View
15
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
LAPORAN AUDIT INTERNALDOKUMEN DAN PEMBELAJARAN
IKIP PGRI JEMBER
TIM BADAN PENJAMINAN MUTU
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PGRI JEMBER2016
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
IKIP PGRI JEMBER
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1. Evaluasi terhadap Renstra, Renop, RKAT, dan RAB belum dilakukan oleh fakultas/program studi secara tertulis/terdokumentasi.Saran:a. Masing-masing fakultas (termasuk program studi masing-masing) diharapkan
melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT, dan RAB setiap 1tahun
b. Berdasarkan saran 1.a, maka program studi diharapkan membuat instrumenevaluasi ketercapaian perencanaan fakultas/ program studi
2. Dalam Surat Keputusan (SK Pembimbing Skripsi, SK Penguji Seminar Proposal,SK Penguji Skripsi, SK Dosen Wali, SK Kombi) tidak dijelaskan secara rincitentang honorarium.Saran:a. Diharapkan kepada pejabat terkait yang menerbitkan surat keputusan (SK)
untuk menjelaskan secara rinci besaran honorarium yang seharusnyaditerima oleh penerima SK tersebut.
b. Dibuat alur pelaporan Kombi dan Dosen Wali pada setiap semester
3. Komisi Bimbingan (Kombi) di masing-masing program studi sudah ada namunbelum berjalan sesuai dengan semestinya.Saran:a. Perlu ditinjau kembali SK tentang SOP dan Buku Pedoman yang terkait dengan
KOMBI, sehingga dosen terkait dapat menjalankan sesuai tugas pokok danfungsi yang telah ditetapkan.
b. Setiap program studi diharapkan membuat alur proses skripsi (mulai daripengajuan judul hingga pasca ujian skripsi) dan Buku pedoman skripsi.
4. Dosen Wali di masing-masing program studi sudah ada namun belum berjalansesuai dengan semestinya.Saran:a. Pihak lembaga diharapkan melakukan sosialisasi melalui suatu forum terkait
dengan pelaksanaan dosen wali kepada seluruh dosen di lingkungan IKIPPGRI Jember.
b. Membuat kebijakan yang jelas mengenai dosen wali yang mengatur tentangpelaksanaan perwalian (penjelasan tentang prosedur perwalian).
5. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan UPT PPL kurang berjalandengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya.Saran:
a. UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studiterkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatankualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
b. Pihak UPT PPL harus membuat SOP dan buku pedoman PPL yang lengkapdalam bentuk buku, sehingga memudahkan dosen pembimbing PPL danmahasiswa PPL dalam pelaksanaan PPL dan dikirimkan ke masing-masingfakultas/ program studi.
c. UPT PPL diharapkan melakukan pelaporan terkait dengan hasil pelaksanaanPPL dan microteaching kepada program studi.
d. Perlu ada pemerataan dosen pembimbing PPL dan penunjukan dosenpembimbing tepat sasaran (sesuai dengan bidang dosen yang bersangkutan/sesuai dengan proses penjaringan yang jelas).
6. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan LSEC kurang berjalandengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya.Saran:a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi aktif dengan pihak
LSEC terkait dengan pembelajaran yang melibatkan penggunaan LSECb. Jika ada mata kuliah yang diampu oleh tim LSEC, seharusnya pihak LSEC juga
memberikan dokumen yang terkait dengan perencanaan pembelajaran hinggalaporan hasil evaluasi pembelajaran yang telah dilakukan kepada program studiyang bersangkutan
c. LSEC membuat program kerja yang terkait peningkatan secara akademikkualitas dosen dan mahasiswa
7. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan Perpustakaan Institutkurang berjalan dengan maksimal dalam bidang pendistribusian skripsi.Saran:a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi dengan pengelola UPT
Perpustakaan Institut terkait dengan pendistribusian skripsib. Jika ruang perpustakaan institut tidak muat untuk menampung skripsi
mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang mengatur tentang: Ukuran bendel skripsi (soft cover dan hard cover) Bentuk bendel skripsi yang berbentuk buku Memaksimalkan e-journal semua hasil skripsi mahasiswa
8. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang laboratorium program studi,adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan laboratorium yang pernah dilakukanoleh program studi belum mendapatkan tanggapan dari pihak lembaga.Saran:a. Setiap program studi diharapkan membuat program evaluasi berkala terhadap
laboratorium yang mencakup tentang: Pengecekan alat-alat laboratorium Pelaporan kegiatan laboratorium inventarisasi laboratorium pengajuan pengembangan laboratorium.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
b. Pihak lembaga diharapkan merespons pengajuan perbaikan laboratorium yangdilakukan oleh masing-masing program studi
c. Pengajuan laboratorium program studi
9. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang sarana prasarana dari pihakprogram studi, adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan sarana dan prasaranayang pernah dilakukan oleh program studi kurang mendapatkan respons cepat daripihak lembaga.Saran:a. Bagian umum (Sarana dan prasarana) harus memiliki program terjadwal
tentang: Pengecekan sarana dan prasarana program studi Pengecekan sarana dan prasarana ruang perkuliahan inventarisasi sarana dan prasarana program studi menindaklanjuti pengajuan pengembangan sarana dan prasarana oleh
program studi.
10. Belum ada peningkatan standar kelulusan secara akademik yang dibakukan untuksemua fakultas.Saran:a. Pihak lembaga diharapkan membuat kebijakan yang mengatur tentang standar
kelulusan sebagai berikut: Penyelesaian tugas akhir (skripsi/tesis) Lulus tes TOEFL (min. 350-400) dan sertifikat TOEFL oleh LSEC Publikasi artikel penelitian tugas akhir (skripsi/tesis) pada prosiding/jurnal
secara online.
11. Sebaran dosen pengampu mata kuliah umum tidak terkondisikan dengan baik,sehingga terdapat mata kuliah umum yang harus diampu oleh dosen luar IKIP PGRIJember.Saran:a. Pihak lembaga diharapkan membentuk “Koordinasi Dosen Mata Kuliah
Umum” dengan rincian sebagai berikut: Mata Kuliah Umum: Pendidikan Agama, Pendidikan Pancasila, Pendidikan
Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Teknologi Informasi,dan Ke-PGRI-an. Dosen yang bersangkutan masih berstatus tetap pada homebase masing-
masing. Dosen yang bersangkutan dapat mengajar lintas program studi sesuai
dengan mata kuliah umum yang diampu. Dosen yang bersangkutan masih berhak mengajar selain mata kuliah umum
sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi disesuaikan bebankinerja dosen yang bersangkutan.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
12. Belum ada lembaga yang memfasilitasi secara langsung hubungan kerja samaantara mahasiswa/ dosen dengan pihak luar.Saran:a. Disarankan kepada pihak lembaga untuk membentuk suatu lembaga yang
memfasilitasi: Hubungan kerja sama mahasiswa dengan pihak luar (mitra) Hubungan kerja sama dosen dengan pihak luar (mitra) dalam hal
pengabdian masyarakat dan penelitian Pengadaan workshop/ seminar/ pelatihan bagi mahasiswa, dosen, dan
masyarakat Penyaluran lulusan kepada mitra (lowongan kerja dan lowongan privat)
13. Belum ada ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan absen check-log untukDosen dan Karyawan.Saran:a. Pihak lembaga perlu membuat ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan
absen check-log untuk Dosen dan Karyawan berupa kriteria hak dan kewajibanuntuk pemberlakuan tersebut.
b. Bagian kepegawaian disarankan membuat aturan tentang kepegawaian IKIPPGRI Jember yang disosialisasikan pada semua dosen dan karyawan. Aturantersebut berkaitan dengan kedisiplinan dan managerial dokumen
14. Belum ada kalender akademik yang ditetapkan di awal tahun ajaranSaran:a. Kalender akademik harus dirapatkan dan ditetapkan di awal tahun ajaran oleh
pihak lembaga. Hal-hal yang bersifat urgensi dapat ditetapkan selanjutnya.b. Pihak lembaga disarankan untuk segera menerbitkan buku pedoman akademik
yang terbaru.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1:Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOP
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal Perkuliahan
Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)
Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen
Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji
Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan
Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi
Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program
Studi
h. Berita Acara (BA)Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti Instrumen
Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan
Akademik , Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi
Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan
Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan
Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program
TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik
Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan
Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti Hasil
Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi,
Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi
Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan
Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa
Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah,
Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study
Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan
baik.
k. Daftar/Rekapitulasi Dosen
Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap
l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa
Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil
dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi
dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan
teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiRenstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan
berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan
melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranDalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan
memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan
berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.
e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLDekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan
muncul ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan
akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya
menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi
Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala
laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk
melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan
oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang
menanganinya.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaDekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen
wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa
(1:30).
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaMasa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh
program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa
studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.
l. Evaluasi Beban Tugas DosenDekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua
program studi yang membawahi langsung.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka
pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.
n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi
PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk
merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.
p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya
akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan
reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Di Program Studi
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Dokumen Perencanaan Program StudiSemua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga
perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap.
b. Dokumen Surat Keputusan (SK)
Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.
c. Dokumen Berita Acara
Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian
TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
d. Bukti Instrumen dan Bukti HasilTerdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL.
Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui
perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas
pelaksanaan PPL
d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium Prodi Biologi
telah disetujui namun ada beberapa hal yg belum di lengkapi antara lain
adalah AC atau Kipas angin. Evaluasi kelayakan laboratorium program
studi sudah di bilang cukup layak.
d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana perkuliahan di
setiap kelas sudah terpenuhi.
d.4 Evaluasi PPLSeluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga
program studi tidak memiliki dokumen tersebut.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil
terdokumentasi secara lengkap.
e. Daftar Rinci DosenDokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan
lengkap, semua dosen sudah memiliki NIDN pada Prodi Biologi.
f. Daftar Rinci Mahasiswa
Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap, jumlah
mahasiswa yang aktif mulai semester 1 hingga semester 8 bisa di cek di siakad
IKIP PGRI Jember.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi
a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikKetua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada
program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan
akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil
koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada
dosen.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian
diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program
studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial Biologi di daerah
Jember khususnya dan tingkat Jawa Timur, seperti Sekolah mulai tinggat SMP
sampai SMA dalam pengembangan Kurikulum. Hasil kolegial Biologi
diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di
program studi Biologi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui
rapat program studi Biologi / rapat FP. MIPA untuk selalu membuat dan
meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap
awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat pembelajaran paling lambat
sebelum tatap muka perkuliahan di mulai.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan daftar mahasiswa kepada Ketua UPT PPL. Dan di Unit PPL
telah menyiapkan beberapa dosen yang telah di tunjuk oleh Dekan Fakultas
Pendidikan Biologi, sehingga harapan dalam palaksanakan PPL dapat berjalan
dengan baik.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen penguji/pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen penguji/pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiKetua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi
Biologi dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Biologi. Evaluasi
kelayakan laboratorium menjadi kendala program studi karena lokasi Laboratorium
berada di Kampus 1 sedangkan lokasi perkuliahan dan Kantor Prodi Biologi berada
di Kampus 2 sehingga penggunaan laboratorium Biologi kurang maksimal karena
jarakanya kurang lebih 1,5 km.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut
menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Evaluasi selalu dilakukan
oleh Pengelola Laboratorium Biologi dengan para dosen, demi kebaikan di Prodi
Biologi.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong
dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi
juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak
lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong
dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga
mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan
mahasiswa tingkat akhir.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
l. Evaluasi Beban Tugas DosenKetua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni
pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program
studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen.
Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan
tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
m. Evaluasi Mata KuliahKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat
koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT
PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan
evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang
berhubungan dengan Prodi Biologi. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat
berbentuk kerja sama jasa, tenaga pendidik baru bagi calon mahasiswa yang akan
lulus.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua program studi beserta struktural program studi Biologi berusaha
meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan
akreditasi program studi Biologi naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan
keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi
terdokumentasikan dengan lengkap.
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan
Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi
terdokumentasikan dengan lengkap.
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah
disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun
(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal
dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Biologi masih dalam proses antara
90-95 % (sekitar 11-12 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Pembelajaran
1. Nama Dosen : Septarini Dian Anitasari, S.Si,. M.Si2. Mata Kuliah : Struktur Hewan3. Tempat Kuliah : Di Kelas 2.2 Kampus 24. Jam mengajar : 10.40 – 12.15 Wib5. Tanggal : 24 Oktober 20166. Jumlah Mahasiswa hadir : 15 orang7. Jumlah Mahasiswa tidak hadir : 1 orang8. Kualitas Pembelajaran : Cukup Baik9. Penilaian mahasiswa : Rata-rata penilaian mahasiswa baik
Temuan :a. Dosen menggunakan metode Cearamahb. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baikc. Komunikasi sudah berjalan 2 arah.d. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari
dosene. Strategi sudah cukup baikf. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,
pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap.
2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak
perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap.
3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap.
4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi)
terdokumentasi dengan lengkap.
5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan
evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL
menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan
UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya
program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai
dengan learning outcomes program studi Biologi.
6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi
Biologi sudah ada di arsipkan oleh Kepala Laboratorium Biologi dengan baik dan
tertib.
7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen
yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan
secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
8. Ketua program studi Biologi sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai
dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi
koordinasi dan manajerial dalam program studi Biologi. Mengkoordinasikan segala
sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan
program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua
komponen program studi Biologi dan Fakultas P. MIPA.
9. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Biologi juga
mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan
mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran.
10. Analisis Jurnal Ilmiah ( ISSN ) lintas Prodi yang relevan seperti Fakultas
Kedokteran Univ. Brawijaya dan Perkuliahan / literasi Jurnal Ilmiah.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
TEMUANa. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas.
b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan
perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga.
c. Lokasi program studi berada di kampus II, sedangkan laboratorium program studi
biologi berada di Kampus I, sehingga perbedaan lokasi yang jauh ini dianggap
menghambat proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium.
d. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal
teknisnya saja.
e. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan
kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi.
f. Kurang koordinasi antara program studi dengan UPT. PPL, sehingga program studi
tidak dapat melakukan evaluasi pelaksanaan PPL.
g. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa
sebagai responden.
h. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat
yang berwenang.
i. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara
terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis.
SARANa. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan
RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang
belum terlaksana.
b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan
laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan
penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar.
c. Lembaga diharapkan memperhatikan lokasi laboratorium program studi, seharusnya
menjadi satu lokasi dengan program studi agar pembelajaran yang melibatkan
penggunaan laboratorium dapat berlangsung dengan baik dan lancar. Evaluasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
terhadap laboratorium program studi juga akan lebih mudah dilakukan dan dipantau
jika laboratorium satu lokasi dengan program studi.
d.1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal
teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui
workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi.
d.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku
dan berlaku untuk semua fakultas
d.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang
skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk
disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan
program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga
memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan
kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah
selesai melakukan skripsi.
e. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan
dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga
pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang
lainnya.
f. UPT. PPL diharapkan melakukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan
program studi dalam hal evaluasi dan peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.
g. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa
terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen.
h. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran
untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.
i. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala
dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKANMATEMATIKA
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Bagian I :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas
a. Renstra FakultasAda dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop FakultasAda dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOPAda dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal PerkuliahanAda dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen
Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji
Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan
Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi
Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program
Studi
h. Berita Acara (BA)Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti InstrumenInstrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan
Akademik , Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi
Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan
Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan
Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi
Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik
Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan
Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti HasilHasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi,
Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi
Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan
Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa
Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah,
Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study
Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan
baik.
k. Daftar/Rekapitulasi DosenBerkas yang ditunjukkan : Daftar dosen tetap dan tidak tetap
l. Daftar/Rekapitulasi MahasiswaRekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
1.2 Hasil Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil
dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi
dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan
teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiRenstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan
berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan
melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranDalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan
memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan
berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.
e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLDekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan
muncul ketika UPT PPL melewati kewenangan dalam hal perkembangan
akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya
menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi
Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala
laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk
melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan
oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang
menanganinya.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaDekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen
wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa
(1:30).
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaMasa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh
program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa
studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.
l. Evaluasi Beban Tugas DosenDekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua
program studi yang membawahi langsung.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka
pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.
n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi
PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk
merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.
p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya
akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan
reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Program Studi
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra FakultasAda dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop FakultasAda dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOPAda dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal PerkuliahanAda dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen
Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji
Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan
Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi
Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program
Studi
h. Berita Acara (BA)
Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti Instrumen
Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan
Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi
Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan
Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program
TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi
Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik
Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan
Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti Hasil
Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi,
Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi
Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan
Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa
Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah,
Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study
Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan
baik.
k. Daftar/Rekapitulasi Dosen
Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap
l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa
Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi
a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada
prodi melalui rapat senat fakultas yang membahas tentang pelaksanaan akademik.
Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
kemudian diturunkan sebagai rencana akademik prodi kepada dosen. Tindak lanjut
hasil pelaksanaan akademik dengan reward dan punishman.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Dekan melakukan pengawasan terhadap kinerja Ketua program studi dalam rencana
pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian
diinformasikan kepada struktural prodi Matematika melalui rapat senat dan rapat
dosen. Koordinasi diadakan setiap awal semester. Pengiriman dosen pada pelatihan
atau semianr dan studi lanjut.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Ketua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial / Stakeholder setiap 4
tahun untuk membahas tentang dokumen kurikulum Matematika yang akan
diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial Matematika diinformasikan
kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan perbaikan kurikulum di prodi
Matematika.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui
rapat Ketua Prodi Matematika / Rapat Dosen untuk meningkatkan kualitas
perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester.
Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan
dan daftar hadir dosen perkuliahan. Evaluasi pelaksanaan program setiap akhir
semester.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL dan Stakeholder
satu tahun sekali. Hasil pelaksanaan program PPL di evaluasi oleh UPT PPL dan di
laporkan kepada Ketua Program studi.
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan
TA/Skripsi sebagai bukti instrument hasil Bimbingan selama TA/Skripsi.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan
TA/Skripsi setelah ujian TA/Skripsi bagai bukti instrument hasil Bimbingan dan
Ujian TA/Skripsi.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiKetua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi
Matematika dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Matematika. Evaluasi
kelayakan laboratorium menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak
ditindak lanjuti oleh lembaga sejak tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium
Matematika menurun dan kurang terawat.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanKetua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut
menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis
yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong
dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi
juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak
lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong
dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga
mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan
mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan
akademik oleh dosen wali
l. Evaluasi Beban Tugas DosenKetua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni
pelaksanaan Prodi Matematika. Ketua program melakukan koordinasi dengan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
dosen prodi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja
Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma
perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
m. Evaluasi Mata KuliahKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat
koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT
PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang
berhubungan dengan Prodi Matematika. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat
berbentuk kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua program studi beserta struktural program studi MIPA berusaha
meningkatkan sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan
akreditasi program studi Matematika naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi
B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan
keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika
terdokumentasikan dengan lengkap.
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan
Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika
terdokumentasikan dengan lengkap.
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah
disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun
(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal
dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Matematika masih dalam proses
antara 80-90 % (sekitar 10-11 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Proses Pembelajaran
1. Nama Dosen : Frida Murtinasari, S.Si., M.Si2. Mata Kuliah : Kimia Dasar3. Tempat Kuliah : Lantai 3 Ruang 44. Jam mengajar : 07.00 – 08.30 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 18 orang6. Tanggal : 20 Oktober 20167. Kualitas Pembelajaran : Baik8. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik
Temuan :a. Dosen menggunakan metode Ceramahb. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baikc. Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang benar-benar
membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnya dengan baikd. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari
dosene. Strategi sudah cukup baikf. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa
Jember, 28 Oktober 2016Auditor
Abdul Muis, S.Pd.Si., M.PdNIDN : 0726038703
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
TEMUAN
a. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas.
b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan
perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga.
c. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal
teknisnya saja.
d. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan
kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi.
e. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa
sebagai responden.
f. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat
yang berwenang.
g. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara
terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis.
SARAN
a. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan
RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang
belum terlaksana.
b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan
laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan
penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar.
c. 1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal
teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui
workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi.
c.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku
dan berlaku untuk semua fakultas
c.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang
skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk
disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga
memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan
kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah
selesai melakukan skripsi.
d. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan
dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga
pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang
lainnya.
e. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa
terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen.
f. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran
untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.
g. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala
dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal
kuliahSemua dokumen lengkap
b. Surat keputusan (SK)SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji
seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada
dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada
c. Berita Acara
BA ujian dan seminar skripsi lengkap
d. Bukti Instrumen
Semua instrumen terdokumtasi dengan baik
e. Bukti hasil
Semua instrumen terdokumtasi dengan baik
f. Daftar/rekapitulasi dosen
Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas
g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa
Sudah terbentuk menggunakan cohort
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultasa. Koordinasi pelaksanaan akademik
Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan
pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk
pelaksanaan semester yang akan datang.
b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi
Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan
menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat
oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga,
karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam
hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop
c. Evaluasi kurikulum
Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum
disesuaikan dengan kebutuhan yang ada
d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajarPenghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan
dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.
e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL
dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsiKoordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi
telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul
2015/2016
g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsiBerkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim
kombi
h. Evaluasi kelayakan laboratorium
Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.
i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan
evaluasi
j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswaKoordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap
semesternya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Dokumen Perencanaan Program Studi- Semua dokumen mengenai perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, dan
RKAT) terdokumentasi secara lengkap.
- Terdapat satu dokumen perencanaan perkuliahan (silabus, rencana
pelaksanaan pembelajaran, dan kontrak perkuliahan) belum lengkap (masih
menggunakan perencanaan tahun sebelumnya), selebihnya sudah
terdokumentasikan secara lengkap.
b. Dokumen Surat Keputusan (SK)
Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak
ada (ada di fakultas)
c. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian
TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil
Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Evaluasi Kurikulum Program
Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak
terdokumentasikan.
d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL.
Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui
perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas
pelaksanaan PPL
d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak
lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan
Laboratorium Program Studi tidak ada.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
d.4 Evaluasi PPLSeluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga
Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.
e. Tracer Study Lulusan
Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.
Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil
terdokumentasi secara lengkap.
e. Daftar Rinci Dosen
Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan
lengkap.
f. Daftar Rinci MahasiswaDokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi
a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikKetua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan
kepada Program Studi melalui rapat Program Studi yang membahas tentang
pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester.
Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik
Program Studi kepada dosen.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian
diinformasikan kepada struktural Program Studi BK melalui rapat internal
Program Studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Asosiasi Pendidikan
Ekonomi di Jawa Timur untuk membahas tentang kurikulum Pendidikan
Ekonomi yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil pertemuan
asosiasi diinformasikan kepada Program Studi dan menjadi acuan pelaksanaan
kurikulum di Program Studi Pendidikan Ekonomi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi beserta Dekan P.IPS melakukan koordinasi dan himbauan
kepada dosen melalui rapat koordinasi fakultas P.IPS untuk selalu membuat dan
meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan
setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2
tatap muka perkuliahan. Ketua Program Studi melalui sekretaris Program Studi
secara berkala mengecek kelengkapan perangkat pembelajaran dosen.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi kurang dapat
memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh
masing-masing dosen penguji/pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen penguji/pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPada awalnya Pendidikan Ekonomi memiliki laboratorium tersendiri, namun
karena keperluan lain, laboratorium Pendidikan Ekonomi berubah fungsi dan
tidak dapat digunakan. Ketua Program Studi melakukan pengajuan sarana dan
prasarana laboratoirum Pendidikan Ekonomi kepada lembaga, namun masih
belum ada tindak lanjut. Sehingga proses evaluasi kelayakan laboratorium tidak
dapat berlangsung.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ketua Program Studi menghimbau kepada seluruh anggota Program Studi untuk
ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi
tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan
prasarana lembaga.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaKetua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk
mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik.
Program Studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS
mahasiswa. Program Studi juga mengupayakan IPK minimal mahasiswa sebesar
3,0. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen
wali.
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk
mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa.
Program Studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah
peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali untuk mendorong mahasiswa
dalam menyelesaikan studi.
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Ketua Program Studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga,
yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen
Program Studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan
Kinerja Dosen. Ketua Program Studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri
Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat.
m. Evaluasi Mata KuliahKetua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui
rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi tidak dapat
melakukan evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua Program Studi menjalin hubungan kerja sama dengan pihak luar yang
berhubungan dengan Pendidikan Ekonomi, misalnya koperasi, perbankan, BI,
dll. Contoh bentuk kerja sama yang dilakukan adalah kerja sama koperasi,
seminar perbankan oleh BI, dll.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua Program Studi beserta struktural Program Studi Pendidikan Ekonomi
berusaha meningkatkan sistem pemberkasan dan pemenuhan kelengkapan
borang. Ketua Program Studi juga mendorong dosen untuk melaksanakan Tri
Dharma perguruan tinggi untuk menunjang akreditasi Program Studi. Target
peningkatan akreditasi Program Studi pendidikan naik dari akreditasi B menjadi
akreditasi A.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan
keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanTerdapat satu dokumen rencana perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan
DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Rencana
perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya.
Rencana perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak PerkuliahanTerdapat satu dokumen kontrak perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan
DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Kontrak
perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya.
Kontrak perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah
disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun
(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal
dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Ekonomi masih dalam proses
antara 70-80 % (sekitar 9-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Proses Pembelajaran
Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan
pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses
pembelajaran.
Nama Dosen : Shendy Andrie W., S.Pd., M.Pd
Mata Kuliah : Metodologi Penelitian
Tempat Kuliah : Kampus II IKIP PGRI Jember, Lt. 2, ruang 3
Jam mengajar : 08.50 – 10.20 WIB
Jumlah Mahasiswa : 22 orang
Tanggal : 25 Oktober 2016
3.1 Penilaian Rencana Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan
skor sebesar 76,67. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang
bersangkutan menyusun rencana perkuliahan/ pembelajaran dengan lengkap dan
sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Perencanaan yang dibuat sesuai
dengan tujuan yang telah ditetapkan.
3.2 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan
skor sebesar 80,00. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang
bersangkutan melakukan pembelajaran dengan strategi yang baik dan sesuai dengan
konteks materi yang sedang diberikan. Berikut temuan yang dapat disampaikan
selama proses pembelajaran.
a. Komunikasi sudah berjalan 2 arah
b. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari
dosen
c. Strategi sudah cukup baik
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
3.3 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran (Responden Mahasiswa)Rata-rata penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran adalah baik, namun
ada beberapa respons mahasiswa yang menyatakan kekurangan dalam proses
pembelajaran:
a. Tidak menyiapkan LKM untuk mahasiswa
b. Kurang dapat mengorganisasi kelompok
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,
pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap.
2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak
perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap, hanya terdapat satu mata kuliah
yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga
menggunakan dokumen perencanaan pembelajaran tahun sebelumnya.
3. Terdapat 3 dokumen surat keterangan (SK) yang tidak terdokumentasikan di
Program Studi, yakni SK Dosen pembimbing TA/Skripsi, SK Penguji seminar dan
penguji TA/Skripsi. Hal ini terjadi karena ketiga SK tersebut diterbitkan oleh
fakultas, dan terdokumentasikan di fakultas.
4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi)
terdokumentasi dengan lengkap.
5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan
evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL
menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara Program Studi dengan
UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya
Program Studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai
dengan learning outcomes Program Studi Pendidikan Ekonomi.
6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium Program Studi
Pendidikan Ekonomi tidak ada. dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun
karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma.
Program Studi Pendidikan Ekonomi sudah sering melakukan pengajuan guna
perbaikan dan pengembangan laboratorium Pendidikan Ekonomi kepada lembaga,
namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga.
7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen
yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan
secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
8. Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Program Studi sebenarnya sudah
memiliki data tentang lulusan, namun tidak ada tindak lanjut untuk
mengkomunikasikan perkembangan alumni.
9. Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi sudah melakukan tugas dan kewenangan
sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi
koordinasi dan manajerial dalam Program Studi Program Studi.
Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi
Program Studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama
dengan struktural dan semua komponen Program Studi Pendidikan Ekonomi dan
Fakultas P.IPS.
10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Ekonomi juga
mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan
pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan
mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. Strategi yang dilakukan oleh dosen juga
sudah cukup baik.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Temuan dan Saran
1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program Studi mengakibatkan ketidak
sesuaian antara harapan Program Studi dengan hasil yang didapatkan. UPT PPL
tidak memberikan dokumen perkembangan dan evaluasi pelaksanaan PPL kepada
Program Studi, sehingga Program Studi tidak mengetahui hal-hal apa yang perlu
dibenahi dalam sistem pembelajaran untuk menyiapkan mahasiswa dalam
pelaksanaan PPL.
Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi
terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan
kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL
2. Pembiaran lembaga terhadap pengalih-fungsian laboratorium mengakibatkan
Pendidikan Ekonomi tidak memiliki laboratorium yang representatif yang dapat
menunjang pembelajaran. Usulan yang diajukan oleh Program Studi terkait dengan
pengembangan dan perbaikan laboratorium Program Studi Pendidikan Ekonomi
tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan
laboratorium menjadi terabaikan dan kurang terawat. Program Studi menjadi
enggan/malas untuk mengajukan pengembangan dan perbaikan kepada lembaga lagi,
karena sudah sering diabaikan.
Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan
dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas Program
Studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi.
Jember, 22 November 2016Auditor
Mochammad Maulana T., M.PdNIDN : 0709049101
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARANPROGRAM STUDI PENDIDIKAN PPKN
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal
kuliahSemua dokumen lengkap
b. Surat keputusan (SK)SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji
seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada
dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada
c. Berita AcaraBA ujian dan seminar skripsi lengkap
d. Bukti InstrumenSemua instrumen terdokumtasi dengan baik
e. Bukti hasilSemua instrumen terdokumtasi dengan baik
f. Daftar/rekapitulasi dosenData dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas
g. Daftar/rekapitulasi mahasiswaSudah terbentuk menggunakan cohort
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultasa. Koordinasi pelaksanaan akademik
Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan
pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk
pelaksanaan semester yang akan datang.
b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi
Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan
menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat
oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga,
karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam
hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop
c. Evaluasi kurikulum
Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum
disesuaikan dengan kebutuhan yang ada
d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajarPenghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan
dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.
e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL
dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsiKoordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi
telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul
2015/2016
g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsiBerkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim
kombi
h. Evaluasi kelayakan laboratorium
Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahanKoordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan
evaluasi
j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa
Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap
semesternya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwalkuliah lengkap
Namun pada SOP yang tersedia hanya SOP Komisi Bimbingan (KOMBI) saja,
tetapi untuk yang hal lainnya masih belum ada
b. Perencanaan pembelajaranTerdapat 31 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM,
RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi
karena dikelola oleh LSEC dan tidak pernah mendapatkan/menyerahkan
perencanaan pembelajarannya.
c. Kelengkapan Pembelajaran
Terdapat media pembelajaran namun belum terkelola dengan baik karena belum
mempunyai laboratorium sendiri. Sehingga untuk penginventarisan media
pembelajaran mengalami kendala secara administrasi dan berdampak pada
perawatannya
d. Surat Keputusan (SK)dosen wali/DPATelah diterbitkan namun karena belum jelas honorariumnya sehingga tidak
melaksanakan tugas sesuai SK tersebut. Dampaknya perwalian mahasiswa
kembali pada ketua program studi
e. Surat Keputusan (SK) Penguji seminar proposal TA/SkripsiBelum namun sudah menjadai wacana tetapi belum diterapkan karena belum ada
aturan yang jelas secara melembaga berkaitan dengan honorarium utamanya
f. Bukti instrumen Evaluasi kurikulum program studiTelah dilaksanakan namun belum dibuatkan berita acara pada setiap
perubahannya sehingga tidak terdokumntasi dengan baik
g. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan laboratorium
Belum pernah dilaksanakan karena belum adanya laboratorium
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
h. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahanSudah dilaksanakan dengan baik bekerjasama dengan bagian umum institut
namun pelaksanaanya tidak berkala dan terjadwal dengan tetap dan jelas. Hanya
secara kondisional apabila terjadi suatu kendala/hambatan/permasalahan yang
timbul sehingga tindakan pencegahan belum prefentif.
i. Bukti hasilEvaluasi kelayakan laboratorium program studi
Belum ada karena belum adanya laboratorium
j. Daftar rinci dosen
Terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas yang mengajar aktif di
prodi
k. Daftar rincian mahasiswaCohort mahasiswa ada namun belum diperbarui
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berjalan dengan lancar mulai dari peranan, mekanisme sampai pada tindak
lanjut terkoordinasi dengan baik
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiPelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan
tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun
telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala
c. Evaluasi Kurikulum Program StudiIkut aktif dalam AP3KNI sehingga kurikulum secara berkesinambungan
terevaluasi namun terdapat kendala dalam tahapan pengesahnnya
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Telah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan
setiap semeternya
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLProgram studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena
secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Telah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan
dengan penguji dalam seminar proposal yang masih terlaksana/diterapkan
karena belum adalanya aturan secara jelas.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala
dengan belum berfungsinya KOMBI
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiBelum terlaksana karena belum memiliki laboratorium
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan oleh Bagian umum milik institut namun belum terencana secara
berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Belum dilaksanakan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaDilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap
semeternya
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Diterapkan melalui BKD
m. Evaluasi Mata Kuliah
Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik
n. Evaluasi PPL
Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Aktif mengikuti AP3KNI
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Dilaksanakan dengan koordinasi dosen fakultas
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 3 Pedoman Wawancara Dosen Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berperan aktif serta terkoordinasi dengan baik
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Pelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan
tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun
telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Mengumpulkan seluruh kelengkapan dokumen kurikulum yang berkaitan
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Perbaikan pada setiap akhir perkuliahan setelah melihat hasil evaluasi
awalkegiatan pembelajaran sebelumnya
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, terlibat aktif dalam proses
pembimbingan mahasiswa sesuai dengan petunjuk pelaksanaan DPL yang telah
dikeluarkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Pelaksanakan proses pembimbingan dan pendampingan dengan maksimal
g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Berperan aktif dalam pendampingan
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Belum terlaksana karena belum memiliki laboratorium
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ikut serta dalam proses pemeliharaan dalam penggunaannya
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Hanya sebatas evaluasi pada matakuliah yang diampu oleh masing-masing
dosen
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaDilaksanakan pada setiap semester melalui KHS
l. Evaluasi Beban Tugas DosenDiterapkan melalui BKD
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
m. Evaluasi Mata KuliahMelaksanakan penyesuaian antara materi dan bahan ajar
n. Evaluasi PPLBerperan aktif dalam pembekalan dan kontrol pelaksanaan PPL berkoordinasi
dengan UPT PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Menjalin koordinasi dengan sesama dosen
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Berperan aktif mendukung pelaksanaan kelengkapan dan persiapan pelaksanaan
akreditasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berperan aktif sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan
b. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Berperan aktif sesuai dengan pembelajaran yang dilaksanakan oleh dosen
c. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Melaksanakan secara keseluruhan sesuai dengan prosedur UPT PPL
d. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi
Bekerjasama dan aktif kegiatan pelaksanaan
e. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi
Berperan aktif dalam proses skripsi dan bimbingan sesuai dengan jadwal yang
telah dikonsultasikan
f. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiBelum terealisasi dengan baik
g. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanIkut serta mempergunakan sarana dan menjaga untuk pelaksanaan perkuliahan
h. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaBerperan aktif dalam setiap kegiatan evaluasi yang dilaksanakan oleh dosen
mata kuliah
i. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Adanya evaluasi setiap semester melalui KHS dan pembimbingan dosen wali
j. Evaluasi Kemampuan Belajar Mahasiswa
Pada perkuliahan dengan kuis dan tugas yang sesuai dengan matakuliah yang
bersangkutan
k. Pembinaan Potensi MahasiswaDilakukan dengan pengembangan dan pembinaan bakat mahasiswa
l. Pembinaan HimaprodiPembinaan dan fasilitator diberikan oleh prodi serta pemberian dukungan pada
setiap kegiatan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSecara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap
kecuali untuk beberapa matakuliah berikut.
a. Pendidikan ke-PGRI an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang
menempuh
b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh
c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak
LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana
Perkuliahan yang
2. 6 Check List Kelengkapan Kontrak Perkuliahan
Secara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap
kecuali untuk beberapa matakuliah berikut.
a. Pendidikan ke-PGRI an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang
menempuh
b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh
c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak
LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana
Perkuliahan yang
2. 7 Check List Kelengkapan Jurnal PerkuliahanJurnal perkuliahan secara lengkap ada untuk semua mata kuliah hanya ada 2
matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai dengan jumlah
seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang gruping
fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya
2. 8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkuliahan
Keseluruhan matakuliah telah sesuai dengan jurnal dan kontrak perkuliahan
kecuali untuk matakuliah TI karena perkuliahan diselenggarakan oleh LSEC
2. 9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanKehadiran dosen secara keseluruhan sesuai dengan jumlah TM yang seharusnya
namun ada 2 matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai
dengan jumlah seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang
gruping fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Pembelajaran
1. Nama Dosen : Khairul Ahmadi, M.Pd2. Mata Kuliah : Jurnalistik3. Tempat Kuliah : Ruang A.2.34. Jam mengajar : 08. 50 – 10.20 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 15 orang6. Tanggal : 20 Oktober 2016
Laporan kegiatan audit :
1. Penilaian Rencana PerkuliahanRencana perkuliahan yang dibuat sudah baik dan lengkap. Hanya perlu diperbaiki
pada bagian kegiatan inti lebih mengarah pada SCL dengan pemanfaatan media
dengan maksimal
2. Penilaian Pelaksanaan PerkuliahanHasil penilaian 65 dengan kriteria Cukup Baik dengan skor 4 dicapai pada deskripsi
matakuliah, capaian pembelajaran, kompetensi yang diajarkan,konsistensi materi,
estimasi waktu, kegiatan inti dan penutup. Sedangkan yang perlu diperbaiki dengan
skor 2 pada media dan alat. Pembelajaran yang dilaksanakan belum menggunakan
media dengan maksimal.
3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa)Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut.
a. Terdapat 3 responden yang menilai Ya / baik pada semua aspek penilaian
b. Terdapat 2 responden yang menilai Tidak/tidak baik pada aspek pengayaan/
memberi remedi dan menilai Ya/baik pada aspek lainnya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN PPKN
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen SK pendukung kegiatan pembelajaran yang harus ada ternyata masih ada
yang belum dibuatkan diantaranya SK Dosen Penguji Seminar, , SK NIDN, serta
SK kepangkatan masih belum ada. Untuk SK Dosen Wali ada karena aturan yang
diberlakukan oleh lembaga belum jelas maka belum terlaksana dengan baik. SK
NIDN sampai saat audit memang belum pernah diterbitkan.
2. Kegiatan PPL yang berkoordinasi dengan UPT PPL telah berjalan dengan baik,
namun berkaitan dengan dokumen SOP dan Buku pedoman belum mendapatkan
secara resmi dari UPT PPL.
3. laboratorium belum terawat dengan baik sehingga belum dapat semaksimal
mungkin digunakan dengan mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Temuan dan Saran
1. Dokumen SK belum terbuat dan bila sudah ada tapi belum terlaksana dengan baik
karena beberapa hal diantaranya ketidak jelasan aturan penyelenggaran dan
honorarium sehingga berpengaruh terhadapa kinerjanya disarankan untuk membuat
aturan/SK pendukung berkaitan dengan honorarium dan tupoksi tugas yang jelas
2. Belum ada koordinasi yang baik dalam penyelenggaraan PPL disarankan dapat
membangun komunikasi yang baik dengan pihak UPT PPL serta dilakukan evaluasi
bersama dengan mengundang UPT PPL ke fakultas untuk berdiskusi mengenai
system.
3. Keberadaan laboratorium yang sangat penting maka disarankan segera mengajukan
perbaikan dan pemenuhan kelayakan laboratorium serta lembaga dapat
memfasilitasi keperluan laboratorium sehingga dapat membantu mahasiswa dalam
proses pembelajaran.
Jember, 28 Oktober 2016Auditor
Indah Rahyu Panglipur, S.Pd., M.SiNIDN : 0723098404
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal
kuliahSemua dokumen lengkap
b. Surat keputusan (SK)SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji
seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada
dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada
c. Berita AcaraBA ujian dan seminar skripsi lengkap
d. Bukti InstrumenSemua instrumen terdokumtasi dengan baik
e. Bukti hasilSemua instrumen terdokumtasi dengan baik
f. Daftar/rekapitulasi dosenData dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas
g. Daftar/rekapitulasi mahasiswaSudah terbentuk menggunakan cohort
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultasa. Koordinasi pelaksanaan akademik
Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan
pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk
pelaksanaan semester yang akan datang.
b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi
Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan
menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat
oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga,
karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam
hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop
c. Evaluasi kurikulum
Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum
disesuaikan dengan kebutuhan yang ada
d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajarPenghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan
dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.
e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL
dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL
f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsiKoordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi
telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul
2015/2016
g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsiBerkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim
kombi
h. Evaluasi kelayakan laboratorium
Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahanKoordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan
evaluasi
j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa
Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap
semesternya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwalkuliah lengkap
Renstra, Renop, RKAT, Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik merupakan
hasil breakdown dari dokumen fakultas
b. Perencanaan pembelajaranTerdapat 36 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM,
RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi
karena dikelola oleh LSEC dan PPL yang dikelola oleh UPT PPL, pihak terkait
belum pernah melakukan koordinasi tentang perencanaan pembelajarannya.
c. Dokumen Surat Keputusan (SK)
Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak
ada (ada di fakultas).
d. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian
TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
e. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil
Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Evaluasi Kurikulum Program
Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak
terdokumentasikan.
d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL.
Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui
perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas
pelaksanaan PPL
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak
lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan
Laboratorium Program Studi tidak ada.
d.4 Evaluasi PPLSeluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga
Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.
e. Tracer Study Lulusan
Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.
Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil
terdokumentasi secara lengkap.
f. Daftar Rinci Dosen
Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan
lengkap.
g. Daftar Rinci MahasiswaDokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Koordinasi dilakukan oleh ketua program studi dengan pihak fakultas dalam
rangka pelaksanaan akademik melalui rapat koordinasi. Hasil rapat
dikoordinasikan dengan struktural program studi sebagai acuan pelaksanaan
akademik ke depannya.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiMengadakan koordinasi dengan struktural program studi dalam rangka
implementasi Renstra, Renop, dan RKAT program studi melalui rapat
koordinasi program studi. Hasil rapat disosialisasikan kepada dosen melalui
rapat sosialisasi program studi.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Evaluasi kurikulum program studi dilakukan secara kolegium beserta kolegial
pendidikan sejarah, kemudian disosialisasikan kepada program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranTelah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan
setiap semeternya melalui rapat sosialisasi program studi.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Program studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena
secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/SkripsiTelah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan
dengan penguji dalam seminar proposal yang masih terlaksana/diterapkan
karena belum adalanya aturan secara jelas.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/SkripsiTelah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala
dengan belum berfungsinya KOMBI
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Belum terlaksana karena belum ada tanggapan dari pihak lembaga terkait
dengan pengembangan laboratorium program studi.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanEvaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh Bagian
umum institut namun belum terencana secara berkala sehingga belum maksimal
hanya bersifat kondisional
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaBelum dilaksanakan
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaDilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap
semeternya
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Diterapkan melalui BKD
m. Evaluasi Mata Kuliah
Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik
n. Evaluasi PPL
Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Komunikasi terjalin dengan baik dengan pihak luar dan kolegium pendidikan
sejarah. Pendidikan sejarah juga mengadakan olimpiade nasional Sejarah yang
melibatkan banyak pihak luar, sehingga hubungan dengan pihak luar berjalan
dengan baik
p. Peningkatan Akreditasi Program StudiPerbaikan sistem dan meningkatkan kualitas dan kuantitas pemberkasan serta
pelaksanaan Renstra dan Renop secara optimal.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan
keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanRencana perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL
karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL.
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan
Kontrak perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL
karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL.
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah
disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun
(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal
dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Sejarah masih dalam proses
antara 70-80 % (sekitar 9-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Pembelajaran
Kegiatan audit proses Pembelajaran dilaksanakan pada dosen dengan identitassebagai berikut :
1. Nama Dosen : Gandung Wirawan, M.Pd2. Mata Kuliah : Penelitian Tindakan Kelas3. Tempat Kuliah : Kelas I lt.2 kampus 2 IKIP PGRI Jember4. Jam mengajar : 08. 50 – 10.20 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 12 orang6. Tanggal : 08 November 2016
Laporan kegiatan audit :
1. Penilaian Rencana PerkuliahanHasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 78,3 dengan
kategori Baik. Semua komponen dalam rencana perkuliahan tersusun secara
sistematis dan sesuai dengan format yang ada. Isi juga sudah merupakan representasi
dari keseluruhan pembelajaran yang akan dilakukan.
2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan
Hasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 86 dengan kategori
Baik. Pembelajaran yang dilakukan berjalan 2 arah, terlihat bahwa pembelajaran
banyak melibatkan peran serta mahasiswa, baik dalam bertanya, berdiskusi, dan
menjawab pertanyaan. DPMK juga menggunakan media presentasi yang menarik
(menggunakan media presentasi Prezi) sehingga mahasiswa antusias dalam
mengikuti pembelajaran. DPMK sangat menguasai materi yang disampaikan,
mahasiswa juga antusias dalam bertanya, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan.
DPMK memberikan pembelajaran PTK secara kontekstual, yakni memberikan
contoh pengambilan data yang dilakukan oleh observer dari BPM yang bertugas di
kelas pada saat perkuliahan berlangsung.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa)Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut.
a. Sebagian besar mahasiswa menyatakan pembelajaran yang dilakukan oleh
DPMK yang bersangkutan berjalan Baik.
b. Terdapat kekurangan berupa;
b.1 Tidak menyiapkan LKM yang dapat dipelajari dan dikerjakan oleh
mahasiswa
b.2 Kurang menggunakan E-learning
b.3 Kurang melakukan diskusi secara kelompok, hanya diskusi secara klasikal
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit1. Dokumen perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,
pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap.
2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak
perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap, hanya terdapat 2 mata kuliah
yang belum terdokumentasi karena dokumen tersebut dibuat dan terdokumentasi
oleh LSEC dan UPT PPL.
3. Terdapat 3 dokumen surat keterangan (SK) yang tidak terdokumentasikan di
Program Studi, yakni SK Dosen pembimbing TA/Skripsi, SK Penguji seminar dan
penguji TA/Skripsi. Hal ini terjadi karena ketiga SK tersebut diterbitkan oleh
fakultas, dan terdokumentasikan di fakultas.
4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi)
terdokumentasi dengan lengkap.
5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan
evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL
menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara Program Studi dengan
UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya
Program Studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai
dengan learning outcomes Program Studi Pendidikan Sejarah.
6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium Program Studi
Pendidikan Sejarah tidak ada. dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun
karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma.
Program Studi Pendidikan Sejarah sudah sering melakukan pengajuan guna
perbaikan dan pengembangan laboratorium Pendidikan Sejarah kepada lembaga,
namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga.
7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen
yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan
secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
8. Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Program Studi sebenarnya sudah
memiliki data tentang lulusan, namun tidak ada tindak lanjut untuk
mengkomunikasikan perkembangan alumni.
9. Ketua Program Studi Pendidikan Sejarah sudah melakukan tugas dan kewenangan
sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi
koordinasi dan manajerial dalam Program Studi Program Studi.
Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi
Program Studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama
dengan struktural dan semua komponen Program Studi Pendidikan Sejarah dan
Fakultas P.IPS.
10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Sejarah juga
mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan
pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan
mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. Pembelajaran juga sudah dilakukan
secara kontekstual dengan menggunakan contoh observasi yang dilakukan oleh
auditor BPM yang bertugas di kelas pada saat perkuliahan.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Temuan dan Saran
1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program Studi mengakibatkan ketidak
sesuaian antara harapan Program Studi dengan hasil yang didapatkan. UPT PPL
tidak memberikan dokumen perkembangan dan evaluasi pelaksanaan PPL kepada
Program Studi, sehingga Program Studi tidak mengetahui hal-hal apa yang perlu
dibenahi dalam sistem pembelajaran untuk menyiapkan mahasiswa dalam
pelaksanaan PPL.
Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi
terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan
kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL
2. Usulan yang diajukan oleh program studi terkait dengan pengembangan dan
perbaikan laboratorium program studi Pendidikan Sejarah tidak pernah ditindak
lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium sedikit terabaikan
dan kurang terawat. Usulan pengajuan yang terkait dengan kegiatan akademik dan
non akademik yang melibatkan pihak luar juga kurang didukung ( oleh pihak
lembaga, sehingga program studi mengalami kesulitan dalam proses pengembangan
program studi
Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan
dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas Program
Studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi.
Jember, 22 November 2016Auditor
Mochammad Maulana T., M.PdNIDN : 0709049101
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI BIMBINGAN KONSELING
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOPAda dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal PerkuliahanAda dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen
Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji
Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan
Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi
Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program
Studi
h. Berita Acara (BA)
Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti Instrumen
Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan
Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi
Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan
Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan
Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program
TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik
Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan
Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti Hasil
Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi,
Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi
Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan
Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa
Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah,
Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study
Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan
baik.
k. Daftar/Rekapitulasi Dosen
Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetapl. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa
Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil
dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi
dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan
teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiRenstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan
berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan
melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranDalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan
memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan
berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.
e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLDekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan
muncul ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan
akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya
menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi
Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala
laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk
melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan
oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang
menanganinya.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaDekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen
wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa
(1:30).
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaMasa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh
program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa
studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.
l. Evaluasi Beban Tugas DosenDekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua
program studi yang membawahi langsung.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka
pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.
n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi
PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk
merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.
p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah
dilakukan reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga
hasilnya naik menjadi akreditasi B.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Dokumen Perencanaan Program Studi
Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga
perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap.
b. Dokumen Surat Keputusan (SK)Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.
c. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian
TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
d. Bukti Instrumen dan Bukti HasilTerdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL.
Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui
perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas
pelaksanaan PPL
d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium BK tidak
ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010. Evaluasi kelayakan
laboratorium program studi juga ditangguhkan karena fakultas fokus pada
perbaikan Lab PG PAUD dan PLB untuk kebutuhan akreditasi, sehingga
tidak ada dokumen mengenai kelayakan laboratorium program studi.
d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanTidak ada evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana
perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen kepada bagian
sarana dan prasarana di lembaga.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
d.4 Evaluasi PPLSeluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga
program studi tidak memiliki dokumen tersebut.
Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil
terdokumentasi secara lengkap.
e. Daftar Rinci Dosen
Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan
lengkap.
f. Daftar Rinci MahasiswaDokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi
a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikKetua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan
kepada program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang
pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester.
Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik
program studi kepada dosen.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian
diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal
program studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial BK Indonesia
(Koordinasi Jawa Timur) sekali/ dua kali dalam setahun untuk membahas
tentang kurikulum BK yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil
kolegial BK diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan
pelaksanaan kurikulum di program studi BK.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen
melalui rapat program studi BK/ rapat FIP untuk selalu membuat dan
meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan
setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah
2 tatap muka perkuliahan.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi kurang dapat
memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL. Penunjukan dosen pembimbing
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
PPL oleh UPT PPL juga dinilai tidak sesuai dengan keinginan program studi,
sehingga kualitas pelaksanaan PPL dinilai akan menurun.
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi.
Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi
oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi.
Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh
masing-masing dosen penguji/pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiKetua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi
BK dalam penggunaan dan perawatan laboratorium BK. Evaluasi kelayakan
laboratorium menjadi kendala program studi karena pengajuan perbaikan tidak
ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010, sehingga penggunaan
laboratorium BK menurun dan kurang terawat.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanKetua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk
ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada
evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana
dan prasarana lembaga.
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk
mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik.
Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS
mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik
oleh dosen wali.
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk
mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa.
Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah
peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali
l. Evaluasi Beban Tugas DosenKetua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga,
yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen
program studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan
Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri
Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui
rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat
melakukan evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar
yang berhubungan dengan BK. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat
berbentuk kerja sama jasa, pendidikan dan lainnya.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua program studi beserta struktural program studi BK berusaha
meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target
peningkatan akreditasi program studi BK naik menjadi akreditasi A (sekarang
akreditasi B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan
keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan (20 mata kuliah) yang dirancang oleh dosen
BK terdokumentasikan dengan lengkap. Rencana perkuliahan dirancang
berdasarkan/ disesuaikan dengan format yang telah diberikan di PEKERTI.
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak PerkuliahanSemua dokumen kontrak perkuliahan (20 mata kuliah) yang dirancang oleh dosen
BK terdokumentasikan dengan lengkap. Kontrak perkuliahan dirancang berdasarkan/
disesuaikan dengan format yang telah diberikan di PEKERTI.
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah
disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun
(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal
dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di BK masih dalam proses antara 70-80 %
(sekitar 8-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Proses Pembelajaran
Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan
pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses
pembelajaran.
Nama Dosen : Ahmad Rifqi Aziz, M.Pd
Mata Kuliah : Konseling Individual
Tempat Kuliah : Gedung E Lt.3, ruang E.III-1
Jam mengajar : 14.10 – 15.25 WIB
Jumlah Mahasiswa : 20 orang
Tanggal : 18 Oktober 2016
3.1 Penilaian Rencana Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor
sebesar 76,67. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang
bersangkutan menyusun rencana perkuliahan/ pembelajaran dengan lengkap dan
sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Perencanaan yang dibuat sesuai
dengan tujuan yang telah ditetapkan.
3.2 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor
sebesar 80,00. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang
bersangkutan melakukan pembelajaran dengan strategi yang baik dan sesuai dengan
konteks materi yang sedang diberikan. Berikut temuan yang dapat disampaikan
selama proses pembelajaran.
a. Dosen menggunakan Role Playing
b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik
c. Dosen kurang mengontrol pada saat Role Playing
d. Pembelajaran berjalan 1 arah
e. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa dengan baik
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
3.3 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran (Responden Mahasiswa)Rata-rata penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran adalah baik, namun ada
beberapa respons mahasiswa yang menyatakan kekurangan dalam proses
pembelajaran:
a. Tidak menyiapkan bahan ajar (handout) dan LKM untuk mahasiswa
b. Pembelajaran hanya berjalan 1 arah
c. Strategi pembelajaran hanya 1, kurang bervariasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI BIMBINGAN
KONSELING
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,
pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap.
2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak
perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap.
3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap.
4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi)
terdokumentasi dengan lengkap.
5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan
evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL
menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan
UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya
program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai
dengan learning outcomes program studi BK. Program studi menilai bahwa jika
pembimbingan PPL mahasiswa BK dibimbing oleh dosen BK, maka kualitas
mahasiswa dalam pelaksanaan PPL akan dapat ditingkatkan sesuai dengan harapan
program studi.
6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi BK
tidak ada. Dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun karena tidak ada
tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma. Program studi BK
sudah sering melakukan pengajuan guna perbaikan dan pengembangan
laboratorium BK kepada lembaga sampai Tahun 2010 lalu, namun tidak ada tindak
lanjut dari lembaga. Hal ini mengakibatkan proses pembelajaran yang melibatkan
penggunaan laboratorium BK menjadi terhambat.
7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen
yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan
secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
8. Ketua program studi BK sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan
tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan
manajerial dalam program studi BK. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang
berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program
akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen
program studi BK dan Fakultas Ilmu Pendidikan.
9. Dosen BK sudah melakukan perkuliahan sesuai dengan rencana perkuliahan yang
telah disusun
10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen BK memiliki kriteria
baik (baik dari segi perencanaan maupun proses pembelajaran). Strategi
pembelajaran yang digunakan menggunakan role playing yang sesuai dengan
karakteristik materi pembelajaran yang diberikan. Kekurangan dari proses
pembelajaran yakni hanya berjalan 1 arah dan kurang melibatkan mahasiswa dalam
kegiatan pembelajaran.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Temuan dan Saran
1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program studi mengakibatkan ketidak
sesuaian antara harapan program studi dengan hasil yang didapatkan. Penunjukan
dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL tidak berkoordinasi dengan program studi,
akibatnya terjadi misscomunication antara mahasiswa BK dengan dosen pembimbing
PPL yang ditunjuk (bukan dari BK), sehingga learning outcomes yang diharapkan
program studi BK tidak tercapai.
Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak program studi
terkait dalam hal; 1. Penetapan dosen pembimbing, 2. Evaluasi pelaksanaan PPL,
serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.
2. Usulan yang diajukan oleh program studi terkait dengan pengembangan dan
perbaikan laboratorium program studi BK tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak
lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium sedikit terabaikan dan kurang terawat.
Program studi menjadi enggan/malas untuk mengajukan pengembangan dan
perbaikan kepada lembaga, karena sudah sering diabaikan. Ditambah lagi dengan
lokasi laboratorium program studi BK terletak di lantai 4, sehingga program studi
merasa kesulitan dalam melaksanakan layanan laboratorium, khususnya layanan
publik/ untuk umum.
Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan
dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas program
studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi.
Jember, 22 November 2016Auditor
Mochammad Maulana T., M.PdNIDN : 0709049101
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI(PG PAUD)
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOP
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal Perkuliahan
Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)
Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing
PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/
Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan,
Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK
Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi
h. Berita Acara (BA)
Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti InstrumenInstrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik,
Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program
Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan
Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan,
Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi
Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti Hasil
Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan
Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas
Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi,
Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program
Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi
Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders,
Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan
dengan baik.
k. Daftar/Rekapitulasi DosenBerkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap
l. Daftar/Rekapitulasi MahasiswaRekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)
a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikDekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan,
sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program
studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan
sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi
dan dimonitoring langsung oleh dekan.
c. Evaluasi Kurikulum Program StudiDekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan
beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan
wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan
bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.
e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL
Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul
ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan akademis
mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas
akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya
dengan membentuk komisi pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi
Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya
dengan membentuk komisi pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium
program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi
kelayakan laboratorium.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan
dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaDekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen
wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30).
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh
program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa
studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program
studi yang membawahi langsung.
m.Evaluasi Mata KuliahTerkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka
pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.
n. Evaluasi PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya
mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL
kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk
merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.
p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah dilakukan
reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga hasilnya naik menjadi
akreditasi B.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
BAGIAN 2
INSTRUMEN AUDIT DOKUMEN & PEMBELAJARANDI PROGRAM STUDI PG PAUD
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOP
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal Perkuliahan
Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)
Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing
PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/
Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan,
Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK
Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi
h. Berita Acara (BA)
Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti Instrumen
Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik ,
Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program
Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan,
Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi
Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi
dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti HasilHasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan
Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas
Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi,
Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program
Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi
Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders,
Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan
dengan baik.
k. Daftar/Rekapitulasi Dosen
Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap
l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa
Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi
a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana
pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada prodi melalui
rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan
setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan
sebagai rencana akademik prodi kepada dosen.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana
pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan
kepada struktural prodiPAUD melalui rapat internal program studi. Koordinasi diadakan
setiap awal semester.
c. Evaluasi Kurikulum Program StudiKetua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial PAUD Indonesia (Koordinasi
Jawa Timur) sekali/ dua kali dalam setahun untuk membahas tentang kurikulum PAUD
yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial PAUD diinformasikan
kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di prodi PAUD.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat
prodi PAUD/ rapat FIP untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat
pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan
perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan.
e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya
mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada
prodi mengakibatkan prodi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.
Penunjukan dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL juga dinilai tidak sesuai dengan
keinginan prodi, sehingga kualitas pelaksanaan PPL dinilai akan menurun.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi
Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala
dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen
penguji/pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi
Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala
dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen
penguji/pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi PAUD
dalam penggunaan dan perawatan laboratorium PAUD. Evaluasi kelayakan laboratorium
menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak ditindak lanjuti oleh lembaga
sejak Tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium PAUD menurun dan kurang
terawat.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut
menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang
dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan
memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga
mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut
evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan
memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga
mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa
tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen
wali
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni
pelaksanaan PAUDD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen prodi untuk
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program
studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat.
m. Evaluasi Mata KuliahKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat
koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPL
Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya
mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada
prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang
berhubungan dengan PAUD. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat berbentuk
kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua program studi beserta struktural program studi PAUD berusaha meningkatkan
sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi
PAUD naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Proses Pembelajaran
1. Nama Dosen : Ianatuz Zahro, M.Pd2. Mata Kuliah : Seminar Proposal3. Tempat Kuliah : Ruang E 34. Jam mengajar : 07.30 – 09.30 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 22 orang6. Tanggal : 27 Oktober 20167. Kualitas Pembelajaran : Baik8. Temuan : - Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang
benar-benar membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnyadengan baik- Perkuliahan berjalan aktif lancar
9. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977
Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
(PG PAUD)
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR BIASA(PLB)
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut
b. Renop Fakultas
Ada dan telah dijabarkan dari renop institut
c. RKAT Fakultas
Ada dan telah mengacu pada pedoman institut
d. Peraturan dan SOPAda dan telah mengacu pada pedoman institut
e. Pedoman Akademik FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut
f. Jadwal PerkuliahanAda dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik
g. Surat Keputusan (SK)Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen
Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji
Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan
Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi
Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program
Studi
h. Berita Acara (BA)
Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi
i. Bukti Instrumen
Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan
Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi
Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan
Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan
Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program
TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik
Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,
Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan
Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)
tersusun lengkap.
j. Bukti Hasil
Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,
Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi,
Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,
Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar
Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi
Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan
Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa
Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah,
Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study
Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan
baik.
k. Daftar/Rekapitulasi Dosen
Berkas yang ditunjukkan : Daftar dosen tetap dan tidak tetap, namun ada 3 dosen
yang belum memiliki NIDN dari 10 dosen Prodi PLB.
l. Daftar/Rekapitulasi MahasiswaRekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti,
pada saat ini ada 118 masiswa aktif mulai semester 1 hingga semester 8
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil
dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi
dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan
teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiRenstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan
berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.
c. Evaluasi Kurikulum Program Studi
Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan
melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranDalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan
memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan
berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.
e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLDekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan
muncul ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan
akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya
menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi
Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah
satunya dengan membentuk komisi pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi
Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala
laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk
melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan
oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang
menanganinya.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaDekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen
wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa
(1:30).
k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaMasa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh
program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa
studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.
l. Evaluasi Beban Tugas DosenDekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua
program studi yang membawahi langsung.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka
pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.
n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi
UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi
PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk
merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.
p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah
dilakukan reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga
hasilnya naik menjadi akreditasi B.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
1. Dokumen Perencanaan Program Studi
Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga
perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap.
2. Dokumen Surat Keputusan (SK)Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.
3. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian
TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.
4. Bukti Instrumen dan Bukti HasilTerdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:
d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL.
Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui
perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas
pelaksanaan PPL
d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium BK tidak
ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010. Evaluasi kelayakan
laboratorium program studi juga ditangguhkan karena fakultas fokus pada
perbaikan Lab PG PAUD dan PLB untuk kebutuhan akreditasi, sehingga
tidak ada dokumen mengenai kelayakan laboratorium program studi.
d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanTidak ada evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana
perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen kepada bagian
sarana dan prasarana di lembaga.
d.4 Evaluasi PPL
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga
program studi tidak memiliki dokumen tersebut.
Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil
terdokumentasi secara lengkap.
5. Daftar Rinci DosenDokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan
lengkap. Terdapat 3 Mata Kuliah yang diampu oleh dosen non prodi PLB.
6. Daftar Rinci Mahasiswa
Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi
a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikKetua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada
program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan
akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil
koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada
dosen.
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam
rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian
diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program
studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.
c. Evaluasi Kurikulum Program StudiKetua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial PLB di daerah Jember
khususnya dan tingkat Jawa Timur, seperti Sekolah Luar biasa ( SDLB / SMPLB
atau SMALB ) untuk mengadakan seminar 1 tahun 2 kali setiap awal semester
untuk membahas tentang kurikulum PLB yang akan diterapkan di masing-masing
institusi tersebut. Hasil kolegial PLB diinformasikan kepada program studi dan
menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di program studi PLB.
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui
rapat program studi PLB / rapat FIP untuk selalu membuat dan meningkatkan
kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester.
Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan daftar mahasiswa kepada Ketua UPT PPL. Dan di Unit PPL
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
telah menyiapkan beberapa dosen yang telah di tunjuk oleh Dekan Fakultas Ilmu
pendidikan, sehingga harapan dalam palaksanakan PPL dapat berjalan dengan baik.
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen penguji/pembimbing.
g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi
berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-
masing dosen penguji/pembimbing.
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiKetua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi PLB
dalam penggunaan dan perawatan laboratorium PLB. Evaluasi kelayakan
laboratorium menjadi kendala program studi karena lokasi Laboratorium berada di
Kampus 2 sedangkan lokasi perkuliahan dan Kantor Prodi PLB berada di Kampus
1 sehingga penggunaan laboratorium PLB kurang maksimal karena jarkanya
kurang lebih 1,5 km.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan
Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut
menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis
yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong
dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi
juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak
lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong
dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga
mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan
akademik oleh dosen wali, akan ada kendala pada Dosen Wali yaitu, SK diberikan
oleh pihak Fakultas akan tetapi Dosen Wali tidak beri honorarium setiap bulan.
l. Evaluasi Beban Tugas Dosen
Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni
pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program
studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen.
Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan
tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat
koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.
n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi
hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT
PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan
evaluasi PPL.
o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders
Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang
berhubungan dengan PLB. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat berbentuk
kerja sama jasa, pendidikan dan lainnya.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Ketua program studi beserta struktural program studi PLB berusaha meningkatkan
sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan akreditasi
program studi PLB naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan
keterbatasan waktu dan kondisi.
2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa
Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana
dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.
2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen PLB
terdokumentasikan dengan lengkap.
2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan
Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen PLB
terdokumentasikan dengan lengkap.
2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan
Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.
2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah
disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun
(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal
dosen).
2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di PLB masih dalam proses antara 70-80 %
(sekitar 8-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Pembelajaran
1. Nama Dosen : Bhenita Sukmawati, M.Psi
2. Mata Kuliah : Psikologi ABK
3. Tempat Kuliah : Di Lab. PLB Kampus 2
4. Jam mengajar : 14.10 – 15.25 Wib
5. Tanggal : 25 Oktober 2016
6. Jumlah Mahasiswa hadir : 23 orang
7. Jumlah Mahasiswa tidak hadir : 3 orang
8. Kualitas Pembelajaran : Baik
9. Penilaian mahasiswa : Rata-rata penilaian mahasiswa baik
Temuan :a. Dosen menggunakan metode Cearamah
b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik
c. Dosen kurang mengontrol pada saat menerangkan materi, ada beberapa
mahasiswa yang mengbrol sendiri dan dosen tidak menegur mahasiswa tersebut.
d. Dosen kurang memperhatikan saat ada mahasiswa yang bertanya.
e. Rata – rata mahasiswa aktif bertanya ketika ada keterangan dosen yg kurang
jelas.
f. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR BIASA
(PLB)
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,
pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap.
2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak
perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap.
3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap.
4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi)
terdokumentasi dengan lengkap.
5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan
evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL
menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan
UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya
program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai
dengan learning outcomes program studi PLB. Program studi menilai bahwa jika
pembimbingan PPL mahasiswa PLB dibimbing oleh dosen PLB, maka kualitas
mahasiswa dalam pelaksanaan PPL akan dapat ditingkatkan sesuai dengan harapan
program studi.
6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi PLB
sudah ada di arsipkan oleh Kepala Laboratorium PLB dengan baik dan tertib.
7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen
yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan
secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana
lembaga.
8. Ketua program studi PLB sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan
tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan
manajerial dalam program studi PLB. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang
berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program
akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen
program studi PLB dan Fakultas Ilmu Pendidikan.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
9. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen PLB juga mencerminkan
pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan pendekatan SCL.
Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan mahasiswa dalam
kegiatan pembelajaran.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:bpmikip2016@gmail.com
Temuan Dan Saran
1. Ada 3 Mata Kuliah yang di ampu oleh dosen non hombase PLB, yaitu Mata Kuliah:
(1) Seminar (2) Bahasa Inggris dan (3) Pendidikan Moral dan Agama.
Saran : Sebaiknya Ka. Prodi PLB menambah dosen untuk Mata Kuliah Umum
seperti (1) Seminar (2) Bahasa Inggris dan (3) Pendidikan Moral dan Agama.
2. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program studi mengakibatkan ketidak
sesuaian antara harapan program studi dengan hasil yang didapatkan. Penunjukan
dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL tidak berkoordinasi dengan program studi,
akibatnya terjadi misscomunication antara mahasiswa PLB dengan dosen
pembimbing PPL yang ditunjuk (bukan dari PLB).
Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak program studi
terkait dalam hal ; 1. Penetapan dosen pembimbing, 2. Evaluasi pelaksanaan PPL,
serta Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.
3. Usulan yang diajukan oleh program studi terkait dengan pengembangan dan
perbaikan Laboratorium program studi PLB yaitu jarak antara Laboratorium PLB di
Kampus 2 dengan lokasi kelas dan kantor Program Studi PLB yang berada di
Kampus 1 yaitu 1,5 km. Hal ini mengakibatkan laboratorium kurang maksimal
dalam penggunaanya.
Saran : Lembaga hendaknya memindahkan Laboratorium PLB ke Kampus 1 yang
lokasinya dekat dengan kelas PLB sehingga memudahkan dosen dan mahasiswa
untuk menggunakan Laboratorium PLB setiap harinya. Pemindahan ini diharapkan
dapat meningkatkan kualitas program studi PLB dan akan sejalan dengan
peningkatan mutu dan kualitas institusi.
Jember, 02 November 2016Auditor
Ahmad Jazuly, M.PdNIDN : 0728108003
LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGIPEMBELAJARAN (TEP)
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas
1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal
kuliahDokumen semua lengkap
b. Surat keputusan (SK)SK dosen wali masih belum ada, SK dosen pembimbing PPL belumada karena
masih jadi satu dengan matakuliah, SK dosen penguji seminar belum ada
karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji
tambahan, SK dosen penguji Ujian Tesis belum ada, SK NIDN Dosen hanya
dosen DPK saja yang ada SK Akreditasi belum ada karena masih tahap
pengajuanke BAN-PT
c. Berita Acara
BA ujian tesis dan seminar tesis lengkap
d. Bukti Instrumen
Belum ada pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT. Pelaksanaan evaluasi
kurikulum telah dilaksanakan tetapi masih belum ada berita acaranya. Evaluasi
kelayakan laboratorium masih belum dilaksanakan.
e. Bukti hasil
Belum ada pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT serta evaluasi kelayakan
laboratorium.
f. Daftar/rekapitulasi dosenData dari Forlap Dikti terdapat 6 dosen tetap prodi dan 1 dosen tetap lembaga.
Sedangkan jumlah dosen tidak tetap sebanyak 10 dosen yang berasal dari luar
lembaga (praktisi,pensiunan guru NUPTK)
g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa
Jumlah seluruh mahasiswa sebanyak 122 mahasiswa
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultasa. Koordinasi pelaksanaan akademik
Pemantauan dalam kegiatan pembelajaran, pengecekan instrumen, dan
pembagian kuesioner pada mahasiswa dilaksanakan setiap semester
b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studiSebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan
menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi
c. Evaluasi kurikulum
Penggunaan tracer study dengan mekanisme mengundang melalui rapat untuk
penyampaian hasilnya
d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajarPenghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan
dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.
e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL
Koordinasi pembuatan SOP dan pedoman PPL dilaksanakan setiap semester
f. Peningkatan kualitas program seminar Tesis
Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya.
g. Peningkatan kualitas program Tesis
Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester
h. Evaluasi kelayakan laboratorium
Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.
i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan
Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan
evaluasi
j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswaKoordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap
semesternya
k. Evaluasi masa studi mahasiswa
Fakultas berkoordinasi dengan prodi melalui sistem online melaksanakan
evaluasi pada setiap tahun akademiknya
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
l. Evaluasi beban tugas dosenMelalui BKD rapat sosialisasi dan pengumpulan dengan seluruh dosen
m. Evaluasi mata kuliahKoordinasi tracer study dilaksanakan dengan pengawasan dan peningkatan
kompetensi prodi
n. Evaluasi PPL
Koordinasi SOP dan Pedoman PPL dengan prodi
o. Komunikasi/koordinasi dengan stekeholders
Pemetaan kebutuhan prodi perencanaan dan pengembangan prodi dilaksanakan
pada setiap semester
p. Peningkatan akreditasi program studiKoordinasi terkait SOP dan pembuatan dokumen dilaksanakan 4 tahun sekali
melalui aplikasi dari borang yang telah pernah dibuat.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi
2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi
a. Renstra, Renop, RKAT, Pedoman Akademik, SOP, Jadwal perkuliahanProdi sudah ada lengkap
b. Perencanaan pembelajaran,Terdapat 6 mata kuliah dengan 4 mata kuliah telah memiliki silabus, RPS,
RPTM, RTM, Kontrak Perkuliahan tetapi ada 2 mata kuliah yang masih belum
lengkap
c. Kelengkapan Pembelajaran,Terdapatmedia pembelajaran, bahan ajar, namun untuk LKM masih belum ada
karena belum memahami tentang format pembuatannya.
d. Surat Keputusan (SK)
SK Dosen Wali , SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Penguji Seminar, SK
Dosen Penguji TA/Skripsi, SK NIDN, serta SK Akreditasi BAN PT masih
belum ada. Untuk SK Dosen Wali belum ada karena aturan yang diberlakukan
oleh lembaga belum jelas. SK NIDN sampai saat audit memang belum pernah
diterbitkan, serta SK Akreditasi BAN PT belum ada karena prodi masih dalam
tahap pengajuan akreditasi.
e. Bukti Instrumene.1 Evaluasi kurikulum program studi telah dilaksanakan namun belum
dibuatkan berita acara pada setiap perubahannya sehingga tidak
terdokumntasi dengan baik
e.2 Evaluasi kelayakan laboratorium belum pernah dilaksanakan karena belum
adanya laboratorium
e.3 Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan sudah dilaksanakan
dengan baik bekerjasama dengan bagian umum institut namun
pelaksanaanya tidak berkala dan terjadwal dengan tetap dan jelas. Hanya
secara kondisional apabila terjadi suatu kendala/hambatan/permasalahan
yang timbul sehingga tindakan pencegahan belum prefentif.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
f. Bukti HasilEvaluasi kelayakan laboratorium program studi belum ada karena belum adanya
laboratorium
g. Daftar Rinci Dosen
terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas yang mengajar di aktif
di prodi
h. Daftar Rincian MahasiswaCohort mahasiswa ada namun belum diperbarui
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Berjalan dengan lancar mulai dari peranan, mekanisme sampai pada tindak
lanjut terkoordinasi dengan baik
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiPelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik dilaksankan pada setiap
semester pada rapat. Hal-hal yang dibahas berkaitan dengan dosen dan
mahasiswa mengenai hal-hal yang sudah tercapai serta yang belum dicapai.
Diberikan pula solusi untuk penanganan masalah, serta dibuat juga berita acara
dan daftar hadirnya
c. Evaluasi Kurikulum Program StudiKegiatan tracer study dan audit matakuliah dengan menyelenggarakan rapat
sebanyak satu kali dalam setahun
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran
Audit aktivitas pembelajaran dan SOP hal-hal yang belum dirapatkan untuk
diambil suatu kebijakan/keputusan. Pelaksanaan setiap semester dengan
instrumen menggunakan inventarisasi perangkat mengajar. Soalusi pada setiap
permasalahan yang muncul.
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLProgram studi membuat SOP dan Pedoman PPL serta melaksanakan audit.
Pelaksanaan setahun sekali pada munculnya mata kuliah PPL. Tindak lanjut
temuan permasalahan dan hasil PPL akan dilakukan rapat koordinasi perbaikan.
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TesisMembuat buku pedoman penulisan karya ilmiah dan SOP serta sosialisasi pada
mahasiswa setiap semesternya.
g. Peningkatan Kualitas Program Tesis
Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala
dengan belum berfungsinya KOMBI dengan maksimal. Hal ini karena masih
baru terbentuknya KOMBI. Bimbingan pada beberapa dosen yang tidak sesuai
teknik pembimbingannya dari hasil laporan mahasiswa, misalnya bimbingan
hanya tentang tatatulis saja bukan isi dari tesisnya.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiProdi menyiapkan instrumen dan pelaksanaannya sekali dalam setahun.
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan oleh Bagian umum milik institut namun belum terencana secara
berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
Prodi mengundang penasehat akademik untuk meningkatkan motivasi
mahasiswa supaya lebih berprestasi dan menerbitkan surat ucapan selamat atas
prestasi mahasiswa
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Dilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap
semeternya
l. Evaluasi Beban Tugas DosenProdi membuat data bidang keahlian, pemetaan matakuliah. Selain itu jugab
menggunakan BKD.
m. Evaluasi Mata Kuliah
Tracer study dan swot analisis tentang matakuliah perihal relevansinya
n. Evaluasi PPL
Bersifat koordinasi dengan pembimbing lapangan dan mahasiswa terkait
pedoman dan SOP PPL
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
Aktif melakukan sosialisasi visi misi dan diskusi pemberian saran untuk
peningkatan pelayanan serta kemajuan perkembangan prodi.
p. Peningkatan Akreditasi Program Studi
Pembuatan SOP akreditasi serta berkoordinasi dalam pembuatan dokumen.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 3 Pedoman Wawancara Dosen Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Prodi memberikan jadwal sesuai dengan SK dan dosen membuat perangkat
pembelajaran. Pelaksanaan perkuliahan sesuai jadwal dan penyesuaiannya dalam
kegiatan evaluasi
b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi
Hadir dalam sosialisasi serta melaksanaan kegiatan tridharma padas setiap tahun
ajarannya.
c. Evaluasi Kurikulum Program StudiPengumpulan seluruh kelengkapan dokumen kurikulum yang berkaitan
d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranPerbaikan pada setiap akhir perkuliahan setelah melihat hasil evaluasi
awalkegiatan pembelajaran sebelumnya. Perbaikan pada perangkat pembelajaran
berdasarkan hasil evaluasi akhir semester
e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLPemrograman PPL sesuai dengan jadwal dan petunjuk pelaksanaan. Pemantauan
dan evaluasi pelaksanaan
f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal Tesis
Pelaksanakan proses pembimbingan dan pendampingan secara intensif dan
berkesinambungan.
g. Peningkatan Kualitas Program TesisPembuatan program bimbingan, menentukan pembimbing
h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengusulan SK kepala Lab dan melaksanakan evaluasi kegiatan laboratorium
i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanMengusulkan sarana yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan penunjang
kegiatan pembelajaran.
j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa
hanya sebatas evaluasi pada matakuliah yang diampu oleh masing-masing dosen
k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa
Dilaksanakan pada setiap semester melalui KHS
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
l. Evaluasi Beban Tugas DosenSesuai dengan surat tugas dan beban kerja yang diperoleh.
m. Evaluasi Mata KuliahPemberian angket pada mahasiswa untuk mengetahui tanggapan/respon selama
proses pembelajaran berlangsung
n. Evaluasi PPL
Kesesuaian dengan petunjuk pelaksanaan dengan pelaksanaan dilapangan.
o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders
menjalin koordinasi dengan sesama dosen melalui rapat bersama
p. Peningkatan Akreditasi Program Stud
Rapat koordinasi borang akreditasi dan aktif terlibat dalam penyusunan serta
pemenuhan isian borang.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik
Tidak pernah diikutsertakan dalam evaluasi serta. Instrumen pelaksanaan angket
namun belum ada tindak lanjut
b. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranPernah ditunjukkan kontrak perkuliahan dan RPP pada awal perkuliahan namun
tidak semua dosen melaksanakan hal tersebut. Untuk isianya pun kadang tidak
sesuai dengan materi.
c. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLPelaksanaan PPL dengan mengajar mahasiswa S1 tapi masih belum ada tindak
lanjut perbaikan
d. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal Tesis
Pelaksanaan presentasi dengan instrumen proposal selanjutnya dilanjutkan ke
tesis
e. Peningkatan Kualitas Program TA/SkripsiAktif melaksanakan bimbingan tesis hingga ke seminar dan ujian proposal
f. Evaluasi Kelayakan Laboratorium ProgramStudiMasih belum ada laboratorium pada saat saya masih mengikuti perkuliahan
g. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanIkut serta mempergunakan sarana dan menjaga untuk pelaksanaan perkuliahan
h. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaNilai IPK tidak diberi tahukan serta tidak ada instrumen evaluasi
i. Evaluasi Masa Studi MahasiswaTidak pernah ada evaluasi yang melibatkan aktif mahasiswa
j. Evaluasi Kemampuan Belajar MahasiswaTidak ada evaluasi
k. Pembinaan Potensi MahasiswaTidak ada pembinaan
l. Pembinaan HimaprodiTidak ada pembinaan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
2. 5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSecara keseluruhan terdapat 17 matakuliah dengan hanya 4 matakuliah yang lengkap
sedangkan 13 matakuliah masih belum selesai/tidak lengkap.
2. 6 Check List Kelengkapan Kontrak PerkuliahanSecara keseluruhan terdapat 17 matakuliah dengan hanya 4 matakuliah yang lengkap
sedangkan 13 matakuliah masih belum selesai/tidak lengkap.
2. 7 Check List Kelengkapan Jurnal PerkuliahanJurnal perkuliahan secara lengkap ada untuk semua mata kuliah hanya dalam
pengisiannya masih terdapat beberapa matakuliah yang belum secara rinci menuliskan
materi yang disampaikn di kelas.
2. 8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkuliahan
Keseluruhan matakuliah telah sesuai dengan jurnal dan kontrak perkuliahan
2. 9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanKehadiran dosen secara keseluruhan sesuai dengan jumlah TM yang seharusnya
mencapai 90%.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Bagian 3 :Instrumen Audit Pembelajaran
Kegiatan audit proses Pembelajaran dilaksanakan pada dosen dengan identitassebagai berikut :1. Nama Dosen : Dr. Mulyono, M.Pd2. Mata Kuliah : Isudan Trend Pembelajaran3. Tempat Kuliah : Ruangkuliah4. Jam mengajar : 15.00 wib5. Jumlah Mahasiswa : 8 orang6. Tanggal : 21Oktober 2016
Laporan Kegiatan Audit :
1. Penilaian Rencana PerkuliahanRencana perkuliahan dibuat dengan baik dan sesuai dengan pelaksanaan, meskipun
ada beberapa hal yang perlu diperbaiki berkaitan dengan materi dan strategi
pembelajaran serta penilaian yang dilakukan. Ateri yang disampaikan tidak sesuai
dengan diskripsi matakuliah. Perkuliahan tampak tidak ada interaksi dan minim
diskusi. Dosen lebih banyak ceramah dan tidak tampak aktivitas mahasiswa yang
aktif dalam pembelajaran. Teknik penilaian juga tidak tampak adanya suatu kegiatan
penilaian dalam kegiatan pembelajaran
2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan
Hasil penilaian 76 dengan kriteria Baik dengan nilai maksimal pada penggunaan
bahasa yang baik, serta beberapa kekurangan pada pendahuluan, pembelajaran SCL
dan penilaian sebenarnya. Hal-hal positif adalah dosen dapat mengaitkan hal-hal
terbaru ke dalam pembelajaran, mensiratkan unsur kebudayaan dalam bahan
pembelajaran, dan komunikatif dengan mahasiswa. Beberapa hal yang perludibenahi
adalah pembuatan slide PPT yang masih dominan tulisan/kalimat yang panjang
seharusnya bisa lebih dipersingkat hanya pada hal-hal yang penting saja. Materi
harus disesuaikan dengan diskripsi matakuliah, mahasiswa harus diberikan penilaian
dalam kegiatan pembelajaran.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa)Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut.
a. Terdapat 4 responden yang menilai Ya / baik pada semua aspek penilaian
b. Terdapat 1 reponden yang menilai Tidak/tidak baik pada aspek penggunaan e-
learning, pembuatan rangkuman materi.
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI TEKNOLOGI
PEMBELAJARAN (TEP)
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Analisis Hasil Audit
1. Dokumen SK pendukung kegiatan pembelajaran yang harus ada ternyata masih ada
yang belum dibuatkan diantaranya SK Dosen Wali , SK Dosen Pembimbing PPL,
SK Dosen Penguji Seminar, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK NIDN, serta SK
Akreditasi BAN PT masih belum ada. Untuk SK Dosen Wali belum ada karena
aturan yang diberlakukan oleh lembaga belum jelas. SK NIDN sampai saat audit
memang belum pernah diterbitkan, serta SK Akreditasi BAN PT belum ada karena
prodi masih dalam tahap pengajuan akreditasi.
2. Jumlah dosen tetap prodi dan tetap yayasan sudah cukup sebagai tenaga pengajar
sesuai dengan jumlah matakuliah, namun prodi masih menggunakan dosen tidak
tetap yang tentunya akan menambah pengeluaran bagi lembaga
3. Kegiatan PPL masih menjadi satu dengan matakuliah dan dosen pengampu saja,
sehingga belum terkoordinasi dengan baik mencakup hal dokumen kelengkapan
pendukung pelaksanaan PPL misalnya SOP dan Buku pedoman
4. Laboratorium masih belum termenejerial dengan baik sehingga kelayakan dan
penggunaannya oleh mahasiswa belum terlayani dengan maksimal.
5. Pada setiap kegiatan evaluasi tidak dilengkapi dengan dokumen pendukung
kegiatan misalnya berita acara, jadwal kegiatan, dan daftar hadir
6. Dalam peningkatan kegiatan kualitas program seminar mahasiswa belum diberikan
kegiatan yang bersifat terbuka berasala dari luar misalnya dengan aktif mengikuti
kegiatan seminar dan workshop pendidikan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER
Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: bpmikip2016@gmail.com
Temuan dan Saran
1. Dokumen SK belum terbuat dan bila sudah ada tapi belum terlaksana dengan baik
karena beberapa hal diantaranya ketidak jelasan aturan penyelenggaran dan
honorarium sehingga berpengaruh terhadapa kinerjanya disarankan untuk membuat
SK pendukung mengenai honorarium dan tupoksi kinerja
2. Dosen tetap prodi dan tetap lembaga sudah memenuhi jumlah pengajar sesuai
dengan jumlah matakuliah sehingga disarankan untuk tidak menggunakan dosen
tidak tetap dengan alasan ketercukupan dosen serta penghematan anggaran dana.
Sehingga dampaknya tidak perlu mengeluarkan anggaran dana untuk pembayaran
honorarium dosen tidak tetap
3. Kegiatan PPL yang belum terkoordinasi dengan baik maka hasil dari
pelaksanaannya juga tidaktepat sasaran disarankan untuk bisa berkoordinasi dengan
UPT PPL sehingga kegiatan PPL dapat terkoordinasi dengan baik.hal terpenting
adalah kegiatan PPL dapat terlaksana sesuai dengan deskripsi matakuliah PPL
4. Belum maksimalnya operasional laboratorium sehingga disarankan untuk
pengadaan laboran dengan bidang akademik laboratorium sehingga peran
laboratorium sesuai dengan yang seharusnya bagi mahasiswa utamanya
5. Setiap kegiatan pembelajaran harus dilakukan evaluasi dilengkapi dengan dokumen
pendukung evaluasi, serta monitoring pelakasanaan pembelajaran harus
berkelanjutan utamnya berkaitan dengan materi perkuliahan harus sesuai dengan
diskripsi matakuliah. Apabila terdapat dosen yang mendapatkan keluhan dari
mahasiswa utamanya berkaitan dengan materi harus segera dievaluasi. Disarankan
dapat menggunakan angket sebagai instrumenya
Jember, 28 Oktober 2016Auditor
Indah Rahayu Panglipur, S.Pd., M.SiNIDN : 0723098404
Recommended