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Manual de Procedimientos de la
Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación
2
Índice I. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................................. 3
II OBJETIVO GENERAL. ................................................................................................................................ 3
III ALCANCE. ................................................................................................................................................ 4
IV MARCO JURÍDICO ................................................................................................................................... 4
V. NORMA MEXICANA NMX-R-025-SCFI-2015 EN IGUALDAD LABORAL Y NO DISCRIMINACIÓN .............. 5
Participación en el Consejo Interinstitucional de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en
Igualdad Laboral y No Discriminación. ................................................................................................... 6
Difusión y promoción de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No
Discriminación ........................................................................................................................................ 8
Concentración de la información y entrega de informes. .................................................................... 12
Proceso de modificación de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No
Discriminación. ..................................................................................................................................... 14
VI.EDUCACIÓN ..................................................................................................................................... 16
PROCEDIMIENTOS DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ........................................................................... 16
Solicitud de inscripción institucional (formato gráfico) ........................................................................ 16
Solicitud de inscripción individual (formato gráfico) ............................................................................ 18
Informe de aprovechamiento institucional (formato gráfico) ....................................................... 20
Informe de aprovechamiento individual (formato gráfico) .................................................................. 22
Emisión de constancias institucional (formato gráfico) ...................................................................... 24
Emisión de constancias individual (formato gráfico) .................................................................... 26
PROCEDIMIENTOS DE EDUCACIÓN PRESENCIAL .................................................................... 28
Construcción de enlace (formato gráfico). ..................................................................................... 28
Confirmación de actividad (formato gráfico) .................................................................................. 30
Preparación integral de actividad educativa pedagógica y logísticamente (formato gráfico) 32
Desarrollo del curso (formato gráfico) ............................................................................................ 34
Monitoreo y conformación de expedientes (formato gráfico) ...................................................... 36
VII. FORMATOS PROCEDIMIENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA Y PRESENCIAL ................. 38
VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................................ 54
3
I. INTRODUCCIÓN. Para lograr una Administración Pública eficiente en su desempeño, eficaz en la respuesta a las demandas sociales y transparente en los procesos de gestión como lo establece el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, se requiere que las Instituciones Públicas adecuen su aparato administrativo y su marco jurídico y normativo de tal manera que les permita articular integralmente los procesos de gestión gubernamental, encaminados a satisfacer las necesidades más apremiantes de la sociedad. En tal sentido, el Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (en adelante Conapred), ha fortalecido las acciones de Vinculación con los sectores, público y privado, buscando siempre fomentar la cultura de la cruzada contra la discriminación.
De acuerdo con lo antes expuesto, la Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación en colaboración con las áreas involucradas en el proceso, ha preparado el siguiente documento denominado “Manual de Procedimientos de la Dirección General Adjunta de Vinculación Cultura y Educación”, con la finalidad de proporcionar una orientación para el ejercicio de las funciones que le han sido delegadas.
El presente manual contiene el Marco Jurídico General de actuación, su área de aplicación y la descripción de los procedimientos en materia de Vinculación, Cultura y Educación y sus diagramas de flujo, lo que permite contar con una herramienta práctica y sencilla de las actividades inherentes a cada proceso.
II OBJETIVO GENERAL. Establecer un instrumento administrativo que permita guiar las acciones de las personas servidoras públicas adscritas a la Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación para construir los puentes que coadyuven en el fortalecimiento para la vinculación institucional con diferentes organizaciones públicas y privadas nacionales e internacionales, a fin de propiciar el desarrollo de los programas y modelos que impacten a procesos institucionales para dar a conocer el derecho a la no discriminación, así como para propiciar el desarrollo de acciones de capacitación en materia de igualdad y no discriminación bajo diversas modalidades a personas servidoras públicas, organizaciones de la sociedad civil e instituciones privadas.
4
III ALCANCE. El presente documento contiene información que permitirá conocer los procedimientos que en materia de vinculación, promoción y procesos educativos para generar capacidades institucionales, promover cambios culturales y sumar la participación de diversos actores a favor de la igualdad y el derecho a la no discriminación, están a cargo de la Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación.
Las disposiciones contenidas en este documento normativo son aplicables a todas las áreas de la Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación del Consejo por lo que, deben ser observadas por las y los servidores públicos en la ejecución de sus actividades.
Cabe mencionar que los procedimientos están sujetos a ser modificados de acuerdo a las necesidades del Conapred y las propias áreas, de acuerdo con el marco legal vigente que resulte aplicable, mientras se observen las políticas establecidas para ello.
IV MARCO JURÍDICO Documento
Dirección Electrónica
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación Plan Nacional de Desarrollo Vigente Programa Nacional para la Igualdad y No Discriminación Código de Ética Código de conducta
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/htm/1.htm http://www.ordenjuridico.gob.mx/Documentos/Federal/pdf/wo13235.pdf http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/262_210618.pdf http://www.dof.gob.mx/nota_detalle_popup.php?codigo=5299465 http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5404797&fecha=21/08/2015 http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5391143&fecha=04/05/2015 http://www.conapred.org.mx/userfiles/files/Pronaind%202014-2018_WEB_ACCSS.pdf http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5404568&fecha=20/08/2015 http://www.conapred.org.mx/userfiles/files/CODIGO%20DE%20CONDUCTA%20CONAPRED%20%281%29.pdf
5
V. NORMA MEXICANA NMX-R-025-SCFI-2015 EN IGUALDAD LABORAL Y NO DISCRIMINACIÓN
PROCESO PARA LA CERTIFICACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO EN LA NORMA MEXICANA NMX-R-025-SCFI-2015 EN IGUALDAD LABORAL Y NO DISCRIMINACIÓN
OBJETIVO La Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación en adelante Norma Mexicana, establece los requisitos para que los centros de trabajo públicos, privados y sociales, de cualquier actividad y tamaño, integren, implementen y ejecuten dentro de sus procesos de gestión y de recursos humanos, prácticas para la igualdad laboral y no discriminación que favorezcan el desarrollo integral de las y los trabajadores. Su finalidad es fijar las bases para el reconocimiento público de los centros de trabajo que demuestran la adopción y el cumplimiento de procesos y prácticas a favor de la igualdad laboral y no discriminación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Participación del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (Conapred) en el
Consejo Interinstitucional de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad
Laboral y No Discriminación, conformado en coordinación con la Secretaría del Trabajo
y Previsión Social (STPS) y el Instituto Nacional de las Mujeres (Inmujeres), en adelante
Consejo Interinstitucional.
• Participación como parte del Consejo Interinstitucional en los procesos de creación,
revisión, evaluación, modificación, implementación y coordinación de la Norma
Mexicana.
• Implementación de la estrategia de difusión y promoción de la Norma Mexicana.
• Coordinación de las actividades de asesoría de la Norma Mexicana.
• Concentración de la información relativa a la asesoría y certificación en la Norma
Mexicana.
6
Etapa 1 Participación en el Consejo Interinstitucional de
la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.
DGAVCyE-NMX-E-1
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DGAVCyE Designa al personal a su cargo que formará parte del Consejo Interinstitucional en concordancia con lo establecido en el Reglamento del Consejo Interinstitucional de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.
−
2. PERSONAL DESIGNADO
Firma el Acta de Instalación, el Reglamento y/o Código de Ética del Consejo Interinstitucional, así como los demás documentos que resulten aplicables.
− Acta de Instalación
− Reglamento
− Código de ética
− Documentos que resulten aplicables.
3. PERSONAL DESIGNADO
Asiste a las reuniones a que convoque la Secretaría Técnica del Consejo Interinstitucional.
− Minutas de reunión del Consejo Interinstitucional
4. PERSONAL DESIGNADO
Realiza las tareas y acciones acordadas
− Minutas de reunión del Consejo Interinstitucional
5. PERSONAL DESIGNADO
Asume funciones de Secretaría Técnica del Consejo Institucional, cada que se le asigne esa función.
− Minutas de reunión del Consejo Interinstitucional
Fin del procedimiento
7
Participación en el Consejo Interinstitucional de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.
PRESONAL DESIGNADO DGAVCyE
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
DESIGNA AL PERSONAL
FIRMA ACTA DE INSTALACION
ACUDE A REUNIONES
21
3
REALIZA ACCIONES ACORDADAS
ASUME FUNCIONES
4
5
FIN DE PROCEDIMIENTO
8
Etapa 2
Difusión y promoción de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No
Discriminación
DGAVCyE-NMX-E-2-A
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DPCYND
Designa al personal asesor de la Norma Mexicana en concordancia con lo establecido en el Reglamento del Consejo Interinstitucional de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.
−
2. PERSONAL ASESOR Brinda asesoría vía presencial, telefónica, mediante correo electrónico o videoconferencias, con apego a los acuerdos del Consejo Interinstitucional para tal efecto.
− Reporte interno de asesorías ó
− Informe mensual de actividades.
Fin del procedimiento
9
Difusión y promoción de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación
PERSONAL ASESOR DPCYND
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N INICIO
DESIGNA PERSONAL ASESOR
BRINDA ASESORIA
12
FIN DEL PROCEDIMIENTO
10
Etapa 2 Difusión y promoción de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación
DGAVCyE-NMX-E-2-B
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO
Elabora propuesta de Plan Anual de Difusión o calendarización de actividades de difusión y envía a SPIIND.
−
2. SPIIND Revisa, complementa, modifica.
−
3. SPIIND Aprueba y envía a Dirección de Promoción de Cultura y No Discriminación o no aprueba y reenvía para su modificación a la Jefatura de Departamento de Fomento.
−
4. DPCYND Revisa la propuesta o calendarización para envío a la Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación
−
5. DGAVCYE Revisa, complementa y aprueba para comunicarlo al Consejo interinstitucional
−
Fin del procedimiento
11
Difusión y promoción de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación
JEFATURA DE
DEPARTAMENTO DE
FOMENTO
SPIIND DPCYND DGAVCyE
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
ELABORA PROPUESTA PLAN
ANUAL DE DIFUSION O
CALENDARIZACIÓN
REVISA, COMPLEMENTA Y
MODIFICA
APRUEBA Y ENVIA A DPCYND
REVISA PROPUESTA O
CALENDARIZACION Y ENVIA A LA
DGAVCYE
REVISA, COMPLEMENTA,
APRUEBA Y COMUNICA AL
CONSEJO INTERINSTITUCIONAL
SINO
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 2
3
4 5
1 APRUEBA
12
Etapa 3 Concentración de la información y entrega de
informes.
DGAVCyE-NMX-E-3
Paso Responsable Actividad Documento
de trabajo 1. CONSEJO
INTERINSTITUCIONAL (CONAPRED, STPS O INMUJERES)
Brinda asesoría de primer contacto y envía los documentos iniciales para el proceso de certificación de la Norma Mexicana al centro de trabajo interesado.
−
2. CENTRO DE TRABAJO Llena su cédula de registro, así como su carta compromiso y la envía mediante correo electrónico a su institución asesora de primer contacto.
−
3. INSTITUCIÓN ASESORA DE PRIMER CONTACTO
Revisa las cedulas de registro y la carta compromiso enviadas por el centro de trabajo y si aprueba, envía al Consejo Interinstitucional para obtener folio de registro y designación formal de institución asesora, si no aprueba regresa al centro de trabajo para su modificación.
−
4. INSTITUCIÓN ASESORA DESIGNADA
Brinda asesoría, telefónica, mediante correo electrónico, presencial o mediante videoconferencia al centro de trabajo asignado.
−
5. CONSEJO INTERINSTITUCIONAL
Una vez que recibe copia del certificado y solicitud de uso de la marca e ingreso al Padrón Nacional de centros de trabajo certificados, realiza las gestiones para cargar la actualización de la información en el citado Padrón.
−
Fin del procedimiento
13
Etapa 3. Concentración de la información y entrega de informes.
CONSEJO
INTERINSTITUCIONAL
INSTITUCION
ASESORA DE
PRIMER CONTACTO
INSTITUCION
ASESORA
DESIGNADA
CENTRO DE TRABAJO
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
BRINDA ASESORIA Y ENVIA
DOCUMENTACION
LLENA CEDULAS DE REGISTRO Y CARTA
COMPROMISO
REVISA CEDULAS DE REGISTRO Y CARTA
COMPROMISO
13 2
FIN DEL PROCEDIMIENTO
RECIBE COPIA DEL CERTIFICADO Y
SOLICITUD DE USO DE LA MARCA,
INGRESO AL PADRON Y REALIZA GESTIONES PARA
CARGA DE INFORMACION EN
EL PADRON
5
APRUEBA 2
SI
NO
14
Etapa 4 Proceso de modificación de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No
Discriminación.
DGAVCyE-NMX-E-4
Paso Responsable Actividad Documento
de trabajo 1. CONSEJO
INTERINSTITUCIONAL (CONAPRED, STPS E INMUJERES)
Evalúa y propone las modificaciones a que se someta la Norma Mexicana según el procedimiento señalado en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.
−
2. CONSEJO INTERINSTITUCIONAL
Participa en el procedimiento de modificación, conforma las propuestas de modificación y la envía a la DGAVCyE para revisión.
−
3. DGAVCyE Revisa las propuestas, sugiere modificaciones, aprueba y envía a Presidencia del CONAPRED para su aprobación.
−
4. PRESIDENCIA DEL CONAPRED
Aprueba la propuesta final de las modificaciones, consensuada por el Consejo Interinstitucional y aprueba para continuar con su proceso de aprobación y publicación.
−
Fin del procedimiento
15
ETAPA 4. Proceso de modificación de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.
CONSEJO
INTERINSTITUCIONALPRESIDENCIA DGAVCyE
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
EVALUA Y PROPONE MODIFICACIONES
REVISA PROPUESTA, SUGIERE
MODIFICACION, APRUEBA Y ENVIA A
PRESIDENCIA DE CONAPRED, PARA
AUTORIZACIÓN
APRUEBA PROPUESTA FINAL Y
AUTORIZA PARA PUBLICACIÓN
1
43
FIN DEL PROCEDIMIENTO
2PARTICIPA EN
PROCEDIMIENTO DE MODIFICACION,
CONFORMA PROPUESTA Y
ENVIA A LA DGAVCYE
16
VI.EDUCACIÓN
PROCEDIMIENTOS DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Proceso 1 Solicitud de inscripción institucional (formato gráfico) DGAVCyE-EL-P-1
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Publica el calendario vigente en el micrositio.
− Calendario (se elabora en la primera quincena de diciembre)
2. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Contacta al área de educación en línea para la vinculación.
−
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACION EN LÍNEA
Envía correo con la oferta educativa en línea y requisitos para la vinculación institucional.
− Oferta educativa y requisitos de vinculación institucional
4. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Envía oficio con la designación de enlaces institucionales y planeación de gestión de inscripciones y cursos a tomar.
−
5. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Confirma la designación de enlaces y proporciona datos de acceso a la plataforma para dichos enlaces institucionales.
−
6. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Identifica las fechas del periodo de inscripción y carga el formato de inscripción en plataforma.
− Formato de inscripción institucional
7. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Completa inscripción de grupos en la plataforma.
−
8. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Envía por correo electrónico datos de acceso a plataforma a cada persona inscrita, de acuerdo con el calendario vigente.
Fin del procedimiento
17
PROCEDIMIENTOS EDUCACION EN LINEA1.- SOLICITUD DE INSCRIPCION
INSTITUCIÓN SOLICITANTEDEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN LINEA
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
PUBLICA CALENDARIO
1
CONTACTA AL ÁREA DE EDUCACION EN
LINEA
2
ENVÍA CORREO CON OFERTA EDUCATIVA
3
ENVÍA OFICIO CON DESIGNACIÓN DE
ENLACES
4
CONFIRMA DESIGNACIÓN Y PROPORCIONA
ACCESO A PLATAFORMA
5
FIN DEL PROCEDIMIENTO
IDENTIFICA FECHAS DE INSCRIPCIÓN Y CARGA FORMATO
6
COMPLETA INSCRIPCIÓN DE
GRUPOS
7
ENVÍA POR CORREO ACCESOS A LA
PLATAFORMA A LAS PERSONAS INSCRITAS
8
18
Proceso 2 Solicitud de inscripción individual (formato gráfico) DGAVCyE-EL-P-2
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Publica el calendario vigente en el micrositio.
− Calendario (se elabora en la primera quincena de diciembre)
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Habilita el vínculo de registro de acuerdo con el calendario vigente.
http://conectate.conapred.org.mx/index.php?contenido=pagina&id=47
3. PERSONA SOLICITANTE
Ingresa el micrositio. −
4. PERSONA SOLICITANTE
Completa hoja de inscripción en línea.
−
5. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Completa el registro individual en línea.
−
6 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Envía por correo electrónico los datos de acceso a la plataforma de acuerdo con el calendario vigente
Fin del procedimiento
19
PROCEDIMIENTOS EDUCACION EN LINEA2.- SOLICITUD DE INSCRIPCION
PERSONA SOLICITANTEDEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN LINEA
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
PUBLICA CALENDARIO
1
HABILITA VINCULO DE REGISTRO
2
INGRESA AL REGISTRO
3
COMPLETA HOJA DE INSCRIPCIÓN
4
COMPLETA REGISTRO
INDIVIDUAL
5
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ENVÍA POR E-MAIL LOS DATOS DE ACCESO A LA PLATAFORMA
6
20
Proceso 3
Informe de aprovechamiento institucional (formato gráfico) DGAVCyE-EL-P-3
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Al concluir el curso descarga de plataforma Moodle el listado e informes de calificaciones de cada curso y grupo institucional
−
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Analiza los informes para identificar las personas que han cubierto los requisitos de acreditación
−
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Elabora informe de aprovechamiento y gráficas de las personas inscritas y acreditadas
− Informe de aprovechamiento
4. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Envía informe de aprovechamiento por correo electrónico
−
5. INSTITUCION SOLICITANTE
Confirma la recepción del informe de aprovechamiento
−
Fin del procedimiento
21
PROCEDIMIENTOS EDUCACION EN LINEA3.- INFORME DE APROVECHAMIENTO
INSTITUCIONAL
INSTITUCION SOLICITANTEDEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN LINEA
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
DESCARGA LISTADO E INFORMES DE CALIFICACIONES
1
ANALIZA INFORMES E IDENTIFICA PERSONAS
ACREDITADAS
2
ELABORA INFORME DE APROVECHAMIENTO Y
GRAFICAS
3
CONFIRMA LA RECEPCIÓN DE INFORME DE
APROVECHAMIENTO
5
ENVIA INFORME DE APROVECHAMIENTO
4
FIN DEL PROCEDIMIENTO
22
Proceso 4 Informe de aprovechamiento individual (formato gráfico) DGAVCyE-EL-P-4
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Al concluir el curso descarga de plataforma Moodle el listado e informes de calificaciones de cada curso y grupo de público en general
−
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Analiza los informes para identificar las personas que han cubierto los requisitos de acreditación
− Informe de aprovechamiento
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Elabora informe de aprovechamiento y gráficas de las personas inscritas y acreditadas
−
Fin del procedimiento
23
PROCEDIMIENTOS EDUCACION EN LINEA4.- INFORME DE APROVECHAMIENTO
INDIVIDUAL
DEPARTAMENTO DE EDUCACION EN LINEAFA
SE D
E M
OD
IFIC
AC
IÓN
INICIO
DESCARGA LISTADO E INFORMES DE CALIFICACIONES
1
ANALIZALOS INFORMES E IDENTIFICA PERONAS QUE CUBREN LOS REQUISITOS
2
ELABORA INFORME DE
APROVECHAMIENTO
3
FIN DEL PROCEDIMIENTO
24
Proceso 5
Emisión de constancias institucional (formato gráfico) DGAVCyE-EL-P-5
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Identifica las personas que han cubierto los requisitos de acreditación
−
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Emite en formato PDF las constancias de participación del curso
− Constancia
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Envía constancias a las personas enlace
−
4. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Confirma la recepción de constancias
−
Fin del procedimiento
25
PROCEDIMIENTOS EDUCACION EN LINEA5.- EMISION DE CONSTANCIAS INSTITUCIONAL
INSTITUCION SOLICITANTEDEPARTAMENTO DE
EDUCACIÓN EN LINEA
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
IDENTIFICA PERSONAS QUE ACREDITARON
1
EMITE CONSTANCIAS EN
FORMATO PDF
2
ENVIA CONSTANCIAS A LA PERSONA ENLACE
3
CONFIRMA LA RECEPCIÓN DE CONSTANCIAS
4
FIN DEL PROCEDIMIENTO
26
Proceso 6
Emisión de constancias individual (formato gráfico) DGAVCyE-EL-P-6
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Identifica personas que han cubierto los requisitos para la elaboración de constancias
−
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Emite formato en PDF las constancias de participación en el curso
− Constancia
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN LINEA
Envía liga de descarga a la persona solicitante
−
4. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Descarga la constancia −
Fin del procedimiento
27
PROCEDIMIENTOS EDUCACION EN LINEA6.- EMISION DE CONSTANCIAS IINDIVIDUAL
INSTITUCION SOLICITANTEDEPARTAMENTO DE
EDUCACIÓN EN LINEA
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
IDENTIFICA PERSONAS QUE
CUBREN REQUISITOS
1
EMITE CONSTANCIAS
2
ENVIA LIGA DE DESCARGA
3
4
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DESCARGA CONSTANCIAS
28
PROCEDIMIENTOS DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Proceso 1
Construcción de enlace (formato gráfico). DGAVCyE-EP-P-1
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Contacta al Departamento de Educación Presencial para petición de actividades.
−
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Revisa la posibilidad de atender la petición.
−
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Envía carpeta informativa con documentación y formato de solicitud de actividad educativa
Oferta educativa Responsabilidades de los enlaces Solicitud de actividades educativas presenciales CONAPRED
4. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Presenta solicitud de actividades presenciales y nombra a un enlace institucional ante CONAPRED
Solicitud de actividades educativas presenciales CONAPRED -LLENA-
5. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Brinda asesoría a la institución solicitante en caso de requerirla para definir la pertinencia y características de la actividad, así como para explorar fechas probables en común acuerdo
−
Fin del procedimiento
29
PROCEDIMIENTOS EDUCACION PRESENCIAL1.- CONTRUCCION DE ENLACE
INSTITUCION SOLICITANTE
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
PRESENCIAL
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
CONTACTA AL DEPARTAMENTO DE
EDUCACION PRESENCIAL
1
REVISA LA PETICIÓN
2
ENVIA CARPETA INFORMATIVA CON DOCUMENTACIÓN
3
ATIENDEFIN DEL
PROCEDIMIENTO
NO
SI
PRESENTA SOLICITUD DE
ACTIVIDADES Y NOMBRA ENLACE
4
BRINDA ASESORIA A LA INSTITUCIÓN
SOLICITANTE
5
FIN DEL PROCEDIMIENTO
30
Proceso 2
Confirmación de actividad (formato gráfico) DGAVCyE-EP-P-2
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Revisa la solicitud y confirma posibilidades de realización de actividad o pide cambios, ofreciendo fechas probables
−
2. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Confirma el cumplimiento de las condiciones de realización del curso o realiza cambios a la petición.
−
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Confirma la realización de la actividad en fechas y temas a la institución solicitante una vez se cumple con todos los requerimientos establecidos.
−
4. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Entrega modificaciones en caso de ser solicitadas acorde a la petición del departamento de educación presencial.
−
5. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Se establecen los acuerdos y la logística para la realización de la actividad.
Cadena de correos institucionales
Fin del procedimiento
31
PROCEDIMIENTOS EDUCACION PRESENCIAL2.- CONFIRMACION DE ACTIVIDAD
INSTITUCION SOLICITANTE
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
PRESENCIAL
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
REVISA SOLICITUD, CONFIRMA
POSIBILIDAD DE ACTIVIDAD O PIDE
CAMBIOS
ENVIA CUMPLIMIENTO DE
CONDICIONES O REALIZA CAMBIOS
ENTREGA MODIFICACIONES
CONFIRMA REALIZAR
ACTIVIDAD, FECHA Y TEMAS
1
2
3
4
FIN DEL PROCEDIMIENTO
REALIZA ACUERDOS DE LOGISTICA
5
32
Proceso 3
Preparación integral de actividad educativa pedagógica y logísticamente (formato gráfico)
DGAVCyE-EP-P-3
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Asigna persona educadora responsable de la actividad. Da seguimiento al proceso para que institución solicitante cumpla cabalmente con los acuerdos.
−
2. PERSONA EDUCADORA
Diseña y prepara la actividad conforme ficha de solicitud de curso y de acuerdo con la relevancia en función de la institución solicitante Revisa aspectos logísticos, viáticos y materiales educativos necesarios para la realización de la actividad con la institución solicitante.
Carta descriptiva
3. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Aporta información extra que permita diseñar la actividad conforme el modelo de educación participativa del Conapred
−
4. PERSONA EDUCADORA y/o DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Acuerdan los aspectos de traslados y materiales necesarios para la actividad. Se brindan fechas y diseño educativo final de la actividad.
−
5. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Cumple con las condiciones solicitadas por la persona educadora en el desarrollo de la actividad antes, durante y después de la realización de la misma.
−
Fin del procedimiento
33
PROCEDIMIENTOS EDUCACION PRESENCIAL3.- PREPARACIÓN INTEGRAL DE ACTIVIDAD EDUCATIVA PEDAGÓGICA
Y LOGÍSTICAMENTE
INSTITUCION SOLICITANTE
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
PRESENCIAL
PERSONA EDUCADORA
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
ASIGNA PERSONA EDUCADORA Y DA SEGUIMIENTO AL
PROCESO
DISEÑA Y PREPARA ACTIVIDAD, REVISA
ASPECTOS (LOGISTICA,ETC)
ACUERDAN TRASLADOS Y MATERIALES,
BRINDA FECHAS Y DISEÑO EDUCATIVO
FINAL
APORTA INFORMACION PARA DISEÑAR
ACTIVIDAD
1
3
2
4
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ACUERDAN TRASLADOS Y MATERIALES,
BRINDA FECHAS Y DISEÑO EDUCATIVO
FINAL
4
CUMPLE CONDICIONES
SOLICITADAS POR PERSONA
EDUCADORA
5
34
Proceso 4
Desarrollo del curso (formato gráfico) DGAVCyE-EP-P-4
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. PERSONA EDUCADORA
Desarrolla la actividad educativa en tiempo y forma conforme a los acuerdos logrados. Hace llenado y solicita firma de la cédula genérica de actividad educativa al enlace de la institución solicitante.
Cédula genérica de actividad educativa
2. INSTITUCIÓN SOLICITANTE
Cumple con los acuerdos generados para la correcta realización del curso y firma la cédula genérica de actividad educativa, además de brindar lista de asistencia o probatorio de la realización de la actividad.
Lista de asistencia o probatorio de realización de la actividad.
3. PERSONA EDUCADORA
Persona educadora informa al departamento de educación presencial si se han cumplido las condiciones acordadas por parte del enlace de la institución solicitante.
−
4. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Requiere información a la institución solicitante sobre la realización de la acción en caso de requerirla, o informa algún inconveniente reportado por la persona educadora en la realización de la actividad.
−
Fin del procedimiento
35
PROCEDIMIENTOS EDUCACION PRESENCIAL4.- DESARROLLO DEL CURSO
INSTITUCION
SOLICITANTEPERSONA EDUCADORA
DEPARTAMENTO DE
EDUCACIÓN
PRESENCIAL
FASE
DE
MO
DIF
ICA
CIÓ
N
INICIO
DESARROLLA ACTIVIDAD
EDUCATIVA; REQUISITA Y SOLICITA FIRMA DE LA CEDULA
CUMPLE CON LOS ACUERDOS; FIRMA
CÉDULA Y LLEVA LISTA DE ASISTENCIA
INFORMA AL DEPARTAMENTO DE
EDUCACIÓN PRESENCIAL SI SE
HAN CUMPLIDO LAS CONDICIONES
1
2
3
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SOLICITA INFORMACIÓN A LA
INSTITUCIÓN SOLICITANTE SOBRE
LA REALIZACIÓN
4
36
Proceso 5
Monitoreo y conformación de expedientes (formato gráfico) DGAVCyE-EP-P-5
Paso Responsable Actividad Documento de trabajo
1. INSTITUCION SOLICITANTE
Proporciona información a CONAPRED sobre los impactos de la actividad si es requerida por el departamento de educación presencial.
−
2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Derivada de la experiencia lograda con la institución solicitante, se puede sugerir la réplica de las acciones, brindar otras actividades educativas presenciales o dar acompañamiento a proyectos de intervención.
−
3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL INSTITUCION SOLICITANTE
Por mutuo acuerdo, se calendarizan nuevas acciones educativas o se da por concluida la vinculación de trabajo.
−
4. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRESENCIAL
Conforma expediente probatorio de la actividad educativa con los documentos obtenidos a lo largo de la gestión respetando lo señalado en el Documento rector de expedientes final.
Documento rector expedientes final Cédula genérica de actividad educativa Cadena de correos institucionales Carta descriptiva Lista de asistencia o probatorio de realización de la actividad.
Fin del procedimiento
37
PROCEDIMIENTOS EDUCACION PRESENCIAL5.- MONITOREO Y CONFORMACION DE EXPEDIENTES
INSTITUCION SOLICITANTEDEPARTAMENTO DE
EDUCACIÓN PRESENCIALFA
SE D
E M
OD
IFIC
AC
IÓN
INICIO
CALENDARIZA ACCIONES EDUCATIVAS O SE CONCLUYE
CONFORMA EXPEDIENTE PROBATORIO DE LA
ACTIVIDAD
PROPORCIONA INFORMACION SOBRE
IMPACTO DE LA ACTIVIDAD
SUGUIERE REPLICAR ACCIONES O BRINDAR OTRAS ACTIVIDADES
3
4
1
2
FIN DEL PROCEDIMIENTO
CALENDARIZA ACCIONES EDUCATIVAS O SE CONCLUYE
3
38
VII. FORMATOS PROCEDIMIENTO DE EDUCACIÓN EN LÍNEA Y PRESENCIAL
Educación en línea:
1. Oferta Educativa
39
2. Vinculación institucional
40
41
3. Formato de inscripción
No. Nombre(s) Apellido(s) Correo electrónico
Sexo
M= Mujer H=
Hombre
Estado de la
República
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
El ABC de la igualdad y la no discriminación
42
4. Formato de aprovechamiento
No. NOMBRE(S) APELLIDO(S) SEXO ESTADO CORREO Act. 1 Act. 2 Act. 3 Act. 4 Act. 5 Act. 6 Promedio final
1 0 0 0 0 0 0 0
2 0 0 0 0 0 0 0
3 0 0 0 0 0 0 0
4 0 0 0 0 0 0 0
5 0 0 0 0 0 0 0
6 0 0 0 0 0 0 0
7 0 0 0 0 0 0 0
8 0 0 0 0 0 0 0
9 0 0 0 0 0 0 0
10 0 0 0 0 0 0 0
11 0 0 0 0 0 0 0
12 0 0 0 0 0 0 0
13 0 0 0 0 0 0 0
14 0 0 0 0 0 0 0
15 0 0 0 0 0 0 0
16 0 0 0 0 0 0 0
17 0 0 0 0 0 0 0
18 0 0 0 0 0 0 0
19 0 0 0 0 0 0 0
20 0 0 0 0 0 0 0
PERIODO
INSTITUCIÓN
CURSO
INFORME DE APROVECHAMIENTO
El ABC de la igualdad y la no discriminación
43
5. Constancia
44
Educación presencial: 1. Oferta educativa
45
2. Responsabilidades de los enlaces
46
3. Solicitud de actividades educativas presenciales CONAPRED
47
48
49
50
4. Carta descriptiva
51
5. Cédula Genérica
52
53
6. Documento rector de expediente final
54
VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Cambio cultural: Acciones y prácticas realizadas en distintos espacios sociales que modifican las relaciones cotidianas entre personas y grupos, en este caso, bajo una perspectiva de derechos humanos, igualdad y no discriminación.
Capacitación: Acciones educativas que motivan el desarrollo de conocimientos y habilidades. Conapred no hace uso de este término, ya que se basa en modelos constructivistas y participativos de educación, donde cada parte implicada es necesaria para el desarrollo de aprendizajes. No obstante, las y los peticionarios hacen uso del presente término.
Conéctate: Nombre de la plataforma de Conapred de la modalidad de cursos a distancia. Incorpora el micrositio informativo y de inscripciones a los cursos, así como la plataforma Moodle necesaria para realizarlos.
DGAVCyE: Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación.
DPCYND: Dirección de Promoción, Cultura y No Discriminación.
Educación a distancia: Acciones educativas realizadas a través de tecnologías de la información y la comunicación. En el caso de Conapred, esta oferta se ofrece a través de la plataforma educativa Conéctate.
Formación: Oferta general educativa que compone cursos en línea y los cursos presenciales. Son las actividades que componen la formación necesaria para impulsar el respeto del derecho a la igualdad y no discriminación.
Sensibilización: Acciones de corta duración que tienen como fin brindar un panorama general sobre las causas y consecuencias de la discriminación.
SPIIND: Subdirección de Procesos institucionales de Inclusión y No Discriminación.
Oferta educativa: En el caso de Conapred, se cuenta con dos tipos de oferta, la modalidad en línea que se ofrece por medio de cursos a distancia con el uso de internet y los cursos presenciales, construidos a partir de la demanda de diversas instituciones, así como de las necesidades educativas que Conapred detecta entre diversas poblaciones.
Programa Educativo Presencial: Incorpora las pláticas-conferencias, micro-talleres, talleres, cursos de especialización y la Formación de Promotoras y Promotores por la igualdad y no discriminación. Cada oferta varía según grado de complejidad y carga horaria total.
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