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LOGIMEDhPrésentation ATHOS
LE PROJET LOGIMEDh
Genèse du projet
Genèse du projet : La rencontre de deux démarches
L’ARS Rhône Alpes souhaite, de son côté, simplifier les échanges autour de la gestion desPraticiens Hospitalier par une dématérialisation des échanges.
Le CNG souhaite quant à lui partager ses données sur les Praticiens Hospitaliers avec lesétablissements hospitaliers par la création d’un infocentre.
Le 25 juin 2014, une convention de partenariat a été signée entre l’Agence régionale desanté Rhône-Alpes, la Fédération hospitalière de France Rhône-Alpes et le Centre Nationalde Gestion des praticiens hospitaliers et des personnels de direction de la fonction publiquehospitalière, en présence des 6 établissements pilotes, volontaires pour participer à laconception d'un nouvel outil de gestion des effectifs et des postes médicaux.
Qu’est-ce que LOGIMEDh ?
Une réponse à une problématique commune : Le constat partagé entre les trois institutions partenaires à la convention du 25 juin 2014 est la complexité de traitement des dossiers relatifs à la gestion des personnels médicaux du fait :
de la variété des acteurs et de leurs enjeux (gouvernance médico-administrative,ordres)
de la complexité de la réglementation et notamment la non prise en compte de sescontraintes dans les logiciels RH classiques (par exemple les notions de "postes dePH" et d'affectations partagées sont absentes des logiciels).
de la diversité des outils de suivi de la gestion des personnels médicaux dans lesétablissements utilisés, faute de système d’informations partagé avec les acteurspublics prévus par la réglementation (tableau XLS divers et multiples pour le suivi despostes et des personnels, pas de lien avec les logiciels de paie).
de procédures manuelles aussi bien au sein des EPS qu'entre le CNG, l'ARS,l'Établissement et l'utilisation de supports papiers générateurs de délais,contraintes de circuits, etc…
Qu’est-ce que LOGIMEDh ?
Une démarche de projet en quatre étapes
La première étape (2015) a consisté, après avoir analysé et défini l’ensemble descatégories de personnels médicaux hospitaliers entrant dans le champ del’expérimentation, à mettre au point une base de données-test tout en estimant lafaisabilité organisationnelle et les modalités d’échanges d’informations entre les différentsacteurs associés à cette opération.
La deuxième étape (2016) a porté sur la réalisation d’une solution opérationnelle de cefutur système d’information qui sera déployée en direction du CNG, de l’ARS et desétablissements pilotes, réservant des droits clairement identifiés au travers d’une charted’accessibilité pour chacune des parties prenantes après une phase de test par lesétablissements expérimentateurs (solution « Preuve de concept » du futur LOGIMEDh).
La troisième étape (2017) a concerné l’expérimentation et l’adaptation du logiciel dans lesétablissements pilotes de la régions Rhône-Alpes Auvergne,
La quatrième étape (2018) est le début de la diffusion effective du logiciel LOGIMEDh.
Etape 3 : Etablissements pilotes
Mars 2017 – Version V4.3
Evolutions fonctionnelles : Décomposition des postes Affectation secondaire Structure interne étendue Tableau de bord gestionnaire
• CH ALPES ISERE
• CH ALPES LEMAN
• Hospices Civils de Lyon (2 pôles)
• CH de Montélimar
• CH Tour du Pin
• CH Vinatier
Lancement du projet
2eme semestre 2018 - Version V4.8
Evolutions fonctionnelles : Interface avec les logiciels RH établissements Gestion des universitaires Gestion des GHT Optimisation des Workflows Exercice partagé entre Etablissements
• GHT Alpes Dauphiné dont CHU de Grenoble
• GHT Alpes Maritime
• GHT Bordeaux
• GHT Clermont-Ferrand
• Hospices Civils de Lyon (2 EPS)
• GHT Sud Drôme Ardèche
• GHT Léman Mont-Blanc
• GHT Sud Lorraine (Nancy)
• CH Vinatier
• CH Argenteuil
Etape 4 : Diffusion du logiciel
LE PRODUIT LOGIMEDh
Collecter les données issues de différents logiciels
EPSEPS
EPS
Sigmed
Cnom
LOGIMEDh : alimentation des données
application RPPS
Base de données
RPPS
Données RPPS……..
Asip santé
application FINESS
Base de données FINESS
Données FINESS………
EPS
Logiciel RH
Mipih Cepage Arpege Mc Kinsey Autres…
Base de données
RH
Données RH……………
Base de données Sigmed
Organismes extérieurs au CNG
application LOGIMEDh
Base de données
LOGIMEDhH
maj. données
Sighu
Base de données
Sighu
CNG
Données SIGMED………
Données SIGHU………
①régulièrement
requête au service web
adéquat
②les services web écoutent et traitent la requête
②LOGIMEDhH
reçoit les données, les traite et les incorpore
service web
web service
web service
web service
web service web
service
ATIH
application PLAGE
Base de données
web service
Droits utilisateur
Point d’avancement technique version V4.7
Tableau de bord Gestionnaire
Un tableau de bord d'utilisation quotidienne pour le gestionnaire ou le décisionnaire à paramétrer selon ses besoins :
Consultation d’un praticien
4
Un suivi des alertes paramétrable selon vos besoins (contrats, planification des échéances) :
Tableau de bord Praticien
Tableau d’emploi
Impression du tableau d'emploi au 28/04/2015
POLE POSTES DECLARES PERSONNELS AFFECTES
UR
GEN
CE
Services Type de poste N°PosteSpécialité du
poste Ventilation
Temps statutaire du poste
Temps ventilé Commentaire Nom Prenom StatutVacations affectées
Affectation Spécialité exercée Commentaire
APEX PH temps plein 38294-01Médecine Générale
Principale 1 0,7 Cf CRR3242
BOUCHARD Amandine
PH Temps plein 0 PrincipaleMédecine Générale
Morel Aurélie PH Temps plein 0,6 PrincipaleMédecine Générale
DURAND Anne-Cécile
Praticien contractuel
1 PrincipaleMédecine Générale
Total pour le service 1 0,7 1,6
Services Type de poste N°PosteSpécialité du
poste Ventilation
Temps statutaire du poste
Temps ventilé Commentaire Nom Prenom StatutVacations affectées
Affectation Spécialité exercée Commentaire
UCAP
PH temps plein 38294-01Médecine Générale
Secondaire - 0,3Ventilation principale à 0,7 ETP sur Service
APEXBASSON Amandine PH Temps plein 0,3 Secondaire
Médecine Générale
Contractuel P-CONTR-2Médecine Générale
Secondaire - 0,2Ventilation principale à 0,8 ETP sur Service CMP LES OREADES
DUPONT BrigittePraticien
contractuel0,4 Principale
Médecine Générale
PH temps plein 38264-05 Andro Principale 1 1 AUDRAIN Béatrice PH Temps plein 0,7 PrincipaleMédecine Générale
Total pour le service 1 1,5 1,4
Total pour le pôle 2 2,2 3
DR
AC
TR
IEV
ES
Services Type de poste N°PosteSpécialité du
poste Ventilation
Temps statutaire du poste
Temps ventilé Commentaire Nom Prenom StatutVacations affectées
Affectation Spécialité exercée Commentaire
CMP LES OREADES
Contractuel P-CONTR-1Médecine Générale
Principale 1 1
MCUPH N_emploi_CHU Anatomie Principale 0,5 0,5 CORTOT Alexis MCUPH 0,5 Principale Anatomie
Contractuel P-CONTR-2Médecine Générale
Principale 1 0,8
Morel Aurélie PH Temps plein 0,3 SecondaireMédecine Générale
Affectation principale à 0,6
sur Service APEX
METZGER jeanPraticien sous
convention0,2 Principale
Médecine Générale
Praticien sous convention
Total pour le service 2,5 2,3 1
Total pour le pôle 2,5 2,3 1
Notre proposition
de démarche
Qu’est-ce que LOGIMEDh ?
Une architecture ouverte et extensible
Une application web partagée entre les EPS (établissements publics de santé), les ARS et le CNG quipermet un suivi des effectifs médicaux ainsi que les échanges dématérialisés et sécurisés de gestion despostes et des affectations des personnels médicaux entre les différentes structures locale (EPS),régionale (ARS) et nationale (CNG).
Une extension fonctionnelle des produits RH existants
Pour le suivi de l’ensemble des statuts de praticiens (PH, Contractuels, PUPH, MCU-PH ….) travaillant dansles établissements publics de santé avec leur affectation, ainsi que les différents types de postes.
LOGIMEDh
Une solution pour faciliter la gestion des postes et des affectations dans lesétablissements :
LOGIMEDh regroupe l’ensemble des dimensions du recrutement (poste autorisé, personnelrecruté, affectation d’un personnel sur un poste et travail de coopération entre services) etl’ensemble des médecins (PUPH, PH, contractuels, MAD… qui répondent à des règlementationsdifférentes).
LOGIMEDh, permet un suivi des effectifs médicaux et des échanges dématérialisés etsécurisés de gestion des postes et des affectations des personnels médicaux entre lesdifférentes structures locale (EPS), régionale(ARS) et nationale (CNG), et de compléter lesinformations existantes avec celles des partenaires, favorisant une simplification des échangesd’informations entre l’ARS et les EPS pour ce qui concerne la création, l’évolution des postesmédicaux et la publication de postes sur la liste nationale soumise à la vacance semestrielledes Praticiens Hospitalier (PH).
Les ouvertures des droits à lecture et droits de gestion dans LOGIMEDh sont décidéeslocalement selon de l’organisation de l’établissement et géré par le DIM par l’ "habilitationindividuelle PLAGE".
Les utilisateurs disposent d'un guide en ligne, organisé en mode collaboratif sous forme dewiki sémantique.
De faciliter la cartographie de toutes les catégories de personnels actuellement gérésdirectement par le CNG et, selon le souhait de chaque établissement, les données concernantles autres postes (contractuels, attachés, etc.) dans un but statistique et le respect de laréglementation.
Politique de sécurité de LOGIMED
L’axe sécurité est au centre des préoccupations du projet LOGIMED.
L’objectif de la démarche est le respect du RGS (Référentiel Général de Sécurité) établi par
l’ANSSI et de la conformité aux préconisations de la CNIL.
LOGIMED respecte les règles suivantes :
Un EPS ne voit que ses propres données nominatives
L’identification et l’authentification des utilisateurs sont assurées par l’outil PLAGE
de l’ATIH. Cet outil est déjà largement utilisé par les EPS dans le cadre de la
collecte de données du PMSI, du bilan social…
Les droits d’accès à LOGIMED sont donnés aux gestionnaires par l’administrateur PLAGE
désigné au niveau de chaque établissement.
Les échanges de fichiers entre RH et LOGIMED s’effectuent localement et sont sous la
responsabilité de l’EPS.
Les gestionnaires LOGIMED CNG et ARS ne peuvent consulter qu’unitairement les dossiers
des praticiens.
Seuls les EPS peuvent extraire les données nominatives de leur établissement.
Outils
Ecosystème de LOGIMEDh Labélisation de prestations et d’outils associés à la diffusion de LOGIMEDh
Afin de tirer le meilleur parti de LogimedH, nous avons commencé un processus de labélisation des
prestations et des outils complémentaires des partenaires commerciaux.
Projet GPEC
territorial
Projet d’aide à la
décision locale
Projet élections
praticiens
Bourse à
l’emploi
Gestion des
temps médicaux
…
La mise en
œuvre
Les engagements du CNG :
Un accompagnement pendant toute la durée de lancement comprenant 5
étapes de validation.
Une formation de cinq jours à l’utilisation de l’outil.
Un hébergement sécurisé.
Une mise à jour quotidienne des données.
Favoriser le développement d’outils spécifiques d’accompagnement des
hôpitaux en complément de l’offre LOGIMEDh : un support de formation de
type Wiki, des outils d’aide à la décision, la formation aux métiers de
directeurs des affaires médicales.
Comment le CNG vous accompagne-t-il ?
UN COMITE DE PILOTAGE
UN COMITE OPERATIONNEL
UNE CHEFFERIE DE PROJET (CNG)
Gestion commune DGOS - CNGElargi aux représentants des ARS, de la FHF, des conférences des présidents de CMEde CHU / CHR, de CH et d’établissements psychiatriques
Animé par le CNG et composé principalement des utilisateurs : - représentants des gestionnaires en ARS;- représentants des GHT;- présidents des conférences;- opérateurs : DREES, ATIH, ASIP.
Assurée par le CNG : Jean-Pierre GONDRAN, Emmanuel NOUMBISSIE
Gouvernance du projet (en cours de mise en œuvre : cible fin 2018)
PHASE 1 Les 5 étapes de l’initialisation
Etape 1 Initialisation des utilisateurs LogimedH avec leurs identifiants de connexion ;
Etape 2 Initialisation des structures : GHT, Ej, pôle, service ;
Etape 3 Initialisation des postes titulaires : PH et HU ;
Etape 4 Initialisation des praticiens (interface logiciel RH paye);
Etape 5 Saisie des postes non titulaires et affectation des praticiens contractuels sur les postes titulaires ou non.
PHASE 2 Usage des workflow nationaux – Echanges dématérialisés entre les établissements/ARS/CNG
Etape 1 Workflows de création et de fermeture de poste (Tous postes) ;
Etape 2 Workflows de publication/installation des PH ;
Etape 3 Workflow d’avancement d’échelon des PH ;
Etape 4 Workflows de publication des postes PH pour le Tour de recrutement.
Participation de l’ARS à la création d’un pôle LogimedH dans SIGMED par établissement afin de garantir la permanence des
numéros des postes titulaires.
PHASE 3 Accès aux informations et à l’aide à la décision avec les états LOGIMEDh par le modèle interactif QlikSens (Module 1)
Mise en œuvre du 1er module de LOGIMEDhVision des Praticiens rémunérés (EPS et GHT)
But : Avoir une vision commune des praticiens rémunérés par la mise à niveau des différents logiciels RH (EPS/ARS/nationaux)
pour dématérialiser les échanges entre les établissements/ARS/CNG
PHASE 1 Mise à jour réelles des affectations et des répartitions
Etape 1 Gestion des conventions sur les postes et les affectations partagées entre établissements ;
Etape 2 Gestion des postes décomposés (postes titulaires et non titulaires);
Etape 3 Gestion des affectations partagées des praticiens;
Etape 4 Gestion des chefferies.
PHASE 2 Accès aux informations et à l’aide à la décision avec les états LOGIMEDh
Par le module interactif QlikSens (Module 2)
Par le tableau des emplois et des effectifs (sortie directe pour faciliter le dialogue interne)
Mise en œuvre du 2nd module de LOGIMEDhVision des Praticiens gérés (EPS et GHT)
But : Avoir une vision exhaustive et détaillée des ressources médicales réelles (Postes et Praticiens) affectées et réparties dans et
entre les établissements
DÉMARCHE PROPOSÉE
Mise en œuvre d’un projet national spécifique basé sur les données et acquis de LOGIMEDh incluant
une dizaine de CHU partenaires de LOGIMEDh en y associant les facultés.
Ce projet compterait 5 étapes :
Etape 1 Recenser les ressources disponibles : réaliser par LOGIMEDh ;
Etape 2 Projeter les ressources à court et moyen terme : étude possible LOGIMEDh 1 à 3 ans ;
Etape 3 Déterminer la cible stratégique par filière, par pôles, par fédérations,…
Constituer des modèles prospectives avec des variables d’évolution à définir et à calculer.
Etape 4 Diagnostiquer et analyser les écarts : il s’agit de réaliser l’étude d’impact des ressources disponibles et/ou des
changements organisationnels prévisibles (cible stratégique), à savoir établir, quantitativement et qualitativement, la balance
entre les besoins futurs et les RH disponibles à l’horizon choisi (1, 3 et 5 ans) ;
Etape 5 Elaborer, suivre et évaluer le plan d’actions RH : sur la base de scenarii d’aide à la décision, il s’agit de définir les
éléments du plan d’actions RH à mettre en œuvre et de définir les données et les états à mettre en œuvre pour suivre le
déroulement du plan de mise en œuvre et sa réalisation opérationnelle.
Projet de mise en œuvre du 3ème moduleCréation d’une GPEC médicale territoriale (subdivision universitaire)
But : Avoir une vision commune et des prévisions documentées sur les besoins de subdivision universitaires afin d’aider à l’offre
de formation et l’orientation des parcours des praticiens.
Fiche établissement
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