INSTRUCTIVO Alicativo de RE_PEntrada 1er Momento 2016

InstructivoAplicativo de la prueba de entrada de Refuerzo Escolar de 2do y 3er grado

(1er momento)

2016

1. Selección de los estudiantes para el refuerzo escolar.

2. Línea de Base de los estudiantes seleccionados a refuerzo escolar.

Objetivo:

ORGANIZACIÓN ANTES DEL REGISTRO

• Tener a la mano la lista de los estudiantes evaluados, organizada por grado. Esta debe estar enumerada (cada grado empieza con el número 1) y debe contener además los nombres, apellidos y DNI de los niños.

• Enumerar las pruebas según el número que aparece en la lista de los estudiantes evaluados de tal manera que coincida un mismo numero para un estudiante, en ambas pruebas.

ORGANIZACIÓN ANTES DEL REGISTRO

Juan PérezDNI 48649731

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCION U

-------------------------

Juan Pérez

DNI 48649731

PRUEBA DE

COMUNICACIÓN

2DO GRADO

SECCION U

----------------------

2222

Ejemplo:En la numeración de las pruebas, el estudiante Juan Perez de 2do grado, sección única, tiene el N° 22 como prueba de matemática y el N° 22 como prueba de comunicación.

Antes de empezar a digitar debes contar con:

• Pruebas de matemática de 2do grado enumeradas y con los datos completos.

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

01María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

01María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

2DO GRADOSECCIÓN: A ------------------

01 • Pruebas de comunicación de 2do grado enumeradas y con los datos completos.

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

1María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------

María SánchezDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

2DO GRADOSECCIÓN: A ------------------

01

• Pruebas de matemática de 3er grado enumeradas y con los datos completos.

• Pruebas de comunicación de 3er grado enumeradas y con los datos completos.

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01Luis Díaz

DNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DEMATEMÁTICA

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01

01Luis Díaz

DNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

Luis DíazDNI 64827933

PRUEBA DECOMUNICACIÓN

3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------

01

REGISTRO DE DATOS

FORMULARIO PARA EL REGISTRO

Datos del docente fortaleza y la IE

Datos de los estudiantes

Registro de las pruebas de

matemática y comunicación

La estructura del formulario es la siguiente:

INGRESAR LOS DATOS DEL DOCENTE FORTALEZA Y DE LA IE

Paso 2: Selecciona o escribe el código modular de la IE y los datos como nombre, UGEL y región se cargarán automáticamente

Paso 1: Escribe los datos del docente fortaleza

En esta parte registra los datos completos del DF y solamente el código modular de la IE

INGRESAR LOS DATOS DEL ESTUDIANTEEn el ejemplo trabajaremos con datos del segundo grado, el mismo procedimiento se realizará con los datos del 3er grado.

Paso 3: Has clic en DATOS DEL ESTUDIANTE

Paso 5: Registra los nombres y apellidos del estudiante

¡Importante!Paso 4: Ingresa el N° de la prueba que también será del estudiante.

Paso 6: Registra sólo la sección del estudiante Paso 7: Registra la

fecha de aplicación como se indica

Con las pruebas ya enumeradas, se iniciará el registro de cada estudiante según el orden de dicha enumeración.

Considera que todos los campos son de registro obligatorio

Paso 8: Has clic en REGISTRAR DATOS

El N° de DNI también es obligatorio

Paso 9: Has clic en Aceptar

Paso 10: Has clic en LIMPIAR

Al registrar los datos aparecerá un cuadro de diálogo confirmando el registro correcto.

Clic en LIMPIAR para ingresar otro estudiante con su N° de registro

Al LIMPIAR deberás ingresar los datos completos del siguiente estudiante, repitiendo la acción hasta completar todos los estudiantes que rindieron la prueba. Al finalizar el registro de todos los estudiantes debes hacer Clic en CERRAR.

Al finalizar el registro de todos los estudiantes debes hacer Clic en CERRAR

¡Aparecerá una alerta! Dar clic en AceptarSi al registrar los datos,

uno no corresponde

¡DNI con 9 dígitos!

INGRESAR LOS DATOS DEL ESTUDIANTESi al ingresar los datos del estudiante, uno de ellos no corresponde al tipo de dato, aparecerá un cuadro de diálogo con una alerta de error. Ejemplo:

REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA

Paso 11: Has clic en PRUEBA DE MATEMATICA DE 2DO GRADO

Luego que registraste los datos del estudiante, registrarás los datos de las pruebas y comenzarás con la prueba de matemática.

REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA

Paso 12: Coloca el Nro. de la prueba y del estudiante

Paso 13: Has clic en DATOS DEL ESTUDIANTE y los datos se cargarán automáticamente

REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA

Paso 14: Registra todos los resultados de cada pregunta utilizando las listas desplegables o la tecla Tab del teclado

Paso 15: clic en GUARDAR

Tecla Tab

REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA

Paso 16: Clic en Aceptar

Paso 17: Clic en LIMPIAR

Al LIMPIAR deberás ingresar los resultados de la prueba de matemática del siguiente estudiante, repitiendo la acción hasta registrar todas las pruebas de matemática de todos los estudiantes. Al finalizar el registro de todas las pruebas debes hacer Clic en CERRAR.

REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA

Clic en LIMPIAR para ingresar la prueba de matemática del estudiante N° 2 y así repetir hasta completar todas las pruebas

Al finalizar el registro de todas las pruebas de matemática debes hacer Clic en CERRAR

REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN

Paso 18: Has clic en PRUEBA DE COMUNICACIÓN DE 2DO GRADO

Después de registrar la prueba de matemática, registrarás la prueba de comunicación del estudiante.

REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓNPaso 19: Colocar el mismo N° de la prueba para el mismo estudiante

Paso 20: Has clic en DATOS DEL ESTUDIANTE y los datos como nombres, apellidos y sección se

cargarán automáticamente

Paso 21: Registra todos los resultados de cada pregunta utilizando las listas desplegables o la tecla Tab del teclado

Paso 22: al completar las respuestas, has clic

en GUARDAR

REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN

Tecla Tab

Paso 23: Clic en Aceptar

Paso 24: Clic en LIMPIAR

REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN

Al LIMPIAR deberás ingresar los resultados de la prueba de comunicación del siguiente estudiante, repitiendo la acción hasta registrar todas las pruebas de comunicación de todos los estudiantes. Al finalizar el registro de todas las pruebas debes hacer Clic en CERRAR.

REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN

Al finalizar el registro de todas las pruebas de comunicación debes hacer Clic en CERRAR

Clic en LIMPIAR para ingresar la prueba de comunicación del estudiante N° 2 y así repetir hasta completar todas las pruebas

¿Cómo modificar uno o más datos de un estudiante de 2do grado que ya he registrado?

Debes hacer clic en:

1. Clic en DATOS DEL ESTUDIANTE DE 2DO GRADO

2. Registra el N° del estudiante que

deseas modificar

3. Registra nuevamente todos los datos correctos del

estudiante

4. Clic en REGISTRAR DATOS

¿Cómo modificar uno o más datos de una prueba de matemática que ya he registrado?

Debes hacer clic en:

1. Clic en PRUEBA DE MATEMÁTICA DE 2DO GRADO

2. Registra el N° del estudiante y prueba que

deseas modificar

5. Clic en GUARDAR

3. Has clic en DATOS ESTUDIANTE y los datos como nombres,

apellidos y sección se cargarán automáticamente

4. Registra nuevamente todos los datos correctos de

la prueba de matemática

¿Cómo modificar uno o más datos de una prueba de comunicación que ya he registrado?

1. Clic en PRUEBA DE COMUNICACIÓN DE 2DO GRADO

2. Registra el N° del estudiante y prueba que

deseas modificar

3. Has clic en DATOS ESTUDIANTE y los datos como nombres,

apellidos y sección se cargarán automáticamente

4. Registra nuevamente todos los datos correctos de la prueba de comunicación

5. Clic en GUARDAR

REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE DATOS

Estimados docentes fortaleza: En esta sección podrás observar y verificar lo registrado, sin embargo no podrás cambiar ni modificar ningún dato o formato, ya que pondrías en riesgo los resultados y la validez de todo el proceso.

Paso 25: Has clic en REGISTRO _2°_GRADO

VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”

Después de registrar los datos de los estudiantes debes revisar y verificar si están correctamente registrados.

VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”

Paso 26: verifica que la información de los estudiantes esté completa y correcta

Paso 27: verifica que los puntajes de comunicación y matemática que ingresaste esté completa y correcta

En la pestaña “REGISTRO_2do_GRADO”, observa y verifica que toda la información que ingresaste este correcta. Aquí NO realizarás ninguna modificación de datos ni de formato.

NO REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN DE DATOS NI FORMATO

VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”

Ejm: el apellido “Venavente” es con B debe decir “Benavente”

Se digitó “1” en vez de “2”

Si detectas algún error u omisión de algún dato, deberás dirigirte a FORMULARIO y repetir los pasos en la parte de REGISTRO DE DATOS.

NO REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN DE DATOS NI FORMATO

VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”

Resultados de priorización a

refuerzo escolar

% de aciertos en matemática

% de aciertos en comunicación

En la parte final de la tabla encontrarás los puntajes obtenidos por cada estudiante y los porcentajes de aciertos por áreas (matemática y comunicación)

OBSERVAR LA PESTAÑA LINEA DE BASE DE 2DO GRADO

Organización de los resultados por Competencias, capacidades e indicadores

Paso 28: Has clic en LINEA BASE _2°_GRADO

La línea base es una descripción cuantitativa y cualitativa de las capacidades e indicadores logrados y no logrados por cada estudiante en la evaluación de entrada . Además se usa como insumo para elaborar los planificadores mensuales y las sesiones de Refuerzo Escolar.

% de aciertos en la capacidad MATEMATIZA SITUACIONES

NO REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN DE DATOS NI FORMATO

¡No olvides que el mismo procedimiento realizado hasta aquí, tendrás que

realizar con los datos del 3er grado!

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR

Después de registrar y verificar los datos, debes seleccionar a los estudiantes de 2do y 3er grado que cumplen con los requisitos para recibir las sesiones de refuerzo escolar, para lo cual debes seguir los siguientes pasos:

Paso 28: Clic en la pestaña REPORTE

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR

Has clic en PRIORIDAD 1 para visualizar a los estudiantes que logran un % de acierto igual o menor al 50% en las pruebas de comunicación y matemática

paso 29: Clic en PRIORIDAD 1

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR

Copia y Pega los nombres, apellidos, DNI, grado y sección de los estudiantes a la lista de estudiantes que se encuentra a la izquierda.

Paso 30: copia y pega los nombres, apellidos, DNI, grado y sección de los estudiantes de

la PRIORIDAD 1

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLARMarca con una X el área en que cada estudiante recibirá las sesiones de refuerzo escolar.

Paso 31: Marca con una X el área en que recibirán el refuerzo escolar

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR

Paso 32: Clic en BORRAR PRIORIDAD para limpiar prioridad

1

Borra los datos de PRIORIDAD 1 y has clic en PRIORIDAD 2

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLARSi no completaste la relación de estudiantes con la PRIORIDAD 1, debes hacer clic en “PRIORIDAD 2” para que obtengas la relación de estudiantes que logran el 50% o menos aciertos en una de las pruebas.

Estudiantes de la PRIORIDAD 1

Paso 33: Has clic en PRIORIDAD 2

SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR

Paso 35: Marca con una X el área en que recibirán el refuerzo escolar

Paso 34: Selecciona los estudiantes de la PRIORIDAD 2 y luego copia y

pega para completar tu lista

Selecciona cuidadosamente y luego copia y pega los nombres, apellidos, DNI, grado y sección de los estudiantes a la lista que se encuentra a la izquierda

LISTA DE ESTUDIANTES SELECCIONADOS¡Ahora ya cuentas con tu lista final de estudiantes seleccionados!

ENVÍO DE INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS NACIONAL

¿QUÉ PESTAÑAS DEL EXCEL SE ENVIARÁN?

¿CÓMO ENVIAREMOS?

1. REGISTRO_2°_GRADO (Registro de 2do grado )2. REGISTRO_3°_GRADO (Registro de 3er grado )3. BD_REPORTE (Base de datos Reporte )

Enviar a la base de datos nacional las siguientes pestañas:

1. ENVÍO DE REGISTRO DE 2do GRADO A LA BASE DE DATOS NACIONALDespués de completar toda la información de los resultados y verificar el correcto llenado, has clic en la pestaña “REGISTRO_2°_GRADO” y luego clic el botón ENVIAR.

Paso 38: Verificada la información, hacer clic en ENVIAR

Paso 37: Clic en REGISTRO_2°_GRADO

¡Enviar sólo una

vez!

1. ENVÍO DE REGISTRO DE 2do GRADO A LA BASE DE DATOS NACIONAL

Ojo: Sólo ENVIAR una vez

Clic en Aceptar

Al hacer clic en enviar aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que los datos fueron enviados correctamente

2. ENVÍO DE REGISTRO DE 3er GRADO A LA BASE DE DATOS NACIONAL

Pasa a la pestaña “REGISTRO_3°_GRADO”. Después de completar toda la información de los resultados y verificar el correcto llenado, has clic en el botón ENVIAR

Paso 39: Clic en REGISTRO_3°_GRADO

¡Enviar sólo una

vez!

Paso 40: Verificada la información, hacer

clic en ENVIAR

Ojo: Sólo ENVIAR una vez

Clic en Aceptar

Al hacer clic en enviar aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que los datos fueron enviados correctamente

3. ENVIAR BASE DE DATOS REPORTE

Paso 41: Clic en BD_REPORTE

Cerciórate que la numeración este presente y NO falte ningún dato, de lo contrario el envío NO será considerado.

Pasar a la pestaña “BD_REPORTE”. Antes de enviar asegúrate que la numeración este correcta y no falte ningún dato en todo el reporte, de lo contrario el envío no será considerado.

3. ENVIAR BASE DE DATOS REPORTE

Paso 42: Has clic en ENVIAR

¡Enviar sólo una

vez!

3. ENVIAR BASE DE DATOS REPORTE

Ojo: Sólo ENVIAR una vez

Clic en Aceptar

Al hacer clic en enviar aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que los datos fueron enviados correctamente