View
12
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
laporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp
Laporan Bulanan PPMKP
Triwulan I
Januari – Maret 2015
2015
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Pendahuluan 2
I. PENDAHULUAN
Laporan mempunyai fungsi penting dalam memberikan akses terhadap penguatan
manajemen organisasi untuk mendukung pembuatan keputusan yang strategis untuk
periode selanjutnya. Dengan menyediakan laporan yang baik, organisasi telah
memprakarsai terbentuknya sistem yang berkelanjutan, dimulai dari perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan, sehingga pelaporan memegang peranan
sebagai sarana feedback bagi perencanaan itu sendiri.
Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (selanjutnya dalam
laporan ini disebut PPMKP) sangat menyadari fungsi penting dari pelaporan tersebut,
sehingga menempatkan laporan sebagai aspek utama dalam manajemen, baik dari sisi
manajemen sebagai instrumen pengendali program dan kegiatan, maupun dari sisi
administratif kegiatan. Salah satu laporan yang difungsikan sebagai instrumen pengendali
adalah laporan bulanan, yang mencatat perkembangan kegiatan – kegiatan yang
berlangsung demi menyediakan informasi yang akurat dan sistematis.
Laporan bulanan berisi tugas dan fungsi seluruh Eselon IV yang dirinci dalam
kegiatan - kegiatan yang telah berlangsung disertai dengan output yang dihasilkan.
Dengan demikian, organisasi memiliki informasi yang akurat mengenai target yang berhasil
dicapai. Sesuai dengan tujuannya, sebagai instrumen pengendali, laporan bulanan disusun
untuk memberikan informasi yang akurat dan berimbang kepada Kepala Pusat, dalam
membuat keputusan – keputusan strategis organisasi, sekaligus melekatkan unsur – unsur
organisasi menjadi suatu sistem yang sinergis dan berkelanjutan. Oleh PPMKP, laporan
bulanan diterbitkan per 3 (tiga) bulan berjalan. Berikut adalah Laporan Bulanan Triwulan
I, yang memuat kegiatan - kegiatan PPMKP pada bulan Januari sampai dengan Maret 2015.
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 3
II. GAMBARAN ORGANISASI
A. Tugas dan Fungsi
Sebagai Unit Pelaksana Teknis di bidang pelatihan, berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Pertanian, dan sehari – hari dibina oleh Kepala Pusat Pelatihan
Pertanian, mempunyai tugas untuk melaksanakan pelatihan manajemen,
kepemimpinan, dan multimedia bagi aparatur dan non aparatur pertanian, pelatihan
prajabatan, dan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi
aparatur pertanian, serta megembangkan model dan teknik pelatihan manajemen,
kepemimpinan, dan multimedia.
Dalam melaksanakan tugasnya, PPMKP menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program, rencana kerja, anggaran, dan pelaksanaan kerjasama;b. Pelaksanaan identifikasi kebutuhan pelatihan;c. Pelaksanaan penyusunan bahan Standar Kompetensi Kerja (SKK) di bidang
menajemen dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayatpertanian;
d. Pelaksanaan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia bagiaparatur dan aparatur dalam dan luar negeri;
e. Pelaksanaan pelatihan prajabatan bagi aparatur;f. Pelaksanaan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi
aparatur;g. Pelaksanaan pelatihan profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non
aparatur;h. Pelaksanaan uji kompetensi di bidang manajemen dan kepemimpinan
pertanian bagi aparatur;i. Pelaksanaan penyusunan paket pembelajaran dan media pelatihan manajemen
dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian;
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 4
j. Pelaksanaan pengembangan model dan teknik pelatihan di bidang manajemen,kepemimpinan, dan multimedia pertanian;
k. Pelaksanaan pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya;l. Pelaksanaan pemberian konsultasi di bidang manajemen, kepemimpinan, dan
multimedia pertanian;m. Pelaksanaan bimbingan lanjutan pelatihan di bidang pertanian bagi aparatur
dan non aparatur;n. Pelaksanaan pemberian pelayanan penyelengggaraan pelatihan, serta
pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan danmultimedia pertanian;
o. Pengelolaan unit inkubator manajemen;p. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelatihan di bidang manajemen,
kepemimpinan, dan multimedia pertanian;q. Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pelatihan serta pelaporan;r. Pelaksanaan pengelolaan sarana teknis dan unit multimedia pertanian;s. Pengelolaan urusan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga dan
perlengkapan, serta instalasi PPMKP.
B. Struktur Organisasi
Untuk menjalankan misinya, maka distribusi tugas disesuaikan dengan
fungsi setiap unsur – unsur organisasi dalam struktur organisasi PPMKP yang
termuat dalam Peraturan Menteri Pertanian No.100/ Permentan/ OT.140/ 10/ 2013
tanggal 09 Oktober 2013 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat
Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (PPMKP) Ciawi – Bogor.
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 5
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PPMKP
C. Rincian Tugas Pekerjaan
Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian RI Nomor 80/ Permentan/ OT.140/ 6/
2014, tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Pusat Pelatihan
Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian, setiap unit kerja eselon IV PPMKP
mempunyai tugas masing – masing dalam mencapai tujuan organisasi, sebagai
berikut :
KEPALA PUSAT
BIDANG PENYELENGGARAANPELATIHAN
BAGIAN UMUM
SubbagianKepegawaian dan TU
SubbagianKeuangan
Subbagian RT danPerlengkapan
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Seksi Programdan Kerjasama
Seksi Evaluasidan Pelaporan
Seksi Pelatihan Manajemendan Kepemimpinan
Seksi Pelatihan Fungsional NonRIHP dan Multimedia Pertanian
BIDANG PROGRAMDAN EVALUASI
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 6
Tabel 2.1 Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV PPMKP
Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas
Bagian Umum 1. SubbagianKepegawaiandan Tata Usaha
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran SubbagianKepegawaian dan Tata Usaha;
b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai;c. Melakukan urusan mutasi pegawai;d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai;e. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian;f. Melakukan urusan kesejahteraan kepegawaian;g. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;h. Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional;i. Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi
birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja;j. Melakukan urusan surat menyurat;k. Melakukan urusan kearsipan;l. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas;m. Melakukan urusan hubungan masyarakat;n. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan
keterbukaan informasi publik;o. Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO
9001:2008);p. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup Pusat Pelatihan Manajemen dan
Kepemimpinan Pertanian;q. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya;r. Melakukan penyususnan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan
pertanggungjawaban keuangan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha;s. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan
Tata Usaha.2. Subbagian
Keuangana. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan;b. Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi;c. Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP);d. Menyiapkan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil pengawasan;
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 7
Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas
e. Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM);f. Melakukan penyusunan laporan keuangan;g. Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan;h. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya;i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan;
pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan;j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan.
3. SubbagianRumah TanggadanPerlengkapan
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian RumahTangga dan Perlengkapan;
b. Melakukan urusan rumah tangga;c. Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas,
serta surat kelengkapannya;d. Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan;e. Melakukan urusan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) dan laporan kekayaan negara;f. Melakukan usulan penghapusan BMN;g. Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/
kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian;h. Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian;i. Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi;j. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya;k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan
pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan.
Bidang Programdan Evaluasi
1. Seksi Programdan Kerjasama
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Program danKerjasama;
b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan program PPMKPc. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan identifikasi kebutuhan pelatihan
PPMKP;d. Melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran PPMKP;
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 8
Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas
e. Melakukan perekaman data program dan anggaran melalui Sistem Informasi Manajemen(SIM);
f. Melakukan penyiapan bahan kerjasama pelatihan;g. Melakukan penyiapan bahan administrasi kerjasama pelatihan;h. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (AKD);i. Melakukan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya;j. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun
tertulis sesuai bidang tugasnya;k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan
pertanggungjawaban keuangan Seksi Program dan Kerjasama;l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Program dan Kerjasama.
2. Seksi Evaluasidan Pelaporan
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Evaluasi danPelaporan;
b. Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran;c. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran;d. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pasca diklat;e. Melakukan penyiapan bahan bimbingan lanjutan;f. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi pelatihan;g. Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan PPMKP;h. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian
Internal (SPI) dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK);i. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengaduan masyarakat (Dumas);j. Melakukan pengumpulan dan mengolah data Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);k. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya;l. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan
pertanggungjawaban keuangan Seksi Evaluasi dan Pelaporan;m. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan.
BidangPenyelenggaraanPelatihan
1. Seksi PelatihanManajemen danKepemimpinan
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi PelatihanManajemen dan Kepemimpinan;
b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan manajemen, kepemimpinan, danprajabatan;
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 9
Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas
c. Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan,dan prajabatan;
d. Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan manajemen,kepemimpinan dan prjabatan;
e. Melakukan pengelolaan unit inkubator manajemen;f. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun
tertulis sesuai bidang tugasnya;g. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan
pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan;h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan
Kepemimpinan.2. Seksi Pelatihan
Non RIHP danMultimediaPertanian
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian;
b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi dibidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian;
c. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan fungsionalNon RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimediapertanian;
d. Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan fungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian;
e. Melakukan kegiatan penyebaran informasi pertanian;f. Melakukan kegiatan pameran;g. Memfasilitasi pelatihan multimedia pertanian sesuai dengan perkembangan dan keperluan
masyarakat;h. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya;i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban
keuangan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian;j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non
RIHP dan Multimedia Pertanian.
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 10
D. Sasaran, Program, dan Kegiatan
1. Sasaran
Pada awal tahun 2015, Kepala PPMKP (Eselon II) dan Kepala BPPSDMP (Eselon
I) telah menandatangani dokumen Penetapan Kinerja yang berisi target kinerja
yang harus dicapai oleh PPMKP pada Tahun 2015.
Tabel 2.2 Sasaran Strategis PPMKP Tahun 2015
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1. Meningkatnya kompetensiaparatur dan non aparaturpertanian
► Jumlah aparatur pertanian yangditingkatkan kompetensinya 1.360 Org
► Jumlah non aparatur pertanianyang ditingkatkankompetensinya
780 Org
2. Terfasilitasinya ketenagaanpelatihan pertanian untukmeningkatkan kompetensi
► Jumlah ketenagaan pelatihanpertanian yang difasilitasi dandikembangkan
133 Org
a. Jumlah Widyaiswara yangdifasilitasi dandikembangkan
20 Org
b. Jumlah tenaga tekniskediklatan yang difasilitasidan dikembangkan
63 Org
c. Jumlah instruktur P4S yangdifasilitasi dandikembangkan
30 Org
3. Terfasilitasinya kelembagaanpelatihan pertanian
► Jumlah kelembagaan pelatihanUPT Pusat yang difasilitasi dandikembangkan
1 Unit
► Jumlah kelembagaan pelatihanmilik petani (P4S) yang terbinadan terklasifikasikelembagaannya
12 Unit
4. Tersusunnya dokumenNorma Standar Pedomandan Kebijakan (NSPK)
► Jumlah dokumen perencanaan,keuangan, organisasi dankepegawaian, serta evaluasi danpelaporan Kegiatan PemantapanSistem Pelatihan Pertanian
10 Dokumen
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 11
2. Program
PPMKP sebagai unit kerja Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Pertanian (BPPSDMP) tidak terlepas dari Program “Peningkatan
Penyuluhan, Pendidikan, dan Pelatihan Pertanian”.
3. Kegiatan
Berdasarkan Dokumen Penetapan Kinerja, disusunlah rencana aksi dalam
bentuk kegiatan yang akan dilakukan, output yang dihasilkan, dan alokasi
anggaran yang disahkan dalam DIPA Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.10.2.237200/2015 tertanggal 14 November 2014 sebesar
Rp.29.224.428.000,00. Pada tanggal 5 Januari 2015, DIPA mengalami
perubahan pertama, dikarenakan adanya Surat Edaran Menteri Keuangan
Nomor : S-794/ MK.02/ 2014 tentang Penghematan Anggaran Perjalanan
Dinas/ Meeting Tahun 2015. Tabel 2.3 berikut menjelaskan rencana aksi PPMKP
pada Tahun 2015 dengan jumlah anggaran yang telah disesuaikan dengan
Revisi DIPA I.
Tabel 2.3 Jenis Kegiatan, Target, dan Alokasi Anggaran (Revisi DIPA I)
JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN JUMLAHANGGARAN
(Rp.)
JUMLAH(ORG/
PAKET/UNIT)
PROGRAM PENINGKATAN PENYULUHAN,PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN PERTANIANPEMANTAPAN SISTEM PELATIHAN PERTANIANKELEMBAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANGDIFASILITASI DAN DIKEMBANGKANPemantapan Kelembagaan Pelatihan PertanianA. Akreditasi Program Pelatihan 34.150.000 1 PKTB. Standarisasi Penyelenggaraan Pelatihan Sesuai ISO 88.250.000 1 PKTC. Sistem Informasi Promosi dan Publikasi 143.700.000 1 PKTJumlah 1810.003 266.100.000
KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANGDIFASILITASI DAN DIKEMBANGKANPeningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus danStrukturalA. Peningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus 90.500.000 48 orangB. Peningkatan Struktural 86.000.000 45 orangMagang bagi Pengelola P4S 131.430.000 30 orang
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 12
JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN JUMLAHANGGARAN
(Rp.)
JUMLAH(ORG/
PAKET/UNIT)
Jumlah 1810.004 307.930.000
KELEMBAGAAN PETANI YANG DIFASILITASI DANTERKLASIFIKASIPenataan dan Klasifikasi P4SA. Penataan dan Klasifikasi Kelembagaan P4S 51.700.000 12 unitB. Koordinasi dan Pembinaan P4S 62.340.000 30 OPJumlah 1820.008 114.040.000
APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHANMANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIANDiklat Prajabatan Golongan III 2.138.310.000 360 orangDiklat Prajabatan Golongan I dan II 434.780.000 75 orangDiklat Audio Visual bagi Penyuluh 125.690.000 30 orangDiklat Fungsional Terampil Kearsipan bagi Petugas 189.990.000 30 orangDiklat Pembuatan Website bagi Penyuluh 110.490.000 30 orangDiklat Teknis Perencanaan bagi Petugas 134.040.000 30 orangDiklat Teknis Display Pameran bagi Penyuluh 218.780.000 60 orangDiklat Teknis Bendahara Pengeluaran bagi Petugas 297.680.000 60 orangDiklat Manajemen Kepemimpinan 121.040.000 25 orangDiklat Bahasa Inggris 255.680.000 60 orangJumlah 1810.015 4.026.480.000 760 orang
NON APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHANMANAJEMEN DAN KEWIRAUSAHAAN PERTANIANDiklat Pemantapan Magang Jepang 414.250.000 60 orangJumlah 1810.017 414.250.000 60 orang
DOKUMEN PROGRAM DAN KERJASAMA PELATIHANPERTANIAN YANG DIHASILKANPenyusunan dan Pengelolaan Program 1 dokA. Administrasi Kegiatan 1.381.000.000B. Penyusunan Program dan Rencana Kerja, LAKIP, danLaporan Tahunan
33.500.000
Pengembangan Jejaring Kerjasama Pelatihan Dalam danLuar Negeri
43.400.000 1 dok
Pembinaan Balai Penyuluhan Pertanian 27.350.000 1 dok
Jumlah 1810.019 1.485.250.000 3 dok
DOKUMEN PENYELENGGARAAN PELATIHANPERTANIAN YANG DIHASILKANPenyusunan dan Pengelolaan Program, Evaluasi, danKerjasamaA. Penyebaran Informasi Pertanian melalui RadioPertanian Ciawi (RPC)
145.600.000
B. Identifikasi Kebutuhan Diklat 97.500.000C. Penyusunan Juklak, Juknis, Modul, Materi Bahan Ajar 24.000.000Jumlah 1810.020 267.100.000 1 dok
DOKUMEN KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIANYANG DIHASILKANPembinaan Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan, danKeuanganA. Koordinasi Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan,dan Keuangan
160.500.000
B. Penataan Kepegawaian 22.900.000C. Penataan Barang Inventaris 22.900.000D. Pengurusan Standar Kinerja Pegawai 17.900.000Jumlah 1810.021 224.200.000 2 dok
DOKUMEN EVALUASI PELATIHAN PERTANIAN YANGDIHASILKAN
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Gambaran Organisasi 13
JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN JUMLAHANGGARAN
(Rp.)
JUMLAH(ORG/
PAKET/UNIT)
Penyusunan Evaluasi Pelatihan 1 dokA. Evaluasi Penyelenggaraan 17.500.000B. Evaluasi Pasca Diklat 87.500.000
Sistem Pengendallian Internal (SPI)/ Pembinaan AntiKorupsi
20.250.000 1 dok
Pengelolaan SAI dan SBMN 25.600.000 1 dokJumlah 1810.023 150.850.000 3 dok
LAYANAN PERKANTORANPengelolaan Gaji, Honorarium, dan OperasionalPerkantoran001 Pembayaran Gaji dan TunjanganA. Pembayaran Gaji dan Tunjangan 11.656.790.000002 Penyelenggaraan Operasional dan PemeliharaanPerkantoranA. Penyelenggaraan Operasional Satker 686.640.000B. Pengadaan Pakaian Dinas dan Satpam 107.480.000C. Perawatan Gedung Kantor 888.910.000D. Langganan Daya dan Jasa 880.560.000 12 BulanE. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/ 6/ 10 389.418.000 16 unitF. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2 16.850.000 5 unitG. Pengadaan Peralatan/ Perlengkapan Kantor 258.700.000H. Perawatan Sarana Gedung 36.000.000 12 BulanI. Perbaikan Peralatan/ Barang Inventaris Kantor 227.904.000J. Rehabiltasi/ Perbaikan Kendaraan Bermotor 37.000.000 2 unitJUMLAH 1810.994 15.186.252.000 12 Bulan
PERANGKAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASIAlat Pengolah Data dan Komunikasi 338.561.000Sarana Perkantoran 100.200.000JUMLAH 1810.996 438.761.000
PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORANPeralatan dan Fasilitas Perkantoran (PNBP) 600.000.000Sarana Meubelair (PNBP) 331.176.000Peralatan Penunjang Tupoksi Pelatihan 70.439.000JUMLAH 1810.997 1.001.615.000 487 unit
GEDUNG / BANGUNANRenovasi/ Rehabilitasi Komplek Bumi 2.763.500.000Pemagaran Komplek 1.457.712.000
JUMLAH 1810.998 4.221.212.000
JUMLAH 28.104.040.000
Sumber Data : Revisi I Rincian Kertas Kerja PPMKP Tahun Anggaran 2015 tertanggal05 Januari 2015
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 14
III. REALISASI KEGIATAN BULAN JANUARI
A. BAGIAN UMUM
Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga)
subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata
usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta
unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
Bagian Umum pada bulan Januari :
1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha
Tabel 3.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Januari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKepegawaian dan TataUsaha
b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kebutuhanpegawai
1. Menyiapkan bahan penyusunananalisis jabatan dan anlisa bebankerja pegawai
Anjab dan AnalisaBeban Kerja (ABK)Tahun 2015
2. Menyiapkan rencana kebutuhanpegawai
ABK pegawai Tahun2015
3. Menyiapkan bahan penyusunanrencana pendayagunaan pegawai
Penataan pegawaiTahun 2015
c) Melakukan urusan mutasipegawai
1. Menyiapkan bahan pengusulankelengkaan persyaratan kenaikanpangkat
a. Usulan kenaikanpangkat regulerperiode April 2015:- 47 usulan
Golongan II danIII
- 4 usulanGolongan I danIV
b. 5 usulan kenaikanpangkat pilihan(Golongan II danIV) periode April2015
2. Memantau proses usulan kenaikanpangkat
Konsultasi dankoordinasi denganpihak BPPSDMP danBKN
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 15
Uraian Tugas Realisasi Output
3. Menghimpun dan mengolah datakepegawaian serta perubahannyake dalam SAPK untuk pemutakhirandata sebagai output data pegawaiuntuk kenaikan pangkat
Data SAPK mutakhiruntuk 49 orangsebagai bahan usulankenaikan pangkat(Golongan I, II, danIII) periode April2015
d) Melakukan penyiapanbahan pengembanganpegawai
Menyiapkan bahan usulan pesertapendidikan, pelatihan, serta ujian dinas
2 berkas persyaratanujian dinas
e) Melakukan urusan tatausaha kepegawaian
1. Menghimpun, mengolah, danmendokumentasikan surat – suratdan berkas kepegawaian
56 berkas kenaikanpangkat reguler danpilihan periode April2015
2. Menyiapkan bahan usulan danmemproses keputusan kenaikangaji berkala
10 SK KGB bulanJanuari
3. Menghimpun, mengolah, danmenyajikan data kepegawaiandalam database SIMPEG
- Data SIMPEG bulanJanuari 2015
- DUK bulan Januari2015
4. Mengumpulkan, mengirimkan, danmemantau, sertamendokumentasikan LHKPN
LHKPN pejabatstruktural, PPK,Bendahara
f) Melakukan urusankesejahteraan pegawai
1. Menyiapkan bahan pemberian cutipegawai, bantuan sosial,kesehatan, serta perizinan yangberkaitan dengan kepegawaian
3 surat cuti tahunan,1 cuti alasan penting
2. Menyiapkan bahan pelaksanaanpeningkatan jiwa korsa pegawaidan atau kegiatan KORPRI lainnya
- 3 kali apel pagi,- 3 kali senam pagi,- 1 kali upacara Hari
Kesadaran Nasional
g) Melakukan bahan evaluasikinerja pegawai
1. Menyiapkan bahan pengolahan danevaluasi daftar hadir
Rekapitulasi kehadiranpegawai BulanDesember 2014
PNS :Izin = 24 hariSakit = 22 hari
THL :Izin = 28 hariSakit = 43 hari
2. Menyiapkan bahan penilaian kinerjapegawai
Rekapitulasikonfirmasiketidakhadiranpegawai
PNS :Izin = 3 dokumenSakit = 5 dokumen
THL :Izin = 17 dokumenSakit = 14 dokumen
3. Menyiapkan bahan penyusunanSasaran Kerja Pegawai
Sasaran Kerja PegawaiTahun 2015Subbagian
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 16
Uraian Tugas Realisasi Output
Kepegawaian danTata Usaha
4. Menyiapkan bahan usulanpemberian sanksi pelanggarandisiplin dan penyelesaian kasuskepegawaian
1 berita acara kasus
h) Melakukan penyiapanbahan pendayagunaanjabatan fungsional
1. Menyiapkan data nominatif pejabatfungsional
1 Data NominatifPejabat Fungsional
2. Mengetik surat tugas pejabatfungsional
30 surat tugasfungsional
i) Melakukan penyiapanbahan usulan penyusunankelembagaan,ketatalaksanaan, reformasibirokrasi, danpengembanganpelaksanaan budaya kerja
j) Melakukan urusan suratmenyurat
1. Melakukan urusan surat masukmeliputi pengambilan, penerimaan,penyortiran, pencatatan, danpengarahan surat
92 surat masuk
2. Melakukan urusan surat keluarmeliputi penomoran danpengiriman, baik langsung maupuntidak, melalui pos/ jasa pengirimanlainnya
274 surat keluar
k) Melakukan urusankearsipan
1. Melakukan penyiapan bahanpengelolaan dan pengnendaliankearsipan
1 laporanpengendaliankearsipan bulanJanuari 2015
2. Melakukan penyiapan bahan danpengolahan database elektonisasiarsip/ dokumen
Database arsip bulanJanuari 2015
3. Melakukan pemberkasan,peyimpanan, dan penataan arsip/dokumen
Arsip surat dan SKbulan Januari 2015
4. Menyiapkan bahan evaluasipengelolaan kearsipan
1 laporan pengelolaankearsipan
l) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpencetakan untukkeperluan dinas
m) Melakukan urusanhubungan masyarakat
Melakukan penyebaran hasil informasipelatihan pertanian
Website PPMKPmutakhir
n) Melakukan bahanpemberian pelayananinformasi dalam kegiatanpengelolaan keterbukaaninformasi publik
o) Melakukan fasilitasipenerapan sistemmanajemen mutu
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 17
Uraian Tugas Realisasi Output
berstandar internasional(ISO 9001:2008)
p) Menyusun StandarPelayanan Publik (SPP)lingkup PPMKP
q) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
r) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeegawaian dan TataUsaha
Menyusun laporan SubbagianKepegawaian dan Tata Usaha
Laporan bulan Januari2015
s) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Kepegawaiandan Tata Usaha
2. Subbagian Keuangan
Tabel 3.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Januari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKeuangan
Menyusun Rencana Kerja Tahun 2015 1 dokumen
b) Melakukan urusanperbendaharaan,penatausahaan, danverifikasi
Melakukan pembayaran dana kegiatan,membukukan, dan melakukan verifikasisurat pertanggungjwaban sebesarRp.973.050.489,00 terdiri dari :
- Realisasi SP2D/SPM Rp. 791.171.689,-- Realisasi SPJ Rp. 181.878.800,-
231 dokumen
c) Melakukan urusanPenerimaan Negara BukanPajak (PNBP)
Menerima, menyetorkan, danmembukukan PNBP bulan Januari 2015sebesar Rp.154.466.630,-
40 dokumen
d) Menyiapkan bahanevaluasi dan tindak lanjuthasil pengawasan
e) Melakukan urusanpenerbitan Surat PerintahMembayar (SPM)
Menerbitkan SPM, melakukankoordinasi dengan KPPN
6 dokumen
f) Melakukan penyusunanlaporan keuangan
Menyusun laporan bulan Desember2014 :
- Laporan SAI
3 dokumen
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 18
Uraian Tugas Realisasi Output
- Laporan PNBP- Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara
g) Melakukan urusan gaji,tunjangan, lembur, danuang makan
1. Membayarkan gaji induk untuk 196pegawai
2 dokumen
2. Membayarkan gaji terusan ke-3
3. Membayarkan tunjangan kinerjabulan Desember 2014
h) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeuangan
1. Menyusun laporan kegiatanSubbagian Keuangan Tahun 2014
1 dokumen
2. Menyusun Laporan kegiatanSubbagian Keuangan bulan Januari2015
1 dokumen
j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Keuangan
Melakukan penyusunan danpenyimpanan dokumen Keuangan
277 dokumen
3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
Tabel 3.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Januari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan
b) Melakukan urusan rumahtangga
1. Melakukan pengaturan danpemeliharaan gedung, ruangankantor, peralatan kantor dan saranalainnya
Pengaturan gedung/ruangan kantor/asrama : 1(satu)kegiatan diklat dan 39(tiga puluh sembilan)non diklat
2. Melakukan urusan pembayaranlistrik, telepon, serta saranakomunikasi lainnya.
Pembayaran tagihanlangganan daya danjasa bulan Januari2015 (listrik, telepondan internet)
3. Melakukan penyiapan bahanrencana kebutuhan pengadaan danpenyaluran barang habis pakai ataualat tulis kantor (ATK)
Melakukanpembukuan/pencatatan danpendistribusianpengdaan ATK bulanJanuari 2015
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 19
Uraian Tugas Realisasi Output
c) Melakukan penyiapanbahan pengaturanpenggunaan danpemeliharaan kendaraandinas, serta suratkelengkapannya
Melakukan pemeriksaan dan perbaikankendaraan dinas
8 (delapan)kendaraan
d) Melakukan urusanperencanaan danpengadaan perlengkapan
e) Melakukan urusanpenatausahaan BMN danlaporan kekayaan negara
Menyiapkan bahan usulan penggunaandan pemanfaatan BMN
Melaksanakanpengaturan pemakaiankendaraan roda 4 danroda 6 untuk keperluandinas pegawai
f) Melakukan usulanpenghapusan BMN
g) Melakukan urusanpenyiapan sarana teknis,instalasi pelatihan(laboratorium, bengkellatih/ kerja lahan praktek,unit pembibitan, unitproduksi, alat dan mesin)dan multimedia pertanian
h) Melakukan pengelolaanurusan unit produksimultimedia pertanian
i) Melakukan urusanperpustakaan dandokumentasi
1. Melakukan pengelolaan bahanpustaka dengan membuat katalog,indeks, abstrak, klasifikasi danmetode lain
Bahan pustaka yangditerima : 89
2. Memberikan pelayanan informasiterhadap pengguna perpustakaan(offline dan online)
- Pengunjung : 40- Pengguna/
peminjam bahanpustaka : 34
j) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
k) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan
l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Rumah Tanggadan Perlengkapan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 20
B. BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI
Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh
2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja,
anggaran, pelaksanaan kerjasama, dan identifikasi kebutuhan pelatihan,
pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan
evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut
adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada
bulan Januari :
1. Seksi Program dan Kerjasama
Tabel 3.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Januari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Programdan Kerjasama
b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanprogram PPMKP
c) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja danidentifikasi kebutuhanpelatihan PPMKP
d) Melakukan penyiapanbahan penyusunananggaran PPMKP
e) Melakukan perekamandata program dananggaran melalui SistemInformasi Manajemen(SIM)
f) Melakukan penyiapanbahan kerjasama pelatihan
g) Melakukan penyiapanbahan administrasikerjasama pelatihan
h) Melakukan analisiskebutuhan pelatihan (AKD)
i) Melakukan fasilitasipengembangan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 21
Uraian Tugas Realisasi Output
kelembagaan pelatihanpertanian swadaya
j) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
k) Melakukan penyusunanlaporan kegiatan sertapenyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Programdan Kerjasama
l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiProgram dan Kerjasama
2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Tabel 3.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Januari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Evaluasidan Pelaporan
b) Melakukan penyiapanbahan pemantauanpelaksanaan program dananggaran
Menyiapkan bahan, mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data, sertamenyajikan hasil pemantauanpelaksanaan “Penyegaran ProgramBadan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar”
Laporan monitoringdan evaluasi diklat(Tabel 3.2.2.1.)
c) Melakukan penyiapanbahan evaluasipelaksanaan program dananggaran
1) Mengumpulkan, mengolah, danmenganalisis data perkembanganpelaksanaan program dan anggaran,
2) Menyiapkan bahan rekomendasi dansaran tindak lanjut hasil evaluasipelaksanaan program dan anggaranberbasis kinerja
- LAKIP Tahun 2014,- Laporan Tahunan
(Tahun 2014),- E-evaluation bulan
Desember 2014,- PMK 249 bulan
Desember 2014d) Melakukan penyiapan
bahan evaluasi pasca diklat- -
e) Melakukan penyiapanbahan bimbingan lanjutan
- -
f) Melakukan penyiapanbahan pengelolaan datadan informasi pelatihan
Mengelola e-SIPP bulan Januari Tabel 3.2.2.2.
g) Melakukan penyiapanbahan penyusunan laporanpelaksanaan kegiatanPPMKP
- -
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 22
Uraian Tugas Realisasi Output
h) Melakukan penyiapanbahan evaluasi danmemfasilitasi pelaksanaanSistem PengendalianInternal (SPI) dan WilayahBebas dari Korupsi (WBK)
Membuat laporan SPI dan rekomendasiuntuk perbaikan manajemen internalsatuan kerja
- Laporan TriwulanIV Tahun 2014
i) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpengaduan masyarakat(Dumas)
Mengumpulkan bahan penyusunanlaporan Dumas
1 draft laporan DumasTriwulan 1
j) Melakukan pengumpulandan mengolah data IndeksKepuasan Masyarakat(IKM)
Mengumpulkan dan mengolah data IKMpada kegiatan “Penyegaran ProgramBadan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar”
Rekapitulasi IKM(Tabel 3.2.2.3.)
k) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
Menyelenggarakan “PenyegaranProgram Badan Litbang Pertanian(Re-entry) bagi Eks PetugasBelajar” pada tanggal 19 – 22 Januari2015 di Komplek Surya bekerjasamadengan Badan Litbang Pertanian,dengan rencana peserta 84 orang
84 orang peserta
l) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Evaluasidan Pelaporan
Menyiapkan dan menyusun laporanSeksi Evaluasi Pelaporan
1 laporan bulanan
m) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan
- -
Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada
kegiatan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas
Belajar yang diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal 19 –
22 Januari 2015 di Komplek Surya PPMKP, berikut adalah hasil rekapitulasinya :
Tabel 3.2.2.1. Hasil Pemantauan dan Evaluasi Penyegaran Program Badan LitbangPertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar
Form Evaluasi Rata – rata KeteranganHarapan Kenyataan
KepuasanPesertaterhadapPenyelenggaraanDiklat
4,12(Puas)
3,51(Puas)
Rata – rata peserta “puas” dengan pelayananadministrasi (skor = 3,44), dengan harapan4,17 (Puas). Masih terdapat poin yang “cukuppuas”, yaitu pada “Bahan serahan” (skor =3,32), “Penyelesaian pembayaran uang sakutepat waktu” (skor = 2,72), dan “Penyelesaian
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 23
Form Evaluasi Rata – rata KeteranganHarapan Kenyataanpembayaran uang transportasi yang mudahdan cepat” (skor = 2,86).
Pada pelayanan fasilitas diklat yang disediakan,peserta “puas” (skor 3,58), dengan harapan4,08 (Puas). Masih terdapat poin yang “cukuppuas”, yaitu pada “Kebersihan dankenyamanan asrama” (skor = 3,14) dan“Kelengkapan fasilitas praktek” (skor = 3,40).
Pada bulan Januari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan diklat yang
dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama diklat dengan Badan Litbang merupakan
penyelenggaraan diklat pertama di bulan Januari dengan rencana 84 orang peserta
yang dialokasikan berhasil direalisasikan 100 %, dimana seluruhnya merupakan
peserta aparatur. Berikut informasi mengenai peserta diklat :
Tabel 3.2.2.2. Data performance peserta diklat bulan Januari
No. Jenis Prosentase yang Signifikan1. Pendidikan S3 = 45,24 %; S2 = 54,76 %2. Jenis Kelamin Laki – laki = 51,19 %; Perempuan = 48,81 %
Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks
kepuasan peserta Re-entry Program Petugas Belajar Badan Penelitian dan
Pengembangan Pertanian, berikut adalah hasil rekapitulasinya :
Tabel 3.2.2.3. Nilai Rata – rata Unsur Pelayanan dalam IKM peserta Re-entry ProgramPetugas Belajar Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
KodeSoal Unsur Pelayanan Kelompok
1Kelompok
2Kelompok
3U1 Prosedur pelayanan 2,88 2,78 2,96U2 Persyaratan pelayanan 3,04 3,04 3,04U3 Kejelasan petugas pelayanan 2,88 2,91 2,84U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,76 2,48 2,72U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 2,84 2,91 2,92U6 Kemampuan petugas pelayanan 2,96 2,96 3,04U7 Kecepatan pelayanan 2,84 2,83 2,76U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,6 3,96 3,84U9 Kesopanan dan keramahan petugas 2,8 3 2,96
U10 Kewajaran biaya pelayanan 2,48 2,57 2,68
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 24
U11 Kepastian biaya pelayanan 2,28 2,61 2,64U12 Kepastian jadwal pelayanan 2,84 2,48 2,6U13 Kenyamanan lingkungan 2,96 3 2,88U14 Keamanan pelayanan 3,04 3,04 3,04
Rata - rata 2,87 2,90 2,92Mutu Pelayanan Baik Baik Baik
Secara umum, mutu pelayanan dinilai “Baik” oleh peserta diklat kerjasama.
Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa nilai terendah pada “Kepastian biaya
pelayanan” menempati kategori “Kurang baik”. Kelompok 2 dan 3 mengatakan
skor terendah pada “Kepastian jadwal pelayanan”. Hal ini disebabkan karena
kedatangan narasumber dari pusat tidak sesuai dengan jadwal yang sudah
direncanakan, sehingga jam makan pagi dan coffee break bergeser menyesuaikan
kedatangan narasumber. Sedangkan nilai tertinggi ada pada “keadilan
mendapatkan pelayanan”, hal ini karena panitia diklat berupaya untuk memberikan
pelayanan dengan sebaik – baiknya, sehingga pengguna layanan menilai “Sangat
baik” pada unsur tersebut.
C. BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN
Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori
oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi
Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung
menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan,
serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan
multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah
kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada
bulan Januari :
1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 25
Tabel 3.3.1. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan BulanJanuari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanManajemen danKepemimpinan
b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan
c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan
d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanmanajemen,kepemimpinan danprjabatan
e) Melakukan pengelolaanunit inkubator manajemen
f) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
g) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanManajemen
h) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan
2. Seksi Pelatihan Fungsional Non Rumpun Ilmu Hayat Pertanian dan MultimediaPertanian
Tabel 3.3.2. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan MultimediaPertanian Bulan Januari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Januari 26
Uraian Tugas Realisasi Output
rencana kerja dananggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian
b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian
c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihan fungsionalNon RIHP, profesi dibidang pertanian bagiaparatur dan non aparatur,serta multimedia pertanian
d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian
e) Melakukan kegiatanpenyebaran informasipertanian
f) Melakukan kegiatanpameran
g) Memfasilitasi pelatihanmultimedia pertaniansesuai denganperkembangan dankeperluan masyarakat
h) Melakukan kegiatankedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian
j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiPelatihan Fungsional NonRIHP dan MultimediaPertanian
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 27
REALISASI KEGIATAN BULAN FEBRUARI
A. BAGIAN UMUM
Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga)
subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata
usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta
unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
Bagian Umum pada bulan Februari :
1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha
Tabel 4.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Februari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKepegawaian dan TataUsaha
b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kebutuhanpegawai
c) Melakukan urusan mutasipegawai
Memantau proses usulan kenaikanpangkat
Konsultasi dankoordinasi denganpihak BPPSDMP danBKN
d) Melakukan penyiapanbahan pengembanganpegawai
e) Melakukan urusan tatausaha kepegawaian
1. Menyiapkan bahan usulan danmemproses keputusan kenaikangaji berkala
7 SK KGB bulanFebruari
2. Menghimpun, mengolah, danmenyajikan data kepegawaiandalam database SIMPEG
- Data SIMPEG bulanFebruari 2015
- DUK bulan Februari2015
3. Mengumpulkan, mengirimkan, danmemantau, sertamendokumentasikan LHKPN
LHKPN pejabatstruktural, PPK,Bendahara
f) Melakukan urusankesejahteraan pegawai
1. Menyiapkan bahan pemberian cutipegawai, banuan sosial, kesehatan,serta perizinan yang berkaitandengan kepegawaian
3 surat cuti tahunan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 28
Uraian Tugas Realisasi Output
2. Menyiapkan bahan pelaksanaanpeningkatan jiwa korsa pegawaidan atau kegiatan KORPRI lainnya
- 3 kali apel pagi,- 3 kali senam pagi,- 1 kali upacara Hari
Kesadaran Nasional
3. Menyiapkan bahan usulan danmemantau pengurusan kartuTaspen, BPJS Kesehatan, Karpeg,Karis, Karsu
2 kartu BPJSKesehatan
g) Melakukan bahan evaluasikinerja pegawai
1. Menyiapkan bahan pengolahan danevaluasi daftar hadir
Rekapitulasi kehadiranpegawai Bulan Januari2015 :
PNS :Izin = 14 hariSakit = 21 hari
THL :Izin = 23 hariSakit = 46 hari
2. Menyiapkan bahan penilaian kinerjapegawai
Rekapitulasikonfirmasiketidakhadiranpegawai
PNS :Izin = 8 dokumenSakit = 0
THL :Izin = 7 dokumenSakit = 16 dokumen
3. Menyiapkan bahan penyusunanSasaran Kerja Pegawai
Sasaran Kerja PegawaiTahun 2015Subbagian Keuangan
4. Menyiapkan bahan usulanpemberian sanksi pelanggarandisiplin dan penyelesaian kasuskepegawaian
2 berita acara kasus
h) Melakukan penyiapanbahan pendayagunaanjabatan fungsional
1. Menyiapkan data nominatif pejabatfungsional
1 Data NominatifPejabat Fungsional
2. Mengetik surat tugas pejabatfungsional
36 surat tugasfungsional
i) Melakukan penyiapanbahan usulan penyusunankelembagaan,ketatalaksanaan, reformasibirokrasi, danpengembanganpelaksanaan budaya kerja
j) Melakukan urusan suratmenyurat
1. Melakukan urusan surat masukmeliputi pengambilan, penerimaan,penyortiran, pencatatan, danpengarahan surat
97 surat masuk
2. Melakukan urusan surat keluarmeliputi penomoran danpengiriman, baik langsung maupun
392 surat keluar
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 29
Uraian Tugas Realisasi Output
tidak, melalui pos/ jasa pengirimanlainnya
k) Melakukan urusankearsipan
1. Melakukan penyiapan bahanpengelolaan dan pengnendaliankearsipan
1 laporanpengendaliankearsipan bulanFebruari 2015
2. Melakukan penyiapan bahan danpengolahan database elektonisasiarsip/ dokumen
Database arsip bulanFebruari 2015
3. Melakukan pemberkasan,peyimpanan, dan penataan arsip/dokumen
Arsip surat dan SKbulan Februari 2015
4. Menyiapkan bahan evaluasipengelolaan kearsipan
1 laporan pengelolaankearsipan
l) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpencetakan untukkeperluan dinas
m) Melakukan urusanhubungan masyarakat
Melakukan penyebaran hasil informasipelatihan pertanian
Website PPMKPmutakhir
n) Melakukan penyiapanbahan pemberianpelayanan informasi dalamkegiatan pengelolaanketerbukaan informasipublik
o) Melakukan fasilitasipenerapan sistemmanajemen mutuberstandar internasional(ISO 9001:2008)
p) Menyusun StandarPelayanan Publik (SPP)lingkup PPMKP
q) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
r) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeegawaian dan TataUsaha
Menyusun laporan SubbagianKepegawaian dan Tata Usaha
Laporan bulanFebruari 2015
s) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Kepegawaiandan Tata Usaha
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 30
2. Subbagian Keuangan
Tabel 4.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Februari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKeuangan
b) Melakukan urusanperbendaharaan,penatausahaan, danverifikasi
Melakukan pembayaran dana kegiatan,membukukan dan melakukan verifikasisurat pertanggungjawaban sebesar Rp.2.045.582.397,00 terdiri dari :
- Realisasi SP2D/ SPM Rp.1.920.788.497,00
- Realisasi SPJ Rp. 124.793.900,00
383 dokumen
c) Melakukan urusanPenerimaan Negara BukanPajak (PNBP)
Menerima, menyetorkan, danmembukukan PNBP bulan Februari2015 sebesar Rp. 99.941.630,00
66 dokumen
d) Menyiapkan bahan evauasidan tindak lanjut hasilpengawasan
e) Melakukan urusanpenerbitan Surat PerintahMembayar (SPM)
Menerbitkan SPM, melakukankoordinasi dengan KPPN
25 dokumen
f) Melakukan penyusunanlaporan keuangan
Menyusun laporan bulan Januari 2015 :
- Laporan PNBP- LKKR- Laporan realisasi anggaran- Laporan fisik dan keuangan- Laporan pertanggungjawaban
bendahara- Laporan realisasi untuk Bappeda
6 dokumen
g) Melakukan urusan gaji,tunjangan, lembur, danuang makan
Membayarkan :
1. Gaji induk untuk 196 pegawai2. Uang makan bulan Januari 2015
untuk 196 pegawai3. Honor THL bulan Januari 2015
untuk 88 pegawai4. Honor Pengelola Anggaran bulan
Januari 2015 untuk 13 pegawai5. Gaji terusan ke-46. Kekurangan gaji bulan Oktober
2014 s.d. Januari 2015 untuk 4pegawai
7. Uang lembur untuk 16 pegawai
8 dokumen
h) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
- -
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 31
Uraian Tugas Realisasi Output
i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeuangan
Meyusun laporan kegiatan SubbagianKeuangan
1 dokumen
j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Keuangan
Melakukan penyusunan danpenyimpanan dokumen keuangan
456 dokumen
3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
Tabel 4.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Februari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan
b) Melakukan urusan rumahtangga
1. Melakukan pengaturan danpemeliharaan gedung, ruangankantor, peralatan kantor dan saranalainnya. Pemeliharaan gedung/kantor dan pembuatan lapanganparkir, dengan SPK :a. 77.3/PL.020/J3.1/1/15 tanggal
23 Januari 2015, BASTP Nomor4/KPS/BASTP/II/2015 tanggal04 Februari 2015
b. 77.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal23 Januari 2015, BASTP Nomor9/SIP/BASTP/II/2015 tanggal 09Februari 2015
c. 117.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor11/BASTP/SU/II/2015 tanggal11 Februari 2015
d. 117.1/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor16/BASTP/FH/II/2015 tanggal16 Februari 2015
e. 116/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor27/DAS/BASTP/II/2015 tanggal27 Februari 2015
f. 117/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor27/BASTP/SST/II/2015 tanggal27 Februari 2015
Pemeliharaan : 6(enam) kegiatan
Pengaturangedung/ ruangankantor/ asrama :6 (enam)kegiatan diklatdan 68 (enampuluh delapan)non diklat)
2. Melakukan urusan pembayaranlistrik, telepon, serta saranakomunikasi lainnya.
Pembayaran tagihanlangganan daya danjasa bulan Februari
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 32
Uraian Tugas Realisasi Output
2015 (listrik, telepondan internet)
3. Melakukan penyiapan bahanrencana kebutuhan pengadaan danpenyaluran barang habis pakai ataualat tulis kantor (ATK)
Melukan pembukuan/pencatatan danpendistribusianpengadaan ATK bulanFebruari 2015
c. Melakukan penyiapanbahan pengaturanpenggunaan danpemeliharaan kendaraandinas, serta suratkelengkapannya
Melakukan pemeriksaan dan perbaikankendaraan dinas
11 (sebelas)kendaraan
d. Melakukan urusanperencanaan danpengadaan perlengkapan
e. Melakukan urusanpenatausahaan BMN danlaporan kekayaan negara
Menyiapkan bahan usulan penggunaandan pemanfaatan BMN
Melaksanakanpengaturan pemakaiankendaraan roda 4 danroda 6 untuk keperluandinas pegawai
f. Melakukan usulanpenghapusan BMN
g. Melakukan urusanpenyiapan sarana teknis,instalasi pelatihan(laboratorium, bengkellatih/ kerja lahan praktek,unit pembibitan, unitproduksi, alat dan mesin)dan multimedia pertanian
h. Melakukan pengelolaanurusan unit produksimultimedia pertanian
i. Melakukan urusanperpustakaan dandokumentasi
1. Melakukan pengelolaan bahanpustaka dengan membuat katalog,indeks, abstrak, klasifikasi danmetode lain
Bahan pustaka yangditerima : 86
2. Memberikan pelayanan informasiterhadap pengguna perpustakaan(offline dan online)
- Pengunjung : 59- Pengguna/
peminjam bahanpustaka : 28
j. Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
k. Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 33
Uraian Tugas Realisasi Output
l. Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Rumah Tanggadan Perlengkapan
B. BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI
Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh
2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja,
anggaran, pelaksanaan kerjasama, dan identifikasi kebutuhan pelatihan,
pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan
evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut
adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada
bulan Februari :
1. Seksi Program dan Kerjasama
Tabel 4.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Februari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Programdan Kerjasama
b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanprogram PPMKP
c) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja danidentifikasi kebutuhanpelatihan PPMKP
d) Melakukan penyiapanbahan penyusunananggaran PPMKP
e) Melakukan perekamandata program dananggaran melalui SistemInformasi Manajemen(SIM)
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 34
Uraian Tugas Realisasi Output
f) Melakukan penyiapanbahan kerjasama pelatihan
g) Melakukan penyiapanbahan administrasikerjasama pelatihan
h) Melakukan analisiskebutuhan pelatihan (AKD)
i) Melakukan fasilitasipengembangankelembagaan pelatihanpertanian swadaya
j) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
k) Melakukan penyusunanlaporan kegiatan sertapenyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Programdan Kerjasama
l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiProgram dan Kerjasama
2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Tabel 4.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Februari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Evaluasidan Pelaporan
b) Melakukan penyiapanbahan pemantauanpelaksanaan program dananggaran
Menyiapkan bahan, mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data, sertamenyajikan hasil pemantauanpelaksanaan :
1) “Apresiasi dan Ujian SertifikasiKeahlian Pengadaan Barangdan Jasa Pemerintah” - PPHP
2) “Apresiasi dan Ujian SertifikasiKeahlian Pengadaan Barangdan Jasa Pemerintah” - BKP
Laporan monitoringdan evaluasi diklat(Tabel 4.2.2.1. danTabel 4.2.2.2.)
c) Melakukan penyiapanbahan evaluasipelaksanaan program dananggaran
- -
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 35
Uraian Tugas Realisasi Output
d) Melakukan penyiapanbahan evaluasi pasca diklat
- -
e) Melakukan penyiapanbahan bimbingan lanjutan
- -
f) Melakukan penyiapanbahan pengelolaan datadan informasi pelatihan
Mengelola e-SIPP bulan Februari Laporan databasepeserta diklat (Tabel4.2.2.3.)
g) Melakukan penyiapanbahan penyusunan laporanpelaksanaan kegiatanPPMKP
Mengumpulkan data perkembanganpelaksanaan program dan anggaran
Draft laporan bulananPPMKP
h) Melakukan penyiapanbahan evaluasi danmemfasilitasi pelaksanaanSistem PengendalianInternal (SPI) dan WilayahBebas dari Korupsi (WBK)
- -
i) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpengaduan masyarakat(Dumas)
- -
j) Melakukan pengumpulandan mengolah data IndeksKepuasan Masyarakat(IKM)
Mengumpulkan dan mengolah data IKMpada 4 kegiatan diklat yangberlangsung di bulan Februari
Rekapitulasi IKM(Tabel 4.2.2.4.)
k) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
- -
l) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Evaluasidan Pelaporan
Menyiapkan dan menyusun laporanSeksi Evaluasi Pelaporan
1 laporan bulanan
m) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan
Mencatat dan mendokumentasikandokumen
44 dokumen
Pada bulan Februari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi
pada kegiatan kerjasama diklat berikut ini:
1. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
bekerjasama dengan Direktoral Jenderal Pengolahan dan Pemasaran Hasil
Pertanian
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 36
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Penyelenggaraan Pelatihan Non RIHP
dan Multimedia Pertanian pada tanggal 9 – 12 Februari 2015 di Komplek Tirta
PPMKP. Dalam kegiatan monitoring, petugas menggunakan form penilaian kinerja
fasilitator yang diterbitkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah (LKPP).
Tabel 4.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan PPHP
Form Evaluasi Rata – rata Keterangan
Kinerja Fasilitator 2,88(Cukup baik)
Rata – rata peserta menilai “cukup baik” untukkinerja 3 dari 4 fasilitator yang mengajar, yaitu :a. Ade Rizky (skor = 2,65)b. Rita Berlis (skor = 2,79)c. Wisnu Setyo (skor = 2,99)Sedangkan Tjipto P mendapatan penilaian“baik” (skor = 3,07)
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
2,55(Cukup Puas)
Rata – rata peserta merasa “cukup puas”dengan kenyamanan ruang/ tempat pelatihan,perlengkapan pelatihan, pelayanan panitia, danketersediaan materi pelatihan
2. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
bekerjasama dengan Badan Ketahanan Pangan
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Program dan Kerjasama pada tanggal
24 – 27 Februari 2015 di Komplek Tirta PPMKP. Dalam kegiatan monitoring, petugas
menggunakan form penilaian kinerja fasilitator yang diterbitkan oleh Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (LKPP).
Tabel 4.2.2.2. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan BKP
Form Evaluasi Rata - rata Keterangan
Kinerja Fasilitator 2,88(Cukup baik)
Rata – rata peserta menilai “cukup baik” untukIwan Iswanto (skor = 2,98), sedangkan AbdulLatief mendapat nilai “baik” (skor =3,38)
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
3,90(Puas)
Rata – rata peserta merasa “puas” denganpelayanan administrasi dan pelayanan fasilitasdiklat, kecuali pada “kelengkapan fasilitas
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 37
Form Evaluasi Rata - rata Keteranganpraktik (lab/ lahan/ alat, dan mesin). Nilai rata –rata ini sejalan dengan harapan peserta sebesar4,00 (Puas).
Sampai dengan bulan Februari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan
diklat yang dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama penyelenggaraan diklat dengan
Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (PPHP) telah melatih 31 orang peserta,
dimana seluruhnya merupakan peserta aparatur. Berikut informasi mengenai
peserta diklat :
Tabel 4.2.2.3. Data performance peserta diklat bulan Februari
No. Jenis Prosentase yang Signifikan1. Pendidikan S2 = 48,39 %; S1 = 35,48 %2. Jenis Kelamin Laki – laki = 70,97 %; Perempuan = 29,03 %
Pada bulan Februari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks
kepuasan peserta pada beberapa diklat, sebagai berikut :
Tabel 4.2.2.4. Nilai Rata – Rata Unsur Pelayanan dalam IKM pada bulan Februari
KodeSoal Unsur Pelayanan Diklat
1Diklat
2Diklat
3Diklat
4U1 Prosedur pelayanan 2,77 2,84 2,92 2,67U2 Persyaratan pelayanan 2,86 3 3,06 2,71U3 Kejelasan petugas pelayanan 2,77 2,97 3,08 2,58U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,82 2,97 2,92 2,67U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 2,91 2,9 3,02 2,75U6 Kemampuan petugas pelayanan 2,96 3 3,06 2,88U7 Kecepatan pelayanan 2,73 2,83 2,9 2,54U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,73 3,64 3,76 3,13U9 Kesopanan dan keramahan petugas 2,91 3,09 3,04 2,92
U10 Kewajaran biaya pelayanan 2,91 2,98 3,04 2,19U11 Kepastian biaya pelayanan 2,82 2,95 2,86 2,71U12 Kepastian jadwal pelayanan 2,68 2,91 3 2,63U13 Kenyamanan lingkungan 2,77 2,9 3,02 2,54U14 Keamanan pelayanan 2,96 3,03 3,12 2,71
Rata – rata 2,90 3,00 3,06 2,69
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 38
Mutu Pelayanan Baik Baik Baik BaikKeterangan :
Diklat 1 : Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (PPHP)Diklat 2 : Kegiatan Replika Sistem Informasi Kesehatan Hewan NasionalDiklat 3 : Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Kehalian Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (BKP)Diklat 4 : Diklat Fungsional Tingkat Ahli (BPKP)
Secara umum, pelayanan PPMKP terhadap pengguna jasa termasuk pada
kategori “Baik”. Dengan unsur “Keadilan mendapatkan pelayanan” mendapatkan
nilai tertinggi dengan kategori “Baik” sampai dengan “Sangat baik”. Sedangkan
nilai terendah pada “Kecepatan pelayanan”, “Kepastian jadwal pelayanan”,
“Kenyamanan lingkungan”, meskipun demikian, ketiga unsur tersebut masih dalam
kategori “Baik”.
C. BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN
Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori
oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi
Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung
menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan,
serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan
multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah
kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada
bulan Februari :
1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan
Tabel 4.3.1. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan BulanFebruari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanManajemen danKepemimpinan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 39
Uraian Tugas Realisasi Output
b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan
c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan
d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanmanajemen,kepemimpinan danprjabatan
e) Melakukan pengelolaanunit inkubator manajemen
f) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
1. Menyelenggarakan “DiklatKepemimpinan Tingkat IVAngkatan III KementerianPertanian dan Non KementerianPertanian Tahun 2015” padatanggal 08 Februari – 27 Mei 2015 diKomplek Surya, dengan rencanapeserta 36 orang, KementerianPertanian peserta 5 orang danbekerjasama dengan beberapaKementerian lain sebagai berikut :- Badan Pengawasan Obat dan
makanan, peserta 4 orang- Badan Keamanan Laut, peserta 2
orang- Kementerian Koordinasi Bidang
Polhukam, peserta 2 orang- Kementerian Bidang
Pembangunan Manusia dankebudayaan, peserta 4 orang
- Kementerian PemberdayaanPerempuan dan PerlindunganAnak, peserta 4 orang
- Sekretarat Kabinet RI, peserta 15orang
2. Menyelenggarakan “DiklatKepemimpinan Tingkat IIIAngkatan III KementerianPertanian dan Non KementerianPertanian Tahun 2015” padatanggal 08 Februari – 21 Mei 2015 diKomplek Surya, dengan rencanapeserta 37 orang, KementerianPertanian peserta 7 orang, danbekerjasama dengan beberapaKementerian lain sebagai berikut :
- DiklatKepemimpinanTingkat IV AngkatanIII KementerianPertanian dan NonKementerianPertanian Tahun2015, 36 orangpeserta
- DiklatKepemimpinanTingkat III AngkatanIII KementerianPertanian dan NonKementerianPertanian Tahun2015, 37 orangpeserta, denganjumlah komposisiberubah, dari BadanNasionalPenanggulanganBencana menjadi 2orang, sedangkanKementerianPerencanaan danPembangunanNasional/ BadanPerencanaanPembangunanNasional menjadi 2orang
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 40
Uraian Tugas Realisasi Output
- Badan Pengawas Obat danMakanan, peserta 4 orang
- Badan Nasional PenanggulanganBencana, peserta 3 orang
- Badan Standarisasi Nasional,peserta 1 orang
- Badan Keamanan Laut, peserta 2orang
- Kementerian Koordinasi BidangPolhukam, peserta 2 orang
- Kementerian Perencanaan danPembangunan Nasional/ BadanPerencanaan PembangunanNasional, peserta 1 orang
- Kementerian Koordinasi BidangPembangunan Manusia danKebudayaan, peserta 8 orang
- Kementerian PemberdayaanPerempuan dan PerlindunganAnak, peserta 7 orang
- Sekretaris Jenderal DPR RI,peserta 1 orang
- Komisi Nasional Hak Azasi ManusiaRI, peserta 1 orang
g) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanManajemen
h) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan
2. Seksi Pelatihan Fungsional Non Rumpun Ilmu Hayat Pertanian dan MultimediaPertanian
Tabel 4.3.2. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan MultimediaPertanian Bulan Februari
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian
b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Februari 41
Uraian Tugas Realisasi Output
c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihan fungsionalNon RIHP, profesi dibidang pertanian bagiaparatur dan non aparatur,serta multimedia pertanian
d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian
e) Melakukan kegiatanpenyebaran informasipertanian
f) Melakukan kegiatanpameran
g) Memfasilitasi pelatihanmultimedia pertaniansesuai denganperkembangan dankeperluan masyarakat
h) Melakukan kegiatankedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
Menyelenggarakan “Apresiasi danUjian Sedrtifikasi Keahlian Barangdan Jasa Pemerintah LingkupDitjen PPHP” pada tanggal 09 – 12Februari 2015 di Komplek Tirtabekerjasama dengan Ditjen PPHP,dengan rencana peserta 25 orang.
25 orang peserta
i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian
j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiPelatihan Fungsional NonRIHP dan MultimediaPertanian
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 42
IV. REALISASI KEGIATAN BULAN MARET
A. BAGIAN UMUM
Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga)
subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata
usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta
unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
Bagian Umum pada bulan Maret :
1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha
Tabel 5.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Maret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKepegawaian dan TataUsaha
b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kebutuhanpegawai
Menyiapkan bahan penyusunan analisisjabatan dan analisa beban kerjapegawai
Dokumen Anjab danABK untukdisampaikan keBagian KepegawaianBPSDMP Jakarta
c) Melakukan urusan mutasipegawai
Memantau proses usulan kenaikanpangkat
- Konsultasi dankoordinasi denganpihak BPPSDMPdan BKN
- 6 berkas KP regulerdan pilihan
- Penerbitan 43 NotaPersetujuan TeknisKenaikan PangkatReguler
d) Melakukan penyiapanbahan pengembanganpegawai
Menyiapkan bahan usula pesertapendidikan, pelatihan, serta ujian dinas
- Surat usulan 3calon pesertaTugas Belajar S2
- Surat usulan 4calon pesertaTugas Belajar S3
- 1 peserta DiklatArsiparis Terampil
e) Melakukan urusan tatausaha kepegawaian
1. Menghimpun, mengolah, danmendokumentasikan surat – suratdan berkas kepegawaian
24 berkas suratusulan Kenaikan GajiBerkala
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 43
Uraian Tugas Realisasi Output
2. Mengumpulkan,mendokumentasikan, danmendistribusikan/mensosialisasikan peraturanperundang-undangan bidangkepegawaian
Sosialisasi peraturanmengenai UPG
3. Menyiapkan bahan usulan danmemproses keputusan kenaikangaji berkala
7 SK KGB bulan Maret
4. Menghimpun, mengolah, danmenyajikan data kepegawaiandalam database SIMPEG
- Data SIMPEG bulanMaret 2015
- DUK bulan Maret2015
f) Melakukan urusankesejahteraan pegawai
1. Menyiapkan bahan pemberian cutipegawai, banuan sosial, kesehatan,serta perizinan yang berkaitandengan kepegawaian
- 4 surat cutitahunan
- 3 surat cuti alasanpenting
2. Menyiapkan bahan pelaksanaanpeningkatan jiwa korsa pegawaidan atau kegiatan KORPRI lainnya
- 3 kali apel pagi,- 3 kali senam pagi,- 1 kali upacara Hari
Kesadaran Nasional
g) Melakukan bahan evaluasikinerja pegawai
1. Menyiapkan bahan pengolahan danevaluasi daftar hadir
Rekapitulasi kehadiranpegawai BulanFebruari 2015
PNS : Izin=11;Sakit=19
THL : Izin=7;Sakit=51
2. Menyiapkan bahan penilaian kinerjapegawai
Rekapitulasikonfirmasiketidakhadiranpegawai
PNS : Izin=9;Sakit=8
THL : Izin=5;Sakit=15
h) Melakukan penyiapanbahan pendayagunaanjabatan fungsional
1. Menyiapkan data nominatif pejabatfungsional
1 Data NominatifPejabat Fungsional
2. Mengetik surat tugas pejabatfungsional
26 surat tugasfungsional
i) Melakukan penyiapanbahan usulan penyusunankelembagaan,ketatalaksanaan, reformasibirokrasi, danpengembanganpelaksanaan budaya kerja
j) Melakukan urusan suratmenyurat
1. Melakukan urusan surat masukmeliputi pengambilan, penerimaan,penyortiran, pencatatan, danpengarahan surat
155 surat masuk
2. Melakukan urusan surat keluarmeliputi penomoran dan
362 surat keluar
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 44
Uraian Tugas Realisasi Output
pengiriman, baik langsung maupuntidak, melalui pos/ jasa pengirimanlainnya
k) Melakukan urusankearsipan
1. Melakukan penyiapan bahanpengelolaan dan pengnendaliankearsipan
1 laporanpengendaliankearsipan bulan Maret2015
2. Melakukan penyiapan bahan danpengolahan database elektonisasiarsip/ dokumen
Database arsip bulanMaret 2015
3. Melakukan pemberkasan,peyimpanan, dan penataan arsip/dokumen
Arsip surat dan SKbulan Maret 2015
4. Melakukan pemeliharaan danperawatan arsip/ dokumen
Laporan pemeliharaandan perawatan 2berkas arsip aktif
5. Menyiapkan bahan usulanpenyusutan arsip/ dokumen
Daftar penyusutanarsip 5 tahun lalu
6. Menyiapkan bahan evaluasipengelolaan kearsipan
1 laporan pengelolaankearsipan
l) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpencetakan untukkeperluan dinas
m) Melakukan urusanhubungan masyarakat
1. Melakukan pengumpulan danpengolahan informasi pelatihanpertanian
60 kali kegiatanpenyebaran informasipertanian melaluiRadio Pertanian Ciawi
2. Melakukan penyebaran hasilinformasi pelatihan pertanian
- Website PPMKPmutakhir
- 5 kali update berita
n) Melakukan bahanpemberian pelayananinformasi dalam kegiatanpengelolaan keterbukaaninformasi publik
Melakukan penyediaan dan memberikanlayanan informasi publik
Pemberian layananinformasi pelatihandan sarana –prasarana diklatkepada 49 instansitamu
o) Melakukan fasilitasipenerapan sistemmanajemen mutuberstandar internasional(ISO 9001:2008)
Menyiapkan bahan pemantauanpenerapan sistem manajemen mutu
Dokumenkepegawaian untukkelengkapan ISO : SK,Permentan, PP, SOP
p) Menyusun StandarPelayanan Publik (SPP)lingkup PPMKP
Koordinasi pelayananpublik di BPPSDMP
q) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
r) Melakukan penyusunandan penyajian laporan
Menyusun laporan SubbagianKepegawaian dan Tata Usaha
Laporan bulan Maret2015
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 45
Uraian Tugas Realisasi Output
kegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeegawaian dan TataUsaha
s) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Kepegawaiandan Tata Usaha
2. Subbagian Keuangan
Tabel 5.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Maret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKeuangan
b) Melakukan urusanperbendaharaan,penatausahaan, danverifikasi
Melakukan pembayaran dana kegiatan,membukukan dan melakukan verifikasisurat pertanggungjawaban sebesar Rp.3.812.198.858,00 terdiri dari :
- Realisasi SP2D/ SPM Rp.3.426.399.358,00
- Realisasi SPJ Rp. 385.799.500,00
754 dokumen
c) Melakukan urusanPenerimaan Negara BukanPajak (PNBP)
Menerima, menyetorkan, danmembukukan PNBP bulan Maret 2015sebesar Rp. 240.111.630,00
78 dokumen
d) Menyiapkan bahan evauasidan tindak lanjut hasilpengawasan
e) Melakukan urusanpenerbitan Surat PerintahMembayar (SPM)
Menerbitkan SPM, melakukankoordinasi dengan KPPN
33 dokumen
f) Melakukan penyusunanlaporan keuangan
Menyusun laporan bulan Februari2015:
- Laporan PNBP- LKKR- Laporan realisasi anggaran- Laporan fisik dan keuangan- Laporan pertanggungjawaban
bendahara- Laporan realisasi untuk Bappeda
6 dokumen
g) Melakukan urusan gaji,tunjangan, lembur, danuang makan
Membayarkan :
1. Gaji induk untuk 196 pegawai2. Uang makan bulan Februari 2015
untuk 196 pegawai
7 dokumen
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 46
Uraian Tugas Realisasi Output
3. Honor THL bulan Februari 2015untuk 88 pegawai
4. Honor Pengelola Anggaran bulanFebruari 2015 untuk 13 pegawai
5. Tunjangan kinerja bulan Januari2015 untuk 197 pegawai
6. Tunjangan kinerja bulan Februari2015 untuk 198 pegawai
h) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
- -
i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeuangan
Meyusun laporan kegiatan SubbagianKeuangan
1 dokumen
j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Keuangan
Melakukan penyusunan danpenyimpanan dokumen keuangan
839 dokumen
3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
Tabel 5.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Maret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan
b) Melakukan urusan rumahtangga
1. Melakukan pengaturan danpemeliharaan gedung, ruangankantor, peralatan kantor dan saranalainnya. Pemeliharaan asrama danpembuatan taman, dengan SPK :a. 264.2/PL.020/J3.1/2/15 tanggal
23 Februari 2015, BASTP nomor: 2/BASTP/SA/III/2015 tanggal02 Maret 2015
b. 402.4/PL.020/J3.1/3/15 tanggal16 Maret 2015, BASTP nomor :10/BASTP/SST/IV/2015 tanggal10 April 2015
Pemeliharaan : 2(dua) kegiatan
Pengaturanpemakaiangedung atauasrama dikomplek : 16(enam belas)kegiatan diklatdan 89 (delapanpuluh sembilan)non diklat.
2. Melakukan urusan pembayaranlistrik, telepon, serta saranakomunikasi lainnya.
Pembayaran tagihanlangganan daya danjasa bulan Maret2015 (listrik, telepondan internet)
3. Melakukan penyiapan bahanrencana kebutuhan pengadaan dan
Melakukanpembukuan/pencatatan dan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 47
Uraian Tugas Realisasi Output
penyaluran barang habis pakai ataualat tulis kantor (ATK)
pendistribusianpengadaan ATK bulanMaret 2015
c) Melakukan penyiapanbahan pengaturanpenggunaan danpemeliharaan kendaraandinas, serta suratkelengkapannya
Melakukan pemeriksaan dan perbaikankendaraan dinas
11 (sebelas)kendaraan
d) Melakukan urusanperencanaan danpengadaan perlengkapan
e) Melakukan urusanpenatausahaan BMN danlaporan kekayaan negara
Menyiapkan bahan usulan penggunaandan pemanfaatan BMN
Melaksanakanpengaturan pemakaiankendaraan roda 4 danroda 6 untuk keperluandinas pegawai
f) Melakukan usulanpenghapusan BMN
g) Melakukan urusanpenyiapan sarana tekis,instalasi pelatihan(laboratorium, bengkellatih/ kerja lahan praktek,unit pembibitan, unitproduksi, alat dan mesin)dan multimedia pertanian
h) Melakukan pengelolaanurusan unit produksimultimedia pertanian
i) Melakukan urusanperpustakaan dandokumentasi
1. Melakukan pengelolaan bahanpustaka dengan membuat katalog,indeks, abstrak, klasifikasi danmetode lain
Bahan pustaka yangditerima : 110
2. Memberikan pelayanan informasiterhadap pengguna perpustakaan(offline dan online)
- Pengunjung : 42- Pengguna/
peminjam bahanpustaka : 34
j) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
k) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan
l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 48
Uraian Tugas Realisasi Output
Subbagian Rumah Tanggadan Perlengkapan
B. BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI
Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh
2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja,
anggaran, pelaksanaan kerjasama, dan identifikasi kebutuhan pelatihan,
pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan
evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut
adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada
bulan Maret :
1. Seksi Program dan Kerjasama
Tabel 5.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Maret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Programdan Kerjasama
b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanprogram PPMKP
c) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja danidentifikasi kebutuhanpelatihan PPMKP
d) Melakukan penyiapanbahan penyusunananggaran PPMKP
e) Melakukan perekamandata program dananggaran melalui SistemInformasi Manajemen(SIM)
f) Melakukan penyiapanbahan kerjasama pelatihan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 49
Uraian Tugas Realisasi Output
g) Melakukan penyiapanbahan administrasikerjasama pelatihan
h) Melakukan analisiskebutuhan pelatihan (AKD)
i) Melakukan fasilitasipengembangankelembagaan pelatihanpertanian swadaya
j) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
k) Melakukan penyusunanlaporan kegiatan sertapenyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Programdan Kerjasama
l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiProgram dan Kerjasama
2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Tabel 5.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Maret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Evaluasidan Pelaporan
b) Melakukan penyiapanbahan pemantauanpelaksanaan program dananggaran
Menyiapkan bahan, mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data, sertamenyajikan hasil pemantauanpelaksanaan :
1) “Diklat ManajemenKewirausahaan bagi AparaturTahun 2015”, Kab. Bogor Ang. Is.d. IV, Kab. Sukabumi Ang. Is.d. II, Kab. Cianjur Ang. I s.d.II, Kab. Lebak I s.d. II
2) “Diklat ManajemenKewirausahaan bagi PetaniTahun 2015, Kab. Bogor Ang. Is.d. IV”, Kab. Sukabumi Ang. Is.d. II, Kab. Cianjur Ang. I s.d.II, Kab. Lebak I s.d. II
Laporan monitoringdan evaluasi diklat(Tabel 5.2.2.1.;5.2.2.2.; 5.2.2.3.;5.2.2.4. dan 5.2.2.5.)
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 50
Uraian Tugas Realisasi Output
3) “Diklat Prajabatan Gol. I, IIdan III (K1/K2) Angkatan Is.d. III Tahun 2015”
4) “Apresiasi dan Ujian SertifikasiKeahlian Pengadaan Barangdan Jasa” - Badan LitbangPertanian
5) “Peningkatan KapasitasDiplomasi dan Negosiasi BadanLitbang Pertanian MenghadapiIsu – isu Pertanian dalamPerundingan Internasional” –Badan Litbang Pertanian”
c) Melakukan penyiapanbahan evaluasipelaksanaan program dananggaran
- -
d) Melakukan penyiapanbahan evaluasi pasca diklat
- -
e) Melakukan penyiapanbahan bimbingan lanjutan
- -
f) Melakukan penyiapanbahan pengelolaan datadan informasi pelatihan
Mengelola e-SIPP bulan Maret Laporan databasepeserta diklat
g) Melakukan penyiapanbahan penyusunan laporanpelaksanaan kegiatanPPMKP
Mengumpulkan data perkembanganpelaksanaan program dan anggaran
Draft laporan bulananPPMKP
h) Melakukan penyiapanbahan evaluasi danmemfasilitasi pelaksanaanSistem PengendalianInternal (SPI) dan WilayahBebas dari Korupsi (WBK)
- -
i) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpengaduan masyarakat(Dumas)
- -
j) Melakukan pengumpulandan mengolah data IndeksKepuasan Masyarakat(IKM)
Mengumpulkan dan mengolah data IKMpada 10 kegiatan diklat yangberlangsung di bulan Maret
Rekapitulasi IKM(Tabel 5.2.2.6.)
k) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
1. Menyelenggarakan “Apresiasi danUjian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa”pada tanggal 15 – 19 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganBadan Litbang Pertanian, denganrencana peserta 55 orang
54 orang peserta
2. Menyelenggarakan “PeningkatanKapasitas Diplomasi danNegosiasi Badan LitbangPertanian Menghadapi Isu –isu Pertanian dalamPerundingan Internasional”
40 orang peserta
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 51
Uraian Tugas Realisasi Output
pada tanggal 23 – 26 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganBadan Litbang Pertanian, denganrencana peserta 40 orang
l) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Evaluasidan Pelaporan
Menyiapkan dan menyusun laporanSeksi Evaluasi Pelaporan
1 laporan bulanan
m) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan
Mencatat dan mendokumentasikandokumen
8 dokumen
Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada
kegiatan DIPA PPMKP, diklat berikut ini:
1. Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Aparatur Tahun 2015
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan
Kepemimpinan pada tanggal 23 - 29 Maret 2015 di Kabupaten Bogor Angkatan I
s.d. IV, dan Kabupaten Sukabumi, Kabupaten Cianjur serta Kabupaten Lebak
Angkatan I dan II.
Tabel 5.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian
Form Evaluasi Rata – rata Keterangan
Monitoring Harian 1. Kab. Bogor :Akt. I : 1,3 (sedih)Akt. II : 1,5 (sedih)Akt. III : 1,5 (sedih)Akt. IV : 1,7 (biasa)
Rata-rata peserta merasa “sedih” diangkatan I,II dan III, sedangkanangkatan IV merasa “biasa” sajatiap harinya.
2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 1,5 (sedih)Akt. II : 1,1( sedih)
Rata-rata peserta merasa sedih.
3. Kab. Cianjur :Akt. I : 2,5 (senang)Akt. II : 2,3 (biasa)
Rata-rata peserta di angkatan Imerasa “senang” setiap harinya,namun di angkatan II merasa“biasa”.
4. Kab. Lebak :Akt. I : 2,59 (senang)Akt. II : 2,88 (senang)
Rata-rata peserta di angkatan I danII merasa “senang”.
Pemahaman Pesertaterhadap Materi
1. Kab. Bogor :Akt. I : 3,78 (menguasai)
Rata-rata peserta “menguasai”materi yang telah diberikan, kecualimateri “Memastikan RJIT
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 52
Form Evaluasi Rata – rata Keterangandilaksanakan sesuai dengan design”peserta cukup menguasai.
2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 3,62 (menguasai)Akt. II : 3,57(menguasai)
Rata-rata peserta di akt. I dan II“menguasai” materi yang telahdiberikan, kecuali materi“Memastikan dilaksankan sesuaidengan design” peserta cukupmenguasai.
3. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,85 (menguasai)Akt. II : 3,79(menguasai)
Rata-rata peserta di akt. I dan II“menguasai” materi yang telahdiberikan, kecuali di akt. II materi“Mangatasi permasalahan melaluinegosiasi” peserta cukupmenguasai.
4. Kab. Lebak :Akt. I : 3,59 (menguasai)
Rata-rata peserta “menguasai’materi yang diberikan pada saatdiklat.
Evaluasi Widyaiswara/Fasilitator oleh Peserta Diklat
1. Kab. Bogor :Akt. I : 3,96 (baik)Akt. II : 3,76 (baik)Ang. III : 3,93 (baik)Ang. IV : 3,74 (baik)
Rata-rata keseluruhan pesertamenilai “baik” kepada hamapirseluruh fasilitator dalammenyampaikan materi. Tetapiterdapat fasilitator dinilai “cukupbaik” yairu Reza Septian yangmengajar “Menyusun laporan” diakt. IV dengan skor = 3,32. Danada 2 pemateri dinilai “sangat baik”,oleh peserta, yaitu1. Yayan Suryana dengan materi
“Merencanakan kegiatanpenerapan komponen PTT”,nilai skornya 4,52.
2. Parsiyo/ Bastonus denganmateri “Mengatasipermasalahan melaluinegosiasi”, nilai skornya 4,32dan 4,29
2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 3,70 (baik)Akt. II : 3,75 (baik)
Keseluruhan peserta rata-ratamenilai “baik” hampir seluruhfasilitator, namun ada yang dinilai“cukup baik” yaitu Engkus denganskor 3,38 dalam materi“Menentukan calon peserta dancalon lokasi” di akt. I.
3. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,96 (baik)Akt. II : 3,66 (baik)
Rata-rata peserta menilai “baik”kepada hampir seluruh fasilitator,tetapi tedapat fasilitator dinilai“cukup baik” yaitu NanangSaripudin dengan materi “Mengelolaorganisasi petani dan organisasiP3A dan GP3A”, nilai skornya 3,39.
4. Kab. Lebak :Akt. I : 3,47 (baik)
Rata-rata peserta menilai “baik”fasilitator, namun ada 4 orangpemateri dinilai “cukup baik” olehpeserta, yaitu :1. Didin, materi “Memastikan
kesesuaian saprodi yangditerima”, dengan skor 3,32
2. Didin, materi “Memastikansaprodi yang diterimadigunakan sesuai ketentuan”,dengan skor 2,97
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 53
Form Evaluasi Rata – rata Keterangan3. Suhenda, materi ‘Merencanakan
kegiatan belajar”, dengan skor3,34
4. Didin, materi “Menerapkanmetodologi fasilitasi”, denganskor 3,38.
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
1. Kab. Bogor :Akt. I : 3,33 (cukuppuas)Akt. II : 3,20 (cukuppuas)Akt. III : 3,10 (cukuppuas)Akt. IV : 3,09 (cukuppuas)
Rata – rata peserta merasa “puas”dengan pelayanan administrasi danketersediaan alat bantu pengajaran(LCD, Laptop, OHP, layar, dll), rata-rata peserta merasa “cukup puas”hampir di semua aspek. Akantetapi, ada aspek dimana pesertamerasa “kurang puas”, yaitu :“kebersihan dan kenymanan ruangbelajar”, “Keramahan dan kerapihanpetugas asrama/ penginapan”,“Keramahan dan kerapihan petugasruang makan”, dan “Variasi menumakanan yang tersaji”.
2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 2,70 (cukuppuas)Akt. II : 2,96 (cukuppuas)
Rata-rata peserta merasa “cukuppuas” terhadap penyelenggaraandiklat, dan merasa “puas” padaaspek “Registrasi/ pendaftaranpeserta diklat cepat, mudah danramah” dan “bahan serahan(materi, alat tulis, dll) yangberkualitas. Namun peserta punmerasa kurang puas denganbeberapa aspek, yaitu :1. Kebersihan dan kenyamanan
asrama2. Kebersihan dan kenyamanan
ruang belajar3. Kebersihan dan kenyamanan
ruang makan4. Keramahan dan kerapihan
petugas ruang makan5. Variasi menu makanan yang
tersaji6. Kualitas menu makanan yang
tersaji3. Kab. Cianjur :
Akt. I : 3,33 (cukuppuas)Akt. II : 3,20 (cukuppuas)
Rata-rata peserta merasa “puas”pada aspek pelayanan administrasi,serta kebersihan dan kenyamananasrama dan ketersediaan alat bantupengajaran (LCD, Laptop, OHP,layar, dll). Dan merasa cukup puasuntuk aspek lainnya, sedangkan adabeberapa aspek yang dirasa kurangpuas oleh peserta, yaitu ;1. Kebersihan dan kenyamanan
ruang belajar.2. Keramahan dan kerapihan
petugas ruang makan.3. Variasi menu makanan yang
tersaji4. Kab. Lebak :
Akt. II : 3,79 (puas)Rata-rata peserta merasa “puas”pada semua aspek penyelenggaraandiklat.
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 54
2. Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani Tahun 2015
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan
Kepemimpinan pada tanggal 25 - 29 Maret 2015 di Kabupaten Bogor Angkatan I
s.d. IV, dan Kabupaten Sukabumi, Kabupaten Cianjur serta Kabupaten Lebak
Angkatan I dan II.
Tabel 5.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian
Form Evaluasi Rata – rata Keterangan
Monitoring Harian 1. Kab. Bogor :Akt. III : 1,2 (sedih)Akt. IV : 1 (sedih)
Rata-rata peserta di Kab. Bogormerasa “sedih”.
2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 2,29 (biasa)Akt. II : 2,25 (biasa)
Rata-rata peserta di Kab. Sukabumimerasa “biasa”.
3. Kab. Cianjur :Akt. II : 2,63 (senang)
Rata-rata peserta di Kab. Cianjurmerasa senang tiap harinya.
4. Kab. Lebak :Akt. I : 2,85 (senang)
Rata-rata peserta di Kab. Cianjurmerasa senang tiap harinya.
Pemahaman Pesertaterhadap Materi
1. Kab. Bogor :Akt. I : 2,45 (kurangmenguasai)Akt. II : 2,82 (cukupmenguasai)Akt. III : 2,64 (cukupmenguasai)Ang. IV : 3,46(menguasai)
Rata-ratapeserta angkatan I“kurang menguasai” seluruh materiyang telah diberikan sedangkan,rata-rata peserta angkatan II“cukup menguasai” seluruh materiyang telah diajarkan.Secara umum, rata-rata pesertaangkatan III “cukup menguasaimateri yang diajarkan, kecuali padamateri “ Menyusun RUK”,“Mengelola organisasi petani danorganisasi P3A dan GP3A”, dan“Fasilitasi permodalan KKPE”.Sedangkan angkatan IV rata-ratapesertanya “menguasai” materiyang telah diberikan, kecuali padamateri “Memastikan saprodi yangditerima” dan “Fasilitasi permodalanKKPE” peserta cukup menguasai.
2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 3,57 (menguasai)Akt. II : 3,76(menguasai)
Rata-rata peserta angkatan I dan II“menguasai” materi yang telahdiajarkan, kecuali di angkatan Ipada materi “Memastikan saprodiyang diterima” peserta cukupmenguasai materi, dengan skor3,37.
3. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,59 (menguasai)
Rata-rata peserta angkatan I dan II“menguasai” materi yang telahdiajarkan, kecuali di angkatan I
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 55
Form Evaluasi Rata – rata KeteranganAkt. II : 3,79(menguasai)
peserta “cukup menguasai” padamateri :1. Mengelola organisasi petani dan
organisasi P3A dan GP3A (skor= 3,4)
2. Mengatasi permasalahanmelalui negosiasi (skor = 2,67)
4. Kab. Lebak :Ang. I : 3,54
Rata-rata peserta“menguasai”materi yang telahdiajarkan, kecuali pada materi“Memastikan RJIT dilaksanakansesuai dengan design” pesertacukup menguasai denga nilai skor =3,19.
Evaluasi Widyaiswara/Fasilitator oleh Peserta Diklat
1. Kab. Sukabumi :Akt. I : 4,31 (sangatbaik)Akt. II : 4,30 (sangatbaik)
Rata-rata keseluruhan pesertamenilai “sangat baik” kepadahampir seluruh fasilitator dalampenyampaian materinya. Terdapatbeberapa pengajar yang dinilai“sangat baik” oleh peserta, yaitu :1. Adi Setiadi dalam materi :
a. Mengembangkan jaringanirigasi tersier (Skor = 4,35 &4,46)
b. Memastikan RJITdilaksanakan sesuai dengandesign (Skor = 4,5)
c. Mengelola Organisasi petanidan organisasi P3A danGP3A ( Skor = 4,5)
2. Ayep Sutian dalam materi“Menyusun RUK” (Skor = 4,36)
3. Yayan SI dalam materi“Memastikan kesesuaianSaprodi yang diterima” (Skor =4,25)
2. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,73 (baik)Akt. II : 3,84 (baik)
Rata-rata peserta menilai “baik”kepada hampir seluruh pengajardalam penyampaian materinya.Namun ada pengajar dinilai “cukupbaik”, yaitu Yusuf Ruslan dalammateri “Mengelola organisasipetani” (Skor = 3,11)
3. Kab. Lebak :Akt. I : 4,09 (baik)Akt. II : 3,93 (baik)
Rata-rata peserta menilai “baik”kepada hampir seluruh pemateridalam penyampaian materinya.Terdapat pemateri dinilai “sangatbaik” yaitu Dedi Jumena dan DadanAgus K. Dalam materi “Mengelolaorganisasi petani dan organisasiP3A dan GP3A” dengan skor 4,43.
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
1. Kab. Bogor :Akt. I : 2,25 (cukuppuas)Akt. II : 2,08 (cukuppuas)Akt. III : 2,31 (cukuppuas)Akt. IV ; 2,55 (cukuppuas)
Rata-rata peserta angkatan IVmerasa “puas” terhadap seluruhpenyelenggaraan diklat, baik dariaspek pelayanan administrasimaupun pelayanan fasilitas diklat.Namun rata-rata peserta Angtan I,II, dan III merasa cukup puasterhadap penyelenggaraan diklat.
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 56
Form Evaluasi Rata – rata Keterangan2. Kab. Sukabumi :
Akt. I : 2,22 (cukuppuas)Akt. II : 2,54 (puas)
Rata-rata peserta angkatan IImerasa “puas” dengan seluruhaspek penyelenggaraan diklat,kecuali pada aspek “Ketersediaanalat bantu pengajaran “ LCD,Laptop, OHP, layar, dll” pesertamerasa cukup puas. Sedangkatrata-rata peserta angkatan I merasa“cukup puas” pada semua aspekpenyelenggaraan diklat.
3. Kab. Cianjur :Akt. I : 2,57 (puas)Ang. II : 2,49 (puas)
Rata-rata peserta angkatan I dan IImerasa “puas” dengan hampirseluruh penyelenggaraan diklat.Namun peserta angkatan I merasacukup puas pada aspek “Kebersihandan kenyamanan asrama, ruangkelas, dan ruang makan” (Skor =2,15)
4. Kab. Lebak :Akt. I : 2,28 (cukuppuas)Akt. II : 2,26 (cukuppuas)
Rata-rata peserta merasa “cukuppuas” dengan penyelenggaraandiklat. Namun peserta pun merasa“puas” pada beberapa aspekpenyelenggaraan, yaitu :1. Registrasi/ pendaftaran peserta
diklat cepat, mudah dan ramah2. Penyelesaian keuangan cepat,
mudah dan ramah3. Keramahan dan kerapihan
petugas4. Ketersediaan alat bantu
pengajara (LCD, Laptop, OHP,layar, dll)
3. Diklat Prajabatan Golongan I, II dan III (K1/ K2) bagi CPNS Kementerian
Pertanian dan Non Kementerian Pertanian Angkatan I, II dan II Tahun 2015.
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan
Kepemimpian pada tanggal 1 - 7 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP.
Tabel 5.2.2.3. Hasil Monitoring dan Evaluasi Peningkatan Kapasitas Diplomasi danNegosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam PerundinganInternasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian
Form Evaluasi Rata - rata Keterangan
Evaluasi Widyaiswara/Fasilitator oleh Peserta
Akt. I : 90,76(sangat baiK)Akt. II : 92,34(sangat baik)Akt. III : 90,46(sangat baik)
Rata-rata peserta menilai “sangat baik” kepadahampir seluruh pemateri dalam menyampaikanmaterinya.
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
Akt. I : 4,35(sangat puas)
Rata-rata seluruh peserta merasa “sangat puas”pada semua aspek penyelenggaraan diklat
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 57
Form Evaluasi Rata - rata KeteranganAkt II : 4,37(sangat puas)Akt. III : 4,53(sangat puas)
Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada
kegiatan kerjasama diklat berikut ini:
1. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal
15 - 19 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP.
Tabel 5.2.2.4. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan BadanLitbang Pertanian
Form Evaluasi Rata – rata Keterangan
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
3,74(Puas)
Rata – rata peserta merasa “ puas” dengankenyamanan ruang/ tempat pelatihan,perlengkapan pelatihan, pelayanan panitia, danketersediaan materi pelatihan
2. Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian
Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional bekerjasama
dengan Badan Litbang Pertanian
Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal
23 – 26 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP.
Tabel 5.2.2.5. Hasil Monitoring dan Evaluasi Peningkatan Kapasitas Diplomasi danNegosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalamPerundingan Internasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian
Form Evaluasi Rata - rata Keterangan
Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat
3,39(Cukup Puas)
Pada umumnya, peserta merasa “puas”dengan pelayanan administrasi, namun “cukuppuas” dengan pelayanan fasilitas diklat.
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 58
Form Evaluasi Rata - rata KeteranganPada aspek Kebersihan dan KenyamananAsrama, peserta merasa “kurang puas” (Skor= 2,55)
Sampai dengan bulan Maret 2015, PPMKP telah menyelenggarakan diklat
yang dibiayai oleh DIPA PPMKP yaitu Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi
Aparatur, Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani, dan Diklat Prajabatan
Golongan I, II dan III (K1/ K2) bagi CPNS Kementerian Pertanian dan Non
Kementerian Pertanian. Selain DIPA adapula kerjasama penyelenggaraan diklat
dengan Badan Litbang Kementerian Pertanian, dua kegiatan diklat yaitu (1)
Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan
(2) Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian
Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional. Berikut informasi
mengenai peserta diklat :
Tabel 5.2.2.3. Data performance peserta diklat bulan Maret
No. Jenis Prosentase yang Signifikan1. Pendidikan S2 = 48,39 %; S1 = 35,48 %2. Jenis Kelamin Laki – laki = 70,97 %; Perempuan = 29,03 %
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 59
Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks kepuasan peserta pada 10 diklat yang sudah
diselenggarakan di PPMKP, sebagai berikut :
Tabel 5.2.2.6. Nilai Rata – Rata Unsur Pelayanan dalam IKM pada bulan Maret
KodeSoal
Unsur Pelayanan Diklat 1 Diklat 2 Diklat 3 Diklat 4 Diklat 5 Diklat 6 Diklat 7 Diklat 8 Diklat 9 Diklat10
U1 Prosedur pelayanan 2,89 2,88 3,38 2,63 2,78 2,98 3,11 3,21 3,03 2,79U2 Persyaratan pelayanan 3,14 3 3,25 2,78 2,91 3 3,05 3,21 3,13 4,06U3 Kejelasan petugas pelayanan 3,11 2,98 3,28 2,68 2,65 2,98 3,08 3,1 3,07 2,79U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 3,17 3,15 3,35 2,9 2,48 2,95 3 2,97 3 2,85U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 3,22 3,13 3,35 2,78 2,52 2,98 2,97 3,08 3,03 2,91U6 Kemampuan petugas pelayanan 3,44 3,18 3,35 2,78 2,61 3,05 3,05 3,15 3,13 2,91U7 Kecepatan pelayanan 3,14 2,88 3,13 2,58 2,39 2,9 2,89 3 3,13 2,85U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,97 3,65 3,8 3,5 3,26 3,88 3,87 3,9 3,7 3,59U9 Kesopanan dan keramahan petugas 3,11 3 3,45 2,78 2,91 3,1 3,24 3,28 3,1 3,03
U10 Kewajaran biaya pelayanan 3,03 2,93 3,28 2,68 2,91 3,1 3,05 3,1 3,2 2,97U11 Kepastian biaya pelayanan 2,94 2,8 3,25 2,65 2,57 3,12 2,97 3,1 3,27 2,79U12 Kepastian jadwal pelayanan 3,06 3,03 3,43 2,83 2,52 3,07 2,95 3,03 3,07 2,68U13 Kenyamanan lingkungan 3,19 3,2 3,43 2,8 2,83 3,07 3,11 3,08 2,9 2,97U14 Keamanan pelayanan 3,03 3,23 3,5 2,98 2,83 3,12 3,05 3,18 3,1 3,12
Rata – rata 3,17 3,07 3,37 2,81 2,73 3,09 3,10 3,17 3,13 3,02
Mutu Pelayanan Baik Baik SangatBaik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 60
Keterangan :
Diklat 1 : Diklat Prajabatan Golongan III (Pemda Bogor)Diklat 2 : Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan IDiklat 3 : Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan IIDiklat 4 : Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan IIIDiklat 5 : Diklat Pim Tk. III, Angkatan IIIDiklat 6 : Apresiasi Ujian Sertifikasi Pengadaaan Barang dan Jasa (Badan Litbang)Diklat 7 : Diklat Karantina MedikDiklat 8 : Diklat Karantina POPT AhliDiklat 9 : Peningkatan Diplomasi dan NegosiasiDiklat 10 : Diklat Prajabatan Golongan II Angkatan V Pemda Bogor
Secara umum, pelayanan PPMKP terhadap pengguna jasa termasuk pada
kategori “baik”, bahkan pada penyelenggaraan Diklat Prajabatan K1 dan K2
Kementan dan Non Kementan Angkatan II dinilai “sangat baik” oleh pengguna
jasa. Dengan unsur “Keadilan mendapatkan pelayanan” mendapatkan nilai rata –
rata tertinggi dengan kategori “sangat baik”. Sedangkan rata - rata nilai terendah
pada “Kecepatan pelayanan”, meskipun unsur tersebut masih dalam kategori
“baik”.
C. BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN
Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori
oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi
Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung
menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan,
serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan
multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah
kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada
bulan Maret :
1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 61
Tabel 5.3.1. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan BulanMaret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanManajemen danKepemimpinan
b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan
1. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Kementerian PertanianAngkatan I Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi, dengan jumlahpeserta 23 orang
23 orang peserta
2. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Kementerian PertanianAngkatan II Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi, dengan jumlahpeserta 25 orang
25 orang peserta
3. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Kementerian PertanianAngkatan III Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi, dengan jumlahpeserta 24 orang
24 orang peserta
c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan
d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanmanajemen,kepemimpinan danprjabatan
e) Melakukan pengelolaanunit inkubator manajemen
f) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
1. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Non Kementerian PertanianAngkatan I Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama dengan
17 rang peserta
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 62
Uraian Tugas Realisasi Output
beberapa kementerian lain sebagaiberikut :
- Badan Tenaga Nuklir Nasional,peserta 5 orang
- Badan Koordinasi PenanamanModal, peserta 1 orang
- Badan Penempatan danPerlindungan Tenaga KerjaIndonesia, peserta 1 orang
- Badan Standarisasi Nasional,peserta 1 orang
- Perencanaan PembangunanNasional/ Badan PerencanaanPembangunan Nasional, peserta 5orang
- Kementerian Kehutanan, peserta 2orang
- Komisi Pemilihan Umum KabupatenSubang, peserta 2 orang
2. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Non Kementerian PertanianAngkatan II Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganbeberapa kementerian lain sebagaiberikut :
- Badan Tenaga Nuklir Nasional,peserta 6 orang
- Badan Penempatan danPerlindungan Tenaga KerjaIndonesia, peserta 1 orang
- Kementerian PerencanaanPembangunan Nasional/ BadanPerencanaan PembangunanNasional, peserta 4 orang
- Kementerian Lingkungan danKehutanan, peserta 3 orang
- Komisi Pemilihan Umum KabupatenSubang, peserta 1 orang
15 rang peserta
3. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Non Kementerian PertanianAngkatan III Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganbeberapa kementerian lain sebagaiberikut :
- Badan Tenaga Nuklir Nasional,peserta 7 orang
- Badan Penempatan danPerlindungan Tenaga KerjaIndonesia, peserta 1 orang
- Badan Koordinasi PenanamanModal, peserta 1 orang
- Kementerian PerencanaanPembangunan Nasional/ Badan
15 orang peserta
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 63
Uraian Tugas Realisasi Output
Perencanaan PembangunanNasional, peserta 4 orang
- Kementerian Koordinasi BidangPerekonomia, peserta 1 orang
- Komisi Pemilihan Umum KabupatenBekasi, peserta 1 orang
4. Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanManajemen
5. Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan
2. Seksi Pelatihan Fungsional Non Rumpun Ilmu Hayat Pertanian dan MultimediaPertanian
Tabel 5.3.2. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan MultimediaPertanian Bulan Maret
Uraian Tugas Realisasi Output
a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian
b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian
1. Menyelenggarakan “DiklatManajemen Kewirausahaanbagi Aparatur” yangdiselenggarakan pada tanggal 23s.d. 29 Maret 2015, di berbagaikabupaten Jawa Barat dan Bantendengan rencana jumlah peserta 30orang, dengan rincian :- Bogor (Ang. I-IV) : 120 orang- Sukabumi (Ang. I-II) : 60 orang- Cianjur (I-II) : 60 orang- Lebak (I-II) : 60 orang
300 orang peserta
2. Menyelenggarakan “DiklatManajemen Kewirausahaanbagi Petani”yang diselenggarakanpada tanggal 25 s.d. 29 Maret 2015,di berbagai kabupaten Jawa Baratdan Banten dengan rencana jumlahpeserta 30 orang, dengan rincian :- Bogor (I-IV) : 120 orang- Sukabumi (I-II) : 60 orang- Cianjur (I-II) : 60 orang- Lebak (I-II) : 60 orang
301 orang peserta,dengan rincian :1. Bogor :
Ang. I : 25 orangAng. II : 25 oangAng. III : 35 orangAng. IV : 35 orang
2. Sukabumi :Ang. I : 30 orangAng. II : 30 orang
3. CianjurAng. I : 30 orangAng. II : 31 orang
Laporan Bulanan PPMKP 2015
Realisasi Kegiatan Bulan Maret 64
Uraian Tugas Realisasi Output
4. Lebak :Ang. I : 30 orangAng. II : 30 orang
c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihan fungsionalNon RIHP, profesi dibidang pertanian bagiaparatur dan non aparatur,serta multimedia pertanian
d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian
e) Melakukan kegiatanpenyebaran informasipertanian
f) Melakukan kegiatanpameran
g) Memfasilitasi pelatihanmultimedia pertaniansesuai denganperkembangan dankeperluan masyarakat
h) Melakukan kegiatankedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya
i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian
j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiPelatihan Fungsional NonRIHP dan MultimediaPertanian
Recommended