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MAINTIEN DE L’EFFECTIF. Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs. INTRODUCTION. Le recrutement : importance pour assurer la pérennité du club Identification d’un membre potentiel, invitation, intronisation - PowerPoint PPT Presentation
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MAINTIEN DE L’EFFECTIF
Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des
effectifs
INTRODUCTION Le recrutement : importance pour
assurer la pérennité du club Identification d’un membre potentiel,
invitation, intronisation La rétention : 50% des nouveaux
membres quittent au cours des trois premières années de leur affiliation
Les raisons des départs, compréhension de ces raisons et connaissance des méthodes de prévention.
MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION)
RAISONS DES DÉPARTS : Réunions longues et
ennuyeuses : travail à faire Réunions intéressantes et bien structurées =
source de motivation Fonctionnement efficace = membre motivé =
effectif maintenu Implication des présidents, directeurs de
l’effectif, des parrains
MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION)
Clans, conflits au sein du club : néfastes
-Importance d’être membre à part entière-Esprit de camaraderie = motivation =
engagement = effectif maintenu-Ambiance chaleureuse-Rôle des officiers du club
Raisons de départs
Au DM«U» nous perdons environ 550 membres Lions par année.
MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION) Manque d’implication
Membre non impliqué = désintéressement = départ
Membre non impliqué = désengagement = départ
Membre non impliqué = absences fréquentes =
départ
Rôle des officiers du club
MAINTIEN DE L’EFFECTIF (RETENTION)
Manque de coopération et de cohésion
Importance de la communication pour une saine
harmonie
Importance de l’entraide, du travail d’équipe
Rôle des officiers du club
SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF
Importance du rôle du Lion parrain, du mentor : le modèle Information sur le
fonctionnement du club Intégration dans une activité
intéressante Suivi dans son cheminement
vers des responsabilités
SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF
Être à l’affût Assurer un soutien nécessaire
au membre démotivé Voir à régler les conflits pour
une meilleure dynamique dans le club
Aller chercher les raisons de absences fréquentes : rôle du parrain
SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF
Évaluer la santé du club
Donne au club le diagnostic sur ses forces et ses faiblesses
Importance de l’évaluation du club pour sa croissance et son développement
Permet de résoudre certains problèmes.
SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF
Conserver un esprit ouvert
Accepter les différences entre les membres
Être sensible aux idées novatrices.
Favoriser des visites inter-clubs
SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE L’EFFECTIF
Établir un programme de récompenses
Reconnaître les actions des membres
Stimule les implications
Favorise le cheminement vers le leadership
CONCLUSION
Le «Maintien de l’effectif», c’est l’affaire de tous
Conclusion
Objectif ultime : réduire les départs de
50%
ou 275 membres par année
Conclusion
Responsabilité première : officiers de clubs, directeurs de
l’effectifs des clubs, parrains, mentors
Conclusion
Autres moyens à notre disposition : références
d’informations pertinentes
Conclusion
PRC 1 : Fiche d’information sur la campagne présidentielle de maintien de l’effectif
PRC 2 : Se concentrer sur le travail d’équipe PRC 3 : Se concentrer sur l’amélioration des
réunions longues et ennuyeuses PRC 4 : Se concentrer sur la dynamique du
club PRC 5 : Se concentrer sur l’implication PRC 7 : Guide du président (de club) de la
commission du maintien de l’effectif ME 13 : Guide d’orientation
ME 15 et 15B : Comment évaluer votre club? ME 21 : Le parrainage est une
responsabilité importante ME 22 : Les cérémonies d’intronisation des
nouveaux membres ME 40 : Les Lions font la différence ME 33 : Le Lions de poche ME 37 : Je suis un Lion HCTB : Conseils pour l’invitation de
membres extraits de la boîte à outils du club dynamique
Sources importantes :
LCI Services des opérations de l’effectif Adresse électronique :
retention@lionsclubs.org 630-571-5466, poste 340
Vos commentaires et suggestions
À vous la parole
Personnes ressources
District U-1 : Lion Harold Grohman PDG Tel : 450-437-7557 grohman@videotron.ca
District U-2 : à déterminer
District U-3 : Lion Micheline Lavoie Tel : 418-725-0855 michelavoie@hotmail.com
District U-4 : Lion Réginald Richard PDG Tel : 418-486-2934 regie@tellambton.com
Responsable
Lion Jean-Paul Fournier, pdg 1997-1998
Commission «Maintien de l’effectif» DM-U, 2009-2012
418-368-4821 jepafo07@hotmail.com
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