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INVITACIÓN PÚBLICA No 003 DE 2014.
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
NIT. 832.010.436
Calle 2 No. 3-14, Calle 3 No. 1-19 Este, Mosquera - Cundinamarca
Teléfono: PBX 8932394
1
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1 INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, quien en estos pliegos de
condiciones se denominará la empresa, requiere CONTRATAR EL SUMINISTRO DE OXÍGENO
MEDICINAL DOMICILIARIO Y HOSPITALARIO, CONFORME A LOS ASPECTOS TÉCNICOS, de
acuerdo a lo establecido en los aspectos técnicos.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL.
LA E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA – CUNDINAMARCA, para el logro del objeto que
se pretende contratar cuenta con un presupuesto oficial equivalente a la suma de SESENTA Y
CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 64.000.000 M/cte.), valor este
contemplado en la disponibilidad presupuestal No. 2014000203 del 06 de Marzo de 2014,
expedido por el Responsable del Presupuesto de la Empresa por un monto de SESENTA Y
CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 64.000.000 M/cte.).
1.3 PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución es decir el tiempo durante, el cual el CONTRATISTA se compromete a realizar el suministro, será de OCHO (08) MESES, contados a partir de la respectiva acta de iniciación suscrita con el supervisor de la orden o hasta agotar el valor del contrato, lo que primero suceda.
1.4 LEYES Y JURISDICCIÓN.
La Empresa Social del Estado María Auxiliadora de Mosquera, Cundinamarca, es una Entidad Pública dedicada a la prestación de servicios de salud de primer (1) nivel, la cual por mandato legal, en materia de contratación se rige por el Derecho Privado de acuerdo con los Artículos 194 y 195 de la Ley 100 de 1993, acogiendo las cláusulas exorbitantes consagradas en la Ley 80 de 1993 y sometiéndose a los principios generales de la Contratación Estatal así como también a lo establecido en el Manual de Contratación (Acuerdo 001 de 2013), aprobado por la Junta Directiva de la misma.
1.5 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN.
La Empresa Social del Estado, establece en su manual de contratación (artículo 31 – Acuerdo
001 de 2013), como elemento para seleccionar a sus contratista, el valor contemplado para
contratar, así las cosas, al señalarse como valor para esta contratación la suma de SESENTA Y
CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 64.000.000 M/cte.), esta suma en
salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) es igual a: 103,89, cuantía esta, que de
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conformidad con el artículo atrás citado, lo ubica en las contrataciones de mayor cuantía y el
proceso de selección indicado para el efecto, es aquel señalado en el literal a) del numeral 3) del
artículo 31 del Acuerdo 001 de 2013, el cual determina que “…Para la celebración de contratos
cuya cuantía sea superior a cien (100) Salario Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) e
inferior a trescientos cincuenta (350) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV), se
requerirá de solicitud formal de propuestas, mediante invitación pública a través de aviso fijado
en lugar público de la Institución, y en la página web de la Empresa Social del Estado María
Auxiliadora de Mosquera – Cundinamarca.
Por lo anterior la E.S.E., deberá implementar pliego de condiciones que incluyan las condiciones
con que debe contar los proponentes para participar de la invitación pública que deberá publicar
la E.S.E. María Auxiliadora.
La adjudicación del presente proceso de selección será TOTAL. En consecuencia, los proponentes
deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas parciales y en
caso que se presenten, serán rechazadas.
Así mismo, no se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas no serán
tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los
requisitos señalados en los Pliegos de Condiciones.
1.6 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
El Proponente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de
Condiciones; se recomienda consultar de manera permanente la página web
www.esemariaauxiliadora.gov.co efectos de informarse sobre los Formularios de
Aclaraciones y/o Adendas que se produzcan durante el desarrollo de la invitación y demás
información del proceso.
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben
ser entendidas de manera separada.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con
base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los
Pliegos de Condiciones, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, la E.S.E MARÍA AUXILIADORA
DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA no asume responsabilidad alguna por tal información,
interpretación, análisis o conclusiones.
1.7. PARTICIPANTES.
Podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o
jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que tengan dentro de su
objeto social o actividad relacionada con el objeto de este proceso y cumplan con todos los
requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones.
Serán aplicables para los participantes en el presente proceso las reglas sobre inhabilidades e
incompatibilidades establecidas por la ley 80 de 1993 y en general todas aquellas establecidas en nuestro ordenamiento jurídico.
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Cuando se comprobare que en forma deliberada no se informó la existencia de hechos
constitutivos de inhabilidad o incompatibilidades preexistentes o sobrevinientes, LA E.S.E MARÍA
AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA desestimará la propuesta y hará efectiva la
garantía de seriedad de la oferta.
1.8. CONSULTA DE LOS PLIEGOS.
Los Pliegos de Condiciones de la presente INVITACIÓN PÚBLICA podrán ser consultados en la
página web de la entidad www.esemariaauxiliadora.gov.co o en las instalaciones de la E.S.E
MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA ubicada en Calle 2 No. 3-14 Mosquera
Tel. 8932394 - 8932392, en los plazos establecidos para el efecto en la cronología del proceso.
Los Pliegos de Condiciones se podrán consultar y acceder o retirar en las direcciones, plazos y
horarios indicados en la cronología del proceso.
Los Pliegos de Condiciones se publicarán en los plazos establecidos en la cronología del
proceso.
Los interesados podrán formular en el plazo dispuesto en la cronología del proceso, solicitudes de
aclaración o sugerencias a los Pliegos de Condiciones, las cuales serán respondidas en forma
motivada por la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA antes de la fecha
de cierre de la INVITACIÓN.
1.9. CORRESPONDENCIA.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente Invitación Pública,
deberá dirigirse a las oficinas de la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA o al correo direccionjuridica@esemariaauxiliadora.gov.co
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la
presentación de observaciones a los Pliegos de Condiciones y/o verificación y evaluación de las
propuestas, deberán presentarse en escrito acompañado de medio magnético compatible con
Word. Sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en las
instalaciones de la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA ubicada en
Calle 2 No. 3-14 Mosquera o se remitan al correo electrónico
direccionjuridica@esemariaauxiliadora.gov.co
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la
Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación ni fuera de las fechas establecidas para el efecto.
1.10 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO CERTIFICADO.
La fecha y hora de recepción en LA E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA, de documentos enviados por interesados o Proponentes, por correo certificado,
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serán las registradas por la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA en los
documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga al momento de su recibo por
esta.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas
pertinentes para que los documentos que envíen por correo certificado, sean recibidos por la
Terminal dentro de los plazos, horas límite y lugares establecidos en estos pliegos.
1.11. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS.
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, responderá todas las observaciones y solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones que cumplan con lo
establecido en este documento, publicando dichas respuestas en la página web de la entidad.
Toda aclaración a los Pliegos de Condiciones se incorporará en un Formulario de
aclaraciones en donde se reproducirá la inquietud u observación formulada por el interesado, y
la correspondiente respuesta. Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus
anexos se efectuarán mediante adendas, respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos y serán publicados en la página web de la entidad.
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto. Las adendas en todo caso no podrán ser expedidas el mismo día programado para el cierre.
Tanto los Formularios de Aclaración como las Adendas forman parte de los Documentos de la presente invitación pública.
1.12. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS.
Las propuestas se presentarán en las oficinas de la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA ubicada en Calle 2 No. 3-14 Mosquera – Cundinamarca, en la hora y fecha
establecidas en la cronología del proceso, en la secretaría de la Gerencia General. No se
aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la hora y fecha que para el efecto se
determine en la cronología del proceso.
Para la entrega de propuestas y apertura de los sobres se tendrá en cuenta lo siguiente:
La propuesta se entregará en sobres debidamente sellados y rotulados un sobre con la oferta
original y uno con la copia indicando en cada sobre si se trata del original o de la copia,
identificados ambos con el objeto y número de la INVITACIÓN PÚBLICA. Las hojas deben estar
foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de
llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original,
prevalece este último.
El sobre original y la copia deberán contener todos los documentos de la propuesta; esto es los
de carácter habilitante y los de orden técnico, económico y ponderativo.
El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en PLIEGOS DE
CONDICIONES y anexar la documentación exigida en el CAPITULO 3 DOCUMENTOS DE LA
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PROPUESTA.
Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma de
quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se
considerarán válidas.
No se admitirán propuestas enviadas por fax o correo electrónico.
Cada uno de los anexos exigidos por la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA, y que hacen parte de la propuesta, deben firmarse en original; en caso de
presentarse firmas digitales, deberá anexarse certificado expedido por Certicámaras S.A.
Adicionalmente a la propuesta original y la copia presentadas en medio físico, el proponente deberá anexar en medio magnético (CDS) todos los Anexos.
Las Propuestas serán abiertas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este proceso de selección.
Los sobres deberán estar rotulados así:
E.S.E MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA
INVITACION PUBLICA No. ______ de 2014
PROPUESTA PARA __________________________________________________
Nombre del proponente: _______, Dirección: _______, Teléfono: ______, fax :_____,
Email:_______.
SEÑALAR SI ES EL ORIGINAL O COPIA
1.13. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.
Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta
que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza
que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, noventa (90) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre de la Invitación. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta
menor al exigido, ésta no será tenida en cuenta.
1.14 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su
propuesta.
1.15 PROPUESTAS PARCIALES.
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No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán consideradas como no
hábiles.
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN.
2.1. PLAZO DE LA INVITACIÓN.
El Plazo de la Invitación Publica, entendido como el término que debe transcurrir entre la
fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre será el
determinado en la cronología del proceso.
2.2. ACLARACIONES ADICIONALES.
Los proponentes deberán examinar el contenido de los Pliegos de Condiciones y de las
correspondientes especificaciones técnicas, e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
En el evento que la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, de oficio
realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer a través de las respectivas
publicaciones en los medios dispuestos para el efecto.
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de los Pliegos de
Condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo.
2.3 REVISIÓN, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
DE LA CONTRATACIÓN.
Los interesados en la Invitación pública podrán efectuar sus observaciones y propuesta de
modificación de la distribución de los riesgos contractuales que trata los Pliegos de
Condiciones en los plazos indicados para realizar observaciones al proceso de conformidad con
la cronología del proceso.
Los riesgos estimados, tipificados y asignados son:
RIESGO OBSERVACIONES PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA IMPACTO EFECTO ASIGNACIÓN
ECONOMICO
Son aquellos que se derivan del comportamiento
del mercado, tales como la fluctuación de los
precios de los insumos, desabastecimiento y
especulación de los mismos, entre otros.
BAJO Medio -
Alto
Mayor costo de
las obras
60% el contratista y40% la entidad, lo anterior teniendo
en cuenta que los
contratistas cuentan con la
experiencia que les permite mitigar el riesgo
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sociales o políticos
Aquellos que se derivan por cambios de las
políticas gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación
política, sistema de gobierno y cambio en las
condiciones sociales que tengan impacto en la
ejecución del contrato. También suelen
presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el Gobierno y la población,
grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los
paros, huelgas, actos terroristas
BAJO Medio -
Alto
Mayor costo de
las obras y
retraso de las
mismas
100% entidad
Operacionales
Son aquellos riesgos asociados a la operatividad
del contrato. Entre estos encontramos: la
posibilidad de que el monto de la inversión no
sea el previsto para cumplir el objeto del contrato. También se presenta la extensión del
plazo, cuando los contratos se realizan en
tiempos distintos a los inicialmente programados
por circunstancias no imputables a las partes. Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de
no obtención del objeto del contrato como
consecuencia de la existencia de inadecuados
procesos, procedimientos, parámetros, sistemas
de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a
las partes
BAJO Medio -
Alto
Retraso en las
obras, mayor
costo de la mismas y
desfinanciamiento
del proyecto y no
ejecución de los trabajos
70% el contratista y 40% la
entidad lo anterior teniendo en cuenta que el
contratista, es el que cuenta
con mayor experiencia y
conocimiento de las variables que determinan el
valor de la inversión y
tendrá a su cargo las
actividades propias del
contrato
Financiero
Este riesgo tiene dos componentes básicos: el
riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez, y el riesgo de las condiciones
financieras. El primero se refiere a la dificultad
de conseguir los recursos financieros, ya sea en
el sector financiero o el mercado de capitales, para lograr el objetivo del contrato. El segundo
hace referencia a los términos financieros de
dichos recursos, entre estos encontramos plazos,
tasas, garantías, contragarantías,
refinanciaciones entre otros
MEDIO - BAJO Alto
desfinanciamiento del proyecto y no
ejecución de las
obras
100% el contratista, ya que en el recae la
responsabilidad de analizar
si cuenta con los recursos
suficientes y con la capacidad financiera que le
permita ejecutar el objeto
del contrato y llevarlo a un
feliz termino
Regulatorio
Son los posibles cambios regulatorios o
reglamentarios que siendo previsibles, afecten el
equilibrio contractual. Por ejemplo, cambios en
las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes especiales (regalías, pensional),
designación de zonas francas, planes de
ordenamiento territorial, expedición de normas
de carácter técnico o de calidad, entre otros.
MEDIO - BAJO Bajo
Mayor costo de
las obras y retraso de las
mismas
100% la entidad
De la naturaleza
Son los eventos causados por la naturaleza sin la
intervención o voluntad del hombre, que aunque
pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes.
éstos se refieren a los hechos de la naturaleza
que puedan tener un impacto sobre la ejecución
del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros,
siempre y cuando los mismos puedan preverse
MEDIO - BAJO Medio -
Alto
Retraso en las
obras y mayor
costo
50% la entidad y 50% el
contratista, siempre y
cuando existan formas que
permitan demostrar que el contratista pudo
mitigar el riesgo.
2.4 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN.
El cierre del Proceso se realizará en la hora y fecha indicada en la cronología del proceso.
La hora oficial se regirá por la hora legal de la República de Colombia, establecida por la división
de meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la directiva 013
del 6 de octubre de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación.
Las propuestas que se presenten después de la hora oficial y del día fijado para el cierre no serán recibidas.
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El sobre original será abierto en acto público y se levantará un acta en la cual se incluirá los
nombres de los Proponentes, el número de folios, valor y tiempo asegurado, la forma de
presentación de las propuestas, y el cumplimiento de la presentación del medio magnético
cuando así corresponda.
A partir de la fecha y hora oficial de cierre del plazo del presente proceso de selección los
Proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas, sin perjuicio de la aplicación de las reglas de subsanabilidad que contempla el presente pliego de condiciones.
2.5 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. ACLARACIONES,
PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO.
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA verificará y evaluará las ofertas
presentadas por los proponentes dentro del plazo indicado en la cronología del proceso para este
efecto.
Dentro de este término por escrito los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los
oferentes que sea necesario hacerlo que realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los
documentos que se le requieran de conformidad con las reglas de subsanabilidad que
establece el presente pliego, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las
condiciones o características de su propuesta, y la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA, no podrá hacer variación alguna en los pliegos de la misma.
Para efectos de la verificación y evaluación de requisitos habilitantes se tendrán en cuenta las
reglas de subsanabilidad según las cuales la ausencia de requisitos o la falta de documentos no
necesarios para la comparación de propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de
los ofrecimientos hechos. En consecuencia, bajo este precepto se determinará la subsanabilidad
o no de los requisitos mínimos de participación. Los requisitos que otorgan puntaje no serán
subsanables bajo ninguna forma. En todo caso no se permitirá que se subsane la acreditación
de hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso o aspectos referentes a
capacidad del proponente, sin perjuicio de los demás aspectos insubsanables que el pliego
determine. Tampoco serán objeto de subsanación los requisitos que otorguen puntaje.
En el evento en que la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, establezca
que el plazo de evaluación no garantiza el deber de selección objetiva, esta podrá
prorrogarlo por el término que considere necesario para la expedición del informe de evaluación.
2.6. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN.
Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación en las instalaciones de la E.S.E
MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA y además en la página Web de la
entidad. Dicho informe estará en traslado a los proponentes por un término común de DOS (2)
días hábiles. Será dentro de este término que podrán presentar las observaciones que consideren
necesarias, las cuales deberán ser enviadas al correo
direccionjuridica@esemariaauxiliadora.gov.co o radicadas directamente en las instalaciones de
la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA.
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Los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el
plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación, sin perjuicio de la
aplicación de las reglas de subsanabilidad dispuestas en este pliego.
2.7. ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN.
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, previa consolidación de la
información resultante del proceso de verificación y evaluación, procederá a llevar a cabo la
adjudicación de la presente INVITACIÓN pública en Audiencia Pública, la cual se desarrollará de
conformidad con lo siguiente:
a. En la audiencia los oferentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas
dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de
evaluación. En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para
mejorar o modificar la oferta.
b. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE
MOSQUERA -CUNDINAMARCA, requieran de análisis y cuya solución podría incidir en el
sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por el término
necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.
c. Se podrá conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, con
el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se hayan
presentado por los intervinientes.
d. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o las personas previamente
designadas por el oferente, y estará limitada a la duración máxima que la Terminal haya
señalado con anterioridad.
e. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los
funcionarios de la terminal y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá
tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma,
pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso.
f. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar la
decisión que corresponda y se notificará a los presentes en estrados.
2.8. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por igual a la E.S.E MARÍA AUXILIADORA
DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA y al adjudicatario. Contra el acto de adjudicación no procede
ningún recurso por vía gubernativa
2.9. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN.
Dentro del mismo término de adjudicación, la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA –
INVITACIÓN PÚBLICA No 003 DE 2014.
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CUNDINAMARCA, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá
declarar desierta la INVITACIÓN, mediante acto administrativo motivado.
2.10. CRONOLOGÍA DEL PROCESO.
CONCEPTO FECHA Y HORA
INICIO
FECHA Y HORA
TERMINA LUGAR
Publicación de aviso de
convocatoria en cartelera y
publicación términos de
referencia en página Web.
19- 03-2014
10:00 a.m.
26-03-2014
3:00 p.m.
Cartelera de la ESE ubicada en la
Calle 2 No. 3-14 Mosquera (C) y
página web.
www.esemariaauxiliadora.gov.co
Consulta de Pliegos de
Condiciones por interesados.
19-03-2014
10:00 a.m.
26-03-2014
3:00 p.m.
Cartelera de la ESE ubicada en la
Calle 2 No. 3-14 Mosquera (C) y
página web.
www.esemariaauxiliadora.gov.co
Observaciones pliegos de
Condiciones.
19-03-2014
10:00 a.m.
21-03-2014
5:00 p.m.
Dirección Electrónica
Direccionjuridica@esemariaauxili
adora.gov.co
Respuestas a las observaciones y
expedición de Adendas – Si hay
lugar a ellas
25-03-2014
10:00 a.m.
25-03-2014
5:00 p.m.
Cartelera de la ESE ubicada en la
Calle 2 No. 3-14 Mosquera (C) y
página
web.www.esemariaauxiliadora.go
v.co
Presentación de las propuestas 26-03-2014
10:00 a.m.
26-03-2014
03:00 p.m.
Secretaría de Gerencia de la ESE
María Auxiliadora de Mosquera –
Cundinamarca, ubicada en la
Calle 2 No. 3-14 de la ciudad de
Mosquera, Cundinamarca.
Cierre de la Invitación 26-03-2014
3:00 p.m.
26-03-2014
3:00 p.m.
Secretaría de Gerencia de la ESE
María Auxiliadora de Mosquera –
Cundinamarca, ubicada en la
Calle 2 No. 3-14 de la ciudad de
Mosquera, Cundinamarca
Evaluación de las Propuestas 27-03-2014
03:00 p.m.
28-03-2014
5:00 p.m.
E.S.E. María Auxiliadora de
Mosquera.
Publicación y traslado de los
Resultados
31-03-2014
8:00 a.m.
01-04-2014
5:00 p.m.
Página web.
www.esemariaauxiliadora.gov.co
Presentación Observaciones a los
resultados.
02- 04-2014
8:00 a.m.
02-04-2014
5:00 p.m.
Página web.
www.esemariaauxiliadora.gov.co
Respuesta Observaciones
resultados.
03-04-2014
8:00 a.m.
03-04-2014
5:00 p.m.
Página web.
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Adjudicación
04-04-2014
04-04-2014
Oficina Jurídica de la E.S.E. Calle
2 No. 3-14 Mosquera (C)
Firma del contrato 07-04-2014 07-04-2014 Oficina Jurídica de la E.S.E. Calle
2 No 3-14 Mosquera (C)
Legalización contrato 08-04-2014
8:00 a.m.
08-04-2014
5:00 p.m.
Oficina Jurídica de la E.S.E. Calle
2 No. 3-14 Mosquera (C)
Iniciación Contrato 11-04-2014
CAPITULO TERCERO.
3.1 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA
ACREDITARLOS.
Son requisitos para participar y verificar: La capacidad jurídica, financiera y técnica mínima.
Los requisitos jurídicos y financieros, no tienen puntaje, pero son verificables por los
evaluadores, quienes constatarán el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo
exigido por la empresa en los Pliegos de Condiciones. Si los proponentes no cumplen con
estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado.
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados
en idioma español. Por lo tanto cualquier documento aportado en idioma extranjero,
deberán venir acompañado de traducción simple, salvo que la ley exija traducción oficial.
3.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.3.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS.
3.3.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO No. 1).
Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por el la E.S.E MARÍA AUXILIADORA
DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, firmada por la Persona Natural proponente o por el
Representante Legal de a persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su
nombre, documento de identidad y los demás datos requeridos en el formato suministrado con
estos Pliegos de Condiciones; lo anterior, so pena de inhabilitar la propuesta.
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad
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o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la
Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales, en la Carta de Presentación de la propuesta, el
Proponente declarará que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades y que renuncia a la presentación de la propuesta y al contrato en caso que
sobrevenga alguna de ellas.
La no presentación de este documento no es subsanable, como tampoco lo será la ausencia del
abono solicitado en casos que corresponda o la ausencia de suscripción de la misma por el
proponente, su representante legal o el profesional que abona la oferta cuando así corresponda.
3.3.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y
AUTORIZACIÓN.
El Proponente, persona jurídica, deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación
Legal vigente expedido por la autoridad competente. El objeto deberá incluir las actividades
principales objeto del presente proceso de selección. La certificación sobre existencia y
representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. Cuando se prorrogue la
fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este
certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la
del plazo de ejecución del contrato y dos años más.
En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que
sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con esta regla.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del
órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar
el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial, expedido con fecha no mayor a quince (15)
días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. Cuando se prorrogue la
fecha de cierre, esta autorización tendrá validez con la primera fecha de cierre. En el caso de
los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas
jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto
Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de
acuerdo con lo dispuesto en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas
jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán,
además, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
De igual manera deberán presentar los documentos que acrediten su existencia y representación
legal de conformidad con las normas del país de origen.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Arts. 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y el Art. 480 del Código de Comercio.
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Serán inhábiles las propuestas en aquellos eventos en que del certificado de existencia y
representación o de cualquier otro documento logre establecerse que el oferente o uno
cualquiera de los asociados en casos de consorcios o uniones temporales estén afectados con
medidas cautelares sobre cualquier bien, activo o razón social, cuando no se allegue con la
propuesta la autorización del órgano competente en caso de requerirse o cuando el certificado
expedido por la Cámara de Comercio no esté vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
3.3.1.3 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP).
En el presente proceso de selección podrán participar las personas naturales o jurídicas, en
forma individual o en Consorcio o en Unión Temporal, inscritas en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio. Para la fecha de cierre del presente proceso la
inscripción deberá estar en firme.
Para los efectos anteriores el proponente deberá presentar el respectivo certificado de
inscripción, calificación y clasificación (RUP) expedido por la respectiva Cámara de comercio. La
inscripción debe estar vigente y el certificado deberá haber sido expedido con fecha no mayor a
treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Si se
prorroga el cierre del proceso, valdrá con la fecha inicial de cierre.
Para el caso de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o para el caso de
personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, se les
exigirá el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en
donde tiene su domicilio principal.
El proponente deberá acreditar estar inscrito en alguna de las siguientes clasificaciones:
A) Para proponentes que cuenta con clasificación de conformidad con el CIIU Rev. 4. AC deberán
acreditar estar inscritos como proveedor en las siguientes actividades:
SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO CLASE
Sección C. 20
201 “Fabricación de sustancias químicas básicas, abonos y compuestos inorgánicos nitrogenados, plásticos y caucho sintético en formas primarias”
2011: ”La fabricación de gases industriales, gases inorgánicos comprimidos, gases licuados y gases medicinales como oxígeno, nitrógeno y gases halógenos como el cloro y el flúor; los gases refrigerantes producidos a partir de hidrocarburos como los freones; gas carbónico (hielo seco), aire líquido o comprimido, mezclas de estos gases con aplicaciones específicas y gases aislantes.”
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B) Para el caso de proponentes que aun cuenten con RUP expedido bajo la regulación del
decreto 1464 de 2010, y que se encuentre vigente, deberán acreditar las siguientes
clasificaciones:
CLASIFICACION – Proveedor
ESPECIALIDAD – 6. Productos de las industrias Químicas o de las Industrias conexas.
GRUPO -- 03 Productos farmacéuticos.
Para el caso de consorcios y uniones temporales cada uno de los integrantes deberá cumplir con
este requisito
La no presentación del RUP será subsanable. No lo será el no estar inscrito en las actividades
anteriormente señaladas antes de la fecha de cierre del proceso o no encontrarse en firme sus
inscripción lo cual genera inhabilidad de la oferta.
3.3.1.4. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES
TEMPORALES
El Proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a
título de Consorcio o Unión Temporal y deberá señalar como mínimo la siguiente información
sobre el consorcio o unión temporal
Designación de las personas naturales o jurídicas que conforman el consorcio o
unión temporal, con sus respectivos documentos de identidad.
Para el caso de personas jurídicas, indicará el nombre e identificación del
representante
legal; así como la manifestación expresa de estar debidamente facultado para actuar en
nombre de la persona jurídica que representa, lo cual será acreditado con el Certificado
de Existencia y Representación Legal o con el acta del órgano social competente, cuando
sea necesario.
Deberá señalar el nombre del consorcio o unión temporal.
Designar a la persona que representará el consorcio o unión temporal.
Indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes.
Determinar el domicilio del consorcio o unión temporal,
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad.
Si se trata de un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno
de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la
E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA y si se trata de una Unión
Temporal, sus miembros deberán señalar la extensión de actividades y porcentaje de
su participación, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito de la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA. La omisión
de este señalamiento, hará que la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los
efectos legales derivados de ello.
La duración señalada como duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a
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la del plazo de ejecución del contrato y un años más.
Los integrantes del Consorcio y los de la Unión Temporal responderán por las obligaciones
derivadas de la propuesta, conforme a las disposiciones legales vigentes.
La no presentación de este documento o el incumplimiento de cualquiera de los requisitos
descritos anteriormente no serán subsanables.
3.3.1.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Por el hecho de presentar la propuesta y de vencerse el plazo establecido para adelantar el
proceso de selección, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente
mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo
que dure el proceso de selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a
presentarse de acuerdo con los PLIEGOS DE CONDICIONES.
Para participar en este proceso de selección, la propuesta debe estar acompañada de la
garantía de seriedad. Esta garantía debe ser expedida a favor de E.S.E MARÍA AUXILIADORA
DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, de acuerdo con lo establecido a continuación:
La garantía deberá ser por un valor equivalente al 10% del valor total del Presupuesto Oficial,
válida como mínimo por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre
del presente proceso de selección; en caso de prorrogarse el plazo del proceso, el proponente
deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar
la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale E.S.E MARÍA
AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá ser una garantía bancaria o una póliza de
seguros. La garantía deberá ser expedida por un Banco o Aseguradora, legalmente autorizado
para tal efecto. Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse
con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el
referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la
propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser
tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de sus integrantes.
La omisión de presentar la garantía de seriedad inhabilita la propuesta. Cuando la Póliza de
Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con los requerimientos de los
Pliegos de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del
plazo que al efecto le señale E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA,
so pena de inhabilidad de la propuesta.
LA E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, hará efectiva la garantía
de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
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La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término
previsto en los Pliegos de Condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o
cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre
y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
LA E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, previa solicitud escrita del
oferente, devolverá la garantía de seriedad de las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el
contrato respectivo y se hayan aprobado por LA E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA
-CUNDINAMARCA las garantías contractuales requeridas.
3.3.1.6. CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD
SOCIAL.
Los proponentes que sean personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de
acuerdo con los requerimientos de Ley o por el representante legal, durante un lapso no
menor a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta o a aquel desde
el cual se hubiere constituido la sociedad, si dicho plazo es menor (Artículo 50 Ley 789/02).
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la acreditación se anexará por las personas
jurídicas que los integran.
La no presentación de este documento será subsanable.
3.3.1.8 OTROS DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA:
El Proponente deberá anexar de igual forma los siguientes documentos:
Fotocopia de cedula de ciudadanía de los proponentes persona natural o del
representante legal según sea el caso.
Formato único de hoja de vida de la función pública de los proponentes personas
naturales o del representante legal según sea el caso.
Fotocopia de la libreta militar de los proponentes persona natural o del representante
legal según sea el caso.
R.U.
Declaración de Inhabilidades. Documento suscrito por la persona natural o el
Representante Legal de la persona jurídica, en el que se manifieste expresamente que
no se encuentra incurso en las inhabilidades o incompatibilidades, ni prohibiciones para
contratar con la Empresa, de que trata la Constitución, la Ley 128/76, Ley 80/93,
Decreto 679/ 94, Ley 190 /95 y demás que regulen la materia
Certificado de antecedentes disciplinarios, del representante legal de la persona jurídica,
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Representante legal e integrantes del consorcio ó unión temporal, según sea el caso.
Antecedentes fiscales del representante legal de la persona jurídica, de los integrantes
del consorcio o unión temporal, según sea el caso.
La no presentación de estos documentos será subsanable.
3.3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS.
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, evaluará la capacidad
financiera y patrimonial del proponente que asegure a la entidad la ejecución sin riesgos
económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los indicadores
financieros que a continuación se indican:
El proponente deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros:
a) Tener un Capital de Trabajo mayor o igual al 100% del valor del presupuesto oficial.
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente > ó = 100% P.O.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el capital de trabajo se calculará sumando
los capitales de trabajo de cada integrante.
b) Tener un Índice de liquidez mayor o igual a 1.5 el cual se obtiene de la siguiente
manera:
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente > ó = 1,5
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el índice de liquidez se calculará sumando
las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación así:
(AC1*%P1) + (AC2*%P2) + ( AC…N*%P…N) / (PC1*%P1) + (PC2*%P2) + ( PC…N*%P…N)
Donde
AC1= Actico corriente integrante 1, 2 …..N
%P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N
PC1= Pasivo corriente Integrante 1, 2 ….N
c) Tener un Índice de Endeudamiento menor o igual al 50 %, el cual se obtiene de la
siguiente manera:
Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < ó = 50%
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el Nivel de Endeudamiento se calculará
sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje de
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participación así:
(PT1*%P1) + (PT2*%P2) + ( PT…N*%P…N) / (AT1*%P1) + (AT2*%P2) + ( AT…N*%P…N)
Donde
PT1= Pasivo Total integrante 1, 2 …..N
%P1= Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N
AT1= Activo Total Integrante 1, 2 ….N
d) Razón de Cobertura de Intereses mayor o igual a 2, el cual se obtiene de la siguiente
manera:
Cobertura de Intereses= Utilidad Operacional / Gastos de Intereses >o = 2.0
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la Razón De Cobertura De Intereses se
calculará sumando las partidas de cada integrante ponderadas de acuerdo con su porcentaje
de participación así:
(UO1*%P1) + (UO2*%P2) + (UO…N*%P…N) / (GI1*%P1) + (GI2*%P2) +(GI…N*%P…N)
Donde
UO1 = Utilidad Operacional integrante 1, 2 …..N
%P1 = Porcentaje de Participación Integrante 1, 2 ….N
GI1 = Gastos De Intereses Integrante 1, 2 ….N
Para el cálculo de los indicadores financieros, se tomará la última información financiera
registrada en el RUP, que se encuentre en firme a la fecha de presentación de la propuesta
y siempre y cuando esta esté de acuerdo a los parámetros establecidos en el decreto 1510
de 2013. De lo contrario, el proponente deberá adjuntar balances, estado de resultados,
notas a los estados financieros, certificación y dictamen, este último cuando el proponente
debe tener revisor fiscal. La información financiera corresponderá a la vigencia 2012 o 2013 a
elección del proponente. De igual manera se adjuntarán copia de la tarjeta profesional de los
profesionales de la Contaduría (Contador – Revisor Fiscal) que suscriben los respectivos
estados financieros junto con los antecedentes expedidos por la Junta Central de Contadores.
El proponente también deberá diligenciar el respectivo formulario financiero dispuesto en el
pliego para el efecto.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos
soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los
incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
La ESE si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con
el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos.
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Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar información adicional a
la a la contenida en el RUP, la E.S.E. MARÍA AUXILIADORA podrá requerirla al proponente.
El no cumplimento de las condiciones financieras mínimas solicitadas no es subsanable e
inhabilita la propuesta.
3.3.3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS.
3.3.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá acreditar la siguiente experiencia:
El proponente deberá acreditar una experiencia en el sector médico y hospitalario en la
ejecución de contratos cuyo objeto haya consistido en la suministro y/o venta de Oxigeno
Medicinal Hospitalario y Domiciliario, iniciados y ejecutados en territorio colombiano dentro de
los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y
cuyos valores sumados sean iguales o superiores al 100% del valor del presupuesto oficial de
este proceso expresado en SMLMV. Este requisito podrá acreditarse con la presentación de
máximo dos (2) contratos. Para efectos de realizar la conversión del valor de los contratos en
SMLMV, se tendrán en cuenta el valor de los salarios para la época de terminación de los
mismos. Cuando exista acta de recibo final y de liquidación con fechas diferentes, se
realizará el cálculo con la fecha de la liquidación.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de
contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a) Nombre del contratante.
b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato. c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Valor del contrato.
e) Fecha de inicio y fecha de terminación.
f) La demás información que en los Datos de la Invitación se indiquen de manera expresa que
debe obrar en la documentación soporte.
Para tales efectos será aceptable, entre otros, cualquiera de los siguientes documentos:
Certificaciones expedidas por la entidad contratante y copia del respectivo contrato
cuando esta se requiera para complementar información.
Copia total de los contratos junto con su acta de liquidación o de recibo final.
Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En caso de
entidades públicas, la certificación deberá suscribirla el respectivo ordenador del gasto o el
funcionario autorizado. Si corresponde a entidades privadas, la certificación deberá suscribirla
el representante legal, contador, o el revisor fiscal si es el caso, o por la persona competente
o designada para tal fin por parte del contratante. Además deberá adjuntarse la copia del
contrato o los documentos que logren acreditar válidamente la ejecución de las
a c t i v i d a d e s acreditadas por parte del proponente o cualquiera de sus integrantes
para el caso de las propuestas conjuntas.
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En el caso de oferentes que participen en la modalidad de consorcio o unión temporal, la
experiencia solicitada se obtendrá de la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno
de los integrantes ponderada por el porcentaje de participación del consorcio o unión
temporal participante, pero por lo menos uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal deberá aportar como mínimo el 50% de la experiencia requerida, y este no podrá
tener un porcentaje de participación en el consorcio o la unión temporal inferior al 50%.
Para el cálculo del valor del contrato en salarios mínimos mensuales, se presenta la tabla de
evolución del salario mínimo mensual:
PERÍODO SMLMV
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00
Para determinar el año aplicable al cálculo de los valores de los contratos acreditados y
expresarlos en SMLMV, se tomará la fecha de terminación del contrato.
La experiencia obtenida en virtud de consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta de
acuerdo con el porcentaje de participación señalado en la certificación correspondiente.
Los documentos tendientes a acreditar la experiencia solo serán subsanables siempre y
cuando se trate acreditación de hechos ocurridos con anterioridad al cierre del presente
proceso y que pretendan aclarara o hagan parte de información relacionada previamente en
la oferta.
Adicional a la documentación anterior, el proponente deberá diligenciar el formato No. 2
“Experiencia del Proponente”.
3.3.3.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS EXIGIDOS.
El proponente deberá presentar dentro de su propuesta:
1. Declaración de que el oxígeno objeto de adquisición no se encuentra en etapa de
experimentación
2. Registro Sanitario El oferente deberá anexar el registro sanitario LEGIBLE, claro y
completo del OXIGENO expedido por el INVIMA, el cual deberá estar vigente al momento de
presentar la oferta.
Cuando el Registro Sanitario se haya renovado, modificado o se encuentre en trámite de
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renovación o modificación se debe anexar la copia de las respectivas autorizaciones o de las
solicitudes efectuadas con el sello de radicación en la entidad destinada para tal fin, así como
la copia del Registro Sanitario vencido. No se tendrán en cuenta los documentos de solicitud
de renovación que estén radicados por fuera de los términos de tiempo establecidos en
Decreto 677 de 1995.
En caso que el Registro Sanitario esté en trámite de renovación deberá haberse radicado, de
acuerdo con los términos legales establecidos, con tres (3) meses de anticipación a su
vencimiento. Para la suscripción de los contratos deberá contarse con la renovación o
modificación debidamente autorizada por el INVIMA.
3. Certificado de buenas prácticas de manufactura (BPM): El OFERENTE deberá adjuntar el
certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) del Oxigeno expedido por el INVIMA.
4. Declaración firmada por el proponente en la cual indique que los insumos y la ejecución
del contrato se ajustan a las especificaciones técnicas mínimas.
3.3.4. DOCUMENTOS ECONÓMICOS (FORMULARIO No. 4).
3.3.4.1 PROPUESTA ECONÓMICA (FORMULARIO No. 4)
El Proponente diligenciará el FORMULARIO No. 4 – PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente deberá cotizar cada uno de los ítems establecidos en la lista de cantidades y
precios de la propuesta. El precio de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos;
no se aceptarán precios en otras monedas.
El proponente cotizará cada uno de los ítems, utilizando como modelo el anexo que se
suministra en el presente pliego.
Estos valores deberán contener los elementos esenciales de cada una de los bienes y
servicios ofertados o trabajos a realizar según corresponda y de acuerdo con lo establecido
en el pliego de condiciones y en las especificaciones técnicas.
El proponente deberá tener en cuenta que todos los trabajos requeridos para la completa
ejecución del contrato deben estar incluidos en alguno de los ítems de pago de la lista de
cantidades y precios y no se aceptarán interpretaciones diferentes en este sentido si se omitió
citar alguno específico, pero que deba efectuarse para cumplir con el alcance total del
contrato. De la misma manera, el proponente deberá tener en cuenta que en el valor de su
propuesta se encuentran comprendidos todos los costos, gastos, administración, imprevistos
y utilidades del contratista con ocasión de la ejecución de los trabajos, por cuanto
corresponde al estudio cuidadoso de los pliegos de esta INVITACIÓN pública.
El proponente no podrá efectuar cambio y/o variación alguna respecto de la descripción,
unidad de medida o cantidad de los ítem requeridos por la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE
MOSQUERA -CUNDINAMARCA, so pena del rechazo de la oferta.
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Cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una
oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que
sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, la E.S.E MARÍA
AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, recomendará el rechazo o la continuidad de
la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el
valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no
ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de
que se adjudique el contrato ha dicho proponente.
CAPITULO IV.
4. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS.
4.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1.1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Una propuesta será admisible o elegible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya
sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos de Condiciones.
Se considera ajustada a los Pliegos de Condiciones, y por consiguiente será admisible o
elegible, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS DE
ADMISIBILIDAD y los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, y no se halle
comprendida en una o más de las causales de inadmisibilidad que aparezcan en los Pliegos
de Condiciones.
4.1.2. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Serán inadmisibles o inelegibles, y no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas
que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes
causales de inadmisibilidad o rechazo que aparezcan en los Pliegos de Condiciones; entre
otras:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento prevista en los Pliegos de
Condiciones, la propuesta no cumpla con uno o varios de los REQUISITOS GENERALES Y/O
ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, de orden jurídico, financiero, técnico y económico.
b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado
en los Pliegos de Condiciones, o iv) sea parcial.
c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las
siguientes situaciones: Estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o
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contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y
aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una
causal de disolución no enervada antes del Cierre de la selección o que se encuentre en
liquidación a dicha fecha.
e) Cuando el Proponente, de manera expresa, indique que no cumple con un requisito mínimo
o que no aporta un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable por la ley, por
estos Pliegos de Condiciones o que su propuesta se encuentra condicionada.
f) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla
con las especificaciones técnicas solicitadas.
g) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean
subsanables, de acuerdo con lo previsto al respecto en los Pliegos de Condiciones.
h) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea
veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
i) Cuando no se cotice algún ítem solicitado o sean cambiadas la descripción, unidad de
medida o cantidad de alguno de los ítem cotizados.
j) Las demás establecidas en los presentes Pliegos de
Condiciones.
4.2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA estará encargada de
verificar el cumplimiento de requisitos mínimos, evaluar y calificar las propuestas recibidas,
establecer el orden de elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los
Proponentes, todo dentro de los términos establecidos en el presente Pliegos de Condiciones.
4.3. SISTEMA DE PONDERACIÓN DE PROPUESTAS.
ASIGNACIÓN DE PUNTAJES.
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA otorgará un puntaje
total de 1000 Puntos así:
ASPECTO ECONÓMICO 700
ASPECTO TÉCNICO
Y DE CALIDAD
MENOR TIEMPO DE ENTREGA DE
MATERIALES 200
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
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A. OFERTA ECONÓMICA (700) PUNTOS.
Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica únicamente a las propuestas
hábiles:
Se procederá a realizar la verificación y valoración de la oferta económica del proponente
para lo cual se procederá así:
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA verificará que las ofertas
económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de
los errores que encuentre de la siguiente manera:
• La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre las operaciones
matemáticas únicamente tanto para el formato económico como para los análisis de precios
unitarios. Tanto para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual
adjudicación. Si realizada la respectiva corrección aritmética el valor de la oferta total varia
en más de un 2% del valor propuesto inicialmente, la oferta será rechazada..
• Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras.
• No se aceptarán modificaciones a los equipos y/o mobiliario ni a las cantidades emitidas
por la ENTIDAD CONTRATANTE, so pena del rechazo de las ofertas, para el formato
económico.
• En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto
será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
• Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el valor de
las ofertas, la ENTIDAD CONTRATANTE procederá a comunicar a la totalidad de los
proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el licitante afectado no aceptare la
corrección realizada, su propuesta será rechazada y la ENTIDAD CONTRATANTE podrá hacer
efectiva la garantía de seriedad de la misma, sin perjuicio de lo establecido en la viñeta 1°.
Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las
ofertas hábiles.
La oferta más ventajosa será la calificada mediante los siguientes criterios:
El puntaje de calificación será de 700 puntos al precio. Se calificará con el máximo puntaje a
la propuesta que presente el menor valor total de su oferta, el cual se obtendrá de la
sumatoria de los valores unitarios de cada uno de los ítems requeridos. A las demás
propuestas se les asignará un puntaje de conformidad con lo siguiente:
A medida que su valor total se aleje del valor de la oferta con menor precio, se le
descontarán 20 puntos y así sucesivamente.
B. ASPECTO TÉCNICO (200 PUNTOS)
MENOR TIEMPO DE ENTREGA (200 PUNTOS)
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Se otorgará un total de doscientos (200) puntos para el tiempo de entrega del Oxigeno
Medicinal Hospitalario y Domiciliar, tanto en cilindros y/o concentrador una vez realizada la
solicitud de suministro por parte del supervisor. Se otorgará el puntaje máximo al proponente
que dentro de su propuesta garantice la entrega de los requerimientos de oxígeno en un
tiempo inferior a las 24 horas siguientes a la solicitud de suministro realizada por el
supervisor del contrato.
C. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
El proponente deberá presentar una certificación suscrita por el proponente o su
representante legal, en la cual indique la procedencia de los bienes a suministrar.
Si la totalidad de los bienes es de origen nacional se otorgarán cien (100) puntos. Si el
porcentaje de bienes nacionales ofertados esta entre el 50% y el 70% se otorgarán
cincuenta (50) puntos. Si el porcentaje de bienes nacionales ofertados está dentro de un
rango del 20% al 50% se otorgarán treinta (30) puntos. Si el porcentaje de bienes
nacionales es inferior al 30% no se otorgará puntaje
4.4 DESEMPATE
En caso de que una vez aplicadas las fórmulas de calificaciones determinadas en el presente
pliego dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje se aplicará las siguientes reglas de
desempate:
• Quedará en primer orden de elegibilidad la propuesta que haya obtenido el mayor
puntaje de orden técnico.
Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se
encuentran en igualdad de condiciones, para lo cual se aplicaran las siguientes reglas de
desempate:
• En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de servicios Nacionales frente
a la oferta de servicios extranjeros.
• Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se
preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.
• Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se
encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga
participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.
• Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado
laboralmente por lo menos un mínimo de 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la ley 361 de 1997,
debidamente certificados por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que
mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
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• En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren
proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o
promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las
circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será
preferido frente a los demás.
• Si persiste el empate se realizará un sorteo con un sistema definido conjuntamente por
la entidad y los proponentes empatados.
CAPITULO V
CONDICIONES DE CONTRATO.
5.1 OBJETO DEL CONTRATO.
El contratista se obliga con la E.S.E MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA a realizar el
Suministro de oxígeno medicinal domiciliario y hospitalario, conforme a los aspectos técnicos.
5.2 PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución es decir el tiempo durante, el cual el CONTRATISTA se compromete a
realizar el suministro, será de OCHO (08) MESES, contados a partir de la respectiva acta de
iniciación suscrita con el supervisor de la orden o hasta agotar el valor del contrato, lo que
primero suceda.
5.3 FORMA DE PAGO.
El valor que genere la ejecución del contrato que aquí se pretende suscribir, se pagará
mediante mensualidades vencidas previa facturación del proponente adjudicatario,
correspondiente a los elementos efectivamente suministrados durante dicho período. Se
realizará el pago treinta días después de presentada, aceptada y certificada la respectiva
factura o cuenta de cobro por parte del supervisor conforme a los valores estipulados en la
certificación de cumplimiento que para este efecto expida el supervisor del presente contrato.
5.4 PLAZO PARA SUSCRIBIR Y LEGALIZAR EL CONTRATO.
Dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación
del contrato, el proponente deberá suscribir y legalizar el contrato mediante el otorgamiento
de la garantía única.
En el evento en que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba o legalice el
contrato dentro de los términos antes señalados, la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE
MOSQUERA -CUNDINAMARCA podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y
mediante acto administrativo motivado podrá adjudicarlo dentro de los quince (15) días
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siguientes al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta
también sea favorable para LA ENTIDAD. Todo lo anterior sin perjuicio de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de
los citados depósitos o garantía.
En éste evento, la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA
mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de
los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
5.5 MULTAS.
La E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, podrá imponer o solicitar
que se impongan multas al contratista que incumpla con alguna de las obligaciones
establecidas en el pliego de condiciones y/o en el contrato. El valor de cada multa no
puede exceder el 0,5% del valor total del contrato, sin que exceda el 10% del valor total del
mismo.
5.6 GARANTÍA ÚNICA
El CONTRATISTA constituirá a su costo y a favor de la CONTRATANTE garantía única
otorgada por una Compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, en donde el
beneficiario sea la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA y la cual
debe contemplar los siguientes amparos:
1. Cumplimiento del Contrato: Su cuantía no será inferior al 10% del valor del contrato y
su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y seis (6) meses más.
2. Calidad de los bienes: Su cuantía no será inferior al 30% del valor del contrato y su
vigencia será mínimo de cuatro (04) meses.
3. Responsabilidad Civil Extracontractual: Su cuantía será equivalente a 200 SMLMV y
su vigencia se otorgará por todo el período de ejecución del contrato.
5.7 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
La Empresa Social del Estado procederá a la liquidación del contrato dentro de los
términos señalados en el Manual Interno de Contratación para lo cual contará con un plazo
máximo de seis (6) meses, para lo cual previamente la Empresa deberá enviar notificación
o convocatoria al Contratista. De no poderse suscribir el acta dentro de dicho plazo se
procederá a liquidar el contrato unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes. De
no realizarse ni la liquidación bilateral, ni la unilateral dentro de los plazos establecidos, se
podrá liquidar la orden o el contrato dentro de los dos (2) años siguientes en forma bilateral
o unilateral.
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CAPÍTULO VI
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
6.1 GENERALIDADES.
Estas especificaciones técnicas se deben utilizar y son las estrictamente necesarias para concursar
y ejecutar los ítems que se consignan en los formularios de la Propuesta, cualquier cambio que
proponga el Contratista deberá ser consultado por escrito al Interventor y no podrá proceder a su
ejecución sin la aceptación escrita de éste.
6.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los requerimientos establecidos en este numeral son de carácter obligatorio y constituyen el mínimo
de los requerimientos técnicos exigidos por la E.S.E MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA -
CUNDINAMARCA para cada ITEM.
La E.S.E MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA - CUNDINAMARCA, se reserva el derecho de hacer las
verificaciones que considere necesarias.
Los productos a suministrar deben cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia,
vigentes a la fecha de la publicación de los pliegos y relacionadas para los materiales médico
quirúrgico a adquirir. Así como lo dispuesto en las normas que las adicionen, modifiquen o sustituyan
y de los requisitos exigidos en los pliego de condiciones y ofertados por el proponente.
Teniendo en cuenta le necesidad indicada en el numeral anterior, los insumos requeridos son los
siguientes:
OXÍGENO DOMICILIARIO
Ítem Descripción Unidad
1 Suministro integral de Oxigeno Medicinal a través de concentradores
1
2 Suministro integral de Oxigeno Medicinal a través de cilindros
1
3
Suministro integral de oxigeno medicinal domiciliario a través de cilindros portátiles de acero x 1 m3, con carro para transportarlo y regulador de 0-5 LPM y sus respectivas recargas.
1
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OXÍGENO HOSPITALARIO
Item Descripción Unidad
1 Oxigeno gaseoso med. 7 m3 1
2 Oxigeno gaseoso med. 6.5 m3 1
3 Oxigeno gaseoso med. 3 m3 1
4 Oxigeno gaseoso de 1 m3 1
5 Oxigeno gaseoso de 0.5 m3 1
6 Transporte medicinal de 6.5 m3 1
7 Arrendamiento de cilindros 1
Estos insumos deberán ser suministrados por la persona natural o jurídica seleccionada por la
ESE. La ejecución de respectivo contrato deberá observar lo siguiente:
a. Trámite para pedidos: Con base en las necesidades del servicio y por medio de requisición u
órdenes de suministro generadas por el supervisor del contrato, se indicará por escrito la
relación y cantidades de productos a proveer como mínimo, mensualmente por el Contratista;
para lo cual el proveedor contará con máximo 24 horas para realizar la respectiva entrega en
los sitios en donde le indique el supervisor del contrato.
b. Recepción Técnica: Durante la ejecución del contrato se deberá garantizar el cumplimiento
sobre las especificaciones técnicas establecidas para la conservación y seguridad acorde a la
naturaleza química y/o biológica del Oxígeno Hospitalario y Domiciliar.
c. Todos los productos deben contar con el respectivo Registro Invima,
d. El oxígeno a suministrar debe estar certificado en Buenas Prácticas de Manufactura por el
INVIMA.
e. El suministro debe contar con ficha de Seguridad de Gases (Oxigeno)
f. El oxígeno debe contar con fecha envase del producto.
g. Fechas de Vencimiento: El oxígeno debe contar con la respectiva fecha de vencimiento.
h. Señalización del Producto
6.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.
En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obliga para con la E.S.E. María
Auxiliadora, a cumplir con las siguientes obligaciones:
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1. Cumplir con el objeto del contrato dentro de los plazos establecidos y en la propuesta
presentada por EL CONTRATISTA.
2. Realizar el suministro con la debida diligencia y cuidado, protegiendo siempre los intereses
de LA E.S.E. MARÍA AUXILIADORA en todos los asuntos a él encomendados y que se puedan
derivar del objeto contractual.
3. Responder a LA E.S.E. MARÍA AUXILIADORA por cualquier daño y/o perjuicio que se pueda
presentar en desarrollo del objeto contratado
4. Cuidar y dar buen uso de los elementos que sean asignados para el desarrollo de las
actividades, manteniendo orden y aseo al sitio donde se ubique e informar cualquier anomalía.
5. Resolver todas las consultas que LA E.S.E. MARÍA AUXILIADORA formule acerca del objeto
contratado.
6. Constituir las garantías que se llegaren a exigir.
7. Suministrar con diligencia y calidad los informes a que haya lugar.
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
tratamientos.
9. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de LA
E.S.E. MARÍA AUXILIADORA.
10. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas
concordantes
11. Cumplir con las condiciones técnicas, económicas y comerciales exigidas en la invitación y
presentadas en la propuesta.
12. Reportar de manera inmediata al interventor del contrato cualquier novedad o
anomalía.
13. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus
actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.
14. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato.
15. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a LA E.S.E
MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA, a través de la persona responsable del
control de la ejecución del contrato, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas
y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que
fueren necesarios.
16. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que
le sean imputables.
17. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y
adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente
señaladas y que sean de la naturaleza del contrato. 18. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato.
6.3 OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATISTA
1. El contratista deberá entregar durante la ejecución del contrato el oxígeno
correspondiente a las marcas ofertadas y de acuerdo a los requerimientos realizados
por la entidad.
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2. El contratista debe garantizar que los suministros tengan los certificados y registros
exigidos por las disposiciones legales vigentes.
3. Se debe contar con recurso humano que garantice el proceso de suministro y
dispensación oportuno, requerido por la Empresa Social del Estado María Auxiliadora
de Mosquera.
4. El contratista garantizará el transporte del oxígeno medicinal domiciliario y hospitalario
a las instalaciones indicadas por el supervisor del contrato.
5. Realizar el suministro de oxígeno medicinal a través de concentradores de alta
tecnología.
6. Realizar el suministro de humificador y cánula durante el primer servicio y cambio cada
tres meses
7. Respaldo al concentrador a través de un cilindro de 6.5 m3 con su respectivo regulador
y cambio mínimo cada 3 meses.
8. Entregar bolsa protectora para cada cilindro
9. Realizar capacitación al personal de la E.S.E. MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA
10. Realizar elaboración de informes mensuales.
11. Entregar cilindro portátil cuando sea requerido el cual será tramitado de acuerdo a los
procesos establecidos.
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FORMATO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA –
Mosquera- Cundinamarca
Ref.: INVITACIÓN PÚBLICA NO. 003 DE 2014: OBJETO:
El suscrito, actuando en calidad de representante legal de la (empresa o consorcio o unión
temporal) denominada con
domicilio en la ciudad de , se permite someter a consideración de la
E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA - la oferta de esta
sociedad, para la INVITACIÓN PÚBLICA en referencia, en un todo de acuerdo con lo
establecido en este documento y con los valores indicados en la propuesta adjunta.
Asimismo, el suscrito declara:
1. Que la sociedad , en caso de
salir favorecida con la adjudicación, será quien celebre el contrato con la E.S.E MARÍA
AUXILIADORA DE MOSQUERA -CUNDINAMARCA.
2. Que adjunta la garantía de seriedad de la Propuesta a nombre de la firma mencionada por
un valor de $ y vigencia de días contados a partir del
expedida por .
3. Que he leído cuidadosamente los documentos de esta Invitación y acepta todos los
requisitos prescritos en ella.
4. Que he revisado detenidamente la propuesta y considera que está exenta de errores.
5. Que renuncia a cualquier reclamo por ignorancia o interpretación errónea de los
documentos de esta Invitación.
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6. Que en la eventualidad de que esta Propuesta sea seleccionada, el Oferente se obliga a
presentar las garantías exigidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES y además a prorrogar
la póliza de seriedad de la oferta, hasta tanto se legalice el contrato.
7. Que acepta cumplir todas y cada una de las cláusulas que contendrá la minuta del
contrato y lo estipulado en estos PLIEGO DE CONDICIONES.
8. El oferente declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en causal de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la E.S.E MARÍA AUXILIADORA DE
MOSQUERA -CUNDINAMARCA- además declara bajo las mismas condiciones que la
información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta es cierta y
veraz y que se obliga en los PLIEGOS DE CONDICIONES de la misma.
9. Que para fijar el precio se ha tenido en cuenta todos y cada uno de los aspectos señalados
en la Invitación Publica y todas y cada una de las variables que inciden en el mismo. En
consecuencia renuncia expresamente a cualquier reclamación o adición por este concepto
Así mismo, manifiesta expresamente que ha analizado y valorado todas las circunstancias
de tiempo, modo y lugar que inciden en la realización del mismo, aspectos estos que
también ha tenido en cuenta para la fijación del precio, razón por la cual renuncia a
cualquier reclamación al respecto por cuanto ha obrado con diligencia y cuidado en este
tema.
10. Consorcio o Unión Temporal está formado por las siguientes (compañías ) si aplica:
.
11. La compañía
representante del Consorcio o unión Temporal (si aplica). es la firma
12. Que la oferta es válida hasta el día del mes de del año 2014, y en
todo caso mantiene la vigencia de la misma hasta que se produzca la firma y legalización
del contrato resultante de la presente Invitación.
Atentamente,
_
Nombre Nombre
Cargo Cargo
Compañía Compañía
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Firma del Representante Legal Firma de quien elabora la Propuesta.
INVITACIÓN PÚBLICA No 003 DE 2014.
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35
FORMATO No. 2
EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
FORMATO No. 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PROCESO No.
NOMBRE DEL PROPONENTE:
O
R
D
E
N
CONTRATISTA
CONTRATO
CONTRATANT
E (RAZON
SOCIAL)
FORMA DE
EJECUCION
1
PLAZO
VALOR EN PESOS
VALOR
EN
SALARIO
S
MINIMOS
No.
OBJETO
INCIO TERMINACION EN SMMLV
TOTAL EN
SMMLV
AÑO SMMLV
2009 496.900,00
2008 461.500,00
2007 433.700,00
2006 408.000,00
2005 381.484,00
1. PARA CADA CONTRATO SE DEBE I NDICAR SI SE EJECUTÓ EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCI O (C) O EN UNIÓN TEMPORAL ( UT) E INDICAR ELPROCENTAJE DE PARTICIPACION
2 . EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CORSORCI O O UNI ÓN TEMPORAL SE DEBERÁ INFORMAR ÚNICAMENTE EL VALOR FACTURADO CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE
DE PARTICIPACI ÓN Y DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS COMO EXPERIENCIA ESPECIFICA
OBSERVACIONES
* ESTE ANEXO DEBERA DILI GENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION I NCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILI DAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES
PERTI NENTES
* EN CASO QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACI ON DE LA INFORMACI ON SUMINISTRADA PODRA REPRODUCI RSE.
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FORMATO 3
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS MINIMOS DESDE EL PUNTO DE VISTA
TÉCNICO
CONDICIONES DEL SERVICIO
La E.S.E. María Auxiliadora de Mosquera, Cundinamarca, debe contar con los insumos necesarios en especial de Oxigeno Medicinal Hospitalario y Domiciliario que le permita desarrollar su actividad asistencial de manera eficiente, garantizando a sus usuarios calidad y atención oportuna en la prestación del servicio,
OXIGENO DOMICILIARIO
Ítem Descripción Unidad
1 Suministro integral de Oxigeno Medicinal a través de
concentradores 1
2 Suministro integral de Oxigeno Medicinal a través de
cilindros 1
3
Suministro integral de oxigeno medicinal domiciliario a
través de cilindros portátiles de acero x 1 m3, con
carro para transportarlo y regulador de 0-5 LPM y sus
respectivas recargas.
1
OXÍGENO HOSPITALARIO
Item Descripción Unidad
1 Oxigeno gaseoso med. 7 m3 1
2 Oxigeno gaseoso med. 6.5 m3 1
3 Oxigeno gaseoso med. 3 m3 1
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Item Descripción Unidad
4 Oxigeno gaseoso de 1 m3 1
5 Oxigeno gaseoso de 0.5 m3 1
6 Transporte medicinal de 6.5 m3 1
7 Arrendamiento de cilindros 1
Estos insumos deberán ser suministrados por la persona natural o jurídica seleccionada por la ESE. La ejecución de respectivo contrato deberá observar lo siguiente:
a. Trámite para pedidos: Con base en las necesidades del servicio y por medio de requisición u órdenes de suministro generadas por el supervisor del contrato, se indicará por escrito la relación y cantidades de productos a proveer como mínimo, mensualmente por el Contratista; para lo cual el proveedor contará con máximo 24 horas para realizar la respectiva entrega en los sitios en donde le indique el supervisor del contrato..
b. Recepción Técnica: Durante la ejecución del contrato se deberá garantizar el cumplimiento sobre las especificaciones técnicas establecidas para la conservación y seguridad acorde a la naturaleza química y/o biológica del Material Médico Quirúrgico.
c. Todos los productos deben contar con el respectivo Registro Invima,
d. El oxígeno a suministrar debe estar certificado en Buenas Prácticas de Manufactura por el
INVIMA.
e. El suministro debe contar con ficha de Seguridad de Gases (Oxigeno)
f. El oxígeno debe contar con fecha envase del producto.
g. Fechas de Vencimiento: El oxígeno debe contar con la respectiva fecha de vencimiento.
h. Señalización del Producto
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FORMATO NO. 4
PROPUESTA ECONOMICA.
NOTA IMPORTANTE: DILIGENCIAR CUADRO DISCRIMINANDO ITEM, VALOR UNITARIO, IVA,
VALOR TOTAL UNITARIO.
OXIGENO DOMICILIARIO
ITEM DESCRIPCION
CANTIDAD VALOR
UNITARIO IVA
VALOR
TOTAL
UNITARIO
01
02
03
OXÍGENO HOSPITALARIO
ITEM DESCRIPCION
CANTIDAD VALOR
UNITARIO IVA
VALOR
TOTAL
UNITARIO
01
02
03
04
05
06
07
FIRMA DEL PROPONENTE ____________________________
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Se debe diligenciar el cuadro con la información de los elementos ofertados, observando el
mismo número del ítem señalado en el FORMATO NO. 3 y adjuntar en medio magnético el
Anexo 4, este documento deberá ser firmado por el oferente si se trata de persona natural, o
por el Representante Legal, en caso de ser persona jurídica, consorcio o unión temporal.
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FORMATO No. 5
FORMULARIO FINANCIERO.
“Digite la ciudad y la fecha"
Señores:
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA
Calle 3 No. 1-19 Este,
Mosquera, Cundinamarca
-El (La) suscrito(a) contador(a) _____________________, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía número _________________ y Tarjeta Profesional número ________________
certifica los indicadores financieros del proponente _________________________ identificado
con Nit número ______________, para el proceso de selección cuyo objeto es "Digite el
objeto”, así:
LIQUIDEZ
CUENTA(S) DESCRIPCIÓN VALOR EN PESOS RESULTADO EN NÚMERO
(CON DOS DECIMALES)
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO.
CUENTA(S) DESCRIPCIÓN VALOR EN PESOS
RESULTADO EN
PORCENTAJE (%) (CON
DOS DECIMALES)
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CAPITAL DE TRABAJO
CUENTA(S) DESCRIPCIÓN VALOR EN
PESOS
RESULTADO EN
PORCENTAJE (%) (CON
DOS DECIMALES)
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES
CUENTA(S) DESCRIPCIÓN VALOR EN PESOS
RESULTADO EN PORCENTAJE (%) (CON DOS DECIMALES)
FIRMA DEL PROPONENTE:___________________________________________
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ANEXO No. 06
CONTRATO DE SUMINISTRO No_____________ CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA, CUNDINAMARCA Y
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber PAOLA ALEXANDRA LINARES ESCOBAR, mayor de edad, vecina de
esta ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía No. 52.225.908 de Bogotá, nombrada
mediante decreto No. 001 del 02 de Enero de 2014 y posesionado como consta según acta de
posesión No. 001 del 02 de Enero de 2014, actuando como Gerente (I) y Representante Legal
de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA – CUNDINAMARCA,
entidad pública descentralizada del orden municipal adscrita a la Secretaría de Salud de
Mosquera, creada por el acuerdo No. 021 de diciembre 04 de 2003 del Concejo Municipal de
Mosquera, sometida al régimen jurídico previsto en los artículos 194 y 195 de la ley 100 de
1993, el decreto 1876 de 1994 y la ley 1122 de 2007; parte que en adelante se denominará
E.S.E. MARIA AUXILIADORA, y por la otra parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad,
identificada con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX de XXXXXX, actuando en nombre y
representación de XXXXXXXXX. identificada con el NIT No. XXXXXXXXX quien en adelante y
para los efectos legales de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en
celebrar el presente contrato de suministro, regida por las cláusulas que se transcriben a
continuación y en lo no previsto en ellas, por el derecho privado de conformidad con el numeral
6 del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el artículo 16 del Decreto No. 1876 de 1994, por el
código civil, el código de comercio, previas las siguientes consideraciones 1) Que de
Conformidad a lo establecido en el Acuerdo No. 021 del 2003, modificado mediante el Acuerdo
No. 30 del 27 de noviembre de 2012, la E.S.E. MARIA AUXILIADORA de Mosquera,
Cundinamarca, es una Entidad de primer nivel de atención y constituye una categoría especial
de Entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa, adscrita a la Secretaria de Salud Municipal e integrante del Sistema de
Seguridad Social en Salud y sometida al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, Artículo
194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 2) Que la E.S.E. María
Auxiliadora es una entidad prestadora del servicio público de salud, que sirve a la población que
habita en el Municipio de Mosquera, Cundinamarca, con énfasis, en la población afiliada a las
administradoras del régimen subsidiado, atendiendo adicionalmente a la población de régimen
contributivo, población afiliada a administradoras de riesgos profesionales o beneficiarias de
algún tipo de seguro (S.O.A.T., Seguros Estudiantiles, entre otros), así como personas sin
ningún tipo de afiliación al S.G.S.S.S. y que requieran atención en salud. 3) Dentro de la cápita
establecida con las E.P.S. del Régimen Subsidiado (Cafam), la contratación del servicio a la
Población Pobre y Vulnerable no afiliada al Sistema General de Seguridad Social en Salud
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(vinculados), y nuevos contratos con otras E.P.S. la Empresa Social del Estado María
Auxiliadora, tiene contratado el suministro a los pacientes que requieran oxigeno medicinal
domiciliario; aspecto por el cual se hace necesario contratar un proveedor de este tipo de
medicamento. Así mismo, para la atención del servicio de urgencias, se requiere oxigeno
hospitalario para el tratamiento de pacientes que así lo requieran.4) Que la E.S.E. MARIA
AUXILIADORA cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 2014000XXX del XX de XXXXX de
2014, por valor de SESENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($
64.000.000 M/cte.),. 5) Que la E.S.E. MARIA AUXILIADORA, acatando lo establecido en Manual
Interno de Contratación, realizó convocatoria a personas naturales, personas jurídicas,
consorcios y uniones temporales interesadas en realizar el suministro de oxígeno medicinal 8)
Que atendiendo el cronograma establecido en la invitación pública No. 003 de 2014, el 00 de
Febrero de 2014, presentaron propuesta XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 9) Que surtida
la evaluación jurídica y financiera, la propuesta presentadas por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, fueron habilitadas para la evaluación técnica y económica
por cumplir con las condiciones, jurídicas y financieras exigidas en los Pliegos de Condiciones.
10) Que en la evaluación técnica adelantada a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, obtuvo un puntaje de
xxx puntos de los 1000 puntos establecidos en los Pliegos de Condicioens. 11) Que en la
evaluación económica adelantada a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, obtuvo un puntaje de xxxxx puntos
de los 1000 puntos establecidos en los Pliegos de condiciones. 12) Que el resultado obtenido en
la evaluación, surtió el proceso de publicidad en el término de tiempo establecido en el
cronograma de la Convocatoria Pública, es decir el día xxxxxxx. 13)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Hechas las anteriores consideraciones, el presente
contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA -OBJETO El contratista se
obliga con la E.S.E MARIA AUXILIADORA DE MOSQUERA a realizar el SUMINISTRO DE OXÍGENO
MEDICINAL DOMICILIARIO Y HOSPITALARIO, CONFORME A LOS ASPECTOS TÉCNICOS, de
acuerdo a lo establecido en los aspectos técnicos. EL CONTRATISTA deberá suministrar el
oxígeno medicinal de acuerdo con la descripción y cantidades establecidas por las necesidades
que mensualmente se atiende en las instalaciones de la E.S.E. Para el cumplimiento de las
Especificaciones Técnicas el contratista, además deberá garantizar los siguientes aspectos a.
Trámite para pedidos: Con base en las necesidades del servicio y por medio de requisición u
órdenes de suministro generadas por el supervisor del contrato, se indicará por escrito la
relación y cantidades de productos a proveer como mínimo, mensualmente por el Contratista;
para lo cual el proveedor contará con máximo 24 horas para realizar la respectiva entrega en
los sitios en donde le indique el supervisor del contrato. b. Recepción Técnica: Durante la
ejecución del contrato se deberá garantizar el cumplimiento sobre las especificaciones técnicas
establecidas para la conservación y seguridad acorde a la naturaleza química y/o biológica del
Material Médico Quirúrgico. c. Todos los productos deben contar con el respectivo Registro
Invima, d. El oxígeno a suministrar debe estar certificado en Buenas Prácticas de Manufactura
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por el INVIMA. e. El suministro debe contar con ficha de Seguridad de Gases (Oxigeno) f. El
oxígeno debe contar con fecha envase del producto. g. Fechas de Vencimiento: El oxígeno debe
contar con la respectiva fecha de vencimiento. h. Señalización del Producto. CLAUSULA
SEGUNDA – a) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1.El contratista deberá
entregar durante la ejecución del contrato el oxígeno correspondiente a las marcas ofertadas y
de acuerdo a los requerimientos realizados por la entidad. 2.El contratista debe garantizar que
los suministros tengan los certificados y registros exigidos por las disposiciones legales
vigentes. 3.Se debe contar con recurso humano que garantice el proceso de suministro y
dispensación oportuno, requerido por la Empresa Social del Estado María Auxiliadora de
Mosquera. 4. El contratista garantizará el transporte del oxígeno medicinal domiciliario y
hospitalario a las instalaciones indicadas por el supervisor del contrato. 5. Realizar el suministro
de oxígeno medicinal a través de concentradores de alta tecnología. 6. Realizar el
suministro de humificador y cánula durante el primer servicio y cambio cada tres meses 7.
Respaldo al concentrador a través de un cilindro de 6.5 m3 con su respectivo regulador y
cambio mínimo cada 3 meses. 8. Entregar bolsa protectora para cada cilindro 9. Realizar
capacitación al personal de la E.S.E. MARÍA AUXILIADORA DE MOSQUERA 10. Realizar
elaboración de informes mensuales. 11. Entregar cilindro portátil cuando sea requerido el cual
será tramitado de acuerdo a los procesos establecidos. B) OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con la E.S.E.
MARIA AUXILIADORA a: 1. Cumplir con el objeto del contrato dentro de los plazos establecidos y
en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 2. Realizar el suministro con la debida
diligencia y cuidado, protegiendo siempre los intereses de LA E.S.E. MARÍA AUXILIADORA en
todos los asuntos a él encomendados y que se puedan derivar del objeto contractual. 3.
Responder a LA E.S.E. MARÍA AUXILIADORA por cualquier daño y/o perjuicio que se pueda
presentar en desarrollo del objeto contratado 4. Cuidar y dar buen uso de los elementos que
sean asignados para el desarrollo de las actividades, manteniendo orden y aseo al sitio donde se
ubique e informar cualquier anomalía. 5. Resolver todas las consultas que LA E.S.E. MARÍA
AUXILIADORA formule acerca del objeto contratado. 6. Constituir las garantías que se llegaren
a exigir. 7. Suministrar con diligencia y calidad los informes a que haya lugar. 8. Obrar con
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en tratamientos.
9. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de LA
E.S.E. MARÍA AUXILIADORA. 10. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad
Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y
demás normas concordantes. CLAUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DE LA E.S.E MARIA
AUXILIADORA: LA E.S.E. MARIA AUXILIADORA tendrá las siguientes obligaciones: a. Pagar el
valor de la factura presentada por EL CONTRATISTA, treinta días después de haber sido
presentada, aceptada y certificada la respectiva factura por parte del supervisor conforme a los
valores estipulados en la certificación de cumplimiento que para el efecto expida este último, así
como también se tenga el recibido a satisfacción e ingreso de los elementos comprados por
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parte del almacén de la E.S.E. María Auxiliadora. b. Las demás que se deriven de la naturaleza
del contrato. CLAUSULA CUARTA – TERMINO DE EJECUCION: El término de ejecución del
presente contrato será de OCHO MESES o hasta agotar recursos. CLAUSULA QUINTA -
REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades
de las partes con la suscripción de la misma y la firma del acta de iniciación del contrato.
Requiere para su legalización, registró presupuestal correspondiente, aprobación de la póliza,
recibo de pago de la estampilla de pro-cultura de Mosquera, Cundinamarca y el cumplimiento de
los requerimientos de la E.S.E. María Auxiliadora. Parágrafo: Para el cumplimiento de los
requisitos de legalización a cargo del contratista, este cuenta con un (1) días a partir de la
suscripción del contrato, para allegar tanto la póliza como el soporte de pago de la estampilla de
pro-cultura del Municipio de Mosquera, Cundinamarca. CLAUSULA SEXTA – VALOR: El valor del
presente contrato para todos sus efectos se fija en la suma de: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DE PESOS M/CTE ($ XXXXXXX),. CLAUSULA SEPTIMA: - IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor
del presente contrato será pagado con cargo al rubro presupuestal No. XXXXXXX, según
certificado de disponibilidad presupuestal 2014000XXX del XX de XXX de 2014. CLAUSULA
OCTAVA: - FORMA DE PAGO: El valor que genere la ejecución del contrato que aquí se pretende
suscribir, se pagará mediante mensualidades vencidas cada una de ($.........................) M/te,
previa facturación del proponente adjudicatario, correspondiente a elementos efectivamente
suministrados durante el período de facturación. Se realizará el pago treinta días después de
presentada, aceptada y certificada la respectiva factura o cuenta de cobro por parte del
supervisor conforme a los valores estipulados en la certificación de cumplimiento que para este
efecto expida el supervisor del presente contrato. CLAUSULA NOVENA - CESION DEL
CONTRATO: El contratista no podrá ceder parcial ni totalmente los derechos y obligaciones
emanados de este contrato a persona natural o jurídica, nacional o extranjera sin contar con
autorización previa y escrita de la E.S.E. MARIA AUXILIADORA. CLAUSULA DECIMA - MULTAS:
En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA en virtud del presente contrato, la Empresa Social del Estado María Auxiliadora
de Mosquera, Cundinamarca, podrá imponer multas mensuales sucesivas equivalentes al uno
(1%) por ciento diario, sobre el valor total del contrato, acorde con la gravedad del
incumplimiento, la cual deberá ser determinada por el supervisor de la misma, sin que el valor
total de la multa exceda el diez (10%) por ciento del valor total del contrato, de igual forma sin
perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria pactada en el mismo. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento grave de la obligaciones
contractuales por parte de EL CONTRATISTA, la Empresa Social del Estado María Auxiliadora de
Mosquera, Cundinamarca, podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez
(10%) por ciento del valor total del contrato. EL CONTRATISTA, autoriza con la suscripción del
presente contrato a la Empresa Social del Estado María Auxiliadora de Mosquera, Cundinamarca,
para que descuente el mencionado porcentaje de las sumas que por cualquier concepto le
adeude la entidad y desde ya renuncia a cualquier requerimiento judicial para constituirlo en
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mora. Así mismo y para todos los efectos legales este contrato presta merito ejecutivo, según
lo estipulado en el Articulo 562 del Código de Procedimiento Civil. CLAUSULA DECIMA
SEGUNDA - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La Empresa Social del Estado María Auxiliadora de
Mosquera, Cundinamarca haciendo uso de las facultades señaladas en el artículo 195 de la Ley
100 de 1993, artículo 16 del Decreto 1876 de 1994 y ley 1122 de 2007, incorpora al texto del
presente contrato las cláusulas excepcionales previstas en el Estatuto General de Contratación
de la Administración Pública, por lo tanto, podrá declarar la caducidad administrativa, la
terminación, modificación o interpretación unilateral. CLAUSULA DECIMA TERCERA –
GARANTIAS: Para garantizar el cumplimento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista
se compromete a constituir a su costo y a favor de la E.S.E. MARIA AUXILIADORA, una vez
suscriba el presente contrato, una garantía única, expedida por una compañía de seguros
legalmente constituida en Colombia y que cubra los siguientes riesgos: a) De cumplimiento del
contrato: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones
contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacten en el contrato. Su cuantía
será igual al 20% del valor del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato
y seis (6) meses más. b) De calidad: Para precaver las eventualidades que uno o varios bienes
de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que
no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos, así como precaver también los
vicios de fabricación y la calidad de los materiales o componentes. Su cuantía será igual al 30%
del valor del contrato y su vigencia será igual a la del plazo del contrato y veinticuatro (24)
meses. CLAUSULA DECIMA TERCERA - CADUCIDAD: En caso de incumplimiento grave del
contratista, en las obligaciones de Ley generadas por la suscripción del presente contrato
igualmente las consignadas en las cláusulas del cuerpo de este documento. La E.S.E. María
Auxiliadora podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por escrito, previo informe
del supervisor CLAUSULA DECIMA CUARTA - SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes buscarán
resolver de forma ágil, rápida y directa, discrepancias que se susciten con ocasión de la
actividad contractual. Para tal efecto acudirán al empleo de los mecanismos de solución de
controversias contractuales previstos en la ley, así como a la conciliación, amigable composición
y a la transacción. De no lograrse ningún acuerdo entre las partes, se avocará conocimiento a la
Procuraduría General de la Nación mediante solicitud escrita. CLAUSULA DECIMA QUINTA -
RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación jurídica laboral alguna con el
contratista, ni con las personas que este contrate para la ejecución del mismo, de igual forma
tampoco da lugar al pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de costos distintos al valor
acordado en la cláusula cuarta de este contrato. En consecuencia, el contratista será el único
responsable de los actos, errores u omisiones de sus subcontratistas o proveedores. CLAUSULA
DECIMA SEXTA – INDEMNIDA: El contratista se obliga con la firma de este contrato a mantener
indemne a la Empresa Social del Estado María Auxiliadora de Mosquera, Cundinamarca, de
cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones del
contratista. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA - CONTROL DE EJECUCIÓN: El control de ejecución del
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presente contrato estará a cargo del funcionario de planta que para el efecto designe el
Gerente. CLAUSULA DECIMA OCTAVA - LIQUIDACIÓN: La Empresa Social del Estado procederá
a la liquidación del contrato dentro de los términos señalados en el Manual Interno de
Contratación para lo cual contará con un plazo máximo de seis (6) meses, para lo cual
previamente la Empresa deberá enviar notificación o convocatoria al Contratista. De no poderse
suscribir el acta dentro de dicho plazo se procederá a liquidar el contrato unilateralmente dentro
de los dos (2) meses siguientes. De no realizarse ni la liquidación bilateral, ni la unilateral
dentro de los plazos establecidos, se podrá liquidar la orden o el contrato dentro de los dos (2)
años siguientes en forma bilateral o unilateral. CLAUSULA DECIMA NOVENA - MANIFESTACION
DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL contratista manifiesta no estar incurso en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993,
en la Constitución Nacional y en la ley colombiana, declaración que se entiende prestada con la
firma del presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA – DOMICILIO: Para todos los efectos se tiene
como domicilio el municipio de Mosquera, Cundinamarca, Calle 2 No. 3-14, zona centro, para
constancia se firma a los _________________________
Por la E.S.E. María Auxiliadora de Mosquera, Cundinamarca.
PAOLA ALEXANDRA LINARES ESCOBAR
Gerente
El Contratista
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXXXXXXXXXXX de XXXXXX
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