IQTELL Keyboard Shortcuts GTD

Page  1  of  4  

IQTELL  KEYBOARD  SHORTCUTS  -­‐  GENERAL    

GENERAL  

LIST  VIEW  

Shortcut  Key   Definition   Action  

c   Open  Calendar   Opens  the  Calendar.  

i   Open  “Inbox”   Opens  the  Inbox  folder  in  List  View.  

a   Open  “Actions”   Opens  the  Actions  folder  in  List  View.  

p   Open  “Projects”   Opens  the  Projects  folder  in  List  View.  

t   Open  “Ticklers”   Opens  the  Ticklers  folder  in  List  View.  

y   Open  “Someday  Items”   Opens  the  Someday  Items  in  List  View.  

Esc   Close  current  window     Closes  any  current  window  or  tab.      

F1   Help   Open  IQTELL's  Knowledge  Base.    In-­‐depth  help  on  all  IQTELL  topics.  

Shift  +  j   Select  previous  tab   Change  to  the  previous  tab.  

Shift  +  k   Select  next  tab   Change  to  the  next  tab.  

Ctrl  +  s   Save   Universal  shortcut  for  Saving  new  items,  modifications,  and  pop-­‐up  windows.  

Ctrl  +  Shift  +  x   Close  all  inactive  Tabs   Closes  all  inactive  tabs.    Only  the  primary  email  inbox  tab  and  tabs  containing  unsaved  changes  will  remain  open.      

Shortcut  Key   Definition   Action  

<Enter>   Open  selected  Item   Open  any  item  in  Full  View.    You’ll  be  able  to  view  and  modify  any  information  in  Full  View.  

n   New  Item   Opens  a  Create  View  enabling  creation  of  new  item.  

x   Check  /  Uncheck  Item(s)   Marks  item  as  selected.    You  can  select  more  than  one  item  by  using  the  <Shift>  &  down  or  up  arrows.  

#   Delete   Deletes  an  item.    Deleted  Entries  can  be  restored  from  the  Recycle  Bin  (accessed  via  the  Settings  Menu).  

j   Next  Item   Shifts  focus  to  the  next  item.  You  can  hit  <Enter>  to  open  the  item.  

k   Previous  Item   Shifts  focus  to  the  previous  item.    You  can  hit  <Enter>  to  open  the  item.  

s   Star  /  Reset  Star   Adds  or  removes  a  star.    You  can  star  your  Actions  so  that  they  appear  on  the  Next  Action  list  on  your  Dashboard.  

v   Move  Selected  item(s)  Moves  the  item(s)  into  your  desired  destination  folder.    You  can  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  to  finalize  the  selection  of  the  destination  folder  to  move  the  item(s)  into.  

IQTELL  KEYBOARD  SHORTCUTS  

Page  2  of  4  

MODIFY  VIEW  

IQTELL  KEYBOARD  SHORTCUTS  -­‐  EMAIL    

EMAIL  LIST  VIEW  

Shortcut  Key   Definition   Action  

Shift  +  r   Mark  as  “Read”  Marks  your  email  as  'read'.    Can  be  applied  to  more  than  one  email  at  a  time.    You  can  select  multiple  emails  by  using  the  <Shift>  and  up  or  down  arrows.  

Shift  +  u   Mark  as  “Unread”   Marks  your  email  as  'unread'.  You  can  select  multiple  emails  by  using  the  <Shift>  and  up  or  down  arrows.  

r   Reply   Replies  to  the  email  sender.  

a   Reply  All   Replies  to  all  email  recipients.  

f   Forward   Forwards  an  email.  

x   Check  /  Uncheck  Email(s)   Marks  email(s)  as  selected.    You  can  select  more  than  one  email  by  using  the  <Shift>  and  up  or  down  arrows.  

n   New   Compose  new  email.  

#   Delete   Deletes  email  and  select  next  email.    Deleted  emails  can  be  restored  from  the  Trash  folder.  

e   Archive   Archive  Email.    Gmail  accounts  only.  

j   Next   Shifts  focus  to  the  next  email.  

k   Previous   Shifts  focus  to  the  previous  email.  

<Enter>   Open  selected  Email   Open  any  email  in  Full  View.  

s   Star  /  Reset  Star   Adds  or  removes  a  star  to  an  email.  Star  important  emails  for  easy  sorting  and  better  visibility.  

l   Link  to  Existing  

Link  selected  item(s)  to  an  existing  item  in  your  Workspace,  e.g.,  Actions,  Projects,  etc.      When  selecting  a  specific  destination,  e.g.,  a  Project  to  be  linked  to,  you  can  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  to  finalize  your  selection.  

Shortcut  Key   Definition   Action  

j   Next  Item   Shifts  focus  to  the  next  item.  

k   Previous  Item   Shifts  focus  to  the  previous  item.  

#   Delete   Deletes  the  current  item  and  moves  to  the  next.  

v   Move  Moves  the  item  into  your  desired  destination  folder.    You  can  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  to  finalize  the  selection  of  the  desired  destination  folder  to  move  the  item  into.  

Ctrl  +  s   Save   Save  item  (either  while  creating  a  new  or  saving  an  existing  modified  item).  

IQTELL  KEYBOARD  SHORTCUTS  

Page  3  of  4  

v   Move  selected  Email(s)  Moves  email(s)  into  your  desired  destination  folder.    You  can  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  to  finalize  the  selection  of  the  destination  folder  to  move  the  email(s)  into.  

l   Link  to  Existing…  Link  email(s)  to  an  existing  item  in  your  Workspace,  e.g.,  Actions,  Projects,  etc.    You  can  then  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  to  finalize  the  selection  of  the  desired  destination.  

EMAIL  FULL  VIEW  

Shortcut  Key   Definition   Action  

Shift  +  r   Mark  as  “Read”  Marks  your  email  as  'read'.    Can  be  applied  to  more  than  one  email  at  a  time.    You  can  select  multiple  emails  by  either  using  the  <Shift>  or  <Control>  &  the  up  or  down  arrows.  

Shift  +  u   Mark  as  “Unread”  Marks  your  email  as  'unread'  so  you  can  go  back  to  it  later.  You  can  select  multiple  emails  by  either  using  the  <Shift>  or  <Control>  &  the  up  or  down  arrows.  

r   Reply   Replies  to  the  email  sender.  

a   Reply  All   Replies  to  all  email  recipients.  

f   Forward   Forwards  an  email.  

#   Delete   Delete  email  and  select  next  email.    Deleted  emails  can  be  restored  from  the  Trash  folder.  

e   Archive   Archive  Email.    This  is  only  available  for  synced  Gmail  accounts.  

s   Star  /  Reset  Star   Adds  or  removes  a  star  to  the  given  email.  Star  important  emails  for  easy  sorting  and  better  visibility.  

v   Move  

Moves  the  email  into  your  desired  destination  folder.    You  can  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  finalize  the  selection  of  the  desired  destination  folder  to  move  the  email  into.  

j   Next   Opens  next  email  in  Full  View.  

k   Previous   Opens  the  previous  email  in  Full  View.  

l   Link  to  Existing…  

Enables  you  to  link  the  given  email  to  an  existing  item  in  your  Workspace,  e.g.,  Actions,  Projects,  etc.    When  selecting  a  specific  destination,  e.g.,  a  Project  to  be  linked  to,  you  can  use  the  up  and  down  arrows  and  then  <Enter>  to  finalize  your  selection.  

Ctrl  +  s   Save  to  Drafts   Save  to  Drafts  -­‐  when  composing,  replying  or  forwarding.  

Ctrl  +  <Enter>   Send   Send  email  -­‐  when  composing,  replying  or  forwarding.    

IQTELL  KEYBOARD  SHORTCUTS  

Page  4  of  4  

IQTELL  KEYBOARD  SHORTCUTS  –  EZ  PROCESSING    

GENERAL  &  EMAIL  

Shortcut  Key   Definition   Action  

Shift  +  i   Create  New  Inbox     Create  new  Inbox  and  Link  to  the  selected  item.  

Shift  +  a   Create  New  Action   Create  new  Action  and  Link  to  the  selected  item.  

Shift  +  p   Create  New  Project   Create  new  Project  and  Link  to  the  selected  item.  

Shift  +  l   Create  New  Tickler   Create  new  Tickler  and  Link  to  the  selected  item.  

Shift  +  y   Create  New  Someday   Create  new  Someday  and  Link  to  the  selected  item.  

Ctrl  +  Shift  +  i   Link  to  Existing  Inbox     Link  the  selected  item  to  an  existing  Inbox  item.  

Ctrl  +  Shift  +  a   Link  to  Existing  Action   Link  the  selected  item  to  an  existing  Action.  

Ctrl  +  Shift  +  p   Link  to  Existing  Project   Link  the  selected  item  to  an  existing  Project.  

Ctrl  +  Shift  +  l   Link  to  Existing  Tickler   Link  the  selected  item  to  an  existing  Tickler.  

Ctrl  +  Shift  +  y   Link  to  Existing  Someday   Link  the  selected  item  to  an  existing  Someday.