Manual de Funcionamiento

MANUAL DE USO DE LA BASE DE DATOS BIBLIOTECA ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA

AUXILIADORA

Una base de datos es una herramienta la cual nos permite organizar la información de una manera más rápida y eficaz, es un medio en el cual se puede llevar un control más específico sobre el funcionamiento de cualquier organización sean empresas o instituciones como lo es en este caso. A continuación se mostrara una guía básica sobre el manejo adecuado a la base de datos realizada con el fin de que la biblioteca tenga una utilidad optima y pueda prestar un mejor servicio a la hora del manejo de sus recursos.

Esta base de datos cuenta con unas tablas las cuales sirven para almacenar información y estas se pueden relacionar con otras tablas que contengan un campo clave igual.

Para ingresarle información se debe conocer el tipo de información que queremos ingresar para almacenarla en la tabla propia de esta.

A continuación se mostrarán las tablas y que tipo de información debe ir en estas.

Para ingresar información a las tablas se debe estar dentro de estas en vista hoja de datos o utilizando los formularios.

En esta tabla se ingresa la información

de los clientes

En esta tabla se ingresa la información

de los Autores

En esta tabla se ingresa la información del detalle del

préstamo

En esta tabla se ingresa

información del detalle de la devolución

En esta tabla se ingresa la

información de los libros

La información de estas dos tablas es almacenada desde una consulta la cual está dentro de un formulario

Las consultas permiten recuperar los datos por medio de criterios específicos estas pueden contener información de varias tablas, es una forma de buscar, encontrar, mostrar determinada información.

Los informes Sirven para presentar de forma resumida un requisito de información específica contenida en los datos de las tablas y solicitada por un usuario.

Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente. Cuando ingresamos información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que se quiere.

TÉCNICA EN SISTEMA

PROYECTO DE GRADO BIBLIOTECA ESCOLAR

VALENTINA RESTREPO JARAMILLO

JORGE ALEJANDRO REUDA FORONDA

INSTRUCTORA: PAULA ANDREA CUERVO PAREJA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA

CIUDAD BOLIVAR ANTIOQUIA

2015