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Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com
Informática para Concursos
Professor: Thiago Waltz
Microsoft Word 2013
a) Microsoft Office 2013: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O Microsoft Office 2013, também chamado de Office 15, é a última versão da suíte de aplicativos Microsoft Office, lançada a 29 de janeiro de 2013, sucedendo à edição de 2010. O aplicativo deve ganhar novos contornos, ao estilo da interface Metro, presente no Windows 8. O Microsoft Outlook recebeu mudanças mais drásticas, por exemplo, a interface Metro fornece uma nova visualização para as tarefas programadas. O PowerPoint irá incluir mais modelos e efeitos de transição, e o OneNote incluirá uma tela nova. O Excel conta com uma ferramenta de filtragem de dados em um cronograma. No Word, a capacidade de inserção de vídeo e áudio online, bem como a difusão de documentos na Web foram implementadas. Possui interface preparada para tablets e sensível ao toque. Além disso tem funcionalidades Cloud e colaboração integradas, que lhe permite começar no computador, continuar no portátil e terminar em outro dispositivo, através da sincronização no skydrive ou sharepoint para empresas. A possibilidade de encolher os separadores no topo (ribbon) e também passar para o modo full screen facilita mais o trabalho.
b) Edições da Suíte: O Office 2013 apresenta mudanças nas edições de pacotes. As versões são
Office 365 Home Premium: Em alusão aos dias do ano, este pacote contém sete aplicativos, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access. Além dos sete aplicativos a suíte oferece 20 GB de espaço no SkyDrive mais 60 minutos mensais gratuitos em ligações para qualquer parte do mundo com o Skype. O diferencial deste pacote para os demais é a licença para até cinco computadores (incluindo também computadores MAC da Apple). Esta licença é vendida como anual e mensal.
Office 2013 Home and Student: Contém apenas quatro aplicativos, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Possui apenas uma licença permanente.
Office 2013 Home and Business: Além de contar com os quatro aplicativos da edição Home and Student, possui também o Outlook. Também oferece uma licença permanente.
Office 2013 Professional: Possui os mesmo aplicativos do Office 365, porém, com uma licença permanente e sem os serviços do SkyDrive (neste caso a capacidade do SkyDrive não chega a 20 GB) e Skype.
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Microsoft Office 2013 - Edições
Programas 365 Home Premium
Home and Student
Home and Business
Professional
Excel
Word
PowerPoint
OneNote
Outlook
Publisher
Access
c) Microsoft Office 2013 – Principais Programas
Excel 2013: O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple Inc.. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.
Word 2013: O Microsoft Office Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine.
PowerPoint 2013: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X. A versão para Windows também funciona no Linux através da camada de compatibilidade Wine. Há ainda uma versão mobile para smartphones que rodam o sistema operacional Windows Phone.
Outlook 2013: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.
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d) Microsoft Office 2013 – Outros Programas
Access 2013: O Microsoft Access (nome completo Microsoft Office Access), também conhecido por MSAccess, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações (RAD - Rapid Application Development) que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft Access é capaz de usar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou qualquer recipiente de dados compatível com ODBC. O desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando que o desenvolvedor possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de programação.
OneNote 2013: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft.
Publisher 2013: Microsoft Publisher é um programa da suíte Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. Foi criado em 1991.É capaz de criar:
Publicações para impressão; Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); Edições de e-mail.
e) Microsoft Office Word 2013 – Principais Novidades
Word 2013 Iniciação Rápida: Os modelos incluem a maioria das definições e
estrutura necessárias para que se possa concentrar nos seus dados. Ao abrir o Excel 2013 verá vários modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios e muito mais.
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Novo modo de leitura: Aproveite sua leitura com um modo de exibição que mostra seus documentos em colunas fáceis de ler na tela. As ferramentas de edição são removidas para minimizar as distrações, mas você ainda tem acesso às ferramentas que estão sempre à mão para leitura como Definir, Traduzir e Pesquisar na Web.
Retomar leitura: Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O Word se lembrará onde você estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro computador.
Vídeo online: Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento, assim você pode ficar concentrado no conteúdo.
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Salve e compartilhe os arquivos na nuvem: A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver online. Agora é fácil compartilhar um documento usando o SharePoint ou o OneDrive. De lá, você pode acessar e compartilhar seus documentos do Word, planilhas do Excel e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.
Marcação simples: Um novo modo de exibição de revisão, Marcação Simples, oferece uma exibição limpa e sem complicações do seu documento, mas você ainda vê os indicadores onde as alterações controladas foram feitas.
Abrir e editar PDFs: Abra PDFs e edite o conteúdo no Word. Edite parágrafos, listas e tabelas, exatamente como os documentos do Word com os quais você já está familiarizado. Transforme o conteúdo para ter uma ótima aparência.
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f) Microsoft Office Word 2013
Processador Avançado de Texto: Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.
Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.
WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é o que você obtem" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização, usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a qualquer tipo de programa.
.docx ou DOCX: extensão de nomes de arquivos de planilhas do Microsoft Word 2010.
PDF: Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe Acrobat Reader, para edição usamos o programa comercial Adobe Acrobat Writer e para criação de arquivos PDF podemos usar vários programas distribuídos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera arquivos PDF de forma nativa a partir da versão 2010.
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LibreOffice Writer: Programa da suíte para escritório LibreOffice equivalente ao Microsoft Word. Extensão padrão do LibreOffice Writer é a .ODT, que faz parte dos ODF (Open Document Formats).
Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao OneDrive (www.onedrive.com). O Onedrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Conta da Microsoft.
Office Mobile: Exiba e edite documentos do Word, do Excel e do PowerPoint em praticamente qualquer lugar. O conteúdo e a formatação permanecem inalterados para que os documentos continuem com ótima aparência quando você os abrir novamente no PC ou Mac.
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Office para Ipad: Veja, crie, edite e imprima documentos do Office no seu iPad® com os aplicativos Word, Excel e PowerPoint compatíveis com toque. No Word, adicione comentários ou controle alterações enquanto trabalha com outras pessoas. Examine e atualize as planilhas do Excel e adicione facilmente fórmulas ou gráficos. Faça alterações em apresentações do PowerPoint e projete-as sem conexões de fios em uma tela grande. Editar e criar documentos no Office para iPad requer uma assinatura qualificada do Office 365.
g) Interface do Word 2013
Iniciação Rápida: Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários e relatórios, e muito mais.
Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
i. Guias: Agrupam uma série de Grupos. ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos. iii. Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção (com
valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou menus/listas com outras opções.
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Modo de exibição Backstage ou Guia Arquivo: Quando você clicar na Guia Arquivo, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é também conhecida como Modo de Exibição Backstage. Essa opção apresenta um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir, publicar e a nova opção exportar, que permite a criação de arquivos portáveis como o PDF.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra.
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Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.
Régua
Imagem Nome Função
Esquerdo Alinha o texto começando na marca de tabulação.
Centralizado Alinha o texto centralizando na marca de tabulação.
Direito Alinha o texto terminando na marca de tabulação.
Decimal
Alinha números com decimais pela marca decimal. Outros elementos sem marca decimal alinham o texto terminando na marca de tabulação.
Barra Insere uma marca vertical no documento.
Recuo da primeira linha
Alinha a margem esquerda da primeira linha do parágrafo selecionado.
Recuo deslocado
Alinha a margem direita do parágrafo selecionado. Exceto a primeira linha.
Recuo à direita
Alinha a margem esquerda do parágrafo selecionado.
Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento.
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h) Principais Ferramentas/Comandos do Word 2013
Fonte:
Estilos Exemplo
Regular Efeito no Word
Itálico Efeito no Word
Negrito Efeito no Word
Negrito Itálico Efeito no Word
Sublinhado Efeito no Word
Efeitos Exemplo
Tachado Efeito no Word
Tachado duplo Efeito no Word
Sobrescrito Efeito no Word
Subscrito Efeito no Word
Sombra Efeito no Word
Contorno
Relevo
Baixo-relevo
Versalete EFEITO NO WORD
Todas em maiúsculas EFEITO NO WORD
Oculto (conteúdos com efeito oculto não são exibidos no modo de
impressão)
Efeito no Word
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Mostrar Tudo:
Marcadores e Numeração:
Alinhamento:
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Painel Navegação e Localizar e Substituir:
Tabela:
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Quebras:
Cabeçalho e Rodapé:
Mala Direta:
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Ortografia e Gramática:
Controle de Alterações:
Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo.
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Modos de Exibição: i. Modo de Leitura
ii. Layout de Página
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iii. Estrutura de Tópicos
i) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2013
Guia Arquivo
Imagem Comando Função
Informações
Exibe Detalhes/Propriedades do documento atual.
Apresenta as funcionalidades: Proteger Documento e
Versões.
Novo
Cria um novo documento em branco. Apresenta os modelos disponíveis para que o usuário possa escolher um modelo de documento pré-definido.
Abrir (Ctrl + A)
Abre um documento existente. Exibe os Documentos
Recentes abertos no Word.
Salvar (Ctrl + B)
Salva o documento ativo.
Salvar Como
Exibe tela com opções para salvar o documento ativo em um
local diferente do atual, com nome diferente do atual ou com
tipo de arquivo diferente do atual.
Imprimir (Ctrl + P)
Chama o modo de impressão, responsável por configurar a
impressão e imprimir o documento atual.
Compartilhar
Exibe opções de compartilhamento online que permitem salvar seu documento na nuvem, enviar seu documento via email ou convidar pessoas para compartilhar a edição do documento.
Exportar
Exibe as opções para converter o arquivo atual para uma
versão portável, não editável como PDF ou XPS.
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Fechar Fecha a janela do Word e o documento atual.
Conta
Permite realizar o login com uma conta Microsoft para
acessar os documentos de forma online e utilizar as
ferramentas online do Office. Exibe as informações de
atualização e da licença ativa do Office.
Opções
Exibe as opções para realizar os ajustes: Geral, Exibir,
Revisão de Texto, Salvar, Idioma, Avançado, Personalizar
Faixa de Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
Suplementos e Central de Confiabilidade.
Guia Página Inicial
Grupo Imagem Comando Função
Área de Transferência
Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência.
Recortar (Ctrl + X)
Recortar a seleção do documento e colocá-
la na área de transferência.
Copiar (Ctrl +C) Copiar a seleção e colocá-la na área de
transferência.
Pincel de
Formatação
Copiar a formatação de um local e aplicá-la a
outro. Clique duas vezes neste botão para
aplicar a mesma formatação a vários locais
do documento
Fonte Fonte Alterar o tipo da fonte.
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Tamanho da Fonte
Alterar o tamanho da fonte.
Aumentar Tamanho da
Fonte Aumentar o tamanho da fonte.
Diminuir Tamanho da
Fonte Diminuir o tamanho da fonte.
Maiúsculas e Minúsculas
Mudar o texto selecionado para maiúsculas,
minúsculas ou outros usos comuns de
maiúsculas/minúsculas.
Limpar toda a Formatação
Remover toda a formatação da seleção,
deixando apenas o texto normal, não
formatado.
Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.
Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.
Sublinhado (Ctrl + S)
Sublinhar o texto selecionado.
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Tachado Riscar o texto traçando uma linha no meio
dele.
Subscrito
(Ctrl + =)
Digitar letras bem pequenas abaixo da linha
de texto.
Sobrescrito
(Ctrl + Shift + +)
Digitar letras bem pequenas acima da linha
de texto.
Efeitos de Texto
e Tipografia
Dê um toque ao seu texto aplicando um
efeito de texto, como sombra ou brilho. Você
também pode alterar as configurações de
tipografia para permitir ligações ou escolher
um conjunto estilístico.
Cor do Realce do Texto
Dê destaque ao texto, realçando-o com uma cor brilhante.
Cor da Fonte Alterar a cor do texto.
Parágrafo
Marcadores Criar uma lista com marcadores. Clique na seta para mudar a aparência do marcador.
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Numeração Criar uma lista numerada. Clique na seta para ver mais formatos de numeração.
Lista de Vários Níveis
Criar uma lista de vários níveis para organizar itens ou criar uma estrutura de tópicos. Você também pode alterar a aparência de níveis individuais na lista ou adicionar numeração a títulos do documento.
Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift
+ Tab)
Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula.
Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab)
Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula.
Classificar
Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. Especialmente útil se você está tentando organizar dados em uma tabela.
Mostrar Tudo
(Ctrl + “)
Mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Isso é particularmente útil para tarefas de layout avançadas.
Alinhar Texto à Esquerda
Alinhar o texto à esquerda.
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Centralizar Centralizar o texto.
Alinhar Texto à Direita
Alinhar o texto à direita.
Justificar (Ctrl + J)
Distribuir o texto uniformemente entre as margens. O texto justificado proporciona bordas limpas e nítidas ao documento, criando uma aparência mais elegante.
Espaçamento de Linha e
Parágrafo
Escolher o espaçamento entre as linhas do texto ou entre parágrafos. Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de Espaçamento entre Parágrafos na guia Design.
Cor de Preenchimento
Colorir o plano de fundo das células selecionadas.
Bordas
Configura as bordas de uma tabela
selecionada. Traz funcionalidades para
alterar espessura, cor e outros detalhes das
bordas.
Estilo
Estilos
Os estilos dão ao seu documento uma aparência consistente e elegante. Eles também permitem que você use o Painel de Navegação e adicione um sumário. Se não gostar desses estilos, consulte a guia Design para obter mais opções.
Edição
Localizar (Ctrl + L)
Localizar o texto ou outro conteúdo do documento.
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Substituir (Ctrl + U)
Pesquise o texto que você quer mudar e substitua-o por outro.
Selecionar
Selecionar o texto ou objetos no documento. Particularmente útil para selecionar texto com uma determinada formatação ou objetos que estão atrás do texto.
Guia Inserir
Grupo Imagem Comando Função
Páginas
Folha de Rosto
Seu documento causará uma primeira impressão ótima com uma folha de rosto elegante. Personalize essa folha ajustando as opções de fonte e cor na guia Design.
Adicionar uma Página em
Branco
Adicionar uma página em branco em qualquer lugar do documento.
Inserir uma Quebra de
Página (Ctrl + Return)
Editar a página atual aqui e mover para a próxima página.
Tabela
Adicionar uma Tabela
Uma tabela é uma ótima maneira de organizar informações em seu documento.
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Ilustrações
Do Arquivo Inserir imagens do seu computador ou de outros computadores a que você está conectado.
Imagens Online Encontrar e inserir imagens de várias fontes online.
Desenhar uma Forma
Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos.
Inserir Elemento Gráfico SmartArt
Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.
Inserir um Gráfico
Para facilitar a detecção de padrões e tendências nos dados, insira um gráfico de barras, de área ou de linhas.
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Tirar um Instantâneo
Adicione aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho.
Aplicativos
Navegar na Office Store
Explorar os aplicativos na Office Store.
Inserir um aplicativo
Insira um aplicativo em seu documento e use a Web para aprimorar seu trabalho.
Mídia
Vídeo Online Localize e insira vídeos de uma variedade de fontes online.
Links
Adicionar um Hiperlink (Ctrl + K)
Crie um link no documento para ter rápido acesso a páginas da Web e outros arquivos. Hiperlinks também podem leva-lo a outras partes do seu documento, como títulos e indicadores.
Inserir um Indicador
Os indicadores funcionam com hiperlinks e permitem saltar para um local específico no documento. Veja como isso funciona: 1) Selecione conteúdo para qual você deseja saltar; 2) Insira um indicador; 3) Adicione um hiperlink que aponte para o indicador.
Inserir Referência Cruzada
Faça referência a lugares específicos no seu documento, como títulos, ilustrações e tabelas. Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.
Comentários
Comentário Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento.
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Cabeçalho e Rodapé
Adicionar um Cabeçalho
Os cabeçalhos o ajudam a repetir conteúdo na parte superior de cada página. Eles são úteis para apresentar informações, como título, autor e número de página.
Adicionar um Rodapé
Os rodapés o ajudam a repetir conteúdo na parte inferior de cada página. Eles são úteis para apresentar informações, como título, autor e número de página.
Adicionar Números de
Página
Numere as páginas do documento. Você pode escolher dentre várias aparências predefinidas ou selecionar seu próprio formato.
Texto
Caixa de Texto Inserir uma caixa de texto que possa ser posicionada em qualquer lugar da página.
Explorar Partes Rápidas
Inserir texto pré-formatado, AutoTexto, propriedades do documento e campos em qualquer lugar do documento. Para reutilizar conteúdo no documento, selecione-o e salve-o na Galeria de Partes Rápidas.
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WordArt Inserir um texto decorativo no documento.
Adicionar um Capitular
Criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.
Linha de Assinatura
Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.
Data e Hora Adicione a data ou hora atual rapidamente.
Objeto Inserir um objeto incorporado.
Símbolos
Inserir uma Equação
Inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.
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Símbolo
Inserir caracteres que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.
Guia Design
Grupo Imagem Comando Função
Temas
Temas
Escolha um novo tema para dar ao documento um estilo instantâneo e a personalidade certa. Cada tema usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma aparência consistente.
Conjuntos de Estilos
Para alterar rapidamente a aparência do documento, selecione um novo Conjunto de Estilos. Os Conjuntos de Estilos definem as propriedades de fonte e de parágrafo do documento inteiro. Para ver o
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efeito completo da alteração do Conjunto de Estilos, use os Estilos disponíveis na guia Início.
Cores do Tema
Alterar rapidamente todas as cores usadas no documento selecionando uma paleta de cores diferente. Isso atualizará as cores disponíveis para você no seletor de cores com a cores do tema do documento. Não importa qual paleta seja escolhida, seu documento terá uma aparência perfeitamente coordenada.
Fontes do Tema
Alterar rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo conjunto de fontes. Essa é uma maneira fácil de alterar todo o texto de uma vez. Para que isso funcione, o texto deve ser formatado usando as fontes de ‘çorpo’ e ‘título’.
Espaçamento entre
Parágrafos
Alterar rapidamente o espaçamento de linha e de parágrafo do documento. Essa opção alterará o espaçamento do documento inteiro, inclusive novos parágrafos. Você pode escolher entre valores predefinidos ou especificar os seus próprios.
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Efeitos de Tema
Alterar rapidamente a aparência geral dos objetos no documento. Cada opção usa várias bordas e efeitos visuais, como sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma aparência diferente.
Definir como
Padrão
Usar esta aparência para todos os novos documentos. Salve suas configurações atuais para que sempre que você criar um documento em branco, ele seja formatado exatamente da maneira desejada. Essa situação é ideal caso você tenha uma fonte favorita ou sempre deseje usar um espaçamento de parágrafo específico.
Marca D’água
Acrescentar um texto fantasma, como Confidencial ou Urgente, atrás do conteúdo da página. A marca d’água leve uma ótima maneira de mostrar que o documento requer tratamento especial, sem desviar a atenção do conteúdo.
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Cor da Página
Adicionar um toque de cor ao documento alterando a cor da página.
Bordas e Sombreamento
Adicionar ou alterar a borda em torno da página. Uma borda chama a atenção e acrescenta um toque de estilo ao documento. Você pode criar uma borda usando uma variedade de estilos de linha, larguras e cores ou escolher uma borda artística com um tema divertido.
Guia Layout da Página
Grupo Imagem Comando Função
Configurar Página
Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual.
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Orientação da Página
Alternar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem.
Tamanho da Página
Escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um tamanho de papel específico a todas as seções do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel.
Adicionar ou Remover Colunas
Divida o texto em duas ou mais colunas. Você também pode escolher a largura e o espaçamento das colunas ou usar um dos formatos predefinidos.
Quebras
Especificar onde uma nova página iniciará na cópia impressa. As quebras de página são inseridas acima e à esquerda da seleção.
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Mostrar Números de Linha
Fazer referência a linhas específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linha na margem.
Alterar Hifenização
Quando uma palavra fica sem espaço, o Word normalmente a move para a próxima linha. Quando você ativa a hifenização, o Word quebra a palavra. Da mesma forma que vemos em livros e revistas, a hifenização ajuda a criar um espaçamento mais uniforme e economiza espaço no documento.
Parágrafo
Recuar à Esquerda
Escolher o quanto distanciar o parágrafo da margem esquerda. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens,
Recuar
Escolher o quanto distanciar o parágrafo da margem direita. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens.
Espaçamento Antes
Mude o espaço exibido acima dos parágrafos selecionados. Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de Espaçamento de Parágrafo na guia Design.
Espaçamento Depois
Mude o espaço exibido abaixo dos parágrafos selecionados. Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de Espaçamento de Parágrafo na guia Design.
Organizar
Objeto de Posição
Escolha onde o objeto selecionado aparecerá na página. O texto será disposto automaticamente ao redor do objeto, para que ainda seja fácil de ler.
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Quebra de Texto Automática
Escolha como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. Por exemplo, você pode escolher que o texto continue ao redor do objeto ou o atravesse.
Avançar Trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele.
Recuar Enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetosà frente dele.
Painel de Seleção Mostrar o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.
Alinhar Objetos
Mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros.
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Agrupar Objetos Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto.
Girar Objetos Girar ou inverter o objeto selecionado.
Guia Referências
Grupo Imagem Comando Função
Sumário
Sumário
Fornecer uma visão geral do seu documento adicionando um sumário. O texto usando estilo de título será incluído automaticamente. Para incluir mais entradas, selecione o texto e clique em Adicionar Texto. A tabela será atualizada quando você clicar em Atualizar Tabela.
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Adicionar texto Incluir o título atual no Sumário.
Atualizar Sumário
Atualizar o sumário para que todas as entradas se refiram ao número de página correto.
Notas de Rodapé
Inserir Nota de Rodapé
(Alt + Ctrl + F)
Adicionar uma anotação no pé da página fornecendo mais informações sobre algo em seu documento.
Inserir Nota de Fim
(Alt + Ctrl + D)
Adicionar uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo mais informações sobre algo no seu documento. Números sobrescritos referindo-se às notas de fim são adicionados ao seu texto.
Próxima Nota
de Rodapé
Ir para a próxima nota de rodapé. Clique na seta para navegar pelas notas de rodapé e notas de fim.
Mostrar Notas
Ir para as notas de rodapé ou notas de fim no documento.
Citações e Bibliografia
Inserir Citação
Dar o crédito de uma fonte de informação citando o livro, artigo ou o outro material de onde ela se origina. Você pode escolher de uma lista de fontes salvas ou adicionar uma nova. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado.
Gerenciar Fontes
Bibliográficas
Organizar as fontes citada em seu documento. Você pode editar e remover fontes, procurar por novas fontes e visualizar como sias citações aparecerão no documento.
Estilo de
Bibliografia
Escolher o estilo da citação para o seu documento, como Estilo APA, Chicago ou MLA.
Bibliografia
Listar todas as fontes em uma seção de bibliografia ou obras citadas.
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Legendas
Inserir Legenda
Rotular sua imagem ou objeto. Após adicionar uma legenda, você pode fazer referência ao objeto em qualquer local no documento, inserindo uma referência cruzada.
Inserir Índice de Ilustrações
Adicionar uma lista de objetos legendados e seus números de página para referência rápida.
Atualizar Índice de Ilustrações
Atualizar o Índice de Ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento.
Inserir Referência Cruzada
Faça referência a lugares específicos no seu documento, como títulos, ilustrações e tabelas. Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.
Índice
Marcar Enrtada
(Alt + Shift + X) Adicionar o texto selecionado ao índice.
Inserir Índice
Adicionar um índice listando as palavras-chave e os números de página onde elas aparecem.
Atualizar Índice
Atualizar o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.
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Guia Correspondências
Grupo Imagem Comando Função
Criar
Envelopes
Vai enviar uma correspondência? Você precisará de um envelope. É possível escolher o tamanho, formatar os endereços e adicionar a franquia eletrônica.
Etiquetas
Você vai enviar uma correspondência? Será necessária uma etiqueta. Você pode escolher dentre tamanhos populares e etiquetas especiais, como etiquetas de CD/DVD.
Iniciar Mala Direta
Iniciar Mala Direta
Crie um documento e enviá-lo para várias pessoas. Você pode inserir campos como Nome ou Endereço. O Word irá criar uma cópia para cada destinatário e substituir esses campos pelas informações das pessoas.
Selecionar Destinatários
Escolha a lista de pessoas para as quais você deseja enviar seu documento. Você pode digitar uma lista nova, usar uma inexistente ou selecionar contatos do Outlook.
Editar Lista de Destinatários
Altere a sua lista de destinatários ou selecione pessoas específicas para receber a correspondência. Você também pode classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, e validar os endereços na lista.
Gravar e Inserir
Campos
Realçar Campos de Mesclagem
Realçar os campos no documento. Assim, é mais fácil ver onde o conteúdo da lista de destinatários será inserido.
Bloco de Endereço
Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.
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Linha de Saudação
Adicionar uma saudação ao documento.
Inserir Campo de Mesclagem
Adicionar um campo da lista de destinatários ao documento, como Sobrenome, Telefone Residencial ou Nome da Empresa. Depois que você concluir a mala direta. O Word substituirá esses campos pelas informações reais da sua lista de destinatários.
Regras
Especificar regras para a mala direta. Por exemplo, você poderia usar “If...Then...Else” para mostrar um número de telefone local de destinatários perto de você e um número de telefone internacional para destinatários fora de seu país.
Coincidir Campos
O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno “Telefone Residencial”.
Atualizar Etiquetas
Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários. Este comando não será necessário para criar a mala direta de um email ou uma carta impressa.
Visualizar Resultados
Visualizar Resultados
Conectar informações da lista de destinatários em campos de mesclagem para ver como ficará o documento concluído.
Primeiro registro Ir para o primeiro destinatário na lista.
Registro anterior Voltar para o destinatário anterior na lista.
Gravar Ir para um destinatário específico na lista.
Próximo registro Ir para o próximo destinatário na lista.
Último registro Ir para o último destinatário na lista.
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Localizar Destinatário
Localizar um destinatário específico e ir para o documento dessa pessoa para visualizá-lo
Verificar Erros (Alt + Shift + K)
Informar ao Word como tratar erros que podem acontecer durante uma mala direta. Você também pode simular a mala direta para ver se ocorre algum erro.
Concluir
Concluir e Mesclar
Escolha como quer concluir a mala direta. Você pode abrir uma nova janela para ver cada cópia do documento, enviar a correspondência diretamente para a impressora ou enviá-la por email.
Guia Revisão
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Revisão de Texto
Ortografia e Gramática
(F7)
Verificar ortografia e gramática no seu documento.
Definir (Ctrl + F7)
Não está certo do que a palavra significa? Descubra.
Dicionário de Sinônimos (Shift + F7)
Sugestões para expressas de outra maneira o que você queria dizer.
Contar Palavras
Palavras, caracteres, linhas... Contamos tudo, para você não ter esse trabalho. Para ver a contagem de palavras num relance, confira a barra de status.
Idioma
Traduzir
Traduzir o texto para um idioma diferente usando dicionários bilíngues e serviços online.
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Idioma
Escolher o idioma para ferramentas de revisão de texto, como verificação ortográfica.
Comentários
Inserir um Comentário
Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento.
Editar um Comentário
Editar um comentário do documento.
Excluir Comentário
Excluir o comentário selecionado.
Anterior Selecionar o comentário anterior na planilha.
Próximo Navegar para o próximo comentário no documento.
Mostrar Comentários
Ver todos os comentários ao lado do documento.
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Controle
Controlar Alterações
(Ctrl + Shift + E)
Controlar todas as alterações feitas no documento. Isso é especialmente útil se o documento está quase concluído e você está trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.
Exibir para Revisão
Escolher como você gostaria de ver as alterações neste documento.
Mostrar Marcações
Escolher os tipos de marcação a serem exibidos no documento. Por exemplo, você pode ocultar comentários ou alterações de formatação.
Painel de Revisão
Mostrar toda as alterações feitas no documento em uma lista. Clique na seta para escolher se elas serão mostradas abaixo ou ao lado do documento.
Alterações
Aceitar e Passar para a Próxima
Manter esta alteração e passar para a próxima. Clique na seta para acessar opções adicionais, como aceitar todas as alterações de uma vez.
Rejeitar e Passar para a Próxima
Desfazer esta alteração e passar para a próxima. Clique na seta pata acessar opções adicionais, como rejeitar todas as alterações de uma vez,
Alteração Anterior Ir para a alteração controlada anterior.
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Próxima Alteração
Saltar para a próxima alteração controlada.
Comparar
Comparar
Comparar dois documentos para ver as diferenças entre eles... Você também pode combinar revisões de pessoas diferentes em um único documento.
Proteger
Bloquear Autores Impedir que outras pessoas façam alterações no texto selecionado. (Você se torna o dono do texto)
Restringir Edição
Restringir como as pessoas podem editar e formatar o documento. Por exemplo, você pode impedir alterações de formatação, impor que todas as alterações sejam controladas ou permitir apenas comentários.
Guia Exibição
Grupo Imagem Comando Função
Modos de Exibição
Modo de Leitura A melhor maneira de ler um documento, incluindo algumas ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita.
Layout de Impressão
Conferir como será a aparência do seu documento quando for impresso.
Layout da Web
Ver como o documento ficaria como uma página da Web. Este layout também é excelente se você tem tabelas grandes no seu documento.
Modo de estrutura de tópicos
Exiba seu documento em formato de estrutura de tópicos, onde o conteúdo é mostrado em pontos numerados. Este modo de exibição é útil para criar títulos e mover parágrafos inteiros dentro do documento.
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Rascunho
Alterne o modo de exibição para ver apenas o texto no seu documento. Isso é útil para uma edição rápida, pois cabeçalhos/rodapés e determinados objetos não serão mostrados, permitindo que você se concentre no seu texto.
Mostrar
Mostrar Exibir/Ocultar Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação
Zoom
Zoom
Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.
100% Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal.
Uma Página
Altere o zoom do documento para ver a página inteira na janela.
Várias Páginas
Aplique zoom do documento para exibir várias páginas na janela.
Largura da Página
Altere o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela.
Janela
Nova Janela Abrir uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.
Organizar Tudo Empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las toda de uma só vez.
Dividir Veja duas seções do documento ao mesmo tempo. Assim, é mais fácil examinar uma seção enquanto se edita outra..
Exibir Lado a
Lado
Em vez de alternar entre documentos, exiba-os lado a lado. Isso facilita a comparação.
Rolagem Sincronizada
Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.
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Redefinir Posição da Janela
Colocar lado a lado os documentos que estão sendo comparados para que eles compartilhem a tela por igual. Para usar esse recurso, ative Exibir Lado a Lado.
Alterar Janelas Alternar rapidamente para outra janela aberta.
Macros
Exibir Macros (Alt + F8)
Exibir a lista de macros com as quais você pode trabalhar.
j) Guias, Grupos e Comandos temporários do Microsoft Office 2013
Ferramentas de Tabela - Design
Grupo Imagem Comando Função
Opções de Estilo de Tabela
Linha de
Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais Exibir formatação especial na últim linha da tabela.
Linhas em Tiras
Exibir linhas em tiras, de modo que as linhas pares tenham formatação diferente das linhas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura das tabelas
Primeira Coluna
Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.
Última Coluna
Exibir formatação especial na última coluna da tabela.
Colunas em Tiras
Exibir colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatação diferente das colunas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura das tabelas.
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Estilos de tabela
Estilos de Tabela
Alterar rapidamente o estilo visual da tabela. Cada estilo usa uma combinação exclusiva de bordas e sombreamento para alterar a aparência da tabela. Focalize um estilo na galeria para visualizá-lo no documento.
Sombreamento
Mudar a cor atrás do texto, parágrafo ou célula de tabela selecionado. Isso é particularmente útil para realçar informações na página.
Bordas
Estilos de Borda
Formate bordas específicas na sua tabela usando o estilo comum ou um que você tenha aplicado recentemente, Você também pode usar a Amostra de Bordas para copiar a formatação de uma borda existente e aplica-la em outro lugar.
Estilo de Caneta Alterar o estilo de novas bordas.
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Espessura da Caneta
Alterar a largura de novas bordas.
Cor da Caneta Mude a cor das novas bordas.
Bordas
Adicionar ou remover bordas de sua seleção. Para mudar a aparência das bordas, veja as opções de bordas na guia Design de Ferramentas de Tabela ou use a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento.
Bordas e Sombreamento
Aplique formatação às bordas na sua tabela. Para alterar a aparência das bordas aplicadas, use os menus de estilo, peso e cor da caneta.
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Ferramentas de Tabela - Layout
Grupo Imagem Comando Função
Tabela
Selecionar Tabela
Selecionar a célula, linha ou coluna atual, ou a tabela inteira.
Exibir Linhas de Grade da Tabela
Mostrar ou ocultar as linhas de grade na tabela.
Propriedades da Tabela
Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar as propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e disposição do texto.
Desenhar
Desenhar Tabela
Criar sua própria tabela desenhando as bordas das células, linhas e colunas. Você pode até mesmo desenhar linhas diagonais e células dentro das células.
Borracha para Tabela
Remover bordas específicas de uma tabela para criar células mescladas.
Linhas e Colunas
Excluir Tabela Excluir linhas, colunas, células ou a tabela interia.
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Inserir linhas acima
Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha atual.
Inserir linhas abaixo
Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha atual
Inserir colunas à esquerda
Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna atual.
Inserir colunas à direita
Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna atual.
Mesclar
Mesclar Células Mesclar as células selecionadas em uma única célula.
Dividir Tabela Dividir a tabela em duas. A linha atual será a primeira linha da nova tabela.
Dividir Tabela Dividir a tabela em duas. A linha atual será a primeira linha da nova tabela.
Tamanho da Célula
AutoAjuste Redimensionar automaticamente as colunas na tabela. Defina as colunas com a mesma largura que o conteúdo ou alongue a tabela na página.
Altura da Linha da Tabela
Definir a altura das células selecionadas.
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Largura da Coluna da Tabela
Definir a largura das células selecionadas.
Distribuir Linhas
Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas.
Distribuir Colunas
Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas.
Alinhamento
Alinhamento Posicionar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula.
Direção do Texto Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas. Clique no botão várias vezes para percorrer as opções de direção disponíveis.
Margens da Célula
Personalizar as margens das células e o espaçamento entre a células.
Dados
Classificar Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. Especialmente útil se você está tentando organizar dados em uma tabela.
Repetir Linhas de Cabeçalho
Marque várias linhas como linhas de cabeçalho. Se a tabela abranger várias páginas, a linhas de cabeçalho aparecerão em cada página para facilitar a referência.
Converter Tabela em Texto
Converter a tabela em texto normal. Você pode escolher o caractere de texto que será usado para separar as colunas.
Fórmula Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples, como MÉDIA, SOMA ou CONT.NÚM.
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