View
16
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U PAZINU Vladimira Nazora 3, 52 000 Pazin tel: 385 (052) 624 077 fax: 385 (052) 624 472 www: http://www.dapa.hr e-mail: dapa@dapa.hr
KATALOG INFORMACIJA DAPA
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Narodna obrana Zaštita gradiva u ratnimuvjetima
Poslovna Pravilnik o tajnostipodataka obrane(PTPO)
Nedostupno Vojna tajna,vrlo tajno
Dokumenti planovaobrane
Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna,vrlo tajno
Radna obveza i ratniraspored
Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna,vrlo tajno
Plan za izvanredneprilike
Poslovna PTPO Nedostupno Službena tajna,tajno
Evakuacija gradiva Poslovna PTPO Nedostupno Službena tajna;vrlo tajno
Civilna služba novaka –ročnika
Vojna Zakon o zaštiti osobnihpodataka (ZZOP)
Nedostupno
Sigurnost i zaštita Sigurnost – mjere zaštiteobjekata i imovine
Poslovna Zakon o tajnostipodataka (ZTP)
Nedostupno Službena tajna;tajno
Mjere protupožarnezaštite
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Procjene i analize Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Dokumentacija oosposobljavanju ispremnosti
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Incidenti i istrage Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
2
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Planovi i uputstva zapostupanje u slučajunesreće ili nepogode
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Društveno planiranje Planovi, programi iizvještaji
Poslovna Zakon o pravu napristup informacijama(ZPPI)
Dostupno odmah
Ugovori i sporazumi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Planovi, programi iizvještaji djelatnika
Interna ZZOP Dostupno nakon 40godina
Opći aktiZakoni i propisi Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmah
Van snage ZPPI Dostupno odmahPrijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmahPredmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem
Interna ZTP Dostupno nakon 30godina
Statut Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmahVan snage ZPPI Dostupno odmahPrijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmahPredmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem
Interna ZTP Dostupno nakon 30godina
3
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Pravilnici, poslovnici,norme i upute
Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmah
Van snage ZPPI Dostupno odmahPrijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmahPredmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem
Interna ZTP Dostupno nakon 30godina
Okružnice, odluke irješenja
Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Važeći ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Prijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Predmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem
Interna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Pravilnici, poslovnici,norme i upute drugihtijela
Važeći Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
4
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Van snage ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Van snage ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Prijedlozi i nacrti Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Predmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem
Interna ZTP Dostupno nakon 30godina
Okružnice, odluke irješenja drugih tijela
Važeći Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Van snage ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Prijedlozi i nacrti Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
5
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Predmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem
Interna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Stručna tijela Otvorene sjedniceStručnog vijeća
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Zatvorene sjedniceStručnog vijeća
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Upravni postupak iupravni sporOpći upravni postupak
Mjere zaštite arhivskogai registraturnog gradivaizvan arhiva
Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Izlučivanje registraturnoggradiva izvan arhiva –zahtjevi i rješenja
Upravna ZPPI Dostupno odmah
Zahtjevi za izdavanjeinformacija – pojedinačnizahtjevi
Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Zahtjevi za izdavanjeinformacija – statističkipodaci
Upravna ZPPI Dostupno odmah
6
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Upravni spor Prijave i tužbe Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Presude Upravna ZPPI Dostupno odmahZahtjevi, predstavke,molbe i pritužbe
Zaprimljeni zahtjevi,predstavke, molbe ipritužbe
Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Predstavke i pritužbepravnih i fizičkih osobana rad Arhiva i njegovihdjelatnika
Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Upućeni zahtjevi,predstavke, molbe ipritužbe
Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Zahtjevi, predstavke,molbe i pritužbe –statistički podaci
Upravna ZPPI Dostupno odmah
Rješenja i odluke Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Žigovi, potpisi iidentifikacijske isprave
Izrada nabava iovlaštenja za korištenje
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajna
7
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Gubitak, krađa nestanak Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Evidencija pečata, žigovai štambilja
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Odluke o uporabi ičuvanju pečata i žigova
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno
Zgrade Isprave o stjecanjuvlasništva i uknjižbi
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Isprave o pravimakorištenja
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Predmetni spisi u svezi sastjecanjem vlasništva,uknjižbom i pravimakorištenja
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Evidencije, lokacije iadrese
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Nacrti i projekti Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Analize, planovi iprojekti
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Statistika i pregledi Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Gradnja, nadogradnjei rekonstrukcije
Projektna i izvedbenadokumentacija
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Dozvole i suglasnosti -rješenja
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna
8
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Dokumentacija u svezi sdozvolama isuglasnostima
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Dokumentacija u svezi sizborom izvoditeljaradova
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Ugovori o projektiranju iizvođenju radova
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Dokumentacija oizvođenju radova
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Dokumentacija o nadzorunad izvođenjem radova
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Uporabne dozvole izapisnici o tehničkompregledu
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Dokumentacija u svezi spreuzimanjem radova
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Održavanje Pregledi i statistika Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Predmetni spisi u sveziodržavanja zgrada
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Oprema Opremanje radnihprostorija
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
9
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Tehnička dokumentacija Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Komunikacijski sustavi
Tehnička dokumentacija Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji
Elektroničkikomunikacijski sustavii elektronička pošta
Evidencija korisnika Poslovna ZZOP Dostupno nakon 40godina
Kodovi, šifre i lozinke Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Financijsko poslovanjei računovodstvo
Financijski planovi Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Predračuni dobavljača ipredračuni
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Periodični obračuni Poslovna ZPPI Dostupno odmahZavršni računi Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Knjigovodstveno –računovodstvenoposlovanje
Računi ulazni Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Računi izlazni Poslovna ZPPI Dostupno odmahDokumentacija u svezi sračunima
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
10
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Financiranjedruštvenih djelatnosti
Općenito Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Investicije Investicijsko održavanje Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Upravljanje imovinom i nabava
Nabava opreme Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Servisiranje opreme Poslovna ZPPI Dostupno odmahJAVNA NABAVA Dokumentacija
postupaka.Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Inventar Nabava inventara Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Popravak i rashodovanjeinventara
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Inventurna komisija Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Materijalni troškovi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Raspodjela vlastitihprihoda
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Odobrenja za putovanja iputni nalozi
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Nabave materijala Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Financijsko poslovanje –razno
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Poslovna tajna;povjerljivo
Osiguranje djelatnika Poslovna ZZOP Dostupno nakon 40godina
Poslovna tajna;povjerljivo
11
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Financijska revizija Rješenja Financijske revizije
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Spisi u svezi sfinancijskom revizijom
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadrže osobne podatke, rok dostupnosti može biti i duži
Statistika Statistički izvještaji –financije/investicije
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
LJUDSKI RESURSKI,RAD I RADNI ODNOSIPlaniranje Planovi i procjene
potrebaPoslovna ZPPI Dostupno odmah
Izvješća i analize u svezis ljudskim resursima
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dokumentacija u svezi sazahtjevima i osiguranjemljudskih resursa
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Radna mjesta Kadrovska politika Poslovna ZPPI Dostupno odmahOdobrenja i suglasnostiza radna mjesta
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Sistematizacija radnihmjesta
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dokumentacija u svezi sasistematizacijom radnihmjesta
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
12
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Opis radnih mjesta Poslovna ZPPI Dostupno odmahZaposlenici Matične knjige
zaposlenikaPoslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;
tajnoOsobni dosjei Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;
tajnoEvidencija radnihknjižica
Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Ostale evidencije ozaposlenicima
Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Stručna spremadjelatnika; statistički i skupni podaci
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Školovanje i stručnousavršavanje
Tečajevi, seminari isavjetovanja – Planovi iProgrami
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Predmetni spisi u svezi saškolovanjem i stručnimusavršavanjem
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Sudjelovanje zaposlenikana savjetovanjima ikongresima
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Stručna putovanja –statistički podaci
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Radni odnosi Općenito o pravima iobvezama djelatnika
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
13
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Zasnivanje i prestanakradnog odnosa naneodređeno vrijeme
Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Zasnivanje i prestanakradnog odnosa naodređeno vrijeme
Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Zapošljavanje osoba sinvaliditetom
Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Pripravnici – pripravničkistaž
Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Potvrde o radnom odnosu Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno
Ugovori o djelu Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Rad izvan radnogvremena
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Prekovremeni rad Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Preraspodjela radnogvremena
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Godišnji odmori Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Plaćeni dopust Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Neplaćeni dopust Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Bolovanja Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
14
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Obavijesti o privremenojnesposobnosti za rad
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Radni sporovi, radnadisciplina, materijalnai disciplinskaodgovornost
Radni sporovi Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Radna disciplina –obavijesti, upozorenje
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Disciplinska odgovornost Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Plaće i naknade plaća Odluke o raspodjelisredstava za plaće
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Rješenja o plaćama Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Isplatne liste plaća Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Kartoteka plaća Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Utvrđivanje visine plaće Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Nalozi za isplate Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Akontacija plaće Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Izvještaji o plaćamazaposlenika
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Žalbe i sporovi Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
15
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Ostala primanja izradnog odnosa
Naknade za prijevoz naradno mjesto
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Isplata regresa zagodišnji odmor
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Dječji doplatak Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Darovi djeci zaposlenika Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Pomoć u slučaju smrtičlana obitelji
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Isplata jubilarnih nagrada Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Isplate autorskihhonorara
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Nabava radne odjeće iobuće
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Zaštita na radu Program mjera zaštite naradu
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Opći Programosposobljavanja
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Pojedinačni Programiosposobljavanja
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Zdravstvena skrb ipregledi
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Evidencije o ozljedama Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
16
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Inspekcija rada Poslovna ZPPI Dostupno odmahZdravstvenoosiguranje
Spisi u svezi sostvarivanjem pravaosiguranika
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Mirovinsko iinvalidsko osiguranje
Spisi u svezi sostvarivanjem pravaosiguranika
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Nagrade i priznanja Evidencija o dodijeljenimnagradama i priznanjima
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dokumentacija o dodjelinagrada i priznanja(prijedlozi, odluke imišljenja)
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
ARHIVSKADJELATNOSTEvidencije gradivaizvan arhiva
Evidencije stvaratelja unadležnosti arhiva
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Evidencija imatelja unadležnosti arhiva
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Rješenje o upisu uevidencije
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Kategorizacija imateljaarhivskog i registraturnoggradiva
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dosjei stvaratelja iimatelja
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
17
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Popisi gradiva stvarateljai imatelja izvan Arhiva
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koje seodnose spomenutispisi su nadležni zapristup informaciji
Pismohrane - sređivanjei obrada gradiva
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Statistika i pregledi usvezi s gradivom izvanarhiva
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Predmetni spisi u svezi sevidentiranjem
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti može biti iduži
Dokumentacija u svezi sutvrđivanjem svojstvakulturnog dobra
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Nadzor nadstvarateljima iimateljima
Planovi nadzornihobilazaka
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Rokovnik nadzornihobilazaka
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Evidencija nadzornihobilazaka
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
18
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Evidencija zaštitnihmjera
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Predmetni spisi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Žalbe i sporovi Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koje seodnose spomenutispisi su nadležni zapristup informaciji
Analize, ocjene i pregledistanja
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Podrška stvarateljima iimateljima
Opći popisi gradiva srokovima čuvanja
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Posebni popisi gradiva srokovima čuvanja
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Pravilnici o zaštitiarhivskoga gradivaimatelja
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koje seodnose spomenutispisi su nadležni zapristup informaciji
19
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Savjetovanja i preporuke Poslovna ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržepodatke osigurnosnom stanjuili poslovnoj politicirok dostupnosti semože produžiti
Vrednovanje arhivskoggradiva
Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Elaborati, studije imišljenja o arhivskom iregistraturnom gradivu
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Popisi kategoriziranihstvaratelja
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Rješenja o kategorizaciji Poslovna ZPPI Dostupno odmahOstala dokumentacija okategorizaciji
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Opći i granski popisi srokovima čuvanja -važeći
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Opći i granski popisi srokovima čuvanja – vansnage
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Posebni popisi srokovima čuvanja -važeći
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
20
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Posebni popisi srokovima čuvanja – vansnage
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koja seodnose spomenutispisi su nadležna zapristup informaciji
Predmetni spisi u svezi spopisima s rokovimačuvanja
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Preuzimanje arhivskog gradiva u arhiv
Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Analiza i statistike Poslovna ZPPI Dostupno odmahKnjiga preuzetogarhivskog gradiva
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dosjei akvizicija Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Ugovori o otkupuarhivskog i knjižnoggradiva
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Obrada gradiva uarhivu
Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Opći inventar Poslovna ZPPI Dostupno odmahDosjei fondova i zbirki Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;
povjerljivoOsnovna obavijesnapomagala o fondovima izbirkama
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
21
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Ostala obavijesnapomagala
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Predmetni spisi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Dokumentacija orazgraničenju fondova izbirki
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Zaštita gradiva uarhivu
Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Studije i ocjene, procjeneugroženosti
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Planovi redovne zaštite Poslovna ZPPI Dostupno odmahTopografski inventar Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;
povjerljivoOstale spremišneevidencije
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Incidenti i istrage Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Evidencije oštećenja igubitka
Poslovna ZPPI Dostupno nakon 30godina
Korisnička služba Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahEvidencija korisnika Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;
povjerljivo
22
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Evidencije korištenjagradiva
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Evidencija izdanihpreslika
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Zahtjevi za korištenje Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Dnevnik čitaonice Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Narudžbenice zakorištenje gradiva
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Narudžbenice za izradupreslika
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Statistički podaci okorisnicima i korištenomgradivu
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dostupnost gradiva Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahUtvrđivanje dostupnostigradiva
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Odluke i rješenja ouskraćivanju dostupnosti
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Žalbe na uskraćivanjedostupnosti
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Predmetni spisi ožalbama i sporovima
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Konzervacija irestauracija
Evidencije restauriranoggradiva
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Snimanje i kopiranjegradiva
Organizacija službe zakopiranje
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
23
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Evidencija sigurnosnih izaštitnih snimaka
Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo
Dokumentacija osnimanju i kopiranju
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Restitucija i sukcesija Dokumentacija u svezi sutvrđivanjem popisazahtjeva i potraživanja
Poslovna Dostupno
Popisi usuglašenihzahtjeva
Poslovna Dostupno
Dokumentacija oprimopredaji
Poslovna Dostupno
Raspodjela vraćenog ipredanog gradiva
Poslovna Dostupno
Matične evidencije Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahRegistar fondova i zbirkiRH
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Dokumentacija u svezi sregistrom
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Dokumentacija u svezi supisnikom arhiva
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Upisnik vlasnikaprivatnog arh. gradiva
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
24
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Dokumentacija u svezi supisnikom vlasnikaprivatnog arhivskoggradiva
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Informacijske službe idokumentacijaAplikacije Dokumentacija o razvoju
vlastitih aplikacijaPoslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;
povjerljivoDokumentacija ouvođenju vanjskihaplikacija
Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Priručnici i uputstva Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Evidencija korisnika Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Informatičkousavršavanje,školovanje, tečajevi
Dokumentacija opojedinim seminarima,tečajevima
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Uredsko poslovanje Organizacija iklasifikacija spisa
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Evidencija spisa Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Rukovanje spisima Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
25
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Sređivanje i obrada spisa Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Čuvanje i zaštita spisa Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Vrednovanje i izlučivanje Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Davanje informacija Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahPotvrde, izvodi uvjerenja Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;
povjerljivoZahtjevi za izdavanjepotvrda, izvoda iuvjerenja
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Zahtjevi zainformacijama o gradivu
Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Knjižnica Evidencije knjižnogfonda
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Evidencije o nabavi Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Revizija i otpis -izvještaji
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Revizija i otpis –predmetni spisi
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
26
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Evidencija korisnika Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Evidencije o izdavanju ikorištenju
Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo
Knjige i publikacije Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahIzdavački planovi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30
godinaEvidencija izdanja Poslovna ZPPI Dostupno odmahEvidencija o pojedinimizdanjima
Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Cjenici Poslovna ZPPI Dostupno odmahEvidencija knjiga ipublikacija
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Prodaja Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Razmjena i pokloni Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Revizija i otpis Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
ZnanostZnanstvenaistraživanja
Znanstvena istraživanjaistraživača u DAPA;– opći podaci
Znanstvena ZPPI Dostupno odmah
Znanstvena istraživanjadjelatnika DAPA
Znanstvena ZPPI Dostupno odmah
Znanstvenousavršavanje
Znanstveno usavršavanjedjelatnika DAPA– statistički podaci
Znanstvena ZPPI Dostupno odmah
27
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Znanstveno usavršavanjedjelatnika DAPA– predmetni spisi
Znanstvena ZZOP Nedostupno
Kulturno prosvjetnadjelatnost
Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Suradnja sa srodnimustanovama
Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Arhivski sporazumi Poslovna ZPPI Dostupno odmahSuradnja na temeljusporazuma o arhivskojsuradnji
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Suradnja smeđunarodnim stručnimorganizacijama
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Izdavanje gradiva izvanarhiva – predmetni spisi
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koja seodnose spomenutispisi su nadležna zapristup informaciji
Izdavanje gradiva izvanarhiva - evidencije
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koja seodnose spomenutispisi su nadležna zapristup informaciji
Iznošenje gradiva uinozemstvo
Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koja seodnose spomenutispisi su nadležna zapristup informaciji
Odnosi s javnošću Predstavljanje Poslovna ZPPI Dostupno odmahPredavanja Poslovna ZPPI Dostupno odmah
28
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Promidžbene aktivnosti Poslovna ZPPI Dostupno odmahPromidžbeni materijal Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Održavanje kulturnihmanifestacija
Predstavljanje izdanja Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Izložbe – katalozi i popisiizložaka
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Izložbe – predmetni spisi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina
Predavanja Poslovna ZPPI Dostupno odmahPosjete Arhivu iupoznavanje s radomArhiva
Poslovna ZPPI Dostupno odmah
Konzervacija irestauracija
Organizacija konzervatorsko-restauratorske službe
poslovna ZPPI Dostupno odmah
Evidencija restauriranog gradiva
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Dokumentacija okonzervatorskim irestauratorskim postupcima
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Istraživanje i ispitivanje oštećenja
poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Lista prioriteta poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
29
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Dokumentacija u svezi s listamaprioriteta
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Evidencija gradiva zaprimljenogna restauriranje
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Dokumentacija o prijemu ipovratu gradiva
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Radni nalozi poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Konzervacija irestauracija
Dnevnik rada poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Konzervatorsko-restauratorskidosjei
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Snimanje i kopiranjegradiva
Politika i postupci poslovna ZPPI Dostupno odmah
Organizacija službe za snimanje ikopiranje
poslovna ZPPI Dostupno odmah
Evidencija sigurnosnih i zaštitnihsnimaka
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
30
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Evidencija korisničkih snimaka
poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Dokumentacija o snimanju ikopiranju
poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Liste prioriteta poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo
Dokumentacija u svezi s listamaprioriteta
poslovna PZTP Nedostupno Službena tajna,povjerljivo
Snimanje i kopiranjegradiva
Evidencija gradiva zaprimljenogna snimanje
poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Dokumentacija o prijemu ipovratu gradiva
poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Dokumentacija u svezi sobradom snimaka
poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
31
PREGLEDINFORMACIJA
SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA
DOSTUPNOST NAPOMENA
Nadzor i provjera poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Radni nalozi poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina
Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži
Restitucija i sukcesija Politika i postupci poslovna DostupnoSporazumi i ugovori poslovna DostupnoAnalize i ocjene poslovna DostupnoPopisi zahtjeva i potraživanja
poslovna Dostupno
Dokumentacija u svezi sutvrđivanjem popisa zahtjeva i
Dostupno
potraživanja poslovnaPopisi usuglašenih zahtjeva
poslovna Dostupno
Dokumentacija u svezi susuglašavanjem popisa zahtjeva i potraživanja
poslovna Dostupno
Radna tijela poslovna DostupnoPopis riješenih zahtjeva ipotraživanja
poslovna Dostupno
Dokumentacija o primopredaji
poslovna Dostupno
32
REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U PAZINU Vladimira Nazora 3, 52 000 Pazin tel: 385 (052) 624 077 fax: 385 (052) 624 472 www: http://www.dapa.hr e-mail: dapa@dapa.hr
KLASA: 008-01/10-01/01URBROJ: 2163-56-03-10-01Pazin, 5. studenog 2010.
Temeljem čl. 4. st. 3. Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 172/03) i čl. 18. Statuta Državnog arhiva u Pazinu (dalje: DAPA) klasa: 012-03/08-01/01, urbroj: 2163-56-09-01-04 od 20. studenog 2009, ravnatelj DAPA dana 5. studenog 2010. godine donosi
ODLUKU O USTROJAVANJU KATALOGA INFORMACIJA
DRŽAVNOG ARHIVA U PAZINU
1. Ovom Odlukom ustrojava se Katalog informacija DAPA, koji je sastavni dio ove odluke.
2. Informacije su u Katalog informacija DAPA sistematizirane sukladno Pravilniku o
unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Državnog arhiva u Pazinu klasa: 030-02/04-02/03 urbroj: 2163-56-04-01-01 od 16. kolovoza 2004. godine.
3. Katalog informacija DAPA javno je dostupan na internetskoj stranici Državnog arhiva u Pazinu, na adresi www. dapa.hr.
4. U interesu ostvarivanja zakonom utvrđenog prava na slobodan pristup informacijama, korisniku prava na informaciju će na podneseni usmeni ili pismeni zahtjev biti omogućen pristup informaciji u roku od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva.
5. DAPA ima pravo na naknadu stvarnih materijalnih troškova nastalih pružanjem informacije korisniku prava na informaciju, koja se naplaćuje sukladno Kriterijima za određivanje
visine naknade iz čl. 19. st. 2. Zakona o pravu na pravu na pristup informacijama (NN 172/03).
6. DAPA uskratit će pravo na pristup informacijama koje su zakonom ili na osnovi kriterija utvrđenih zakonom proglašene državnom, vojnom, službenom ili uređuje područje zaštite osobnih podataka. Državni arhiv u Pazinu donijet će rješenje o odbijanju zahtjeva na pristup informaciji ako bi davanje informacije moglo izazvati štetne posljedice sukladno članku 15. stavku 3. Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 172/03 ).
7. Službenik za informiranje, u skladu s čl. 22. Zakona o pravu na pristup informacijama
(NN 172/03) je Patricija Žužić.
Recommended