Jak připravit konkurenceschopný návrh v programu Horizon 2020?

Jak připravit konkurenceschopný návrh v programu Horizon 2020?

Mgr. Karolína ŘÍPOVÁMgr. Karolína ŘÍPOVÁ

GRANT Garant s.r.o., GRANT Garant s.r.o., www.grant-garant.cz

České Budějovice, dne 17. června 2014České Budějovice, dne 17. června 2014

• Portfolio klientů: Karlova univerzita v Praze, Institut klinické a experimentální medicíny, České vysoké učení technické, Ústav makromolekulární chemie AVČR, Psychiatrické centrum Praha, Endokrinologický ústav v Praze, Mc Kenzie Institute ČR, Státní zdravotní ústav a další

• Portfolio programů: Horizon 2020/7.RP, OP Výzkum a Vývoj pro Inovace, Integrovaný Operační Program, OP Vzdělání pro Konkurenceschopnost, OP Praha Adaptabilita, OP Praha Konkurenceschopnost, FM Evropského hospodářského prostoru a Norska

• Portfolio služeb: podpora přípravy projektové žádosti, vyjednávání grantové dohody a konsorciální smlouvy, podpora koordinátora při řízení a administraci projektu a další služby

• Více informací na: www.grant-garant.cz

Představení GRANT Garant s.r.o. Představení GRANT Garant s.r.o.

STRUKTURA SEMINÁŘESTRUKTURA SEMINÁŘE1. Struktura a cíle specifických priorit H2020

2. Participant portal a orientace ve výzvách

3. Jak porozumět výzvě pro podání návrhů

4. Kde a jak hledat partnery konsorcia

5. Projekty Horizon 2020 - základní parametry

6. Role a parametry úspěšného žadatele

7. Struktura projektové žádosti

8. Podání žádosti pomocí EPSS/Participant portal

9. Proces negociace Grantové dohody

HORIZON 2020 – STRUKTURA HORIZON 2020 – STRUKTURA PROGRAMUPROGRAMU

+ EURATOM

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ NOVÉHO?NOVÉHO? Jednotná sazba financování

Zjednodušená a jednotná hodnotící kritéria

Nové formy financování zaměřené na inovace

Posílení mezinárodní účasti

Jednodušší pravidla pro granty

Méně časté, ale lépe zacílené kontroly a audity

Zlepšená pravidla pro duševní vlastnictví

Rozšíření přístupu k programu

FP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITYFP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITY

FP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITYFP7 x H2020 ZMĚNY AKTIVITY

100% financování (snížená sazba pro inovační projekty 70%)

25 % indirect costs + ‚operational costs‘ pro velké výzkumné infrastruktury

Bonusy v osobních nákladech (€8000 ročně)

Způsobilé DPH v případě nezpůsobilosti jeho odpočtu v ČR

Audit 1x za projekt u všech příjemců s příspěvkem přes 325K €

FP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍFP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍ

H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAH2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA

Čtyři tematické oblasti: Evropská výzkumná rada (ERC), Budoucí a vznikající technologie (FET), Marie Skłodowska-Curie akce (MSCA), Evropské výzkumné infrastruktury (včetně e-infrastruktur)

Jediným kritériem pro získání grantu je excelence vědeckého nápadu

Granty podporující projekty hraničního výzkumu

Základní odborná příprava výzkumných pracovníků, profesní rozvoj

Partnerství mezi průmyslem a akademickou obcí a jejich propojení

Možno předkládat projekty jako individuální řešitel

Rozpočet 24,4 mld. EUR (2014 – 2020)

H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAH2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA

ERC - Implementační agentura priority Vynikající věda Komplementarita s národním financováním (ERC-CZ) Typy ERC grantů:

Starting Grants: Granty umožňující nezávislost začínajícím výzkumníkům ve fázi vytváření vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 2-7 let před zveřejněním výzvy

Consolidator Grants: Granty zaměřující se na podporu začínajících výzkumníkům ve fázi konsolidace vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 7-12 let před zveřejněním výzvy

Advanced Grants: Granty pro pokročilé výzkumníky Synergy Grants: Granty pro skupinu 2-4 pokročilých výzkumníků Proof of Concept: Granty pro podporu komercializace výstupů udělených ERC

grantů

H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLUH2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLU

Tři tematické oblasti: Průlomové a průmyslové technologie (ICT, nanotechnologie, pokročilé materiály, biotechnologie, pokročilá výroba a zpracování, vesmírné aplikace), Přístup k rizikovému financování, Inovace v MSP

Důraz na EU přidanou hodnotu (jak mezinárodní spolupráce, tak hodnoceny dopady projektu)

Důraz na zapojení aplikačního sektoru, zejména MSP Obsahová orientace dle pracovních programů jednotlivých TP Rozpočet 17 mld. EUR (2014 – 2020)

H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVYH2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVY Sedm tematických oblastí:

Zdraví,

Potravinové zabezpečení,

Bezpečné, čisté a účinné energie,

Inteligentní , ekologická a integrovaná doprava,

Klimatická změna a účinné využívání zdrojů a surovin,

Evropa v měnícím se světě,

Bezpečné společnosti: ochrana svobody a bezpečnost EU a jejích občanů

Specifické podmínky upřesněny v konkrétní výzvě

Rozpočet 29,7 mld. EUR (2014 – 2020)

Participant PortalParticipant Portalhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

Participant Portal – základní dokumentyParticipant Portal – základní dokumenty

Participant Portal – Registrace PICParticipant Portal – Registrace PIC

Participant Portal – Registrace legální entityParticipant Portal – Registrace legální entity

PIC (Participant Identity Code) = Unikátní identifikační číslo legální entity pro účast v projektech H2020

Online je možné získat „nevalidované“ PIC, se kterým je možné podat projektovou žádost, ale nikoliv účastnit se Grantové dohody

K validaci nových subjektů dochází v průběhu negociačního jednání úspěšných projektových žádostí

Pokud organizace má podepsánu alespoň jednu grantovou dohodu, pak jistě má i validovaný PIC (!)

Participant Portal – otevřené výzvy Participant Portal – otevřené výzvy

Participant Portal – zveřejnění výzvyParticipant Portal – zveřejnění výzvy

Participant Portal – Zveřejnění výzvyParticipant Portal – Zveřejnění výzvy

Popis výzvy:Popis výzvy:klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinklimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin

Popis výzvy:Popis výzvy:Klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinKlimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin

Kde a jak hledat partnery konsorcia?Kde a jak hledat partnery konsorcia?

Stávající výzkumné spolupráce, publikační aktivita v oboru Doporučení klíčových partnerů konsorcia projektu Odborné konference, semináře a workshopy Tematické brokerage akce pořádané CSA projekty H2020 Online partnering provozovaný EK, skupinou NCP, nebo CSA projekty Národní kontaktní pracovníci konkrétních tematických priorit CORDIS partner search:

http://cordis.europa.eu/partners/web/guest/home Jiné obdobné platformy: http://www.fitforhealth.eu/,

http://www.ideal-ist.eu/partner-search/pssearch

CORDIS partner searchCORDIS partner search

Projekty H2020 - Základní parametry Projekty H2020 - Základní parametry

Primární podmínky a cíle jsou definovány na úrovni Specifického programu:

Vynikající věda

Vedoucí postavení průmyslu

Společenské výzvy

Krokem číslo jedna je vyjasnění globálního cíle Vašeho projektu

Role úspěšného koordinátoraRole úspěšného koordinátora

Koordinace přípravy projektu po technické i obsahové stránce Organizace a moderování schůzek WP leaderů, spojených s přípravou žádosti Návrh harmonogramu přípravy žádosti a delegace povinností přípravy textů Slučování, průběžná aktualizace a revize podkladů dodávaných partnery Návrh rozpočtu a vedení diskuze vedoucí k jeho finální podobě Finální revize a elektronické podání formálně správné projektové žádosti

Krokem číslo dva je rozhodnutí o vhodném koordinačním týmu

Ideální parametry úspěšného koordinátora projektuIdeální parametry úspěšného koordinátora projektu

Alokace úvazku pro přípravu žádosti minimálně 1,25 FTE (0,25 FTE koordinátor, 0,5 FTE odborný asistent/ PhD student, 0,5 FTE technický asistent)

Úspěšná historie v získávání národních nebo mezinárodních finančních prostředků účelového financování VaV

Předchozí zkušenost s účastí na řešení mezinárodního VaV projektu, nebo koordinace národních projektů řešených v konsorciu partnerů

Osoba koordinátora je zkušeným výzkumníkem s mezinárodním vědeckým renomé a kontakty na klíčové zahraniční partnery

Krokem číslo tři je jmenování koordinačního týmu a jednoznačné stanovení kompetencí

Volba tématu projektuVolba tématu projektu

Globální téma a zaměření projektu je odvislé od Specifického programu

Každý rok je publikován aktuální pracovní program – obvykle top down specifikace VaV témat

Téma projektu naplňuje zadání EK vypsané v pracovním programu vs. EK vypsala téma příbuzné Vaší oblasti výzkumu

Dopady projektu jsou ve shodě s "expected impact" definovanými v pracovním programu

Krokem číslo čtyři je volba tématu, které naplňuje cíle aktuálního pracovního programu

Evropský rozměr projektu Evropský rozměr projektu

Jakým způsobem přispěje projekt ke zvýšení konkurenceschopnosti EU?

Proč je problematika relevantní pro řešení v mezinárodním konsorciu?

Z jakého důvodu jsou mobilizovány Evropské, nikoliv národní zdroje?

Jak prakticky projekt naplňuje představu EK, zveřejněnou ve výzvě?

Krokem číslo pět je uvědomit si, že projektový záměr budou pravděpodobně posuzovat zahraniční expertní hodnotitelé - lokálně omezená témata jsou

vhodnější pro financování z národních a bilaterálních zdrojů

Vertikální struktura konsorciaVertikální struktura konsorciaTři úrovně: vedoucí WP, vedoucí úkolů/ tasků, standardní partneři projektuVEDOUCÍ WP = koordinátor a klíčoví partneři, kteří tvoří znalostní jádro projektu. Úzce spolupracují na přípravě projektové žádosti, v rámci realizace projektu nesou zodpovědnost za kvalitu výstupů a koordinaci výzkumu VEDOUCÍ ÚKOLŮ/ TASKŮ = zodpovědnost za implementaci dílčích cílů projektu, případně dodání specifických výstupů. Dodávají dílčí podklady pro přípravu projektové žádosti (spolupráce s vedoucím WP, poskytnutí administrativních a technických podkladů) STANDARDNÍ PARTNEŘI = do projektu často zapojeni: kvůli geografickému rozložení partnerství, jako zdroj specifické znalosti nebo infrastruktury, jako zdroj levné pracovní síly. Často hledání přes různé "partner search" databáze

Krokem číslo šest je racionální volba partnerů (excelence, spolehlivost, geografické rozložení)

Harmonogram přípravy Harmonogram přípravy projektové žádosti projektové žádosti

Krokem číslo sedm je jasné časové naplánování přípravy

Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti

Administrativní část – Formuláře 1, 2, 3, 4, 5 Projektový záměr – Proposal part B (žádost v PDF, velikost do 10Mb)

Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by the call Kapitola 2: Expected impact Kapitola 3: Implementation of the project Kapitola 4: Members of the Consortium Kapitola 5: Ethics and security

Krokem číslo osm je jasné rozdělení práce na textu žádosti mezi partnery

Kapitola 1: Kapitola 1: Excellence, Excellence, relevant to the topics addressed by the callrelevant to the topics addressed by the call

1.1 – Objectives 1.2 – Relation to the work programme 1.3 – Concept and approach 1.4 – Ambition

Kapitola Kapitola 2: Impact (1)2: Impact (1) 2.1 - Expected impacts Relation to the topics in the work programme

Popište soulad dopadů projektu s očekáváními EK, jak na úrovni tematického WP, tak v rámci dané oblasti aktivit

Specifikujete, jak projekt přispěje k definování budoucích VaV cílů Steps needed to bring the project impacts

Jakým způsobem konsorcium kumuluje kritické množství zdrojů Existují komplementární národní iniciativy, způsob jejich zapojení Nutnost mobilizace národních zdrojů, pro dosažení cílů projektu Jiné bariéry plného uplatnění výsledků projektu a plán k jejich odstranění

European dimension and consideration of other research activities Srovnání s tematicky podobnými, již financovanými iniciativami EK Jaký má výzkum potenciální dopad na konkurenceschopnost EU a kvalitu

života její společnosti

Kapitola Kapitola 2: Impact (2)2: Impact (2) 2.2 – Measures to maximize impact

2.2.1 Dissemination and exploitation of results 2.2.2 Communication activities

Outline plánu pro diseminaci a další užití znalostí Definice cílových skupin uživatelů výstupů Představení propagačních nástrojů projektu Vědecké časopisy cílené pro diseminaci výsledků Interní workshopy, semináře a letní školy Základní principy pro uzavření Konsorciální smlouvy Předpokládaná účast na vědeckých konferencích Existence webové stránky projektu, online komunity Šíření výsledků výzkumu do výuky

Kapitola Kapitola 3: Implementation3: Implementation

3.1 – Work plan – Work packages, deliverables and milestones

3.2 – Management structure and procedures Project Co-ordination Committee; Project Co-ordinator; General

Assembly; External Advisory Board (s); Project S&T committee/ Quality Assurance Panel; Reporting & Controlling; Work package Structure & Tasks; Communication within the project; Schedule of Project Reviews; Management of risks, conflict resolution and quality assurance; Consortium Agreement and project management

3.3 – Consortium as a whole

3.4 – Resources to be committed

Kapitola Kapitola 3: Implementation 3: Implementation (tabulková část)(tabulková část)

Table 3.1 a: Work package description

Table 3.1 b: List of work packages

Table 3.1 c: List of Deliverables

Table 3.2 a: List of Milestones

Table 3.2 b: Critical risks for implementation

Table 3.3: Summary of partner synergies

Table 3.4 a: Summary of staff effort

Table 3.4 b: „Other direct costs“ items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)

Tabulka 3.1 a: Tabulka 3.1 a: Work package descriptionWork package description

Tabulka 3.1 b: Tabulka 3.1 b: List of work packagesList of work packages

Tabulka 3.1 c: Tabulka 3.1 c: List of DeliverablesList of Deliverables

Tabulka 3.Tabulka 3.22 aa: : List of List of milestonesmilestones

Tabulka 3.2 b: Tabulka 3.2 b: Critical risks for implementationCritical risks for implementation

Tabulka 3.Tabulka 3.44 aa: : Summary of staff effortSummary of staff effort

Tabulka 3.4 b: "Tabulka 3.4 b: "Other direct costsOther direct costs““ items (travel, items (travel, equipment, other goods and services, large equipment, other goods and services, large

research infrastructure)research infrastructure)

Kapitola Kapitola 4: Members of the consortium4: Members of the consortium

4.1 – Participants (applicants)

4.2 – Third parties involved in the project (including use of third party resources)

Kapitola Kapitola 55: : Ethics and SecurityEthics and Security 5.1 – Ethical issues

5.2 – Security issues

Doporučení ke struktuře projektové žádostiDoporučení ke struktuře projektové žádosti Pyramidální definice problému – globální cíl, operační cíle, struktura WP, výstupy Přehlednost a čtivost textu má přednost před množstvím informací Užití: odrážky, tabulky, přehledové grafy, číslování, grafické ilustrace Reference uvádějte formou poznámek pod čarou nebo v samostatné kapitole Hodnotitel věnuje Vaší žádosti cca 4-8 hodin pracovního času

ČASTÉ PROBLÉMY Projektová žádost ≠ vědecký nebo odborný článek Projektová žádost ≠ projektová žádost národnímu poskytovateli Nejednotná terminologie díky různým autorům částí textů Nejsou zřetelně propojeny cíle a výstupy projektu

Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Electronic Proposal Submission Service (EPSS)

Online rozhraní přístupné přes login na Participant Portal

Pro přístup je nezbytné vytvořit nejprve účet přes European Commission Authentication Service (ECAS), návazně pak možno logovat se do neveřejné části Participant Portal a přistoupit k editaci formulářů

Online dostupné formuláře A (po editaci nutno manuálně uložit)

Upload části B – vlastního projektového záměru v PDF formátu (do 10Mb)

Zabudovaný nástroj pro kontrolu úplnosti žádosti

Možnost opakovaného podání – hodnocena je verze, která byla odeslána jako poslední před konečným termínem uzávěrky příjmu žádostí (obvykle 17.00 CET)

Participant Portal – přístup k EPSSParticipant Portal – přístup k EPSS

Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Electronic Proposal Submission Service (EPSS)

EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1

EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1

EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2

EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2

EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2

EPSS – Formulář 3EPSS – Formulář 3

EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4

EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4

EPSS – Formulář 5EPSS – Formulář 5

Uvážlivá distribuce přístupových údajů k proposalu

Užití PIC a zpětná kontrola partnerských administrativních dat

Finalizace rozpočtu a upload finančních dat partnerů s minimálně týdenním předstihem

Upload a podání pre-finální a finální verze žádosti

Download všech podkladů v EPSS a jejich distribuce mezi partnery

Většina projektových žádostí je finálně podána v posledních osmi hodinách před

oficiální uzávěrkou, což se často negativně projevuje na odezvě EPSS a není

důvodem k oficiálnímu prodloužení termínu pro odevzdání žádosti!

Doporučení k finalizaci a odevzdání žádostiDoporučení k finalizaci a odevzdání žádosti

Náklady:

Dodatečný náklad na činnost konzultanta, často financovatelnýz komplementárních externích zdrojů

Zapojení neodborníka do přípravy vysoce odborného textu

Vyšší časová náročnost přípravy díky zahrnutí externího subjektu

Přínosy:

Zkušenost s přípravou projektů, externalizace pracovní síly

Časová úspora díky dostupnosti šablon a formulářů

Externí katalyzátor přípravy projektové žádosti

Smluvní dohled nad formální správností žádosti

Zahrnutí externího konzultanta do přípravy Zahrnutí externího konzultanta do přípravy

Proces hodnocení projektových žádostí Proces hodnocení projektových žádostí

Participant Portal – Negotiation Facility Participant Portal – Negotiation Facility

Participant Portal – Negotiation Facility Participant Portal – Negotiation Facility

Obsahuje formuláře GPFs (Grant Agreement Preparation Forms )

Pro usnadnění přípravy Grantové dohody, částečně vyplněny údaji přenesenými z návrhu projektu (části A) a z centrálního registru URF (Unique Registration Facility)

A1 = Identifikace řešeného projektu

A2 = Identifikace každého jednotlivého účastníka

A3 = Rozpočet nákladů projektu a stanovení výše příspěvku EU

A4 = Informace o bankovním účtu koordinátora

A5 = Monitorovací období

Horizon 2020 Model Grant AgreementHorizon 2020 Model Grant Agreement

Horizon 2020 Model Grant AgreementHorizon 2020 Model Grant Agreement

Horizon 2020 Model Grant AgreementHorizon 2020 Model Grant Agreement

DĚKUJI ZA POZORNOST A DĚKUJI ZA POZORNOST A TĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZYTĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZY

Mgr. Karolína ŘÍPOVÁ; k.ripova@grant-garant.cz

GRANT Garant s.r.o.; Náměstí Jiřího z Lobkovic 2277/7, Praha 3

Tel: +420 272 658 250; Fax: +420 272 656 935

www.grant-garant.cz