View
390
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
sebuah karya
Citation preview
ANALISIS KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA BERDASARKAN BEBAN KERJA DI FILING
RSUD KARANGANYAR TAHUN 2009
KARYA TULIS ILMIAH
oleh :
TA’ALIYAH NURUL ISLAMI 2006.051
APIKES CITRA MEDIKA SURAKARTA
2009
LATAR BELAKANG
Loket Pendaftaran
1. pasien RJ lama
2. pasien RJ baru
Filing → sentralisasi
→ 1 petugas
Penataan tdk rapi → penyediaan
dokumen lambat
RSUD
Karanganyar
Evaluasi Laporan Kegiatan
Rumah Sakit
Tahun 2004 → 22.770
Tahun 2005 → 24.764
Tahun 2006 → 31.918
Tahun 2007 → 32.244
Tahun 2008 → 35.032
Analisis Kebutuhan Jumlah
Tenaga Kerja Berdasarkan
Beban Kerja Di Filing RSUD
Karanganyar Tahun 2009
RUMUSAN MASALAH
Berapa Analisis Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Beban Kerja Di Filing RSUD Karanganyar Tahun 2009 ?
TUJUAN PENELITIAN
TUJUAN UMUM TUJUAN KHUSUS
Dskripsi pkok filling
Jam kerj filling
Bban kerj Ptgas filling
Standr wakt Kerj filling
Jmlh keb tenga kerj & produktivitas
Keb Jmlh tenga kerj B’dsarkn bebn kerj ptgas dfiling RSUD Kra th 2009
MANFAAT PENELITIAN
1.Penulis menambah wawasan & pengalaman. 2.Rumah sakit sebagai masukan untuk rumah sakit. 3.Akademik untuk evaluasi & referensi di perpustakaan.
RUANG LINGKUP
Lingkup materi
Lingkup keilmuan
Lingkup lokasi
Lingkup metode
Lingkup obyek
Lingkup waktu
KERANGKA
TEORI TPPRJ
FILING
BEBAN KERJA
KELELAHAN
ANALISA KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA
WAKTU KERJA
STANDART WAKTU LAMA KERJA HARI KERJA JAM KERJA
KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA
KERANGKA KONSEP
INPUT
1. Deskripsi kerja di filing
2. Jam kerja
3. Standar waktu kerja
4. Beban kerja
5. Jumlah tenaga kerja PROSES
Analisis kebutuhan tenaga kerja
berdasarkan beban kerja
dengan perhitungan FTE
OUTPUT
Jumlah kebutuhan tenaga kerja
di filing sesuai dengan beban kerja
JENIS PENELITIAN
Penelitian deskriptif dengan metode observasi dan wawancara.
IDENTIFIKASI VARIABEL DEFINISI OPERASIONAL
1. Deskripsi Kerja Filing
2. Jam Kerja
3. Standart Waktu Kerja
4. Beban Kerja
5. Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja
POPULASI DAN SAMPEL
1. Populasi
Petugas filing RSUD Karanganyar.
2. Sampel
seluruh petugas filing (1 orang).
INSTRUMEN PENELITIAN
Tabel observasi Pedoman wawancara Stop watch
CARA PENGUMPULAN DATA
1. Data Primer
2. Data Sekunder
PENGOLAHAN DATA
1. Collecting
2. Editing
3. Tabulasi
4. Penyajian Data
ANALISIS DATA
Data yang dikumpulkan akan dianalisis secara deskriptif.
HASIL PENGAMATAN
PEMBAHASAN
SEJARAH RSUD KARANGANYAR
RB. Kartini (berdiri 21 april 1960)
Tahun 1964 di bangun RS (di Jetu)
Tgl 6 Juni 1965 RB Kartini pindah di Jetu
→ RS Bersalin Kartini
Tahun 1970 RSB Kartini → RS Kartini
Tgl 11 Maret 1995 seluruh fasilitas
pelayanan rumah sakit dipindahkan
dilokasi dukuh Jengglong kelurahan Bejen
kecamatan Karanganyar.
RSUD Karanganyar
MISI
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang profesional, akurat, tepat waktu, efisien, efektif dan memuaskan. 2. Meningkatkan kompetensi dan komitmen SDM. 3. Meningkatkan kemandirian pengelolaan keuangan. 4. Mengembangkan pelayanan unggulan melalui pendidikan, pelatihan dan penelitian serta pemenuhan sarana prasarana sesuai kebutuhan masyarakat.
VISI Rumah sakit
Berstandar nasional & pilihan masyarakat
MOTTO Pelayanan cepat
Tepat Ramah
Murah senyum
DESKRIPSI KERJA FILING
Mengambil DRM pasien lama
Penyisiran DRM Pemisahan DRM aktif dan non aktif
Mengekspedisi Peminjaman DRM
Menyiapkan DRM dan menyerahkannya Ke pendaftaran
Simpan dengan Metode yang digunakan
Menerima DRM dari coding atau indexing
TRACER
Protap → digunakan
Praktek → tdk dipakai
Dokumen Kurang rapi
Penyediaan dokumen lambat
Pelayanan pasien Tertunda lama
Jam Kerja Petugas Filling
Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar
Hari Waktu Kerja Waktu (Jam)
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
07.00 – 14.00
07.00 – 14.00
07.00 – 14.00
07.00 – 14.00
07.00 – 11.00
07.00 – 12.00
7 Jam
7 Jam
7 Jam
7 Jam
4 Jam
5 Jam
Sumber : Jam Kerja RSUD Karanganyar Tahun 2009
Lanjutan
a. Jumlah minggu dalam setahun = 52 minggu
b. Cuti pertahun = 2 minggu
c. Sakit pertahun = 1 minggu
d. Hari libur pertahun = 2 minggu
e. Hari kerja pertahun = 47 minggu
f. Jam kerja perminggu = 37 jam
g. Jam kerja pertahun = 47 x 37 = 1739 jam
Tarwaka Jam kerja efisien: • 1 hari : 8 jam • 1 mgg : 40-48 jam
Jam kerja
Belum sesuai
Kurang dari 8 jam/hari. Petugas mpunyai
produktivitas Yang kurang
STANDAR WAKTU KERJA
Hasil Pengamatan Awal
Proses Pengambilan Dokumen
Rawat Jalan
Pengamatan
Waktu
Pengamatan
(detik)
Range
(R)
Rata-rata
(X) R/X
1. 85
2. 75
3. 59
4. 67 R = H – L X = (H + L) R/X
5. 64 = 85 - 52 2 = 33 / 68,5
6. 52 = 33 = (85 + 52) = 0,48
7. 60 2
8. 58 = 137
9. 53 2
10. 65 = 68,5
TABEL ACURACY
R/X Data dari sample
R/X Data dari sampel
R/X Data dari sample
5 10 5 10 5 10
0.10 3 2 0.42 52 30 0.74 162 93
0.12 4 2 0.44 57 33 0.76 171 98
0.14 6 3 0.46 63 36 0.78 180 103
0.16 8 4 0.48 68 39 0.80 190 108
0.18 10 6 0.50 74 42 0.82 199 113
0.20 12 7 0.52 80 46 0.84 209 119
0.22 14 8 0.54 86 49 0.86 218 125
0.24 17 10 0.56 93 53 0.88 229 131
0.26 20 11 0.58 100 57 0.90 239 138
0.28 23 13 0.60 107 61 0.92 250 143
0.30 27 15 0.62 114 65 0.94 261 149
0.32 30 17 0.64 121 69 0.96 273 156
0,34 34 20 0.66 129 74 0,98 284 162
0,36 38 22 0,68 137 78 1.00 296 169
0.38 43 24 0.70 145 83
0.40 47 27 0.72 153 88
Hasil Pengamatan Kedua
Pengambilan Dokumen Rekam Medis
Pasien Rawat Jalan
Waktu Pengamatan (detik)
Ke
1 - 5
Ke
6 - 10
Ke
11 - 15
Ke
16 - 20
Ke
21 - 25
Ke
26 - 30
Ke
31 - 35
Ke
36 - 40
61 94 80 93 74 95 57 79
84 104 98 92 71 94 55 214
189 89 65 97 86 200 80 80
62 92 72 93 69 70 95 81
64 97 96 69 80 94 97
Jumlah 39 Pengamatan = 3562
detik91
detik91,33
39
3562
pengamatanjumlah
pengamatantu jumlah wakNormalWaktu
detik14
13,65
91100
15
normalwaktu15%PFD
menit1,75
detik105
1491
PFDnormalwaktu normalwaktustandar
berkas34
34,28
105
3600
kerjawaktu Standart
jam 1PerJamTarget
Target/jam: 34 dokumen
Masih dapat berkurang, Apabila ada penambahan
deskripsi kerja.
Daftar Jumlah Kunjungan Pasien
Rawat Jalan Lama Tahun 2004-2008
Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar
Tahun Jumlah Beban Kerja
2004
2005
2006
2007
2008
22.770
24.764
31.918
32.244
35.032
Sumber: Evaluasi Laporan Kegiatan RSUD Karanganyar tahun 2009
Perhitungan Trend Jumlah Pasien
Rawat Jalan Lama Tahun 2004-2008
Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar
Tahun
Jumlah
Pasien
Rawat Jalan
Lama
X XY X2
2004
2005
2006
2007
2008
22.770
24.764
31.918
32.244
35.032
-2
-1
0
1
2
-45.540
-24.764
0
32.244
70.064
4
1
0
1
4
Jumlah 146.728 - 32.004 10
n
Ya
5
728.146
6,345.29
2X
XYb
10
004.32
4,200.3
orang
bxaY
947.38
8,946.38
2,601.96,345.29
34,200.36,345.29
Beban kerja (jml kunj pasien)
Hasil analisis Kuadrat terkecil Jml kunj pasien
tahun 2009 yaitu 38.947 orang
Ada pningkatan Dari Tahun 2008 35.032 → 38.947
KEBUTUHAN
JUMLAH TENAGA KERJA
Orang1
0.66
59.126
38.947
.173934
38.947
pertahunkerjajamJumlahperjamTarget
pertahunkerjabebanJumlahFTE
64%
100%1739
1129,463
100%1739
0,02938.947
100%14737
601,7538.947
100%FTEsetahunjakerggumingguminsejakerjam
60waktudarttanspertahunjakerbebantasProduktivi
Bisa bertambah apabila Deskripsi kerja
berkurang Produktivitas
64%
1. Deskripsi kerja → belum sesuai dengan protap rumah sakit.
2. Jam kerja tahun 2009 → 37 jam perminggu atau 1739 jam pertahun.
3. Standar waktu kerja tahun 2009→ 105 detik atau 1,75 menit
target perjam → 34 berkas.
4. Beban kerja petugas filing RSUD Kra tahun 2009 sebanyak 38.947 pasien.
5. Perkiraan kebutuhan jumlah tenaga kerja petugas filing RSUD Kra tahun 2009 adalah 1 petugas dengan produktivitas sebesar 64%.
KESIMPULAN
SARAN
1. Sebaiknya menggunakan tracer.
2. Untuk mengantisipasi kesalahan dalam penyimpanan dokumen sebaiknya pada nomor rekam medisnya diberi kode warna sesuai nomor yang terakhir.
3. Sebaiknya setiap bulan sekali mengadakan penataan dokumen.
Recommended