Groupware - novosti u dizajniranju organizacije ureda

GROUPWARE - NOVOSTI U DIZAJNIRANJU ORGANIZACIJE UREDA

INOVACIJE U OBLIKOVANJU ORGANIZACIJE UREDA

T-oblik organizacijeVirtualna organizacijaMrežna organizacija Izvrnuta organizacijaTimska organizacijaProcesna organizacijska struktura

T-OBLIK ORGANIZACIJE Tehnološki uvjetovana organizacija Oblik umreženih organizacija Ured postaje organizacija otvorenog tipa Zamjena klasične papirologije digitalnim zapisom

T- OBLIK ORGANIZACIJE

VIRTUALNI ORGANIZACIJA Organizacija 21.stoljeća Ured kod kuće Proces formiranja: PREDNOSTI: Brza prilagodba promjenama Povećanje konkurentnosti, profita, prodaje te lojalnosti kupca Eliminacija nepotrebnih koraka u poslovnom procesuNEDOSTATCI: Gubitak kontrole nad dijelovima poslovanja Mogućnost stvaranja potencijalnih konkurenata kroz

dijeljenje vlastitog znanja s drugim kompanijama

MREŽNA ORGANIZACIJA Usko vezana s virtualnom organizacijom Povezuje poduzeća i njihove strukture Odgovor na sve složenije uvjete poslovanja

ureda te na sve veću brzinu promjena u poslovanju

“Organizacije bez granica”

IZVRNUTA ORGANIZACIJA Usmjerenost prema kupcima Oslanjanje na visoko obrazovane stručnjake Ključna uloga IT-a

TIMSKA ORGANIZACIJA Uklanjanje slabosti i stroge strukture

klasičnog ureda Dehijerarhizacija organizacijske strukture Menadžeri kao treneri

PROCESNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA Prvi pravi oblik suvremenog organizacijskog

dizajna Temelji se na tijeku radnog ili poslovnog

procesa Prikladna za velike organizacije

JOŠ NEKE ORGANIZACIJSKE STRUKTURE

PROJEKTNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA MATRIČNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA MODULARNA ORGANIZACIJA AMEBA ORGANIZACIJA FRONT/BACK ORGANIZACIJA FRAKTALNA ORGANIZACIJA HIPERTEKST ORGANIZACIJA …

GROUPWARE Software za rad timova ili skupina Dijeljenje informacija, znanja i vještina Ured kao grupa ljudi koja određeno vrijeme

radi na ostvarivanju određenog cilja Radna grupa Osnovne aktivnosti radne grupe: 1) komunikacija 2) zajednička analiza 3) nadgledanje i kontrola rada

SVRHA I CILJ GROUPWARE-A

Potpomoći uredskim timovima u ostvarivanju njihovih organizacijskih i komunikacijskih ciljeva

Olakšava sve modele grupnog rada Napredak u automatizaciji poslovanja “knowledge workers”

GROUPWARE Nova poslovna filozofija Sastoji se od:

HardwareSoftwareRačunalne mreže

“učeće organizacije” “menadžment na daljinu“ Glavne funkcije groupware-a

KomunikacijaSuradnja (Kolaboracija)Koordinacija

GROUPWARE APLIKACIJE I PAKETI Groupware aplikacija zadovoljava bar jednu

od sljedećih točaka podupire suradnju i koordinaciju između ljudi

Podupire dijeljenje informacijeOmogućuje komunikaciju između ljudi

Poznati groupware paketiLotus Notes (Nokia, Toyota)Microsoft Exchange (Pevec)Novell GroupWise (Saponia)

LITERATURA Srića, V., Kliment, A., Knežević, B., Uredsko

poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003.

http://issuu.com/kvaliteta.net/docs/glavas_g---groupware-podrska-sustavu-kvalitete, 20.01.2014.

Matić, I., Oblikovanje organizacijske strukture, Ekonomski fakultet, katedra za managment, kolegij: Organizacija poduzeća, Vježbe 13.12.2005.g.

Web.efzg.hr/dok/pds/Strat_pod/Koncept.pdf

HVALA NA PAŽNJI!