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Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos
Letícia Strehl
Conteúdos da Aula
•Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos▫Definições▫Etapas▫Características GERAIS dos
processos em arquivos, bibliotecas e museus
▫Aplicação dos conceitos em uma “biblioteca hipotética”
Planejamento: definição
•É um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários para sua consecução.
Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.
Etapas do processo de planejamento (1)•Definição do objeto a ser estudado•Coleta de informações sobre esse objeto e
seu ambiente•Análise dos dados para a elaboração do
plano nos seguintes termos:▫Definição dos objetivos, metas e
prioridades;▫Previsão dos acontecimentos futuros;▫Tomada de decisões sobre fins, meios e
recursos.
Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.
Etapas do processo de planejamento (2)•Estabelecimento das providências para a
execução do plano•Acompanhamento e controle da execução
em relação aos objetivos traçados•Avaliação do sucesso do plano
Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.
Implementação
Acompanhamento
Avaliação
Elaboração do plano
Etapas do processo de planejamento (3)
O planejamento dos acervos
•Como atividade gerencial, a gestão de acervos não prescinde do processo de planejamento
•Será com planejamento que os acervos se desenvolverão de forma alinhada aos objetivos institucionais e atenderão aos propósitos que se destinam
Planejamento e gestão de acervos em diferentes tipos de instituições de informação• Num contexto
abrangente, a comparação dos processos de planejamento dos acervos de arquivos, bibliotecas e museus, resultará na identificação de semelhanças e diferenças que serão determinadas basicamente por 3 instâncias diversas:
funções da instituição de informação
etapas envolvidas no desenvolvime
nto dos acervos
Conteúdo informacional e forma de constituição dos acervos
Arquivo
Documento representa a pessoa
física ou jurídica que os gerou ou
acumulou
Órgão recebedor: recolhe naturalmente
o que produz a administração pública
ou privada à qual serve
Biblioteca
Documento representa a
própria informação
tratada
Museu
Documento representa
pouco sobre si, mas muito
sobre a sociedade que
o gerou
Smit, J. W. Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia : o que agrega estas atividades e o que as separa? Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, Nova Série, São Paulo, v. 1, n. 2, 1999/2000, p. 27-36.Bellotto, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. São Paulo: Editora FGV, 2006.
Órgãos colecionadores: reúnem artificialmente o material que lhes é de interesse
Denominação específica dos acervos e seus objetivos fundamentaisFundos
1ª e 2ª idades: uso funcional
3ª idade: pesquisa histórica
Arquivo
Coleções
Satisfação das necessidades de informação dos usuários
Biblioteca
Coleções
Preservação e interpretação dos processos sociais
Museu
As etapas do desenvolvimento de acervos
Entrada
As etapas do desenvolvimento de fundos em arquivos
• Recolhimentos ou acessões:• recolhimento• depósito
Entrada
Descarte
Acervo de 3ª idade
As etapas do desenvolvimento de coleções em museus
Investigação
• Aquisição• Compra• Doação• Permuta• Empréstimo• Trabalho de
campo
Entrada
• Descarte
O planejamento e o desenvolvimento de acervos
Um exemplo específico no contexto de biblioteca
O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas
• Estudos de comunidades
• Seleção:• Instrumentos
específicos
Prioridades
• Aquisição• Compra• Doação• Permuta
Entrada
• Descarte
Elaboração do plano
Implementação =
desenvolvimento
Acompanhamento
Avaliação
Política de desenvolvimento de coleções
Planejamento e desenvolvimento de acervos em uma “instituição hipotética”
1 Identificação da instituição
1.1 Tipo específico de instituição:•biblioteca universitária
1.2 Área de atuação:•específica – Física
1.3 Apelido:•Bibfis
2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (1)
2.1 Definição do objeto a ser estudado:•Acervo de livros para o atendimento das
atividades de ensino de graduação
2.2 Tipo de plano:•Operacional
“o que fazer”“como fazer”
2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (2)
2.3 Coleta de informações sobre esse objeto e seu ambiente:
• Ambiente externo: características da avaliação dos cursos de graduação feitas pelo MEC
• Ambiente interno: atividades dos departamentos (planos de ensino das disciplinas de graduação e matrículas) e situação do acervo da biblioteca
Instrumento
2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (3)
2.4 Análise dos dados• Dada a complexidade das informações necessárias,
observou-se que a biblioteca não dispõe de instrumento para o diagnóstico da situação de seu acervo.
• São precárias as condições de tomada de decisões sobre o desenvolvimento da coleção de livros de graduação.
3 Elaboração do plano (1)
3.1 Definição dos objetivos
• Elaborar instrumento para o diagnóstico das condições do acervo de livros de graduação
• Sensibilizar a administração superior para a necessidade de investimento no acervo
• Orientar as atividades de seleção e aquisição de livros de graduação para suprir as deficiências identificadas
3 Elaboração do plano (2)
3.2 Metas• Sensibilizar a administração superior para o investimento
progressivo no saneamento das carências do acervo• Incrementar de forma qualitativa (títulos) e quantitativa
(exemplares) o acervo de livros de graduação para atendimento da demanda real e potencial (número de matrículas nas disciplinas)
3.3 Prioridade• Identificar as deficiências qualitativas do acervo (livros
citados nos planos de ensino das disciplinas de graduação que não estão disponíveis na biblioteca)
3 Elaboração do plano (3)
3.4 Tomada de decisões• Meios
▫ congregação do sistema de informações sobre as atividades acadêmicas com o banco de dados da biblioteca
▫ elaboração de relatório específico para avaliação do acervo com base na estimativa da demanda potencial
• Fins▫ realização do diagnóstico da situação do acervo▫ definição dos recursos necessários para o saneamento de
carências• Recursos
▫ Humanos 1 bibliotecário (período de 6 meses) 1 analista de sistemas (período de 2 meses)
▫ Financeiros para compra de livros Montante ainda indefinido
4 Implementação do plano
•Produção do relatório de avaliação•Análise do relatório•Diagnóstico da situação do acervo•Identificação dos recursos financeiros
necessários para saneamento das carências prioritárias (deficiências qualitativas do acervo)
•Captação dos recursos•Investimentos
▫Desencadeamento do processo de desenvolvimento da coleção
A implementação do plano da BibFis - fase de desenvolvimento do acervo de livros de graduação
• Seleção das deficiências qualitativas
Prioridades
5 Acompanhamento e controle da execução do plano em relação aos objetivos
•Objetivo 1:▫O instrumento elaborado é capaz de
diagnosticar as condições do acervo de livros de graduação?
•Objetivo 2:▫O diagnóstico e a análise sensibilizaram a
administração superior para a necessidade de investimento no acervo?
•Objetivo 3:▫Qual foi o impacto dos investimentos orientados
pela avaliação na melhoria do acervo de livros de graduação?
6 Avaliação do sucesso do plano
•Da resposta às perguntas avalia-se o resultado da execução do plano
E o processo, como processo, prossegue, continuamente
• Estudos de comunidades
• Seleção:• Instrumentos
específicos
Prioridades
• Aquisição• Compra• Doação• Permuta
Entrada
• Descarte
Elaboração do plano
Implementação =
desenvolvimento
Acompanhamento
Avaliação
Política de desenvolvimento de coleções
Vamos ao trabalho!
Como será o planejamento e o desenvolvimento do acervo em sua instituição hipotética?
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