptable
S’arxiva
P. 1
Fi
Op. mixta amb cobrament
(VP)(F1)
Els documents comptables recullen les firmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.
Operació mixta(VP)
Doc. comptable amb annex de béns
Fase. Comptabilització
Op. mixta amb cobrament
(VP)
(F1)
S’envia
P. 3
Op. mixta amb cobrament
(VP)
Amb el document que justifiqui el cobrament, s’elabora la proposta de document comptable RD, en què s’introdueix NECESSÀRIAMENT l’operació mixta validada patrimonialment.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 249
P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 31
0.3
00
Patrimoni
P. 2
P.24.000Documentació béns immobles
Fi
S’arxiva document de
l’operació
Op. mixta amb cobrament(VC)
(F1, F2)
Fase. Completar informació del bé
Op. mixta amb cobrament
(VP)
(F1)
SÍA través del procés de modificació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.
Cal introduir-hi informació addicional
del bé?
Modificació de les dades del bé
Firma(F2)
NO
4.11.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic com-petent.
Intervenció
A la fase d’Operació patrimonial:
• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui al’apli cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent i l’informe de valoració (queconté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa), es registren elsbéns que es reben a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.
• Es fa a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni l’operació mixta, que incorpo-ra els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, is’introdueixen els valors de taxació obtinguts.
Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació mixta amb cobrament.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza el document comptable a la fase RD. Al document comptables’inclou necessàriament l’operació mixta validada patrimonialment.
Com a conseqüència d’aquesta acció, l’operació mixta feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.
• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.
Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació mixta amb cobrament, com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiva un dels exemplars del document Operació mixta amb cobrament compta-bilitzat, i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informa-ció del bé o els béns rebuts.
Patrimoni
A la fase de Comptabilització:
250 | Gestió patrimonial
• Es rep d’Intervenció el document Operació mixta amb cobrament, en estat de vali-dat comptablement.
A la fase de Completar la informació del bé:
• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Operació mix-ta amb pagament com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiva l’exemplar rebut del document Operació mixta amb cobrament.
• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.
4.11.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.
• Document Operació mixta amb cobrament generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Document comptable a la fase RD emès per l’aplicació informàtica comptable.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.12. Procediment d’operacions revertibles de lliurament(P.11.000)
4.12.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Operacions revertibles de lliurament» té com a objecte establir els cri-teris, les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats en el model de gestió del patri-moni que permetin identificar quins béns s’han lliurat com a conseqüència d’una cessiód’ús temporal o d’una adscripció.
Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a con-tinuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:
• R01 Cessió d’ús temporal
• R02 Adscripció
4.12.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 11.100. Operació patrimonial
• 11.200. Comptabilització
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 251
4.12.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
252 | Gestió patrimonial
P.11.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE LLIURAMENT P. 1
11.1
00
IntervencióPatrimoni
Inici
Fase. Operació patrimonial
P. 2
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
Acord d’aprovació
2 exemplars
Op. revertible de lliurament
(VP)
Assentamentcomptable
Operació revertible de lliurament
S’envia
Firma(F1)
Assentament(proposta)
S’arxivaS’arxiva un exemplar del document Operació revertible de lliuramentamb la resta de documentació generada a l’expedient.
Expedient de l’operació
L’operació revertible suposa la transferència de la possessió física dels béns que no siguin de propietat.
Amb la data que consta en el document acreditatiu de la transmissió (o, si no n’hi ha, en l’Acord d’aprovació), Patrimoni identifica el bé o béns objecte de l’operació i duu a terme l’operació revertible de lliurament, informant de l’entitat destinatària,així com de la data de reversió prevista.
Op. revertible de lliurament
(VP)
Op. revertible de lliurament
(VP)(F1)
Op. revertible de lliurament
(VP)
(F1)
Assentamentcomptable
S’uneix
Doc. acreditatiu de transmissió
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 253
P.11.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE LLIURAMENT P. 211.2
00
Intervenció
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Firma(F2)
Es comptabilitza
S’arxiva
Assentament(proposta)
Assentamentcomptable
(comptabilitzat)
P. 1
Assentament(comptabilitzat)
Assentamentcomptable
Fi
Fase. Comptabilització
Op. revertible de lliurament
(VC)(F1, F2)
Op. revertible de lliurament
(VP)(F1)
Op. revertible de lliurament
(VP)
4.12.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Patrimoni
A la fase d’Operació patrimonial:
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent (o document acreditatiude la transmissió) s’identifica el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operaciórevertible de lliurament, en què s’informa de l’entitat destinatària, així com de la datade reversió prevista. L’operació es fa amb la data que figura al document acreditatiu dela transmissió (o, si no n’hi ha, a l’acord d’aprovació).
L’operació revertible suposa la transferència de la possessió física dels béns, no dela propietat.
Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació revertible de lliurament.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació revertible de lliurament com a conformitat de l’operació feta.
• S’envia un dels exemplars del document Operació revertible de lliurament a Interven-ció, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat, per compta-bilitzar l’operació.
• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació revertible de lliurament amb la res-ta de la documentació generada a l’expedient.
Intervenció
A la fase d’Operació patrimonial:
• Es rep de Patrimoni el document Operació revertible de lliurament, en estat de validatpatrimonialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operaciórevertible de lliurament com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament ambl’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.
254 | Gestió patrimonial
4.12.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.
• Document acreditatiu de la transmissió (per exemple, acta de cessió o adscripció),si escau.
• Document Operació revertible de lliurament generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.13. Procediment d’operacions revertibles de retorn (P.12.000)
4.13.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’«Operacions revertibles de retorn» té com a objecte establir els criteris,les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats en el model de gestió del patri-moni que permeti identificar quins béns s’han rebut d’operacions revertibles fetes, comara amb motiu d’una cessió o una adscripció.
Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a con-tinuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:
• R03 Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal
• R04 Reversió d’un bé lliurat en adscripció
4.13.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 12.100. Operació patrimonial
• 12.200. Comptabilització i anàlisi de diferències de valor
4.13.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 255
256 | Gestió patrimonial
P.12.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE RETORN P. 1
12.1
00
IntervencióPatrimoni
Inici
Fase. Operació patrimonial
P. 2
Acordd’aprovació
2 exemplars
Op. revertible de retorn
(VP)
Assentamentcomptable
Operació revertible de retorn
S’envia
Firma (F1)
Assentament (proposta)
S’arxivaS’arxiva un exemplar del document Operació revertible de retornamb la resta de documentació generada a l’expedient.
Expedient de l’operació
Op. revertible de retorn
(VP)
Op. revertible de retorn(VP)(F1)
Op. revertible de retorn
(VP)
(F1)
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent. Per a això, es pot fer una consulta a l’aplicació de gestió patrimonial dels béns que s’han de revertir al patrimoni de l’entitat en pròximes dates.
L’expedient ha d’incloure un informe de valoració signat pel tècnic competent, amb la informació següent:
– En el cas de reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal, valor de taxació del bé o béns que s’han de revertir.
– En el cas de reversió d’un bé lliurat en adscripció, valors comptables (valor brut i net) i vida romanent, que figuraven a l’organisme autònom.
Informe de valoració
Assentamentcomptable
Informe de valoració(fotocòpia)
Informe de valoració(fotocòpia)
S’uneix
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 257
P.12.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE RETORN P. 212.2
00
Intervenció
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Firma(F2)
Es comptabilitza
S’arxiva
Assentament (proposta)
Assentamentcomptable
(comptabilitzat)
P. 1
Assentament(comptabilitzat)
Assentamentcomptable
Fi
Fase. Comptabilització i anàlisi de diferències de valor
Op. revertible de retorn
(VC)
(F1, F2)
Op. revertible de retorn
(VP)
(F1)
Op. revertible de retorn
(VP)
NO
És reversió d’un bé en cessió i hi ha diferències de valor en
els béns?
Informe de valoració(fotocòpia)
En el cas de l’operació de reversió d’un bé lliurat en cessió i, pels possibles béns o millores que sorgeixin com a conseqüència del veritable estat dels béns, Intervenció podrà iniciar un procediment de baixa, per la pèrdua de valor produïda, o bé el procediment d’alta corresponent, per les millores realitzades.
SÍ
SÍ
NOProcediment de baixa
Nous béns o millores?
Procediment d’alta
4.13.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent. Amb aquesta finalitat es pot fer una consulta a l’aplicació de gestió patrimonial delsbéns que han de revertir al patrimoni de l’entitat en dates pròximes.
L’expedient ha d’incloure un informe de valoració signat pel tècnic competent, amb la infor-mació següent:
• En el cas de reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal, valor de taxació del béo els béns que es reverteixen.
• En el cas de reversió d’un bé lliurat en adscripció, valors comptables (valor brut i net)i vida romanent que figuraven a l’organisme autònom.
Patrimoni
A la fase d’Operació patrimonial:
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, s’identifiquen el bé o elsbéns objecte de l’operació i es fa l’operació revertible de retorn.
Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació revertible de retorn.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació revertible de retorn com a conformitat de l’operació feta.
• S’envia un dels exemplars del document Operació revertible de retorn a Intervenció,juntament amb la fotocòpia de l’informe de valoració i el document d’Assentamentcomptable proposat, per comptabilitzar l’operació.
• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació revertible de retorn amb la restade la documentació generada a l’expedient.
Intervenció
A la fase d’Operació patrimonial:
• Es rep de Patrimoni el document Operació revertible de lliurament, en estat de vali-dat patrimonialment, juntament amb la fotocòpia de l’informe de valoració i el documentd’Assen tament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
• Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
258 | Gestió patrimonial
El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació reverti-ble de lliurament com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplardel document d’Assentament comptable comptabilitzat.
En el cas de l’operació de reversió d’un bé lliurat en cessió, i per les possibles diferènciesde valor com a conseqüència del veritable estat dels béns, es pot iniciar un procediment debaixa («Procediment de baixa sense contraprestació econòmica») per la pèrdua de valoresdevinguda o bé un procediment d’alta («Procediment d’adquisició sense contrapresta-ció econòmica, capítol 6») per les millores fetes.
4.13.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.
• Informe de valoració signat pel tècnic competent.
• Document Operació revertible de retorn generat per l’aplicació informàtica de gestiópatrimonial.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.14. Procediment d’operacions jurídiques (P.13.000)
4.14.1. Objecte i abast del procediment
Aquest procediment regula els canvis de qualificació jurídica sobre béns propietat del’entitat.
Els possibles canvis jurídics sobre béns de l’entitat són els següents, tots detallats a la sego-na part, «Operacions patrimonials», integrat al Manual de normes i procediments.
• J01 Desafectació de servei públic a patrimonial
• J02 Afectació de patrimonial a servei públic
• J03 Desafectació d’ús públic a servei públic
• J04 Afectació de servei públic a ús públic
• J05 Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl
• J06 Correcció d’afectació del patrimoni públic de sòl
• J07 Patrimoni lliurat a l’ús general
• J08 Correcció lliurament a l’ús general
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 259
4.14.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 13.100. Operació patrimonial
• 13.200. Comptabilització
4.14.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
260 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 261
P.13.000 OPERACIÓ JURÍDICA P. 113.1
00
IntervencióPatrimoni
Inici
Fase. Operació patrimonial
P. 2
El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.
Expedientd’operació jurídica
Acordd’aprovació
2 exemplars
NO
SÍ
S’uneix
Operació jurídica(VP)
Assentament comptable
Operació jurídica(VP)(F1)
Operació jurídica de béns
S’envia
Firma(F1)
Operació jurídica(VP)
Es comptabilitza?
Assentament (proposta)
S’arxiva
En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.
S’arxiva amb la resta de documentació generada a l’expedient.
L’operació es duu a terme amb la data que figura a l’acord d’aprovació.
Operació jurídica(VP)(F1)
Fi
Assentament comptable
262 | Gestió patrimonial
P.13.000 OPERACIÓ JURÍDICA P. 2
13.2
00
Intervenció
S’aplica el procediment requerit per Intervenció per a aquest tipus d’operacions.
Firma(F2)
Operació jurídica(VC)
Es comptabilitza
S’arxiva
Assentament(proposta)
Assentament comptable
(comptabilitzat)
P. 1
Assentament(comptabilitzat)
Assentament comptable
Fi
Fase. Comptabilització
Operació jurídica (VC)
(F1, F2)
Operació jurídica(VP)
(F1)
4.14.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.
Patrimoni
A la fase d’Operació patrimonial:
• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent s’identifiquen el bé o elsbéns objecte de l’operació i es fa l’operació jurídica. L’operació es fa amb la data quefigura a l’acord d’aprovació.
Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació jurídica.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació jurídica com a conformitat de l’operació feta.
• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Ope-ració jurídica a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptableproposat, per comptabilitzar l’operació.
• S’arxiva l’exemplar restant (o els dos exemplars, en el cas que l’operació no comp-tabilitzi) del document Operació jurídica amb la resta de la documentació generadaa l’expedient.
Intervenció
A la fase d’Operació patrimonial:
• Es rep de Patrimoni el document Operació jurídica, en estat de validat patrimonial-ment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.
A la fase de Comptabilització:
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació jurí-dica com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del docu-ment d’Assentament comptable comptabilitzat.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 263
4.14.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.
• Document Operació jurídica generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.
4.15. Procediment de trasllat de béns (P.20.000)
4.15.1. Objecte i abast del procediment
Aquest procediment regula qualsevol moviment d’un bé simple entre diferents localitza-cions físiques. A través d’aquest procediment es recopila tota la informació necessària per-què el sistema de gestió del patrimoni pugui saber quins béns han canviat de localitzaciófísica.
Aquest procediment s’aplica a tots els béns que formen part del patrimoni de l’entitat, teninten compte les consideracions següents:
• Els béns amb tipus de gestió «Per quantitat» es localitzen a cada entitat o centre. Enel cas que es localitzi en una entitat, no hi ha gestió de trasllats. En el segon cas, lagestió que cal fer és de trasllats entre centres.
• Per als béns amb tipus de gestió «Inversió general» no hi ha gestió de trasllats.
Aquest procediment el duu a terme totalment Patrimoni.
4.15.2. Fases
No hi ha estructura de fases per al procediment definit.
4.15.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
264 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 265
P.20.000 TRASLLAT DE BÉNS P. 1
Patrimoni
Fi
Inici
Existeix la localització física destí
del bé?
Es traslladen els béns
NO
1 exemplar
Trasllat béns(VP)
Trasllat(VP)
Firma(F1)
Trasllat béns(VP)(F1)
Es fa trasllat
Alta localització física
SÍ
S’arxiva
SÍ
NOSi no es trasllada el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.
Se segrega el béEs trasllada el bé en la totalitat?
4.15.4. Competències i responsabilitats
Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer enaquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació:
En el cas que el trasllat del bé suposi una nova localització física (o bé la localització físi-ca no sigui a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni), i calgui localitzar el bé, es dónad’alta aquesta localització.
S’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació de trasllat. En el casque no es traslladi el bé totalment, primerament es fa la segregació del bé.
Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet un exemplar del document Tras-llat de béns.
El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del document Tras-llat de béns com a conformitat de l’operació feta.
4.15.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera el document següent:
• Document Trasllat de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
4.16. Procediment de sortides temporals de béns (P.21.000)
4.16.1. Objecte i abast del procediment
L’objecte d’aquest procediment és regular la sortida temporal ja sigui de béns de caràc-ter historicoartístic o d’un altre tipus de béns, en concepte de reparació, de les dependèn-cies de l’entitat. Aquestes sortides temporals tenen lloc per les causes següents:
• Exposicions
• Restauracions
• Dipòsits
El procediment de sortida temporal de béns suposa sempre dues fases:
• Sortida del bé
• Retorn del bé
4.16.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 21.100. En sortir
• 21.200. En tornar
266 | Gestió patrimonial
4.16.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 267
P.21.000 SORTIDA TEMPORAL DE BÉNS P. 1
21.1
00
Patrimoni
Inici
1 exemplar
Sortida temporal (sortida VP)
Sortida temporal (VP)
Firma
(F1)
Sortida temporal (sortida VP)
(F1)
Es fa la sortida temporal
S’arxiva
Aquest procediment s’utilitza, per exemple, per a les sortides temporals de béns historicoartístics, amb els motius següents:– Exposicions– Restauracions– Dipòsits
Fase. A la sortida
P. 2
En el cas que es disposi d’informació relativa a l’assegurança, s’introdueix a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
268 | Gestió patrimonial
P.21.000 SORTIDA TEMPORAL DE BÉNS P. 2
21.2
00
Patrimoni
1 exemplar
Retorn sortida temporal (retorn VP)
(F1)
S’arxiva
Fase. Al retorn
Es duu a terme retorn de la sortida temporal
Sortida temporal (VP)
Firma
(F1)
Retorn sortida temporal (retorn VP)
P. 1
Quan el bé retorni a l’entitat, es duu a terme l’operació de retorn a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
Per tal de facilitar la gestió de l’operació, Patrimoni pot consultar els béns que es trobin en les situacions següents:– béns que han estat objecte, algun cop,
d’una sortida temporal– béns que són fora de l’organització– béns que ja haurien d’haver retornat– béns que haurien d’haver retornat i que
són fora de pòlissa (que no en tinguin o que hagi caducat)
Fi
4.16.4. Competències i responsabilitats
Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer enaquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:
A la fase En sortir:
• S’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació de sortidatemporal. En el cas que es disposi d’informació relativa a l’assegurança, s’intro -dueix.
Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet un exemplar del documentSortida temporal.
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del documentSortida temporal, que arxiva.
A la fase En tornar:
• Quan el bé torna a l’entitat, s’anota la tornada a l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
Per facilitar la gestió de l’operació, Patrimoni pot consultar els béns que es troben enles situacions següents:
– Béns que han estat objecte, alguna vegada, d’una sortida temporal
– Béns que són fora de l’organització
– Béns que ja haurien d’haver tornat
• Béns que haurien d’haver tornat i són fora de pòlissa (no tenen pòlissa o aquesta hacaducat).
• El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del documentTornada de la sortida temporal, que arxiva.
4.16.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Document Sortida temporal generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Document Tornada de la sortida temporal generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
4.17. Procediment de revisió periòdica de béns (P.22.000)
4.17.1 Objecte i abast del procediment
L’objecte principal d’aquest procediment és facilitar l’actualització de l’inventari per con-trolar tots els béns.
Patrimoni, com a garant de l’inventari de béns de l’entitat, ha d’establir revisions periòdi-
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 269
ques que permetin identificar desajustaments entre l’inventari del sistema de gestió del patri-moni i la realitat.
Patrimoni estableix, al llarg de l’exercici, el moment de revisió dels béns segons la sevaimportància o el nombre de moviments que es fan al llarg del període.
S’ha de fer una revisió de l’inventari de l’entitat amb els canvis de corporació, però és Patri-moni qui decideix què es revisa i en quin moment s’ha de fer la revisió dels béns que estansota la seva responsabilitat.
Es recomana que els procediments de revisió no coincideixin amb els períodes de tanca-ment d’exercici, amb la finalitat de fer-los d’una manera àgil i eficaç.
En el cas que Patrimoni, fora dels processos de revisió, detecti un bé que no tingui reflexa l’inventari del sistema de gestió patrimonial, ha de seguir els passos que es recullen alprocediment P.4.000 «Adquisició de béns sense contraprestació econòmica» amb el tipusd’adquisició «Inspecció física o inventari».
4.17.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 22.100. Revisió de localitzacions físiques
• 22.200. Revisió de béns
• 22.300. Actualització de la informació
4.17.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
270 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 271
P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 122.1
00
Patrimoni
Inici
Fase. Revisió de localitzacions físiques
S’emet una llista de localitzacions físiques
Localitzacions físiques
SÍ, revisar la següent
NO
SÍ
NO AnotarBAIXA a la
llista
Anotar ALTAi les dades a la llista
Consta la LF a la llista i no
existeix?
Consta la LF a la llista i
existeix?
Revisió de localitzacions
físiques
Localitzacions físiques(revisat)
P. 2
Hi ha localitzacions
físiques?SÍ
NO
P. 2
272 | Gestió patrimonial
P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 2
22.2
00
Patrimoni
Fase. Revisió de béns
S’emet la llista de béns
Relació de béns
P. 1
La revisió de béns es fa de totes les dades i es modifiquen de la llista les que són incorrectes.
SÍ
SÍ
NO
SÍ
NO
NO
NO
SÍ
Ratlla la casella NO,marca la casella SÍ
i anota la nova localització física
Revisió de béns
Revisió ràpida de la llista per si ES TRACTA d’algun dels marcats
a la casella NO
Bé trobat en la llista i en una altra
localització física?
Bé no trobat en la llista i localitzat
físicament?
Marca la casella NO a la llista de béns
Bé trobat en la llista i localització física?
Bé trobat en la llista i no localitzat
físicament?
Marca la casella SÍ ala llista de béns
Marca la casella SÍ ianota al costat la nova
localització física
1
P. 3Relació de béns (revisat)
1/2
1/2
1/2
1/2
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 273
P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 3 22.3
00
Patrimoni
Fase. Actualització informació
S’actualitzen localitzacions físiques
P. 1
Localitzacions físiques(revisat)
Patrimoni inicia el procediment corresponent i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.
P.20.000Trasllat de béns
P.6.000 Baixa sense
contraprestació econòmica
P.4.000Adq. sense
contraprestació econòmica
Relació de béns (revisat)
P. 2
Fi
Localitzacions físiques(tramitat)
(F1)
Firma(F1)
Relació de béns(tramitat)
(F1)
Firma(F1)
274 | Gestió patrimonial
4.17.4. Competències i responsabilitats
Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que es fan en aquestprocediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:
A la fase de Revisió de localitzacions físiques:
• En el cas que hi hagi localitzacions físiques, s’emet informe de l’aplicació informàti-ca de gestió patrimonial.
• Es revisa l’informe de localitzacions físiques per eliminar les que han desaparegut iproposar-ne la creació de les que són noves.
A la fase de Revisió de béns:
• S’emet informe de béns des de l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.
• Es fa la revisió de béns d’acord amb la metodologia proposada següent:
– La revisió dels béns s’inicia en un edifici o planta començant per l’espai d’un racói acabant per l’espai del racó oposat.
– No s’ha de començar l’espai o la zona següent fins que no s’hagi acabat l’anterior.
– En el cas que diverses persones participin en el procés de revisió, s’aconsella unadivisió clara prèvia dels espais físics que són responsabilitat de cada persona.
• En el cas de béns gestionats per quantitat, es compta a cadascun dels espais revi-sats el nombre total de béns trobats, i al final de l’informe de revisió s’inclou la sumatotal.
• S’inclouen en el llistat totes les incidències trobades:
– Els béns trobats al llistat i a la localització física es marquen amb un SÍ.
– Els béns trobats al llistat i en una altra localització física es marquen amb un SÍ is’anota la nova localització.
– Els béns detallats al llistat però no localitzats físicament es marquen amb un NO.
– Amb els béns no relacionats al llistat però localitzats físicament, es revisen els altresllistats. Si s’hi troben, es canvien a SÍ i s’anota la nova localització. Si no s’hi tro-ben, s’afegeixen al llistat corresponent.
A la fase d’Actualització de la informació:
• Amb l’informe de les localitzacions físiques revisades s’actualitza la informació al’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Se signa l’informe de localitzacions físiques com a conformitat d’haver fet l’operacióa l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
• Amb l’informe de béns revisat, Patrimoni inicia el procediment que correspongui(d’alta, de baixa o de trasllat) i es tramita d’acord amb els procediments recollits enaquest Manual de normes i procediments.
Se signa l’informe de béns com a conformitat d’haver fet les operacions pertinents al’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
4.17.5. Documentació generada
En aquest procediment es genera la documentació següent:
• Document Localitzacions físiques generat per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.
• Document Relació de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.
4.18. Procediment d’actualització del Manual de normes i procediments (P.23.000)
4.18.1. Objecte i abast del procediment
El procediment d’actualització del Manual de normes i procediments té com a objecteactualitzar els criteris utilitzats a la gestió del patrimoni per permetre reajustar-los i adap-tar-los a les necessitats contínues de les entitats que hi estan subjectes a cada moment.
Aquest procediment el duu a terme el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Localde la Diputació de Barcelona en col·laboració amb les diferents entitats.
4.18.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 23.100: Comunicació dels possibles canvis
• 23.200: Estudi de la informació
• 23.300: Actualització
• 23.400: Comunicació dels canvis fets
4.18.3. Descripció del procediment
A continuació es detallen les accions que cal emprendre per fases:
A la fase de Comunicació dels possibles canvis:
Quan una entitat detecta una nova necessitat pel que fa a la gestió del seu patrimoni, hocomunica al Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local.
Els canvis que comporten actualitzar el Manual de normes i procediments poden ser, entrealtres, els següents:
• Desenvolupament d’una nova classificació
• Inclusió d’un bé en una classificació com a:
– Bé objecte d’inventari
– Béns no gestionats a la classificació
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 275
• Desenvolupament de nous procediments i operacions
A la fase d’Estudi de la informació:
Davant qualsevol proposta de canvi suggerida, el Servei d’Assistència a la Gestió Econò-mica Local, en col·laboració amb l’entitat local, l’estudia i l’analitza, i es valora si escau ono actualitzar el Manual (a la part que correspongui).
A la fase d’Actualització:
Una vegada analitzats i consensuats els canvis que cal fer, el Servei d’Assistència a la Ges-tió Econòmica Local recopila els canvis que cal incorporar per introduir-los a la pròximarevisió del Manual.
La revisió del Manual es farà amb la periodicitat que determini el Servei d’Assistència a laGestió Econòmica Local. Per fer-ho, s’atendrà la importància i la repercussió dels canvisque cal incorporar per intentar concentrar en la mesura que sigui possible les necessitatsplantejades per les entitats i oferir solucions consensuades.
Per actualitzar les parts, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local modificaràels documents (a la part que correspongui) seguint les normes d’actualització que contéel capítol 1 de cada part. Així mateix, actualitzarà la informació que conté l’aplicació infor -màtica de gestió del patrimoni, si escau, segons el canvi.
A la fase de Comunicació dels canvis fets:
El Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local comunicarà, per qualsevol dels mit-jans electrònics a la seva disposició, els canvis fets a les diferents entitats.
4.19. Procediment de documentació de béns immobles (P.24.000)
4.19.1. Objecte i abast del procediment
El procediment de «Documentació de béns immobles» té com a objecte definir totes lestasques i les accions que cal fer per completar la documentació existent a l’inventari debéns immobles de l’entitat.
4.19.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 24.100: Completar documentació
• 24.200: Completar actuacions
4.19.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
276 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 277
P.24.000 DOCUMENTACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 124.1
00
Patrimoni
SÍ
NOEn el cas que aquesta informació estigui disponible als Serveis Tècnics de l’entitat, cal posar-s’hi en contacte per recopilar-la.
Entre la documentació que s’ha de recollir, hi ha:– fotografies– plànols de situació i plànols definitius de cada
planta, si escau– escriptura, en el cas de declaració d’obra nova– llicències– certificat tècnic descriptiu de l’edificació
S’associa al bé
Recull de documents pendents
Es té tota la documentació tècnica
del bé?
Fase. Completar documentació
Inici
Documentació tècnica, plànols, etc.
S’escaneja
P. 2
S’arxiva
278 | Gestió patrimonial
P.24.000 DOCUMENTACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 2
24.2
00
Patrimoni
P. 1 Fase. Completar actuacions
SÍ
NO
SÍ
NO
Es requereix actuació al cadastre?
Es regularitza la situació
Es regularitza la situació
Fi
Es requereix una nova actuació al Registre
de la Propietat?
SÍModificació de les
dades del bé
Cal introduir-hi informació addicional
del bé?
NO
Modificació de les dades del bé
Cal introduir-hi informació addicional
del bé?SÍ
NO
4.19.4. Competències i responsabilitats
Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer enaquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:
A la fase de Completar documentació:
• Es comprova que es disposa de tota la documentació dels béns d’acord amb la nor-mativa vigent, i es recapten si cal els documents pendents. En el cas que aquestadocumentació estigui disponible als Serveis Tècnics de l’entitat, cal posar-s’hi en con-tacte per recopilar-la.
Entre la documentació que cal recaptar, hi ha:
– Fotografies
– Plànols de situació i plànols definitius de cada planta, si escau
– Escriptura, en el cas de declaració d’obra nova
– Llicències
– Certificat tècnic descriptiu de l’edificació
• S’escaneja la documentació existent i s’associa als béns a l’aplicació informàtica depatrimoni.
• S’arxiva la documentació generada pel procediment.
A la fase de Completar actuacions:
• Es comprova si cal fer alguna actuació addicional sobre els béns al Registre de la Pro-pietat i al Cadastre, i se’n regularitza la situació si cal.
• En el cas que, amb motiu d’aquestes actuacions, calgui incloure informació addicio-nal sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.
4.19.5. Documentació generada
En aquest procediment es generen els documents següents:
• Documentació tècnica, fotografies i plànols
• Escriptura
4.20. Procediment de tancament de l’exercici (P.25.000)
4.20.1. Objecte i abast del procediment
El procediment de «Tancament de l’exercici» té com a objecte definir totes les tasques iles responsabilitats per fer el tancament de l’any en curs i l’obertura del nou exercici.
El tancament de l’exercici, a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, el duen a ter-me Patrimoni i Intervenció una vegada coincideixen els saldos de l’aplicació informàticade gestió patrimonial i comptabilitat.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 279
4.20.2. Fases
Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:
• 25.100: Revisió de l’inventari
• 25.200: Baixa d’inversions generals
• 25.300: Incorporació de projectes acabats
• 25.400: Baixa d’inversions gestionades per a altres ens
• 25.500: Lliurament de béns a l’ús general
• 25.600: Conciliació
• 25.700: Tancament de l’exercici
• 25.800: Obtenció de l’inventari
• 25.900: Aprovació de l’inventari
4.20.3. Descripció del procediment
A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:
280 | Gestió patrimonial
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 281
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 125.1
00
25.2
00
Patrimoni Intervenció
NO
SÍ
Es procedeix a la baixa dels béns gestionats com a inversió general que estan totalmentamortitzats.
2 exemplars
Patrimoni ha d’incloure totes les operacions de l’exercici que tinguin repercussió patrimonial que hagin estat generades per operacions no pressupostàries (per exemple, una herència, cessions urbanístiques, donacions, cessions d’ús, etc.).
Per a això, Patrimoni inicia el procediment corresponent i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.
Fase. Baixa d’inversions generals
Assentament comptable(proposta)
Baixa de béns gestionats com a inversió general
P. 2
Inici
Consulta béns inversió general
Assentament (proposta)
Baixa patrimoni (VP)
Fase. Revisió de l’inventari
Baixa de béns(VP)
Finalitzada la revisió
d’inventari?
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Es comptabilitza
Baixa de béns(VP)
(F1)
Firma(F1)
Assentamentcomptable
(comptabilitzat)
Baixa patrimoni (VC)
S’arxiva
Baixa de béns(VP)(F1)
S’arxiva
S’envia 1 exemplar
282 | Gestió patrimonial
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 2
25.3
00
Intervenció Serveis Tècnics
P. 1
P. 3
Fase. Incorporació de projectes ja finalitzats
Es comproven saldos de projectes d’inversió
Hi ha projectes d’inversió finalitzats amb saldo pendent
d’activar?
NO
Es tanca Projecte d’inversió
SÍ
Es contacta amb Serveis Tècnics per resoldre la
incidència
Es contacta amb Serveis Tècnics per resoldre la
incidència
Aquesta comunicació es fa mitjançant el correu electrònic. En el cas que no sigui possible, s’emetrà un ofici.
Acta de recepciói/o lliurament
Davant la sol·licitud d’Intervenció, els Serveis Tècnics envien l’Actade recepció del projecte o l’Acta de recepció i lliurament, en el cas d’inversions gestionades per a altres ens.
Envía
P. 7
Acta de recepciói/o lliurament
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 283
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 3
Intervenció
NO
SÍ
2 exemplars
El bé es dóna d’alta amb la data que figuri a l’Acta de recepció i/o lliurament.
SÍ
NO
P. 2
El bé s’ha de localitzar
físicament?
Alta patrimoni(VP)
Alta de béns(VP)
Alta patrimonial de béns
Existeix la localització física on
es troba el bé?
Alta localització física
P. 4
Assentament comptable
Assentament (proposta)
Acta de recepciói/o lliurament
284 | Gestió patrimonial
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 4
PatrimoniIntervenció
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».
NO
S’arxiva
Assentament comptable
Assentament(comptabilitzat)
Es tanca Projecte d’inversió
P. 7
Alta de béns(VC)(F1)
Alta de béns(VP)
Firma(F1)
Assentament comptable
(comptabilitzat)
Assentament(proposta)
Alta de béns(VC)(F1)
Alta patrimoni(VC)
P. 3
Es comptabilitza
S’arxiva
Són inversions gestionades per
a OE?
Alta de béns(VC)(F1)
S’envia 1 exemplar
SÍ
P. 5
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 285
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 525.4
00
Intervenció
2 exemplars
Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.
Amb data de l’Acta de recepció i lliurament, es duu a terme l’operació patrimonial de baixa amb el tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».
Assentament comptable
P. 4
Baixa de béns(VP)
Es comptabilitza
Baixa patrimoni(VP)
Assentament comptable
(baixa comptabilitzada)
Baixa de béns(VC)(F1)
Baixa patrimoni(VC)
Assentament(proposta)
Acta de recepciói lliurament
Baixa patrimonial de béns
Assentament(comptabilitzat)
Firma(F1)
P. 6
Fase. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens
286 | Gestió patrimonial
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 6
PatrimoniIntervenció
S’arxiven els documents d’assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè tingui coneixement de les operacions realitzades.
2 exemplars
S’arxiva
Assentament comptable
(baixa comptabilitzada)
S’arxiva
Alta de béns(VC)
(F1)
Es tanca Projecte d’inversió
P. 5
S’envia 1 exemplar
Assentament comptable
(altacomptabilitzada)
Baixa de béns(VC)
(F1)
Baixa de béns(VC)
(F1)
Alta de béns(VC)
(F1)
P. 7
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 287
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 725.5
00
PatrimoniIntervenció
P. 8
P. 4 P. 6
Fase. Lliurament de béns a l’ús general
Hi ha béns pendents de lliurar a
l’ ?NO P. 8
2 exemplars
S’arxiva
Operació jurídica(VP)(F1)
Assentament comptable
(comptabilitzat)
Es comptabilitza
Assentament comptable(proposta)
Operació jurídica
(VP)
Operació jurídica(VC)
Operació jurídica de lliurament a l’ús general
Operació jurídica(VP)
Firma(F1)
Assentament(proposta)
SÍ
Operació jurídica(VP)(F1)
S’arxiva
S’envia
P. 2
288 | Gestió patrimonial
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 8
25.6
00
Intervenció
SÍ
NO
Hi ha operacions de gestió
patrimonial pendents de comptabilitzar?
P. 9
P. 7
Fase. Conciliació
P. 9
Assentament(proposta)
Es comptabilitza
Assentament(comptabilitzat)
Operació patrimonial(VC)
Per exemple, assentament de dotació d’amortització anual.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 289
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 92
5.7
00
PatrimoniIntervenció
P. 8
Consulta saldos comptes d’immobilitzat
Revisió conjunta
Emet resums econòmics
Resum per compte
comptable
Resum per classificació
SÍ
Es regularitza la situació
Es regularitza la situació
NO
Fase. Tancament de l’exercici
Saldos comptes d’immobilitzat
Tancament de l’exercici
Tancament de l’exercici
Per al tancament de l’exercici, Patrimoni comptarà amb el suport d’Intervenció.
P. 10
Coincideixen?
290 | Gestió patrimonial
P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 10
25.8
00
25.9
00
IntervencióPatrimoni Òrgan competent
P. 9
Rectificació d’inventari
Fase. Obtenció de l’inventari
S’aprova
Rectificació d’inventari
Rectificació d’inventari(aprovada)
Rectificació d’inventari
(aprovada)
S’envia
S’envia
S’emet rectificació d’inventari
Fi
Fase. Aprovació de l’inventari
Rectificació d’inventari
4.20.4. Competències i responsabilitats
Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:
Patrimoni
A la fase de Revisió de l’inventari:
• Com a pas inicial al procediment de «Tancament de l’exercici», Patrimoni hi ha d’haverinclòs totes les operacions de l’exercici que tinguin repercussió patrimonial que haginestat generades per operacions no pressupostàries (per exemple, una herència, ces-sions urbanístiques, donacions, cessions d’ús, etc.).
Per fer-ho, Patrimoni inicia el procediment que correspongui i el tramita d’acord ambels procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.
Així mateix, ha d’haver acabat tots els processos de revisió que hagi consideratnecessaris, amb la finalitat d’aconseguir una imatge de l’inventari que reflecteixi la rea-litat patrimonial de l’entitat.
A la fase de Baixa d’inversions generals:
• Es rep d’Intervenció el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement,que s’arxiva.
A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:
• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns, en estat de validat comptablement,que s’arxiva.
A la fase de Conciliació:
• S’emeten, de l’aplicació informàtica de patrimoni, resums per compte d’immobilitzati per classificació.
• Es revisen conjuntament amb Intervenció els totals per comptes.
• En el cas que hi hagi alguna incidència o error, es resol i es regularitza la situació.
A la fase de Tancament de l’exercici:
• Patrimoni tanca l’exercici a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni i per fer-hoté el suport d’Intervenció.
A la fase d’Obtenció de l’inventari:
• Una vegada conciliada la informació amb els estats comptables, es tramita l’expedientde rectificació d’inventari. Per fer-ho, cal basar-se en l’aplicació informàtica de ges-tió del patrimoni.
• L’expedient de rectificació que s’emet com a tancament de l’exercici ha de constarde llistats d’altes, baixes i modificacions de béns amb data 31/12.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 291
A la fase d’Aprovació de l’inventari:
• Es presenta a l’òrgan competent l’expedient de rectificació d’inventari perquè l’aprovi.
Intervenció
A la fase de Baixa d’inversions generals:
• Com a acció prèvia al tancament, es consulten els béns gestionats a través d’inversiógeneral que estan completament amortitzats, i es donen de baixa patrimonialment alsistema de gestió del patrimoni.
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns.
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Baixa de bénscom a conformitat de l’operació feta.
• S’envia a Patrimoni un dels exemplars del document Baixa de béns perquè estiguiinformat de l’operació feta.
• S’arxiva l’exemplar restant del document Baixa de béns juntament amb l’exemplardel document d’Assentament comptable comptabilitzat.
A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:
• Es comproven els saldos del projecte d’inversió a l’aplicació de gestió comptable.
• En el cas que hi hagi projectes d’inversió acabats sense saldo pendent d’activar, estanquen a l’aplicació informàtica comptable.
• En el cas de projectes d’inversió amb saldo pendent d’activar, es contacta amb elsServeis Tècnics a través de correu electrònic per resoldre la incidència. En el cas queno sigui possible, mitjançant ofici.
• Amb l’acta de recepció (o l’acta de recepció i lliurament en el cas d’inversions ges-tionades per a altres ens) enviada pels Serveis Tècnics, es fan les accions següents:
– Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.
– Es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la pri-mera part del Manual de normes i procediments). El bé o els béns es donen d’altaamb la data que figura a l’acta de recepció (o acta de recepció i lliurament, segonsescaigui).
– Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del documentAlta de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.
– Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió delpatrimoni a l’aplicació informàtica comptable.
292 | Gestió patrimonial
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit perIntervenció.
En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.
– El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i els arxiva juntamentamb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.
– S’envia l’altre exemplar del document Alta de béns a Patrimoni.
– En el cas que es tracti d’inversions gestionades per a altres ens, es continua a lafase següent del procediment. En cas contrari, es tanca el projecte d’inversió al’aplicació informàtica comptable i es continua el procediment a la fase de conci-liació.
A la fase de Baixa d’inversions gestionades per a altres ens:
• Es dóna de baixa patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepciói lliurament i amb tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiven els documents d’Assentament comptable comptabilitzats, així com un delsexemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envial’exemplar restant a Patrimoni perquè estigui informat de les operacions fetes.
• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.
A la fase de Lliurament de béns a l’ús general:
• En el cas que hi hagi béns pendents de lliurament a l’ús general, es fa l’operació jurí-dica pertinent.
Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Ope-ració jurídica i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.
• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació jurídica com a conformitat de l’operació feta.
• S’arxiva el document Assentament comptable comptabilitzat, així com un dels exem-plars del document Operació jurídica comptabilitzat, i s’envia l’exemplar restant a Patri-moni perquè estigui informat de l’operació feta.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 293
A la fase de Conciliació:
• En el cas que hi hagi propostes d’assentaments directes (procedents de la gestió patri-monial) pendents de comptabilitzar, es comptabilitza l’assentament proposat perl’aplicació informàtica de gestió del patrimoni a l’aplicació informàtica comptable.
Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.
• Es consulten, de l’aplicació informàtica de comptabilitat, els saldos dels comptes del’immobilitzat i Patrimoni.
• Es comproven, conjuntament amb Patrimoni.
• En el cas que el saldo d’algun compte no coincideixi, es resol la incidència conjun-tament amb Patrimoni.
A la fase de Tancament de l’exercici:
• Una vegada conciliats els saldos de totes dues aplicacions, es dóna suport en el tan-cament de l’exercici a Patrimoni a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.
• Una vegada tancada l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, es pot fer el tan-cament de l’exercici a l’aplicació informàtica comptable.
Serveis Tècnics
A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:
• Davant la sol·licitud d’Intervenció, s’envia l’acta de recepció del projecte, o l’acta derecepció i lliurament en el cas d’inversions gestionades per a altres ens, a Interven-ció.
Òrgan competent
A la fase d’Aprovació de l’inventari:
• S’aprova la rectificació d’inventari anual.
4.20.5. Documentació generada
En aquest procediment es generen els documents següents:
• Document Baixa de béns (dels béns gestionats com a inversió general), generat perl’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.
• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial (per la baixa dels béns gestionats com a inversió general).
• Acta de recepció i/o acta de recepció i lliurament.
• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial (perl’activació dels béns corresponent als projectes ja acabats).
294 | Gestió patrimonial
• Document Assentament comptable (d’alta), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial(corresponent a les inversions gestionades per a altres ens).
• Document Assentament comptable (de baixa), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.
• Llistats resum per classificació i compte comptable emesos per l’aplicació informà-tica de gestió patrimonial.
• Llistats de rectificació de l’inventari de béns amb data 31/12.
Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 295
Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica LocalRambla de Catalunya, 12608008 BarcelonaTel. 934 022 262 · Fax 934 022 294www.diba.cat/sccf
C
M
Y
CM
MY
CY
CMY
K
Gestió patrimonial Coberta.pdf 1 21/10/11 12:50
Recommended