ISDE 2016 - z kladn informace- esky€¦ · Hlavní body závodu FIM ISDE 2016 - Závod bude...

Představení

Úvod “ISDE je stále bez výhrady skute čná zkouška dovednosti jezdců, rychlosti a vytrvalosti (state čnosti) spole čně s požadavky dostate čného stupn ě mechanických znalostí udržovat motocykly b ěhem šesti nep řetržitých dní sout ěže.”

Index 1. ISDE - Historie - ISDE ve Španělsku - RFME (španělská mot. federace) - Okruh „Circuito de Navarra“ - Al Kamel Systems & Bassella

Experiences

2. PLÁN ZÁVODU - Plány závodu - Plochy (prostory) okruhu

3. TÝMY - Ubytování - Doprava - Katalog služeb - Pravidla pro paddock

Rejstřík 4. NAVARRA - Turistika ve městě Navarra - Jak k nám přijet

5. SDĚLOVACÍ PROSTŘEDKY - Kontakt na sdělovací prostředky - Tiskový balíček (Press Kit)

6. KONTAKT - Podrobné kontakty

1 ISDE

Historie Mezinárodní šestidenní sout ěž Enduro (ISDE), dříve známá jako Mezinárodní šestidenní sout ěž (ISDT), je nejstarší ,terénní´ týmová soutěž v kalendáři FIM. - Vůbec první soutěž ISDT: Carslile (Velká Británie), 1913 - Vůbec první soutěž ISDE: Isola d’Elba (Itálie), 1981

1913

1974

1955

ISDE dnes

SOUTĚŽ V ČÍSLECH

- Až do 500 jezdců - 40 zemí

FORMÁT TROFEJÍ

- zlatá - stříbrná - bronzová

ISDE ve Španělsku Španělsko hostilo ISDT & ISDE třikrát:

ISDE:1970, El Escorial

ISDE: 1985, La Molina

ISDE: 2000, Granada

Okruh „Circuito de Navarra“

Okruh „Circuito de Navarra“

Vzdálenosti od velkých měst:

Pamplona: 63,7 km Logroño: 34,2 km Vitoria: 67,5 km S. Sebastian:142 km

Zaragoza: 164 km Bilbao: 165 km Biarritz: 186 km Madrid: 356 km Barcelona: 471 km

Al Kamel a Bassella Experiences

Al Kamel Systems je oficiální dodavatel služeb měření času, televizní grafiky a IT pro většinu důležitých promotérů mezinárodní scény motorového sportu.

www.alkamelsystems.com

Bassella je pořadatel sportovních klubů a podniků, soustřeďujících se v závodech Offroad. Bassella pořádal závod „Bassella Race“, endurový závod, který soustředil v posledních ročnících více než 1000 jezdců.

www.bassella.com

2 PLÁN ZÁVODU

Plán závodu

Hlavní body závodu FIM ISDE 2016 - Závod bude zahájen v úterý, aby skončil v neděli - 7 hod. 15 min. během dne - Počet přijatých jezdců až 730 - Každý den jeden a půl kola - Každý den 5 x speciální testy - 2 odlišné itineráře - 2 časové kontroly se servisem mimo paddock - Závěrečný motokrosový den situován na okruhu „Circuito de Navarra“

Plán závodu

PROZATÍMNÍ ČASOVÝ HARMONOGRAM FIM ISDE 2016, OKRUH „ CIRCUITO DE NAVA RRA“ čtvrtek, 6. října

u.00 - 21.00

09.00 - 21.00 U.00 -19.00

u.00 pátek, 7. října

17.00 - 19.00

sobota, 8. října

09.00 - 19:00

13.00 - 19.00

neděle, 9. října

13.00

09.00 - 15.00

09.00 - 13.00

U.00 - 19.00

13.00

18.00 - 20.00

pond ělí, 10. října

09.00 - 17.00

15.00 - 16.00

úterý, 11. října

st ředa, 12. října

čtvrtek, 13. října

pátek, 14. října

sobota, 15. října

neděle, 16. října

pond ělí, 17. října

otevírací hodiny týmového paddocku

otevírací hodiny kanceláře pořadatele ISDE

otevírací hodiny sekretariátu ISOE

zveřejnění defin. čas. harmonogramu admin. a tech. prohlídek

1. zasedání jury (zasedání delegátů)

administrativní prohlídky na sekretariátu ISDE

technické prohlídky

fotografování Trophy týmů

administrativní prohlídky, pokud bude potřeba

technické prohlídky

akreditace v tiskovém středisku

schůzka lékařů v místnosti pro jury

slavnostní zahájení

technické prohlídky

2. zasedání jury (místnost pro jury)

závod, den 1

závod, den 2

závod, den 3

závod, den 4

závod, den 5 závěrečný motokros

uzavření paddocku

Plán závodu

Prostory okruhu Průběh itineráře

CÍL 1. KOLA

SPECIÁLNÍ TEST 3

PROSTOR PRO MYTÍ

STARTOVNÍ PROSTOR

UZAVŘENÉ PARKOVIŠT Ě

2. KOLO CÍL

START START 1. KOLO START 2. KOLO

Plochy (prostory) okruhu Hlavní budovy

ŘEDITELSTVÍ

LÉKA ŘSKÉ CENTRUM

OFICIÁLNÍ VÝVĚSKA (TABULE)

Plochy (prostory) okruhu Rozdělení kanceláří

MÍSTNOST PRO JURY TISKOVÉ STŘEDISKO

ŘEDITEL ZÁVODU

ŘEDITEL ZÁVODU FIM

MÍSTNOST PRO KOPÍROVÁNÍ KANCELÁŘ

PŘEPRAVNÍ SPOLEČNOSTI

MARKETING

KANCELÁŘ PROMOTÉRA

MÍSTNOST TELEVIZE

KANCELÁŘ POŘADATELE

HLASATEL

KANCELÁŘ ČASOMĚŘIČŮ

PRVNÍ POSCHODÍ

DRUHÉ POSCHODÍ

SEKRETARIÁT A FORMÁLNÍ PŘEJÍMKY

CESTOVNÍ KANCELÁŘ

3 TÝMY

Ubytování

Altamarca bude oficiální cestovní kancelář pro FIM ISDE 2016. Tato agentura má rozsáhlý profil na tomto poli a byla oficiální dodavatel při FIM ISDE 2014 v Argentině. Až doposud ovládá Altamarca kapacitu 1200 lůžek v prostoru 30 km kolem okruhu „Circuito de los Arcos“.

Altamarca již udělala průzkum v regionu Los Arcos, stejně jako v okolních oblastech, aby stanovila reálnou variantu plánu o variantách (alternativách) ubytování.

Altamarca připravila pro týmy dokument, zahrnující široký rozsah hotelů v různých lokalitách a úrovních (normách) kvality.

Ve stejnou dobu bude Altamarca navrhovat zvláštní služby:

- balíčky VIP - balíčky pro fandy závodu

KONTAKT:

- pronájem vozidel - lety

- katalog služeb

Sabrina CALAMARA - Hospitality Telefon: 0034 935 100 480 E-mail: sabrina@fim-isde2016.es

Doprava

Pořadatel v současné době jedná s různými logistickými dodavateli za účelem stanovení nejlepších nabídek pro soutěžící při FIM ISDE 2016:

- Jméno a podrobné kontakty společnosti budou brzy zveřejněny.

- Cílem je stanovit zajímavý a konkurenceschopný balíček, aby se učinil život týmů snazší.

- Bude vytvořen speciální pohled na potřeby mezinárodních týmů ze zámoří.

- E-mailová adresa bude freight@fim-isde2016.es

Katalog služeb

Pohostinství / stravování pro týmy:

- Otevřeno od čtvrtka 6. října 2016 - Buffetové menu (nabídka)

- Otevřeno od13,00 do 20,00 hod. - Cena za oběd bude upřesněna

Pořadatel je v jednání s různými dodavateli, aby navrhli nejlepší ceny za všechny zahrnuté strany (jezdci, týmový personál, technický personál, novináři, atd.).

Garáže okruhu (boxy):

- Pro týmy jsou k dispozici moderní garáže - Jejich využití dělá celkové náklady na dopravu levnější, protože kontejnery nemusí zůstat na okruhu během celého závodu

Internet:

Pořadatel plánuje dva způsoby internetového připojení:

- připojení přes uživ. jméno pro připojení k danému serveru - profesionální připojení

4erpací stanice:

Umístěna uvnitř prostoru paddocku

- ceny budou upřesněny

Katalog služeb Pořadatel bude také poskytovat týmům následující služby:

- výroba vinylových samolepek a livrejí

- mobilní kabiny

- nábytek

- výbava kancelá ří

- průmyslová výbava

- prádelna

- kuchyn ě

- nápoje

- golfové motokáry

- skútry

- lehké nákladní automobily

- čtyřkolky

Úplný seznam cen bude brzy vydán.

Pravidla pro paddock (zákazy)

• Jezdit v areálu paddocku bez propustky. • Řídit vozidlo osobám mladším 14 let. • Jezdit v areálu paddocku bezohledně, to jest buď jízda vysokou rychlostí nebo nedání přednosti chodcům nebo překročení zákonně povoleného počtu cestujících uvnitř vozidla. • Jezdit s vozidly, která neodpovídají technickým zákonům. • Zaměňovat propustky a akreditace. • Vstup zvířat.

POUŽÍVÁNÍ ZAŘÍZENÍ (VYBAVENOSTI) OKRUHU

• Je úplně (zcela) zakázáno malovat, vrtat, demontovat zařízení a nesprávně je používat nebo zneužívat (paddock, stěny, atd.). • Pořadatel může poskytnout týmům betonové kostky pro upevnění stanů. • Je povinné použít na podlaze uvnitř pracovních stanů krycí materiály z plastu nebo z podobného materiálu. • Je povinností týmů odklidit použité pneumatiky ihned po ukončení závodu a vložit oleje, hadry nebo náhradní díly do nádob, poskytnutých pro tento účel. • Je zakázáno vařit v montážních stanech a prac. prostorech. • Propustky budou vydány pořadatelem.

4 NAVARRA

Navarra

Navarra

Proč v Navarra?

- Zařízení (vybavenost) okruhu

- Blízko důležitých měst a letišť

- Úžasná oblast s širokou a kompletní paletou služeb a infrastruktury

- Paddock s tvrdým povrchem

- Vybavení stravováním a pohostinstvím

- Moderní kanceláře

- Středisko pro sdělovací prostředky

- Známé mezi místními diváky

- Velké (významné, nádherné) oblasti pro endurové aktivity

- V oblasti jsou místní endurové kluby, velké nadšení pro sport

5 SDĚLOVACÍ PROSTŘEDKY

Sdělovací prostředky

Zástupcem pro sdělovací prostředky bude při FIM ISDE 2016: Carlos LARRETA - Media Delegate Mob: 0034 629 84 75 45 E-mail: press@fim-isde2016.es

Jako dárek za účast na tomto představení obdržíte vypálené USB k FIM ISDE 2016, které obsahuje tiskový balíček k tomuto závodu. Ve stejném okamžiku bude tiskový balíček také k dispozici na oficiální internetové stránce FIM ISDE 2016 (sekce ke stažení).

6 KONTAKT

Hlavní kontakty

Hlavní kontakty pro FIM ISDE 2016 jsou: Jose Luis GARCIA – výkonný ředitel / provozní činnost & logistika Tel.: 0034 935 100 480 Mob: 0034 639 360 564 E-mail: jl@fim-isde2016.es

Pau SOLER – výkonný ředitel / oblast sportu Tel.: 0034 935 100 480 Mob: 0034 639 535 577 E-mail: p@fim-isde2016.es

Javier MAFFIOLI – ředitel marketingu & sponzorování Tel.: 0034 935 100 480 Mob: 0034 639 348 681 E-mail: jmaffioli@fim-isde2016.es

FIM ISDE 2016 Spain C/ Priora Xixilona, 93 08530 La Garriga (Spain)

Uvidíme se v Navarra 11. – 16. ŘÍJNA 2016