Lesson Learned Implementasi Akreditasi Program Studi di ... · Rp 30 juta/prodi untuk 400 prodi....

Lesson Learned Implementasi Akreditasi Program Studi di

Bidang Kesehatan Melalui LAM PT KES

Grand Royal Panghegar Hotel & Convention,

19 Oktober 2015

Lembaga Akreditasi MandiriPendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia

(LAM-PTKes)

Akta notaris disahkan , pada 3 Februari 2014 oleh Kemenkumham No. AHU – 30.AH.01.07 tahun 2014

Dapat Pengakuan Menteri melalui permen Kepmendikbud No 291/P/2014, 17 Oktober 2014

Alamat: Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014, Kelurahan Pondok Pinang,

Kecamatan Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12310

Phone: +62 21 3417 3304; +62 21 769 0913;

Website: www.lamptkes.org; E-mail: sekretariat@lamptkes.org

ISI

1. PAPARAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA LAM-PTKes

2. PROSES AKREDITAS

1. PAPARAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA LAM-PTKes

Landasan Hukum LAM-PTKes

1. UU No. 20 / 2003 ttg Sistem Pendidikan Nasional,

2. UU No. 12 / 2012 ttg Pendidikan Tinggi,

3. Permendikbud No 87 Tahun 2014 ttg Akreditasi Program

Studi dan Perguruan Tinggi,

4. Kepmenhukham No. AHU – 30.AH.01.07. Tahun 2014

tentang Pengesahan Badan Hukum Perkumpulan LAM-

PTKes Indonesia,

5. Kepmendikbud No 291/P/2014 tentang Pengakuan

operasional LAM-PTKes.5

Tujuan Akreditasi Oleh LAM-PTKes

Tujuan akreditasi oleh LAM-PTKes bukan hanya

untuk memberikan status dan peringkat akreditasi

prodi saja, tetapi utamanya adalah untuk

menumbuhkan kesadaran, motivasi, dan langkah-

langkah konkret yang akhirnya bermuara pada

budaya peningkatan mutu berkelanjutan (culture

of continuous quality improvement).

6

NILAI OPERASIONAL LAM-PTKESContinuous Quality Improvement

7

Organogram LAM-PTKes 2015

8

Prodi Fasilitator Asesor Validator Majelis

Kedokteran 8 132 9 2

Kedokteran Gigi 6 34 5 2

Keperawatan: Ners 10 62 10 2

Keperawatan: Diploma III 10 61 8 2

Kebidanan 15 70 11 2

Kesehatan Masyarakat 4 17 5 2Farmasi 6 41 10 2

Gizi 5 16 3 2

Jumlah 64 433 61 16

1. Kebutuhan tim penilai secara ideal untuk 3000 prodi = 500/tahun

• Fasilitator : 5 prodi/fasilitator/tahun = 100 fasilitator

• Asesor : 2 prodi/asesor/tahun = 750 asesor

• Validator : 20 prodi/validator/tahun = 100 validator

2. Penambahan dan Pelatihan Tim Penilai

• Penambahan: 750 – 558 = 192 orang

• Penyegaran Tim Penilai: 558 orang

Tim Penilai LAM-PTKes

Proses Akreditasi oleh LAM-PTKes

10

No Komponen Proses Kerja

1. Proses Kerja (52 langkah dalam waktu 6-9 bulan)

1. Persiapan/pembinaan oleh fasilitator yang spesifik bidang ilmu

2. Asesmen kecukupan (desk evaluation) 3. Asesmen lapangan ( site visit)4. Validasi5. Sidang Majelis Akreditasi-> SK6. Banding 7. Pemantauan perbaikan Prodi sesuai rekomendasi LAM-

PTKes8. Sertifikat

2. Pengajuan Prodi untukdiakreditasi

1) Aktif 2) 1 tahun sebelum masa akreditasi berakhir

3. Jumlah dan jenis Asesor 2 (kesmas)

4. Cara Akreditasi Online menggunakan SIMAk (Sistem Informasi ManajemenAkreditasi)

5. Instrumen Akreditasi Spesifik bidang ilmu

6. Majelis Akreditasi Berasal dari OP dan AIP, serta masyarakat

Proses Kerja Akreditasi LAM-PTKes

(52 langkah dalam 6-9 bulan)

Registrasi

(7 hari)

Fasilitasi

(90 – 180 hari)

Asesmen Kecukupan

(7 hari)

Asesmen Lapangan

(14 hari)

Validasi

(7 hari)

Sidang Majelis

Akreditasi

(2 hari)

Hasil Akreditasi

(2 hari)

11

Biaya Akreditasi

Jenjang Pendidikan Biaya Akreditasi

S1 Profesi* Rp. 87.500.000

Akademik, Vokasi, dan Spesialis**

Rp. 73.000.000

12

Bantuan pemerintah th 2015 sedang diproses Kemristekdikti sebesarRp 30 juta/prodi untuk 400 prodi.

Keterangan:*Profesi: 3 asesor selama 4 hari**Akademik, vokasi, dan spesialis: 2 asesor selama 3 hari

Komponen Biaya Akreditasi

1. Akreditasi: (87%)

• biaya proses akreditasi;

• penyusunan instrumen;

• rekrutmen tim penilai;

• pelatihan tim penilai; dan

• IT

2. Organisasi: (13%)

• biaya operasional dan manajemen

13

No. Program Studi Diploma Sarjana Profesi Spesialis Magister Doktor Jumlah

1 Kedokteran 0 0 1 35 6 2 44

2 Kedokteran Gigi 0 0 1 8 3 1 13

3 Keperawatan 1 0 1 5 1 1 9

4 Kebidanan 1 0 1 0 1 0 3

5 KesehatanMasyarakat 3 3 0 0 5 2 13

6 Farmasi 4 3 2 0 3 1 12

7 Gizi 1 1 1 0 2 1 6

8 Keterapian Fisik 13 0 0 0 0 0 13

9 Keteknisan Medis 10 0 0 0 0 0 10

Jumlah 31 7 7 48 21 8 123

Rencana Penyusunan Instrumen LAM-PTKes 2015Diploma, Sarjana, Profesi, Spesialis, Magister, & Doktor

1. Selesai disusun oleh LAM-PTKes 53 inst.

a Final sudah uji coba 20 inst.

b Uji coba 2015 16 inst.

c Tanpa uji coba karena hanya 1-4 prodi 17 inst.

2. Menggunakan instrumen generik 70 inst.

a Akan disusun 2015 15 inst.

b Akan disusun mulai 2016 55 inst.

Keadaan 123 InstrumenProgram Studi Kesehatan

1. D3-Promosi Kesehatan

2. D3-Kesehatan Lingkungan

3. D3-Kesehatan KeselamatanKerja

4. S1-Kesehatan Masyarakat

5. S1-Kesehatan Lingkungan

6. S1-Kesehatan KeselamatanKerja

7. S2-Promosi Kesehatan

8. S2-Kesehatan Masyarakat

9. S2-Kesehatan Keselamatan

Kerja

10. S2-Epidemologi

11. S2-Kajian Rumah Sakit

12. S3-Kesehatan Masyarakat

13. S3-Epidemologi

Daftar Penyusunan InstrumenProdi Kesehatan Masyarakat

• Keterapian Fisik1. DIII Analis Kesehatan2. S-1 Epidemologi3. DIII Keperawatan Gigi4. DIII Fisioterapi5. DIII Terapi Wicara6. S-1 Entomolog7. DIII Audiologi8. DIII Terapi Okupasi9. DIII Perawat Anestesi10. DIII Herbal dan Jamu11. DIII Kesehatan Ibu dan Anak12. DIII Radio Terapi13. DIII Hiperkes & K3

• Keteknisan Medis

1. DIII Akupuntur2. DIII Rekam Medik3. DIII Optometri4. DIII Teknik Radiologi5. DIII Teknik Kardiovaskular6. DIII Transfusi Darah7. DIII Prodtetik dan Ortotik8. S-2 Fisika Medis9. DIII Teknik Gigi10. DIII Elektromedik

Daftar Penyusunan InstrumenProdi Keterapian Fisik & Keteknisan Medis

Jumlah Prodi Kesehatan Acuan PDPT*

18

Spesialis

D3 D4 S1 S2 S3 Sp-1

Dokter 0 0 0 19 11 74 196 300

Dokter Gigi 0 0 0 7 2 30 37 76

Perawat 477 35 0 15 1 331 4 863

Bidan 692 37 4 6 0 2 0 741

Farmasi 118 1 87 15 5 26 1 253

Gizi 40 20 34 5 3 1 0 103

Kesmas 78 166 42 4 0 0 290

Keterapian Fisik,

Keteknisan Medis,

Perawat Gigi , dll

83 0 0 0 0 0 0 83

 Total 1488 93 291 109 26 464 238 2709

Jumlah

bidang

ilmu

Bidang Ilmu

Vokasi Akademik

Profesi

* Sumber: PDPT - 2014

Jumlah Prodi Kesehatan Kadaluarsa 2014 - 2015 Untuk Diakreditasi 2015*

19* Sumber: Web BAN-PT

Spesialis

D3 D4 S1 S2 S3 Sp

Dokter 0 0 0 7 5 6 72 90

Dokter Gigi 0 0 0 0 0 6 19 25

Perawat 85 0 0 0 0 220 0 305

Bidan 111 0 0 0 0 0 0 111

Farmasi 8 0 27 2 1 0 0 38

Gizi 1 0 8 0 0 0 0 9

Kesmas 0 2 41 7 0 0 0 50

Keterapian Fisik,

Keteknisan Medis, 140 0 0 0 0 0 0 140

Sisa PS Tahun 2014 20

 Total 345 2 76 16 6 232 91 788

20

Jumlah

bidang

ilmu

Bidang IlmuVokasi Akademik

Profesi

No Bidang Ilmu D-III D-IV Sp Profesi S1 S2 S3 Total

1 Kedokteran 3 0 12 12 0 3 4 34

2 Kedokteran Gigi 4 1 0 5 0 0 9 19

3 Keperawatan 139 2 0 92 0 3 0 236

4 Kebidanaan 158 5 0 0 0 0 0 163

5 KesehatanMasyarakat 9 0 0 0 6 1 0 16

6 Farmasi 23 0 0 0 11 2 0 36

7 Gizi 5 1 0 0 4 0 0 10

Jumlah 341 9 12 109 21 9 13 514

Data Registrasi Akreditasi s.d 16 Oktober 2015

Sumber : SIMAK Online/Konfirmasi Pembayaran

• Pasal 28 Undang-Undang No 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi:

– Ayat 3 (a): Gelar akademik dan gelar vokasi dinyatakantidak sah dan dicabut oleh Menteri apabila dikeluarkanoleh Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi yang tidakterakreditasi;

– Ayat 4 (a): Gelar profesi dinyatakan tidak sah dan dicabutoleh Menteri apabila dikeluarkan oleh Perguruan Tinggidan/atau Program Studi yang tidak terakreditasi;

21

Sanksi (1)

• Pasal 33 Undang-Undang No 12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi:

–Ayat 6: Program Studi wajib diakreditasiulang pada saat jangka waktu akreditasinyaberakhir.

–Ayat 7: Program Studi yang tidakdiakreditasi ulang sebagaimana dimaksudpada ayat (6) dapat dicabut izinnya olehMenteri.

22

Sanksi (2)

2. PROSES KERJA AKREDITASI

LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI

PENDIDIKAN TINGGI KESEHATAN

• PROSES AKREDITASI ONLINE (IT BASED).

• Tim penilai terdiri atas : fasilitator, asesor, dan validator.

• Tim fasilitator : 1 orang untuk 1 prodi

• Tim asesor :

- (akademik, vokasi, sp)2 orang untuk 1 prodi

- (Profesi) 3 ORANG UNTUK 1 PRODI

• Tim validator : 2 orang untuk 1 prodi

• Waktu asesmen kecukupan : 1 minggu

• WAKTU ASESMEN LAPANGAN :- (akademik, vokasi, SP) 3 HARI

- (Profesi) 4 HARI

SISTEM AKREDITASI LAM-PTKes

• Pembimbingan oleh FASILITATOR LAM-PTKES SifatnyaWAJIB.

• Pembimbingan dimulai 12 bulan sebelum masaberlaku akreditasi berakhir.

• Penunjukan fasilitator dan pemberian password danusername oleh sekretariat.

• Fasilitator dan program studi berkomunikasi dalampembimbingan 3 bulan.

• Fasilitator merekomendasi bahwa prodi sudah valid untuk pengajuan dokumen akreditasi ke LAM-PTKES.

TAHAP PEMBIMBINGAN/FASILITASI

• Sekretariat mengirim informasi mengenai tugasASESMEN KECUKUPAN (AK) kepada asesor.

• Kesediaan asesor atas tugas AK tersebut.

• Tim asesor menerima surat tugas dari LAM-PTKES.

• Sekretariat mengirim dokumen akreditasi prodikepada asesor.

• Asesor melakukan penilaian BORANG PRODI pada F1, EVALUASI DIRI pada F2, dan BORANG UPPS pada F3 secara individual di lokasi asesordalam waktu 1 minggu.

ASESMEN KECUKUPAN (DESK EVALUATION)

• Asesor melakukan penyamaan persepsi hasil AK dan jadwal asesmen lapangan dg anggota tim.

• Asesor mengirim HASIL AK dan jadwal ASESMEN LAPANGAN (AL) ke sekretariat LAM-PTKES.

ASESMEN KECUKUPAN (LANJUTAN)

• Sekretariat LAM-PTKES MENGIRIM SURAT TUGAS AL KEPADA TIM ASESOR.

• Tim asesor menerima surat tugas AL sesuaijadwal.

• Tim asesor melakukan perjalanan ke lokasiprodi yang akan diases.

• Pertemuan awal tim asesor di hotel untukpenyamaan persepsi dan acara visitasi haripertama pukul 16.00.

ASESMEN LAPANGAN(SITE VISIT/VISITASI)

• Pertemuan awal dg KETUA UPPS dan PRODI bersama tim akreditasi prodi.

• Peninjauan lapangan pada perkuliahan, praktikum, dan praktek. (Sarana, prasarana dan kegiatan).

• Wawancara dengan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, dan pengguna lulusan.

ASESMEN LAPANGAN (LANJUTAN)

• Menyusun berita acara penilaian BORANG PRODI (F4) dan BORANG UPPS (F5).

• Mendiskusikan isi berita acara dengan prodi dan UPPS dan tanda tangan bersama.

• Menyusun penilaian BORANG PRODI (F6), EVALUASI DIRI PRODI (F7) dan BORANG UPPS (F8), serta rekomendasi pembinaan (F9).

ASESMEN LAPANGAN (LANJUTAN 2)

• MENGIRIM HASIL asesmen lapangan TIM (F4, F5, F6, F7,F8, F9) Ke sekretariat LAM-PTKES.

• Menyerahkan F4, F5 dan F9 kepada prodi.

ASESMEN LAPANGAN (LANJUTAN 3)

• Sekretariat LAM-PTKES Mengirim HASIL ASESMEN KECUKUPAN & LAPANGAN

(F1-F9, SERTA FORMAT KOMENTAR VALIDATOR F10-F12) kepada TIM

VALIDATOR.

• Tim validator memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen hasil asesmen

lapangan dari asesor.

• Tim validator melakukan validasi dalam waktu 1 minggu.

• Tim validator tidak boleh mengubah skor, hanya memberikan komentar

terhadap skor yang tidak/kurang sesuai komentar pada F10, F11, dan F12

(pada kolom validator 1 atau validator 2).

• Tim validator mengirim hasil validasi ke SEKRETARIAT LAM-PTKES.

TAHAP VALIDASI

• Sekretariat menyerahkan HASIL VALIDASI ke KETUA DIVISI.

• Ketua divisi mengajukan HASIL VALIDASI KE RAPAT PLENO MAJELIS.

• Rapat pleno majelis membahas dan MEMUTUSKAN HASIL AKREDITASINYA.

• Ketua divisi melalui sekretaris akreditasi mengirim hasilakreditasi ke ketua pengurus LAM-PTKES untuk diterbitkanSK AKREDITASI.

RAPAT PLENO MAJELIS

• Program studi diberkan kesempatan banding paling lambat 3 bulan setelah SK TERBIT.

• Proses pengajuan banding dilakukan dengan mengirim surat serta alasannya ke KETUA LAM-PTKES.

• Permohonan banding akan dikaji oleh ketua divisi untuk diputuskan oleh rapat pleno majelis.

PROSES PENGAJUAN BANDING

• Keputusan rapat pleno majelis menyetujui untuk peninjauanulang.

• Ketua divisi menyiapkan tim asesor banding.

• Tim asesor banding mendapat surat tugas visitasi banding keprodi.

• Hasil asesmen lapangan proses banding langsung diputuskanoleh rapat pleno majelis.

• KETUA LAM-PTKES menerbitkan SK dan SERTIFIKAT AKREDITASI.

PROSES PENGAJUAN BANDING (LANJUTAN)

Lembaga Akreditasi MandiriPendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia

(LAM-PTKes)

Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014, Kelurahan Pondok Pinang,

Kecamatan Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12310

Phone: +62 21 3417 3304; +62 21 769 0913;

Website: www.lamptkes.org; E-mail: sekretariat@lamptkes.org

37