View
138
Download
13
Category
Preview:
DESCRIPTION
Sistem Informatic de Evidenta a Reusitei Studentilor da da da
Citation preview
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVAFacultatea Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică
Catedra Cibernetică şi Informatică Economică
Raportprivind lucrările de laborator 1-4
Tema: Subsistem informatic de evidenţă a reuşitei
studenţilor
Executor:
A controlat
Chişinău 2009
CUPRINS
Introducere 31. Analiza sistemului informational existent 4
1.1. Esenta economico-organizatorica si continutul problemei 4 1.2. Tehnologia prelucrarii informatiei 6 1.3. Justificarea oportunitatii realizarii SSI 8
2. Proiect de ansamblu al SSI preconizat 9
2.1. Obiectivele SSI preconizat 9 2.2. Definirea iesirilor 10 2.3. Determinarea intrarilor 11 2.4. Determinarea bazei informationale 12 2.5. Estimarea necesarului de resurse hard si soft 14
3. Proiect de detaliu al SSI preconizat 15
3.1. Definirea structurii functionale a SSI 15 3.2. Proiectarea iesirilor 16 3.3. Proiectarea intrarilor 17 3.4. Proiectarea bazei informationale 18 3.5. Specificatii-proceduri automate 19 3.6. Specificatii proceduri manuale 20 3.7. Realizarea programelor 20 3.8. Procesul tehnologic de prelucrare a datelor 22
Concluzii 23
2
Introducere
Astăzi prin trecerea la societatea informaţională toate statele au şansa de a-şi
reînnoi şi revigora structurile democraţiei, prin facilitarea accesului la informaţii, prin
furnizarea unor servicii publice mai eficiente şi prin implicarea activă a cetăţenilor în
luarea deciziilor. În cadrul unităţilor social economice o importanţă deosebită o are
modul efectiv şi calitatea de gestionare a informaţiei, timpul şi mai ales operativitatea de
care se dă dovadă în prelucrarea informaţiei.
Totodată, specific economiei Republicii Moldova, informatizarea rămâne în
urmă faţă de alte state, fiind o problemă majoră. Partea bună a lucrurilor se datorează
dezvoltării echipamentelor de calcul, a calculatoarelor electronice, care au contribuit la
perfecţionarea modelelor economice, ceea ce a făcut posibilă apariţia sistemelor
informatice de conducere. Utilizarea modelelor economice cu ajutorul sistemelor
electronice de calcul a permis formalizarea şi adoptarea deciziilor mai eficiente la nivel
micro şi macroeconomic. În aceste condiţii informatica a devenit un instrument important
de investigare şi cunoaştere ştiinţifică a fenomenelor şi proceselor desfăşurate în toate
domeniile de activitate socială cu implicaţii fundamentale în domeniul economic.
Problema studiată în aceasta lucrare se referă la evidenţa reuşitei studenţilor
prin elaborarea unui SSI, pentru a face faţă cerinţelor actuale, în special la operativitatea
cu care va răspunde sistemul la cererea utilizatorilor, veridicitatea datelor care evident
este un factor determinant în luarea deciziilor de către conducere.
Lucrarea dată încearcă să implementeze posibilităţile tehnologiilor informaţionale în
domeniul evidenţei şi păstrării corecte a informaţiei referitoare la reuşita studenţilor unei
instituţii.
3
1. Analiza sistemului informational existent
Analiza SI existent reprezintă un studiu detaliat a tuturor activităţilor unităţii
economice (UE), a fluxurilor informaţionale, a dotării cu tehnică de calcul, precum şi
analiza volumului de informaţii prelucrate în scopul determinării neajunsurilor şi
limitelor sistemului informaţional existent şi înlocuirea unor activităţi cu un sistem
informatic care să satisfacă toate cerinţele informaţionale ale conducerii unităţii
economice.
1.1. Esenţa economico-organizatorică şi conţinutul problemei
În cadrul problemei studiate se vor destinge următoarele compartimente care
necesită lucrul cu calculatorul în scopul facilitării lucrului personalului.
Sunt prevăzute următoarele funcţii şi regimuri de lucru:
Asigurarea conducerii instituţiei cu informaţia curentă despre evidenţa
reuşitei studenţilor;
Obţinerea operativă a informaţiei referitore la reuşita studenţilor;
Obţinerea informaţiei rezultative în aspectele dorite;
Înregistrarea informaţiei de păstrare îndelungată cu scopul utilizării repetate;
Ridicarea nivelului şi calităţii dirijării.
În rezultatul rezolvării problemei se formează videocadrele şi documentele de ieşire
la imprimantă:
1. Fişa studentului;
2. Fişa grupei;
3. Fişa obiectelor.
Sunt înaintate următoarele cerinţe faţă de aplicaţia “Evidenţa reuşitei studenţilor":
Punerea la dispoziţie a posibilităţilor comode de utilizare a informaţiei
necesare (vizualizarea flexibilă pe monitorul calculatorului, vizualizarea explicită a
fişierelor tabelare, anexelor).
4
Periodicitatea şi termenii de funcţionare a aplicaţiei
Aplicaţia “Evidenţa reuşitei studenţilor" este utilizată constant, la cerinţa
utilizatorului în cazul prezenţei informaţiei necesare.
Funcţionarea automatizată a proiectului se suspendează:
în cazul defectelor mijloacelor tehnice;
în cazul defectelor parţiale, ori totale a informaţiei existente în mijloacele
tehnice.
5
1.2 Tehnologia prelucrării informaţionale
Ca strategie de organizare şi realizare a SI a fost ales cazul ameliorativ, adică
procesul de trecere de la modul de prelucrare a datelor manual la cel automatizat. Un alt
argument “pro” în alegerea unei astfel de strategii este procesul de rutină al prelucrării
datelor, ce nu necesită mari modificări în program pe parcursul unei perioade îndelungate
de timp.
Se utilizează o metoda structurată de realizarea a SSI, fiind cunoscută ca cea mai
răspândită metodă pe lângă cea orientată pe obiecte.
Către Procesul Tehnologic Informaţional nou creat au fost înaintate următoarele
cerinţe:
abordarea sistemică a procesului de prelucrare a datelor
capacitatea de a se dezvolta
principiul de sistem distribuit
Informaţia ce urmează a fi prelucrată poartă un caracter neformularistic, de aceea a
fost aleasă o variantă de prelucrare specifică. La descrierea variantei putem enumera
următoarele trăsături:
1. Centrul va acumula si va completa documentele iniţiale care vor avea o formă
şablon .
2. Introducerea informaţiei în SI se va realiza de la tastatură.
3.Identificarea conţinutului imaginii se va realiza prin indexarea automatizată a
informaţiei textuale.
3. Următoarele etape sunt standarde şi comune şi celorlalte variante(etapa de bază,
etapa finală).
6
Etapele TPD ale SSI “Evidenta reuşitei studenţilor”
Tabelul 1.2.1
Etapele PTI Operaţiile prevăzute de etapele PTI
Primară1. Colectarea şi înregistrarea informaţiei2. Transmiterea informaţiei la centrul de calcul
Pregătitoare1. Recepţionarea, controlul, înregistrarea informaţiei la
centrul de calcul2. Transferul informaţiei pe suportul tehnic
De bază1. Formarea fişierelor, BD, prelucrarea informaţiei la
calculator2. Formarea informaţiei rezultative
Finală1. Controlul şi emiterea informaţiei rezultative 2. Multiplicarea şi transmiterea informaţiei rezultative3. Păstrarea informaţiei rezultative
În Anexa 1, este prezentată schema procesului tehnologic de prelucrare a datelor in
cadrul intreprinderii.
7
1.3. Justificarea oportunităţii realizării subsistemului
informatic
Procesul manual de evidenţă conţine dezavantaje esenţiale în procesul de evidenţă
a personalului în comparaţie cu procesul automatizat a aceeaşi probleme şi anume:
a) Procesul manual de îndeplinire a documentelor de intrare necesită administratia
să ţină cont singur de toate regulile de completare a documentelor, pe când procesul de
completare a documentelor de intrare efectuat cu ajutorul unui sistem de automatizare a
evidenţei nu necesită administratia să ţină cont de toate regulile de completare a
documentelor, deoarece sistemul conţine stoparea îndeplinirii greşite a documentelor.
b) În procesul manual, pentru a extrage o informaţie oarecare, sau pentru a aranja
într-un mod necesar informaţia la dările de seamă, administratia este nevoit să listeze
document după document pentru a găsi cele necesare, şi apoi să le aranjeze în ordine
cronologică, sau alt mod. Acest lucru poate lua mult timp, iar cu ajutorul sistemului de
automatizare “Evidenţa reuşitei studenţilor” necesarul se obţine în câteva minute.
Deci automatizarea nemijlocită a muncii va duce la:
- reducerea timpului de efectuare a calculelor;
- ridicarea nivelului de fiabilitate, exactitate şi actualitate a informaţiei;
- crearea condiţiilor pentru lucrul operativ cu informaţia;
- ridicarea calităţii lucrului efectuat;
De aceea automatizarea este astăzi un imperativ incontestabil. Soluţionarea cu
succes a acestei probleme ar contribui la facilitarea lucrului administratiei pentru plasarea
în câmpul muncii, reducerea considerabilă a volumului lucrului de rutină şi a timpului
afectat calculelor, ar crea premise pentru perfectarea mai calitativă a documentelor
rezultative.
8
2. Proiect de ansamblu al SSI preconizat
2.1. Obiectivele SSI preconizat
Scopul de bază al SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor” este de a crea un sistem capabil
să integreze totalitatea cerinţelor descrise în conţinutul problemei (vezi paragraful 1.1.),
adică automatizarea funcţiilor de alcătuire a documentaţiei.
Conform conţinutului şi esenţei lor, obiectivele pot fi clasificate în :
1. Obiective manageriale care oglindesc aspectul general de conducere şi au
în vedere rezolvarea următoarelor probleme:
Asigurarea unei coordonări a întregului sistem informaţional;
Crearea unor ieşiri care ar permite utilizarea selectivă a informaţiei şi
obţinerea nemijlocită a unor indicatori sintetici, respectiv necesităţilor înaintate la
interpelare;
Sporirea procesului decizional prin elaborarea programului şi abordarea
sistemică a activităţii de evidenţă, luându-se în consideraţie: perfectarea activităţii de
evidenţă şi fundamentarea deciziilor luate;
Asigurarea unei coordonări a întregului sistem informaţional decizional;
Etc.
1. Obiective funcţionale
Crearea documentelor de ieşire:
1. Fişa cu datele referitoare la reuşita studentului
2. Fişa cu datele despre grupă
3. Fişa cu datele despre obiecte
Crearea posibilităţii de prelucrare a acestor documente;
Şi nu în ultim rând obiectivele SSI preconizat trebuie să asigure utilizarea
eficientă a întregului ansamblu de echipamente de calcul prin:
Alegerea modului cel mai optim de prelucrare a datelor pentru a
obţine la ieşire totalitatea informaţiei preconizate;
Asigurarea confidenţialităţii şi securităţii colecţiilor de date.
9
2.2. Definirea ieşirilor
Principalul obiectiv al acestui SSI este de a se căpăta liste-situaţii de ieşire
corespunzătoare cerinţelor date. Pentru aceasta se vor crea videoformate care vor
reprezenta structura definitorie a documentelor de ieşire la ecran.
Proiectul prevede formarea documentelor rezultative în baza videoformatelor
prevăzute de meniul principal cu implicarea instrumentului programistic necesar de
utilizare.
Lista documentelor rezultative coincide cu lista documentelor şi videocadrelor
iniţiale şi a masivelor de păstrare. Numărul final de documente rezultative sunt
determinate de :
Capacitatea liberă a suportului magnetic al calculatorului;
Limitele funcţionale ale tehnologiei de formare a documentelor
rezultative.
LISTA ŞI DESCRIEREA DOCUMENTELOR REZULTANTE Tabelul 2.2.1
Documentul rezultantOrganiz. ce a aprobat doc
Forma de prezentare
Utilizator informaţie
Num. de doc
Denumirea
1 2 3 4 5Fişa cu datele referitoare
la reuşita studentului
Instituţia de învăţămînt
Document Decanat, catedra
1
Fişa cu datele despre
grupă
Instituţia de învăţămînt
Document Decanat, catedra
1
Fişa cu datele despre
obiecte
Instituţia de învăţămînt
Document Decanat, catedra
1
LISTA ŞI DESCRIEREA MASIVELOR DE PĂSTRARE Tabelul 2.2.2.
Denumirea documentului Forma prezentării1 2
Fişa studentului Videocadru
Fişa grupei Videocadru
Fişa obiectelor Videocadru
10
2.3. Determinarea intrărilor
Intrările reprezintă partea principală a datelor care împreună cu informaţia normativă
se prelucrează şi formează fluxul informaţional de ieşire.
Lista documentelor de sunt reprezentate în tabelul 2.2.3.
LISTA ŞI DESCRIEREA DOCUMENTELOR INIŢIALE Tabelul 2.2.3
Document iniţial
Organizaţia ce a
aprobat
documentul
Forma de
prezentare
Denumirea
1 2 3
Fişa studentuluiInstituţia de
învăţămîntDocument
Listele grupelorInstituţia de
învăţămîntDocument
Listele obiectelorInstituţia de
învăţămîntDocument
Structura documentului de intrare “Fişa studentului” este reprezentată în Anexa .
11
2.4. Determinarea bazei informaţionale
Faza de proiectare a BI presupune determinarea completă şi corectă a mulţimilor
atributelor de intrare necesare pentru realizarea tuturor cerinţelor faţă de volumul necesar
al ieşirilor.
Proiectarea BI de intrare implică două faze:
1. Determinarea conţinutului BI de intrare şi algoritmii utilizaţi
Determinarea BI de intrare se realizează în funcţie de modul de obţinere a atributelor
de ieşire. Sub aceste aspect, atributele pot fi structurate în două submulţimi:
a). submulţimea atributelor de ieşire obţinute ca rezultat al prelucrării sau
reproducerii unor atribute sinonime din BI de ieşire.
b). submulţimea atributelor de ieşire obţinute ca rezultat al utilizări unui algoritm de
calcul sau a unui grup de algoritmi.
Aceste submulţimi se divizează prin intermediul algoritmilor de calcul în operanzi
primari. În cazul în care un atribut este supus descompunerii prin intermediul unui sau a
mai multor algoritmi, atunci toţi operanzii primari se include în conţinutul BI de intrare în
momentul în care aceştia nu au mai fost incluşi.
Din acest punct de vedere, privind algoritmii BI de intrare, se poate de spus că se
respectă în unanimitate prezenţa operanzilor primari.
În primul rând BI de intrare este constituită din volumul de date înscris în
documentele „Fişa studentului”, care enumeră următoarele atribute:
1. Institutia
2. facultatea
3. catedra
4. forma de studii
5. anul de studii
6. grupa
7. disciplina
8. numarul de ore
12
9. numarul de credite
10.numele profesorului
11.nr. de ordine
12.Id student
13.Nume prenume student
14.Data test1, test2, examen
15.Nota test1, test2, reusita, examen
16.Semnatura
Astfel, BI de ieşire se constituie din atributele primare în uniune cu submulţimea
operanzilor primari.
2. Structurarea conţinutului BI în entităţi
Structura BI de intrare reprezintă gruparea conţinutului acesteia într-un ansamblu de
entităţi care sunt integrate sistemic prin intermediul legăturilor dintre ele şi funcţionează
ca un tot integru. La structurarea BI se respectă principiul independenţei logice şi fizice a
prelucrărilor faţă de colecţiile de date. Astfel, se va respecta şi independenţa relativă a PG
faţă de realizările fazei PD.
La etapa proiectării de detaliu a BI (paragraful 3.4.) se va explica detaliat împărţirea
BI în entităţi precum şi relaţiile dintre acestea.
13
2.5. Estimarea resurselor hard şi soft
Funcţionarea SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor” se prevede la calculatoare personale
cu urmatoarele caracteristici:
- frecvenţa procesorului 500 Mhz sau mai mult
- 64 Mb de memorie RAM sau mai mult
- 32 Mb de memorie video sau mai mult
- cel putin 100 Mb spaţiu liber pe Hard-disc
Cu toate că calculatoarele cu astfel de caracteristici nu se prea utilizează în prezent,
am convenit să evidenţiez caracteristicile minime ale acestui sistem.
Programele lucrează în mediul sistemului de operare WINDOWS. Limbajulele de
programare sunt:
- PHP;
- MYSql;
- HTML;
Pentru a imprima textele iniţiale pot fi folosite mijloacele sistemului atât MS DOS
cât şi WINDOWS.
Textele pot fi imprimate cu ajutorul oricărui redactor de texte care poate lucra cu
format de tip.TXT, .doc (NotePad, WinWord, Lexicon, etc.)
14
3.Proiect de detaliu al SSI preconizat
3.1 Definirea funcţiunilor şi a structurii funcţionale a sistemului
preconizat
Reieşind din principiile şi posibilităţile funcţionale ale sistemului informatic, se
definesc funcţiile subsistemului proiectat. Ierarhia funcţională se bazează pe principiile
tehnologice de prelucrare a informaţiei şi procedurile de realizare a ei.
După cum a fost menţionat în punctele anterioare, reieşind din specificul activităţii
sistemului informatic mai predomină unele proceduri manuale de prelucrare a
informaţiei. Procedurile manuale ale subsistemului proiectat se reduc la lucrul cu
suporţii de informaţie şi procedurile de colectare şi întroducere a informaţiei la tastatură,
în tendinţă pe viitor procedurile manuale menţionate se vor exclude.
Procedurile automate de prelucrare a informaţiei se bazează de asemenea pe
schema functională a subsistemului. Procedurile automate utilizate de catre subsistem:
* procedura de întroducere a datelor în tabelele bazelor de date, sistemul de
actualizare, se înfăptuieşte de utilizator.
* procedura de modificare a datelor întroduse, aceasta se înfăptuieşte în
subsistemul de actualizare a datelor, permite corectarea datelor în momentul
întroducerii.
* procedura de vizualizare-imprimare, permite vizualizarea datelor,
imprimarea rezultatelor prelucrării la imprimanta locală în numărul necesar de
exemplare, se înfăptuieşte de sistemul de vizualizare a datelor (sistemul informatic-
consultativ nemijlocit implimentat la utilizator).
Dupa consecutivitate, procedurile automate au loc în felul următor: prima
procedură este de întroducere informaţiei în bază de date a subsistemului de actualizare,
apoi urmează cea de corectare/modificare (dacă e necesar), informaţia este înregistrată
în baza de date, după aceasta urmeaza transferul fisierului pe discul logic şi înregistrarea
15
lui în componenţa subsistemului de vizualizare, procedurile automate se termină cu
imprimarea documentelor rezultative .
3.2. Proiectarea ieşirilor
Din punct de vedere tipologic, ieşirile SSI pot fi prezente ca liste/situaţii de ieşire
ce furnizeaza informatii referitoare reuşita studentului în parte sau reuşita grupei.
(Structura documentelor va fi prezentată în Anexa 2).
Aceste documente rezultative conţin citiva indicatori, grupaţi într-o formă ce
asigură integral cerinţele faţă de sistem.
Definitivarea fiecărui document de ieşire presupune concretizarea următoarelor
atribute pe care trebuie să le conţină:act individual de munca
1.Fişa cu datele referitoare la reuşita studentului;
Id student
nr. de ordine
Nume prenume student
forma de studii
anul de studii
grupa
disciplina
Data test1, test2, examen
Nota test1, test2, reusita, examen
2.Fişa cu datele despre obiect;
id_obiect
Denumire obiect
Profesor
Numarul de ore
Numarul de credite
3.Fişa cu datele despre grupa;
id_grupă
16
numele grupei
numarul de studenţi
3.3. Proiectarea intrărilor
Intrările SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor” sunt reprezentate de datele,informatiile
referitoare la studenţii înmatriculaţi in instituţie sau studenţii care urmeaza a fi
înmatriculaţi . Aceste informatii genereaza fluxuri de date ce vin a fi prelucrate de către
sistem, altfel spus, modificarea colecţiilor de date în exterior face ca să se modifice
colecţiile de date în interiorul sistemului, deci şi fluxurile informaţionale de ieşire.
Ca informaţie de intrare a sistemului serveşte Fişa studentului.
17
3.4. Proiectarea Bazei Informaţionale
Un principiu important la proiectarea BI este asigurarea informaţională a SSI atât
externă cât şi internă. Asigurarea informaţională internă este reprezentată prin
intermediul colecţiilor de date. Colecţiile de date sunt completate cu date din
documentele primare. La proiectarea SSI o atenţie deosebită s-a acordat procesului de
definire a structurii BI. Este necesar ca structura şi ordinea documentelor primare să fie
acordată cu structura şi ordinea colecţiilor de date din calculator. Colecţiile de date se
prezintă prin entităţi, iar denumirea generală a datelor se precaută ca atribute. Între
entităţi se creează legături, formându-se astfel, BI de intrare.
Asigurarea informaţională internă se realizează prin intermediul sistemului de
clasificare şi codificare.
Structura BI de intrare reprezintă gruparea conţinutului acestora într-un ansamblu
de entităţi, inclusiv corespondenţele dintre ele şi se înfăptuieşte prin intermediul unui
model de reprezentare care asigură independenţa logică şi fizică a prelucrărilor faţă de
colecţiile de date în care va fi transpusă BI.
Descrierea indicatorilor din “Student” Tabel 3.4.1.Denumirea indicatorului Nume cîmp Tipul cîmpului
Identificator id int(10)
Numarul de ordine nr_ord int(10)
Numele si prenumele nume_prenume varchar(70)
Forma de studii forma_studii varchar(20)
Anul de studii an_studii varchar(3)
Grupa grupa varchar(10)
Descrierea indicatorilor din "Reuşita"
Denumirea indicatorului Nume cîmp Tipul cîmpului
Identificator id int(10)
Disciplina disciplina varchar(80)
Data sustinerii test1 data_test1 date
Data sustinerii test2 data_test2 date
18
Data sustinerii examenului data_exam date
Nota la test1 nota_test1 int(2)
Nota la test2 nota_test2 int(2)
Reusita curenta nota_reusita int(2)
Nota la examen nota_exam int(2)
Media media float
3.5. Specificaţii ale procedurilor automate
Procedurile automate reprezintă partea de bază a programului, şi se măsoară prin
volumul de lucru care este îndeplinit de către calculator în procesul de prelucrare a
datelor. La crearea acestui SSI anume s-a pus drept scop înlocuirea părţii majore de lucru
cu documentele privind evidenţa personalului executata până la moment în mod manual
cu lucru automatizat, în favoarea minimizării timpului de lucru irosit în acest proces.
De aceea, majoritatea operaţiilor sunt executate automat. Partea manuală de lucru
revine sferei de colectare şi introducere a datelor în calculator, precum şi crearea
interpelărilor către baza de date.
Procesul de prelucrare al datelor include o serie de proceduri automate care sunt
executate in mod definit anterior prin textul programului de programator. Pentru această
SSI conţine o serie de module care lucrează independent una faţă de alta şi totodată ca un
tot integru sistemic în contextul programului alcătuit.
Gruparea datelor este executată la intrarea datelor în sistem, astfel creându-se
entităţile BI. Pentru a se executa mai departe procesul de prelucrare a datelor, este
necesar ca fluxul informaţional să fie perfectat prin procesul de sortare şi filtrare, care
permite ca să fie prelucrate numai o categorie aparte de date care este predefinită prin
interpelări.
Scopul de bază al sistemului este obţinerea informaţiei rezultative, iată de ce
această operaţie este primordială după importanţa sa. Programul ne permite de a obţine
toate documentele rezultative, create în cadrul interpelărilor, şi mai mult, ni se dă
19
posibilitatea ca în orice moment să putem introduce noi modificări în cadrul structurii
sistemului pentru a obţine noi colecţii de informaţii la ieşire.
O altă facilitate din punct de vedere al automatizări este afişarea documentelor
rezultative pe ecran, cât şi posibilitatea de imprimare şi păstrare a lor pe suporturi
tehnice.
3.6. Specificaţii ale procedurilor manuale
Deoarece SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor”este un sistem automatizat, o mică
parte a lucrului vine a fi îndeplinită de utilizator. Printre aceste operaţii pot fi enumerate
colectarea datelor, introducerea lor în sistemul de calcul de la tastatură. Prin procesul de
vizualizare a datelor se confirmă forma dorită de obţinere a datelor, la fel în orice
moment pot fi create noi schimbări în sistem, precum şi introducerea sau modificarea
unor colecţii de date. Din acest punct de vedere sistemul conţine un grad de flexibilitate
la mediu, adică pe parcurs pot fi modificate unele componente, adăugate altele, astfel
perfectându-se întregul sistem.
În general, însă, lucrul cu calculatorul se execută după un anumit scenariu,
iniţiatorul căruia este programul. Utilizatorul selectează de fiecare dată pasul următor din
meniu. Toate datele se introduc şi se modifică de la tastatură.
3.7. Realizarea programelor
Sistemul Informatic “Evidenţa reuşitei studenţilor” gestionează informaţii despre
personalul angajat şi cele care urmeaza a fi angajat. Informaţiile sînt stocate în baze de
date şi consultate cu ajutorul programului “Evidenţa reuşitei studenţilor” care permite:
căutarea în bazele de date
corectarea înregistrărilor
tiparul documentelor rezultative la imprimantă
Prezentarea formei prin itermediul căreia are loc introducerea informaţiei este
expusa în figura de mai jos.
20
Fig. 1 Studenti
21
3.8. Procesul tehnologic de prelucrare a datelor
La începutul lucrului cu programul are loc completarea cu informaţia normativă a
clasificatoarelor. Pe parcursul procesului de lucru conţinutul clasificatoarelor poate fi
corectat, modificat sau adăugate noi înregistrări. De conţinutul acestor informaţii poartă
răspunderea beneficiarul, figurând ca sursă de informare în acest scop.
La a doua etapă de lucru, de la tastatură se va introduce flux informaţional de
bază, care constă din documentele primare ce vizează activitatea agentului economic pe
teritoriul Republicii Moldova.
Următoarea etapă constă în prelucrarea automată a datelor după un scenariu
anterior prevăzut de program într-o schemă de dialog cu utilizatorul.
A patra etapă de lucru constă în obţinerea documentelor rezultative. De obicei
aceste documente se creează automat, îndată după selectarea criteriilor necesare la
formarea interpelărilor. Cu toate acestea utilizatorul are posibilitatea de a verifica încă o
dată, de la ecran, dacă informaţia rezultativă este cea dorită. În caz contrar se pot crea alte
interpelări sau introduce modificările necesare. Ca variante de ieşire a informaţie
rezultative pot fi următoarele:
- la ecran;
- la imprimantă;
- pe suporturi tehnice.
Pentru întregirea subiectului, este creată schema procesului tehnologic de
prelucrare a datelor la intreprindere.
22
Concluzii
In calitate de obiectiv al proiectului individual a fost concepută proiectarea unui
sistem automatizat pentru soluţionarea problemei evidenţei personalului la intreprindere.
In procesul de lucru asupra proiectului a fost studiata metoda existenta de
soluţionare a problemei evidenţei personalului la intreprindere, care este manuala.
În cazul implementării variantei descrise in proiect, care presupune proiectarea unei
baze de date in cadrul unei reţele locale de calcul, apar posibilităţi de înlăturare sau cel
puţin de reducere a lucrului manual . Aşa procedee esenţiale, cum sunt introducerea
datelor documentelor primare in calculator de către specialist, lucrul in regim
conversaţional, realizarea automatizata a calculelor şi emiterea formei rezultative permit
evitarea celor mai voluminoase operaţiuni ale procesului tehnologic conform variantei
manuale de soluţionare a problemei.
Este necesar de a accentua de asemenea caracterul dinamic şi flexibil al sistemului
proiectat, ceea ce permite atât lărgirea ulterioară a funcţiilor sistemului, cât şi
implementarea lui in cadrul altei instituţii sau organizaţii.
Automatizarea procesului de lucru a persoanei ce se ocupa de evidenţei personalului
la intreprinderese efectuează conform procesului de lucru îndeplinit pas cu pas.
Etapa de proiectare de detaliu a fost realizată cu ajutorul sistemului PHP, MYSql şi
HTML, în conformitate cu cerinţele şi necesităţile utilizatorului. Rezultatele proiectului
au fost obţinute pe baza aplicării cunoştinţelor primite în cadrul cursurilor de “Proiectarea
bazelor de date”, “Proiectarea sistemelor informatice economice”, “Tehnologia
prelucrării automate a informaţiei economice”, precum şi a cunoştinţelor personale în
domeniul programării.
23
Recommended