Localisation dans le Sudoc des ressources électroniques

Localisation dans le Sudoc des ressourcesélectroniques

JABES 2012

Préalable

• On ne parlera pas de catalogage des ressources électroniques

• On ne parlera pas de chargement de notices de ressources électroniques

Problématique

• Avec la mise en place des licences nationales, le signalement des ressources électroniques a pris une nouvelle dimension.

• L’ABES cherche à mettre à la disposition des bibliothèques des outils, solutions afin de faciliter le repérage, l’exemplarisation et la récupération des métadonnées de ces ressources dans les systèmes locaux.

• Ce tutoriel présentera des pistes proposées par l’ABES pour répondre à ces besoins.

Sommaire

• Quelles ressources ?– les livres électroniques– Les publications en série

• Pourquoi une 859 ?

Les livres électroniques

• Comment identifier un ensemble de livres électroniques ?– Collection– Editeur– Source – ….

Les livres électroniques

• Recherche dans le Sudoc– Index collection, sources, éditeur

• CHE SOU springerln*• CHE SOU frcairn? et COL repères

– Récupérer les listes de PPN / URL• TEL S[n] PPN• TEL S[n] K001:856

• Récupération des listes générées par l’ABES

– Ou sont-elles ? Guide méthodologique

– Comment les manipuler (connaissance tableur)

Les livres électroniques

• Exemple de traitement pour les titres « Que sais-je ?» de Cairn en vue d’une

demande d’exemplarisation automatique

• Exemple avec un fichier Excel (ex illustré avec Excel 2007)

Cliquer ici pour tout sélectionner

Cliquer ici

Les livres électroniques

Sélectionner puis copier toutes les lignes de la collection

Coller dans un nouveau document Excel

Les livres électroniques

Les livres électroniquesBien vérifier au moment du coller que les éventuels 0 des PPN ne soient pas supprimés par Excel automatiquementLes cellules de nombre doivent être en format « texte »

Supprimer les colonnes inutiles pour l’exemplarisation automatique

Les livres électroniques

Rajouter les colonnes nécessaires pour vos données locales (Insertion colonne)

Les livres électroniques

Indiquer les zones dans l’ordre du catalogage

Les livres électroniques

Ajouter une nouvelle colonne juste avant l’URL, indiquer sur toutes les lignes la racine de la nouvelle URL

Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniques

Dans une nouvelle colonne à droite entrer la formule =CONCATENER(D2;E2)

Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniquesSi vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniquesSi vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple

Les livres électroniquesEnregistrer le fichier en format csv (Comma-separated values)

Permet d’ajouter le caractère ; entre chaque colonne

Les livres électroniquesRenommer le fichier .csv en .txt

Clic droit de la souris

Les livres électroniques

Ouvrir le fichier dans le bloc-notes, puis enregistrer-sous en modifiant l’encodage ANSI en UTF8

Enregistrer le fichier txt en UTF-8

Les Publications en série

• Comment identifier un ensemble de publications en série ?– Bouquet– Editeur– Source – ….

• Recherche dans le Sudoc– Index BQT (index local)

• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés

– Récupérer les listes de PPN / URL• TEL S[n] PPN• TEL S[n] K001:856

• Récupération des listes générées par l’ABES

– Où sont-elles ? Guide méthodologique

– Comment les manipuler (connaissance tableur)

• Demander des listes à l’ABES– Listes PPN/URL

Les Publications en série

Collection Freedom

Springer Licence Nationale

• Recherche dans le Sudoc– Index BQT (index local)

• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés

• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés

– Récupérer les listes de PPN / URL• TEL S[n] PPN• TEL S[n] K001:856

• Récupération des listes générées par l’ABES– Où sont-elles ? Guide méthodologique

– Comment les manipuler (connaissance tableur)

• Demander des listes à l’ABES– Listes PPN/URL

Les Publications en série

• Recherche dans le Sudoc– Index BQT (index local)

• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés

– Récupérer les listes de PPN / URL• TEL S[n] PPN• TEL S[n] K001:856

• Récupération des listes générées par l’ABES

– Où sont-elles ? Guide méthodologique

– Comment les manipuler (connaissance tableur)

• Demander des listes à l’ABES– Listes PPN/URL

Les Publications en série

• Recherche dans le Sudoc– Index BQT (index local)

• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés

– Récupérer les listes de PPN / URL• TEL S[n] PPN• TEL S[n] K001:856

• Récupération des listes générées par l’ABES

– Où sont-elles ? Guide méthodologique

– Comment les manipuler (connaissance tableur)

• Demander des listes à l’ABES– Listes PPN/URL via le formulaire des exports à la demande

Les Publications en série

Les Publications en sérieExemple de fichier d’exemplarisation automatique P.S électronique

La 859

• notices avec des url en 856 qui ne répondent pas aux consignes de catalogage :– Libre accès : 856– Accès contrôlé : E856

• 3 solutions :On continue On ne charge plus ces URL On les charge ailleurs

La 859On les charge ailleurs….

• Pour les publications en série :– Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 dans toutes les notices– Modification du programme d’import des notices ISSN :

chargements des 856 en 859– Au moment de l’exemplarisation :

manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre (ex DOAJ)automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos critères

La 859On les charge ailleurs….

• Pour les livres électroniques :– Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 éditeur par éditeur

(Cairn, Springer…)– Modification du programme d’import des notices provenant des

éditeurs : chargements des 856 en 859Au moment de l’exemplarisation :manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libreautomatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos critères

Des questions ?

Le guide méthodologique:http://documentation.abes.fr/sudocLe formulaire de demande d’exemplarisation : http://exemplarisations.sudoc.fr/Le manuel d’utilisation du formulaire :http://documentation.abes.fr/aideexemplarisation/accueil/index.htmlUne procédure pour comparer des listes : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/echanges/imports_dans_le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf

Le site support d’Excel : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/aide-et-procedures-excel-FX010064695.aspx?CTT=97

Quelques liens…