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Universidad Tecnológica Nacional
- Facultad Regional Córdoba-
Ingeniería de Sistemas de Información
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Proyecto: METALSOFT
Empresa: “CANOVAS Y BARALE S.R.L.”
Barale, Lorena N.Enrico, Mariana E.Merdine, M. VictoriaMolina, Leandro
Creado por:
Temario
Políticas y Estrategias
Procesos de Negocio
Estructura de la Organización
Propuesta
Problemas
Objetivo de la Organización
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
La Empresa: CANOVAS Y BARALE S.R.L.
CANOVAS Y BARALE S.R.L.
Reseña Histórica
La sociedad se conforma como Canovas y Barale S.R.L.
1973
1976
1982
1987Canovas y Barale S.R.L
Canovas y Orecchia- RectificacionesOscar Barale - Tornería
Contrato con MaterferCanovas y Orecchia – Sociedad de 3 personas
Canovas y Orecchia- Rectificación de Piezas Metalúrgicas
Temario
Políticas y Estrategias
Procesos de Negocio
Estructura de la Organización
Propuesta
Problemas
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Objetivo de la Organización
Objetivo de La Organización
Objetivo de la Organización
FABRICAR y COMERCIALIZAR todo tipo de piezas METALÚRGICAS para abastecer a los mercados agroindustriales, automotriz y vial fundamentalmente.
Temario
Políticas y Estrategias
Procesos de Negocio
Propuesta
Problemas
Objetivo de la Organización
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Estructura de la Organización
Estructura de la Organización
Estructura de la Organización
Estructura de la Organización
Estructura de la OrganizaciónDIRECTORIO
Objetivo: Planificar estrategias, administrar, coordinar y supervisar todos los recursos de la organización (materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.
SOCIO
Estructura de la OrganizaciónGERENCIA GENERAL
Objetivo: Administrar, coordinar y supervisar todos los recursos de la organización (materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa respetando la toma de decisiones del Director General.
GERENTE GENERAL
Estructura de la Organización
Estructura de la Organización
Estructura de la OrganizaciónVENTAS
Objetivo: La función de esta área es realizar las tareas concernientes a la atención al cliente, la recepción de los pedidos, la negociación de las cotizaciones, la entrega de los pedidos y el cobro de las facturas.
RESPONSABLE DE VENTAS
Estructura de la Organización
Estructura de la OrganizaciónCOMPRAS
Objetivo: La función de esta área es realizar las actividades necesarias para el reaprovisionamiento de materia prima que se precisa para la producción.
RESPONSABLE DE COMPRAS
Estructura de la Organización
PRODUCCIÓN
Objetivo: Esta área se encarga de la coordinación, planificación y desarrollo de las actividades de producción de acuerdo a los diferentes pedidos solicitados
RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN
OPERARIO DE PRODUCCIÓN
Estructura de la Organización
CALIDAD
Objetivo: Gestionar la calidad de materia prima y controlar si las piezas y productos terminados cumplen con las expectativas de las normas y clientes.
RESPONSABLE DE CALIDAD
Estructura de la OrganizaciónALMACENAMIENTO
Objetivo: Esta área realiza la administración del almacenamiento de materias primas, así como también el almacenamiento de las piezas destinadas a retrabajo y scrap.
RESPONSABLE DE ALMACENAMIENTO
Estructura de la OrganizaciónFINANZAS
Objetivo: En esta área se toman las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretación oportuna de la información financiera que arroja la organización.
RESPONSABLE DE FINANZAS
Estructura de la Organización
Estructura de la OrganizaciónRECURSOS HUMANOS
Objetivo: Gestionar las actividades, asistencia, selección, capacitación y motivación del personal.
RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS
Estructura de la Organización
Estructura de la OrganizaciónASESORÍA CONTABLE
Objetivo: La función de este staff es asesorar a la empresa sobre los aspectos contables de la misma, llevando la contabilidad financiera y encargándose de emitir la información correspondiente.
Temario
Políticas y Estrategias
Estructura de la Organización
Propuesta
Problemas
Objetivo de la Organización
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Procesos de Negocio
Procesos de Negocio
1
Gestión de Ventas
2
Gestiónde Producción
3
Gestiónde Calidad
Procesos de Negocio
Gestión de Ventas
Procesos de Negocio
Gestión de Producción
Procesos de Negocio
Gestión de Calidad
Temario
Estructura de la Organización
Propuesta
Problemas
Objetivo de la Organización
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Procesos de Negocio
Políticas y Estrategias
Políticas y Estrategias
Temario
Políticas y Estrategias
Estructura de la Organización
Propuesta
Objetivo de la Organización
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Procesos de Negocio
Problemas
Problemas
Problemas
Temario
Políticas y Estrategias
Estructura de la Organización
Objetivo de la Organización
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Procesos de Negocio
Problemas
Propuesta
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Objetivo del Sistema
Objetivo:
Procesar y brindar información para la gestión y administración de producción y venta de piezas metalúrgicas, contemplando la gestión de cotizaciones, la gestión de pedidos, la gestión de calidad, la gestión de recursos humanos y el proceso de elaboración de los productos, como así también su distribución y el cobro de los mismos.
Temario
Políticas y Estrategias
Estructura de la Organización
Objetivo de la Organización
Modelado del Negocio
Presentación de la Organización
Procesos de Negocio
Problemas
Propuesta
Alcance del Sistema
Alcances• Registrar datos de materia prima.• Gestionar los datos de cada proveedor.•Gestionar datos de cotizaciones recibidas de los •proveedores.• Gestionar el estado de los pedidos a proveedores.• Generar informes comparativos de precios de materia prima de los distintos proveedores.
• Gestionar la cancelación de los pedidos efectuados a los proveedores.• Gestionar las no conformidades presentados por los proveedores.• Gestionar los datos de nuevos productos que ingresan a la empresa.
• Gestionar datos de pedidos de cotización enviadas a proveedores.• Generar informes de pedidos según el estado en que se encuentran.• Generar las cotizaciones correspondientes a cada pedido de cliente.• Generar orden de compra de materia prima.
COMPRAS
Alcances• Gestionar datos de clientes.• Gestionar datos de pedidos de cotización recibidos de los clientes.• Gestionar datos de pedidos de compra recibida de los clientes.• Gestionar reclamos generados de clientes morosos.
• Gestionar datos de facturas generadas.• Gestionar reclamos realizados por los clientes.• Gestionar datos de facturas emitidas.• Gestionar la entrega de pedidos a clientes
• Generar informes de clientes morosos.• Generar informes de artículos vendidos por período.• Generar informes de ventas realizadas por períodos.
VENTAS
Alcances
• Gestionar el ingreso de materia prima a la empresa.• Gestionar materia prima retirada para producción.
• Gestionar material considerado scrap.• Gestionar piezas destinadas a retrabajo.
• Gestionar pedidos listos para entregar.• Generar informe de materia prima necesaria para producción.
ALMACENAMIENTO
Alcances
• Registrar datos de máquina.• Registrar tipos de trabajos de producción.• Gestionar plan de procesos de producción.• Gestionar pedidos pendientes de producción
• Gestionar paradas y alertas de máquinas.• Gestionar resultados de producción por máquina.• Gestionar mantenimiento de las máquinas de producción.
• Gestionar proceso de producción de una pieza.• Gestionar estado de piezas terminadas.• Generar informes de producción.
PRODUCCIÓN
Alcances
• Gestionar procesos de medición de piezas.• Gestionar control de calidad de productos terminados.
• Generar informes de control de calidad.• Generar informes de resultado de medición sobre las piezas.
• Generar informes de estadísticas de calidad.
CALIDAD
Alcances
• Registrar los datos personales de los empleados.• Registrar horario de ingreso y egreso de empleados.• Registrar las asistencias de los empleados.
• Registrar los distintos turnos de trabajo de la organización.• Registrar la planificación de horarios para los • empleados.
• Registrar los adelantos de sueldo de cada empleado.• Registrar datos de curso de capacitación para empleados.
RECURSOS
HUMANOS
Alcances
• Gestionar los pagos a los proveedores.• Emitir avisos de vencimiento de pagos a efectuar.• Gestionar el cobro a clientes.
• Gestionar datos de pago de impuestos.• Gestionar listado de ingresos y egresos.• Generar informes de ingresos por períodos.
• Generar informes de egresos por períodos.• Generar informes de últimas transacciones.
FINANZAS
Temario
Políticas y Estrategias
Estructura de la Organización
Objetivo de la Organización
Presentación de la Organización
Procesos de Negocio
Problemas
Propuesta
Alcance del Sistema
Modelado del Negocio
Actores de Negocio
Actores de
Negocio
CLIENTE PROVEEDOREMPRESA
METALÚRGICA
Casos de Usos Principales de Negocio
Cliente
1. Atender Pedido de Cotización2. Atender Pedido de Cotización Vía Web
4. Realizar Presupuesto
6. Env iar Cotización
7. Atender Conf irmación Pedido Cliente
19. Realizar Planif icación de Producción
21. Realizar Producción
31. Realizar Planif icación de Control de Calidad
32. Realizar Control de Calidad
8. Env iar Pedido
9. Realizar Cobro Pedido
Análisis Costo Beneficio
Registros en
Excel
Procesossin
Registro
Registro de Datos a
Mano
Falta de Control de Procesos
Tratos basados
en la confianza
Sin MetalSoft
Análisis Costo Beneficio
ConMetalSoft…ConMetalSoft…
Gestión De
Producción
Gestión De
Ventas
Gestión de
Calidad
Gestión De
Producción
Gestión de
Calidad
Análisis Costo Beneficio
Ayuda a la toma de DecisionesAyuda a la toma de Decisiones
Rapidez en el Procesa-miento de
Datos
Automatiza-ción y
control de Procesos
GestiónInformación más ágil y
fácil
Base de Datos
Generación de Informes
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