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Département des affaires juridiques
Grille d’analyse pour la réponse à un appel à projetsRépublique française Page 1 | 19
Département des affaires juridiques
La grille d’analyse vise à instaurer des critères objectifs afin que l’unité Inserm transmette des informations précises et argumentées à la Délégation régionale qui, le cas échéant, contactera le(s) service(s) compétent(s) de l’Inserm et d’Inserm Transfert.
La présente grille d’analyse permet notamment, via l’identification de points et questions spécifiques, d’apporter un appui au montage de projets, d’identifier la solution réglementaire adéquate pour la formalisation de projets, de réduire les délais de prise en charge par le service gestionnaire et d’aboutir à une négociation de l’accord, plus diligente, avec les partenaires.
Pour une gestion efficace des projets, il est primordial que les réponses apportées aux questions de la grille d’analyse soient les plus complètes et fiables que possible (cf. Annexe 2 portant sur un exemple de grille d’analyse complétée).
Il est rappelé que toute prestation d’Inserm Transfert fait l’objet d’une commande suivie d’une facturation (cf. ANNEXE 1 relative aux tarifications d’Inserm Transfert). La commande sera passée par l’unité Inserm concernée, notamment dès lors qu’un accord doit être mis en place et qu’il relève des attributions d’Inserm-Transfert.
LORSQUE LE PROJET EST SELECTIONNE
Dès lors que le projet a été sélectionné pour financement, le Responsable doit, sans délai, remettre obligatoirement la grille d’analyse ci-dessous, dûment complétée et signée, à la Délégation régionale à laquelle il est rattaché.
Si le montage budgétaire du projet peut encore être modifié avant le financement du projet, le Responsable, qui n’aurait pas saisi sa Délégation régionale lors du montage financier à l’occasion du dépôt du projet doit en prendre l’attache dans les plus brefs délais afin de procéder à la validation de ce montage.
I. IDENTIFICATION DES ACTEURS/UNITES DU PROJETET DE LA DELEGATION REGIONALE
Transmis à la Délégation régionale de : ....................................................................
Pour l’Unité Inserm : U ................................................................
Responsable : M. / Mme* ...................................................*Rayer la mention inutile
A RENSEIGNER UNIQUEMENT PAR LA DELEGATION REGIONALE
Délégation régionale gestionnaire principale* : ....................................................................(* si différente de la Délégation régionale)
Dossier scientifique suivi par : ....................................................................
Dossier administratif et financier suivi par : ....................................................................
Référence Comité de suivi (le cas échéant) : ....................................................................
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I.1) Sur les acteurs du projet :
Quels sont les Responsables et les Etablissements partenaires du projet ?
Responsables(personne physique)
Etablissements partenaires
(dont la participation à la réalisation du projet est
effective et réelle)
Demandele portage
Inserm*
Prénom NOM Nom Localisation(ville/pays)
Oui / NonSi non, indiquer l’Etablissement
Gestionnaire
Coordination :
Autres :
* Le portage par l’Inserm s’entend ici comme un portage scientifique, administratif et financier. Par principe, il n’est pas conseillé de dissocier ces responsabilités.
Action à mener : si un changement du Responsable Inserm est anticipé entre la soumission et le démarrage du projet, contactez votre Délégation régionale pour vérifier le rattachement administratif du nouveau Responsable ainsi que les conséquences attachées à ce changement.
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I.2) Sur les Unités du projet et la Délégation régionale Inserm :
Identification des personnels rattachésà une Unité Inserm* Unités Inserm
Prénom NOM Employeur Nature du
contrat (CDD, CDI, etc.)
Date de fin
de contrat
N° Equipe(si applicable)
Date de fin de
mandat
DR de gestion
Coordination
Autres
* La quotité de temps réservée au Projet par un personnel doit être compatible avec les autres projets sur lesquels il est engagé.
Est-ce que la durée de(s) l’Unité(s) Inserm couvre la durée du projet ?
Oui Non*
*Si non, définir l’organisation de la réalisation des tâches du projet au-delà de la durée de l’Unité (ex. : renouvellement de l’Unité)
II. LE PROJET ET LE PARTENARIAT
II.1) A propos de l’appel à projets, veuillez indiquer :
Financeur(s) : .................................................................
Référence de l’appel à projets visé : .................................................................
Site internet / portail de l’appel à projets : .................................................................
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II.2) A propos du projet, veuillez préciser :
Titre détaillé du projet : .................................................................
Acronyme du projet (s’il y en a un) : .................................................................
Résumé du projet : .................................................................
Durée prévisionnelle du projet : …… mois
Date prévisionnelle de démarrage du projet : .................................................................
II.3) A propos du budget prévisionnel du projet, veuillez indiquer :
ATTENTION : le budget s’il est prévisionnel, doit quand même être réel et sincère.Il doit inclure notamment les frais de gestion de l’Etablissement Partenaire, ou la prestation d’Inserm Transfert, le cas échéant.Il est impératif de transmettre la grille budgétaire du projet à la Délégation régionale.
Budget prévisionneldu projet
En Euros(hors taxe)
Aide demandée par l’ensemble des Etablissements partenaires
En Euros(hors taxe)
Montant TOTAL du budget prévisionnel du projet
Montant TOTAL de l’aide demandée
Budget prévisionnel pour l’Inserm
En Euros(hors taxe)
Aide demandée par l’Inserm
En Euros(hors taxe)
Montant du budget prévisionnel
Montant de l’aide demandée*
* Le cas échéant, indiquez dans le détail la ventilation du financement entre les Unités Inserm impliquées dans le projet.
- Taux d’aide (l’aide demandée par l’Inserm sur le montant total Inserm) : ……… %
Autres financements : Oui Non
Si Oui, Acquis
Nom du ou des financeurs .................................................................
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En négociation
Nom du ou des financeurs : .................................................................
II.4) A propos des résultats du projet, veuillez indiquer :
Nature des résultats finaux attendus
Oui / Non
Si Oui, description
Etablissement(s) Partenaire(s) propriétaire(s) ou copropriétaire(s)des droits surles résultats
Si l’Inserm n’est pas propriétaire ou copropriétaire, a-t-il concouru de manière significative à l’obtentiondes résultats ?
Connaissances propres portant sur des mécanismes biologiques
Oui Non
Modèles animauxou autres outils de recherche
Oui Non
Logiciel Oui Non
Bases de données Oui Non
Données Oui Non
Appareil / dispositif Oui Non
Composé médicament Oui Non
Dépôt de brevet Oui Non
Autre (à préciser) Oui Non
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III. L’EXISTENCE D’UNE RECHERCHE REGLEMENTEEET LES RESSOURCES ET MOYENS MOBILISES
III.1) Sur la recherche réglementée :
Existe-il une (ou des) recherche(s) réglementée(s) liée(s) au projet ?
Type de recherche Oui / Non
Si Oui, description succincte
Etablissement responsable (administratif et juridique)
Formalité réglementaire effectuée / en cours d’obtention
Date d’obtentionet numéro d’autorisation,de déclaration / avis
Recherche surla personne humaine (interventionnelle, non interventionnelle)
OuiNon
Recherche impliquant l’utilisation d’OGM
OuiNon
Traitement de données à caractère personnel
OuiNon
Recherche nécessitant une expérimentation animale
OuiNon
Autre recherche soumise à réglementation spécifique
OuiNon
Autre (à préciser) OuiNon
III.2) Sur les moyens et ressources mobilisés :
Veuillez renseigner les moyens qui seront mobilisés pour la réalisation du projet
Moyens mobilisés Oui / Si Oui, Etablissement(s) Si l’Inserm Ces moyens
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pour le projet Non description
Partenaire(s) propriétaire(s) /détenteurs des droits sur les moyens mobilisés
n’est pas le seul propriétaire, existe-t-il un accord encadrant l’usage ?- référence contrat
sont-ils issus d’autres projets collaboratifs de recherche :- référence contrat
Brevets Oui Non
Savoir-faire Oui Non
Licences Oui Non
Logiciels Oui Non
Equipements Oui Non
Matériels biologiques d’origine humaine
Oui Non
Matériels biologiques d’origine non humaine
Oui Non
Locaux Oui Non
Biobanques Oui Non
Cohortes Oui Non
Base de données Oui Non
Autre (à préciser) Oui Non
Moyens humains mobilisés pour le projet
Oui / Non Si Oui, préciser et indiquer l’établissement employeur
Personnels* Oui Non
* Veillez notamment à vérifier que la gestion du personnel est assurée en conformité avec la Charte pour le recrutement et le suivi des personnels contractuels (CDD) à l’Inserm.Si des recrutements doivent être effectués par l’Inserm, indiquez le nombre de postes, l’équivalent hommes/mois ainsi que le niveau de recrutement (doctorant, post-doctorant, technicien, ingénieur, etc.)
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Autre (le cas échéant, préciser toute information complémentaire relative aux moyens mobilisés) :
Responsable scientifique du projet :
Nom du signataire : [à compléter].....................................................................................................
Fonction : [à compléter] ...................................................................................................................
Date : [à compléter] .........................................................................................................................
Lieu : [à compléter] ..........................................................................................................................
Signature : [à compléter] ..................................................................................................................
Directeur d’unité (s’il n’est pas responsable scientifique du projet) :
Nom du signataire : [à compléter]
Fonction : [à compléter]
Date : [à compléter]
Lieu : [à compléter]
Signature : [à compléter]
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ANNEXE 1 : TYPOLOGIE ET BORDEREAU DE PRIX DEFINISDES PRESTATIONS D’INSERM-TRANSFERT
L’information relative à la tarification des prestations d’Inserm Transfert est disponible auprès de votre Délégation régionale.
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ANNEXE 2 : EXEMPLE DE GRILLE D’ANALYSE COMPLETEE
Les informations figurant dans la grille d’analyse ci-après sont fictives et ont été ajoutées à titre strictement indicatif.
I. IDENTIFICATION DES ACTEURS/UNITES DU PROJETET DE LA DELEGATION REGIONALE
Transmis à la Délégation régionale de : Paris 1 (Paris [indiquer le n°] ou Auvergne-Rhône-Alpes ou Est ou Nouvelle-Aquitaine ou OccitanieMéditerranée ou Occitanie Pyrénées)....................................................................
Pour l’Unité Inserm : U 1227........................................................
Responsable : M. / Mme* Jacques MARTINI......................*Rayer la mention inutile
A RENSEIGNER UNIQUEMENT PAR LA DELEGATION REGIONALE
Délégation régionale gestionnaire principale* : ....................................................................(* si différente de la Délégation régionale)
Dossier scientifique suivi par : ....................................................................
Dossier administratif et financier suivi par : ....................................................................
Référence Comité de suivi (le cas échéant) : ....................................................................
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I.1) Sur les acteurs du projet :
Quels sont les Responsables et les Etablissements partenaires du projet ?
Responsables(personne physique)
Etablissements partenaires
(dont la participation à la réalisation du projet est
effective et réelle)
Demandele portage
Inserm*
Prénom NOM Nom Localisation
(ville/pays)
Oui / NonSi non,
indiquer l’Etablissement Gestionnaire
Coordination : Jacques MARTINI Inserm Paris, France
oui
Autres : Helen WILLIAMS Queen Mary University of London
Londres, Royaume-Uni
Non
Francesco RAZIELI Ospedale San Raffaele
Mila, Italie Non
Rita SCHULZ Medizinische Hochschule Hannover
Hannovre, Allemagne
Non
Jean DUPONT CNRS Bordeaux, France
Non
* Le portage par l’Inserm s’entend ici comme un portage scientifique, administratif et financier. Par principe, il n’est pas conseillé de dissocier ces responsabilités.
Action à mener : si un changement du Responsable Inserm est anticipé entre la soumission et le démarrage du projet, contactez votre Délégation régionale pour vérifier le rattachement administratif du nouveau Responsable ainsi que les conséquences attachées à ce changement.
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I.2) Sur les Unités du projet et la Délégation régionale Inserm :
Identification des personnels rattachésà une Unité Inserm* Unités Inserm
Prénom NOM Employeur Nature du
contrat (CDD, CDI, etc.)
Date de fin
de contrat
N° Equipe(si applicable)
Date de fin de
mandat
DR de gestion
Coordination Jacques MARTINI Inserm CDI 1287 Laboratoire de génétique
31/12/2018 Paris 1
Autres Cécile PINEAU APHP CDI 1287 Environnement et santé
31/12/2018
Paris 1
Françoise BREDON Inserm CDI 1287 Métabolisme et cancer
31/12/2022
Paris 1
Franck VIARD CEA CDD 01/01/2020
1287 Air et pollution 31/12/2018
Paris 1
* La quotité de temps réservée au Projet par un personnel doit être compatible avec les autres projets sur lesquels il est engagé.
Est-ce que la durée de(s) l’Unité(s) Inserm couvre la durée du projet ?
Oui Non*
L’unité fait l’objet d’une demande de renouvellement à partir du JJ/MM/AAAA.
*Si non, définir l’organisation de la réalisation des tâches du projet au-delà de la durée de l’unité (ex. : renouvellement de l’unité).
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II. LE PROJET ET LE PARTENARIAT
II.1) A propos de l’appel à projets, veuillez indiquer :
Financeur(s) : Commission européenne..........................
Référence de l’appel à projets visé : H2020 TR-05-14.......................................
Site internet / portail de l’appel à projets : https://ec.europa.eu/research/portal.html
II.2) A propos du projet, veuillez préciser :
Titre détaillé du projet : Defining the Common National StandardOperating Rules for Researchers.............
Acronyme du projet (s’il y en a un) : DECONSORE..........................................
Résumé du projet : [entre 10 et 20 lignes].....................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Durée prévisionnelle du projet : 36…… mois
Date prévisionnelle de démarrage du projet : 01/01/2018...............................................
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II.3) A propos du budget prévisionnel du projet, veuillez indiquer :
ATTENTION : le budget s’il est prévisionnel, doit quand même être réel et sincère.Il doit inclure notamment les frais de gestion de l’Etablissement Partenaire, ou la prestation d’Inserm Transfert, le cas échéant.Il est impératif de transmettre la grille budgétaire du projet à la Délégation régionale.
Budget prévisionneldu projet
En Euros(hors taxe)
Aide demandée par l’ensemble des Etablissements partenaires
En Euros(hors taxe)
Montant TOTAL du budget prévisionnel du projet
5 500 000 Montant TOTAL de l’aide demandée
4 000 000
Budget prévisionnel pour l’Inserm
En Euros(hors taxe)
Aide demandée par l’Inserm
En Euros(hors taxe)
Montant du budget prévisionnel
300 000 Montant de l’aide demandée*
250 000
* Le cas échéant, indiquez dans le détail la ventilation du financement entre les Unités Inserm impliquées dans le projet.
- Taux d’aide (l’aide demandée par l’Inserm sur le montant total Inserm) : 83 %
Autres financements : Oui Non
Si Oui, Acquis
Nom du ou des financeurs .................................................................
En négociation
Nom du ou des financeurs : .................................................................
Grille d’analyse pour la réponse à un appel à projetsRépublique française Page 15 | 19
Département des affaires juridiques
II.4) A propos des résultats du projet, veuillez indiquer :
Nature des résultats finaux attendus
Oui / Non
Si Oui, description
Etablissement(s) Partenaire(s) propriétaire(s) ou copropriétaire(s)des droits surles résultats
Si l’Inserm n’est pas propriétaire ou copropriétaire, a-t-il concouru de manière significative à l’obtentiondes résultats ?
Connaissances propres portant sur des mécanismes biologiques
Oui Non Publication
Modèles animauxou autres outils de recherche
Oui Non
Logiciel Oui Non
Bases de données Oui Non Hébergeur UPMC Apport de données
Données Oui Non Métabolomiques
Appareil / dispositif Oui Non
Composé médicament Oui Non
Dépôt de brevet Oui Non
Autre (à préciser) Oui Non
Signature moléculaire ;Echantillons de sang
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III. L’EXISTENCE D’UNE RECHERCHE REGLEMENTEEET LES RESSOURCES ET MOYENS MOBILISES
III.1) Sur la recherche réglementée :
Existe-il une (ou des) recherche(s) réglementée(s) liée(s) au projet ?
Type de recherche Oui / Non
Si Oui, description succincte
Etablissement responsable (administratif et juridique)
Formalité réglementaire effectuée / en cours d’obtention
Date d’obtentionet numéro d’autorisation,de déclaration / avis
Recherche surla personne humaine (interventionnelle, non interventionnelle)
OuiNon
Interventionnelle. Etude clinique prospective multicentrique ; prélèvement d’échantillons de sang ; IRM
AP-HP A effectuer
Recherche impliquant l’utilisation d’OGM
Oui
Traitement de données à caractère personnel
OuiNon
Nom, adresse,e-mail, données médicales
Recherche nécessitant une expérimentation animale
Oui
Autre recherche soumise à réglementation spécifique
Oui
Autre (à préciser) Oui
III.2) Sur les moyens et ressources mobilisés :
Veuillez renseigner les moyens qui seront mobilisés pour la réalisation du projet
Grille d’analyse pour la réponse à un appel à projetsRépublique française Page 17 | 19
Département des affaires juridiques
Moyens mobiliséspour le projet
Oui / Non
Si Oui, description
Etablissement(s) Partenaire(s) propriétaire(s) /détenteurs des droits sur les moyens mobilisés
Si l’Inserm n’est pas le seul propriétaire, existe-t-il un accord encadrant l’usage ?- référence contrat
Ces moyens sont-ils issus d’autres projets collaboratifs de recherche :- référence contrat
Brevets Oui Non
WO xxx CNRS Projet FP7 XX
Savoir-faire Oui Non
Transduction, déficit immunitaire
Licences Oui Non
Logiciels Oui Non
Equipements Oui Non
Equipement pour les études
Matériels biologiques d’origine humaine
Oui Non
Sang ; cellules
Matériels biologiques d’origine non humaine
Oui Non
Souris
Locaux Oui Non
Locaux de l’UMR 1287
Biobanques Oui Non
Cohortes Oui Non
Base de données Oui Non
Autre (à préciser) Oui Non
Moyens humains mobilisés pour le projet
Oui / Non Si Oui, préciser et indiquer l’établissement employeur
Personnels* Oui Non
Employeur Inserm :- 2 post-docs à recruter 14 personnes/mois (pm) pour U 1287- 1 technicien à recruter 5 pm pour U 1287
Employeur APHP :- 2 ingénieurs à recruter 9 pm pour U 1287
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Département des affaires juridiques
* Veillez notamment à vérifier que la gestion du personnel est assurée en conformité avec la Charte pour le recrutement et le suivi des personnels contractuels (CDD) à l’Inserm.Si des recrutements doivent être effectués par l’Inserm, indiquez le nombre de postes, l’équivalent hommes/mois ainsi que le niveau de recrutement (doctorant, post-doctorant, technicien, ingénieur, etc.)
Autre (le cas échéant, préciser toute information complémentaire relative aux moyens mobilisés) :
Responsable scientifique du projet :
Nom du signataire : [à compléter]...................................................................................................
Fonction : [à compléter] .................................................................................................................
Date : [à compléter] .......................................................................................................................
Lieu : [à compléter] ........................................................................................................................
Signature : [à compléter] ...............................................................................................................
Directeur d’unité (s’il n’est pas responsable scientifique du projet) :
Nom du signataire : [à compléter]...................................................................................................
Fonction : [à compléter] .................................................................................................................
Date : [à compléter] .......................................................................................................................
Lieu : [à compléter] ........................................................................................................................
Signature : [à compléter] ...............................................................................................................
Grille d’analyse pour la réponse à un appel à projetsRépublique française Page 19 | 19
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