Ipatinga gp03-pmo-grupo foco

Ipatinga-MG GP3

Equipe Foco:André Cesar Martins de MirandaDaniel Horta Fernandes Danielle Borel Simões Lucas Tuler RamalhoMarcus Vinicius Laudares MendoncaRicardo Augusto de Assis

4 a) Objetivo:

Baseado na estratégia de governo de Lisarb propor um portifólio de projeto, diagnosticar a estrutura de gerenciamento de projeto do estado e implementar um PMO.

5 a) Objetivos do Planejamento Estratégico:

Objetivo Justificativa

Lisarb mais justo Ter uma justiça pública mais ágil para atender toda a população.

Política cidadã baseada em princípios e

valores.

Participação dos habitantes de todos os lugares colocando em prática os princípios e valores da população.

Educação de qualidade para uma sociedade

do conhecimento

Para fazer uma conexão entre o presente e o futuro é necessário um educação de qualidade pois o conhecimento será cada vez mais demandado.

Economia sustentável

Desenvolvimento com foco na melhoria da qualidade de vida dos lisarbeanos.

Proteção social e combate a corrupção

Atacar problemas sociais como drogas e álcool e reestruturar o sistema de saúde e previdência. Lançar projetos sociais e políticas públicas integradas e complementares. Criar praticas para combate à corrupção nos diversos setores públicas.

5 b) Identificação dos projetos:Projeto Categoria

Política transparente

ÉticaPaís ético

Ética pela cidadania

Comissão da verdade

Aliança verde

SustentabilidadeZona verde

Pró-eco

Integração Social

Desenvolvimento Social

Pró-vida

Lizarb participativo

Lisarb interativo

Lisarb para todos

Educar Educação

Participação de todos

SegurançaPró-segur

Qualiseg

5 c)Categorização:

As categorias definidas pela Foco Consultoria foram baseadas nos temas centrais de cada item dos objetivos do planejamento estratégico.

Categoria Objetivo Estratégico

Ética •Lisarb mais justo, Proteção social e combate a corrupção

Sustentabilidade •Economia sustentável

Desenvolvimento Social

•Política cidadã baseada em princípios e valores.•Educação de qualidade para uma sociedade do conhecimento•Proteção social e combate a corrupção

Educação •Educação de qualidade para uma sociedade do conhecimento

Segurança •Proteção social e combate a corrupção

5 d) Avaliação:

Critério Peso Justificativa

Custo 30% Orçamento restrito do governo, intenção de implementar o máximo

de projetos da verba disponívelImpacto à

opinião pública20% Aumento da popularidade do

governo, intenção de reeleição

Aumento do IDH 10% Desenvolvimento social

Tempo para implantação

15% A seqüência de Projetos ou Portfólio tem que ser concluídos dentro do

mandato vigente.

Beneficio para a população

25% Satisfação da população.

5 e) Seleção:

5 f) Priorização:

Projetos PriorizadosÉtica pela cidadania

Comissão da verdadeAliança verde

Integração socialEducar

Pro-segur

Legenda:

Nota

Ética pela cidadaniaComissão da verdade

Aliança verde

Integração social

Lisarb Participativo

Educar

5 g) Balanceamento:

6 a) Readequação do Portfólio:

Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos, percebemos a falta de um projeto para atuar no objetivo proteção social e combate à corrupção. Sendo mais específico, há uma demanda de projetos sociais que visam combater drogas e álcool. Tornando necessário incluir o projeto Mente Livre.

6 b) Rebalanceamento:

Legenda:

Nota

Ética pela cidadaniaComissão da verdade

Aliança verde

Integração social

Lisarb Participativo

Educar

Mente Livre

Novo projeto incluso no Portfólio:

7. Visualização de todo o trabalho:

Foi feito um levantamento de varios projetos, que foram classificado em cinco categorias, sendo elas: ética, sustentabilidade, desenvolvimento social, educação e segurança. Foram criados critérios de avaliação alinhados com os objetivos estratégicos do Lisarb, ao qual os projetos foram submetidos de forma a seleciona-los e prioriza-los.

Os projetos priorizados foram balanceados através do gráfico de bolhas utilizando os critérios: custo, categoria, notas e projetos. Observou-se a necessidade de incluir um projeto de desenvolvimento social para atuar a na eliminação do uso de álcool e drogas.

8. Obtenção do resultado final:

Após o re-balançeamento foi obtido o resultado esperado pois, os projetos estão alinhados com o planejamento estratégico do estado. Desta forma o portfólio foi autorizado pelo principal stakeholder: o patrocinador.

9. Benefícios da implantação do PMO:

Recentemente o Lisarb foi avaliado segundo pesquisas como nível II de maturidade em maturidade de gestão de projetos. Dentre os aspectos avaliados, diversas deficiências foram identificadas (gerenciamento de custo, prazo, qualidade, riscos...), o que vem ocasionando um resultado insatisfatório do portfólio de projetos do país.

A implantação de um PMO irá garantir uma gestão mais eficiente e integrada do portfólio de projetos, através de um suporte especializado a gerência de projetos, da utilização de metodologias segundo as melhores práticas do PMI, da integração e transferência de conhecimento entre os diversos projetos, obtendo uma performance maior e consequentemente uma maior maturidade no âmbito de gerenciamento de projetos.

10. Foco adotado:Comunicação.

Devido a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário o PMO terá a função de criar uma metodologia, a mesma terá que ser divulgada para as equipes de projeto com intuito de disseminar as melhores práticas e aumentar o nível de maturidade e integração da equipe obtendo melhores resultados.

11. Função do PMO:Métodos e Procedimentos.

Baseado na pesquisa de maturidade da equipe de gerenciamento de projetos de Lisarb foi observado uma deficiência de conhecimento em gestão de projetos, planos de projetos, monitoramento e controle da tríplice restrição (escopo, tempo e custo) sendo necessário criar uma metodologia que se aplique a estrutura, treinar a equipe e utilizar o mesmo padrão para todos os projetos.

12. Modelo adotado:

Torre de controle (Control Tower).

O modelo desempenha desempenhar quatro funções:4)Estabelecimentos de padrões para a gerência de projetos, ou seja criar metodologia.5)Suporte de como seguir esses padrões, treinar, divulgar para garantir a perfeita aplicação da metodolia.6)Reforçar os padrões estabelecidos.7)Buscar sempre a melhoria continua do processo divulgando as melhores práticas.A Torre irá auditar, “fiscalizar” a correta gestão dos projetos conforme padrão estabelecido.

13 e 14 – Nível Hierárquico e profissionais envolvidos

PMO Nível 2

15 - Etapas de Implementação

16 – Métricas de Sucesso

- Envolvimento e apoio dos patrocinadores

-Utilização da metodologia pelas equipes do projeto conforme os

procedimentos a serem implementados pelo PMO

- Pesquisa de Boas Práticas em PMO´s governamentais

- Pesquisa de Satisfação

- Determinação de indicadores mensuráveis e de fácil coleta

- Monitoramento constante dos indicadores dos projetos

- Envio de Reports para os stakeholders

- Registro de lições aprendidas em bancos de dados