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MANUAL DE INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO DO SISTEMA SLIMOFFICE

PARA FORNECEDORES

ÍNDICE

1. FLUXOGRAMA DO LEVANTAMENTO GHG

2. ALTERANDO A SENHA ATUAL

3. RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO DA COLETA GHG

3.1 DOWNLOAD DO ARQUIVO

4. UPLOAD DOS DADOS

4.1 EXPLICANDO O "ERROR STATUS“

4.2 UPLOAD SEM DADOS RELEVANTES

5. REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

5.2 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO REJEITAR)

6. VERIFICANDO O STATUS

7. FAQ

8. HISTÓRICO DE REVISÕES

HONDA FORNECEDOR – APROVADOR FORNECEDOR -INFORMANTE

1. FLUXOGRAMA DO LEVANTAMENTO GHG

Solicita o levantamento GHG

Verifica os dados

Informa os dados

Recebe a solicitação para baixar arquivo

Envia o formulário para aprovação

APROVA

REPROVA

NG

OK

Verifica os dados

NG

RETORNA

FINALIZA A PESQUISA

OK

Caso necessite alterar a senha de acesso ao Slimoffice clique no link “Password reset here”.

2. RECEBENDO UMA NOVA SENHA

2. RECEBENDO UMA NOVA SENHA

Informe o seu ID de usuário e o email cadastrado no sistema. Em seguida clique no botão “Send”. O sistema irá enviar um email com um link que deverá ser clicado para receber uma nova senha gerada pelo sistema.

A solicitação deverá ser feita utilizandoHONDA_PUR no campo “Company Name”

2. ALTERANDO A SENHA ATUAL

É possível alterar a senha atual através do link “Change Password”. Informe a nova senha e clique no botão “Update”.

URL : https://www.hondagreen.jp/smoas/

3. RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO DA COLETA GHG

Um email será enviado para cada ID CADASTRADO informando o período e o link para início do levantamento GHG.

3.2 DOWNLOAD DO ARQUIVO

Clicar no botão “Receive Research”.

3.2 DOWNLOAD DO ARQUIVO

Selecionar a unidade Honda referente ao levantamento (HAB para automóveis ou HDA para motocicletas).

3.2 DOWNLOAD DO ARQUIVO

Clicar no botão “Display”.

3.2 DOWNLOAD DO ARQUIVO

Clicar no link para realizar o download da planilha de dados GHG.

3.2 DOWNLOAD DO ARQUIVO

Salvar o arquivo em seu computador.

Save Cancel

3.2 DOWNLOAD DO ARQUIVO

Salvar o arquivo em seu computador.

Não alterar a versão do Excel ao salvar o arquivo

4. UPLOAD DOS DADOS

Clicar no botão “Upload Data”.

4. UPLOAD DOS DADOS

Clicar no botão “Display”.

4. UPLOAD DOS DADOS

Clicar no botão “Upload”.

4.1 EXPLICANDO O “ERROR STATUS”

Clicar no botão “Error Status” para verificar os erros e sua localização na planilha GHG.

4.1 EXPLICANDO O “ERROR STATUS”

Clicar no botão “Display”.

4.1 EXPLICANDO O “ERROR STATUS”

INDICAÇÃO DO “SHEET LOCATION”

A coluna “Error details” informará o tipo de erro e sua localização dentro da planilha de dados GHG.

A tabela acima indica a localização do erro conforme a aba e célula da planilha de dados GHG, utilize o esquema abaixo para encontrar a aba em que se encontra o erro.

Após a correção dos erros é necessário reiniciar o processo de upload da planilha de dados GHG.

1 2 6543 7

4.1 EXPLICANDO O “ERROR STATUS”

MENSAGEM DE ERRO PROVÁVEL CAUSA

"A reply file to be registered is in an invalid format."

Foi utilizado uma planilha de dados GHG desatualizada ou salva em uma verão diferente

do arquivo original (Excel 97-2003)

"The template file downloaded for receiving a research request was not

used for the reply."

O upload foi realizado com um arquivo não baixado do sistema Slimoffice

"No more than 12 digits in the integer part of numeric data can be

saved."

A planilha não permite campos prenchidospara valores numérico maiores que 12 dígitos

“A character string has been entered in a cell that accepts only numeric

values."

Um caractere não numérico foi informado em uma célula que permite somente caracteres

numéricos

"No more than 2000 characters of string data can be saved."

Foi ultrapassado o limite máximo de 2.000 caracteres de um campo de informação

4.2 UPLOAD DOS DADOS (SEM DADOS RELEVANTES)

Selecionar a opção “No relevant reply data” após os passos conforme slides 13 a 15.

Mesmo que a emissão de sua empresa não sejarelevante, é necessário finalizar o levantamento

através desta operação.(informe seu contato Honda antes de realizar esta operação)

4.2 UPLOAD DOS DADOS (SEM DADOS RELEVANTES)

Clicar no botão “Salvar”.

4.2 UPLOAD DOS DADOS (SEM DADOS RELEVANTES)

Clicar no botão “OK”.

A finalização do envio dos dados pelo informante, o sistema irá soliciar, através de um email automático, a aprovação do aprovador para as informações lançadas.

URL : https://www.hondagreen.jp/smoas/

5. REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO

URL : https://www.hondagreen.jp/smoas/

Caso seja seu primeiro acesso

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

O acesso deverá ser feito utilizandoHONDA_PUR no campo “Company Name”

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

Clicar no botão “Approve”.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

É possível verificar o conteúdo dos dados lançados através do link constante no campo “Research classification”.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

Clicar no link do campo “Request files” referente ao arquivo disponibilizado informante.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

Abrir o arquivo para visualização e verificação dos dados.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

Realizar a aprovação através do botão “approve”.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

Uma mensagem solicitará a confirmação da aprovação através do botão OK”.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

Este campo pode ser utilizado para deixar uma mensagem para seu

contato da Honda

Caso necessário é possível enviar uma mensagem diretamente para seu contato na Honda através do quadro de mensagens.

5.1 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO APROVAR)

A aprovação foi finalizada.

5.2 REQUISIÇÃO DE APROVAÇÃO (COMO REJEITAR)

É possível realizar a rejeição do arquivo enviado pelo informante, para isso deve-se clicar no botão “Reject”. Após a rejeição é necessário corrigir os erros encontrados e reiniciar o processo de envio dos dados.

6. VERIFICANDO OS STATUS

O levantamento atual e dos anos anteriores estão disponíveis para visualização através do botão “Status”. Neste caso selecione o ano do levantamento.

6. VERIFICANDO OS STATUS

Após a seleção do ano desejado, clique no link do campo “Survey Tiitle”.

6. VERIFICANDO OS STATUS

Clique no botão “Complete”.

●Complete ⇒ (Status) “Upload dos dados realizado com sucesso.”

6. VERIFICANDO OS STATUS

Clique no link do campo “Request files” e na sequência no botão “Abrir”.

7. FAQ

ITEM PERGUNTA RESPOSTA

ReceiveRequest

A planilha de dados GHG não está disponível no sistema para realizar o download

Entre em contato com o responsável da Honda sobre este assunto

ReceiveRequest

Nenhuma informação está disponível naplanilha de dados GHG

Entre em contato com o responsável da Honda sobre este assunto

UploadData

Uma mensagem de erro é exibida quando clicono botão “Submit”

O nome e a versão da planilha Excel deve ser a mesma do original retirado do sistema. Se aindaassim não for possível fazer o upload, entre em

contato com o responsável Honda

UploadData

Botão “Submit” não esta ativo.Deve haver algum erro nos dados informados. Verifique-os e em seguida realize novamente o

upload dos dados

Approval Request

É possível registrar dois aprovadores?O registro de um segundo aprovador fica a critério

do fornecedor

7. FAQ

ITEM PERGUNTA RESPOSTA

Substituiçãode um

arquivo jáaprovado

É possível revisar ou substituir uma planilhaque já aprovada pelo pela empresa?

Essa função não está disponível aos fornecedores,entre em contato com o responsável Honda para

realizar a correção ou revisão da planilha

OutrosQuero mudar as informações de usuário do

sistema.Entre em contato com o responsável Honda

Outros Esqueci meu login & senhaSolicite uma nova senha através da página inicial

do Slimoffice

OutrosA senha será bloqueada se for digitada de

forma errada várias vezes?O sistema não tem a função de bloquear o usuário

caso a senha seja digitada errada várias vezes

Outros A senha de acesso pode ser alterada?A senha pode ser alterada a qualquer momentoAtravés do link “Change Password” localizado na

tela principal no sistema

8. HISTÓRICO DE REVISÕES

DATA ITEM

27/fev/2015 Adicionado a função “Histórico de fluxo”

27/fev/2015 Adicionado a função “Resetar senha”

15/apr/2016 Revisão

24/apr/2017 Revisão

11/mai/2018 Revisão página “19”