GP usando MS Project 2003: Planificación 4

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.comThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. ©

GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003

Sesión 5 : Planificación 4

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.comThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. ©

Objetivos de la sesión

1. Explicar el ajuste del proyecto, desde el punto “2.1 Ajustar el tiempo del proyecto”, hasta el “2.3 Nivelar los recursos”

2. Practicar el ajuste del tiempo, el ajuste del costo, y la nivelación de recursos del proyecto

Temas a tratar

Esquema de Planificación con MS Project

Información de input de Gestión de Proyectos

Ajuste del Proyecto• 2.1 Ajustar el tiempo• 2.2 Ajustar el costo• 2.3 Nivelar recursos

ESQUEMA DE PLANIFICACION CON MS

PROJECT

2.1 Reducir el tiempo del proyecto2.2 Reducir el costo del proyecto2.3 Nivelar recursos

Pasos para el ajuste del proyecto

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

Sesión actual

INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE

PROYECTOS

• Restricciones de Tiempo totales y parciales : del Project Charter y/o Scope Statement.

• Restricciones de Costo totales y parciales : del Project Charter y/o Scope Statement.

• Restricciones de Recursos : sobreasignaciones y/o subasignaciones máximas permitidas, entendidas implícitamente, o expresadas explícitamente en los supuestos y/o restricciones del Project Charter y/o Scope Statement.

Información necesaria para empezar

2. AJUSTE DEL PROYECTO

2.1 Reducir el tiempo del proyecto

2.2 Reducir el costo del proyecto

2.3 Nivelar recursos

Pasos para el ajuste del proyecto

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

2.1 Reducir el tiempo del proyecto

• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el tiempo del proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciación del proyecto.

• Por ejemplo: el objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habrá que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses requeridos.

• Por ejemplo: el tiempo total del proyecto está dentro de lo requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe entregar en una fecha específica y habrá que ajustar este tiempo.

Consideraciones

Configuración previa para el ajuste

Reducir el tiempo del proyecto

Lo primero que tenemos que hacer es verificar cuanto duranuestro proyecto y compararlo contra el objetivo de tiempo

que nos han fijado

Otra forma de ver la ruta crítica

Alternativas para reducir el tiempo

1. Eliminar una tarea crítica

2. Recortar alcance de una tarea crítica

3. Asignar más recursos a una tarea

4. Incrementar las horas de trabajo

5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas

6. Cambiar tipo de vínculo entre tareas

2.2 Reducir el costo del proyecto

• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el costo del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de costo planteados en los documentos de iniciación del proyecto.

• Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $ 90,000 y nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto habrá que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000 requeridos.

• Por ejemplo: el costo total del proyecto está dentro de lo requerido pero la fase de Gestión del Proyecto no debe exceder el 5% del presupuesto, entonces habrá que ajustar el costo de esa fase

Consideraciones

Cuanto cuesta el proyecto

Lo primero que tenemos que hacer es verificar cuanto cuestanuestro proyecto y compararlo

contra el objetivo de costo que nos han fijado

Cuanto cuesta el proyecto

Recortar el alcance de alguna tarea

Por ejemplo, reducir el alcance de la tarea levantamiento de

información, considerando que se entreviste a menos personas de las inicialmente consideradas, obteniéndose menor

duración, trabajo, y costo

Reasignar recursos menos costosos

Por ejemplo, cambiar los recursos asignados de la tarea

levantamiento de información, considerando que la tarea será hecha por practicantes en lugar

de ser hecha por ingenieros, obteniéndose menor costo

2.3 Nivelar los recursos del proyecto

• Casi siempre las primeras versiones del cronograma estarán desniveladas, es decir, se habrán sobreasignado o subasignado recursos.

• Recordemos que el Project ejecuta el método CPM, el cual solo considera tiempos y no lleva la cuenta de si los recursos están desnivelados.

• Solo después de nivelar el cronograma obtendremos el tiempo real en que se puede terminar el proyecto.

• Es conveniente nivelar semanal en lugar de diario para no microgestionar el proyecto.

Consideraciones

Encontrar recursos sobreasignados

Lo primero que tenemos que hacer es verificar las sobreasignacioneso subasignaciones de recursos contra los

supuestos y restricciones del proyecto

Modificar secuenciamiento

Recurso R2 ya no estásobreasignado :

Tarea A

Tarea B

Recurso R2 estásobreasignado:

Tarea A

Tarea BR2

Modificar carga de trabajo

Por ejemplo, modificar dos tareas paralelas hechas por el mismo recurso al 100% (sobreasignadas)

para que se hagan por el mismo recurso pero al 50 %(eliminando la sobreasignación)

Insertar tiempo de atraso

Por ejemplo, insertar un tiempo de atraso entre dos tareas secuencialespara que el recurso sobreasignado

elimine la sobreasignación

Insertar tiempo de atraso

Recurso R2 estásobreasignado:

Tarea A

Tarea B

Tarea C

Recurso R2 ya no estásobreasignado :

Tarea A

Tarea B

atraso

Nivelación automática

GP usando MS Project 2003: Planificación 4

Documents

CHAMPIONNAT du MONDE de MOTOCROSS 125...de Motocross 125cc GP 4 Allem O. Niederwurzb. GP 3 Autriche Launsdorf GP 1 Italie Lovolo GP 2 GP 11 Salo Finlande GP 10 09-août Dalecin Tchecosl

SERIE GP 59-ILPES LC-IP.L274 pe · Revalorización de la planificación del desarrollo 8 Este debate técnico sobre planificación, estuvo subsumido en el debate más general entre

SKAKAVAC-18 PRIJEDLOGPLANA 5563 000 5034 000 · PDF file'rqml 6mhql dn *ruqml 6mhql dn 36 35 32 33 3.7 gp 11_8 gp 11_12 gp 11_31 gp 11_30 gp 11_13 gp 11_14 gp 11_15 gp 11_16 gp 11_17

GP usando MS Project 2003: Planificación 2

TÍTULO Y Planificación y Control de Proyectos Usando ...eastwoodharris.com/DL/BIS/130812_P6V83_Book_Data... · planificaciÓn & control de proyectos oracle primavera p6 versiones

GPS GP-430 GP-435 GP-500 - lenoxx.com.br€¦ · Parabéns! Você acaba de se tornar proprietário de um aparelho de alta qualidade, o Navegador GPS GP-430,GP-435ouGP-500. Leiaatentamenteeste

PLANIFICACIÓN Y CONTROL USANDO ORACLE …eastwoodharris.com/DL/SC/9781925185201_150906_P6_V... · Libro de Muestra PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE® PRIMAVERA®

GP-4402WW/GP-4502WW 硬件手册

Ejercicio de Planificación Macro usando el SIPES-APNplanificacion.cenditel.gob.ve/files/2012/06/... · Ejercicio de Planificación Macro A continuación en las siguientes tablas

GP - Home | Antilhue.comEs sind fünf Baugrößen der WITT Kältemittelpumpen mit Flanschmotor lieferbar: GP 41, GP 42, GP 51, GP 51a und GP 52. Die Pumpen können sowohl mit als auch

TÍTULO Y Planificación y Control Usando Oracle …eastwoodharris.com/DL/BIS/150906_P6_V15.1_PPM_Esp... · Planificación y Control Usando Oracle Primavera P6 Versiones 8.1 a 15.1

2.10 GRAD KARLOVAC...GP 21_18 GP 21_16 GP 21_17 GP 21_21 GP 21_22 GP 21_23 GP 21_25 GP 21_26 GP 21_18 2.11 2.10 GP 50_8 GP 50_9 GP 50_10 GP 50_11 GP 50_12 GP 12_5 GP 12_6 GP 12_7 GP

GP-01 IM KREIS GÖPPINGEN SIND 16 ......Donzdorf Böhmenkirch Lau te s ein Wiesensteig Göppingen Größe der Standorte GP-01 ES-02 GP-03 GP-12 GP-16 GP-25 GP-17 GP-15 GP-14 GP-10

GP Benchmark | GP Quantitative PATRIMONIALI... · 2020-07-16 · GP Quantitative. GP Quantitative sono gestioni patrimoniali che, grazie all’applicazione di modelli matematici innovativi,

BA-GP W2161–6.01a–SP–1.5-0714 BA HR W3510 …GP 41 GP 42 GP 51 GP 51A GP 52 W2161–6.01a –SP–1.5/07.14 WILKE DESIGN GP TH.WITT Kältemaschinenfabrik GmbH Lukasstraße 32

Ejercicio de Planificación Macro usando el SIPES-APNplanificacion.cenditel.gob.ve/files/2012/06/EjercicioPrácticoMCTI... · Ejercicio de Planificación Macro A continuación en

C C’ - Servicio Geológico Mexicanomapserver.sgm.gob.mx/Cartas_Online/geologia/96_G11-B38_GM.pdf · gp Cgp TRs(?)Ga gp Cgp Cgp d JsA d gp gp Qhoal Qhoal gp gp Qholi gp Qhoeo JsA

Webinar Planificación Estratégica usando el Thinking Process (TOC)

PPUG KARLOVAC Izmjene i dopune Gradjevinska · PDF fileGP 2_11 GP 38_1 GP 38_2 GP 38_3 GP 40_5 GP 40_6 GP 40_7 GP 40_8 GP 11_1 GP 40_10 GP 40_12 20 Slunjski Moravci Banski Moravci

ESTUDIO DE LA PLANIFICACIÓN DE TDT USANDO EL SISTEMA WiB