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Instrução de auxílio na utilização do Sistema de Informação Processual e Arquivo da UENP. Autoria: Mario Sergio da Silva
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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO NORTE DO PARANÁ - UENP CAMPUS JACAREZINHO - CJ
Sistema de Informação Processual e Arquivo SIPANET
SILVA, M.S. 15/08/2012
Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35
Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.
INSTRUÇÕES
ACESSANDO O SISTEMA
Para acessar digite no navegador www.cj.uenp.edu/sipanet, aparecerá à
tela a seguir:
Para login o órgão sempre será UENP/CJ, o login é do e-mail institucional –
sem o @uenp.edu.br, e a senha é pessoal.
Irá aparecer a tela inicial do usuário onde é possível visualizar os processos
enviados ao setor que ainda não foram recebidos:
CONSULTA DE PROCESSOS
Para realizar a consulta de um processo pode ser feito pelo número ou
interessado;
Para realizar a pesquisa pelo número é imprescindível saber em qual órgão
e ano que o processo foi cadastrado, e deve-se realizar o seguinte procedimento:
Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35
Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.
Consultar > Processos, irá aparecer à tela:
Após selecionar o órgão, digitar o número e o ano do processo, basta clicar
em confirmar que aparecerão todos os dados do processo, como também seus trâmites:
CONSULTAR INTERESSADO
Para realizar a pesquisa pelo interessado basta clicar em Consultar >
Interessado.
RECEBIMENTO DE PROCESSOS
Para receber um processo enviado a seu setor você deve clicar em
Processos> Receber Processo, aparecerá à tela a seguir:
Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35
Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.
Basta selecionar o órgão de origem do cadastro, digitar o número e
verificar o ano, após isso clique em “confirmar”, aparecerá uma tela onde você poderá
conferir todos os dados do processo, verificado que está tudo ok, é só confirmar.
TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS
Para tramitar um processo você deve clicar em Processos > Tramitar
Processo:
Como em todos os casos é só selecionar o órgão de origem do processo,
seu número e o ano, e clicar em “confirmar”:
Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35
Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.
Na tela acima você deverá informar para onde está enviando o processo,
selecionando um órgão, depois o setor, se acaso tiver sido acrescentada (s) página (s) ao
processo é nesta hora que você irá alterar o número total de páginas do processo, após é só
confirmar.
CANCELANDO TRAMITAÇÃO
Se por um acaso você tramitou o processo errado, ou para o setor errado é
possível cancelar a tramitação, é só clicar em Processo> Cancelar Tramitação:
Em seguida verificar o órgão de origem, o número e o ano e confirmar, o
referido processo voltará ao seu setor.
ARQUIVAR E DESARQUIVAR UM PROCESSO
Para arquivar um processo deve-se clicar em Processos > Arquivar
Processo, conferir os dados: órgão, número e ano... especificar o motivo e confirmar:
Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35
Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.
Para desarquivar um processo deve-se clicar em Processos > Arquivar
Processo, conferir os dados: órgão, número e ano... especificar o motivo e confirmar:
TROCA DE SENHA
A senha é algo pessoal, e deve ser trocada assim que o responsável pelo
setor receber seu login com a senha provisória, e para fazer isso se deve clicar em Cadastro>
Troca de Senha, digitar a senha atual, a nova senha, confirmar a nova senha e clicar em
salvar informações:
Universidade Estadual do Norte do Paraná – Campus Jacarezinho – Campus Sede - CNPJ 08.885.100/0002-35
Av. Manoel Ribas, 215, 1º andar, CEP 86400-000 Jacarezinho/PR – fone/fax 43 3525 5384 – www.cj.uenp.edu.br – BROS, M.S.
CAPA DO PROCESSO
O preenchimento da capa do processo nos itens Protocolo, Interessado, e
Assunto serão realizados pelo protocolo geral da unidade, todavia cabe ao setor que vai
tramitar preencher a data que está sendo enviado o processo, assim como seu destino, e
rubricar:
Preenchimento Protocolo
Geral da Unidade
Preenchimento Protocolo Geral da Unidade
Na Unidade deve-se preencher para
onde o processo está sendo tramitado
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