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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
GUIA DE
MODIFICACIONES
MEJORAS CAPACITACION 2016 - Etapa III (Nombre de la Solicitud)
Capacitación (Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Erwin Castillo. Servicio Solicitante: Equipo de Negocio de Capacitación.
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
MEJORAS CAPACITACION 2016 - Etapa III
Organismo solicitante:
Tipo Solicitud:
Módulo SIRH
afectado:
Fecha del
Documento:
Equipo de Negocio de
Capacitación.
Mejora
Capacitación
02/11/2016
Código del Proyecto:
Versión: (Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de
páginas:
Fecha de
Creación:
402
22
02/11/2016
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario
Solicitante
Fecha
1.0 Primera Versión Erwin Castillo 02/11/2016
INDICE
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
2 MÓDULOS ................................................................................................................. 4
2.1 TRASPASO DE INFORMACIÓN HISTÓRICA .............................................................................. 4 2.2 MANTENEDOR DE CARGA DIRECTA A HOJA DE VIDA ............................................................... 4 2.3 ARCHIVO PLANO HISTÓRICO DE CAPACITACIÓN ................................................................... 6 2.4 SEPARADOR DE ARCHIVOS PLANOS AL EXPORTAR ................................................................ 7 2.5 CERTIFICADOS DE CAPACITACIONES HISTÓRICAS .................................................................. 7 2.6 GASTOS ASOCIADOS A LA ACTIVIDAD ................................................................................. 10 2.7 GASTOS GENERALES ........................................................................................................ 11 2.8 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ........................................................................................... 12 2.9 DISTRIBUCIÓN POR ESTABLECIMIENTO ............................................................................... 13 2.10 NUEVO INFORME EN EL MENÚ INFORMES DE FINANZAS ....................................................... 13 2.11 DETALLE GASTOS SEGÚN PLANTA ................................................................................... 15 2.12 DETALLE DE GASTOS DE CAPACITACIÓN POR PLANTA (INE) ................................................. 16 2.13 INGRESO FUNCIONARIOS DE ATENCIÓN PRIMARIA ............................................................... 17 2.14 CARGA DE DATOS ............................................................................................................. 18
2.14.1 Cargador de evaluación ........................................................................................................... 18 2.14.2 Funcionarios atención primaria ............................................................................................... 20
2.15 INFORME GLOBAL DE ACTIVIDADES .................................................................................... 21 2.16 MANTENEDOR DE ACTIVIDADES CERRADAS ........................................................................ 21 2.17 DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................................. 22
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad individualizar la incorporación de las funcionalidades en el módulo de capacitación realizadas para cumplir las necesidades de desarrollo.
Se muestran los estados actuales de los formularios involucrados en este
desarrollo, así como de los formatos y estilos de resultados. Se resaltan en cada formulario o informe, con un cuadrado rojo, los respectivos procesos a realizar.
2 Módulos
2.1 Traspaso de información histórica
Se modifica la tabla de actividades por funcionario histórica y se agregarán los campos solicitados con sus valores por defecto.
a) Agregar nuevo código de lineamiento, cuyo valor por defecto para histórico será “9999 – SIN LINEAMIENTO”.
b) Se incluye traspaso de cantidad de horas cronológicas definidas en la actividad a nuevo campo de almacenamiento en tabla de histórico por funcionario. Se generará proceso de actualización de todos los registros históricos para el nuevo campo de horas cronológicas aplicando la regla de conversión sobre el valor de las horas pedagógicas almacenas en el histórico.
c) Agregar nuevo código de modalidad, cuyo valor por defecto para histórico será “9999 – SIN MODALIDAD”
2.2 Mantenedor de carga directa a hoja de vida
Se incorporan los siguientes campos en el mantenedor de carga directa a hoja de vida.
a) Incluir campo de tipo combo lineamiento, el cual se llenara desde la tabla de lineamientos asociados al año de la actividad almacenado en la tabla, se posicionara dependiendo del valor seleccionado previamente o traspasado en el proceso de cierre académico. Para el caso de los registros digitados directamente en el formulario la lista de valores del combo se llenara dependiendo del año asociado a la fecha de inicio de la capacitación. Se podrá seleccionar el valor 9999 – Sin lineamientos
b) Se modifica la glosa del campo “Nro. Horas” por “Nro. Horas Pedagógicas”.
c) Incluir nuevo campo “Nro. Horas Cronológicas” para el ingreso de los valores respectivos.
d) Las horas pedagógicas se calcularán de forma automática con respecto a las horas cronológicas y viceversa según regla de conversión.
e) Campo de selección de Tipo de Actividad (combo), los valores del campo son los siguientes:
i. 0 - Blanco
ii. 1 - PAC
iii. 2 - No Planificada
iv. 3 - Iniciativa Central
v. 4 - Hospital Comunitario
vi. 5 - APS Dependientes SS
f) Campo de selección de Modalidad de la actividad(combo), los valores del campo son los siguientes:
vii. 1 - Presencial
viii. 2 - A distancia
ix. 3 - Mixta
x. 9999 - Sin modalidad
g) Verificar las siguientes reglas:
xi. Nota: rango permitido de 1 a 7 con un decimal.
xii. Rango de fechas obligatorio: la fecha de inicio no podrá ser mayor a la fecha de término.
h) Bloqueados los siguientes campos:
xiii. Valor curso $
xiv. Viáticos $
xv. Pasajes $
xvi. Matricula $
xvii. Horas Compensatorias
2.3 Archivo Plano Histórico de Capacitación
a) Se incluye el selector de lineamiento, en el archivo plano se incluye tanto el código como la descripción separado por guion “-”.
b) Se incluye el selector de modalidad, en el archivo plano se incluye código y descripción separado por guion “-”.
c) Se incluye el selector de tipo de actividad, en el archivo plano se incluye la descripción asociada al código y año de la actividad traspasada por cierre académico.
d) Se incluye el selector de observación, en el archivo plano se incluye glosa del campo observación.
e) Se extraerá el valor de las horas cronológicas realizadas desde el nuevo campo.
2.4 Separador de archivos planos al exportar
Se modifica los archivos de los reportes:
Capacitación
Histórico capacitación
Comité
DNSC
Para que el separador de campos sea el carácter pipe (“|”)
2.5 Certificados de capacitaciones históricas
1. Se crea el mantenedor de parámetros de certificados, el que permita editar los seis valores de la cabecera del certificado, correspondientes a:
SUBDIRECCIÓN DE LAS PERSONAS
DEPARTAMENTO DESARROLLO DE PERSONAS
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
JMM/aes.-
Nombre del firmante
Cargo del firmante
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2. Emisor de certificado
El certificado debe contener en la cabecera lo siguiente:
MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA (Fijo, según servicio)
SUBDIRECCIÓN DE LAS PERSONAS (Parámetro 1)
DEPARTAMENTO DESARROLLO DE PERSONAS (Parámetro 2)
UNIDAD DE CAPACITACIÓN (Parámetro 3)
JMM/aes.- (Parámetro 4)
Mientras que el cuerpo del certificado debe seguir con el siguiente párrafo:
El jefe(a) de Capacitación que suscribe certifica que <NOMBRE FUNCIONARIO>, RUT Nº<RUT FUNCIONARIO>, <PLANTA> perteneciente al <UNIDAD1 REGISTRO DE CONTRATO>, del <ESTABLECIMIENTO>, registra las siguientes capacitaciones desde el <FECHA INICIO CONSULTA> al <FECHA FIN CONSULTA>:
Para luego seguir con los detalles de las capacitaciones realizadas por el funcionario.
Se mostrarán los siguientes datos por actividad:
NOMBRE DE ACTIVIDAD
FECHA INICIO
FECHA TÉRMINO
OFERENTE
Nº HORAS
NOTA
SITUACIÓN
Se deben incluir los totales de horas por actividades aprobadas y cantidad de horas aprobadas como resumen al final de la grilla.
Como pie del certificado se debe mostrar lo siguiente: NOMBRE FIRMANTE (Parámetro 5) CARGO DE FIRMANTE (Parámetro 6) SERVICIO DE SALUD (Depende del S.S.) CIUDAD FECHA DE CERTIFICADO
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En la opción de histórico de capacitación al emitir la información de un funcionario se incluirá botón, el cual al presionarlo se descarga archivo Excel con el formato de certificado tomando los parámetros definidos para el establecimiento del funcionario. Si lo parámetros del certificado no están definidos los campos aparecerán en blanco.
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2.6 Gastos asociados a la actividad
Se valida que la actividad se encuentre en estado “en proceso” o “cierre académico” para el
ingreso del gasto.
Se valida que el oferente ingresado exista en la base de oferentes no permitiendo el ingreso si
no está registrado.
Se incluye el botón de acceso a mantenedor de oferentes/funcionarios en forma de pop-up
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2.7 Gastos generales
Se valida que el oferente ingresado exista en la base de oferentes no permitiendo el ingreso si no está registrado. Se incluye un botón de acceso a mantenedor de oferentes/funcionarios en forma de pop-up
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2.8 Ejecución presupuestaria
Se modifica el informe de finanzas “ejecución presupuestaria”, para que incorpore las columnas:
Sub-Total
Viáticos
Pasajes
Gastos Generales
Se ajustaran las glosas del informe, según el formato indicado en el archivo “Formato Nuevo Informe Ejec Ppto x Cta Contable.xlsx”. Se considera que el monto de las nuevas columnas, no deben ser consideradas en la sumatoria de gasto asociado a la actividad.
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2.9 Distribución por establecimiento
Cambio de glosas:
Monto Presupuesto PIC a Monto Presupuesto PIM
Monto Presupuesto PIC AAG a Monto Presupuesto PIM AAG Se bloquea el campo Monto Presupuesto PIM AAG para el ingreso de información.
2.10 Nuevo informe en el menú Informes de Finanzas
Los filtros de la funcionalidad serán los siguientes:
Año: filtro interno según año de ingreso
Establecimiento
Actividad
Rango de fechas
El formato del informe tendrá los siguientes filtros:
Establecimiento
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Tipo actividad
Fechas
El presupuesto se extraerá desde la distribución por establecimiento
Se genera un nuevo informe en el menú Informes de Finanzas, a continuación de la última opción actual.
Los filtros de la funcionalidad serán los siguientes:
Año: por defecto se incluye el año de la sesión
Establecimiento: 9999, indica todos los establecimientos.
Actividad:
o Todas
o PAC, No Planificada
o Iniciativa Central
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o Iniciativa Central (AAG)
Rango de Fechas: (desde - hasta), se podrá dejar en blanco el rango de fechas y se
consideraran todos los gastos del año.
Filtros ingresados:
Establecimiento
Tipo Actividad
Fechas: desde hasta
El formato del informe tiene la siguiente estructura
El presupuesto se extraerá desde la distribución por establecimiento según la siguiente asociación
Monto Presupuesto PAC: actividades PAC, No Planificadas.
Monto Presupuesto PIC: actividades Iniciativa Central.
Monto Presupuesto PIC AAG: actividades Iniciativa Central con indicador AAG
2.11 Detalle gastos según PLANTA
Se modifica el formato del informe de Finanzas “Detalle gastos según PLANTA”, según los siguientes cambios:
Se reemplazan los botones, dejando opciones.
El informe por Ley se separa en grupos.
El informe Ley 18.834, se sacan las columnas Código del Trabajo (CT) y Cargo en
extinción (CE).
Incluir totalizador de los informes.
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Incluir exportador a Excel.
2.12 Detalle de gastos de capacitación por planta (INE)
Se crea nuevo informe “Detalle gastos de capacitación por planta (INE)”, dentro del menú Informes, opción De Finanzas. El informe contiene los siguientes filtros:
Período
Establecimiento, dejando el código 9999 para mostrar Todos
Filtro por rango de fechas (fecha de documento)
Tipo de actividad
El detalle del informe contiene las siguientes columnas:
Directivos
Profesionales y Ley médica
Técnicos
Administrativos
Auxiliares
Total
El resultado de la consulta debe ser separado por género, dejando una tabla para mujeres y otra para hombres. Al final del informe se crea botón que permita exportar el resultado a Excel.
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2.13 Ingreso funcionarios de atención primaria
Se modifican los valores del campo “Calidad Jurídica”, según nueva lista:
i. Plazo Fijo (Homologación contrata, suplente, Códigos, Ciclo Cargo en extinción)
ii. Plazo Indefinido (Homologación Titulares)
iii. Honorarios (homologación honorarios)
Se respalda el contenido de la tabla con los datos originales antes de homologar los códigos de calidad jurídica que han sido almacenados hasta ahora, ajustándolos a los nuevos códigos.
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2.14 Carga de datos
Se crea una nueva opción de menú “Carga de datos”, dentro de “Mantenimiento”, con las siguientes llamadas:
Cargador de Evaluación
Cargador de Funcionarios Atención Primaria
2.14.1 Cargador de evaluación
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Se crea nueva opción de menú “Carga de Evaluación”, dentro de la nueva opción de menú “Carga de datos”. Este nuevo formulario permite cargar un archivo plano que contenga las evaluaciones de las capacitaciones. El formato de archivo debe venir con los campos separados por coma (;). Los campos que debe contener el archivo son:
1. Año
2. Código de actividad
3. Rut
4. Dígito verificador
5. Nota (7.0)
6. Asistencia (0 - 100) Con la creación de esta nueva carga de archivo de evaluación, se saca el botón “Cargador de evaluación” dentro del formulario “Evaluación de participantes”
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2.14.2 Funcionarios atención primaria
Nueva opción de menú “Funcionarios Atención Primaria”, dentro de la nueva opción de menú “Carga de datos”. Este nuevo formulario debe permite cargar un archivo plano que contenga listado con funcionarios de atención primaria.
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2.15 Informe global de Actividades
Modifica el “Informe global de Actividades”, que se encuentra en el menú Informes, opción “de Gestión”. Cambia el icono de grabar por exportar a Excel.
2.16 Mantenedor de Actividades cerradas
Se incluyen los campos Ley de la actividad, Horas Cronológicas y Horas Pedagógicas. Estos campos solo se podrán modificar si el tipo de la actividad es de tipo No planificada (Cod 2). Al momento se digitar las horas cronológicas automáticamente se incluirán las horas pedagógicas realizando la conversión, de la misma forma en el caso de digitar las horas pedagógicas se incluirán las horas cronológicas realizando la conversión inversa
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2.17 Definición de Actividades
Se incluye una validación al momento de grabar la actividad. Para las nuevas actividades de tipo PAC no se permitirá grabar la actividad si el valor de las horas pedagógicas es menor a 20 horas, el mensaje a desplegar será el siguiente: “Valor mínimo de 20 horas Pedagógicas para actividades PAC, según artículo 28 párrafo II del Estatuto Administrativo”
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