View
214
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Hüdaverdi AKKOCAUygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanı
e-FATURA UYGULAMASI
e - FATURA
TÜRKİYE’DE e - FATURA
DÜNYADA e - FATURA
SUNU PLANI
e - FATURA
E-FATURA NEDİR?
Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar
Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur
E-imza/Mali Mühür Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği
İMZALAMA
2
OLUŞTURMA1
GÖNDERME
3
MUHAFAZA
4
İBRAZ5
E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR?
Kağıt fatura ile aynı
E-FATURA
gmail.comyahoo.com
hotmail.com ….
NASIL GÖNDERİLİR?E-FATURA
Mehmet Bey Ahmet Bey
Mehmet Limited Şirketi
Ahmet Anonim Şirketi
E-POSTA
FATURA
MAL TESLİMİ
SATICI ALICI
Mehmet Limited Şirketi
Ahmet Anonim Şirketi
GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİMAL TESLİMİ VE FATURA GÖNDERİMİ
FATURA
Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyarAlıcısına gönderir
Posta kutusuna bırakır
Zarf alıcıya ulaşırMuhasebe faturayı
kontrol eder
Faturayı kendi muhasebe sistemine
işler
Arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Ahmet A.Ş.
KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
Ortalama 5 gün
Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir
Posta kutusuna bırakır
Zarf alıcıya ulaşırMuhasebe faturayı
kontrol eder
Faturayı kendi muhasebe sistemine
işler
Arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Ahmet A.Ş.
E-FATURA İŞLEM SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
e-Fatura
Anında
Kağıt Elektronik
FATURA GÖNDEREN İÇİN MALİYET AVANTAJI
Arşivleme
Havale ve Nakit Yönetimi
Ödeme Hatırlatma
Basım, zarflama, gönderim
2,20 £
4,50 £
0,50 £
3,90 £
TOPLAM MALİYET 11,10 £
0,80 £
3,00 £
0,40 £
0 £
4,70 £
Kağıt Faturae-Fatura Karşılaştırması
6,40 £ TASARRUF
% 57
Kaynak: Billentis 2013
Kağıt Elektronik
FATURA ALAN İÇİN MALİYET AVANTAJI
Arşivleme
Ödeme ve Nakit Yönetimi
Anlaşmazlık Yönetimi
Onaylama ve Karşılaştırma
2,20 £
4,80 £
2,50 £
4,00 £
TOPLAM MALİYET 17,60 £
0,80 £
2,00 £
2,00 £
1,20 £
6,70 £
Kağıt Faturae-Fatura Karşılaştırması
10,90 £ TASARRUF
Faturayı Sisteme Girme 3,00 £ 0 £
Faturayı Alma 1,10 £ 0 £
% 62
Kaynak: Billentis 2013
İŞLEM SÜREÇLERİ
KAĞIT FATURA
E-FATURA
Kağıt sürecin yönetimi ve denetimi zordur İş süreçlerini hızlandırır
NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ
KAĞIT FATURA
E-FATURA
Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır
Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar
KONTROL VE HATA TESPİTİ
KAĞIT FATURA
E-FATURA
Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu
Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü
HATA RİSKİ
KAĞIT FATURA
E-FATURA
Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir
Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi
ARŞİVLEME
KAĞIT FATURA
E-FATURA
Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir.
Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim
% 2
TOPLAM TASARRUFAraştırmalar, toplam satışların %2’si kadar bir maliyet avantajı sağlanacağını göstermektedir.
DÜNYADA E-FATURA
• AB’de yasal kaynağı 2001/115/EC KDV Direktifi
• Kamu öncülüğünde geliştirilen uygulamaların başarısı yüksek olmuştur
DÜNYADA E-FATURA
• Latin Amerika e-fatura kulllanımı zorunlu tutulmuştur
• İş süreçlerinde önemli maliyet avantajı• Lider ülkelerde kamuya e-fatura
gönderilmesi zorunludur
AB
Görece eski teknoloji Birlikte işlerlik sağlanamamıştır. Elektronik faturanın kontrolünde birbiri ile uyumsuz ve
farklı yöntemler Lider ülkelerde kamuda e-fatura kullanımı zorunlu
ASYA
Çoğu Asya ülkesi-Fatura değişimi konusunda yasal hazırlık aşamasında
İnternet bankacılığı üzerinden fatura ödeme ve görüntüleme sistemleri
Bazı büyük kurumlar kağıt faturaya paralel elektronik fatura değişimi
LATİN AMERİKA
E-fatura kullanımı zorunluluğu E-fatura kullanımına katı zorunluluklar Vergi otoriteleri tarafından gerçek zamanlı kontrol süreçleri Yaygın servis sağlayıcıağı
Kaynak: B.Koch ,Billentis 2013
Tahmini Yıllık Fatura Hacmi Kağıt + e-Fatura
(Adet)
Dünya Avrupa Türkiye
350 Milyar
33 Milyar
1,7Milyar
Tahmini Elektronik Fatura Oranı
Dünya Avrupa Türkiye
%5 %33 %0.05
Tahmini Yıllık
Elektronik Fatura Artış Oranı
Dünya Avrupa
%20 %30
RAKAMLARLA E-FATURA
Kaynak: Billentis 2013
2008 2009 2010 2011 2012 20130%
5%
10%
15%
20%
25%
6%8%
10%
13%
16%
20%
AVRUPA’DA E- FATURA KULLANIM ORANI (B2B ve B2G)
Billentis 2013
TÜRKİYE’ DE E-FATURA
E-FATURA
B2CElektronik Fatura
Kayıt Sistemi(EFKS)
B2B VE B2G e-fatura Uygulaması
e - Arşiv
Elektronik Arşiv Uygulaması
• 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır.
• 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır.
E-FATURANIN KAPSAMI
ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ
1
2
35
7
9
10
12
e - Fatura01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması
e - DefterYazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları
1
0
23 5 7
9
10
12
E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ
Entegrasyon
E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ
Özel Entegrasyon
e – Fatura Portal
Entegrasyon
Özel Entegrasyon
e – Fatura Portal
• Web uygulaması• Temel fonksiyonlar • E-imza/mali mühür Gönderme ve Alma • Arşivleme• Küçük işletmeler için uygun
e – Fatura Portal
Entegrasyon
Özel Entegrasyon
e – Fatura Portal
Entegrasyon
• Gelişmiş bilgi işlem sistemi• Doğrudan bağlantı • E-imza/mali mühür• Arşivleme • Büyük işletmeler için uygun
Entegrasyon
Özel Entegrasyon
e – Fatura Portal
Özel Entegrasyon
• Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) • Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi yapılabilecektir.
Özel Entegratör
Özel Entegratör
1234
• Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır
• Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir
• E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır
• E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır
HEDEFLER
Hüdaverdi AKKOCAUygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanı
hakkoca@gelirler.gov.tr
Recommended