Instalación de erp en librería

@ A I M A R E S TA N G A

INSTALACIÓN DE ERP EN UNA LIBRERÍA

ÍNDICE

• Nuestro cliente

• ERP y módulos elegidos

• Fases

• Conclusión y vista al futuro

IRENBOOK

• Acerca de la empresa

• Historia

• Proveedores

• Necesidades y objetivos

ACERCA DE LA EMPRESA

• Ubicación: Pamplona, Barañain

• Tipo de empresa: Librería

• Trabajadores: 2

• Espacio: 1 librería , 300 m²

HISTORIA

• Creada en 1982 por el padre de Irene.

• Desde 2008 es de Irene.

• Necesita informatizarse por crisis y competencia.

PROVEEDORES

• Libros en euskara: “Elkar Argitaletxea”

• Libros Castellano: “Santillana” y “Susaeta Ediciones”

• Material escolar: ““Papeles Distrimar S.A”

QUÉ NECESITA?

• Barato.• Fácil uso e instalación.• Objetivos:

*Comparar precios de compras y ventas con diferentes proveedores.*Facilitar la organización de libros y material escolar.*Conocer mejor los gustos de los lectores

para facilitar libros.*Saber que productos se venden mejor en cada periodo de tiempo.

OPEN ERP 6.0.3

CARACTERÍSTICAS

• Coste cero de licencias• Gran variedad de documentación extensiva en la

red•  Flexibilidad en la implementación• Fácil personalización de la aplicación e integración con

módulos propios• Amplia posibilidad de desarrollos futuros• Corrección rápida y eficiente de bugs• Código limpio y actualizaciones frecuentes disponibles

de manera gratuita• Es un software multiplataforma

MÓDULOS

MÓDULOS QUE NECESITAMOS

• Gestión de compras • Gestión de ventas • Gestión de almacenes e inventarios• Gestión comercial y CRM • Gestión de finanzas y contabilidad

COMPRAS

• Realizar el seguimiento de tarifas de sus proveedores y convertirlas en órdenes de compra

• OpenERP tiene varios métodos de monitorizar factura y realizar el seguimiento de la recepción de materiales solicitados.

• Gestionar entregas parciales del proveedor y mercancías faltantes.

• Gestión de reclamaciones a proveedor por retrasos en la entrega.

• Las reglas de reabastecimiento de mercancía del sistema permiten generar borradores de pedidos de compra (Necesidades de compra) automáticamente.

• También se pueden configurar para que se ejecute un procemiento totalmente ajustado a las nesidades de compra marcadas por el área de fabricación.

VENTAS

• Creación de pedidos de venta.• Revisión de los pedidos en sus distintos estados.• Confirmación de envío• Se puede definir una fecha de facturación y las

condiciones individualmente en cada pedido• Los gastos de envío pueden asignarse usando

una tabla de tarifas donde se pueden consultar los precios de los diferentes proveedores de transporte.• Albaranes automáticos desde pedido• Albaranes de envíos parciales

ALMACENES E INVENTARIOS

• Gestión de almacenes en distintas ubicaciones (poblaciones)

• Gestión de la rotación de inventario y niveles de stock

• Ejecución de las órdenes de empaquetado generadas por el sistema

• Ejecución de envío con albaranes de entrega y cálculo de los gastos de envío.

• Gestión de lotes y números de serie para trazabilidad

• Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración automática de stock.

COMERCIAL Y CRM

• Permite gestionar diferentes comunicaciones de los Clientes o proveedores.• Todas las operaciones son archivadas y existe una

pasarela de e-mail donde puede actualizar un caso automáticamente desde los e-mails enviados y recibidos.• Incrementar la productividad del personaol

FINANZAS Y CONTABILIDAD

• Definición de la estructura del plan contable.• Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales)• Definiciones de impuestos (IVA, recargo de

equivalencia, retenciones IRPF)• Plazos de pago• Liquidaciones• Procesos automáticos de Cierre del año• Informes anuales: Balance, pérdidas y

ganancias.• AEAT 347, AEAT349

REQUISITOS

HARDWARE

• 1 Ordenador:• Mínimo 25Gb de memoria. • 2 GB de RAM• Procesador Dual core.• Ratón• Teclado• Puertos USB 2.0

1 Impresora con Scanner.

SOFTWARE

• OpenERP 6.0.3 :• PostfreSQL 8.4 • Python 2.6

• Paquete Microsoft Office

• Vienen con openERP y de serie con el ordenador.

TABLA DE PRESUPUESTO

FASES Y TIEMPO ESTIMADO

FASE1

• Adquirir el hardware • 1 día

• Configurar el hardware correctamente• 1 día

FASE2

• Instalar OpenERP y los módulos necesarios• 2-3 días

FASE 3 (1/2)

• Creación de Base de Datos , generar informes y dejar todo preparado para que Irene pueda usar perfectamente el ERP• 7 – 8 semanas

FASE 3 (2/2)

• Enseñar el manejo de OpenERP. • Gratis.• 1 semana antes de terminar con el openERP• 8-10 horas.

FASE EXTRA

• Solucionar problemas de mantenimiento si existe

CONCLUSIÓN Y VISTA EN EL FUTURO

CONCLUSIÓN Y FUTURO

• Inversión de 5.700€.

• Facturación extra anual: 1.100€.

• En 4 años 10 meses inversión amortizada.

PREGUNTAS

• @AimarEstanga• http://

aimarestanga.blogspot.com.es