View
1.903
Download
131
Category
Preview:
DESCRIPTION
MANAJEMEN UNIT KERJA REKAM MEDIS
Citation preview
Anna Rosarini ,Amd.PK.,SH.
DPD PORMIKI JAWA TIMUR
SUPERVISI PELAYANAN DAN ORGANISASI DALAM RUANG LINGKUP
MIK ( MANAJEMAN INFORMASI KESEHATAN )
TUJUAN Mengidentifikasi penggunaan alat
organisasi untuk komunikasi Memahami fungsi manajemen dan
perencanaan strategisMemahami alat dan cara dalam
pengelolaan SDMMemahami Pentingnya manajemen resiko
serta penatalaksanaanyaMemahami proses anggaran dan
hubungannya dengan tujuan organisasi
PENDAHULUAN
13/04/233
UU No 36 Th 2009 KesehatanUU No 29 Th 2004 Praktik KedokteranPermenkes No 269 Th 2008 Rekam
MedisMengharuskan rumah sakit
menyelenggarakan rekam medis dg baik perlu dilakukan manajemen rekam medis scr baik & profesional shg fungsi rekam medis betul-betul terlaksana
Landasan peraturan Landasan Peraturan Rekam Medis adalah
merupakan bagian yang harus sesuai dengan :Peraturan Pemerintah No. 32. tahun 1996 Tentang
Tenaga Kesehatan Peraturan Pemerintah No. 10 tahun 1966 Tentang
wajib simpan rahasia kedokteran Surat keputusan Menkes RI No. 34/ BIRHUP/1972.
Tentang kewajiban penyelenggaraan rekam medis Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008 pengganti
Permenkes No.749a/Menkes/Per/XII/ Thn 1989 Tentang Rekam Medis .
13/04/234
Keputusan Dirjen Yanmed. No. 78/Yan.Med/RS.Um.Dik/YMU/I/91 Tentang Petunjuk Pelaksanaan penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit.
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1410/MenKes/SK/X/2003 Tentang Penetapan Penggunaan Sistem Informasi Rumah Sakit Di Indonesia ( Sistem Pelaporan Rumah Sakit )
Surat Edaran Dirjen Yanmed. No. YM.02.04.3.5.2504 Tentang Pedoman Hak dan Kewajiban Pasien, Dokter dan Rumah Sakit
Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 585/Men.Kes/Per/IX/1989 Tentang Persetujuan tindakan Medik
Peraturan menteri Kesehatan RI Nomor : 290/Menke4s/Per/III/2008 Tentang Persetujuan Tindakan Kedokteran
Surat keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 699/MenKes / SK/V/2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perekam medis
13/04/235
Pendahuluan
13/04/236
Manajemen rekam medis di RSManajemen Unit Kerja Rekam Medis
POAC/PODCManajemen Proses Rekam Medis proses
pencatatan & penyelenggaraan rekam medis mulai pintu masuk sampai keluar RS
DEFINISI MANAJEMEN
13/04/237
Manajemen adalah seni menyelesaikan segala sesuatu melalui orang lain
Komponen Dasar:Keefektifan FungsiSumber daya Tujuan
KEEFEKTIFAN
13/04/238
Keefektifan dalam mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan
Meliputi:Produktivitas penilaian hasil pekerjaanPerformance execution of workEfisiensi how to do something well
FUNGSI & PROSES MANAJEMEN
13/04/239
Proses pemanfaatan sumber daya yg dimiliki oleh UKRM utk mencapai tujuan
Fungsi-fungsi manajerial:Planning ( Perencanaan )Organizing ( Pengorganisasian )Directing/Actualing ( Pengarah / penggerak )Controlling ( Pengendalian )
FUNGSI PERENCANAAN
13/04/2310
PLANNING:Something to do before doing somethingProses utk menentukan output & rangkaian
kegiatan yg mengarah ke tujuan
PERENCANAAN DIBAGI DALAM 3 TAHAPPerencanaan Jangka Pendek ( 1 minggu – 1
tahun )Perencanaan Jngka menengah ( 1 – 5 tahun )Perencanaan Jangka Panjang ( 5 – 25 tahun )
Selain itu perencanaan dapat digolongkan dalam
Perencanaan strategik , digunakan untuk menggantikan perencanaan jangka panjang yg mempunyai banyak kelemahan
Perencanaan Taktikal / operasional
13/04/2311
Perencanaan
13/04/2312
Menentukan tujuan & prosedur mencapai tujuan
Memungkinkan UKRM mendapat sumber daya yg sesuai untuk mencapai tujuan
Memperjelas SDMMemungkinkan pemantauan & pengukuran
keberhasilan UKRMMengatasi kesalahan atau kekeliruan
PERENCANAAN dalam MANAJEMEN UNIT KERJA REKAM MEDIS
13/04/2313
1. Perencanaan sistem & model rekam medis
2. Perencanaan SDM3. Perencanaan fisik dan peralatan4. Perencanaan anggaran
Perencanaan Sistem & Model Rekam Medis
13/04/2314
a. Sistem Rekam Medis1) Sentralisasi2) Desentralisasi3) Satelit
b. Model Rekam Medis1) Tradisional
- Source oriented medical record- Critical care oriented medical record- Summary time oriented record
2) Computerized
Perencanaan SDM
13/04/2315
Perlu dilakukan analisis kegiatan unit kerja RM & proses manajemen RM, shg jumlah SDM yg diperlukan akan rasional
Perencanaan Fisik dan Peralatan
13/04/2316
UKRM hrs memiliki akses dg Rajal, Ranap, Radar.
Peralatan yg direncanakan hrs berdasarkan analisis kebutuhan skrg & masa akan dtg.
Sedapat mungkin perencanaan fisik & peralatan UKRM merupakan bagian dari perencanaan strategi RS
Perencanaan Anggaran
13/04/2317
Sesuai dengan prog kerja yang diajukanHal ini disesuaikan dg kebijakan masing-
masing rumah sakit
Dalam perencanaan dimulai dengan :- Penentuan visi dan tujuan orgnisasi- Analisis Faktor internal maupun eksternal- Penetapan masalah masalah- Penentuan Program program- Jangka waktu rencana sesuai tingkat
organisasi
13/04/2318
PENGORGANISASIAN
13/04/2319
Struktur Organisasi RM untuk melaksanakan program
Staffing menetukan kebutuhan stafPengembangan Karier
( Lihat Organisasi Rekam Medis )
TUJUAN
13/04/2320
Tujuan akan memberikan arahan pada organisasi utk menghadapi perubahan
Perubahan timbul karena:AttitudesTeknologiPeraturan perundang-undanganLingkungan
Struktur Organisasi
13/04/2321
Struktur Organisasi FungsionalStruktur Organisasi Struktural
Saat ini yg sering digunakan adalah struktur organisasi kombinasi dari keduanya
Staffing (Penyusunan Personel)
13/04/2322
Staffing proses penyusunan personalia yg meliputi:
Pemilihan personelPenempatan personelPengembangan organisasi
Pengembangan Karier
13/04/2323
Pengembangan Karier Struktural dilakukan dg pendidikan perjenjangan struktural
Pengembangan Karier Fungsional / profesional progr pend profesi D3?
SUMBER DAYA
13/04/2324
a. Eksternal• Man • Money• Materiil• Method• Machine
b. Internal • Kreatifitas• Koordinasi• Kooperasi• Komunikasi• Perilaku
TINGKATAN MANAJERTingkat Manajer menurut Freeman :1. Manajer Tingkat Bawah ( first
level/first line managersMisal : supervisor / penyelia
2. Manajer tingkat menengah ( midle Managers )Misal : Kepala Sub Bag. Rekam Medis
3. Manajer Tingkat Atas ( Top Management )Misal : Direktur RS
13/04/2325
Manajemen SupervisiUntuk menjaga operasional organisasi
ditingkat staf serta memonitor efektivitas pekerjaan harian dan kinerja staf agar sesuai standard yang ditetapkan
Jumlah kelompok kerja antara 2 – 10 orangBertanggung jawab kepada atasan langsung Contoh Tugas :
Produktivitas stafPenghitungan jumlah stafPembuatan dan revisi KIUPRegistrasi
13/04/2326
Manajemen TengahPekerjaannya sangat tergantung dari hasil
tenaga supervisor dan staf dibawahnya.Tanggung jawab :a. Mengembangkan , mengimplementasi dan
merevisi kebijakan serta prosedur kerja atas arahan manajer eksekutif.
b. Menjalankan rencana organisasi yang dikembangkan pada tingkatan eksekutif
c. Menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan eksekutif dalam mengembangkan perencanaan masa depan organisasi
13/04/2327
Manajemen EksekutifBertanggungjawab langsung dalam menata organisasi dan membangun perencanaan strategik serta meningkatkan kinerja rumah sakit dalam penggunaan sumber daya untuk mencapai visi dan misi
13/04/2328
PERAN MANAJER INFORMASI KESEHATAN
Tugas dan tanggungjawab :Menata organisasi MIK yang dituangkan dalam
perencanaan strategik,Membangun kebijakan dan prosedur organisasiMemimpin peningkatan mutu sesuai inisiatifnyaBekerjasama dengan pimpinan unit kerja lain
dalam meningkatkan layananMenjembatani hub. Kerja antara praktisi MIK
dengan SMF yang diwadahi oleh komite atau panitia
Ada 7 peran yang dikembangkan sebagai manajer MIK ( lihat 7 peran MIK )
13/04/2329
KEMAMPUAN /KETRAMPILAN
MANAJERIAL : Ketrampilan teknis ( technical skill )Ketrampilan manusiawi ( human skill ) Ketrampilan konsepsional ( conceptual skill
)Ketrampilan diagnostik ( diagnostic skill )Ketrampilan Politis ( Political skill )
Dalam pelaksanaannya ketrampilan diatas seringkali tumpang tindih dalam pelaksanaannya
13/04/2330
Bagaimana seharusnya seorang manajer
Manajer harus sebagai : perencana, pengorganisasi, pengarah, pengendali,
13/04/2331
Ada beberapa peran lagi yang harus dimiliki seorang manajer :
- Dapat bekerja dengan dan melalui orang lain - Berperan sebagai saluran komunikasi dalam
organisasi - Menjaga keserasian dan keseimbangan antara
berbagai tugas sesuai skala prioritas- Berfikir realistis dan konsepsional dalam pemecahan
masalah- Berperan sebagai penengah- Menumbuhkan semangat kerja dan hubungan baik- Dapat mewakili organisasinya dalam hub. Diluatr
organisasinya- Mampu mengatasi hal hal sulit
13/04/2332
PENGARAHAN/PENGGERAKAN
13/04/2333
Setelah terlaksana pengorganisasian maka fungsi manajemen selanjutnya adalah mengarahkan orang orang dalam organisasi sesuai peran masing masing untuk mencapai tujuan organisasi
Dalam pengarahan ini manajer berhadapan langsung dan bekerja dengan orang dalam organisasi
Diperlukan Jiwa kepemimpinan ( Lihat Peran Pemimpin dst )
PENGARAHAN/PENGGERAKAN
13/04/2334
Menurut Mc Gregor ada 2 tipe SDM Teori X dan Y
Dalam perkembangannya sekarang ditambah dengan Teori Z
Pengarahan ini sangat tergantung pad kemampuan manajer dalam mengarahkan staf maupun bawahan
Teori X
13/04/2335
Menganggap bahwa karyawan malas, tidak suka bekerja kalau tidak diawasi Karyawan tidak punya kemauan , dalam bekerja harus dipaksa atau
diarahkan Cenderung menganggur
Teori ini banyak dipakai oleh pemimpin yg cenderung diktator
Teori Y
13/04/2336
Rata-rata karyawan senang bekerja asal diberi rangsangan & dihargai
Mempunyai kemauan & dedikasi tinggi selama diajak komunikasi dg baik
Dimotivasi oleh diri sendiri & berusaha memperoleh kebebasan utk melakukan pekerjaan sesuai dg caranya sendiri
Teori Z
13/04/2337
Peran serta semua karyawan kunci suksesnya produktivitas
Ada 3 hal yg perlu diperhatikan:MotivasiKemampuan individuGaya kepemimpinan Stephen R.
Covey
Gaya Kepemimpinan
13/04/2338
Menang/menang win-win solutionMenang/kalah pendekatan otoriterKalah/menang permisifKalah/kalah balas dendamMenang egoisMenang/menang atau tidak sama sekali
PENGENDALIAN
13/04/2339
Dimaksudkan untuk menjaga jalannya organisasi sesuai dengan arah tujuan organisasi
Pengendalian meliputi kegiatan pengawasan dan intervensi Pengendalian sgt diperlukan, krn:
Perubahan kondisi informasi kesehatan yg sgt pesat
Kompleksitas fungsi & bidang lain yg terkaitKemungkinan membuat kesalahan faktor
keterbatasan manusia atau kesalahan alat analisa
PENGENDALIAN :
13/04/2340
Fungsi Pengendalian :1. Penentuan Standard kerja dan hasil kerja2. Pengukuran kerja dengan menggunakan
standard3. Pengambilan tindakan perbaikan kalau terjadi
penyimpangan dari maksud semula dalam mencapai tujuan organisasi
Dalam pelaksanaan nya fungsi fungsi tersebut tidak selalu beruntutan dan tidak terpisah satu dengan lain tetapi bisa berlangsung secara simultan dan banyak nunsur yang terdapat dalam satu fungsi yang relevan dengan fungsi lain
3 Macam Pengendalian
13/04/2341
Preliminary control utk mencegah timbulnya penyimpangan dari penggunaan sumber daya
Concurrent control dilakukan pd saat pekerjaan berlangsung utk memastikan bahwa sasaran2 tercapai
Feedback control menilai hasil kegiatan yg telah dilakukan
13/04/2342
Recommended