View
233
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Jurnal
Catharina B. NawangpalupiLembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Katolik Parahyangan - Bandung
Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017)
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Sistematika
Bagian 1
Kebijakan dan Peraturan (UMUM)
Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Jurnal (UNPAR)
Bagian 2
Mekanisme Pengelolaan Jurnal Online
Peran LPPM dalam Pengelolaan Jurnal Online
Fasilitas dalam Pengelolaan Jurnal Online
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan, Peraturan danProsedur Pengelolaan Jurnal
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Jurnal sebagai terbitan berkala ilmiah
Terbitan berkala ilmiah
bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya ilmiah dan diterbitkan secaraberjadwal dalam bentuk tercetak dan/atauelektronik.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan dan Peraturan
Terkait definisi dan ruang lingkup
Terkait pengelolaan jurnal
Terkait manfaat pengelolaan jurnal
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan Pengelolaan Jurnal (definisi dan ruang lingkup)
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah
Tujuan (Pasal 3) Terbitan berkala ilmiah bertujuan meregistrasi
kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatanyang memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminasikannya secara meluas kepadakhalayak ramai, dan mengarsipkan semua temuanhasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang dimuatnya.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Permendiknas No. 22 Tahun 2011
Isi (Pasal 4) Terbitan berkala ilmiah memuat artikel dari penulis
yang dapat berafiliasi dengan perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, organisasiprofesi, atau industri.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan dan Peraturan Jurnal (pengelolaan jurnal online/terbitan berkala ilmiah)
Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman AkreditasiTerbitan Berkala Ilmiah1) Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah
merupakan panduan bagi pelaksanaan akreditasiterbitan berkala ilmiah.
2) Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiahsebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantumdalam Lampiran yang merupakan bagian tidakterpisahkan dari Peraturan Direktur Jenderal ini.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan terkait pengelolaan jurnal online
a) Permasalahan
b) Kelembagaan penerbit
c) Pengelolaan terbitan berkala ilmiah
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Peningkatan kualitas terbitan berkala ilmiah – akreditasi
Permasalahan utama pengelolaan terbitan berkalailmiah di Indonesia (belum terindeks di pengindeksbereputasi): visibilitas dan aksesibilitas terbitan berkala ilmiah belum baik karena
belum menerapkan manajemen terbitan berkala ilmiah secara daring (online);
proses pengelolaan tulisan ilmiah belum menerapkan standar-standar ilmiah;
kualitas penerbitan terbitan berkala ilmiah sebagian besar masih kurangbaik;
pengendalian kualitas terbitan berkala ilmiah melalui proses penelaahanoleh mitra bestari dan pemapanan gaya selingkung belum konsisten;
kualitas substansi artikel belum dijaga dan dipertahankan dengan baik.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kelembagaan penerbit
Lembaga penerbit (organisasi profesi, perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, dan/atau institusi yang diberi kewenangan untuk itu) memiliki kedudukan sebagai badan hukum, sehingga mampu memberikan jaminan kesinambungan dana dan naungan hukum.
Lembaga penerbit dimungkinkan menangani lebih dari satu terbitan berkala ilmiah yang tidak sejenis, tetapi ranah keilmuan yang ditekuninya harus jelas.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Pengelolaan
Perguruan tinggi atau lembaga penelitian dapat mendelegasikan pengelolaan penerbitan terbitan berkala ilmiahnya kepada sub kelembagaan di bawahnya.
Pendelegasian penerbitan di perguruan tinggi serendah-rendahnya setingkat jurusan, sedangkan lembaga penelitian serendah-rendahnya setingkat pusat penelitian;
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan Terkait Manfaat Pengelolaan Jurnal
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 tentang Pemberian Tunjangan Profesi Dosen dan Tunjangan Kehormatan Profesor
PERMENRISTEKDIKTI No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 2)
Tunjangan diberikan kepada:1. Asisten Ahli2. Lektor3. Lektor Kepala4. Profesor
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 4 ayat 1)
Bagi Lektor Kepala harus menghasilkan:
1. Paling sedikit 3 (tiga) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal nasionalterakreditasi; atau
2. Paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional, paten, atau karya seni monumental/desainmonumental
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 8 ayat 1 poin g.)
Tunjangan kehormatan diberikan kepada Dosendengan jabatan akademik Profesor:
Telah menghasilkan :
1. Paling sedikit 3 (tiga) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional; atau
2. Paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasionalbereputasi, paten, atau karya senimonumental/desain monumental
Dalam kurun waktu 3 tahun
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebutuhan Jurnal
Sumber : Kemenristekdikti, 2017
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Permenristekdikti No 44 tahun 2015
Mengenai pembimbing mahasiswa Doktor
Pasal 27 (ayat 15 b):dalam hal sebagai pembimbing utama, dalam waktu 5 (lima) tahun terakhir telah menghasilkan paling sedikit: 1 (satu) karya ilmiah pada jurnal nasionalterakreditasi atau jurnal internasional yang bereputasi; atau 1 (satu) bentuk lain yang diakui olehkelompok pakar yang ditetapkan senat perguruantinggi.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Kebijakan di UNPAR Bandung
Peraturan Pengurus Yayasan Universitas KatolikParahyangan No. 10 Tahun 2013 tentang StrukturOrganisasi dan Tata Kelola Universitas KatolikParahyangan
Pasal 12 ayat 1 (c):Merencanakan dan mengarahkan penelitian Universitas untukkemajuan ilmu pengetahuan, teknologi yang bermanfaat bagikesejahteraan masyarakat.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Prosedur Pengelolaan Jurnal
LPPM UNPAR menjadi operator pengelolaanjurnal secara terpusat di Universitas
Pengelola masing-masing jurnal dilakukanoleh Pusat Studi/Center atau program studiyang bernaung di Universitas KatolikParahyangan.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Pendanaan jurnal
Persyaratan Pendanaan untuk penerbitan jurnal ilmiah :
Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan,
Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN,
Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru),
Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Pengelolaan Jurnal Online
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Prosedur pengelolaan jurnal (1)
Pemimpin Redaksi (pengelola jurnal) bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.
Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan kesesuaian jadwal penerbitan jurnal.
Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Prosedur pengelolaan jurnal (2)
Prosedur Pengajuan Jurnal Baru
Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal
Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal
Prosedur Penambahan / Perubahan Admin Journal.
Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR
Pemimpin Redaksi LPPM
Phas
e
Menyiapkan Proposal dan form F-29
Menyerahkan Proposal dan F-29
Membuat revisi
Memeriksa berkas pengajuan
Setuju?
KLPPM Menandatangani form pengajuan
Merekap data penyelesaian kegiatan
Proses selesai
tidak
ya
Memproses pembuatan jurnal baru di web journal.unpar.ac.id
Menginfokan username & password ke
Pemimpin Redaksi
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Tambahan: SINTA
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Pengelolaan Jurnal Online(Online Journal System)
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Mekanisme Pengelolaan Jurnal
Pengelola jurnal membuat suratpermohonan resmi untuk dibuatkan jurnalbaru pada OJS (sesuai prosedur).
Pengelola jurnal mendapatkan username danpassword untuk login ke OJS. User danpassword ini kemudian akan digunakanuntuk mendaftarkan Editor dan Reviewerpada OJS.
Pengelola jurnal melakukan pengaturan padatampilan jurnalnya.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Contoh tampilan jurnal (1)
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Contoh tampilan jurnal (2)
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Mekanisme Penerbitan Jurnal Pada OJS
1. Penulis melakukan pendaftaran username. Setelahberhasil, penulis bisa melakukan login, membuatpengajuan jurnal dan meng-upload file yang diajukan.
2. Editor login dengan menggunakan username yangsudah didaftarkan. Editor akan memeriksa pengajuanjurnal, menentukan reviewer, melakukan submitulang, melakukan proses editing dan publikasi.
3. Reviewer melakukan login. Reviewer akan melakukanproses review dan melakukan penilaian yangakhirnya melakukan penerimaan terhadap pengajuanjurnal.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Peran/Roles pada Online Journal System
Journal Manager : mengatur jurnal, mengelolauser¸menentukan role, mengelola reading tool, danpengelolaan lainnya. Journal Manager bertanggungjawab terhadap jurnal secara keseluruhan.
Editors : menentukan editor atau editor bagian untukpenerimaan jurnal, mengawasi proses dan keputusaneditorial, menyusun dan menerbitkan edisi-edisi jurnal.
Section Editors : Mengelola proses peer review danmembuat keputusan editorial untuk penerimaan denganberkonsultasi dengan Editor dan menentukan Reviewersesuai dengan kompetensi terhadap jurnal yangditerima.
Reviewers : memeriksa naskah yang diterima sesuaikompetensi yang dimiliki.
Authors : merupakan penulis jurnal.
Readers : merupakan pembaca jurnal
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Hal-hal yang dilakukan LPPM sebagai Administrator OJS
LPPM membuatkan jurnal baru
LPPM membuatkan username dan password untuk journalmanager dan editor pada jurnal tersebut.
LPPM memberikan layanan informasi dan pelatihan personal.
LPPM membantu meningkatkan visibilitas dan indeks padajurnal.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Fasilitas di OJS
Proses pengajuan review dan penerimaan jurnal dapat dilakukansecara online.
Membuat menu tambahan pada OJS (Announcements, EditorialTeam dan lain-lain).
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Peningkatan visibilitas dan indeks (1)
Membuat view stat untuk mengetahui jumlahpengunjung OJS dengan menambahkan aplikasitambahan pada OJS seperti : Google Analytics, StatCounter, atau Flag Counter.
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Contoh OJS menggunakan Aplikasi Stat Counter
Peningkatan visibilitas dan indeks (2)
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV
Peningkatan visibilitas dan indeks (3)
Artikel jurnal di OJS bisa terindex di Google Scholar dengan cara terlebih dahulu mendaftarkan web OJS nya pada alamat : https://support.google.com/scholar/troubleshooter/2898950?rd=1.
Recommended