John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan) 06 07 23 02 97 john.diksa@net-test.fr

Le Rotary en France

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Comment retenir et recruter de nouveaux membres

La complexité

La simplicté

Préambule

• Revenons aux fondamentaux pour comprendre ce que nous entendons par « l’effectif »

• Pensons plutôt le « développement de l’effectif » que « l’effectif »

• Mettons-nous d’accord que « le développement de l’effectif » englobe beaucoup plus que le simple recrutement

Le développement de l’effectif

• Il s’agit d’augmenter, de façon continue, la capacité de mener à bien la mission du Rotary par :

1. La rétention des membres actuels2. la bonne utilisation de ces membres3. L’acquisition de nouveaux membres

• Et chaque point a autant d’importance que les deux autres

Le Paradoxe

• Nous traversons une crise économique globale, ce qui veut dire que les besoins pour nos services sont plus grands qu’auparavant

• Les plus démunis souffrent le plus dans ces périodes dures

• Les communautés que nous servons ont besoin que nous fassions plus de ce que nous savons faire, pas moins

Et pourtant

• Cette crise économique globale fait que c’est de plus en plus difficile de retenir les membres, ou tout au moins de les faire participer aux actions ou de contribuer de manière générale à la vie du club

• Cette crise globale rend le recrutement plus dur aussi

Le Défi

• Nous sommes véritablement au pied du mur quant à la stabilisation et à la croissance de notre capacité à servir nos différentes communautés

• Nous avons besoin par conséquent de changer nos perceptions en matière de développement de l’effectif si nous voulons obtenir des résultats concrets et durables

Ce que nous savons

• Le Rotary met à disposition d’excellents supports pour le développement de l’effectif

• Nous demandons sans cesse aux clubs d’augmenter l’effectif

• Nous disons aux membres que le développement est la responsabilité de chacun

• Et pourtant nous n’arrivons pas à augmenter notre capacité de manière suffisante

Première Constatation

• Nous devons nous préoccuper du développement de l’effectif plus que jamais

• L’importance du développement de l’effectif demande une représentation à part entière sur le comité du club

Nous savons aussi

• Que chacun d’entre nous préfère et aime faire ce qu’il sait bien faire

• Que chacun d’entre nous fera plus si l’on lui demande de faire ce qu’il préfère et aime bien faire

• Que le Rotary est constitué de bénévoles• Que les bénévoles les plus engagés ont besoin de

reconnaissance• Qu’il nous faut éviter de trop charger ces bénévoles

engagés• Qu’il nous faut mettre en place un leadership

performant et durable

Tuons les mythes

• Le développement de l’effectif passe uniquement par le recrutement

• « Big is beautiful », que seule l’augmentation du nombre de membres prime

• Il y a une commission qui s’occupe de l’effectif dans le club, ce n’est pas ma responsabilité

• L’effectif c’est le problème du président• L’effectif c’est le problème du district

Regardons les Vérités en face

• Etre membre d’un Rotary club coûte cher• Etre membre d’un Rotary club demande un

engagement régulier• Nous avons tendance à mettre la tête dans le

sable quand il s’agit du développement de l’effectif

• Nous passons souvent plus de temps à nous plaindre de l’effectif plutôt que d’agir sur l’effectif

Quelques Pistes

• Cherchons des opportunités nouvelles de développement malgré la crise actuelle

• N’oublions pas que l’amitié est la pierre angulaire d’un Rotary club et que les membres doivent trouver du plaisir à venir aux réunions

• Ne réinventons pas la roue. Il existe une multitude de supports existants pour nous aider dans le développement de l’effectif

• Utilisons plus les énergies, idées et technologies des plus jeunes membres

Encore quelques pistes

• Faites en sorte que tous les membres sont engagés dans des actions utiles à leurs yeux

• Mettez en place un programme de mentors pour les nouveaux membres

• Préférez les sujets relatifs au monde de l’entreprise pour les conférences

• Mettez en place un programme de reconnaissance de membres engagés

Allez, quelques pistes de plus !

• Oui pour nommer un responsable « développement de l’effectif » dans le club mais double oui pour la mise en place d’un comité « développement de l’effectif » dans le club

• Préférez toujours un comité « développement de l’effectif » avec un responsable pour la « rétention », un responsable pour la « bonne utilisation ressources/membres » et un responsable pour le « recrutement »

• Faites l’inventaire des compétences et aspirations des membres du club et faites l’adéquation de ces résultats avec les besoins et objectifs du club

Stratégies de Recrutement

Stratégies de Recrutement

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LES EFFECTIFS EN FRANCE

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La Création de Nouveaux Clubs

Intéressant !

Sans la création d’une quinzaine de clubs chaqueannée, les effectifs du Rotary seraient en baisseen France. La fondation d’un club facilite enparticulier la venue de membres jeunes et defemmes, ce qui apparaît plus difficile dans desclubs existants.

L’expansion, une des premières priorités du gouverneur

Regardez les 3 premières tâches

Les responsabilités de la commission expansion

1. Identifier les collectivités n’ayant pas de club qui offrent la possibilité d’en créer

2. Identifier les villes rotariennes où de nouveaux clubs pourraient être créés sans causer de préjudice à l’activité des clubs existants

3. Aider à la création de clubs4. S’assurer que les nouveaux clubs conservent des

liens étroits avec leur club parrain

Les règles officielles

Le Manuel de procédure définit plusieurscritères obligatoires, mais le R.I laisse beaucoupd’autonomie aux gouverneurs dans la méthodede créer un club.

les critères obligatoires

1. Un effectif minimum de 20 membres fondateurs2. Une étude de faisabilité menée sous la conduite du

gouverneur3. La nomination d’un représentant spécial du

gouverneur pour la création du club4. Le parrainage par un Rotary club5. Une demande d’admission officielle auprès du R.I

Un outil incontournable

http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/808fr.pdf

Un nouveau club demande énormément de temps et de travail mais.…

….la procédure est claire et robuste

Même dans un nouveau club on perd des membres