View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD 1
LaporanKajian Ketersediaan Agensi
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 2
ISI KANDUNGAN
OBJEKTIF KAJIAN
KRONOLOGI
HASIL KAJIAN
RUMUSAN
CABARAN & PENAMBAHBAIKAN
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 3
OBJEKTIF KAJIAN
1) Mengenalpasti agensi yang boleh menggunakanperkhidmatan MyGovUC sepenuhnya berdasarkanspesifikasi & peralatan yang ditetapkan.
2) Memaklumkan kepada agensi berkenaan spesifikasiminima peranti yang diperlukan untuk menggunakanperkhidmatan MyGovUC.
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 4
KRONOLOGI KAJIAN
ÝMula:
MesyuaratCM Bil3/201824 April
2018 (Selasa)
Hebahan:eNewsletter 424 Mei 2018
TindakanSusulan:
Peringkat 14 Jun 2018
CM Managers
Edaran:Emel
cm@mampu.gov.my1 Jun 2018
TindakanSusulan:Tech Talk
3 Julai 2018
AnalisisData:Ogos
Pembentangan & Laporan
Akhir:Sept
mailto:cm@mampu.gov.my
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 5
Bil Agensi Bil Agensi Bil Agensi Bil Agensi
1 APM 21 SERANTA 41 JBPM 61 MARDI
2 UPS 22 SPK 42 KPKT 62 MOA
3 BPH 23 SPP 43 PLAN 63 BPPK MOE4 CGSO 24 SPR 44 SWCORP 64 BTP MOE
5 EAIC 25 SUPSRWK 45 JAKOA 65 BTPN
6 EPU 26 UJKTWP 46 KPLB 66 JAB POLI
7 IIM 27 JBM 47 KPWKM 67 JPN
8 INTAN-BK 28 JKPTG 48 KWP 68 MOHE
9 ISTIADAT 29 JMG 49 MSWP 69 MQA
10 JAWHAR 30 KATS 50 FRIM 70 POLI
11 JAIS 31 MAGCDI 51 JAS 71 PPD12 JBG 32 KBS 52 KIMIA 72 UKAS
13 JKKP 33 IMI 53 PLANET 73 NPRA
14 JPA 34 JPNM 54 STRIDE 74 MOH
15 LP 35 PRISON 55 MITI 75 JTM
16 MAMPU 36 KOKO 56 DVS 76 MOHR
17 MDI 37 LKTN 57 KADA 77 JKJR
18 MUFTIWP 38 JKR 58 KEDA 78 JLM
19 MOHOR 39 KLN 59 LKIM 79 ARKIB
20 PTGWPKL 40 KPDNHEP 60 MADA
Jumlah agensi yangtelah maklum balas
79
Belum beri maklumbalas
109
JUMLAH 188
HASIL KAJIAN
• Maklum balas yang diperolehiadalah sebanyak 159 maklum balasyang terdiri daripada 79 agensidaripada 19 kementerian.
• Terdapat 111 OU yang terdapat di dalam 79 agensi yang memberimaklum balas tersebut.
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 6
HASIL KAJIAN
Bil Microsoft Jumlah Peranti Yang Terlibat di Agensi Tarikh Tamat Tempoh
1 Windows 10 13,298Mainstream support ends: Oct. 13, 2020Extended support ends: Oct. 14, 2025
2 Windows 8/8.1 7,962Mainstream support ends: No longer supportedExtended support ends: Jan. 10, 2023
3 Windows 7 39,255Mainstream support ends: No longer supportedExtended support ends: Jan. 14, 2020
4 Windows XP/Vista 18,310Mainstream support ends: No longer supportedExtended support ends: No longer supported
5 Outlook 2016 16,244Mainstream support ends: Oct. 13, 2020Extended support ends: Oct. 14, 2025
6 Outlook 2013 14,477Mainstream support ends: April 10, 2018Extended support ends: April 11, 2023
7 Outlook 2010 16,729Mainstream support ends: No longer supportedExtended support ends: Oct. 13, 2020
Sumber : https://www.zdnet.com/article/when-will-microsoft-pull-the-plug-on-your-version-of-windows-or-office/: https://support.microsoft.com/en-us/help/4043450/products-reaching-end-of-support-for-2018
Senarai produk Microsoft yang digunakan oleh agensi yang telah/bakal terkesan dari penamatanperkhidmatan sokongan dari pasukan Microsoft.
https://www.zdnet.com/article/when-will-microsoft-pull-the-plug-on-your-version-of-windows-or-office/https://support.microsoft.com/en-us/help/4043450/products-reaching-end-of-support-for-2018
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 7
Peranti yang ada 69%
Tidak disediakan 31%
Memenuhi spesifikasi 78%
Tidak Memenuhi spesifikasi 22%
MS Outlook 2010 & Ke Atas 83%
Bawah MS Outlook 2010 17%
Masih terdapat 109 agensi yang masih
belum memberikan maklum balas yang
menyumbang kepada 58% dari segi
peratusan.
Maklum Balas Agensi
79 daripada 188 agensi
yang sudah memberi
maklumbalas kajian ini.42%
RUMUSAN
Sebanyak 98,644 peranti berbanding 143,398 bilangan kakitangan
76,975 peranti mengikut spesifikasi OS
62,261 peranti mengikut aplikasi emel klien MS Outlokk
12,462
21,669
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC
Statistik menunjukkan kurangnya jumlah peranti di agensiberkemungkinan adalah kakitangan berkongsi peranti, kakitangan yangtidak termasuk dalam senarai pengguna emel atau perjawatan sepertipemandu atau sebagainya yang tidak dibekalkan peranti.
Berdasarkan spesifikasi minimum daripada Microsoft, peranti tersebutperlu sekurang-kurangnya OS Windows 7 SP1 untuk di install MS Outlook2010 dan Skype for Business.
Berdasarkan spesifikasi minimum daripada Microsoft, aplikasi emel klienuntuk akses kepada emel MyGovUC perlu sekurang-kurangnya MSOutlook 2010 dan ke atas.
RUMUSAN
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 9
CABARAN & PENAMBAHBAIKAN
Bil CABARAN PENAMBAHBAIKAN
1 Kurang kerjasama daripada Pentadbir UCPengurus CM berusaha mendapatkankerjasama daripada Pentadbir UC
2Ada di antara Pentadbir UC tidak dapatdihubungi menyebabkan komunikasitergendala
Tindakan susulan daripada pihakpengurus CM MAMPU mengikutagensi masing-masing
3Data yang diberikan hanyalah anggarandaripada pentadbir UC yang mungkinakan menyebabkan ketidak tepatan data
Kerjasama Pentadbir UC dalammemberikan data yang seberapatepat yang boleh
4Jumlah maklum balas yang kurangmemuaskan
Terhad kepada Pasukan Projek MyGovUC 10
TERIMA KASIH
Recommended