View
0
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
AFLD I/S, Lennart Spring
23-05-2017
Levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
2
Indholdsfortegnelse
INDHOLDSFORTEGNELSE .......................................................................................................... 2
1 GENERELLE FORHOLD VED UDBUDDET ............................................................................. 3
1.1 ORDREGIVENDE MYNDIGHED ....................................................................................................... 3 1.2 TJENESTEYDELSEN ...................................................................................................................... 3 1.3 UDBUDSFORM........................................................................................................................... 3 1.4 TIDSPLAN ................................................................................................................................. 3 1.5 SPØRGSMÅL .............................................................................................................................. 3 1.6 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG ................................................................................................... 4
2 ENTREPRISEBESKRIVELSE ................................................................................................. 5
2.1 GENERELT OM ENTREPRISEN ........................................................................................................ 5 2.2 BESKRIVELSE AF DEN NUVÆRENDE GRAVEMASKINE .......................................................................... 5 2.3 KRAV TIL DEN NYE GRAVEMASKINE ................................................................................................ 5 2.4 FULL SERVICEAFTALE ................................................................................................................... 7 2.5 ANDRE YDELSER ......................................................................................................................... 7 2.6 TIDSPLAN FOR LEVERING ............................................................................................................. 7 2.7 OPTION .................................................................................................................................... 7
3 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG ...................................................................................... 8
3.1 AFGIVELSE AF TILBUD .................................................................................................................. 8 3.2 VEDSTÅELSE AF TILBUD ............................................................................................................... 8 3.3 ALTERNATIVE BUD ...................................................................................................................... 8 3.4 FORBEHOLD .............................................................................................................................. 8 3.5 TILBUDDETS INDHOLD ................................................................................................................. 8 3.6 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS EGNE FORHOLD ...................................................................... 9 3.7 SOLIDARISK HÆFTELSE ................................................................................................................ 9 3.8 OPLYSNINGER OM ENTREPRISENS UDFØRELSE ................................................................................. 9 3.9 KRITERIE FOR TILDELING AF ORDRE ................................................................................................ 9 3.10 STAND-STILL PERIODE ........................................................................................................... 10 3.11 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR LEVERING AF GRAVEMASKINE ...................................... 10 3.12 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR FULL SERVICEAFTALEN ............................................... 10 3.13 INDEKSREGULERING ............................................................................................................. 10 3.14 SIKKERHEDSSTILLELSE ........................................................................................................... 11 3.15 MISLIGHOLDELSE ................................................................................................................. 11 3.16 TVISTER ............................................................................................................................. 11 3.17 KOMMUNIKATION ............................................................................................................... 11 3.18 AKTINDSIGT ........................................................................................................................ 11
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
3
1 Generelle forhold ved udbuddet
1.1 Ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed er:
AFLD I/S
Uldjydevej 2
7400 Herning
Telefon +45 96 26 15 37
Kontaktperson: Lennart Spring
E-mail: LS@afld.dk
www.afld.dk
AFLD er et offentligretligt affaldsselskab bestående af 6 kommuner i Jylland.
1.2 Tjenesteydelsen
Tjenesteydelsen omfatter levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt.
1.3 Udbudsform
Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015.
1.4 Tidsplan
Udbuddet forudsættes gennemført med følgende hovedterminer:
Udbud bekendtgjort 23. maj 2017
Sidste frist for supplerende spørgsmål 21. juni 2017
Evt. sidste rettelsesblad 23. juni 2017
Aflevering af tilbud 3. juli 2017
Hensigtserklæring 4. juli 2017
Kontraktindgåelse 17. juli 2017
Levering af gravemaskine 31. december 2017
1.5 Spørgsmål
Spørgsmål til udbuddet skal sendes pr. mail til AFLD på ls@afld.dk og afld@afld.dk.
Spørgsmålene skal være AFLD i hænde senest den 21. juni 2017 kl. 16.00. De vil blive
besvaret skriftligt i form af et rettelsesblad. Evt. sidste rettelsesblad vil blive udsendt senest
den 23. juni 2017.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
4
Der afholdes ikke spørgemøde med de bydende.
1.6 Tilbuds- og aftalegrundlag
Tilbud på entreprisen skal afgives på grundlag af:
1. Meddelelser/rettelsesblade udsendt før tidsfrist for aflevering af tilbud.
2. Tilbudsliste.
3. Nærværende udbudsmateriale.
4. Alle krav, betingelser og vilkår med videre, som i henhold til dansk og international
lovgivning kan gøres gældende for entreprisen og dens udførelse.
• Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, LBK nr. 1189 af 27. september 2016 med senere ændringer.
• Miljøstyrelsens bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald. • Bekendtgørelse af FN-konvention om Barnets Rettigheder, BKI nr. 6 af 16. januar
1992. • ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde. • ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde. • ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om foreningsfrihed. • ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering. • ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø. • Arbejdstilsynets anvisninger, regler, cirkulærer og vejledninger, der vedrører
håndtering af affald med tilhørende ændringer.
Opgaven skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på
området.
Det under pkt. 1, 2 og 3 angivne materiale er offentligt tilgængeligt via www.afld.dk. Øvrigt
materiale forudsættes tilbudsgiver bekendt.
De bydende bør ved downloading af udbudsmaterialet straks kontrollere, om det er
komplet med tilhørende tilbudsliste.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
5
2 Entreprisebeskrivelse
2.1 Generelt om entreprisen
Entreprisen omfatter levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt. Der ønskes tilbud på ny
gravemaskine, tilbuddet skal tillige omfatte tilbud på ”full serviceaftale”. Maskinen der
ønskes skal kunne opfylde de af AFLD opstillede kravspecifikationer. Nuværende
gravemaskine skal prissættes og tages i bytte.
Priserne skal angives i DKK ekskl. moms.
2.2 Beskrivelse af den nuværende gravemaskine
Maskinen er en Cat 308D CR SB gravemaskine årgang 2011 monteret med sortergrab.
Maskinen har kørt ca. 2.500 timer.
2.3 Krav til den nye gravemaskine
Den nye gravemaskine skal opfylde de af AFLD opstillede kravsspecifikationer, som skal
betragtes som mindstekrav. Se nedenstående.
Kravspecifikationer for ny gravemaskine
Model Totalvægt ≥ 21 ton
Motor
Emissionskrav ≥ EU Stage IIIB
ECO – mode
HK nettoeffekt > 170 HP
Køler med dobbelt ribbeafstand
Hydraulisk køleventilator med automatisk reversion
Turbo II luftindtag
Dieselforbrug målt i liter/time oplyses ved: middel belastning
Fastmonteret LED lys i motorrum
Elektrisk kølevandsvarmer
Timer-/autostop ved tomgangs belastning
Kabine
Støjniveau i kabinen < 71 dB(A)
Klimaanlæg
Elektrisk kabinevarmer
Overtrykskabineanlæg som Østergård eller ligestillet med P3 pollenfiltre
og aktive kulfiltre
Joy-stik med rullekontakter til 5.- & 6. funktion som nuværende
gravemaskine (grab åbne/lukke/krøje)
Intern radioanlæg + walkie talkie (begge skal være med håndfri
betjening)
Lazanglas eller tilsvarende i forruder og tagrude
Musik radio
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
6
Kabine
Kamera monteret på gravestik og tilsluttet maskinens monitor –
monteres efter kundeønske
Bak kamera tilsluttet maskinens monitor
Skokasse til fodtøj og handsker udformes og monteres efter kundeønske
2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres efter kundeønske på
førerhus
2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres efter kundeønske på
maskinens højre side ved spejl
2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres efter kundeønske på
maskinens bagende tilkoblet separat kontakt
Rotorblink
6 kg. ildslukker
Støjniveau udenfor maskinen i næreområdet ≤ 103 dB(A)
Vedligehold
Centralsmørring
Full service 7 år eller 12.000 driftstimer
Maskinovervågning i servicekontraktens løbetid
Undervogn
Undervognen skal låse automatisk ved standsning / ved aktivering af
parkeringsbremser
Enkeltmonterede brede hjul
Massive gummidæk
Skærme for og bag
Dozerblad monteret køretøjets ”forende”
Dozerblad med parallelt løft
Dozerblad monteres med ”Volvo hurtigskift” og beslag for fastholdelse
af containere
Dozerblad monteres med ”kugleskift” for tromlesorterer
Støtteben monteres på maskinens ”bagende”
Hazart advarselsblink på støtteben
Ballast-/vægtklods
Værktøjskasse og kasse til kæder monteres efter kundeønske
Løfteaggregat
Todelt bom med samlet længde ≥ 5 m
Bom affjedring
Gravestik ≥ 2,9 m
Hydraulisk redskabsfæste som Caterpillar CW40 eller ligestillet
Svinghastighed ≥ 9 rpm
Justerbar regulering af hydraulik olieflow og tryk
4 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på bom efter kundeønske –
tilkoblet separat kontakt
Andet
Leveringsdato – bindende
Maskinen skal leveres med ny 600 liters sortergrab af anerkendt mærke
og kvalitet.
Dokumentation af om tilbudt maskine opfylder stillede kravsspecifikationer til ydelses
kapaciteter kan ske ved gennemførelse af pre-test.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
7
2.4 Full serviceaftale
Servicekontrakten gælder i 7 år eller til 12.000 driftstimer, hvad der først optræder.
2.5 Andre ydelser
Levering og klargøring af gravemaskine
• Gravemaskinen leveres på adressen: Fasterholtgårdvej 10 7400 Herning
• Gravemaskinen leveres klargjort og optanket
2.6 Tidsplan for levering
Gravemaskinen skal leveres senest ultimo december 2017.
2.7 Option
Der skal i tilbudslisten gives en optionspris på hævebar kabine inkl. trappetrin bag på maskinen.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
8
3 Tilbuds- og aftalegrundlag
3.1 Afgivelse af tilbud
Tilbud skal sendes/afleveres således, at det er AFLD i hænde senest mandag den 3. juli 2017
kl. 12.00 på nedenstående adresse:
AFLD I/S
Uldjydevej 2
7400 Herning
i kuvert mærket
“Tilbud – Levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt”.
Alternativt kan tilbuddet sendes som pdf-fil til ls@afld.dk og afld@afld.dk. Emnefeltet
udfyldes med samme mærke som ovenstående.
Tilbud skal afgives ved at udfylde og underskrive tilbudslisten. Tilbudslisten vedlægges
sammen med det øvrigt påkrævede materiale, jf. kapitel 3.5. Såfremt tilbudslisten ikke er
udfyldt korrekt og underskrevet, vil tilbuddet ikke kunne komme i betragtning. Bemærk, at
enhedspriser skal angives i de fortrykte enheder.
Tilbud skal afgives på dansk. De bydende har ikke ret til at overvære åbningen af
tilbuddene.
3.2 Vedståelse af tilbud
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 31. december 2017.
3.3 Alternative bud
Alternative bud modtages ikke..
3.4 Forbehold
Tilbud med forbehold modtages ikke.
3.5 Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende materiale:
• Udfyldt og underskrevet tilbudsliste.
• Oplysninger om entreprenørens egne forhold i henhold til kapitel 3.6.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
9
• Oplysninger om, om der bydes alene eller sammen med andre, jf. kapitel 3.7.
• Oplysninger om, hvordan opgaven påtænkes løst, jf. kapitel 3.8.
3.6 Oplysninger om entreprenørens egne forhold
Sammen med tilbuddet vedlægges udfyldt eESPD vedr. oplysninger om entreprenørens
egne forhold:
Tilbudsgiver skal udfylde følgende dele og afsnit i eESPD’en.
• Del II: Oplysninger om tilbudsgiver (den økonomiske aktør)
• Del III: Udelukkelsesgrunde (obligatoriske og frivillige)
• Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet:
• Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler
• At tilbudsgiver er begæret under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord.
• Ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under 100.000 kr.
• Del IV: Udvælgelseskriterier
• Afsnit B – Økonomisk og finansiel formåen
• Samlet årsomsætning pr. år over de seneste 3 regnskabsår.
• Afsnit C – Teknisk og faglig formåen
• Tjenesteydelser af sammenlignelig karakter over de seneste 3 år.
• Det skal oplyses om der påtænkes benyttet underentreprenører.
• Del VI: Afsluttende erklæringer
EESPD’en skal udfyldes på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome
3.7 Solidarisk hæftelse
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal disse påtage sig
solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
3.8 Oplysninger om entreprisens udførelse
Sammen med tilbuddet vedlægges oplysninger om, hvordan entreprenøren har påtænkt at
løse opgaven, efter specifikationerne fremført i kapitel 2. Der skal redegøres for garanti- og
serviceforholdene efter aflevering af gravemaskinen.
3.9 Kriterie for tildeling af ordre
Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet
pris.
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud med den laveste samlede tilbudssum.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
10
3.10 Stand-still periode
Efter evaluering af tilbuddene følger en orientering om valg af entreprenør, samt en stand-still periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor AFLD elektronisk har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Stand-still meddelelsen e-mailes til alle tilbudsgivere og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysninger om hvilken entreprenør der påtænkes indgået kontrakt med.
3.11 Afregningsgrundlag og betaling for levering af gravemaskine
Der afregnes med en fast pris for levering af gravemaskinen. Prisen skal inkludere alle forhold omfattet af pkt. 2.2, 2.3 og 2.5. Efter aflevering af gravemaskinen fremsender entreprenøren en elektronisk faktura til AFLD. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura.
3.12 Afregningsgrundlag og betaling for full serviceaftalen
Serviceaftalen afregnes efter følgende: Timepris: Timeprisen omfatter alle omkostninger til arbejdsløn, reparation og
vedligehold, service, udskiftning af sliddele, kørsel frem og tilbage mellem entreprenør og AFLD, samt udskiftning af reservedele ved nedbrud forårsaget under normal drift.
Full serviceaftalen forventes ikke at dække følgende ting, som vedr. udskiftning af sliddele: Dæk, skovle, glas, pære og hviskeblade. For entreprenørens ydelser betales månedsvis bagud. Entreprenøren fremsender elektronisk faktura til AFLD senest d. 4. hverdag i den efterfølgende måned. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal indeholde specifikationer på, hvilke ydelser der er lavet i perioden.
3.13 Indeksregulering
Leveringsprisen er fast og indeksreguleres ikke. Priserne vedrørende full servicepakken er faste frem til 1. januar 2019, hvor de reguleres på baggrund af oktober 2017 indekset i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik. Herefter foretages en årlig indeksregulering. Basis for fremtidig regulering bliver oktober 2017 indekset.
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
11
3.14 Sikkerhedsstillelse
Som sikkerhed for, at entreprenøren kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser over for
AFLD, skal entreprenøren stille sikkerhed i form af garanti fra bank eller kautionsforsikring.
Garantibeløbet skal være af en størrelsesorden svarende til værdien af 600 driftstimer i full
serviceaftalen.
Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til AFLD på anfordring og
uden rettergang mod kvittering af AFLD, såfremt kontrakten efter AFLD’s skøn helt eller
delvist er misligholdt af entreprenøren. Garantisummen anvendes til dækning af AFLD’s
merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil opgaven kan overdrages til anden
side.
Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med
oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren.
3.15 Misligholdelse
I tilfælde af misligholdelse skal den forurettede skriftligt anmode den anden part om at
bringe misligholdelsen til ophør. Bringes misligholdelsen ikke til ophør inden for en rimelig
tidsfrist, kan den forurettede ophæve aftalen med 1 måneds varsel. Der tilkommer ham i så
fald erstatning efter Dansk Rets almindelige erstatningsregler.
Ved misligholdelse vil AFLD blandt andet forstå overskridelse af den givne tidsfrist for
levering af gravemaskinen, jf. kapitel 1.4.
3.16 Tvister
Tvister mellem parterne, som ikke kan løses i mindelighed, vil blive løst efter Dansk Rets
almindelige regler, med mindre parterne træffer anden aftale herom.
3.17 Kommunikation
Al kommunikation mellem entreprenøren og AFLD skal foregå på dansk.
3.18 Aktindsigt
Ordregiver er som offentlig myndighed underlagt bl.a. Offentlighedslovens regler om
aktindsigt.
Ved anmodninger om aktindsigt giver AFLD som udgangspunkt fuld aktindsigt i de afgivne
tilbud, bortset fra de afgivne enhedspriser i Tilbudslisten. I særlige tilfælde undtages dog
enkelte andre oplysninger fra aktindsigt, hvis tilbudsgiver i sit tilbud tydeligt har angivet
hvilke oplysninger, der ønskers undtaget fra aktindsigt, samt har angivet tungtvejende
AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt
12
forretningsmæssige eller økonomiske grunde til at undtage de pågældende oplysninger.
Uanset tilbudsgivers angivelser er det AFLD, der træffer den endelige afgørelse om
adgangen til aktindsigt.
Recommended