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Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
PASO A PASO 12 – Primer Mini Proyecto
TEMA SECCIÓN
Seleccionar los datos a incluir en un gráfico Certificación
Mover un gráfico Certificación
Seleccionar el gráfico adecuado para sus datos Certificación
Usar gráficos recomendados Conocimientos Generales
Crear un gráfico de barra Conocimientos Generales
Dar formato a un gráfico con un estilo rápido Certificación
Dar formato a un gráfico con un Diseño rápido Certificación
Editar y agregar texto en gráficos Conocimientos Generales
Dar formato a una serie de datos Conocimientos Generales
Cambiar el borde del gráfico Conocimientos Generales
Modificar la leyenda de un gráfico Certificación
Agregar elementos a un gráfico Conocimientos Generales
Eliminar elementos de un gráfico Conocimientos Generales
Agregar series de datos adicionales Certificación
Cambiar el tamaño de un gráfico Certificación
Seleccionar un tipo diferente de gráfico Conocimientos Generales
Cambiar entre filas y columnas en datos fuente Certificación
Agregar un gráfico o minigráficos Certificación
Trabajar con totales Certificación
Aplicar formato condicional Certificación
PREPÁRESE. ABRA Excel.
1. ABRA el archivo 12 Historial financiero 4thCoffee desde la carpeta
Documentos/MoacTemp.
2. Seleccione B2:B8 (los datos de 2010).
3. Haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Circular. Haga
clic en el primer gráfico circular 2D. Aparece un gráfico circular de colores con secciones
identificadas por números.
4. Mueva el puntero del mouse a la sección más grande. El mensaje en pantalla muestra
Series 1 Punto 1 Valor: 2010 (39%). Esto corresponde a la etiqueta 2010 y no a los datos.
Seleccionar los datos a incluir en un gráfico
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
5. Apunte a la segunda sección más grande y verá que el valor es 1575, lo cual es la cantidad
para el total. Ni la etiqueta de la columna (2010) ni las ventas totales se deberían incluir
como secciones del círculo.
6. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Supr. El gráfico se elimina y la
pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece.
7. Seleccione B3:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en
Circular, luego haga clic en el primer gráfico circular 2D. Se mostrarán los datos correctos,
pero el gráfico es difícil de interpretar con solo números para identificar las secciones del
círculo.
8. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Supr.
9. Seleccione A2:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR y haga clic en Circular en el grupo
Gráficos. Haga clic en el primer gráfico circular 2D. Los datos están claramente
identificados con un título y una etiqueta para cada sección de color en el gráfico.
10. Mueva el puntero del mouse de vuelta a un espacio en blanco en el gráfico y arrastre el
gráfico para moverlo debajo de los datos.
11. Haga clic fuera del gráfico, haga clic en ARCHIVO y luego haga clic en Imprimir. Observe
que los datos de las ventas anuales aparecen con el gráfico en la página.
12. Presione Esc y haga clic en el Gráfico y seleccione ARCHIVO, Imprimir. Ahora observe que
solo aparece el gráfico.
13. GUARDE el libro como 12 Gráficos Solución en la carpeta Documentos\moacTemp.
14. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico para seleccionarlo.
15. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Mover gráfico.
16. En el cuadro de diálogo Mover gráfico, haga clic en la opción Hoja nueva y escriba
2010Circular para crear el nombre de su nueva hoja de gráfico.
17. Haga clic en Aceptar. El gráfico se coloca en una hoja separada en el libro.
18. Haga clic en la hoja de cálculo Datos para regresar a la sección de datos del libro.
19. GUARDE el libro.
20. Seleccione las celdas A2:F7.
Mover un gráfico
Seleccionar el gráfico adecuado para sus datos
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
21. Haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en Columna. En la lista
desplegable Columna, muévase por cada una de las opciones. Cuando se detiene en una
opción, Excel muestra una vista previa del gráfico en la hoja de cálculo y una descripción y
recomendaciones para el tipo de gráfico seleccionado. En Columna en 3D, muévase a la
primera opción. La información en pantalla dice que el tipo de gráfico es Columna
agrupada 3D y se sugiere para comparar valores cuando el orden de las categorías no es
importante.
22. En la lista desplegable, haga clic en Columna agrupada 3D. El gráfico de columnas ilustra
las ventas de cada categoría de ingresos para el periodo de cinco años. La pestaña
HERRAMIENTAS DE GRÁFICO aparece con la pestaña DISEÑO activa.
23. Haga clic en un área en blanco del gráfico, haga clic y arrastre el gráfico debajo de los datos
de la hoja de cálculo y colóquelo en el extremo izquierdo.
24. Haga clic fuera del gráfico de columnas para deseleccionarlo. Observe que la pestaña
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece.
25. Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos haga clic en
Línea. En el grupo Línea 2D, haga clic en la opción Línea con marcadores (primer gráfico en
la segunda fila). Coloque el gráfico de líneas junto a la gráfica de columnas. Observe que la
pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS está en la cinta de opciones con la pestaña DISEÑO
activa.
26. Haga clic en el gráfico de columnas y haga clic en la pestaña DISEÑO.
27. Haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Columna, luego
haga clic en Aceptar.
28. Haga clic en la hoja de cálculo Datos, seleccione el gráfico de línea, haga clic en el botón
Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Línea, luego haga clic en Aceptar.
29. GUARDE el libro.
30. Haga clic en la hoja de cálculo Datos.
31. Seleccione las etiquetas de los Años y las celdas de Café y Espresso A2:F3, haga clic en la
pestaña INSERTAR, luego haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que Excel
Usar gráficos recomendados
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
recomienda cuatro tipos de gráficos. Excel explica cuándo usar cada uno de los gráficos
debajo de cada ejemplo.
32. Haga clic en los otros tres tipos de gráficos y lea cada descripción. Haga clic en el gráfico de
Líneas y luego haga clic en Aceptar.
33. Haga clic en el botón Mover gráfico, en la opción Hoja nueva, escriba CaféLíneas y luego
haga clic en Aceptar.
34. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas A2:B7 para incluir
las etiquetas y datos para 2010 y luego, en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón
Gráficos recomendados. Observe los tres tipos de gráficos recomendados en esta ocasión.
35. Haga clic en Cancelar. Seleccione A2:F7 y haga clic en el botón Gráficos recomendados.
Observe cada una de las opciones sugeridas y revise sus descripciones. Haga clic en
Cancelar.
36. Seleccione A8:F8 y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones
son diferentes de las opciones anteriores. Haga clic en Cancelar.
37. Seleccione A2:F2, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione A8:F8. No necesita
seleccionar datos adyacentes.
38. Haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones recomendadas
son las mismas porque la primera fila incluye años y la segunda fila incluye valores. Haga
clic en Aceptar.
39. Haga clic en el botón Mover gráfico, en la opción Hoja nueva escriba TotalLínea y luego
haga clic en Aceptar.
40. GUARDE el libro. Haga clic en la etiqueta de la hoja Datos.
41. Seleccione las celdas A2:F7 y en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el
botón Barra.
42. Haga clic en el subtipo Barra 3D agrupada. Los datos se muestran en un gráfico de barras
agrupado y la pestaña DISEÑO está activa en la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS.
43. Arrastre el gráfico de barras agrupadas a la izquierda debajo de los datos de la hoja de
cálculo.
Crear un gráfico de barra
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
44. Seleccione A2:F7. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón
Barra.
45. Haga clic en el subtipo Barra 3D apilada.
46. Coloque el gráfico de barras apiladas junto al gráfico 3D agrupada.
47. Haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Barraapilada y haga
clic en Aceptar.
48. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Datos, haga clic en el gráfico de barra
agrupada, haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba
Barraagrupada, luego haga clic en Aceptar.
49. GUARDE el libro.
50. Haga clic en la etiqueta 2010Circular. Si la pestaña DISEÑO no está visible y los botones
activos, haga clic en el espacio en blanco dentro del gráfico y haga clic en la pestaña
DISEÑO, si es necesario.
51. Uno de los Estilos de diseño ya está seleccionado. Haga clic en cada uno de los estilos hasta
que llegue al Estilo 9. Si es necesario, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar
más estilos.
52. Los colores del gráfico se determinan por el tema de su hoja de cálculo. Haga clic en el
botón Cambiar colores y mueva el puntero del mouse sobre cada una de las diferentes
filas para previsualizar el cambio del gráfico.
53. Haga clic en Color 3 para realizar el cambio.
54. GUARDE el libro.
55. Haga clic en la etiqueta del gráfico Columna.
56. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Diseño rápido. A medida que se mueva por
cada una de las opciones, el gráfico cambia para tener una vista preliminar de la opción.
57. Haga clic en Diseño 5. La tabla de datos aparece bajo el gráfico. Los años (2010-2014)
actúan tanto como la etiquetas del eje x y como encabezados de columna de la tabla de
datos.
58. GUARDE el libro.
Dar formato a un gráfico con un estilo rápido
Dar formato a un gráfico con un Diseño rápido
Editar y agregar texto en gráficos
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
59. Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular.
60. Haga clic en el título 2010, mueva el punto de inserción al final de la etiqueta y haga clic.
Escriba un espacio y luego escriba Ventas anuales. El texto aparece en el gráfico en
mayúsculas siguiendo el diseño actual.
61. Seleccione el texto de la etiqueta. Haga clic en la pestaña INICIO y haga clic en el Iniciador
de cuadro de diálogo Fuente. Aparece el cuadro de diálogo Fuente.
62. Haga clic en la opción Mayúsculas para desactivar esta opción. Haga clic en Aceptar.
63. Haga clic en la pestaña FORMATO y haga clic en el botón Cuadro de texto. Haga clic en la
esquina inferior izquierda del área del gráfico, escriba sus iniciales y la fecha de hoy en el
cuadro de texto.
64. Edite los títulos de cada gráfico de la siguiente manera:
Columna Título de gráfico Ventas anuales
Columna Título de eje Miles
Línea Título de gráfico Ventas anuales (Miles)
Barraapilada Título de gráfico Ventas anuales
Barraagrupada Título de gráfico Ventas anuales
65. GUARDE el libro.
66. Haga clic en la etiqueta del gráfico 2010Circular.
67. Haga clic en la porción más grande del círculo. Podrá ver selectores de datos alrededor de
cada porción del gráfico.
68. Haga clic en la pestaña FORMATO, haga clic en el botón Relleno de forma y luego
seleccione Rojo en la sección Colores estándar. Todas las porciones del gráfico cambiarán a
rojo. Haga clic en Deshacer. Desea seleccionar la sección más grande y no todas las
porciones.
69. Haga clic en la porción más grande de nuevo y deberá ver selectores de datos solo para esa
porción. Haga clic en Relleno de forma y luego seleccione Rojo. La porción del círculo para
Café y Espresso cambiará a Rojo.
70. Haga clic en la etiqueta del gráfico Columna.
Dar formato a una serie de datos
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
71. Haga clic en la barra más alta (Café y Espresso). Observe que las cinco barras tienen
selectores de datos. Haga clic en el botón Relleno de forma y seleccione Rojo. Las cinco
barras y el color de leyenda para Café y Espresso cambian a rojo.
72. Haga clic en el botón Efectos de forma, haga clic en Bisel y observe las opciones
disponibles.
73. Haga clic en la primera opción de Bisel (Círculo). Repita esta opción para cada serie de
datos.
74. Además de los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma, también
puede cambiar los elementos con el iniciador de cuadro de diálogo Estilos de forma. En la
pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Iniciador de cuadro de
diálogo Estilos de forma. Se abre el panel Formato de serie de datos con el botón
OPCIONES DE SERIE seleccionado.
75. Haga clic en cada uno de los tres botones bajo la etiqueta Opciones de serie y vea las
opciones. Haga clic en una de las columnas Accesorios de café.
76. Haga clic en el botón Relleno y línea, elija RELLENO y seleccione Relleno con imagen o
textura.
77. Haga clic en la flecha desplegable Textura y elija la opción Mármol marrón.
78. GUARDE el libro.
79. Haga clic en la etiqueta del gráfico Línea y seleccione la pestaña FORMATO.
80. En el grupo Selección actual, haga clic en la flecha en el cuadro de selección Elementos de
gráfico y haga clic en Área del gráfico. La sección del área del gráfico se hace activa.
81. Haga clic en la flecha Más en el grupo Estilos de forma. Se abre la galería de Estilos de
forma.
82. Desplácese por los estilos para localizar Contorno coloreado – Azul, Énfasis 1.
83. Haga clic en Contorno coloreado – Azul, Énfasis 1. Tal vez no note un cambio. Esto se debe
a que tal vez el ancho de la línea sea tan delgado que no lo puede ver.
84. En el panel Formato del área del gráfico, haga clic en la flecha BORDE para expandir esa
sección.
Cambiar el borde del gráfico
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
85. Haga clic en la flecha para aumentar el ancho, haga que llegue a 2.5 pto. Ahora podrá ver
que el gráfico está bordeado con una línea azul claro.
86. Haga clic en la línea Café y Espresso.
87. En la lista desplegable Color, bajo la sección Línea, seleccione Rojo.
88. GUARDE su libro.
89. En la pestaña FORMATO, haga clic en la flecha desplegable Elementos de gráfico y
seleccione Leyenda.
90. Si el panel Formato de leyenda no aparece, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo
Estilos de forma.
91. Haga clic en el botón OPCIONES DE LEYENDA.
92. En la sección Posición de la leyenda, haga clic en Hacia la derecha para mover la leyenda al
lado derecho del gráfico.
93. Haga clic en la etiqueta Café y Espresso en la leyenda.
94. Haga clic en el botón OPCIONES DE TEXTO para mostrar los menús para el texto.
95. En el menú desplegable RELLENO DE TEXTO, seleccione Rojo para que el texto en la
leyenda combine con el color de línea.
96. Haga clic en la etiqueta del gráfico 2010Circular.
97. Haga clic dos veces en la etiqueta Café y Espresso. Si es necesario, haga clic en el botón
OPCIONES DE TEXTO, en Relleno de texto haga clic en el botón Color y seleccione Rojo
para cambiar el color del texto.
98. CIERRE el panel y GUARDE el libro.
99. Haga clic en la etiqueta del gráfico Barraapilada.
100. Si es necesario, haga clic en un espacio en blanco para seleccionar el gráfico y hacer que
los botones en la esquina superior derecha aparezcan.
101. Haga clic en el botón Elementos de gráfico. Aparece un menú mostrando cuáles
elementos están actualmente en el gráfico (casillas activadas) y cuáles no (casillas
desactivadas).
Modificar la leyenda de un gráfico
Agregar elementos a un gráfico
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
102. Haga clic en la casilla Títulos de ejes para activarla y agregue tanto un eje vertical como
uno horizontal.
103. El Título del eje en la parte inferior de la pantalla tiene indicadores de selección para
indicar que está seleccionado. Escriba Miles.
104. Haga clic en la etiqueta del gráfico TotalLínea, haga clic en el botón Elementos de gráfico
y seleccione la opción Títulos de ejes. Esta vez el Título del eje está seleccionado. Puede
hacer clic en cualquier controlador de posición de etiqueta para seleccionarla si la
selección se encuentra en otro lado. Escriba Miles para la línea vertical.
105. Repita el paso anterior para agregar un título de eje vertical de Miles para el gráfico
CaféLíneas y un título de eje horizontal para el gráfico Barraagrupada.
106. Haga clic en la etiqueta del gráfico Barraapilada, haga clic en el botón Elementos de
gráfico y seleccione la opción Etiquetas de datos. Aparecen etiquetas para cada una de
las barras en el gráfico.
107. GUARDE el libro.
108. En la etiqueta de la hoja del gráfico Barraapilada, haga clic en el Título del eje vertical y
presione Supr.
109. Repita el paso anterior para eliminar las siguientes etiquetas de títulos de eje:
CaféLíneas Horizontal
TotalLínea Horizontal
Barraagrupada Vertical
110. Haga clic derecho en la etiqueta del gráfico Barraapilada y seleccione Mover o copiar. En
el recuadro Antes de la hoja, seleccione Barraagrupada, haga clic en la opción Crear una
copia, luego haga clic en Aceptar para crear otra copia del gráfico Barraapilada.
111. Haga doble clic en la etiqueta Barraapilada (2) y escriba Aumentoventas como su nuevo
nombre.
112. Haga clic en la etiqueta de datos $150 para la Pastelería en 2014. Todas las etiquetas de
datos para la pastelería tienen indicadores de selección. Presione Supr.
Eliminar elementos de un gráfico
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
113. Repita el paso anterior para las etiquetas de datos Accesorios de café, Café/Té
empaquetado y Deli.
114. Haga clic en el título Ventas anuales y escriba Café, Espresso y accesorios con incremento
de ventas consistentes.
115. También puede ocultar las series de datos. Haga clic en el botón Filtros de gráficos en el
lado derecho del gráfico y en el grupo SERIES, haga clic en Pastelería para desactivarla.
116. Repita el paso anterior para Café/Té empaquetado y Deli y haga clic en el botón Aplicar.
117. Después de ver el gráfico, puede decidir que es mejor conservar las series de datos.
Repita los dos pasos anteriores para reactivar Pastelería, Café/Té empaquetado y Deli.
118. GUARDE el libro.
119. Haga clic derecho en la etiqueta de la hoja Datos, seleccione Mover o copiar, desplácese
hasta la parte de la lista Antes de la hoja y seleccione (mover al final). Haga clic en la
opción Crear una copia y haga clic en Aceptar. Haga doble clic en la etiqueta Datos (2) y
escriba DatosExp, luego presione Intro.
120. Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón Insertar gráfico
de columnas y bajo Columna 2D, haga clic en la opción Columna agrupada.
121. Inserte filas bajo Café y Espresso y Café/Té empaquetado. Edite las etiquetas y valores
como se muestra en la imagen.
Agregar series de datos adicionales
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
122. Haga clic derecho en un área en blanco del gráfico y seleccione Seleccionar datos. El
cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos se abre.
123. Haga clic en el botón Agregar y en el cuadro Nombre de la serie, haga clic en la celda A4.
En el recuadro Valores de la serie, elimine el contenido y arrastre en la hoja de cálculo
para seleccionar las celdas B4:F4.
124. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en el botón Subir varias veces para mover la
etiqueta Espresso/ Café premium debajo de Café.
125. Repita los dos pasos anteriores con Té empaquetado en A8 y los datos en B8:F8 para que
la etiqueta esté debajo de Café empaquetado. Haga clic en Aceptar para aceptar los
cambios y regresar a la hoja.
126. GUARDE el libro.
127. Mueva el mouse al espacio en blanco a la izquierda del título del gráfico. El mouse se
convierte en un puntero negro de cuatro puntas. Arrastre para mover el gráfico a la orilla
izquierda de la hoja y debajo de la fila 11.
128. Mueva el mouse a la esquina inferior derecha del gráfico. El puntero del mouse es ahora
una flecha diagonal de dos puntas en el controlador de tamaño. Arrastre el mouse para
que llegue a la esquina inferior derecha de la pantalla. El gráfico se expande en la pantalla
y podrá ver las columnas y leyendas con más facilidad.
129. Haga clic en el Título del gráfico y escriba Ventas anuales detalladas. Haga clic de vuelta
en el gráfico para seleccionarlo y moverlo al centro.
130. GUARDE el libro.
131. Haga clic en la pestaña DISEÑO y seleccione el botón Cambiar tipo de gráfico. Se abre el
cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.
132. Haga clic en cada uno de los tipos de gráficos en la izquierda y verá un conjunto de íconos
diferentes representando subtipos para cada uno de los tipos de gráficos. Haga clic en el
botón Columna. Haga clic en el subtipo Columna apilada (segundo ícono en el panel de la
derecha, en la parte superior del cuadro de diálogo).
133. Haga clic en Aceptar.
Cambiar el tamaño de un gráfico
Seleccionar un tipo diferente de gráfico
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
134. Haga clic en el botón Mover gráfico y en el cuadro Hoja nueva, escriba DetVentas y luego
haga clic en Aceptar.
135. COPIE el gráfico DetVentas antes de la hoja DatosExp y nombre la etiqueta como
DetVentasEs.
136. En la pestaña DISEÑO, con el botón Cambiar tipo de gráfico, cambie el gráfico de vuelta a
Columna agrupada.
137. Haga clic en una de las columnas Espresso/Café premium.
138. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.
139. El cuadro Cambiar tipo de gráfico se abre con el tipo Cuadro combinado. En el cuadro del
tipo de gráfico Espresso/ Café Premium, seleccione Líneas.
140. Haga clic en Aceptar y edite el título del gráfico para que diga WOW! Vean las ventas de
Espresso / Café Premium!
141. Haga clic en la pestaña FORMATO y en el grupo Insertar formas, haga clic en el botón
Flecha y arrastre la flecha desde el título del gráfico hasta la línea Espresso. Utilice el
botón Contorno de forma para cambiar la flecha a Rojo y con un grosor de 6pt.
142. GUARDE el libro.
143. COPIE la hoja de gráfico DetVentas antes de la hoja DatosExp y nombre la etiqueta como
DetVentasCat.
144. En la pestaña DISEÑO, utilice el botón Cambiar tipo de gráfico para cambiar el gráfico de
vuelta a Columna agrupada.
145. El eje horizontal muestra cada año y las categorías se repiten cada año. Vamos a cambiar
el gráfico para que cada categoría sea un grupo y cada año se muestre en una barra de
color diferente. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar entre filas y
columnas. El gráfico cambia.
146. GUARDE el libro.
147. Haga clic en la etiqueta de la hoja DatosExp. Seleccione las celdas A2:F9. El ícono Análisis
rápido aparece en la esquina inferior derecha del rango seleccionado. Mueva el puntero
del mouse hacia el botón y aparecerá un mensaje en pantalla.
Cambiar entre filas y columnas en datos fuente
Agregar un gráfico o minigráficos
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
148. Haga clic en el botón Análisis rápido. Se abre una ventana pequeña llamada Galería de
análisis rápido.
149. Haga clic en la pestaña GRÁFICOS en la galería. Las opciones cambian en la parte inferior
de la galería. Mueva el puntero del mouse a cada uno de los gráficos y aparecerá una
vista preliminar en la pantalla sobre la galería Análisis rápido. Por ejemplo, mueva el
puntero del mouse a la opción Área apilada y aparecerá una vista previa mostrando este
tipo de gráfico.
150. No agregaremos ningún gráfico del menú Gráficos en esta ocasión. Haga clic en la
pestaña MINIGRÁFICOS. Mueva el puntero del mouse para ver la opción Columna.
Aparece un conjunto de pequeños gráficos de columna en la columna G.
151. Haga clic en la opción Línea. Una serie de líneas aparecen en su hoja de cálculo en la
columna G.
152. La fila 2 (años) no debe tener un minigráfico. Haga clic en la celda G2 y en la pestaña
Diseño, haga clic en el botón Borrar. El minigráfico se elimina en esa celda. En la celda G2,
escriba Minigráfico.
153. Haga clic en la celda G9. Utilice el controlador de relleno para arrastrarlo a la celda G10.
Un minigráfico aparece para el total.
154. Seleccione G3:G10 y haga clic en la pestaña DISEÑO. Hay varias opciones que puede usar
con los minigráficos.
155. En el grupo Mostrar, haga clic en Punto alto y en Punto bajo y en la galería Estilo,
seleccione Estilo de minigráfico oscuro #3.
156. GUARDE el libro.
157. Seleccione A3:F7 de la hoja de cálculo Datos. Haga clic en el botón Análisis rápido y
seleccione la pestaña TOTALES.
158. Muévase al primer ícono, Sumar (con la fila azul resaltada en el ícono). Aparecerá una
vista previa en la hoja de cálculo de la Suma sobrescribiendo la fila Ventas totales que ya
estaba ahí.
Trabajar con totales
Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación
159. Muévase al siguiente ícono y verá la fila 8 con Promedios en cada columna. Muévase a
cada uno de los íconos Recuento, % del total y Total acumulado y vea la vista previa del
cambio en la hoja de cálculo.
160. Muévase al segundo ícono Sumar (con la columna naranja resaltada). Note que la vista
previa de la hoja cambia para mostrar totales en la columna G.
161. Haga clic en la flecha a la derecha para mostrar más opciones. Vea cada opción y regrese
a % del total.
162. Haga clic en la opción % del total (con la columna naranja resaltada). Haga clic en la celda
G3 y observe que la fórmula =SUMA(B3:F3)/SUMA($B$3:$F$7) aparece en la barra de
fórmulas.
163. En la celda G2, escriba Promedio.
164. GUARDE el libro.
165. Seleccione A3:F7. Haga clic en el ícono Análisis rápido. La pestaña Formato está
seleccionada.
166. Muévase al primer ícono, Barras de datos. Puede ver una vista previa de barras pequeñas
en cada celda indicando el valor relativo en la celda. El valor más grande está en F3 y la
barra muestra la longitud más grande.
167. Haga clic en la opción Escala de colores para seleccionar esta opción. Haga clic en una
celda fuera del rango para que el formato sea más claro. La hoja de cálculo tendrá un
formato con los valores más altos en verde con el valor más alto en verde oscuro. Los
valores más bajos están en rojo.
Si el valor es cercano al valor más alto o más bajo, el color de la celda es menos oscuro. A
medida que los valores se alejan de los extremos, el valor se hace más claro.
168. GUARDE y CIERRE el libro.
Aplicar formato condicional
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