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2017
Coordenadora: Michele Costa Rovanhol
Etec Pedro Badran - 094
28/07/2017
Implantação da ferramenta 5S Etec : Etec Pedro Badran - 094
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;
(06 a 24/02/2017)
O processo de Capacitação foi realizado no dia 13/02/2017 no Salão nobre da
Etec Pedro Badran, com o Gestor na época pelo espaço físico o professor Ivom
Rodrigues Pereira Júnior.
Participaram da Capacitação, a Diretora da Unidade, Marlene Cheadi Martins
Alves, o Coordenador Pedagógico, o Ricardo de Moraes, a Orientadora Educacional,
Flávia Botelho Honório de Morais, o ATA, Carlos Justino de Souza, Coordenadora do
Projeto 5S, Michele Costa Rovanhol.
A Capacitação durou em média 3 horas sendo bem elaborada e sucinta, no qual
foi apresentado o projeto 5S e os seus objetivos, bem como as planilhas de trabalho e
seu desenvolvimento de forma detalhada. Após a capacitação geral, o Gestor pelo
espaço físico detalhou para a coordenadora todo o material necessário para o
desenvolvimento do projeto 5S e esclarecendo todas as dúvidas no momento sobre os
preenchimentos das planilhas e dos documentos que seriam usados.
Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.
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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
(01 a 10/03/2017)
Após reunião com a Equipe inicial, a Diretora da Unidade, Marlene Cheadi
Martins Alves, o Coordenador Pedagógico, o Ricardo de Moraes, a orientadora
Educacional, Flávia Botelho Honório de Morais, o ATA, Carlos Justino de Souza, a
Diretora de Serviços, Ângela Maria Guidolin Silva, Coordenadora do Projeto 5S,
Michele Costa Rovanhol, Foi decidido trabalhar os seguintes espaços: dois laboratórios
de química, três laboratórios de informática, com a Biblioteca, duas salas de aulas,
com a diretoria, cinco banheiros e corredores internos.
➢ Laboratórios de Química: foram escolhidos devido ao grande material lá
alocado e para elevar a valorização do curso técnico em Química.
➢ Laboratórios de Informática: foram escolhidos também devido ao
material lá alocado, por conta dos mobiliários e para elevar a valorização
dos cursos do ETIM de informática e o curso técnico de Informática.
➢ Salas de Aula: para melhorar a organização, utilização e limpeza no
ambiente de estudo.
➢ Biblioteca: para melhorar a organização, utilização e no ambiente de
estudo.
➢ Diretoria: para melhorar a organização e a utilização no ambiente de
trabalho.
➢ Banheiros: para melhora a utilização, organização e limpeza.
➢ Corredores Internos: para melhora a utilização, organização e limpeza.
Durante o processo do projeto 5S não foi possível trabalhar com todos
ambientes escolhidos, devido a inúmeros motivos, mas pretendo dar continuidade
neste segundo semestre.
Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.
Comentado [VTdSB3R2]:
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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;
(01 a 10/03/2017)
A divulgação do programa 5S foi através de cartazes bem dinâmicos
espalhados por toda escola, banner, e divulgação no site da escola e no facebook da
escola.
Devido à falta de recursos financeiros não foram possíveis confeccionar outros
matérias de divulgação.
Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.
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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;
(13 a 27/03/2017)
As planilhas de avaliação de qualidade foram aplicadas avaliando os locais
escolhidos de forma criteriosa e por pessoal que conhece cada ambiente para melhor
resultado na avaliação, respectivamente por:
➢ Laboratórios de Química: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, pelo
responsável pelo Laboratório o professor, Silvio Rogério Pinheiro da
Silva, pela Coordenadora da Química a professora Kátia Gumiero
Ferracioli Colmanetti, a Orientadora Educacional a professora Flávia
Botelho Honório de Morais e pela coordenadora do Projeto 5S, a
professora Michele Costa Rovanhol.
➢ Laboratórios de Informática: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, Pela
Coordenadora de informática a professora Andréa Avezum Martus, o
Coordenador Pedagógico o professor Ricardo de Moraes, a
coordenadora do Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.
➢ Salas de Aula: Pelo ATA Carlos Justino de Souza e a coordenadora do
Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.
➢ Biblioteca: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, pela responsável pela
Biblioteca a Maria Carmen Villa Borges Barbosa e a coordenadora do
Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.
➢ Diretoria: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, o Coordenador Pedagógico
o professor Ricardo de Moraes, a coordenadora do Projeto 5S a
professora Michele Costa Rovanhol.
Comentado [VTdSB5]:
Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;
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➢ Banheiros: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, pela diretora de Serviços
a Ângela Maria Guidolin Silva e pela coordenadora do Projeto 5S a
professora Michele Costa Rovanhol.
➢ Corredores Internos: Pelo ATA Carlos Justino de Souza e a
coordenadora do Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.
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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”
METAS
Primeira
Objetivo: Adequar à utilização ideal nos ambientes de trabalho e Mobiliários e
Manter os Padrões de Utilização.
Analise e adequação da Instalação elétrica nos laboratórios de Química e
Informática, Redução dos estresses e melhoria de tempo e segurança no ambiente de
trabalho, Cuidado com o equipamento de uso coletivo e pessoal, Adequação do
descarte de matérias de consumo nos laboratórios de Química e Informática, Facilitar o
foco do aprendizado, Facilitar a qualidade de ensino.
Quantidade: Regularizar dentro dos padrões mínimos exigidos a Instalação
elétrica e o descarte de matérias de consumo.
Prazo: 22-dez-17
Equipe responsável: Auxiliar de Indústria e Equipe 5s
Segunda
Objetivo: Criar cronograma diário de limpeza de ambientes no geral. Criação
de plano de Conservação dos ambientes e mobiliários no geral e Manter a Limpeza e
conservação no ambiente de trabalho e incluir ao cronograma de limpeza.
Melhorar a limpeza e conservação de pisos, paredes, tetos, janelas e
persianas, Reduzir o estresses e melhorar os ambientes de trabalho para um melhor
rendimento, Melhorar a limpeza e manutenção dos equipamentos necessários da
Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.
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escola assim também como os ares condicionados, Melhorar a limpeza dos materiais,
Melhorar todo o ambiente de trabalho e reduzindo o mal estar, Aproveitamento do
aprendizado.
Prazo: 23-jun-17
Quantidade: Observação diária.
Equipe responsável: Equipe da Limpeza, diretora de Serviços e Equipe 5S.
Terceira
Objetivo: Criar plano de segurança pela com CIPA.
Adequação a segurança dos ambientes de trabalho, Promover uma segurança
e bem estar nos indivíduos, Manutenção para um melhor uso e segurança,
Identificação de produtos perigosos, Melhoria na segurança para melhor aprendizado,
Melhoria na segurança e qualidade de ensino.
Prazo: 22-dez-18
Quantidade: Controle de bem estar e segurança da escola.
Equipe responsável: CIPA e Equipe 5S
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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;
(10 a 21/04/2017)
O dia D foi Planejado juntamente com toda equipe do 5S que são:
➢ Coordenadora do 5S: Michele Costa Rovanhol;
➢ Diretora da Unidade: Marlene Cheadi Martins Alves;
➢ ATA: Carlos Justino de Souza;
➢ Avaliadores: o Coordenador Pedagógico: o Professor Ricardo de
Moraes, a Orientadora Educacional: a professora Flávia Botelho Honório
de Morais;
➢ Responsável pelo Laboratório de Química: o professor, Silvio Rogério
Pinheiro da Silva;
➢ Coordenadora da Química: a professora Kátia Gumiero Ferracioli
Colmanetti;
➢ Coordenadora de Informática: a professora Andréa Avezum Martus;
➢ Auxiliar docente de Informática: Renato de Moraes;
O dia D foi planejado em meados de abril para ser realizado no comecinho do
mês de junho, apesar de inicialmente termos escolhidos vários ambientes por falta de
tempo e muitos afazeres foi impossível trabalharmos todos os ambientes, planejamos
fazer cumprir da melhor forma em os Três primeiros Sensos.
➢ Dois Laboratórios de Química: o Laboratório Química I "Luiz Wagner de
Freitas" e o Laboratório Química II "Alexandre Dezem", incluindo a Sala
de Reagentes e materiais de Química.
Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc
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➢ Três Laboratórios de Informática: Laboratório informática 01, o
Laboratório informática 02 e o Laboratório Informática 03.
➢ Quatro Salas de Aula: Inicialmente Sala 3 e Sala 09 e inclusa
posteriormente Sala 01 e Sala 02.
➢ Dois Corredores: Corredor da área da Química, e Corredor Interno.
➢ Quarto Banheiros: banheiro de Alunos, de Alunas, banheiro de
Professores e Funcionários e o banheiro de Professoras e Funcionarias.
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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.
(24/04 a 26/05/2017)
O treinamento foi realizado dia 25/05/2017 para toda escola, gestores,
Professores, Coordenadores e Funcionários, em dois turnos, no Turno da manhã para
os alunos do Ensino Médio e o Ensino Técnico Integrado ao Médio em um total de 350
pessoas, no Turno da noite, para alunos dos Cursos Técnicos, Professores e
Funcionários no total de 590 pessoas. Sendo Treinado um total de 940 pessoas.
O treinamento foi realizado pela coordenadora do 5S professora Michele Costa
Rovanhol, com auxilio do ATA Carlos Justino de Souza, realizada no Salão Nobre da
escola.
Quatro Apresentações no dia 25/05/2017, sendo duas na parte da manhã e
duas na parte da noite, onde foi explicado o que é o projeto 5S, como funciona, quais
os 5 sensos, assim como será o dia D.
Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.
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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.
(29/05 a 02/06/2017)
O dia D foi Realizado em duas dias um no dia 01/07 no período da tarde com os 75
alunos do ETIM, 5 professores, 1 auxiliar doente, o Coordenador pedagógica, 3 Funcionarias o
ATA e eu a Coordenadora do projeto 5S, e no dia 02/07 o período da noite com 100 Alunos do
Curso Técnico em Química, 6 professores, a Coordenadora do Química, a Orientadora
Educacional, o ATA, e eu a Coordenadora do projeto 5S.
No dia 01/06 foram trocadas as carteiras quebradas por carteiras novas, arrumamos as
cadeiras e mesas que tinham material disponível para se arrumar, Limpamos as carteiras, chão,
lousa, vitro, computadores, Organizamos as Salas de aula, corredores e os laboratórios de
Informática, deixando na área de trabalho somente o que é útil, assim como as devidas
organizações e limpezas nos banheiros.
No dia 02/06 também Arrumamos e trocamos os mobiliários quebrados, organizamos
todos materiais, equipamentos, reagentes e vidrarias nos laboratórios de Química e fizemos o
descarte do que estava entulhado, Limpamos as carteiras, chão, lousa, vitro, computadores,
Organizamos as Salas de aula, corredores e os laboratórios de química, deixando na Área de
trabalho somente o que é útil.
Sempre lembrando de separar o material patrimoniado.
Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.
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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”
2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:
Quadra esportiva
Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.
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Lembrando que não trabalhamos com todos ambientes inicialmente escolhidos,
ficando para uma etapa posterior a Direção e a Biblioteca.
Durante a realização da avaliação do dia D a qual foi de forma espontânea sem
data de aviso, escolhemos os dias, 05/06 para o turno noturno, e o dia 06/06 para o
turno diurno dos ambientes que participaram do dia D. Foi possível evidenciar a
diferença nos ambientes proporcionados pela eliminação e reestruturação de objetos
que de certa forma prejudicava a execução das aulas principalmente nos laboratórios
de química.
Adequar à utilização ideal nos ambientes de trabalho e mobiliários e manter os
padrões de utilização. No dia “D” foi realizados análise e descarte dos materiais
desnecessários e verificação dos equipamentos sem uso. No dia da avaliação foi
possível verificar que a meta foi atingida plenamente e de acordo com o planejado,
uma que durante as aulas os alunos narraram sobre a melhoria do ambiente.
Quanto ao ambiente de uso geral compreendendo banheiros e corredores a
meta foi a criação de cronograma visando o atendimento de forma satisfatória o
resultado foi atingido uma vez que foi criada uma planilha para o acompanhamento
diário de todo serviço de limpeza e no data da avaliação foi possível constatar que a
meta foi atingida conforme o planejado.
Com a meta referente a criar plano de segurança com CIPA que realizou o
plano de saída de emergência o qual, em cada sala de aula, laboratórios e áreas
comuns constam informações quanto ao processo de evacuação em caso de
necessidade e foi realizado exercício com alunos do período noturno. No dia da
avaliação foi constatada que todas as informações pertinentes estão de forma clara e
objetiva que demonstra a clareza quanto a meta atingida de acordo com o
estabelecido.
A seguir seguem as fotos do antes e depois dos ambientes escolhidos:
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Banheiros Alunos
Tirada dia 01/06/2017
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Banheiro Alunas
Tirada dia 01/06/2017
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Banheiro Funcionárias e Professoras
Tirada dia 01/06/2017
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Banheiro Funcionários e Professores
Tirada dia 01/06/2017
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Laboratório 01 Antes e Depois
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Laboratório 02 Antes e Depois
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Laboratório 03 Antes e Depois
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Sala 03 Antes e Depois
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Sala 09 Antes e Depois
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Sala 01 Antes e Depois
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Sala 02 Antes e Depois
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Corredores Internos Antes e Depois
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Corredores da Química Antes e Depois
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Laboratório de Química I Antes e Depois
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Laboratório de química II Antes e Depois
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Sala de Reagentes e Vidraria Antes e Depois
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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)
Os resultados da implantação do 5s na unidade foram fixados no dia 14/07/2017, uma
vez que estávamos em período de recesso e foi utilizado o mural central da Etec, para
divulgação através de material fotográfico de todas as etapas aplicadas durante o processo,
bem como as devidas explicações.
Para o dia D foram treinados 06 professores dos cursos de Química, 05 professores de
Informática, 03 funcionários, 01 auxiliar doente, o Coordenador Pedagógica, a Coordenadora do
Química, a Orientadora Educacional, o ATA, e a coordenadora do 5S com participação de 75
alunos do ETIM do diurno e 100 alunos do curso Técnico em Química noturno. Cabe salientar
que o mais importante no dia D foram ações de recuperação de itens como, por exemplo,
cadeiras faltando parafusos e ainda a organização dos espaços nos laboratórios de química. O
lixo recolhido foi originário dos laboratórios de química totalizando 05 de caixas e foram
separados 04 itens os quais não tinham uso nos laboratórios e que serão disponibilizados para
outras unidades ou até mesmo será dada baixa para futuro leilão.
Para a Implantação do Programa 5s e até mesmo o dia D foram utilizados recursos
financeiros da APM, para a confecção de banner de divulgação no valor R$ 200,00 e os demais
materiais foram utilizados da própria unidade e de Uso Particular da Coordenadora do 5S.
Para o próximo semestre será analisado com a equipe gestora a necessidade das
próximas áreas a serem inseridas no 5s e como será o detalhamento e a participação da
coordenação que atuou no programa no primeiro semestre 2017.
Abaixo seguem fotos do mural da escola no dia 14/07/2017.
Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.
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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
(07 a 21/07/2017)
O reforço dos 3 primeiros Sensos e a importância dos 2 últimos Sensos, foram
trabalhados através da Equipe 5S orientando professores e Coordenadores para que conversem
com seus alunos e que expliquem a importância da participação de todos para manutenção e
ampliação do Projeto 5s em outras áreas dentro da escola.
Foram colocados cartazes do 5S nas dependências da nossa unidade escolar com
objetivo de firmar e divulgar o Programa5S.
Dentro da programação acontecerá palestra no segundo semestre através
coordenadora do Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol e o ATA o professor Carlos
Justino de Souza, visando informar e incluir os novos alunos na filosofia e participação de todos
no programa 5S.
Comentado [VTdSB13]:
Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu
sucesso)
A Diretora da Etec Pedro Badran, a professora Marlene, foi à incentivadora inicial, sendo
que sem ela o projeto talvez nem existisse neste ETEC.
No Decorrer das Etapas do projeto se manteve sempre de perto apoiando todas as
decisões da Equipe 5S e ajudando sempre que necessário.
Nas reuniões de Gestão sempre colocava em pauta o programa 5S para que todos da
Equipe da Gestão ficassem cientes do que estava acontecendo em cada etapa do Projeto.
A direção participou do treinamento, da Palestra, do dia D e dos resultados, sempre
com muita satisfação.
Sou extremamente grata a ela, pois sem ela ficaria impossível realizar o Projeto 5S.
Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.
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