View
7
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN 1
II. SASARAN PROGRAM 1
III. METODE PEMBELAJARAN 2
IV. PELAKSANAAN PROGRAM 3
V. EVALUASI PROGRAM 6
VI. SERTIFIKAT PROGRAM 7
VII. ATURAN KEPESERTAAN 7
VIII. MEDIA KOMUNIKASI 8
IX. PENUTUP 9
Lampiran 1 : Jadwal Kegiatan
Lampiran 2 : Silabus Pelatihan
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
1/9
I. PENDAHULUAN
Pelaksanaan pelatihan HR Development Program PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero) Level Advance: HR Strategic As Business Partner pada tanggal 27
Agustus - 4 September 2018, merupakan kelanjutan dari Level Intermediate:
Managing Integrated HR System & Operation yang telah diselenggarakan.
Program ini ditujukan bagi para karyawan di lingkungan Direktorat SDM dan
Umum, agar siap menghadapi dan mengelola SDM perusahaan secara
profesional. Secara umum, tujuan dari program pelatihan ini adalah untuk
mengembangkan pengetahuan dan kemampuan mengenai manajemen SDM
secara berjenjang.
ll. SASARAN PROGRAM
Secara keseluruhan, pelatihan berjenjang bagi karyawan PT. Pelabuhan
Indonesia III (Persero), pada Direktorat SDM dan Umum ini diharapkan dapat
memenuhi beberapa sasaran, yaitu :
1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman yang lebih mendalam terkait
pengelolaan SDM dalam sebuah organisasi
2. Mempercepat pemenuhan kompetensi Direktorat SDM dan Umum,
khususnya unit yang membidangi pengelolaan SDM untuk
mempraktekkan prinsip-prinsip pengelolaan human capital secara tepat
3. Sebagai salah satu usaha untuk memenuhi kompetensi karyawan agar
sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)
bidang MSDM
Secara khusus untuk level advance ini sasaran yang ingin dicapai adalah:
1. Menyelaraskan strategi SDM dengan strategi organisasi.
2. Mempersiapkan portofolio para peserta agar siap mengikuti program
Sertifikasi Manajer SDM SKKNI
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
2/9
Jadi dalam level advance ini akan dibahas bagaimana sistem SDM yang telah
dibuat sebelumnya baik yang berbasis kompetensi maupun yang tradisional
dapat selaras dengan strategi korporasi. Selain itu para peserta juga akan
dipersiapkan untuk menghadapi uji sertifikasi manajer SDM.
III. METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan yang digunakan sama dengan yang digunakan pada tahap
fundamental dan intermediate yang mempertimbangkan prinsip-prinsip
pembentukan perilaku yang diwujudkan dalam kompetensi. Pelatihan
berjenjang bagi karyawan di Direktorat SDM dan Umum menggunakan
metode pembelajaran experiential learning. Di mana peserta pelatihan
akan berlatih melakukan analisis maupun memberikan usulan terkait
dengan Strategi SDM, Usulan Struktur Organisasi, Manajemen Perubahan
serta Talent Management. Adapun komposisi metode pembelajaran dalam
pelatihan level advance ini adalah sebagai berikut:
- 10% pembelajaran formal di kelas
- 20% pembelajaran melalui pertukaran pengalaman
- 70% pembelajaran melalui pengalaman.
Gambar 1: Metode Experiential Learning
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
3/9
Mengacu pada pertimbangan-pertimbangan tersebut, maka alur kegiatan
pelatihan yang dikembangkan untuk HR Development Program secara
keseluruhan adalah sebagai berikut:
Gambar 2. Alur Kegiatan Pelatihan
lV. PELAKSANAAN PROGRAM
Pelatihan HR Development Program ini akan dilaksanakan dalam beberapa
kegiatan utama yaitu:
1. Reading Assignment/Pre assignment
Merupakan pemberian bahan bacaan ataupun tugas awal yang terkait
dengan materi pelatihan. Pre assignment diberikan sebelum Workshop.
2. In Class Program
Kegiatan pembelajaran di dalam kelas berupa pembahasan konsep dan
praktek yang diberikan dalam metode experiential learning. Kasus yang
dibahas dalam level Advance ini adalah implementasi riil dari Sistem
Manajemen SDM di Pelindo III.
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
4/9
Konsep yang diperoleh peserta diharapkan dapat menjadi bekal bagi
peserta untuk melaksanakan Project Assignment yaitu memetakan,
menganalisis dan memberikan usulan terhadap aspek yang bersifat lebih
strategik di anak perusahaan Pelindo yang mana usulan tersebut harus
dapat diselaraskan dengan strategi korporat. Dengan begitu para peserta
diharapkan mampu membuat strategi SDM yang mampu mendukung
keberhasilan dari strategi organisasi secara keseluruhan.
Silabus dari in class program adalah sebagai berikut:
Gambar 3: Rancangan Stratejik Program Pembelajaran
3. Project Assignment
Setelah mengikuti Workshop, peserta melaksanakan Project Assignment
yaitu proyek yang bertujuan untuk membantu peningkatan kinerja
perusahaan, dan dalam prosesnya membutuhkan kerjasama lintas fungsi
sehingga dampaknya bisa dirasakan langsung.
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
5/9
Diharapkan Project Assignment akan dilakukan di 3 perusahaan (anak
perusahaan/cucu perusahaan) Pelindo III, yang akan dianalisis dan
dibahas oleh 3 kelompok yang masing-masing terdiri dari 8 anggota
kelompok. Setiap kelompok akan memberikan usulan yang bersifat
strategik terkait dengan Human Capital Strategy, Struktur Organisasi,
Change Management dan Talent Management yang diselaraskan dengan
strategi organisasi. Hasil dari project assignment tersebut akan dibuat
menjadi portofolio Strategik Human Capital yang nantinya akan menjadi
bukti ketika para peserta mengikuti sertifikasi Manajer SDM SKKNI.
Empat aktivitas yang menjadi topik penyempurnaan untuk menjadi
portofolio yaitu
1. Human Capital Management (HCM) Strategy
2. Usulan Desain Organisasi
3. Manajemen Perubahan
4. Talent Management
Khusus untuk Level Advance, karena dipahami bahwa lingkup assignment
yang bersifat lebih strategik dan lebih komprehensif, maka pengerjaan
setiap topik dilakukan oleh 2 orang secara bersama-sama (bukan sendiri-
sendiri seperti dalam Level Fundamental dan Level Intermediate).
Selama pengerjaan Project Assignment yang berdurasi 2.5 bulan, peserta
akan didampingi melalui 2 kali sesi coaching dengan mentor dari PPM
Manajemen. Adapun pokok bahasan yang didiskusikan dalam setiap sesi
coaching yang berdurasi 60 menit/peserta adalah sebagai berikut.
1. Coaching 1 : mendiskusikan hasil pemetaan di masing-masing
organsiasi yang menjadi objek penelitian terkai dengan topik yang
dibahas
2. Coaching 2 : mendiskusikan usulan sesuai topik yang dibahas.
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
6/9
Setelah coaching selama dua kali dalam 2.5 bulan, Project Assignment
akan ditutup dengan Presentasi setiap kelompok terkait usulan yang
telah disusun. Presentasi akan dilakukan selama 120 menit per
kelompok.
Detil tanggal untuk masing-masing kegiatan (Coaching dan Presentasi) akan
diinformasikan via email.
Agar selaras dengan kebutuhan perusahaan yang menjadi obyek
penugasan, peserta juga perlu didampingi oleh coach internal PELINDO III
yang akan memberi masukan terhadap penugasan yang dikerjakan peserta.
Dalam hal ini, coach internal merupakan Counterpart dari perusahaan yang
menjadi obyek penugasan.
V. EVALUASI PROGRAM
Komponen yang dievaluasi dari peserta selama program pelatihan HR
Development Program dapat dilihat dari skema berikut:
Gambar 4. Evaluasi Program
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
7/9
VI. SERTIFIKAT PROGRAM
Sertifikat diberikan kepada peserta yang memenuhi:
Syarat Kehadiran : minimal 80% dari total program di dalam kelas
Syarat Ketuntasan : menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan action
learning sampai dengan presentasi akhir
Peserta yang tidak memenuhi kehadiran dan syarat ketuntasan hanya
diberikan Surat Keterangan mengikuti Program HR Development
Program
VII. ATURAN KEPESERTAAN
Agar seluruh peserta dapat menyelesaikan program ini dan mendapatkan
sertifikat maka kami mengharapkan para peserta dapat mengikuti aturan
dan tata tertib kepesertaan sebagai berikut:
1. Kedisiplinan
a. Tepat waktu (tidak terlambat) pada setiap aktivitas program
b. Tidak mengaktifkan dan tidak menggunakan Handphone pada saat
workshop
c. Apabila peserta membawa Notebook/Laptop tidak diperkenankan
untuk chatting dan browsing, terutama pada saat program
berlangsung
2. Kehadiran
a. Peserta diwajibkan hadir pada setiap kegiatan baik workshop maupun
pertemuan coaching dan presentasi sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan.
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
8/9
b. Izin ketidakhadiran:
Izin tidak mengikuti program hanya bisa diterima bila Surat Keterangan
Tidak Hadir yang ditandatangani oleh atasan
c. Peserta yang tidak memenuhi syarat kehadiran workshop 80% tidak
akan mendapatkan sertifikat.
3. Kontribusi, partisipasi dan sharing
a. Berpartisipasi dalam diskusi kelas
b. Memberikan konsentrasi penuh pada pelajaran yang sedang
berlangsung
c. Bersungguh-sungguh dalam menyiapkan laporan dan bahan
presentasi, maupun tugas lain
d. Bagi peserta, kejujuran dalam melaksanakan penugasan selama
program berlangsung sangat penting untuk dijunjung tinggi. Kegiatan
plagiat (menggunakan karya orang lain dan menganggapnya sebagai
karya sendiri), meminta orang lain untuk membuatkan laporan, dan
menyontek adalah tindakan-tindakan yang tidak ditoleransi.
Bila peserta diketahui melakukan bentuk-bentuk ketidakjujuran dan tidak
menjunjung tinggi integritas (baik selama program maupun baru diketahui
setelah program berakhir) maka kepesertaannya bisa dibatalkan.
VIII. MEDIA KOMUNIKASI
Media yang digunakan untuk berkomunikasi antara Peserta dengan Tim
Fasilitator/Coach PPM Manajemen selama program adalah:
ppm.pelindo3@gmail.com
E-mail ini adalah account yang dibuat khusus dan hanya diperuntukkan bagi
keperluan komunikasi pada Program HR Development Program, seperti
konsultasi dengan pembimbing PPM Manajemen dan penyampaian
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
9/9
berbagai informasi penting terkait dengan pelaksanaan oleh Tim PPM
Manajemen. Informasi yang diterima melalui e-mail ini akan dijaga
kerahasiaannya.
IX. PENUTUP
Demikian kami sampaikan panduan peserta Program HR Development
Program. Kami berharap agar panduan ini dapat diikuti oleh para peserta
sehingga bermanfaat bagi kesuksesan peserta dalam mengikuti program.
Jakarta, Agustus 2018
PPM Manajemen
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Lampiran 1
JADWAL KEGIATAN HR DEVELOPMENT PROGRAM
Level Advance : HR Strategic As Business Partner
PROGRAM TANGGAL
PRE ASSIGNMENT 25 - 26 Agustus 2018
IN-CLASS PROGRAM
HCM Strategy 27 Agustus 2018
Pengembangan & Disain Organisasi 28 Agustus 2018
Manajemen Perubahan 29 Agustus 2018
Talent Management 30 Agustus 2018
Human Capital Management System 31 Agustus 2018
Hubungan Industrial 1 September2018
Budaya Organisasi 3 September 2018
Audit Sistem Manajemen SDM 4 September 2018
PROJECT ASSIGNMENT
Coaching 1 24 - 25 September 2018
Coaching 2 22 - 23 Oktober 2018
Presentasi Project Assignment 26 - 27 November 2018
HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Lampiran 2
SILABUS PEMBELAJARAN
LEVEL: ADVANCE
TEMA
PEMBELAJARAN HR STRATEGIC AS BUSINESS PARTNER
MODUL
PEMBELAJARAN
PENGEMBANGAN
ORGANISASI
1. Pengembangan & Desain Organisasi
2. Manajemen Perubahan
3. Budaya Organisasi
• 8 Jam
Pembelajaran
per Modul
• Total Durasi
Pembelajaran 64
Jam
• Metode: In-class
Training
MODUL
PEMBELAJARAN
SISTEM SDM
4. HCM Strategy
5. Human Capital Management System
6. Overview Talent Management
7. Talent Retention
8. Audit Sistem Manajemen SDM
PROJECT
ASSIGNMENT
• Membuat laporan evaluasi dan
penyempurnaan dari 7 aktivitas
dalam manajemen SDM yang
menjadi topik pembelajaran , untuk
menjadi portofolio (Pengembangan
& Desain Organisasi, Manajemen
Perubahan, HCM Strategy, HCM
System, Talent Acquisition &
Development, Talent Retention,
Audit Sistem MSDM)
• 2,5 Bulan Project
Assignment
untuk 7 fungsi
• 2 kali Coaching
dan 1 kali
presentasi
• Masing-masing
sesi coaching
dan presentasi
selama 1 jam
Recommended