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GUIA PARA LA RECAUDACION DE FONDOS
JR. MAURICIOARRUA.•Lic. Ciencias Contables.-U. Católica ENCARNACION.-•Lic. en Administración de Empresas. U. Católica ENCARNACION.-•Diplomado en Finanzas. U.N.I.•Instructor PRIME JCI UNIVERISITY•VP Negocios 2.007 JCI ENCARNACION
RECAUDACION DE FONDOS
FUENTES DE FONDOSEL COMITEEL ARTE DE LA PERSUACIONLA CAMPANA DE RECAUDACION DE FONDOSCOMO MANEJAR LAS POSIBLES OBJECIONESCONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA RECORDAR
CAMPANHA DE RECAUDACION DE
FONDOSDESCRIPCION: Conjunto de Actividades, tecnicas y
metodos orientados a obtener fondos en base a las necesidades establecidas.-
Objetivos: Obtener fondos para cubrir metas
establecidas por la organizacion. Lograr la autofinaciacion de las
actividades de la JCI ENCARNACION Dotar de infraestructura a la
organización (computadora, proyectores, atriles, muebles, local de la secretaria etc.)
FUENTES DE FONDOS
•CUOTA ANUAL (160.000)•CURSOS DE CAPACITACION•ACTIVIDADES TRADICIONALES•BENEFACTORES O PATROCINADORES•ARTICULOS DE MERCHANDISE
EL COMITE
ESTABLECER LOS MIEMBROS, FUNCIONES Y TIEMPO DE DESEMPENO DE FUNCIONES
DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS Y MARKETING, DIRECCIONES PARA LA RECAUDACION DE FONDOS Y TESORERIA
METAS PRECISAS Y CONCRETAS, EJEMPLO: RECAUDAR 10.000.000 GS.-
VP NEGOCIOS
MARKETING
DIRECTORIAS PARA
RECAUDAR FONDOS
TESORERIA
SECRETARIO/A
TEMAS IMPORTANTES A
CONSIDERAR ES VISIBLE SU CAPITULO EN LA
COMUNIDAD? GOZA DE UNA IMAGEN FAVORABLE?
SE PROMUEVEN BIEN LAS IDEAS Y LA MISION DE LA JCI ENTRE EL PUBLICO EN GENERAL?
SE CUENTA CON EL APOYO DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA REALIZAR UNA BUENA CAMPANHA DE RECAUDACION DE FONDOS?
QUE METAS Y OBJETIVOS SE HAN FIJADO PARA ESTA CAMPANHA?
REUNE EL VP NEGOCIOS O DIRECTORES LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA DIRIGIR UN PROGRAMA DE RECAUDACION DE FONDOS?
QUE TIPOS DE DONATIVOS VAN A PEDIRSE?
QUE MOMENTO SE HA ESCOGIDO PARA LA CAMPANHA? CUANTO DURARA?
SE HA DETERMINADO QUE COMPETENCIA PUDIERAMOS TENER?
SE HAN ESTUDIADO TODOS LOS COSTOS DE LA CAMPANHA?
CAMPANA DE RECAUDACION
DE FONDOS1. PLANIFICACION2. EVALUACION DE RECURSOS3. FIJACION DE METAS4. EVALUACION
PARA ELLO DEBEMOS: DEFINIR LAS NECESIDADES
ECONOMICAS DEL CAPITULO ESTABLECER LAS ACTIVIDADES
QUE GENERARAN LOS FONDOS NECESARIOS
BUSCAR EMPRESAS O DONANTES QUE AUSPICIEN DICHAS ACTIVIDADES
CARTAS Y MATERIALES DE PRESENTACION DE ACTIVIDADES
EL ARTE DE LA PERSUACION
DEFINICION DE PERSUADIR: INDUCIR, MOVER, OBLIGAR CON RAZONES A CREER O HACER ALGO.-
DEFINICION DE PERSUACION: JUICIO FORMADO EN VIRTUD DE UN FUNDAMENTO.-
INFORMACION: 1. Sobre el posible donante2. Como concretar una cita
COMPORTAMIENTO PERSONAL:1. Sea sincero, veraz y respetuoso2. Absténgase siempre a presionar3. Tenga presente las necesidades de su interlocutor4. Recalque los beneficios que le brinda la JCI ENCARNACION5. Busque puntos de interés, experiencia o actividades comunes
en que pueda basar una relación de confianza
REACCION; una ves terminada la charla, no olvide..1. Volver a comunicarse con la persona, sea cual fuera el
resultado de la entrevista2. Escribirle una carta o llamarle por teléfono para darle las gracias3. Asegurarse de cumplir todos sus ofrecimientos, promesas y
solicitudes en la brevedad
LA CARPETA DE RECAUDACION DE FONDOS ES SU
INSTRUMENTO DE PERSUACION Y DEBE CONTENER:
Una resenha de la organización – ANEXO 3.-
Una carta del presidente del capitulo o el presidente nacional en apoyo de la campaña de recaudación de fondos – ANEXOS 4 Y 5.
Un folleto sobre la JCI ENCARNACION y el credo JCI
Un informe anual de haberlo Revistas, circulares, notas, y otros
documentos informativos pertinentes
LA LLAMADA TELEFONICA
Anexo 6 Una semana después de haber despachado la
carpeta de presentación Concretar la cita
LA ENTREVISTA PERSONAL DOS MIEMBROS DEBEN HACER LA VISITA NO DEBEN SUPERAR DOS VISITAS NO SUBESTIMAR LO QUE SE OFRECE LOS RESULTADOS SON DE BENEFICIO PARA
AMBAS PARTESLA CARTA DE
AGRADECIMIENTO1. SEA CUAL FUERE EL RESULTADO, ESCRIBIR
UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO2. ACEPTE TODOS LOS DONATIVOS CON
MUCHO AGRADO3. SI SE SOLICITA MAYOR INFORMACION,
BRINDARLA EN LA BREVEDAD4. LOS DONANTES MERECEN QUE SE LES
HONRE, HAGALO SIEMPRE
COMO MANEJAR LAS POSIBLES OBJESIONES
Siempre existe la posibilidad de que la solicitud sea rechazada, no lo considere un fracaso personal ni permita que lo desanime
REEVALUE SUS PROCEDIMIENTOS Y SIGA ADELANTE
POSIBLES OBJECIONES
LOS NEGOCIOS NO ANDAN MUY BIEN ESTE ANHO, NO HAY DINERO
RESPUESTA 1; Puede hacer su donativo mensualmente RESPUESTA 2; Si no dispone de efectivo, ¿Podria ayudarnos
con algun servicio o producto de su empresa?
YA AYUDAMOS A MUCHAS ORGANIZACIONES
RESPUESTA 1; ¿En que momento del anho hace su empresa el presupuesto para sus contribuciones?¿Pudieramos presentarle una solicitud en esa fecha para que nos tenga en cuenta? Si es afirmativo, preguntar a quien debe ir dirigida la propuesta
RESPUESTA 2; Felicitaciones, es senal de que su empresa toma en serio sus responsabilidades para con la comunidad. Le pedimos que nos de una pequena atencion, porque muy pocas organizaciones realizan una labor de capacitacion como la JCI ENCARNACION, que mejora la comunidad y ayuda a la superacion personal de la ciudadania
NO ESTA EN MIS MANOS, TENGO QUE HABLARLO CON MIS SUPERIORES
RESPUESTA 1; ¿Cuándo puedo volver a comunicarme con usted para que me informe de la decisión? ¿Le hacen falta mas datos?RESPUESTA 2; ¿Cree usted que pudiera hablar con su jefe o con el encargado de distribuir los fondos?
PARA ELLO DEBE DIRIGIRSE A CASA MATRIZ
RESPUESTA 1; ¿A quien especificamente debemos dirigirnos en Casa Matriz?RESPUESTA 2; Pero como gerente de la Sucursal ¿pudiera usted recomendarle nuestra solicitud a la Casa Matriz?
RECUERDE EL DINERO NO SE OFRECE, HAY QUE
PEDIRLO, TODAVIA NO VI EL CASO DE QUE LE HAYAN PEGADO UN TIRO A ALQUIEN QUE SOLICITA DINERO PARA CONTRIBUIR A UNA BUENA CAUSA
PRACTIQUE! PRACTIQUE! PRACTIQUE! Sepa lo que va decir, sepa lo que se ofrece, sepa todo en cuanto deba saber sobre el capitulo, la nacional y la JCI INTERNACIONAL
EL MEJOR CONTACTO ES PERSONAL =CARA A CARA=
UNICAMENTE UNA PERSONA PUEDE PERSUADIR A OTRA DE QUE UN PROYECTO O CAUSA MERECE SU APOYO
ESCUCHE BIEN, LOS NEGOCIADORES SON DETECTIVES, HACEN PREGUNTAS Y LUEGO CALLAN. SIGA LA REGLA 70/30 (escuche 70% y hable 30%) ALIENTE A LA OTRA PERSONA A HABLAR HACIENDOLE PREGUNTAS ABIERTAS, QUE NO PUEDAN SER RESPONDIDAS CON UN SI O NO
APUNTE ALTO, SI USTED ESPERA MAS, OBTIENE MAS. LOS NEGOCIADORES EXITOSOS SON OPTIMISTAS
CONCENTRESE EN LA SATISFACCION, ESTO SIGNIFICA LLENAR LOS INTERESES BASICOS DE LA OTRA PARTE
SEA CUAL FUERE EL RESULTADO DE SUS ESFUERZOS, NO OLVIDE DAR LAS GRACIAS
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
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